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Gobierno del

Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Manual de Procedimientos
Secretaría de Educación

Morelia, Mich., 1º de Octubre del 2005


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Manual de Procedimientos
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Ocampo Secretaría de Educación

INDICE

CAPÍTULO I

Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia Página
I. INTRODUCCIÓN 8
II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 10
III. MARCO JURÍDICO 13
IV. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO 18
V. MISIÓN 19
VI. VISIÓN 20

CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS

1. NUEVA CREACIÓN, EXPANSIONES Y CANCELACIÓN DE ESCUELAS


A) INSCRIPCIONES ANTICIPADAS DE FEBRERO 23
Dirección de Planeación Educativa e Informática
B) PROGRAMACIÓN DETALLADA 30
Dirección de Planeación Educativa e Informática
C) PROGRAMACIÓN REGIONAL 37
Dirección de Planeación Educativa e Informática
D) INCORPORACIÓN DE ESCUELAS PARTICULARES 43
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa

2. REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR


A) INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE EDUCACIÓN 51
BÁSICA, INICIAL Y CECAP’S
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
B) ACREDITACIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR DE 1º 62
A 5º DE PRIMARIA Y 1º A 2º DE SECUNDARIA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación

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Educativa
C) ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CICLO 71
ESCOLAR DE 6º (PRIMARIA) Y 3º (SECUNDARIA)
DE EDUCACIÓN BÁSICA, CECAP’S Y ESPECIAL
Manual de Procedimientos
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Nombre de la Dependencia
Educativa
D) EXAMEN DE UBICACIÓN DE GRADO EN 96
EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
E) EXÁMENES DE SELECCIÓN PARA INGRESO A 104
EDUCACIÓN NORMAL
Dirección de Formación de Docentes
F) INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCIÓN, ACEDITACIÓN, 111
CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN EN ESCUELAS DE
EDUCACIÓN NORMAL
Dirección de Formación de Docentes
G) REGISTRO Y CONTROL PARA EL SUBSISTEMA DE 126
PREPARATORIA ABIERTA
Dirección de Educación Media Superior y Superior
H) INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE CENTROS 142
EDUCATIVOS
Dirección de Planeación Educativa e Informática

3. SERVICIOS A ESTUDIANTES Y EX-ALUMNOS


A) CÉDULA ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN 150
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
B) EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS 154
DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
C) BECAS OFICIALES EN EDUCACIÓN BÁSICA 161
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Educativa
D) BECAS PARTICULARES 168

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Dirección de Incorporación, Control y Evaluación


Educativa
E) BECAS PROGRAMA OPORTUNIDADES 174
Dirección de Servicios Compensatorios
Manual de Procedimientos
F) TRÁMITE DE REGISTRO DEL EJERCICIO 183
Nombre de la Dependencia
PROFESIONAL
Dirección de Educación Media Superior y Superior

4. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Y PARA EDUCACIÓN BÁSICA


A) DISTRIBUCIÓN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS 198
Y MATERIALES DIDÁCTICOS
Subsecretaria de Servicios Regionales
B) EDUCACIÓN INICIAL NO ESCOLARIZADA 212
Dirección de Educación Elemental
C) BATERIAS DE EXAMEN PARA UBICACIÓN DE 219
GRADO EN EDUCACIÓN PRIMARIA
Dirección de Educación Primaria
D) AULA DE MEDIOS 226
Coordinación de Educación a Distancia
E) OLIMPIADAS INFANTILES Y JUVENILES DE 233
EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
F) SUPERVISIÓN ORDINARIA EN EDUCACIÓN 240
SECUNDARIA
Dirección de Educación Secundaria
G) PROGRAMA DE ASESOR TÉCNICO-PEDAGÓGICO 249
EN EDUCACIÓN INDÍGENA
Dirección de Educación Indígena
H) PROGRAMA NACIONAL PARA LA ACTUALIZACIÓN 258
PERMANENTE (ProNAP) EN EL ESTADO
Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del
Magisterio
I) INCORPORACIÓN Y PROMOCIÓN DE DOCENTES 271
Y DIRECTIVOS DE EDUCACIÓN BÁSICA AL
PROGRAMA DE CARRERA MAGISTERIAL
Coordinación Estatal de Carrera Magisterial

