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HISTORIA DEL ACTA EN EL PERU

El acta se redacta el 15 de julo de 1821 por el abogado y político peruano Manuel Pérez
de Tudela (Arica, 10 de abril de 1774- chorrillos, 15 de marzo de 1863) y contando con
el apoyo del pueblo de lima y autoridades de la zona, se firma el acta de la independencia
del Perú.

60 firmas encabezaron su primera página (el alcalde y sus regidores y síndicos


procuradores en primera instancia) seguido por los autógrafos de todos los presentes,
incluyendo personas de color que en algún momento habían sido esclavos. Las 399 firmas
del primer día, se convirtieron en horas en aproximadamente tres mil.

DEFINICION DEL ACTA

La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más que un
testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de
consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad,
una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por
escrito y que resulta importante registrar y conservar.

Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido,


tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la
reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público
o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un
nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación
legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la
necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego
de dicha reunión.

Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas
ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los
participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuales
han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los
convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las
cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.

ESTRUCTURA DE UN ACTA

TITULO:

 Si se trata de una reunión ordinaria, esta debería ir numerada, por ejemplo:


Reunión ordinaria del equipo de gestión N° 5.
 Si se trata de una reunión extraordinaria, se debería colocar el motivo de la reunión
en el título, por ejemplo: reunión extraordinaria del equipo de gestión para
organizar acciones ante el brote de dengue

INFORMACION GENERAL:

 Se especifica la hora, el día, la fecha, el lugar de la reunión, y se anota los


asistentes; por ejemplo: siendo las 08:30 horas del día martes 10 de agosto de
1997, en la sala de reuniones de la DIRESA, se dio inicio a la reunión del equipo
de gestión, con la asistencia de: se coloca el listado de los asistentes (Si alguna
persona presenta justificación por inasistencia debe señalarse, del mismo modo si
asiste un representante).

LECTURA DEL ACTA ANTERIOR:

 Se procede a leer el acta de la reunión anterior, en este momento se realiza el


seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y compromisos suscritos en la
anterior reunión

INFORMES:

 La persona que preside la reunión, procede informar los aspectos que sean de
interés y necesarios a dar a conocer a los asistentes, así como la documentación
que crean sea necesario dar a conocer. Si algún asistente debe informar algo este
es el momento de hacerlo.
ORDEN DEL DIA O AGENDA:

 Se anota los aspectos o temas a tratar en la reunión, según el orden de prioridad,


los asistentes pueden proponer que se agregue algún punto más como orden del
día y que no estaba en la agenda inicial.

DEBATE:

 Se anota el debate, sólo de los aspectos más resaltantes, de cada uno de los temas
anotados en el orden del día y en la misma secuencia y prioridad en que se
registraron.

ACUERDOS:

 Se anotan cada uno de los acuerdos y compromisos en relación a cada uno de los
temas del orden del día, señalando claramente los plazos para su cumplimiento y
a los responsables del mismo.

CIERRE Y FIRMA DEL ACTA:

 Se consigan la hora en que concluye la reunión y se registran las firmas de los


asistentes, por ejemplo: siendo las 10:00 horas y no habiendo ningún otro tema
que tratar, se da por finalizada la reunión, firmando en señal de conformidad:

En las actas se suelen colocar algunos puntos estratégicos, como son:

 Los nombres de los que participan en la reunión.


 Fecha, hora e introducción del motivo de la reunión.
 Una visión de lo sucedido durante la reunión.
 El cuerpo, que presenta cada uno de los temas tratados de una forma detallada.
 Se debe escribir la nómina de los involucrados en la reunión.
 Muestra las conclusiones de lo tratado en la reunión.
 El nombre de la persona que realizó el acta.
 Quien escribe el acta debe estar presente durante la reunión.
 Esta persona debe tener un alto conocimiento en la redacción y experiencia en la
presentación de actas, donde la labor mayormente es cumplida por la secretaria
de la comisión.

