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Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 1

Microsoft Excel 2013

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Somos una empresa 100% mexicana, con más de 20 años de experiencia siendo el Cen- tro líder de Capacitación en informática.

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Visión

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Microsoft Excel 2013

Contenido

Microsoft Excel 2013 Contenido 1 INTRODUCCIÓN 14 2 NOVEDADES 16 2.1 Inicio rápido 16 2.2

1 INTRODUCCIÓN

14

2 NOVEDADES

16

2.1

Inicio rápido

16

2.2

Análisis de datos instantáneos

17

2.3

Relleno rápido

17

2.4

Recomendaciones de gráficos

18

2.5

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

18

2.6

Un libro, una ventana

19

2.7

Nuevas funciones de Excel

19

2.8

Guardar y compartir archivos en línea

20

2.9

Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web

20

2.10

Guardar en un nuevo formato de archivo

20

2.11

Cambios en la cinta de opciones para gráficos

20

2.12

Ajustar gráficos con rapidez

21

2.13

Etiquetas de datos más enriquecidos

21

2.14

Ver animación en gráficos

22

2.15

Crear una tabla dinámica que se adapte a tus datos

22

2.16

Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas diná-

micas

22

2.17

Usar varias tablas en su análisis de datos

23

2.18

Conectarse a nuevos orígenes de datos

23

2.19

Crear un gráfico dinámico independiente

23

Microsoft Excel 2013

3 ENTORNO DE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 3 ENTORNO DE EXCEL 2013 26 3.1 Iniciar Excel 2013 26 3.2 Ventana

26

3.1

Iniciar Excel 2013

26

3.2

Ventana de Excel

27

3.3

Cambiar las vistas del libro

32

3.3.1 Vistas personalizadas

33

3.4

Mostrar Líneas de la cuadricula

35

3.5

Zoom

36

3.5.1 Acercar o alejar rápidamente un libro

36

3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto

36

4 TAREAS BÁSICAS

4.1 Crear Libros en Excel

38

38

4.1.1

Crear un Libro Nuevo

38

4.1.2

Crear un libro nuevo usando una plantilla

39

4.1.3

Guardar un libro nuevo

40

4.1.4

Guardar cambios a un libro

43

4.1.5

Guardar libros de Excel con otros formatos

44

4.1.6

Abrir un libro existente

45

4.1.7

Cerrar un libro sin salir de Excel

46

4.2 Modificar Libros

47

4.2.1 Seleccionar una o varias hojas de cálculo

47

4.2.2 Agregar hojas de cálculo a un libro

48

4.2.3 Agregar varias hojas de cálculo a la vez

50

4.2.4 Cambiar el número predeterminado de hojas en un libro nuevo

51

4.2.5 Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro

52

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.2.6 Mover o copiar hojas de cálculo a otra ubicación en el mismo

4.2.6 Mover o copiar hojas de cálculo a otra ubicación en el mismo libro

54

4.2.7 Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros

57

4.3 Modificar Hojas de cálculo

58

4.3.1 Moverse o desplazarse por una hoja de cálculo

58

4.3.2 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

59

4.3.3 Cambiar el Color de etiqueta a una hoja de cálculo

60

4.3.4 Eliminar una o más hojas de cálculo

61

4.3.5 Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de cálculo 62

4.3.6 Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

65

4.3.7 Mostrar una hoja de cálculo oculta

68

4.3.8 Ocultar una hoja de cálculo

68

4.3.9 Mostrar u ocultar columnas y filas

69

4.3.10 Eliminar celdas, filas o columnas

71

4.4 Ajustar el ancho de columnas y el alto de filas

72

4.4.1 Modificar el ancho de las columnas

72

4.4.2 Modificar el alto de las filas

75

4.5 Combinar celdas

4.5.1 Dividir una celda combinada

4.6 Imprimir un libro

4.6.1 Imprimir parte de una hoja

77

78

79

80

5 INTRODUCCIÓNY EDICIÓN DE DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

84

5.1 Tipos de datos

84

5.2 Introducir datos

85

5.2.1 Introducir texto o un número en una celda

85

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 5.2.2 Introducir una fecha o una hora en una celda 86 5.2.3 Introducir

5.2.2

Introducir una fecha o una hora en una celda

86

5.2.3

Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez

86

5.2.4

Introducir los mismos datos en varias hojas de cálculo a la vez

87

5.2.5

Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

87

5.2.6

Reorganizar datos de columnas a filas o viceversa

90

5.2.7

Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

92

5.2.8

Rellenar datos en celdas mediante el comando Rellenar

94

5.2.9

Rellenar con una serie de números, fechas u otros elementos de serie inte-

grados

95

5.2.10

Relleno rápido

98

5.2.11

Convertir texto en columnas

98

5.3 Editar datos

100

6 APLICAR FORMATO A LOS DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO 103

6.1 Aplicar formato al texto

103

6.1.1 Cambiar la fuente o el tamaño de fuente

103

6.1.2 Cambiar el color del texto

104

6.1.3 Aplicar negrita, cursiva o subrayado al texto o a los números

105

6.1.4 Cambiar la alineación del texto

105

6.2 Ajustar texto automáticamente

6.2.1 Especificar un salto de línea

6.3 Aplicar formato a las celdas

105

106

106

6.3.1 Aplicar bordes a la celda

106

6.3.2 Aplicar sombreado a la celda

108

6.3.3 Aplicar formatos de número

108

6.4 Usar Copiar formato

112

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013   6.5 Aplicar Estilos de celda 112 6.6 Aplicar un Tema al libro
 

6.5 Aplicar Estilos de celda

112

6.6 Aplicar un Tema al libro

114

7

ADMINISTRAR CONTENIDO

117

7.1

Localizar datos con el comando Buscar

117

7.2

Buscar y reemplazar texto

121

7.3

Ir a

123

7.4

Cuadro de nombres

125

7.4.1

Crear y usar nombres de rangos

125

7.4.2

Tipos de nombres

125

7.4.3

Ámbito de un nombre

126

7.4.4

Definir y usar nombres

126

7.4.5

Reglas de sintaxis de los nombres

130

8

ORDENARY FILTRAR DATOS

132

8.1

Ordenar datos en un rango o tabla

132

8.1.1 Ordenar texto

132

8.1.2 Ordenar números

134

8.1.3 Ordenar fechas u horas

135

8.1.4 Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

136

8.1.5 Ordenar por más de una columna o fila

139

8.2

Filtrar datos de un rango o una tabla

142

8.2.1 Tipos de filtros

142

8.2.2 Filtrar datos

143

9

CREARY TRABAJAR CON FÓRMULAS

147

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 9.1 Partes de una fórmula 147 9.2 Crear una fórmula básica 148 9.3

9.1

Partes de una fórmula

147

9.2

Crear una fórmula básica

148

9.3

Operadores y precedencia

149

9.3.1 Operadores de referencia

151

9.3.2 Operadores Aritméticos

151

9.3.3 Operadores de comparación

151

9.3.4 Operador de concatenación de texto

152

9.4 Referencias de celda

152

9.4.1 Referencias de celda relativas

153

9.4.2 Referencias de celda absolutas

153

9.4.3 Referencias de celda mixtas

154

10 FUNCIONES

156

10.1 SUMA (función SUMA)

156

10.2 PROMEDIO (función PROMEDIO)

157

10.3 MÁXIMO (función MAX)

158

10.4 MÍNIMO (función MIN)

158

10.5 CONTAR (función CONTAR)

159

10.6 EVALUAR UNA CONDICIÓN (función SI)

160

10.7 SUMAR SI SE CUMPE UN CRITERIO (función SUMAR.SI)

162

10.8 PROMEDIAR SI SE CUMPLE UN CRITERIO (Función PROMEDIO.SI)

163

10.9 CONTAR SI SE CUMPLE UN CRITERIO (función CONTAR.SI) 164

10.10 FUNCIÓN DERECHA

165

10.11 FUNCIÓN IZQUIERDA

166

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 10.12 EXTRAER TEXTO (Función EXTRAE) 167 10.13 ELIMINAR ESPACIOS EN UN TEXTO (función

10.12 EXTRAER TEXTO (Función EXTRAE)

167

10.13 ELIMINAR ESPACIOS EN UN TEXTO (función ESPACIOS)

168

10.14 CONVERTIR TEXTO A MAYÚSCULAS (función MAYUSC)

169

10.15 CONVERTIR TEXTO A MINÚSCULAS (función MAYUSC)

169

10.16 UNIR TEXTOS (función CONCATENAR) 170

11 TRABAJAR CON TABLAS

172

11.1

Características importantes de las tablas

172

11.2

Crear una tabla

173

11.2.1 Insertar una tabla

173

11.2.2 Aplicar formato de tabla a los datos

174

11.3 Agregar o quitar filas y columnas en una tabla de Excel

176

11.3.1 Agregar una fila en blanco al final de la tabla

176

11.3.2 Agregar una fila o columna en una tabla

176

11.4

Cambiar el tamaño de una tabla

177

11.5

Activar o desactivar los encabezados de tabla

178

11.6

Nombrar una tabla

179

11.7

Fila de totales

180

11.8

Quitar el Estilo de una Tabla

182

11.9

Filtrar registros en una tabla

182

11.10

Ordenar los registros de una tabla

183

11.11

Quitar filas duplicadas de una tabla

183

11.12

Convertir una tabla en un rango de datos

184

11.13

Eliminar una tabla

184

Microsoft Excel 2013

12 VALIDACIÓN DE DATOS

Microsoft Excel 2013 12 VALIDACIÓN DE DATOS 186 12.1 ¿Qué es la validación de datos? 186

186

12.1 ¿Qué es la validación de datos?

