SSOMAC

Código: PO – SIG – 011 RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y

Área: Logística
DESPACHO DE MATERIALES
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PROCEDIMIENTO OPERACIONAL DE “RECEPCIÓN,

ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE MATERIALES”

Nombre Cargo Firma Fecha

PREPARADO POR Almacenero

Supervisor de
PREPARADO POR
Almacén

REVISADO POR
Jefe de SSOMA

Residente de
REVISADO POR
Obra

Gerente de
APROBADO POR
Operaciones
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Revisión Fecha Cambio con respecto a la revisión anterior

01 10/08/2014 La revisión “01” reemplaza por completo a la revisión “00”.

1. OBJETIVO
Establecer los pasos secuenciales para la recepción, almacenamiento y despacho
de materiales con la finalidad de desarrollar la tarea de forma eficiente, previniendo
y minimizando los incidentes de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

2. ALCANCE
Aplica a la tarea de recepción, almacenamiento y despacho de materiales,
insumos, herramientas y equipos para los procesos administrativos y operativos de
PEVOEX CONTRATISTAS S.A.C. en los diferentes proyectos/obras.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
 ATS
Análisis de Trabajo Segur; formato que se desarrolla antes del inicio de las
actividades, donde se evalúa los riesgos y se determina las medidas de control.
 Almacenamiento
Es una parte de la Logística que incluye las actividades relacionadas con
el almacén; involucra las actividades de guardar y custodiar productos o
mercancías, permitiendo acercar las mercaderías a los puntos de consumo.
 Recepción
Corresponde al punto de transferencia de propiedad entre un emisor y un
receptor. Es una etapa de control importante para garantizar la conformidad de
la mercancía antes su integración en las existencias de la empresa.
 Despacho
Acción de entregar un producto o mercancía a un usuario.

4. RESPONSABILIDADES
 Residente de Obra: Liderar, organizar y coordinar el desarrollo del presente
procedimiento, administrando los recursos para la ejecución de esta actividad.
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 Jefes de Área: Responsables de validar la solicitud de materiales, insumos y

equipos y de optimizar su consumo.
 Supervisor de SSOMA: Inspeccionar las instalaciones de almacenamiento
para verificar el cumplimiento de los controles de seguridad, salud ocupacional
y medio ambiente.
 Supervisor de Almacén en Obra: Responsable de coordinar y efectuar la
recepción, almacenamiento y despacho de materiales, así como de controlar el
stock de los mismos.
 Almacenero: Responsable de brindar soporte en las actividades asignadas al
supervisor de almacén de obra.
 Manipulador de explosivos/Técnico Mecánico: Realizar el carguío y
descarga de materiales, de acuerdo a lo solicitado por el Supervisor del
Almacén.

5. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

 Casco de seguridad.
 Lentes de seguridad.
 Zapatos de seguridad con punta de acero.
 Chaleco con cinta Reflectiva.
 Guantes de badana/cuero
 EPPs específicos según Hoja MSDS.
 Bloqueador solar

6. EQUIPOS / HERRAMIENTAS / MATERIALES

 Computadora
 Vehículo de transporte
 Cintas de embalaje
 Cajas de cartón/madera.
 Talonario de vales y formularios
 Botiquín
 Extintor

7. PROCEDIMIENTO
Recepción
7.1. Realizar el ATS de la la recepción, almacenamiento y despacho cuando
corresponda.
7.2. El responsable del Almacén se acerca a la agencia de transportes a donde
se remitió el material y verifica las respectivas Guías de Remisión del
transportista.
7.3. Dependiendo del tipo de material, se utilizarán los equipos móviles
necesarios para la recepción, previa verificación del vehículo mediante la
“Hoja de verificación conductor vehículo”.
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7.4. Asegurarse que el área de trabajo y las vías de acceso se encuentren libres
de obstáculos y estén delimitados, considerando un radio de trabajo
prudencial que permita la maniobra de carguío de materiales.
7.5. El conductor debe estacionar su vehículo lo más cercano posible a la
agencia, colocando sus conos de seguridad y taco respectivos.
7.6. Ubicar la carga en el vehículo teniendo en cuenta los criterios de
manipulación de cargas y posturas ergonómicas establecidos en el Plan
anual de Salud Ocupacional.
7.7. Cuando se carguen productos peligrosos, éstos deben contar con su
respectiva hoja MSDS del fabricante. y el personal del Almacén se colocará
el EPP específico que se requiera para su manipulación.
7.8. Revisar las condiciones de los recipientes que contienen sustancias
peligrosas, antes de su estibación.
7.9. Culminado el carguío de los materiales, el personal del Almacén debe firmar
las respectivas guías de remisión del transportista en señal de conformidad y
quedarse con las copias que le correspondan.
7.10. Transportar los materiales al Almacén.
7.11. En el proceso de descarga, levantar la carga y retirarla de la plataforma del
vehículo y ubicarla en la zona de almacenamiento, de acuerdo al orden
establecido para cada material, tomando las precauciones necesarias para
evitar atrapamientos o ser golpeado por la carga.
7.12. Tener las mismas consideraciones ergonómicas para la descarga.
7.13. El personal del Almacén deberá verificar las condiciones de los materiales,
antes de su ingreso al Cardex (control de almacén), en caso de existir daños
o falta de algún material, se procederá a informar al personal de Logística
(Lima) y al Residente de Obra para tomar las acciones que correspondan,
para ello tener en cuenta también la Guía de remisión interna.
7.14. Cuando se descarguen productos peligrosos, éstos deben contar con su
respectiva hoja MSDS del fabricante y el personal del Almacén se colocará
el EPP específico que se requiera para su manipulación.
7.15. Proceder a la descarga de los productos peligrosos, teniendo en cuenta las
posturas ergonómicas y los pesos permitidos.
7.16. El conductor debe mantener limpio su vehículo colocando los residuos
producto de la descarga en los contenedores indicados por el Personal del
Almacén.

