EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una

actividad o lograr un objetivo.

Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las

cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la:

FASE MECANICA:

Comprende a la previsión (trata de los objetivos, investigaciones y cursos

alternativos), planeación (trata más o menos de que cosas se van a realizar en la
empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organización
(de cómo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos,
funciones...)

FASE DINAMICA:

Aquí está la integración (se refiere a la selección, introducción y desarrollo de las

personas), dirección que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello
cuenta con la supervisión, liderazgo, comunicación, y motivación y por último,
encontramos al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado, que
se hizo, como se hizo, y compara los estudios.

LA PREVISION

Es el elemento de la administración en el que se determinan los principales cursos

de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa.

Para hacer previsiones es indispensable:

 Fijar objetivos o fines que se persiguen

 Investigar los factores positivos y negativos de estos objetivos
 Coordinar los diversos medios en distintos cursos alternativos de acción.
PRINCIPIOS DE LA PREVISION, según Agustín Reyes Ponce

a) Previsibilidad: Debe de realizarse tomándose en cuenta no hay certeza

completa por la cantidad de factores y la intervención de decisiones humanas,
por lo siempre existirá en la empresa un riesgo.

b) Objetividad: Las previsiones deben de descansar en hechos más que en

opiniones objetivas. El éxito de la empresa es en base a la información de
que disponga.

c) Medición: Las previsiones serán tanto más seguras cuando más podamos
apreciarlas o medirlas.

La Planeación.

Es el elemento de la administración, por el cual, se fija el curso de acción que ha

de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de recursos
necesarios para llevarlos a cabo.

Los elementos con que cuenta el administrador educativo con la planeación son:

1 Políticas: Son criterios generales para orientar la acción, y de ellas emanan las
adecuadas delegaciones de autoridad, para mejor funcionamiento de la
institución. Es importante distinguir entre reglas y políticas; ya que políticas son
normas genéricas y las reglas son normas operativas.

Para un administrador educativo, las reglas no le dejan más que efectuar un

análisis sobre el hecho, para darse cuenta si está o no, dentro de la disciplina.
En cambio la política, deja aplicar criterios sobre el hecho, aunque ese criterio
esté sujeto a aprobación por otros elementos de mayor jerarquía.
 Las políticas clásicas, son las que suelen quedarse como declaraciones
generales; cuando éstas no se convierten en disposiciones concretas, se les
llama normas; en virtud de que normas son, todos los señalamientos
imperativos de algo que ha de realizarse ya sea genérico o específico.

2 Procedimientos: Son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica más

eficiente para obtener los resultados en cada función y operación concreta.

a) Son planes, porque establecen un método habitual de manejar actividades.

b) Son guías, pero guías de acción, no de pensamientos, que detallan en forma

exacta como deben cumplirse cada una de las actividades.

c) Son una secuencia lógica, porque jerarquizan las operaciones a realizar en

forma detallada para lograr el objetivo a todos los niveles jerárquicos.

3 Programas y Presupuestos:

A) Programas.

Son los planes en los que se fijan los objetivos, las secuencias de operación
y los tiempos para cada uno de ellos.

Detallándolas apoyan a:

-Metas.

-Políticas.

-Procedimientos.

-Reglas.

-Asignatura de tareas.

La clasificación general de los programas:

-Generales.

-Particulares.
 -A corto plazo.

-A largo plazo.

Redacción y realización de un programa:

1. 1. Contar con el apoyo y aprobación de los niveles inmediatos

superiores y/o la máxima autoridad.
2. 2. Que la persona encargada de la ejecución del programa, esté
perfectamente convencidas de él, ya que ese convencimiento le hará
superar todos los escollos.
3. 3. En caso de que el programa sea totalmente nuevo, deberá
encontrarse el momento ideal para su aplicación, pues hay programas
perfectos que fracasan, por no aplicarse en el momento adecuado.

B) Presupuestos.

Son programas en que se precisan unidades, costos y diversos tipos de

pronósticos, planes que especifican planteamientos de resultados
expresados en términos numéricos.

-Financieros.

-Operacionales.

-De unidades.

El administrador debe de:

-Fijar los cursos de acción.

-Establecer los principios que habrán de orientarlos.

-Ordenar la secuencia de operaciones para realizarlos.

-Determinación de los tiempos y recursos para llevarlos a cabo.

Para esto necesita establecer:

-¿Qué es lo que se va a hacer?

-¿Cómo lo va a hacer?

-¿Con qué se va a hacer?

-¿Cuándo se va a hacer?

Y cuestionarse:

-¿Qué cursos de acción seleccioné?

-¿Cuáles son los criterios generales de operación que utilizaré?

-¿Qué recursos ocuparé y cuanto tiempo necesitaré?