186

12.2 Validar los datos de una celda o un rango

186

12.3 Configurar los datos de validación

187

12.4 Configurar el Mensaje de entrada

190

12.5 Mensaje de error

191

12.6 Identificar datos no válidos

192

12.6.1 Ocultar los círculos de validación

13 CREAR GRÁFICOS

193

196

13.1 Tipos de gráficos

196

13.2 Elementos de los gráficos

197

13.3 Crear un gráfico

198

13.3.1 Gráficos recomendados

13.4 Seleccionar un Gráfico

200

202

13.4.1 Elementos de gráfico

202

13.4.2 Estilos de gráfico

203

13.4.3 Filtros de gráficos

204

13.5 Mover un gráfico

13.5.1 Mover un gráfico a una hoja nueva

205

206

13.6 Cambiar el tamaño de un gráfico

208

13.7 Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico

209

13.7.1 Aplicar un diseño rápido a un gráfico

209

13.7.2 Aplicar un estilo de diseño a un gráfico

210

13.8 Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico

211

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 13.9 Agregar títulos, etiquetas y leyendas de gráfico 212 13.10 Cambiar entre filas

13.9 Agregar títulos, etiquetas y leyendas de gráfico

212

13.10 Cambiar entre filas y columnas de gráficos

214

13.11 Cambiar el tipo de gráfico

215

14

MINIGRÁFICOS

218

14.1 Ventajas de usar minigráficos

218

14.2 Crear un minigráfico

218

14.3 Personalizar minigráficos

220

14.3.1 Controlar qué puntos de valor se muestran

220

14.3.2 Cambiar el estilo o el formato de los minigráficos

221

15

FORMATO CONDICIONAL

224

15.1 Aplicar un formato condicional

224

15.2 Resaltar tendencias con formato condicional

225

15.3 Reglas de formato condicional

226

15.3.1 Resaltar reglas de celdas

226

15.3.2 Reglas superiores e inferiores

227

16

ANÁLISIS INSTANTÁNEO DE DATOS

230

16.1 ¿Herramienta de Análisis rápido?

231

16.1.1

Formato

231

16.1.2

Gráficos

231

16.1.3

Totales

232

16.1.4

Tablas

232

16.1.5

Minigráficos

233

16.2 Insertar gráfico con Análisis rápido

233

Microsoft Excel 2013

17 ESQUEMAS Y SUBTOTALES

17.1 Esquematizar (agrupar) datos en una hoja de cálculo

17.1 Esquematizar (agrupar) datos en una hoja de cálculo 237 237 17.1.1 Autoesquemas 238 17.1.2 Crear

237

237

17.1.1

Autoesquemas

238

17.1.2

Crear esquemas de forma manual

239

17.2 Subtotales

18 TRABAJO CON IMÁGENES

240

244

18.1 Insertar imágenes

244

18.2 Insertar imágenes en línea

244

18.3 Modificar una imagen

246

18.3.1 Cambiar el tamaño de una imagen

246

18.3.2 Recortar una imagen

247

18.3.3 Girar una imagen

249

18.3.4 Quitar el fondo a una imagen

250

18.3.5 Efectos artísticos

251

18.3.6 Estilos de imagen

253

19 TRABAJAR CON ELEMENTOS GRÁFICOS

255

19.1

WordArt

255

19.2

Dibujar y modificar formas

256

19.2.1 Agregar texto a una forma

20 TRABAJAR CON DIAGRAMAS

20.1 Insertar gráficos SmartArt

257

260

260

20.1.1 Tipos de SmartArt

260

20.1.2 Insertar SmartArt

261

Microsoft Excel 2013

20.2 Modificar un SmartArt

Microsoft Excel 2013 20.2 Modificar un SmartArt 262 20.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento

262

20.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

262

20.2.2 Cambiar los colores de un gráfico SmartArt

264

20.2.3 Aplicar un estilo SmartArt

265

21 TRABAJAR CON LA VENTANA DE EXCEL

268

21.1

Dividir la ventana

268

21.2

Inmovilizar paneles

269

21.3

Ver varios libros al mismo tiempo

271

22 PREPARAR HOJAS DE CÁLCULO PARA IMPRESIÓN

22.1 Insertar encabezados y pies de página

274

274

22.1.1 Insertar elementos específicos en un encabezado o pie de página 274

276

22.1.2 Usar una plantilla de encabezado y pie de página

22.2 Repetir títulos

277

22.3 Modificar los saltos de página

278

22.4 Configurar márgenes

281

22.5 Orientación de página

283

22.6 Escalar una hoja de cálculo

284

Microsoft Excel 2013

1

INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel 2013 1 INTRODUCCIÓN Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes canti- dades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para obtener todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales.

2 Novedades

Objetivo(s):

• Conocer las Novedades de Excel 2013

Microsoft Excel 2013

2

NOVEDADES

Microsoft Excel 2013 2 NOVEDADES Lo primero que verás cuando abras Excel es un aspecto totalmente

Lo primero que verás cuando abras Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarte a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrarás muchas caracte- rísticas nuevas que te permiten olvidarte de barreras de números y visualizar imágenes más persuasivas de tus datos, guiándote hacia decisiones mejores y más fundamentadas.

2.1 Inicio rápido

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por ti, por lo que te puedes centrar en tus datos. Al abrir Excel 2013, verás plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc. (ILUSTRACIÓN 2.1).

verás plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc. (ILUSTRACIÓN 2.1). Ilustración 2.1 16

Ilustración 2.1

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 2.2 Análisis de datos instantáneos La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los

2.2 Análisis de datos instantáneos

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o me- nos. Obtén una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos (ILUSTRACIÓN 2.2), y mantén tu elección con sólo un clic del ratón.

2.2), y mantén tu elección con sólo un clic del ratón. Ilustración 2.2 2.3 Relleno rápido

Ilustración 2.2

2.3 Relleno rápido

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por ti. Tan pronto como detecta lo que deseas hacer, Relleno rápido (ILUSTRACIÓN 2.3) introduce el resto de los datos de una sola vez, si- guiendo el patrón que reconoce en los datos.

introduce el resto de los datos de una sola vez, si - guiendo el patrón que

Ilustración 2.3

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 2.4 Recomendaciones de gráficos Con las Recomendaciones de gráficos (ILUSTRACIÓN 2.4), Excel

2.4 Recomendaciones de gráficos

Con las Recomendaciones de gráficos (ILUSTRACIÓN 2.4), Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos. Echa un vistazo rápido para ver el aspecto de los datos en los distintos gráficos y elige aquel en el que se muestren mejor las ideas que deseas presentar. Prueba esta característica al crear tu primer gráfico.

Prueba esta característica al crear tu primer gráfico. Ilustración 2.4 2.5 Filtrar datos de tabla usando

Ilustración 2.4

2.5 Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar datos de tabla dinámica, la segmentación de datos (ILUSTRACIÓN 2.5) puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos. Más sencilla de configurar y de usar, la segmentación de datos muestra el filtro actual para que puedas saber exactamente qué datos estás mirando.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 2.5 2.6 Un libro, una ventana En Excel 2013 cada libro tiene

Ilustración 2.5

2.6 Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene su propia ventana, facilitando el trabajo en dos libros a la vez. Hace la vida más sencilla cuando trabajas en dos monitores.

Hace la vida más sencilla cuando trabajas en dos monitores. Ilustración 2.6 2.7 Nuevas funciones de

Ilustración 2.6

2.7 Nuevas funciones de Excel

Encontrarás varias funciones nuevas en las categorías de matemáticas, trigonometría, estadística, inge- niería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto. También son novedades algunas funciones de servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con la Transferencia de estado de repre- sentación (REST) existente.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 2.8 Guardar y compartir archivos en línea Excel hace más sencilla la acción

2.8 Guardar y compartir archivos en línea

Excel hace más sencilla la acción de guardar sus libros en tu propia ubicación en línea, como tu SkyDrive gratuito o el servicio de Office 365 de tu organización. También resulta más sencillo compartir tus hojas de cálculo con otros usuarios. No importa qué dispositivo (ILUSTRACIÓN 2.7) estén usando o dónde se encuentren, todo el mundo trabaja con la versión más reciente de la hoja de cálculo e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real.

de cálculo e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real. Ilustración 2.7 2.9 Incrustar datos de

Ilustración 2.7

2.9 Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web

Para compartir parte de la hoja de cálculo en la web, basta con incrustarla en tu página web. Otros usua- rios podrán trabajar con los datos de Excel Web App o abrir los datos incrustados en Excel.

2.10 Guardar en un nuevo formato de archivo

Ahora puedes guardar archivos en el nuevo formato de archivo Hoja de cálculo Open XML (*.xlsx) que permite especificar la notación estándar utilizada para representar instantes, intervalos e intervalos recu- rrentes de tiempo evitando ambigüedades.

