PLAN DE EMIGRACION DE DATOS ALCALDÍA DE SAN ANTONIO

DIEGO FERNANDO RODRIGUEZ RENGIFO

INSTRUCTOR: FERNANDO LOPEZ TRUJILLO

INGENIERO DE SISTEMAS MAGISTER EN GESTIÓN Y DESARROLLO DE
PROYECTOS DE SOFTWARE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA DE FORMACIÓN
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES
DE
DATOS
MODALIDAD VIRTUAL
2018
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1
ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................................................... 2
METODOLOGÍA.................................................................................................................................... 3
PREPARACIÓN DE LOS DATOS ............................................................................................................. 4
SEGURIDAD DE DATOS ........................................................................................................................ 6
COMPROMISOS DE NEGOCIO ............................................................................................................. 7
ESQUEMA PLAN DE MIGRACIÓN......................................................................................................... 8
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 9
 INTRODUCCIÓN

La migración de datos es el proceso de transferir datos entre un sistema

almacenador de datos, formato de datos o sistemas de computadores. Un
proyecto de migración de datos se realiza por diversas razones, las cuales
incluyen reemplazar o actualizar los servidores o equipos de almacenamiento,
mover datos a proveedores de almacenamiento en la nube, consolidación de sitios
webs, mantenimiento de infraestructura, migración de bases de datos,
actualizaciones de software o reubicación de centros de datos.

Una migración de bases de datos se realiza cuando existe la necesidad de

cambiar de fabricante de SMBD, actualizar el software de la base de datos o llevar
los datos de la base de datos hacia la nube. En este tipo de migración, los cabios
de datos pueden afectar la capa de aplicación debido al cambio a cambios en el
protocolo o en el lenguaje de datos. Las migraciones de bases de datos realizan
cambios en los datos mientras que el esquema no se modifica. Algunos de los
puntos clave incluyen asegurar el tamaño de la base de datos y determinar cuánto
almacenamiento es necesitado, realizar pruebas a las aplicaciones y garantizar la
confidencialidad de los datos. Problemas de compatibilidad pueden ocurrir durante
el proceso de migración, por lo cual es importante realizar pruebas inicialmente.

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 ALCANCE DEL PROYECTO

Una buena definición del alcance del proyecto permitirá identificar problemas
potenciales que pueden ocurrir durante el proyecto, permitiéndole diseñar planes
de mitigación de los riesgos. Es recomendable que sean revisadas a detalle la
estructura del proyecto y los aspectos técnicos relacionados con este.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

Para la estructura del proyecto se deben realizar las siguientes evaluaciones en
las siguientes áreas:

 ¿Se encuentran claramente definidos los entregables y los plazos?

 ¿Es suficiente el presupuesto?
 ¿Se encuentran todas las partes interesadas incluidas en el plan?
 ¿Existen planes de comunicación, incluyendo a todas las partes
interesadas, administrador senior, y si es necesario una organización
mucho mayor?
 ¿El personal es suficiente y competente? ¿Estarán disponibles para la
duración del proyecto? Existen suficientes:
 ¿Expertos en negocios?
 ¿Expertos en sistemas?
 ¿Expertos en migración de datos?

ASPECTOS TÉCNICOS
La revisión técnica analiza la calidad de:

 Metodología de migración propuesta.

 Plan de seguridad de datos.
 Software disponible:
 Características técnicas.
 Flexibilidad.
 Perfil de las personas que trabajan en el proyecto.

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 METODOLOGÍA

Define una parte esencial del proyecto, de acuerdo con BLOOR1, el 38% de los
proyectos de migración de datos se extienden en tiempo y en presupuesto; en
donde el reporte identifica que una metodología efectiva es uno de los caminos
que permiten minimizar este riesgo.

La complejidad de la migración de datos hace ver que la metodología

seleccionada es una en un mar de opciones, lo que hace que sea muy difícil
obtener a todas las partes interesadas a las cuales se les desea comprar. Se debe
prestar atención a los elementos más llamativos, el hecho que la legalidad del
sistema podría hacer que este sea suspendido y la atención a las partes
interesadas sea garantizada.

METODOLOGÍA ROBUSTA
 Diseño de extracción: La forma en que los datos son extraídos, retenidos y
verificados.
 Diseño de migración: Como los datos son transformados dentro la
estructura de destino.
 Reglas de mapeo: Los detalles de la migración.
 Vista de general de las pruebas: herramientas, reportes, estructura y
restricciones.
 Unidad de prueba: Especificaciones de la unidad de prueba.
 Pruebas de integración: Especificaciones de las pruebas de integración.
 Plan de recuperación: Opciones de recuperación para cada etapa de la
migración.

1
http://www.bloorresearch.com/research/research-report/data-migration-report-2011/

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 PREPARACIÓN DE LOS DATOS

Es crucial que los datos y el sistema sean preparados profundamente antes que
se ejecute la migración. Particularmente, un análisis de vista completa es una
parte importante de la preparación de los datos para la migración de los datos;
esto permite una vista general de la fuentes y destinos del sistema, permitiéndole
al equipo del proyecto entender cómo trabaja cada sistema y como están
estructurado los en este.

Estas áreas deben ser revisadas sistemáticamente para asegurarse de los errores
potenciales son identificados en profundidad en la migración. Idealmente, el
equipo debería modelar los enlaces y las interacciones entre los diferentes
sistemas envueltos, junto con la estructura de los datos dentro del sistema.

Otro componente importante de la preparación es el aseguramiento de los datos.

