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GESTION EN LA CONSTRUCCION

Después del Diseño de un proyecto hay un numero importante de


elementos de gestion que se debe tener en cuenta para poder
materializarlo.

1) Variables que intervienen en un proceso constructivo:

a) Costos: Se deben optimizar el costo total de la obra,


manteniéndolos dentro del presupuesto.

b) Plazo: Se deben cumplir los plazos, esto se logra optimizando la


productividad. A mayor productividad menores plazos.

c) Calidad: A través de la gestion de calidad se debe lograr o superar


la calidad establecida.

Estas variables influyen directamente en la factibilidad de un proyecto, es


por esto que la gestion en la construcción debe basarse en estas.
Se debe tener en cuenta que si en una obra se logra una buena gestion de
calidad, también se logra un significativo aumento en la productividad
por medio de la disminución de trabajos rehechos y perdidas de
materiales.
Productividad

Mala Buena
Gestion de Calidad

Una buena gestion de calidad reducirá los plazos a través del aumento de la productividad

Costos de Construcción

Mala Buena
Gestion de Calidad
Una buena gestion de calidad mantendrá o reducirá los costos
2) Factibilidad de un Proyecto:

Un proyecto se considera no factible, si al planificarlo existe la posibilidad


que se sobrepasen los limites de plazo y recursos para cumplir la calidad
especificada.
Un proyecto no se considera técnicamente factible si no se cuenta con los
equipos y/o mano de obra y/0 materiales que garanticen cumplir los
requerimientos de calidad especificada.
A través de las conclusiones del estudio de factibilidad, se puede decidir
invertir en el proyecto.

Demanda Recursos máximos


por
recursos Zona no factible
Recursos a Precio Normal

Duración

Duración Establecida Atraso permitido


3) Administración de Proyectos: La administración de proyectos tiene por
objetivo transformar una decisión de inversión en una realidad física,
apoyándose en los principios y técnicas de Planificación, programación,
organización, coordinación y control. Sus funciones básicas se pueden
resumir en:

a) Especificación de los objetivos del proyecto, incluyendo alcance,


presupuesto, programa, requerimientos de productividad,
participantes, etc.

b) Maximización de los recursos a través de la obtención de mano de


obra, materiales y equipos de acuerdo a los planes y programas
predeterminados.

c) Coordinación y control de la Planificación, presupuesto, contrato y


construcción a través de todas las etapas del proyecto.

d) Desarrollo de una comunicación efectiva entre los diversos entes


participantes y elaboración de mecanismos de resolución de
conflictos.
4) Estructura organizacional para la ejecución de un Proyecto: Aunque en
la practica es común encontrar organizaciones que se acomodan a las
condiciones particulares de los diferentes tipos de obras de construcción,
con los recursos de la empresa, las `características del proyecto, la
localización de la obra y las condiciones del contrato. La organización tipo
es la siguiente:

Mandante

Proyectistas Contratista General

Relación Contractual

Supervisión Subcontratista 1 Subcontratista 2


Relación de Trabajo
5) Planificación y Control de Proyectos: La Planificación y
programación de obras de construcción consiste en ordenar la
realización de todas las actividades que son parte del proceso de
construcción. Entre los principales beneficios que se deben obtener de
una buena Planificación y programación son:

a) Reducir la incertidumbre en el control del tiempo.

b) Conocer las necesidades para poder dimensionar las


instalaciones en su capacidad optima.

c) Programar los movimientos de la instalación de faenas y retiro de


ellas.

d) Optimizar las secuencias constructivas en el área de la obra.

e) Elaborar los programas de adquisiciones de materiales y arriendo


de equipos.

f) Definir los periodos de contratos y despidos.

g) Establecer metodologías de control.


6) Metodologías de Planificación: La metodología básica de una
Planificación consiste en realizar un desglose de actividades para luego
establecer secuencialidad, desfases, simultaneidad y plazos para
finalmente establecer el camino critico. Para lo cual existen varias
técnicas, una de las mas simples es el método de barras Carta Gantt.