2.11 Cambios en la cinta de opciones para gráficos

Una cinta de Herramientas de gráficos más sencilla, con las pestañas Diseño y Formato, debería ser más fácil encontrar lo que necesitas.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 2.12 Ajustar gráficos con rapidez Tres nuevos botones te permiten elegir rápidamente y

2.12 Ajustar gráficos con rapidez

Tres nuevos botones te permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los cambios en los elementos del gráfico (como títulos o etiquetas), el aspecto del gráfico o en los datos que se muestran (ILUSTRACIÓN 2.8).

gráfico o en los datos que se muestran (ILUSTRACIÓN 2.8). Ilustración 2.8 2.13 Etiquetas de datos

Ilustración 2.8

2.13 Etiquetas de datos más enriquecidos

Ahora puedes incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos (ILUSTRACIÓN 2.9), mejorarlos con formato y texto de forma libre adicional, y mos- trarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambias a un tipo de gráfico diferente. Puede conectarlos a tus puntos de datos con líneas guía en todos los gráficos, no sólo los circulares.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 2.9 2.14 Ver animación en gráficos Ve cómo se anima un gráfico

Ilustración 2.9

2.14 Ver animación en gráficos

Ve cómo se anima un gráfico al realizar cambios en los datos de origen. No sólo resulta divertido ver el movimiento del gráfico, sino que hace que los cambios de los datos sean más claros.

2.15 Crear una tabla dinámica que se adapte a tus datos

La selección de los campos adecuados para resumir tus datos en un informe de tabla dinámica puede re- sultar una ardua tarea. Ahora puedes recibir ayuda. Cuando creas una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir tus datos y te muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que puedas elegir las impresiones que estás buscando.

2.16 Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas

Crea el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de campos (ILUSTRACIÓN 2.10). Renovada para alojar tablas dinámicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la búsqueda de los campos que deseas en tu diseño de tabla dinámica, cambia al nuevo modelo de datos de Excel agregando más tablas, explora y navega en todas las tablas.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 2.10 2.17 Usar varias tablas en su análisis de datos El nuevo

Ilustración 2.10

2.17 Usar varias tablas en su análisis de datos

El nuevo modelo de datos de Excel te permite aprovechar eficaces características de análisis que sólo estaban disponibles anteriormente instalando el complemento PowerPivot. Además de crear tablas diná- micas tradicionales, ahora puedes crear tablas dinámicas basadas en varias tablas de Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podrás analizar tus datos con resultados que no podrás obtener de datos de tablas dinámicas tradicionales.

2.18 Conectarse a nuevos orígenes de datos

Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puedes conectarte a datos, e importarlos, desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinámicas. Por ejemplo, conéctate a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. También puedes conectarte a orígenes de datos de proveedores de OLE DB.

2.19 Crear un gráfico dinámico independiente

Un gráfico dinámico (ILUSTRACIÓN 2.11) ya no tiene que estar asociado con una tabla dinámica. Un gráfico dinámico independiente o desacoplado te permite probar nuevas maneras de navegar hasta los detalles de datos usando las nuevas características Rastrear desagrupando y Rastrear agrupando datos. También resulta mucho más sencillo copiar o mover un gráfico desacoplado

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 2.11 24

Ilustración 2.11

3 Entorno de Excel 2013

Objetivos:

• Conocer el entorno de Excel 2013

• Conocer las Vistas de Excel 2013

• Crear Vistas personalizadas

• Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con la ventana de Excel 2013

Microsoft Excel 2013

3 ENTORNO DE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 3 ENTORNO DE EXCEL 2013 3.1 Iniciar Excel 2013 En la pantalla de

3.1 Iniciar Excel 2013

En la pantalla de inicio de Windows 8, aparecen los mosaicos de los programas que tengas instalados, ubica el correspondiente a Excel 2013 (ILUSTRACIÓN 3.1) y haz clic en él.

a Excel 2013 (ILUSTRACIÓN 3.1) y haz clic en él. Si tienes Windows 7: 1. Haz

Si tienes Windows 7:

1. Haz clic en el botón de Inicio

Ilustración 3.1

2. Haz clic en Todos los programas

3. Haz clic en Microsoft Office

4. Elige Excel 2013

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.2 3.2 Ventana de Excel El objetivo del entorno de Microsoft Excel
Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.2 3.2 Ventana de Excel El objetivo del entorno de Microsoft Excel

Ilustración 3.2

3.2 Ventana de Excel

El objetivo del entorno de Microsoft Excel es hacer el trabajo con libros lo más intuitivo posible.

A continuación se muestra la ventana de Excel 2013 (ILUSTRACIÓN 3.3) y sus componentes (ILUSTRA-

CIÓN 3.4)

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.3 Ilustración 3.4 28
Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.3 Ilustración 3.4 28

Ilustración 3.3

Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.3 Ilustración 3.4 28

Ilustración 3.4

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Barra de Título (ILUSTRACIÓN 3.5): Ubicada en la parte superior de la ventana

Barra de Título (ILUSTRACIÓN 3.5): Ubicada en la parte superior de la ventana del programa, esta barra muestra el nombre del libro activo y proporciona herramientas para la gestión del programa y la ventana del programa.

para la gestión del programa y la ventana del programa. Ilustración 3.5 Cinta de opciones (ILUSTRACIÓN

Ilustración 3.5

Cinta de opciones (ILUSTRACIÓN 3.6): Se encuentra debajo de la barra del título, todos los comandos para trabajar con un libro de Excel se reúnen en esta cinta para que puedas trabajar de manera eficiente con el programa.

que puedas trabajar de manera eficiente con el programa. Ilustración 3.6 La parte superior de la

Ilustración 3.6

La parte superior de la cinta de opciones está formada por las “Fichas”, a su vez cada ficha está formada por un conjunto asociado de comandos o funciones divididos en grupos.

Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestión de libros de Excel, se le conoce como la vista Backstage (ILUSTRACIÓN 3.7).

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.7 Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botón para mostrar la
Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.7 Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botón para mostrar la

Ilustración 3.7

Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botón para mostrar la información en pantalla con el nombre del comando, una descripción de su función y su atajo de teclado (si lo tiene).

Barra de estado (ILUSTRACIÓN 3.8): En la parte inferior de la ventana del programa, esta barra muestra información sobre el libro actual y permite el acceso a ciertas funciones del programa.

En el extremo derecho de la barra de estado, Excel muestra los botones de las diferentes, Vistas, además del Control deslizante del zoom.

Vistas , además del Control deslizante del zoom . Ilustración 3.8 Columnas (ILUSTRACIÓN 3.9) : Las

Ilustración 3.8

Columnas (ILUSTRACIÓN 3.9): Las hojas de cálculo están organizadas en columnas y filas. Las columnas se identifican por medio de letras. Una hoja de cálculo cuenta con 16384 columnas que se identifican con las letras A hasta la XFD.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.9 Filas (ILUSTRACIÓN 3.10).- Las filas son identificadas por medio de números

Ilustración 3.9

Filas (ILUSTRACIÓN 3.10).- Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la

1048576.

medio de números y van de la fila 1 hasta la 1048576 . Ilustración 3.10 Celdas

Ilustración 3.10

Celdas (ILUSTRACIÓN 3.11).- Se le llama celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene una referencia que se identifica por la letra de la columna y el número de fila que forma la intersec- ción. (A5, B10, F14).

de fila que forma la intersec - ción. (A5, B10, F14). Ilustración 3.11 Etiquetas de hoja

Ilustración 3.11

Etiquetas de hoja de cálculo (ILUSTRACIÓN 3.12).- Contienen el nombre de la hoja de cálculo y se utilizan para el desplazamiento a través de las hojas.

el nombre de la hoja de cálculo y se utilizan para el desplazamiento a través de

Ilustración 3.12

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 3.3 Cambiar las vistas del libro En Excel, puedes visualizar un libro en

3.3 Cambiar las vistas del libro

En Excel, puedes visualizar un libro en diferentes vistas, cada una adaptada a un propósito específico.

Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas del libro (ILUSTRACIÓN 3.13).

del grupo Vistas del libro (ILUSTRACIÓN 3.13). Ilustración 3.13 TIP: También puedes hacerlo dando clic en

Ilustración 3.13

TIP: También puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas en la esquina inferior derecha de la ventana del programa.

Vista Normal (ILUSTRACIÓN 3.14): Presenta la hoja de cálculo en forma tradicional, igual que en versio- nes anteriores de Microsoft Excel.

igual que en versio - nes anteriores de Microsoft Excel. Ilustración 3.14 Vista Ver saltos de

Ilustración 3.14

Vista Ver saltos de página (ILUSTRACIÓN 3.15): Presenta únicamente el espacio que ha sido utilizado dentro de la hoja de cálculo, el resto de la hoja se encuentra en color gris, con la posibilidad de ser utiliza- da. En esta vista es posible cambiar los saltos de página, ancho de columnas y alto de filas de manera que se puedan ajustar las páginas para su impresión.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 3.15 Vista Diseño de página (ILUSTRACIÓN 3.16): Antes de imprimir una hoja

Ilustración 3.15

Vista Diseño de página (ILUSTRACIÓN 3.16): Antes de imprimir una hoja de cálculo de Excel que conten- ga una gran cantidad de datos y gráficos, puedes ajustarla rápidamente en esta vista.

