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El Sistema de Información de Mantenimiento de Plantas (PMIS)

El Sistema de Información de Mantenimiento de la Planta (PMIS) es un subconjunto del


Sistema de Información Logística (LIS), permite cierta flexibilidad en la actualización de
la información, así como la capacidad de informar sobre las tendencias de los datos
recopilados a lo largo del tiempo. En lugar de proporcionar informes de tipo de edición
de lista que permiten ver órdenes de trabajo específicas o piezas de equipo, por
ejemplo, el PMIS es más adecuado para informar cifras acumuladas como “¿Cuántas
veces se descompuso el equipo de este fabricante el año pasado? ¿Y cuánto costó
mantener?

Definir moneda para estadísticas de mantenimiento

Para que el sistema proporcione cifras que puedan usarse con fines de comparación,
se debe definir una moneda estándar. Independientemente de la cantidad de monedas
en uso dentro del sistema, esta configuración permite al sistema convertir la moneda
para cada transacción a la moneda estándar. Si todas las transacciones en el sistema

se realizan en la misma moneda, entonces esa moneda debe, por supuesto, definirse
como la moneda para las estadísticas de mantenimiento. Si las transacciones se

realizan en una variedad de monedas, seleccione la moneda en la que se deben


comparar las estadísticas.

Asignar categorías de valor a cifras de costos de mantenimiento


Una categoría de valor puede estar compuesta por uno o más elementos de costo,
según los grupos de elementos de costo que tengan sentido. Existen varias Cifras clave
de costos provistas por defecto por SAP y pueden ser adecuadas. Sin embargo, en el

caso de que se requiera un desglose más detallado de los costos en el PMIS, se pueden
definir Cifras Clave de Costo adicionales.

TIP: Dedique algo de tiempo a familiarizarse con, al menos, cómo funciona la sección

de Análisis estándar del PMIS antes de que el sistema se utilice realmente en un


entorno de "producción", si es posible. Determine cómo obtener el mayor beneficio del
análisis y luego defina las categorías de valor apropiadas y, si es necesario, cifras clave
adicionales. Si la estructura de la categoría de valor / figura clave cambió más adelante,

no es un proceso simple para restablecer el informe de costos.

Cifras clave específicas del cliente


Esta sección de configuración permite la definición de Cifras clave de costo y la
asignación de Categorías de valor. Si las cifras clave predeterminadas son adecuadas,

no es necesario configurar esta sección.

Definir cifras clave específicas del cliente


Aunque SAP proporciona algunas cifras clave predeterminadas, que proporcionan un
análisis básico a través del Sistema de Información de Mantenimiento de la Planta
(PMIS), este paso de configuración permite la creación de figuras clave adicionales. Las

cifras clave predeterminadas proporcionan datos para costos tales como empleados
internos, “empleados” externos, material interno, etc. En este caso, “Específico del
cliente” se refiere a un cliente de SAP.

Categorías de valor y / o indicadores contables para figuras internas clave


Si se definieron cifras clave adicionales en el paso anterior, utilice este paso de
configuración para asignar las categorías de valor apropiadas a las cifras clave.

Configurar la actualización del documento de medición


No es necesario realizar este paso de configuración si el módulo de Mantenimiento de
la planta no se utiliza para la gestión de flotas. Este paso de configuración permite cierto
control sobre la actualización de las cifras clave relacionadas con los documentos de
medición (lecturas tomadas de puntos de medición, como un odómetro) . Consulte la

ayuda de SAP para este paso de configuración para obtener más información.
Mejoras del sistema y transferencia de datos
Ejecutar transferencia de datos
Este paso de configuración proporciona acceso a la transacción IBIP, que se puede
utilizar para la carga masiva o el cambio de datos. Es más comúnmente usado para

propósitos de mantenimiento de planta para realizar una carga inicial de ubicación


funcional y / o datos de equipo. Aunque se puede usar para cargar o cambiar otros

objetos, a veces es tan difícil organizar los datos en el formato correcto que es preferible
utilizar otras técnicas de carga y manipulación de datos, que posiblemente incluyan una
entrada manual. Aunque existe una amplia documentación Por SAP, puede ser difícil
de seguir. Un ejemplo, para una carga de datos "simple" para equipos es el siguiente:

Realice la transacción SE12 para obtener un diseño de datos para la vista "IBIPEQUI"
(IBIPEQUI es el diseño del equipo para la transacción IBIP (carga de datos) tal como
se encuentra en la documentación de SAP). Esto muestra una lista completa de los
campos y las longitudes de los campos.

