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CASO : PROGRAMACION DE CALENDARIO DE PAGOS MENSUALES

Para el registro de la Programación mensual del calendario de pago se ingresa al Módulo Administrativo,
en el Menú “Registro” y opción “Programación mensual de pagos” como se muestra en la siguiente
pantalla: Art. 1º, 02° de la RD Nº 005-2011-EF/52.03

Seguidamente en la siguiente pantalla se visualiza el total de la PCA, el Calendario solicitado hasta el


momento y el Saldo que queda por Programar a nivel de Fuente de financiamiento, Rubro, Categoría de
Gasto y Grupo Genérico de Gasto y Tipo de recurso según parte inferior de la pantalla.
De la misma manera tenemos al lado derecho un casilllero del Factor %, es requisito dar click en ello
para continuar con la programación.

1.
Selecciona 2.
r el rubro
Consignar
y genérica
monto

Hacer click
para
distribuir el
detalle
Se activará la siguiente ventana

Al dar click en Ver Detalle se activa la siguiente pantalla donde me indica que en el mes de marzo se
debe completar en la parte inferior la programación a nivel de Actividades y/o Proyectos, es decir por
cada meta, en este caso el monto de marzo se ha programado en una sola meta.
Luego de haber completado el monto le damos click en el casillero

1.- Seleccionar
el mes que se
está
programando

3.- Hacer
click para
grabar

2.- Se distribuye
el monto entre
las metas a
programar
Se muestra entonces la siguiente pantalla donde volvemos a la primera pantalla con que se inició, luego
hay un casillero de calendario TR, es decir que también se debe programar con qué tipo de recurso se va
a trabajar, aunque esto es opcional porque este tipo de recurso se puede redistribuir en la web una vez
que hayan aprobado la programación.

Ingresar para
redistribuir
tipo de
recurso

Después de
la
distribución,
cambia de
color.

Al ingresar en la opción “Calendario TR” se activara la siguiente ventana, en el cual nos permite
programar el calendario por cada tipo de recurso de cada rubro.
1.- Seleccionar el
mes que se está
programando

Si se desea
cambiar de TR, se
deberá “eliminar
TR” que figura por
defecto.
Click derecho
Insertar

Luego de seleccionar “Ingresar TR”, ubicarse en la columna “TR” y presionar F1 para que se despliegue la
lista de Tipos de recursos según el rubro que se esta programando.

De la lista
desplegada,
seleccionar el
TR
correspondient
e y aceptar.

Tipo de Recurso Correspondiente a programar


Luego verificar la columna saldos, que no presentes montos pendientes de programación

Luego volvemos a la pantalla de inicio para guardar la programación, se le da click en el ícono Guardar
luego se muestra el siguiente mensaje Sus cambios han sido guardados y se le da aceptar
Una vez guardado nos ubicamos en el submenú Procesos / Control de Envío de Programación de
Calendario de Pago tal como se muestra en la siguiente pantalla

Luego se muestra la siguiente pantalla donde indica los meses y su estado de cierre en que se encuentra,
en este caso está cerrado el mes de agosto, en la parte inferior derecho indica en rojo que mes está
cerrado
Nos ubicamos en el mes 09 (setiembre), mes que se ha trabajado la programación y se activa la pestaña
Cierre, luego se le da click en cierre para concluir con el trabajo de programación.

S 25/09/2015 : 12.30: AM T 25/09/2015


Una vez cerrado la programación transmitimos a la base de datos Lima para ello nos ubicamos en la
pestaña Comunicación / Transferencia de datos tal como se muestra la siguiente pantalla.