Este procedimiento valida los datos detallados en el análisis e vista completa y
asegura que todos los datos se ajustan al propósito. Validando los datos, el equipo
de migración se encuentra libres para enfocarse solamente en la manipulación
estructural. El aseguramiento de los datos tiene diferentes etapas: perfilamiento de
los datos, definición de calidad de datos y limpieza.

PERFILAMIENTO DE LOS DATOS

El objetivo la fase del perfilamiento de los datos es asegurar que cualquier dato
histórico debido a la migración es adecuado para los cambios que se están
realizando en la organización. El perfilamiento se debería llevar a cabo para
identificar las áreas de los datos los cuales no podrían ser de suficiente calidad.
Deben ser incluidos chequeos de la estructura del modelo existente, formato de
datos y conformidad de datos.

DEFINICIÓN DE CALIDAD DE DATOS

El estado de definición de calidad de datos que debe ser alcanzado por los
elementos, atributos y relaciones en el sistema fuente. Las definiciones o reglas
deberían ser utilizadas durante el perfilamiento para identificar si calidad y el
formato son correctos o no. Todas las reglas de calidad de datos deben ser

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listadas al nivel de elementos, tal como tabla de datos o archivo plano. Todos los
problemas de calidad de datos y peticiones deberían ser localizados y
almacenados.

LIMPIEZA DE DATOS
La primera etapa en la limpieza de datos, es definir cuáles serán las reglas de
limpiezas manuales y automatizadas. Dividir las reglas en dos permite a los
expertos en la organización concentrarse en el proceso manual, mientras que los
expertos en migración diseñan y desarrollan limpieza automatizada. Típicamente
la limpieza manual se desarrollará antes de la migración, mientras que la limpieza
automatizada se desarrolla antes de la migración de datos o como parte de la fase
inicial de la migración.

La verificación de los datos es parte del proceso de limpieza que verifica que los
datos están disponibles, accesibles, completos y en un formato correcto. El
análisis de impacto de datos es una parte crucial del proceso de limpieza; debido a
que la limpieza agrega o altera los valores, el análisis de impacto de datos
asegura que estos cambios no tengan un efecto de choque con otros elementos
dentro de los sistemas de fuente y destino.

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 SEGURIDAD DE DATOS

La seguridad de los datos se ha convertido en un problema político y legal,

particularmente con alto perfil continuo de perdida de datos. Durante una
migración de datos es probable requerir acceso corporativo o de datos del cliente
que probablemente es sensitivo y organizacionalmente crítico. Es crucial que
todos los datos sean tratados con respeto. Toda la información sensitiva,
incluyendo datos del cliente, deberían ser detallados con niveles de seguridad.
Antes que iniciar la migración de datos, verifique qué niveles de seguridad
exactamente se llevarán a cabo, y quienes y cuando tienen accesos permitido a
los datos.

Evaluar el valor de los datos a la empresa, en adición el costo que podría

incrementar desde una brecha de seguridad. Se debe asegurar que los
requerimientos de seguridad de la migración reflejan este valor.

PLAN DE SEGURIDAD
Detallar un plan de seguridad inicialmente y anexarlo al plan de migración en las
áreas a considerar incluyendo:

 Como asegurar una transferencia de datos segura.

 Como crear acceso seguro a los servidores.
 Como asegurar acceso seguro a los datos.
 Incrementar o no el número de permisos requeridos para la transferencia de
datos.
 Autorización y verificación del personal, incluyendo consultores externos y
colaboradores.
 Entrenamiento o sesiones de información requeridas por el personal.
 Verificación del software que será utilizado para la migración.
 Protocolos para el uso de e-mail y dispositivos de almacenamiento portable.

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 COMPROMISOS DE NEGOCIO

El apoyo de líderes de negocio senior aumentará las posibilidades de los

proyectos de migración de datos se desarrolle de manera natural y que se tengan
los recursos disponibles. La clave es recordar que el propósito de la migración es
hacer que el negocio en general sea más efectivo y eficiente, de igual forma que
sea comunicado adecuadamente.

GERENCIA DEL PROYECTO

 Alinear el proyecto con las prioridades empresariales: Los resultados del
proyecto deberían reflejar las áreas en las cuales los líderes de negocios
están tentados a enfocarse.
 Administrar las expectativas: Debe existir honestidad acerca de la duración
del proyecto y cuáles serán las preguntas que resultarán durante el camino.
 Enlazar los beneficios hacia los problemas específicos empresariales: Se
deben ilustrar los retos actuales durante el proyecto de migración de datos.

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 ESQUEMA PLAN DE MIGRACIÓN

Preparación Mapeo de Desarrollo de Pruebas Puesta en

Planeación
de los Datos los Datos la Migración Preliminares Servicio

Creación de
Listado de todas las Ejecutar pruebas de
Definir Objetivos Mapeo de datos herramientas de
fuentes de datos migración
conversión

Requerimientos Creación de
Definir las métricas Análisis de
funcionales de alto herramientas de Realimentación
de calidad de datos deficiencias
nivel carga

Definir los procesos Creación de

Requerimientos no
de corrección de herramientas de Optimización
funcionales
datos reconciliación

Preparación del
Estrategia de Creación de Procesos
almacenamiento y
migración reportes transicionales
limpieza de datos

Estrategia de Instructivo de
reconciliación migración

Identificación de
Unidades de
datos, equipo de
prueba
migración

Plan de migración

Estrategia y
aproximación

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 BIBLIOGRAFÍA

 Rouse, Margaret. (2017). Data Migration. Recuperado de:

http://searchstorage.techtarget.com
 ETL Automotive Website. (2017). Preparing a Data Migration Plan. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/ETLSolutions/
 InforMeta Consulting. (2013). Data Migration And Integration. Recuperado de:
http://informeta.co.uk/

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