Puedes utilizar también reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, establecer los márgenes para la impresión y mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas.

y mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas. Ilustración 3.16 3.3.1 Vistas personalizadas

Ilustración 3.16

3.3.1 Vistas personalizadas

Puedes usar una vista personalizada para guardar una configuración de presentación específica (como por ejemplo el ancho de columnas, la altura de las filas, filas y columnas ocultas, selecciones de celdas, configuración de filtros y de ventana) y la configuración de impresión (como por ejemplo la configuración de página, los márgenes, encabezados y pies de página y configuración de la hoja) de una hoja de cálculo para poder aplicar dicha configuración rápidamente a la hoja de trabajo cuando sea necesario. También puedes incluir un área de impresión específica en una vista personalizada.

Puedes crear varias vistas personalizadas por hoja de cálculo, pero sólo se puede aplicar una vista perso- nalizada a la hoja de cálculo que estaba activa cuando creaste la vista personalizada. Si ya no necesitas una vista personalizada, puedes eliminarla.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 3.3.1.1 Crear una vista personalizada En una hoja de cálculo, cambia la configuración

3.3.1.1 Crear una vista personalizada

En una hoja de cálculo, cambia la configuración de presentación e impresión que deseas guardar en una vista personalizada.

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Vistas de libro, haz clic en Vistas personalizadas (ILUSTRACIÓN 3.17)

haz clic en Vistas personalizadas (ILUSTRACIÓN 3.17) Ilustración 3.17 3. En el cuadro de diálogo Vistas

Ilustración 3.17

3. En el cuadro de diálogo Vistas personalizadas haz clic en Agregar (ILUSTRACIÓN 3.18).

personalizadas haz clic en Agregar (ILUSTRACIÓN 3.18). Ilustración 3.18 4. En el cuadro Nombre , escribe

Ilustración 3.18

4. En el cuadro Nombre, escribe el nombre de la vista (ILUSTRACIÓN 3.19).

Ilustración 3.18 4. En el cuadro Nombre , escribe el nombre de la vista (ILUSTRACIÓN 3.19).

Ilustración 3.19

Microsoft Excel 2013

3.3.1.2 Eliminar una vista personalizada

1. Haz clic en la ficha Vista

una vista personalizada 1. Haz clic en la ficha Vista 2. En el grupo Vistas de

2. En el grupo Vistas de libro, haz clic en Vistas personalizadas.

3. En el cuadro Vistas, haz clic en el nombre de la vista que deseas eliminar y, a continuación, haz clic en Eliminar (ILUSTRACIÓN 3.20).

continuación, haz clic en Eliminar (ILUSTRACIÓN 3.20). Ilustración 3.20 3.4 Mostrar Líneas de la cuadricula Las

Ilustración 3.20

3.4 Mostrar Líneas de la cuadricula

Las líneas de cuadricula de Excel son ayudas visuales, estas divisiones no aparecerán al imprimir una hoja de cálculo. Si deseas ocultar o mostrar las líneas de cuadrícula realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Mostrar selecciona la casilla de verificación Líneas de cuadrícula (ILUSTRACIÓN

3.21).

grupo Mostrar selecciona la casilla de verificación Líneas de cuadrícula (ILUSTRACIÓN 3.21). Ilustración 3.21 35

Ilustración 3.21

Microsoft Excel 2013

3.5

Zoom

Microsoft Excel 2013 3.5 Zoom La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista

La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista del libro o para alejarla y ver un porcentaje ma- yor de la página a tamaño reducido.

3.5.1 Acercar o alejar rápidamente un libro

1. En la barra de estado, haz clic en el control deslizante del Zoom (ILUSTRACIÓN 3.22)

2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.

obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar. Ilustración 3.22 3.5.2 Elegir un ajuste

Ilustración 3.22

3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto

Puedes decidir qué cantidad del libro se mostrará en pantalla.

Sigue uno de estos procedimientos:

1. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en 100% (ILUSTRACIÓN 3.23).

2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Ampliar selección (ILUSTRACIÓN 3.23).

3. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom (ILUSTRACIÓN 3.23) y escribe un porcentaje o elige el valor que desees.

Vista , haz clic en Zoom (ILUSTRACIÓN 3.23) y escribe un porcentaje o elige el valor

Ilustración 3.23

4 Tareas básicas

Objetivos:

• Conocer los métodos para crear libros nuevos en Excel 2013

• Conocer cómo guardar libros en formatos de Excel 2013 y otros formatos

Modificar libros, hojas de cálculo

Trabajar con filas,columnas y celdas

• Imprimir libros o parte de ellos

Microsoft Excel 2013

4 TAREAS BÁSICAS

4.1 Crear Libros en Excel

Excel 2013 4 TAREAS BÁSICAS 4.1 Crear Libros en Excel 4.1.1 Crear un Libro Nuevo Los

4.1.1 Crear un Libro Nuevo

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puedes agregar tantas hojas como desees a un libro o puedes crear libros nuevos para separar los datos.

Para crear un libro en blanco realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Nuevo

3. Elige Libro en Blanco (ILUSTRACIÓN 4.1)

clic en Nuevo 3. Elige Libro en Blanco (ILUSTRACIÓN 4.1) Ilustración 4.1 4. Cada libro nuevo

Ilustración 4.1

4. Cada libro nuevo que creas tendrá un nombre temporal como Libro1, hasta que lo guardes.

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + U

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.1.2 Crear un libro nuevo usando una plantilla Excel ofrece la posibilidad de

4.1.2 Crear un libro nuevo usando una plantilla

Excel ofrece la posibilidad de crear libros nuevos a partir de plantillas, cuando se abre Excel aparece au- tomáticamente una lista de plantillas, verás plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, infor- mes, etc. además se pueden buscar plantillas adicionales en línea.

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo libro a partir de una plantilla con un diseño y una configuración previa, para que puedas enfocarte en tus datos.

Para utilizar una plantilla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Elige Nuevo

3. Selecciona alguna plantilla

4. Haz clic en Crear (ILUSTRACIÓN 4.2)

Archivo 2. Elige Nuevo 3. Selecciona alguna plantilla 4. Haz clic en Crear (ILUSTRACIÓN 4.2) Ilustración

Ilustración 4.2

Microsoft Excel 2013

4.1.3 Guardar un libro nuevo

Para guardar un libro realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Guardar como

Haz clic en la ficha Archivo 2. Haz clic en Guardar como 3. Elige la ubicación

3. Elige la ubicación donde guardarás el libro (ILUSTRACIÓN 4.3)

la ubicación donde guardarás el libro (ILUSTRACIÓN 4.3) Ilustración 4.3 4. Si eliges Skydrive (ILUSTRACIÓN 4.4)

Ilustración 4.3

4. Si eliges Skydrive (ILUSTRACIÓN 4.4)

a. Inicia sesión o suscríbete

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 5. Si eliges Equipo Ilustración 4.4 a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones
Microsoft Excel 2013 5. Si eliges Equipo Ilustración 4.4 a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones

5. Si eliges Equipo

Ilustración 4.4

a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar (ILUSTRA- CIÓN 4.5) y elige la carpeta que desees.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.5 6. O elige Agregar un sitio (ILUSTRACIÓN 4.6) para definir una
Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.5 6. O elige Agregar un sitio (ILUSTRACIÓN 4.6) para definir una

Ilustración 4.5

6. O elige Agregar un sitio (ILUSTRACIÓN 4.6) para definir una ubicación diferente

4.5 6. O elige Agregar un sitio (ILUSTRACIÓN 4.6) para definir una ubicación diferente Ilustración 4.6

Ilustración 4.6

Microsoft Excel 2013

7.

Escribe un nombre para tu libro

8.

Haz clic en Guardar

un nombre para tu libro 8. Haz clic en Guardar TIP: Puede presionar la tecla F12,

TIP: Puede presionar la tecla F12, para abrir la ventana Guardar como

4.1.4 Guardar cambios a un libro

Para guardar los cambios que has realizado en un libro realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Guardar (ILUSTRACIÓN 4.7)

ficha Archivo 2. Haz clic en Guardar (ILUSTRACIÓN 4.7) Ilustración 4.7 TIP: Puedes utilizar el método

Ilustración 4.7

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL+G

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.1.5 Guardar libros de Excel con otros formatos Un archivo Excel 2013 se

4.1.5 Guardar libros de Excel con otros formatos

Un archivo Excel 2013 se puede abrir y editar en Excel 2010 o Excel 2007, pero si se guarda en una de esas versiones, la próxima vez que lo abras en Excel 2013 se mostrará en la Vista de compatibilidad.