Existen además programas computacionales para el apoyo de esta


gestion.

El método de la carta Gantt no permite ver con claridad la


secuencialidad de las etapas, pero tiene varias ventajas para realizar
una Planificación de la obra en sus etapas mas gruesas.
CARTA GANTT
7) Gestion y Control de Costos de Proyectos: Son los procesos
necesarios para asegurar que el proyecto se finalice dentro del
presupuesto aprobado. Sus principales procesos son:
• Planificación de recursos.
• Estimación de costos.
• Presupuesto de costo.
• Control de costos.

a) Planificación de los recursos: Comprende la determinación de


que recursos físicos (personal, equipos, materiales, etc.) y que
cantidades de cada uno de ellos se deben utilizar para desarrollar
las distintas actividades del proyecto. La principal herramienta para
la Planificación de recursos es la experiencia.

b) Estimación de Costos: Comprende el desarrollo de una


aproximación (estimación) de los costos de los recursos necesarios
para completar las actividades del proyecto. La estimaciones de
costos se expresan , generalmente, en unidades monetarias con el
fin de facilitar las comparaciones entre ellas y entre distintos
proyectos. Existen también herramientas computarizadas que
además permiten la consideración rápida de muchas alternativas
de costos.
c) Presupuesto de Costo: Comprende la asignación de las
estimaciones de costos de cada tarea individual, con el fin de
establecer una base de costos en el tiempo para medir el
comportamiento del proyecto. Esta base de costo asociada a las
actividades programadas se obtienen los costos por periodos, que
se representan normalmente utilizando una curva “S”, como se
muestra en la figura:

Valores Acumulados

Tiempo
Variación del Costo Acumulado del Proyecto en el Tiempo
d) Control de Costos: La misión del control de costos es detectar
los factores que ocasionan cambios en la base de costos. El
control de costo incluye:
• Controlar el desarrollo de los costos, para detectar
variaciones en el plan.
• Garantizar que los cambios apropiados son reflejados con
exactitud en la base de costos.
• Prevenir que cambios incorrectos, inapropiados o no
actualizados sean incluidos en la base de costos.
• Informar cambios autorizados a las entidades involucradas.

Mayor Valor
Costos Acumulados
Valor Esperado

Menor Valor

Tiempo
Variación del Costo Acumulado del Proyecto en el Tiempo
•El control de costos considera la búsqueda de las razones de las
variaciones tanto positivas como negativas.
•Para desarrollar el control de costos se requiere:
•La base de costos del proyecto, que se obtiene de:
•El presupuesto del Proyecto, o
•El presupuesto corregido del proyecto.

•Para efectuar el control de costos existen varios sistemas desde los


manuales a los computarizados. Sin embargo, independiente del
método que se utilice, lo mas importante es la calidad de la información
de que se disponga.

•Los resultados de este control son:


•Obtención de los costos reales a medida que se desarrolla el
proyecto.

•Actualización del Presupuesto. Son cambios a la base de costos


aprobada para el proyecto.

•Acciones correctivas: Son ajustes realizados al desarrollo futuro


esperado del proyecto.
•Estimaciones al termino del proyecto: Consiste en la
estimación de los costos totales del proyecto, basados en ele
desarrollo del proyecto y su presupuesto. Se pueden ocupar una
de las siguientes técnicas, dependiendo de la experiencia del
encargado del proyecto:

•Estimación considerando el costo real a la fecha mas el


presupuesto de lo por realizar, modificado por un factor que
considere el rendimiento del costo a la fecha.

•Estimación considerando el costo real a la fecha mas una


nueva estimación de los costos de los trabajos pendientes a
desarrollar. Esto es valido cuando lo realizado a la fecha
demuestra que la estimación original era incorrecta o que ya
no es valida debido a cambios en las condiciones.

•Estimación considerando el costo real a la fecha mas el


presupuesto que falta por desarrollar. Este es el sistema
mas comúnmente utilizado, y considera que las
desviaciones pasadas son atípicas y se consideran que no
ocurrirán en el futuro.