MANUAL DE OGANIZACION

V A P E U S.R.L.

HISTORIAL:

VAPEU S.R.L. se constituye con fecha 10 de Octubre de

1990 según consta en Escritura Nº 73 expedida por la Escribana María
Cristina González Llamazares, siendo sus titulares con el 100% de
representación del capital, el Ing. Ramón Alberto Vallespinos Sosa y la Arq.
Silvia del Carmen Peuser de Vallespinos. Originalmente el término de
duración era de 20 años que es luego ampliado hasta el 6 de Diciembre de
2030.

El objetivo social es bien diverso y plantea distintas

alternativas como ser: “Inmobiliaria: Compra-venta de inmuebles urbanos o
rurales, la realización de tareas de intermediación, la celebración de
contratos de locación, la administración de inmuebles propios o de terceros,
la compraventa, administración y/o urbanización de loteos y la realización
de fraccionamientos de cualquier índole.-Constructora: La construcción de
casas, chalets, edificios, inclusive bajo el régimen de la Ley de Propiedad
Horizontal; de complejos urbanísticos o de descanso; la realización de obras
civiles, públicas y de ingeniería; dirección técnica y todo lo atinente a la
rama de la construcción.-Arquitectura: Proyectar, dirigir y ejecutar la
concreción de planificaciones arquitectónicas y urbanísticas destinadas al
hábitat humano; construcción de estructuras resistentes e instalaciones
especiales correspondientes a obras de arquitectura; obras de recuperación,
renovación, rehabilitación y refuncionalización de edificios; equipamiento
interior y exterior; relevamiento, tasaciones y valuaciones de muebles e
inmuebles; arbitrajes, peritajes, tasaciones y valuaciones relativos a
problemas de diseño, proyecto y ejecución de obras de arquitectura y toda
otra actividad que haga a las incumbencias de esta profesión.-Ingeniería:
Prestación de servicios en actividades mineras; adquisición de derechos
mineros para la exploración y explotación de insumos para construcción;
mensuras, deslindes, movimientos de tierra y/o rocas; carga y transporte;
servicios para la actividad agropecuaria; desmontes, canales, caminos
rurales, represas, forestaciones, explotación y administración de fundos
rurales”.

El capital social nominal en origen ascendía a Cincuenta

millones de australes o sea a Pesos Cinco mil. Actualmente el mismo capital
social nominal asciende a $ 2.138.300, luego de sucesivas ampliaciones y el
Patrimonio Neto según los Estados Contables de cierre al 31 de Diciembre
de 2017 asciende a $ 19.724.543,61, aclarándose que si los componentes
del activo estuviesen expresados por sus valores corrientes, dicho importe
sería mucho mayor. Siempre la participación en las cuotas societarias ha
sido del 50% para cada parte.

La administración y representación de la Sociedad en

principio era ejercida por la Titular o sea la Arq. Silvia del C. Peuser de
Vallespinos. En la actualidad ambos Titulares revisten la calidad de Socios
Gerentes.

Se ha establecido que el cierre de cada ejercicio

económico opera el 31 de Diciembre de cada año.

La visión y empuje de sus Titulares ha logrado posicionar

a la Sociedad en un lugar destacado en el concierto de las empresas
constructoras en nuestro medio y de continuar progresando sostenidamente
si ese fuera el propósito.

OBJETIVOS DEL PRESENTE TRABAJO:

Orientar los esfuerzos al logro de mejores estándares de

gestión.

2
 En tal sentido consideramos de utilidad hacer foco en
conceptos muy conocidos en el quehacer de la administración empresaria,
pretendiendo transmitir tanto hacia adentro como a quienes interactúan con
nosotros, nuestras ideas y objetivos.

MISION:

En un medio altamente competitivo nos esforzamos en

brindar productos y servicios de calidad y confiabilidad, que respondan a las
necesidades de nuestros clientes, aprovechando nuestra capacidad
organizativa y operativa.

VISION:

Nos proponemos metas de crecimiento que nos permita

evolucionar favorablemente en los rubros que explotamos en la actualidad,
como explorar otras oportunidades a través de una producción rentable,
sostenible y responsable, pensando no solamente en beneficio propio sino
también en los grupos de intereses externos y nuestro personal.

VALORES:

Comportamiento ético en lo organizacional, trabajo en

equipo, capacitación permanente, innovación y desarrollo tecnológico en los
procesos productivos y de gestión, sustentabilidad ambiental,
responsabilidad social empresaria, etc.

PRINCIPIOS QUE SUSTENTAN LA ADMINISTRACION:

 DIVISION DEL TRABAJO

 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
 DISCIPLINA
 UNIDAD DE MANDO
 CENTRALIZACION
 ORDEN
 EQUIDAD
 INICIATIVA
 ESPIRITU DE GRUPO

3
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:

ADMINISTR.(REP.LEGAL)

DIRECCION SUPERIOR

ADMINIS COMER_ PRODUC LOGIST. LOGIST.

 UNIDAD
TRAC. CIALIZ. CION Y SERV. TECNIC
A

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DE CADA MODULO:

 ADMINISTRACION (REPRESENTACION LEGAL DE LA SOCIEDAD): Les

corresponde a los Titulares de la Sociedad en su calidad de propietarios
del 100% de la voluntad social y por el contrato de constitución.