Si lo que deseas es guardar tu libro de Excel con otra extensión, realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. En la Vista Backstage haz clic en la pestaña Exportar

4.1.5.1 Guardar libro de Excel como PDF/XPS

3. Elige la opción Crear documento PDF/XPS

4. Luego haz clic en el botón Crear documento PDF/XPS (ILUSTRACIÓN 4.8)

en el botón Crear documento PDF/XPS (ILUSTRACIÓN 4.8) Ilustración 4.8 Si deseas guardarlo con otro formato

Ilustración 4.8

Si deseas guardarlo con otro formato diferente:

1. Haz clic en Cambiar el tipo de archivo

2. Elige algunas de las opciones (*.xlsx, *.ods, *.xlsm, etc.)

3. Haz clic en el botón Guardar como (ILUSTRACIÓN 4.9).

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.9 4.1.6 Abrir un libro existente Para abrir un libro existente realiza
Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.9 4.1.6 Abrir un libro existente Para abrir un libro existente realiza

Ilustración 4.9

4.1.6 Abrir un libro existente

Para abrir un libro existente realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en la pestaña en Abrir

3. Elije alguna de la siguientes opciones (ILUSTRACIÓN 4.10)

a. Libros recientes

b. SkyDrive

c. Equipo

d. Agregar un sitio

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.10 TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + A 4.1.7 Cerrar
Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.10 TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + A 4.1.7 Cerrar

Ilustración 4.10

TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL + A

4.1.7 Cerrar un libro sin salir de Excel

Para cerrar un libro sin salir de Excel realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Cerrar (ILUSTRACIÓN 4.11)

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.2 Modificar Libros Ilustración 4.11 4.2.1 Seleccionar una o varias hojas de cálculo
Microsoft Excel 2013 4.2 Modificar Libros Ilustración 4.11 4.2.1 Seleccionar una o varias hojas de cálculo

4.2 Modificar Libros

Ilustración 4.11

4.2.1 Seleccionar una o varias hojas de cálculo

Para realizar algunas actividades con las hojas de cálculo por ejemplo, para eliminarlas al mismo tiempo, copiarlas, moverlas de lugar o bien para darles formatos específicos al mismo tiempo es necesario selec- cionarlas primero a continuación veremos algunos métodos:

Seleccionar una hoja

Haz clic sobre la etiqueta de la hoja que desees

Seleccionar varias hojas continuas

Haz clic en la primera hoja y mantén presionada la tecla SHIFT y haz un clic en la última hoja a seleccionar

Seleccionar varias hojas no continuas

Mantén presionada la tecla CTRL mientras haces clic sobre las eti- quetas de las hojas que deseas seleccionar

Seleccionar todas las ho- jas

Haz clic con el botón derecho del mouse en una etiqueta de alguna hoja, elige Seleccionar todas las hojas

NOTA: Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, en la barra de título en la parte superior de la hoja aparece [Grupo].

Microsoft Excel 2013

TIPS:

Microsoft Excel 2013 TIPS: Los datos especificados o modificados en la hoja activa se ven reflejados

Los datos especificados o modificados en la hoja activa se ven reflejados en todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden reemplazar los datos de la hoja activa y, tal vez de forma involuntaria, de otras hojas seleccionadas.

Al guardar y a continuación cerrar un libro con hojas agrupadas, las hojas que seleccionaste seguirán agrupa- das cuando vuelvas a abrirlo.

4.2.2 Agregar hojas de cálculo a un libro

De manera predeterminada Excel 2013 proporciona una hoja de cálculo para cada libro, pero puedes insertar más hojas de cálculo (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros u hojas de diálogo).

El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha o etiqueta de hoja correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede cambiar.

Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes realiza lo siguiente:

1. Haz clic en el botón Hoja nueva (ILUSTRACIÓN 4.12) en la parte inferior de la pantalla.

(ILUSTRACIÓN 4.12) en la parte inferior de la pantalla. Ilustración 4.12 Para insertar una hoja de

Ilustración 4.12

Para insertar una hoja de cálculo delante de una existente realiza lo siguiente:

1. Selecciona esta hoja de cálculo

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haz clic en Insertar (ILUSTRACIÓN 4.13)

de cálculo 2. En la ficha Inicio , en el grupo Celdas , haz clic en

Ilustración 4.13

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 3. A continuación, haz clic en Insertar hoja (ILUSTRACIÓN 4.14) Ilustración 4.14 También

3. A continuación, haz clic en Insertar hoja (ILUSTRACIÓN 4.14)

haz clic en Insertar hoja (ILUSTRACIÓN 4.14) Ilustración 4.14 También puedes hacerlo de la siguiente

Ilustración 4.14

También puedes hacerlo de la siguiente forma:

1. Haz clic con el botón derecho del mouse en la pestaña de una hoja de cálculo (ILUSTRACIÓN

4.15)

en la pestaña de una hoja de cálculo (ILUSTRACIÓN 4.15) Ilustración 4.15 2. A continuación, haz

Ilustración 4.15

2. A continuación, haz clic en Insertar.

3. En la ficha General, haz clic en Hoja de cálculo (ILUSTRACIÓN 4.16)

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.16 TIP.-Puedes usar el método abreviado <Alt> <Shift> <F1> o
Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.16 TIP.-Puedes usar el método abreviado <Alt> <Shift> <F1> o

Ilustración 4.16

TIP.-Puedes usar el método abreviado <Alt> <Shift> <F1> o <Shift> <F11>

TIP.-Para cambiar el orden de las hojas de cálculo en un libro, haz clic en la pestaña de la hoja de cálculo que deseas mover y, a continuación, arrástrala a la ubicación deseada.

4.2.3 Agregar varias hojas de cálculo a la vez

Para insertar varias hojas de cálculo de manera simultánea realiza lo siguiente:

1. Mantén presionada la tecla SHIFT y, a continuación, selecciona un número de fichas de hoja exis- tentes equivalente al número de hojas de cálculo que desees insertar.

Por ejemplo, si deseas agregar tres hojas de cálculo nuevas, selecciona tres fichas de las hojas de cálculo existentes.

2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haz clic en Insertar y luego en Insertar hoja.

TIP.-También puedes realizar el procedimiento visto anteriormente con el botón derecho del mouse.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.2.4 Cambiar el número predeterminado de hojas en un libro nuevo También puedes

4.2.4 Cambiar el número predeterminado de hojas en un libro nuevo

También puedes cambiar el número de hojas de cálculo que aparecerán de manera predeterminada cada que crees un libro nuevo; realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo.

2. Haz clic en Opciones (ILUSTRACIÓN 4.17).

Archivo . 2. Haz clic en Opciones (ILUSTRACIÓN 4.17). Ilustración 4.17 3. Selecciona la categoría General

Ilustración 4.17

3. Selecciona la categoría General

4. Debajo de Al crear nuevos libros, en el cuadro Incluir este número de hojas (ILUSTRACIÓN 4.18), escribe el número de hojas que deseas incluir de forma predeterminada al crear un libro nuevo.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.18 4.2.5 Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro Para
Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.18 4.2.5 Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro Para

Ilustración 4.18

4.2.5 Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro

Para mover o copiar hojas de cálculo a otro libro, asegúrate de que el libro de destino está abierto, a con- tinuación realiza lo siguiente:

1. En el libro que contiene las hojas que deseas mover o copiar, selecciona las hojas.

2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haz clic en Formato

3. En la sección Organizar hojas, haz clic en Mover o copiar hoja.

SUGERENCIA También puedes hacer clic con el botón secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a con- tinuación, haz clic en Mover o copiar.

4. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Al libro (ILUSTRACIÓN 4.19), sigue uno de estos procedimientos:

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.19 a. Haz clic en el libro al que desees mover o

Ilustración 4.19

a. Haz clic en el libro al que desees mover o copiar las hojas seleccionadas.

b. Haz clic en (nuevo libro) (ILUSTRACIÓN 4.20) para mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo libro.

mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo libro. Ilustración 4.20 5. En la lista

Ilustración 4.20

5. En la lista Antes de la hoja, sigue uno de estos procedimientos:

a. Haz clic en la hoja delante de la cual deseas insertar directamente las hojas movidas o copiadas.

b. Haz clic en (mover al final) (ILUSTRACIÓN 4.21) para insertar las hojas movidas o copia- das después de la última hoja en el libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.21 6. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el

Ilustración 4.21

6. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, activa la casi- lla de verificación Crear una copia.

NOTAS:

Al crear una copia de la hoja de cálculo, ésta se duplica en el libro de destino. Al mover una hoja de cálculo, ésta se quita del libro original y aparece únicamente en el libro de destino.

Las hojas de cálculo que muevas o copies a otro libro usarán las fuentes, los colores y los efectos del tema que se aplica al libro de destino.

4.2.6 Mover o copiar hojas de cálculo a otra ubicación en el mismo libro

Puedes de forma muy sencilla mover o copiar una hoja de cálculo a otra ubicación en el mismo libro. Sin embargo, ten presente que los cálculos o gráficos basados en los datos de una hoja de cálculo podrían resultar incorrectos si mueves la hoja de cálculo.

Para mover o copiar una hoja de cálculo realiza lo siguiente:

1. Selecciona la(s) hoja(s) de cálculo que deseas mover o copiar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.22)

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.22 4. En la sección Organizar hojas , haz clic en Mover
Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.22 4. En la sección Organizar hojas , haz clic en Mover

Ilustración 4.22

4. En la sección Organizar hojas, haz clic en Mover o copiar hoja (ILUSTRACIÓN 4.23)

, haz clic en Mover o copiar hoja (ILUSTRACIÓN 4.23) Ilustración 4.23 TIP.-También puedes hacer clic

Ilustración 4.23

TIP.-También puedes hacer clic con el botón secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a continuación, hacer clic en Mover o copiar.

5. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja (ILUSTRACIÓN 4.24), sigue uno de estos procedimientos:

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.24 a. Haz clic en la hoja delante de la cual deseas

Ilustración 4.24

a. Haz clic en la hoja delante de la cual deseas insertar directamente las hojas movidas o copiadas.

b. Haz clic en ( mover al final ) para insertar las hojas movidas o copiadas después de la últi- ma hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.

6. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casi- lla de verificación Crear una copia (ILUSTRACIÓN 4.25).

lla de verificación Crear una copia (ILUSTRACIÓN 4.25). Ilustración 4.25 NOTA.- Al crear una copia de

Ilustración 4.25

NOTA.- Al crear una copia de la hoja de cálculo, la hoja de cálculo se duplica en el libro y el nombre de la hoja indica que es una copia. Por ejemplo, la primera copia que se hace de Hoja1 se denomina Hoja1 (2).

TIP.-Para mover las hojas del libro actual, puedes arrastrar las hojas seleccionadas por la fila de fichas de hojas.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Para copiar las hojas, mantén presionada la tecla CTRL y, a continuación, arrastra

Para copiar las hojas, mantén presionada la tecla CTRL y, a continuación, arrastra las hojas; suelta el bo- tón del mouse antes de soltar la tecla CTRL.

Otro método para Mover o Copiar una hoja de cálculo es a través del menú contextual, éste aparecerá una vez que presione el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de la hoja que deseas ya sea mover o copiar (ILUSTRACIÓN 4.26).

hoja que deseas ya sea mover o copiar (ILUSTRACIÓN 4.26). Ilustración 4.26 4.2.7 Ocultar o mostrar

Ilustración 4.26

4.2.7 Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros

Puedes ocultar cualquier hoja de cálculo de un libro para quitarla de la vista. También puedes ocultar la ventana de libro de un libro para quitarla del área de trabajo. Los datos de las hojas de cálculo ocultas y de las ventanas del libro no son visibles, pero se puede seguir haciendo referencia a ellas desde otras hojas de cálculo y libros. Puedes mostrar las ventanas de libro o las hojas de cálculo ocultas según se necesite.

4.2.7.1 Ocultar una ventana de libro

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Ventana, haz clic en Ocultar (ILUSTRACIÓN 4.27)

1. Haz clic en la ficha Vista 2. En el grupo Ventana , haz clic en

Ilustración 4.27

Microsoft Excel 2013

4.2.7.2 Mostrar una ventana de libro oculta

1. Haz clic en la ficha Ver

2. En el grupo Ventana, haz clic en Mostrar.

ficha Ver 2. En el grupo Ventana , haz clic en Mostrar . 3. En el

3. En el cuadro de diálogo Mostrar (ILUSTRACIÓN 4.28), haz doble clic en la ventana del libro que desees mostrar.

haz doble clic en la ventana del libro que desees mostrar. Ilustración 4.28 4.3 Modificar Hojas

Ilustración 4.28

4.3 Modificar Hojas de cálculo

4.3.1 Moverse o desplazarse por una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo de Excel puede contener más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas, para desplazarte en ellas existen diferentes formas puedes utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse.

4.3.1.1 Utilizar las teclas de dirección para desplazarse en una hoja de cálculo

Para desplazarte por las celdas de una hoja, haz clic en cualquier celda o utiliza las teclas de dirección. Cuando te desplazas a una celda, ésta se convierte en la celda activa.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 PARA DESPLAZARTE HAZ ESTO Al comienzo y al final de los rangos Presiona

PARA DESPLAZARTE

HAZ ESTO

Al comienzo y al final de los rangos

Presiona CTRL + tecla de dirección para desplazarte al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerte al final de la hoja de cálculo.

Para desplazarte al comienzo y al final de cada rango, pre- siona CTRL + MAYÚS + tecla de dirección.

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Utiliza la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarte una fila hacia arriba o abajo.

Una columna a la izquierda o a la de- recha

Utiliza la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarte una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.

Al inicio de la hoja (celda A1)

Presiona CTRL + Inicio

TIP: Puedes usar el cuadro de nombres para desplazarte a una celda en particular. Haz clic en el cuadro de nombres y escribe la referencia de la celda a la que deseas ir, por ejemplo J19

4.3.2 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

A veces es útil colocar un nombre significativo a las hojas de cálculo para identificarlas de una mejor ma- nera, para cambiar el nombre de una hoja realiza lo siguiente:

1. Haz clic con el botón derecho del mouse en la pestaña de hoja cuyo nombre deseas cambiar

2. A continuación, haz clic en Cambiar el nombre de la hoja (ILUSTRACIÓN 4.29).

haz clic en Cambiar el nombre de la hoja (ILUSTRACIÓN 4.29). 3. Escribe el nombre nuevo.

3. Escribe el nombre nuevo.

Ilustración 4.29

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.3.3 Cambiar el Color de etiqueta a una hoja de cálculo Resulta más

4.3.3 Cambiar el Color de etiqueta a una hoja de cálculo

Resulta más sencillo trabajar o identificar datos en una hoja de cálculo si además de cambiar el nombre de ésta también le aplicas un color.

Para cambiar el color de etiqueta realiza lo siguiente:

1. Selecciona la o las hojas a las que deseas aplicar color

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo celdas, haz clic en el botón Formato (ILUSTRACIÓN 4.30)

celdas , haz clic en el botón Formato (ILUSTRACIÓN 4.30) Ilustración 4.30 4. Haz clic en

Ilustración 4.30

4. Haz clic en Color de etiqueta (ILUSTRACIÓN 4.31), elige alguno de los colores.

etiqueta (ILUSTRACIÓN 4.31), elige alguno de los colores. Ilustración 4.31 Otra forma más sencilla es la

Ilustración 4.31

Otra forma más sencilla es la siguiente:

1. Haz clic derecho con el mouse sobre la etiqueta de hoja de cálculo

2. Posa el mouse sobre Color de etiqueta (ILUSTRACIÓN 4.32), elige alguno de los colores que apa- recen.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.32 4.3.4 Eliminar una o más hojas de cálculo Si deseas eliminar

Ilustración 4.32

4.3.4 Eliminar una o más hojas de cálculo

Si deseas eliminar alguna de las hojas de cálculo de algún libro realiza lo siguiente:

1. Selecciona la hoja o las hojas de cálculo que deseas eliminar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas haz clic en la flecha debajo de Eliminar (ILUSTRACIÓN 4.33)

clic en la flecha debajo de Eliminar (ILUSTRACIÓN 4.33) Ilustración 4.33 4. A continuación haz clic

Ilustración 4.33

4. A continuación haz clic en Eliminar hoja (ILUSTRACIÓN 4.34).

4.33) Ilustración 4.33 4. A continuación haz clic en Eliminar hoja (ILUSTRACIÓN 4.34). Ilustración 4.34 61

Ilustración 4.34

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 TIP.-También puedes hacer clic con el botón derecho en la pestaña de hoja

TIP.-También puedes hacer clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de una hoja de cálculo o en la pes- taña de hoja de cualquiera de las hojas de cálculo seleccionadas que desees eliminar y, a continuación, haz clic en Eliminar.

4.3.5 Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de cálculo

Puedes seleccionar rápidamente celdas, rangos, filas o columnas, o bien todos los datos de una hoja de cálculo, para aplicar formato a los datos de la selección, o para insertar otras celdas, filas o columnas.

4.3.5.1 Seleccionar celdas, rangos, filas, columnas o todos los datos de una hoja de cálculo

PARA SELECCIONAR

HAZ ESTO

Una celda

 

Haz clic en la celda o usa las teclas de dirección para ir a la celda.

Un rango de celdas

Haz clic en la primera celda del rango y arrastra el mouse hasta la últi- ma celda, o mantén presionada la tecla SHIFT mientras presionas las teclas de dirección para ampliar la selección.

También puedes seleccionar la primera celda o rango de celdas y des- pués presionar F8 para ampliar la selección mediante las teclas de di- rección. Para detener la ampliación de la selección, vuelve a presionar

F8.

Un

rango

de

celdas

Haz clic en la primera celda del rango y después mantén presionada la tecla SHIFT mientras haces clic en la última celda del rango. Puedes desplazarte para hacer visible la última celda.

grande

 

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haz clic en el botón Seleccionar todo

la última celda. grande   Todas las celdas de una hoja de cálculo Haz clic en

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Celdas o rangos de cel- das no adyacentes Selecciona la primera celda o

Celdas o rangos de cel- das no adyacentes

Selecciona la primera celda o rango de celdas y después mantén pre- sionada la tecla Ctrl mientras seleccionas las demás celdas o rangos. También puedes seleccionar la primera celda o rango de celdas y des-

.

pués presionar SHIFT+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente

la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelve a presionar SHIFT+F8.

a

Una fila o columna com- pleta

Haz clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Haz clic en el encabezado de la fila o de la columna.   También puedes seleccionar
 

También puedes seleccionar celdas de una fila o de una columna si seleccionas la primera celda y después presionas Ctrl+SHIFT+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

Filas o columnas adya- centes

Arrastra el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, se- lecciona la primera fila o columna y después mantén presionada la te- cla SHIFT mientras seleccionas la última fila o columna.

Filas o columnas no ad- yacentes

Haz clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección.

A

continuación, mantén presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en

 

los encabezados de otras filas o columnas que deseas agregar a la se- lección.