Almacenamiento
7.17. Las áreas de almacenamiento deben estar delimitadas, señalizadas y
acondicionadas.
7.18. Los estantes, gabinetes u otros deben estar debidamente anclados para
evitar la caída de los materiales.
7.19. El almacenamiento no deberá exceder los 1.80 metros de altura, para
facilitar su manipulación.
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7.20. Para la ubicación de los materiales se deberá tener en cuenta su peso,

colocando el más pesado en la parte inferior y los materiales más livianos en
las partes más altas.
7.21. Para el almacenamiento de sustancias peligrosas el personal del Almacén
debe identificar el lugar de almacenamiento revisando la Tabla de
Compatibilidad de Sustancias peligrosas y lo indicado en la hoja MSDS del
producto.
7.22. Si los productos peligrosos se encuentran en estado líquido, se deben
almacenar dentro de bandejas o sistemas de contención para derrames.
7.23. Mantener el orden y limpieza en las instalaciones del Almacén.
7.24. Los pasillos y accesos deben estar libres de materiales, equipos, etc.
7.25. Los materiales a granel (pernos, clavos, etc.) deben colocarse en cajas o
contenedores para evitar su caída o algún accidente.
7.26. Los materiales almacenados deben estar señalizados y colocados con las
etiquetas o descripción hacia el frente para facilitar su ubicación.

Despacho
7.27. El usuario deberá acercarse al Almacén a retirar el material que requiere,
llevando consigo su “Vale de salida de materiales y equipos”, debidamente
firmado por el Jefe o responsable del Área.
7.28. De no contar con el mencionado Vale, por cuestiones de urgencia, el
responsable del Área solicitante coordinará con el Supervisor del Almacén la
atención de los materiales requeridos, regularizándose el Vale dentro de las
24 horas.
7.29. El usuario debe acudir al Almacén con su respectivo medio de transporte
para retirar los materiales que solicita.
7.30. El conductor debe estacionar el vehículo lo más cercano posible al Almacén
para facilitar el proceso de carguío, colocando sus conos de seguridad y taco
respectivamente.
7.31. Para el despacho tener en cuenta los materiales más antiguos (fecha más
antigua de ingreso).
7.32. El usuario debe retirar los materiales solicitados teniendo en cuenta las
posturas ergonómicas, los pesos permitidos y las especificaciones de las
hojas MSDS para productos peligrosos.
7.33. Colocar la carga en el vehículo, respetando las especificaciones del vehículo
(carga máxima).
7.34. De producirse algún derrame de productos peligrosos durante el despacho,
se deberá actuar de acuerdo al “Plan de respuesta a emergencia”, teniendo
en cuenta también los mecanismos de respuesta indicados en las hojas
MSDS.
7.35. Culminada la entrega de los materiales, insumos o equipos; el usuario debe
firmar el “vale de salida de materiales y equipos” dando conformidad de lo
recibido.
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7.36. Cuando se trate de equipos o instrumentos; el personal del Almacén

entregará y asignará dichos productos al usuario utilizando el “cuaderno de
cargo”, quedando dicho usuario como responsable del equipo o instrumento.
7.37. Cuando se trate de préstamos de materiales para uso temporal, el usuario
deberá firmar el retiro del material o herramienta en el “cuaderno de
préstamos”.
7.38. Cuando se soliciten EPPs, el usuario deberá entregar previamente el EPP
deteriorado para su cambio y firmar el registro de entrega de equipos de
protección personal (EPP) o emergencia.
7.39. Si se requiere enviar algún material, equipo, etc. a la ciudad de Lima u otra
ciudad cercana para su reparación, mantenimiento, cambio, entre otros, se
debe embalar dichos productos y registrar los datos del envío en la Guía de
Remisión de PEVOEX CONTRATISTAS S.A.C.
7.40. El personal del Almacén efectuará periódicamente una verificación del uso
de los equipos, materiales e instrumentos asignados a los usuarios,
reportando al Residente de Obra y Logística Lima la pérdida, daños o
reubicación de dichos productos, con el fin de establecer las sanciones del
caso.
8. REFERENCIAS.
 D.S. Nº 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en
Minería.
 Plan Anual de Seguridad y Salud Ocupacional.

9. RESTRICCIONES.
 El personal no deberá ubicarse debajo de una carga pesada.
 El personal que no esté capacitado en operaciones con sustancias peligrosas
no podrá realizar la tarea.
 No emplear los recipientes de sustancias peligrosas para almacenar otros
productos.

10. REGISTROS ASOCIADOS

 AST-STARRT
 JHA
 Vale de salida de materiales y equipos.
 Cuaderno de préstamos.
 Cuaderno de cargo
 Cardex
 Guías de remisión del transportista.
 Guías de remisión de PEVOEX CONTRATISTAS S.A.C.
 Registro de entrega de equipos de protección personal (EPP) o emergencia.

11. ANEXOS
 Hojas MSDS de productos peligrosos