Los datos de entrada deben organizarse en el formato proporcionado en el paso


anterior. Los primeros dos campos, TCODE y RECORDNAME deben contener IE01 e
IBIPEQUI respectivamente. IE01 es el código de transacción para crear un equipo,

mientras que IBIPEQUI es el diseño de datos proporcionado.

Sin embargo, los datos se acumulan, los datos se deben proporcionar a las
transacciones IBIP en un archivo de texto, no delimitado. Eso significa que no se

pueden usar comas, tabulaciones u otros caracteres entre los campos y que un campo
de 10 caracteres debe tener una longitud de pecado de 10 caracteres, incluso si algunos
de los caracteres son espacios.

Cada campo se trata como un campo de texto, como si los datos se estuvieran
ingresando manualmente. Además, cada campo estará sujeto a la validación de datos
normal del sistema R / 3. Eso significa que los datos no válidos no se pueden cargar en

el sistema.
Una vez que el archivo está en el formato correcto, se puede realizar una carga de
prueba. Proporcione un archivo con un solo registro en el primer intento. Este intento
servirá para asegurar que las longitudes de campo estén alineadas correctamente. En

intentos posteriores, cargue quizás tres registros una o dos veces antes de intentar
cargar todo el archivo. Si es importante no cargar el mismo equipo más de una vez,

asegúrese de eliminar aquellos registros ya cargados del archivo de entrada en intentos


posteriores. Mantenga una versión completa del archivo de datos para las siguientes

cargas de datos completos, pero cree archivos de datos parciales para las cargas de
datos parciales según sea necesario. Para realizar una carga de datos, se requieren

muy pocos cambios en la configuración de la transacción IBIP. Experimente con los


otros cambios, si es necesario, pero aquí se enumeran los campos críticos:

Modo de proceso: hay tres modos:


 A: este modo de procesamiento requiere la entrada del usuario en
cada pantalla. Si hay cuatro pantallas / pestañas involucradas para cada equipo
a cargar, se debe presionar la tecla “Enter” para cada pantalla,
independientemente de si existe un
error. No recomendado para cargando muchos registros.
 E: este modo de procesamiento solo requiere la entrada del usuario
cuando se produce un error. La corrección de errores se puede hacer "sobre la
marcha" a medida que se cargan los datos. Sin embargo, como las
correcciones de datos se realizan a medida que se cargan los datos, asegúrese
de hacer los mismos cambios en el archivo de datos original para permitir la
entrada libre de errores en las cargas de datos posteriores. Esto se recomienda
cuando el archivo de datos está razonablemente libre de errores, pero aún
puede contener algunos problemas. Esta configuración es un buen
compromiso, pero aún requiere cierta vigilancia durante el proceso de carga.
 N: este modo de procesamiento se realiza en segundo plano y no
requiere la intervención del usuario hasta que se complete. Si este modo de
procesamiento está en desuso, asegúrese de marcar la casilla de verificación
"Guardar errores" a continuación y revise el registro en busca de errores al
completar la carga de datos. La selección de esta opción elimina la necesidad
de vigilar el proceso, pero requiere que el registro de errores se revise una vez
finalizado el proceso. Cualquier registro de datos para el que haya errores no
se cargará, pero el sistema lo habrá ignorado. Todos los datos habrán sido
cargados. Esos registros para los cuales hubo errores deben extraerse del
archivo de carga de datos original, corregirse y luego cargarse por sí mismos.
El otro campo importante es el campo "Nombre del archivo físico" en el grupo de datos
"Acceso a archivo: Fuente" en la pestaña "Administración de archivos". Use el menú

desplegable a la derecha de este campo (haga clic en el campo primero) para encontrar
el archivo de datos. Si el archivo de datos está en una computadora de escritorio, el

botón "Servidor de presentación" también debe estar activo.