 DIRECCION SUPERIOR O ALTA DIRECCION: Es responsabilidad de

esta Unidad el planeamiento estratégico y operativo de la organización.
Está integrado por los descendientes de los Titulares actualmente a cargo
de la gestión operativa. Tiene a su cargo la definición de las políticas,
objetivos y metas de la organización, la dirección, coordinación y el
control de cumplimiento.

 ADMINISTRACION: Este Ejecutivo se encargará de todo lo atinente a la

gestión administrativa y financiera de la organización. Caen bajo el
ámbito de este módulo la gestión de tesorería, contabilidad, impuestos,
recursos humanos y compras centralizado. Tiene a su cargo la gestión
del Presupuesto Financiero y de proporcionar la información para la
toma de decisiones.

 COMERCIALIZACION: Atiende los aspectos relativos a las contrataciones

y demás actividades que procuran la generación de los recursos internos

4
 de la organización, en base a las políticas diseñadas por la Dirección
Superior.

 PRODUCCION: Además de su pertenencia a la Dirección Superior, este

Ejecutivo tiene la responsabilidad de gestionar la producción de bienes y
servicios que constituyen el objeto de la sociedad.

 LOGISTICA Y SERVICIOS: Le corresponde a este Director la atención de

la logística del sistema de producción, tales como la gestión del obrador
principal, el parque de maquinarias, equipos y rodados y de la
explotación de áridos y tareas complementarias.

 LOGISTICA Y TECNICA: Además de integrar la Dirección Superior, le

corresponde a este Director todas las actividades relacionadas con los
aspectos técnicos de los proyectos, además del planeamiento y búsqueda
de oportunidades de mercado para el desarrollo de la organización.

NOMINA DE LOS RESPONSABLES POR AREAS O MODULOS DE LA

ORGANIZACIÓN

 Administración: A cargo del Ing. Ramiro Vallespinos

 Comercialización: A designar

 Producción: Bajo la conducción del Ing. Diego Vallespinos

 Logística y Servicios: Bajo la dirección del Ing. Santiago Vallespinos

 Logística-Técnica: A cargo de la Arq. Andrea Vallespinos.

MANUAL DE MISIONES Y FUNCIONES DE CADA AREA DE

RESPONSABILIDAD:

--Proponer

5
DISEÑO DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS POR UNIDADES DE
ORGANIZACION:

ADMINISTRACION:

DIRECTOR
FINANCIERO

Contabilidad Recursos
Finanzas Compras
Impuestos Humanos

Descripción de los Funciones de cada Unidad:

FINANZAS: Es la responsable de gestión financiera de la sociedad, por lo

tanto le corresponde llevar cuenta y razón de los ingresos y de los egresos de
las operaciones. La vinculación con las entidades financiera, las empresas
comitentes, compañías de seguro, etc. También tiene a su cargo una estricta
administración de los recursos asignados como cargos a rendir. Otra de sus
cometidos es la elaboración y el seguimiento del Presupuesto Financiero de
la Sociedad.

El Personal asignado a esta Unidad son los Sres. Rolando Vaca y Alejandro
García.

CONTABILIDAD e IMPUESTOS: Es la Unidad clave en la producción de la

información financiera y de gestión de la sociedad. No solamente relativo a
los registros formales de la contabilidad y la elaboración de los estados
contables que requiere el accionar de la empresa, sino también brindar en
tiempo oportuno información sobre los costos de las obras y proyectos que
administra la Sociedad. Igualmente le corresponde todo lo atinente a
problemática fiscal en sus tres niveles de jurisdicciones (Nacional, Provincial
y Municipal).

6
El Titular de la Unidad es el Sr. Jorge V. Méndez con la colaboración de la
Srta. Melisa Méndez.

RECURSOS HUMANOS: Atiende toda la problemática relacionado con los

aspectos laborales y previsionales de la empresa. Las vinculaciones con los
organismos de aplicación y la gestión para el cumplimiento acabado de las
obligaciones de la seguridad social. Es el nexo entre el personal y la
Administración.

La responsabilidad de esta importante función le corresponde al Sr. Carlos

Humacata.

NOTAS AL TRABAJO EN EJECUCION:

1. Agregar la estructura de organización que debe ser consensuada por

todos los integrantes de la Dirección Superior.
2. Definición de los Responsables a cargo de cada U.O. lo que define el área
de autoridad y responsabilidad en cada caso.
3. Redactar el Manual de Misiones y Funciones con las tareas de todas las
U.O.
4. Incorporar al Trabajo un comentario sobre el sistema de control interno –
En general.
5. Redactar el Manual de Procedimientos para las registraciones contables
considerando los dos campos de la información: Información por Centro

7
 de Costos (Contabilidad de gestión o administrativa) y Contabilidad
General o Financiera.
6. Redactar el Manual de Procedimientos para el manejo de los Fondos Fijos.
7. Recomendaciones a los que generan la información para realizar las
imputaciones por centro de costos relacionado con la contabilidad de
gestión.