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5. PARTICIPACIÓN SOCIAL
A) CONFORMACIÓN Y REGISTRO DE 283
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
Manual de Procedimientos
CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN
Nombre
SOCIALde la Dependencia
Subsecretaria de Servicios Regionales
B) ALBERGUES ESCOLARES 288
Subsecretaria de Servicios Regionales
C) DOTACIÓN DE ANTEOJOS A TRAVÉS DEL 292
PROGRAMA “VER BIEN PARA APRENDER MEJOR”
Dirección de Servicios Compensatorios

6. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS AL PERSONAL DE LA SECRETARÍA


A) EXPEDICIÓN DE FILIACIONES 304
Dirección de Administración de Personal
B) EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS 310
Dirección de Administración de Personal
C) EXPEDICIÓN DE CREDENCIALES 315
Dirección de Administración de Personal
D) ACTUALIZACIÓN DE BENEFICIARIOS DEL 320
SEGURO COLECTIVO
Dirección de Administración de Personal
E) ELABORACIÓN DE AVISO DE INSCRIPCIÓN AL 324
ISSSTE
Dirección de Administración de Personal
F) CERTIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE PRÉSTAMO 328
ISSSTE
Dirección de Administración de Personal
G) CERTIFICACIÓN DE CARTA PODER 333
Dirección de Administración de Personal
H) COTEJO DE DOCUMENTOS PARA DIFERENTES 338
TRÁMITES
Dirección de Administración de Personal
I) TRÁMITE DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS POR 342
AÑOS DE SERVICIO

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Dirección de Administración de Personal


J) FORMATO ÚNICO DE PERSONAL 350
Dirección de Administración de Personal
K) AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS POR BECA- 358
Manual de Procedimientos
COMISIÓN
Nombre de lade
Dirección Dependencia
Administración de Personal

7. PAGOS
A) PAGO DE REMUNERACIONES 370
Dirección de Administración de Personal
B) ELABORACIÓN DE NOMINAS DE PAGO Y 386
CHEQUES
Dirección de Informática Administrativa
C) REGISTRO DE HABILITADOS DE PAGO 392
Dirección de Administración de Personal
8. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
A) PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO 397
Dirección de Programación y Presupuesto
B) EJERCICIO PRESUPUESTAL 419
Dirección de Recursos Financieros
9. RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
A) ADQUISICIÓN DE BIENES 423
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
B) CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 434
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
C) ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES 444
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
D) FUNCIONAMIENTO Y MANEJO INTERNO DEL 452
ALMACÉN
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
E) ARCHIVO 468
Dirección de Recursos Materiales y Servicios

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Generales
F) PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL Y 474
EMERGENCIA ESCOLAR
Dirección de Educación Extraescolar
10. NORMATIVIDAD Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
A) ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE 483
REESTRUCTURACIÓN Y/O ADECUACIÓN DE
DOCUMENTOS JURÍDICO-ADMINISTRATIVOS
Unidad de Desarrollo Organizacional
B) ACTUALIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE 490
DOCUMENTOS NORMATIVOS Y
ADMINISTRATIVOS COMPLEMENTARIOS DE LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Unidad de Desarrollo Organizacional

C) REGULARIZACIÓN DE BIENES INMUEBLES 506


Dirección de Asuntos Jurídicos

11. DESARROLLO CULTURAL


A) AMPLIACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE 517
BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN EL ESTADO
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
B) PROMOCIÓN, CONTRATACIÓN Y REALIZACIÓN 528
DE EVENTOS ARTÍSTICO-CULTURALES
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural

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Nombre de la Dependencia

CAPÍTULO I

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I.- INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Procedimientos de La Secretaria de Educación, se emite con el


propósito de que sea Manual de Procedimientos
una de las herramientas administrativas de utilidad, para el
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óptimo desarrollo de las actividades encomendadas a los Servidores Públicos de los
diferentes niveles jerárquicos de esta Dependencia.

Su fundamento jurídico, se encuentra en la derivación normativa existente en las


atribuciones contenidas en el artículo 23 de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Estado de Michoacán, las facultades contenidas en el Titulo Tercero del
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán
y las funciones señaladas en el Manual de Organización de la Secretaria de Educación.
En este marco, el Manual de Procedimientos es el instrumento normativo-administrativo
que clarifica de manera ordenada, metodológica y cronológica, cada una de las
acciones especificas que deben operarse secuencial y concatenadamente, en las
unidades administrativas que integran la estructura orgánica de la Secretaría de
Educación, tendientes a lograr la concreción de su misión.