La primera o la última celda de una fila o co- lumna

Selecciona una celda de la fila o columna y después presiona Ctrl+Fle- cha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla

Presiona Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel. Presiona Ctrl+Fin para seleccionar la úl- tima celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato

Celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (esquina infe- rior derecha)

Selecciona la primera celda y después presiona Ctrl+Shift+Fin para ampliar la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Celdas hasta el comien - zo de la hoja de cálculo Selecciona la

Celdas hasta el comien- zo de la hoja de cálculo

Selecciona la primera celda y después presiona Ctrl+Shift+Inicio para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantén presionada la tecla Shift mientras haces clic en la última celda que desees incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que haces clic se convierte en la nueva se- lección.

NOTAS:

Para cancelar una selección de celdas, haz clic en cualquier celda de la hoja.

Excel marca las celdas o los rangos seleccionados resaltándolos. Los resaltados no aparecen en la copia im- presa.

Si la selección se amplía al hacer clic en una celda o al presionar teclas para desplazarse en la hoja de cálculo, puede deberse a que hayas presionado F8 o Shift+F8 para ampliar o agregar a la selección, en este caso, se mostrará Ampliar selección o Agregar a la selección en la barra de estado. Para detener la ampliación o adi- ción a una selección, vuelve a presionar F8 o Mayús+F8.

4.3.5.2 Seleccionar el contenido de una celda

PARA SELECCIONAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

HAZ ESTO

En la celda

Haz doble clic en la celda y después desplázate sobre el contenido de la celda que quieras seleccionar.

En la barra de fórmulas

Haz clic en la celda y después desplázate sobre el conte- nido de la celda que quieras seleccionar en la barra de fór- mulas.

la celda que quieras seleccionar en la barra de fór- mulas. Mediante el teclado Presiona F2

Mediante el teclado

Presiona F2 para modificar la celda, usa las teclas de direc- ción para ubicar el punto de inserción y después presiona SHIFT+tecla de dirección para seleccionar el contenido.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.3.6 Insertar o eliminar celdas, filas y columnas En Excel 2013 puedes insertar

4.3.6 Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

En Excel 2013 puedes insertar celdas arriba o a la izquierda de la celda activa, cuando insertas celdas en blanco, Excel desplaza las demás celdas en la misma columna hacia abajo o las celdas en la misma fila hacia la derecha.

También es posible insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna seleccionada.

4.3.6.1 Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo

1. Selecciona la celda o el rango de celdas en las que deseas insertar las nuevas celdas en blanco.

TIP: Selecciona el mismo número de celdas que deseas insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debes seleccionar cinco celdas.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas, haz clic en la flecha del botón Insertar (ILUSTRACIÓN 4.35)

clic en la flecha del botón Insertar (ILUSTRACIÓN 4.35) Ilustración 4.35 4. A continuación elige Insertar

Ilustración 4.35

4. A continuación elige Insertar celdas (ILUSTRACIÓN 4.36).

(ILUSTRACIÓN 4.35) Ilustración 4.35 4. A continuación elige Insertar celdas (ILUSTRACIÓN 4.36). Ilustración 4.36 65

Ilustración 4.36

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 TIP.-También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse en las celdas

TIP.-También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación, haz clic en Insertar.

5. En el cuadro de diálogo Insertar (ILUSTRACIÓN 4.37), haz clic en la dirección en la que desees desplazar las celdas circundantes.

en la que desees desplazar las celdas circundantes. Ilustración 4.37 4.3.6.2 Insertar filas en una hoja

Ilustración 4.37

4.3.6.2 Insertar filas en una hoja de cálculo

Para insertar filas en una hoja sigue uno de estos procedimientos:

1. Para Insertar:

a. Una sola fila: Selecciona toda la fila o una celda de la fila encima de la cual deseas insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haz clic en una celda de la fila 5.

b. Varias filas: Selecciona las filas encima de las cuales deseas insertar las nuevas filas. Se- lecciona el mismo número de filas que deseas insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, debes seleccionar tres filas.

c. Filas no adyacentes: Mantén presionada tecla CTRL mientras seleccionas las filas no ad- yacentes.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas haz clic en la flecha del botón Insertar (ILUSTRACIÓN 4.38)

ficha Inicio 3. En el grupo Celdas haz clic en la flecha del botón Insertar (ILUSTRACIÓN

Ilustración 4.38

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4. A continuación haz clic en Insertar filas de hoja (ILUSTRACIÓN 4.39) Ilustración

4. A continuación haz clic en Insertar filas de hoja (ILUSTRACIÓN 4.39)

haz clic en Insertar filas de hoja (ILUSTRACIÓN 4.39) Ilustración 4.39 TIP.- También puedes hacer clic

Ilustración 4.39

TIP.- También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, haz clic en el comando Insertar.

Para repetir rápidamente la acción de insertar una fila, haz clic en el lugar donde deseas insertar la fila y, a continuación, presiona CTRL+Y.

4.3.6.3 Insertar columnas en una hoja de cálculo

Para insertar columnas en una hoja sigue uno de estos procedimientos:

1. Para insertar:

a. Una única columna: Selecciona la columna o una celda de la columna situada inmediata- mente a la derecha de donde deseas insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haz clic en una celda de la columna B.

b. Varias columnas: Selecciona las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición donde deseas insertar las nuevas columnas. Selecciona el mismo número de co- lumnas que deseas insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deberás seleccionar tres columnas.

c. Columnas no adyacentes: Mantén presionada tecla CTRL mientras seleccionas columnas no adyacentes.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas, haz clic en la flecha del botón Insertar

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4. A continuación haz clic en Insertar columnas de hoja (ILUSTRACIÓN 4.40). Ilustración

4. A continuación haz clic en Insertar columnas de hoja (ILUSTRACIÓN 4.40).

haz clic en Insertar columnas de hoja (ILUSTRACIÓN 4.40). Ilustración 4.40 TIP.- También puedes hacer clic

Ilustración 4.40

TIP.- También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar.

Para repetir rápidamente la acción de insertar una columna, haz clic en el lugar donde deseas insertar la co- lumna y, a continuación, presiona CTRL+Y.

4.3.7 Mostrar una hoja de cálculo oculta

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Celdas, haz clic en Formato.

3. En Visibilidad, haz clic en Ocultar y mostrar y haz clic en Mostrar hoja

4. En el cuadro Mostrar, haz doble clic en el nombre de la hoja oculta que desees mostrar.

4.3.8 Ocultar una hoja de cálculo

1. Selecciona las hojas de cálculo que desees ocultar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.41).

2. Haz clic en la ficha Inicio 3. En el grupo Celdas haz clic en Formato

Ilustración 4.41

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4. En Visibilidad haz clic en Ocultar y mostrar y haz clic en

4. En Visibilidad haz clic en Ocultar y mostrar y haz clic en Ocultar hoja (ILUSTRACIÓN 4.42).

y mostrar y haz clic en Ocultar hoja (ILUSTRACIÓN 4.42). Ilustración 4.42 NOTA: Si deseas ocultar

Ilustración 4.42

NOTA: Si deseas ocultar una gran cantidad de hojas de cálculo, ten en cuenta que, si bien puedes ocultar varias simultáneamente, sólo puede volver a mostrar una a la vez.

4.3.9 Mostrar u ocultar columnas y filas

En Excel puedes ocultar columnas o filas y después volverlas a mostrar.

4.3.9.1 Ocultar columnas o filas

Para ocultar filas o columnas puedes hacerlo de las siguientes formas:

1. Selecciona las filas o columnas que desees mostrar

2. Cambia a cero el alto de las filas o el ancho de las columnas, como vimos anteriormente.

Otra opción es la siguiente

1. Selecciona las filas o columnas que deseas ocultar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas, haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.43).

grupo Celdas , haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.43). Ilustración 4.43 4. En la sección Visibilidad

Ilustración 4.43

4. En la sección Visibilidad, elige Ocultar y mostrar

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 5. A continuación haz clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas (ILUSTRACIÓN

5. A continuación haz clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas (ILUSTRACIÓN 4.44).

Ocultar filas o en Ocultar columnas (ILUSTRACIÓN 4.44). Ilustración 4.44 Tip.- También puedes hacer clic con

Ilustración 4.44

Tip.- También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse en una fila o columna (o en una selección de varias filas o columnas) y, a continuación, hacer clic en Ocultar.

4.3.9.2 Mostrar una o más filas o columnas ocultas

Para mostrar alguna fila(s) o columna(s) que esté oculta sigue uno de estos procedimientos:

1. Para mostrar:

a. las filas ocultas, selecciona la fila que está arriba y la que está debajo de las filas que de- seas mostrar.

b. las columnas ocultas, selecciona las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que deseas mostrar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.45).

grupo Celdas , haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.45). Ilustración 4.45 3. En la sección Visibilidad

Ilustración 4.45

3. En la sección Visibilidad, elige Ocultar y mostrar

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4. A continuación, haz clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas (ILUSTRACIÓN

4. A continuación, haz clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas (ILUSTRACIÓN 4.46).

Mostrar filas o en Mostrar columnas (ILUSTRACIÓN 4.46). Ilustración 4.46 TIP:También puedes hacer clic con el

Ilustración 4.46

TIP:También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse en la selección de filas y columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuación, hacer clic en Mostrar.