Además, se puede especificar un archivo para guardar errores en el campo "Nombre


del archivo físico" en el grupo de datos inferior, "Acceso a archivos: Objetivo / guardar
transacciones incorrectas". Para la carga de la ubicación funcional, una vez que se ha
cargado una ubicación funcional , no se puede volver a cargar, ya que la ubicación
funcional debe ser única en el sistema. Si se debe probar una carga de ubicación

funcional y una carga posterior, tal vez cambie el primer carácter o dos para cada
registro en el archivo de entrada. Esto creará otra jerarquía de ubicación funcional en

el sistema.

Realice la carga en un sistema de prueba tantas veces como sea necesario con esta
técnica para eliminar todos los errores de la carga. Una vez que la carga está certificada

sin errores, se puede cargar en el sistema de "producción" solo una vez.

Para la carga de equipos, dependiendo de si se usa numeración interna o externa, los


datos pueden o no cargarse más de una vez sin cambiar los datos. Si se deshabilita la

numeración de equipos internos (asignados por el sistema), es posible cargar registros


de equipos más de una vez. Si bien esto simplifica la prueba de la carga de datos, se

recomienda precaución al realizar una carga de datos en el sistema de "producción"


para garantizar que los datos no se carguen más de una vez. Si no se utiliza la

numeración del equipo externo, se debe cambiar una parte del número de equipo para
probar cargar los datos más de una vez.

Independientemente de si la transacción IBIP se usa para cargar datos o si se usa un


método diferente, las cargas de prueba pueden seguir la misma técnica descrita
anteriormente para realizar más de una carga de prueba. Con cualquier método de
carga de datos, asegúrese de que los datos se carguen limpiamente en su totalidad
antes de realizar una carga de datos en el sistema de "producción". Una vez que se ha
realizado una carga completa de datos, cualquier cambio subsiguiente en los datos

debe iniciar una nueva ronda de pruebas antes de que se pueda realizar una carga de
datos de "producción", sin importar lo simple que pueda parecer el cambio. No es un

proceso simple eliminar el registro funcional de arena o equipo del sistema, así que
asegúrese de que el proceso solo se realice una vez en el sistema de "producción".

Nota: Hay varias alternativas a la transacción IBIP para la carga de datos. Una de las

mejores alternativas es el Legacy System Migration Workbench (LSMW), al que se


puede acceder a través del código de transacción LSMW. SAP recomienda buscar

documentación actualizada para LSM Won en el sitio web de SAP Service Marketplace
(service.sap.com).
Se requiere una identificación de usuario, normalmente disponible a través de los
administradores del sistema SAP, para acceder al sitio web. El software de gestión de
eventos (MWW) proporciona un método más sencillo para transferir datos de otras
fuentes al sistema SAP R / 3 que el desarrollo de programas para cada conversión de
datos. Aunque LSMW puede facilitar el proceso de conversión de datos, se recomienda

comprender las tablas de datos y la asignación de campos.

Actualizando el PMIS
Activar actualización
Este paso de configuración se puede encontrar en la IMG siguiendo la ruta:

Logística — General → Sistema de información logística (LIS) → Almacén de datos de


logística → Actualización → Control de actualización → Activar actualización
Seleccione la opción Mantenimiento de planta y revise la configuración. Los ajustes se
pueden cambiar seleccionando una información particular. Estructura y pulsando el
botón de la lupa. Por lo general, para informes y análisis estadísticos, la actualización
mensual es adecuada, pero se puede cambiar aquí. Consulte con los responsables del
módulo de CO para determinar si se debe utilizar una variante de año fiscal. Por lo
general, esto se usa para alinear los períodos de informe de PMIS con los períodos de
información financiera. Aunque hay otras configuraciones que se pueden hacer en la

configuración del Sistema de información logística, de las cuales el Sistema de


información de mantenimiento de la planta forma parte, la configuración de la
preocupación principal se menciona anteriormente.