TIPOS DE ACTAS

I. ACTAS ADMINISTRATIVAS

Existen tres modalidades básicas de actas administrativas:

1. De hechos: también llamadas constancias de hechos. Se trata de una modalidad


de reporte o relatoría, por esto deberán remitirse a una autoridad superior,
emitiendo una opinión sobre el asunto particular y solicitando instrucciones para
actuar en consecuencia.
2. Actas administrativas: que equivalen a una diligencia de comparecencia del
presunto responsable y los correspondientes testigos de cargo y de descargo en
presencia de la representación sindical. Deberá ser remitida en original a la
Dirección de Calificación de Actas de la Dirección General de Asuntos Jurídicos
de la Secretaría de Educación Pública, con copia para la Dirección de Educación
Especial, por la autoridad que la haya instrumentado.
3. De abandono de empleo: deberá remitirse en original a la Dirección de
Calificación de Actas de la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la
Secretaría de Educación Pública, con copia para la Dirección de Educación
Especial por la autoridad que la haya instrumentado.

II. ACTAS A NIVEL NOTARIAL

Un acta notarial, o también llamada affidávit, es una declaración puesta por escrito y de
manera voluntaria, validada a través de un juramento o afirmación que realiza la persona
o los partícipes que la hacen, y que es firmada antes por un notario autorizado para
administrar dichos juramentos. Por lo común se especifica el lugar donde se realiza y
certifica que la persona que hizo el acta afirma los hechos y comparece ante el
representante en cierta fecha, firmando y comprometiéndose con la declaración.
Existen varios tipos de actas notariales:

1. Actas de presencia: el notario comprueba la realidad sobre un terreno y la


describe o afirma que lo que se está viendo se corresponde con una fotografía
adjunta.
2. Actas de remisión por correo: son aquellas actas que acreditan documentos
remitidos por correo así como también los datos sobre su entrega.
3. Actas de notificación y requerimiento: en estos casos el notario transmite a
alguien la manifestación de otra persona, mediante la que se lo emplaza a
determinada conducta. Puede realizarse por correo, a menos que haya una
disposición legal que especifique lo contrario; aunque lo usual es que el notario
se apersone en el domicilio de la persona requerida y, tras identificarse
correctamente, le invite a recibir la copia del acta.
4. Actas de exhibición de cosas o documentos: son una variante de las actas de
presencia en las que el notario describe y certifica que la persona tiene cierto
objeto en su poder. Aunque podría creerse que es innecesaria, salvo que la persona
fuera a dejar de tener el objeto, hay que recordar que el acta es documento público
que atribuye una fecha auténtica que cuenta como prueba en el ámbito judicial.
Por ejemplo, en casos de plagio.
5. Actas de referencia, o de manifestaciones: en este tipo de actas, el notario
solamente recoge los hechos que una persona le narra. No debe confundirse su
ámbito con el de las pruebas testificales en un pleito que tiene su propio cauce. El
acta de referencia o de manifestaciones carece de principio de contradicción, es
decir, no hay posibilidad de que la otra parte pregunte e intente hallar
contradicciones en el declarante. Aun así, estas actas son eficaces como pruebas
que acreditan la fecha en que se hizo la declaración, aunque no prueban la
veracidad de los hechos narrados.
6. Actas de notoriedad: son aquellas en las que el notario declara un hecho sobre el
cual pueden fundarse derechos o legitimarse situaciones jurídicas determinadas.
Por ejemplo, en los casos de herencias en litigio.
7. Actas de protocolización: son las que incorporan algo al protocolo de forma tal
que se evite el extravío y se pruebe su existencia o posesión en la fecha declarada.
En general, se trata de documentos escritos o una imagen, pero también puede
consistir en cualquier objeto que se pueda adjuntar y encuadernarse en el
protocolo debido a su medida y naturaleza.
8. Actas de depósito: mediante este tipo de actas, una persona deposita un objeto o
documento ante un notario de forma tal que se fijen condiciones de restitución.
Tanto en este tipo de actas como en el de la protocolización, la documentación
que sea entregada deberá ser examinada por el notario a fin de verificar su
legalidad, quedando descartado el depósito a ciegas o “a sobre cerrado”. También
queda excluida la realización de funciones de gestión de fondos depositados que,
en algunos notariados extranjeros, son admitidas.

BIBLIOGRAFIA

Fuente: https://www.tiposde.org/general/1093-tipos-de-actas/#ixzz5UfMV9jy0

Fuente: https://www.tiposdecosas.com/tipos-de-actas.html

https://www.emprendepyme.net/tipos-de-actas.html

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