4.3.10 Eliminar celdas, filas o columnas

1. Selecciona las celdas, filas o columnas que deseas eliminar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haz clic en la flecha del botón Eliminar y luego realiza una de las siguientes acciones:

a. Para eliminar las celdas seleccionadas, haz clic en Eliminar celdas (ILUSTRACIÓN 4.47).

b. Para eliminar las filas seleccionadas, haga clic en Eliminar filas de hoja (ILUSTRACIÓN

4.47).

c. Para eliminar las columnas seleccionadas, haz clic en Eliminar columnas de hoja (ILUS- TRACIÓN 4.47).

eliminar las columnas seleccionadas, haz clic en Eliminar columnas de hoja (ILUS- TRACIÓN 4.47) . Ilustración

Ilustración 4.47

Microsoft Excel 2013

TIPS:

Microsoft Excel 2013 TIPS: Puedes hacer clic con el botón derecho del mouse en una selección

Puedes hacer clic con el botón derecho del mouse en una selección de celdas, hacer clic en Eliminar y luego seleccionar la opción que desees.También puedes hacer clic con el botón secundario en una selección de filas o columnas y luego hacer clic en Eliminar.

Si es necesario, puedes restaurar inmediatamente los datos eliminados con el método abreviado CTRL+Z

4.4 Ajustar el ancho de columnas y el alto de filas

En una hoja de cálculo, puedes especificar un ancho de columna comprendido entre 0 (cero) y 255. Este valor representa el número de caracteres que puedes mostrar en una celda con formato de fuente están- dar. El ancho de columna predeterminado es de 8,43 caracteres. Si especificas un ancho de columna de 0, la columna se oculta.

Puedes especificar un alto de fila comprendido entre 0 (cero) y 409. Este valor representa la medida en puntos del alto (1 punto es aproximadamente igual a 1/72 pulgadas o 0,035 cm). El alto de fila predeter- minado es de 12,75 puntos (aproximadamente 1/6 pulgadas o 0,4 cm). Si especificas un alto de fila de 0, la fila se oculta.

4.4.1 Modificar el ancho de las columnas

Puedes modificar el ancho de las columnas para que se ajusten a tus necesidades y existen diferentes formas de hacerlo, las cuales veremos a continuación.

4.4.1.1 Cambiar el ancho de las columnas con el mouse

La forma más simple de cambiar el ancho es con ayuda del mouse, sigue alguno de estos procedimientos:

Para cambiar el ancho de una columna: Arrastra el borde del lado derecho (ILUSTRACIÓN 4.48) del en- cabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que deseas.

(ILUSTRACIÓN 4.48) del en - cabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que

Ilustración 4.48

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Para cambiar el ancho de varias columnas: Selecciona las columnas que deseas cambiar

Para cambiar el ancho de varias columnas: Selecciona las columnas que deseas cambiar y arrastra un borde hacia la derecha de un encabezado de columna seleccionado.

Para cambiar el ancho de columnas y ajustarlo al contenido: Selecciona la columna o columnas que de- seas cambiar y haz doble clic en el borde de la derecha del encabezado de columna seleccionado.

Para cambiar el ancho de todas las columnas de la hoja de cálculo: Haz clic en el botón Seleccionar todo y arrastra el borde de cualquier encabezado de columna.

4.4.1.2 Establecer un ancho específico para una columna

Si quieres ser más preciso al establecer el ancho de las columnas puedes realizar lo siguiente:

1. Selecciona la columna o columnas que desea cambiar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.49).

el grupo Celdas haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.49). Ilustración 4.49 4. En la sección Tamaño

Ilustración 4.49

4. En la sección Tamaño de celda, haz clic en Ancho de columna (ILUSTRACIÓN 4.50).

4.49 4. En la sección Tamaño de celda , haz clic en Ancho de columna (ILUSTRACIÓN

Ilustración 4.50

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 5. En el cuadro Ancho de columna (ILUSTRACIÓN 4.50), escribe el valor que

5. En el cuadro Ancho de columna (ILUSTRACIÓN 4.50), escribe el valor que desees.

columna (ILUSTRACIÓN 4.50), escribe el valor que desees. 6. Haz clic en Aceptar . Ilustración 4.51

6. Haz clic en Aceptar.

Ilustración 4.51

TIP: Puedes ajustar el ancho de una sola columna haciendo clic derecho con el mouse en la columna seleccio- nada, después haz clic en Ancho de columna y escribe el valor que deseas.

4.4.1.3 Autoajustar el ancho de columna al contenido

Para hacer que el ancho de las columnas se ajuste automáticamente al contenido realiza lo siguiente:

1. Selecciona la columna o columnas que deseas cambiar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas, haz clic en Formato.

4. En la sección Tamaño de celda, haz clic en Autoajustar ancho de columna (ILUSTRACIÓN 4.52).

4. En la sección Tamaño de celda , haz clic en Autoajustar ancho de columna (ILUSTRACIÓN

Ilustración 4.52

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.4.2 Modificar el alto de las filas Puedes modificar el alto de las

4.4.2 Modificar el alto de las filas

Puedes modificar el alto de las filas para que se ajusten a tus necesidades y existen diferentes formas de hacerlo, las cuales veremos a continuación.

4.4.2.1 Cambiar el alto de las filas con el mouse

La forma más simple de cambiar el alto de las filas es con ayuda del mouse para esto realiza alguno de los siguientes procedimientos:

Para cambiar el alto de una fila: Arrastra el borde inferior del encabezado de fila (ILUSTRACIÓN 4.53) hasta que la fila tenga el alto que deseas.

4.53) hasta que la fila tenga el alto que deseas. Ilustración 4.53 Para cambiar el alto

Ilustración 4.53

Para cambiar el alto de varias filas: Selecciona las filas que deseas cambiar y arrastra el borde inferior de uno de los encabezados de fila seleccionados.

Para cambiar el alto de fila y ajustarlo al contenido: Selecciona la fila o filas que deseas cambiar y haz doble clic en el borde inferior del encabezado de fila.

Para cambiar el alto de todas las filas de la hoja de cálculo: Haz clic en el botón Seleccionar todo y arras- tre el borde inferior de cualquier encabezado de fila.

4.4.2.2 Establecer un alto específico para una fila

Si quieres ser más preciso al establecer el alto de las filas puedes realizar lo siguiente:

1. Selecciona la filas o filas que deseas cambiar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 4.54).

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.54 4. En la sección Tamaño de celda , haz clic en
Microsoft Excel 2013 Ilustración 4.54 4. En la sección Tamaño de celda , haz clic en

Ilustración 4.54

4. En la sección Tamaño de celda, haz clic en Alto de fila (ILUSTRACIÓN 4.55).

de celda , haz clic en Alto de fila (ILUSTRACIÓN 4.55). Ilustración 4.55 5. En el

Ilustración 4.55

5. En el cuadro Alto de fila (ILUSTRACIÓN 4.56), escribe el valor que desees.

de fila (ILUSTRACIÓN 4.56), escribe el valor que desees. 6. Haz clic en Aceptar . Ilustración

6. Haz clic en Aceptar.

Ilustración 4.56

TIP: Puedes ajustar el alto de una sola fila haciendo clic derecho con el mouse en la fila seleccionada, después haz clic en Alto de fila y escribe el valor que deseas.

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 4.4.2.3 Autoajustar el alto de fila al contenido Para hacer que el alto

4.4.2.3 Autoajustar el alto de fila al contenido

Para hacer que el alto de las filas se ajuste automáticamente al contenido realiza lo siguiente:

1. Selecciona la fila o filas que deseas cambiar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Celdas, haz clic en Formato.

4. En la sección Tamaño de celda, haz clic en Autoajustar alto de fila (ILUSTRACIÓN 4.57).

haz clic en Autoajustar alto de fila (ILUSTRACIÓN 4.57). Ilustración 4.57 4.5 Combinar celdas Generalmente las

Ilustración 4.57

4.5 Combinar celdas

Generalmente las hojas de cálculo de Excel contienen datos acerca de un tema específico, por ejemplo los paquetes entregados, los ingresos, o gastos, etc. Una buena opción para comunicar correctamente el contenido de una hoja de cálculo es el uso de rótulos o encabezados de columna. Algunas veces estos encabezados de columna sirven como título de una hoja o de una tabla de datos y necesitas que abarquen más de una columna, para lograr esto puedes combinar celdas.

Combinar celdas es una herramienta útil para combinar datos por ejemplo centrar un título en varias columnas.

Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada, como se puede ver en el ejemplo siguiente (ILUSTRACIÓN 4.58):

en el centro de la celda combinada, como se puede ver en el ejemplo siguiente (ILUSTRACIÓN

Ilustración 4.58

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 NOTA: Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero

NOTA: Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado.

Para combinar celdas realiza lo siguiente:

1. Selecciona las celdas adyacentes que desees combinar.

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Alineación haz clic en Combinar y centrar (ILUSTRACIÓN 4.59)

a. Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la celda combinada.

columna y su contenido se centrará en la celda combinada. Ilustración 4.59 Para combinar celdas sin

Ilustración 4.59

Para combinar celdas sin centrar su contenido, haz clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación, selecciona alguna de las opciones (ILUSTRACIÓN 4.60):

selecciona alguna de las opciones (ILUSTRACIÓN 4.60): Ilustración 4.60 4.5.1 Dividir una celda combinada Para

Ilustración 4.60

4.5.1 Dividir una celda combinada

Para dividir una celda que has combinado realiza lo siguiente:

1. Selecciona la celda combinada.

2. Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y cen- trar

Microsoft Excel 2013