Al considerar que la calidad no debe ser solo una meta a lograr, sino también un punto
de partida, en el Estado de Michoacán por primera vez se contará con un Manual de
Procedimientos de la Secretaría de Educación, en donde la claridad con que los
procedimientos se describen a través de lenguajes accesibles, ágiles y de fácil
comprensión e interpretación, permitirán operarlos y ejecutarlos con una mayor
posibilidad de éxito para el logro de resultados que se traducirán en servicios
educativos de calidad. Así mismo, como todo proceso administrativo, será sujeto de
superación, a través de mecanismos de simplificación, desconcentración y
modernización.

De lo anterior, se desprende que el Secretario de Educación, considere el presente


manual como la descripción de estándares a seguir y su cumplimiento, habrá de
superarse en la letra y aplicación, hasta lograr un servicio público eficiente y eficaz y
con ello una administración educativa de calidad

Ante esta situación y acorde con los lineamientos establecidos por las estancias
correspondientes, este documento lo integran dos capítulos:

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En el Primer Capítulo se identifican como apartados previos además de la introducción,


algunos referentes históricos de la dependencia, la base jurídica que enmarca el
Manual de Procedimientos y el objetivo del documento, culminando con la misión y
visión de la SecretaríaManual de Procedimientos
de Educación.
Nombre de la Dependencia
En el Segundo Capítulo, como núcleo del documento, se encuentran 11 apartados en
donde se integran 57 procedimientos sobre el accionar de la Secretaría de Educación

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II.- ANTECEDENTES HISTORICOS

Manual ha
La Secretaría de Educación de experimentado
Procedimientos a lo largo de su existencia procesos de
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transformación, cambio y evolución, acordes a los diversos momentos, tiempos y
circunstancias sociales, viviendo a partir de su nacimiento, diversas etapas de
crecimiento, consolidación, reorientación, fortalecimiento y desconcentración entre
otras.

En el periodo comprendido de 1921 a 1973, la federación centralizó la toma de


decisiones sobre la función educativa. En 1973 se inician cambios, cuando por decreto
oficial, la Secretaría de Educación Pública, instaló en el territorio nacional 9 Unidades
Regionales y 37 Subunidades.

En Enero de 1974 se creó en la Ciudad de Morelia, la Subunidad Administrativa para el


Estado de Michoacán, dependiente de la Unidad de Celaya Guanajuato y el 29 de
Marzo de 1978, inició oficialmente sus funciones la Delegación de la Secretaría de
Educación Pública de Michoacán.

Mediante el Acuerdo del 22 de Marzo de 1983, se estableció el cambio de


Delegaciones Generales de la Secretaría de Educación Pública, por el de Unidades de
Servicios Educativos a Descentralizar (USEDES). En Michoacán, se trabajaba de
manera paralela con dos estructuras de la Secretaría de Educación: La Unidad de
Servicios Educativos a Descentralizar (USED), dependiente de la federación; y, la
Secretaría de Educación y Servicios Sociales dependiente del Gobierno del Estado.

El 16 de Abril de 1984, se emitió el Acuerdo de Coordinación, celebrado entre el


Gobierno Federal y el Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo, en donde se
estableció la fusión de ambos servicios, el Federal y el Estatal, creándose la
Dependencia de Servicios Coordinados de Educación Pública en el Estado, siendo
precisamente el 21 de Noviembre de 1984, cuando se consolidó el Acuerdo por el cual
el Gobierno Estatal responsabilizaba a la Secretaría de Educación Pública (SEP), sobre
la operación de los Servicios Coordinados de Educación Pública.

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El 21 de Noviembre de 1984, se consolidó el Acuerdo de Coordinación para la


Descentralización de la Educación Básica y Normal, celebrado por el Gobierno Federal,
a través de la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado de Michoacán,
esto debido a que fungió como entidad piloto, por los avances logrados en materia de
Manual de Procedimientos
descentralización educativa.
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El 19 de Mayo de 1992, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Decreto
Presidencial mediante el cual, se suscribieron 31 Convenios orientados a la culminación
de la Descentralización Educativa, cuyo eje rector, fue el Acuerdo Nacional de
Modernización para la Educación Básica y Normal, de fecha 21 de Mayo de 1992.

Cabe destacar, que en el apartado referente a la REORGANIZACIÓN DEL SISTEMA


EDUCATIVO del citado acuerdo de modernización, se plasma la esencia de la función
administrativa, que incluso es de observancia actual para la Secretaría de Educación,
señalando literalmente que ”.. Se debe consolidar el auténtico federalismo y la
participación social, corrigiendo el centralismo y el burocratismo en la prestación del
servicio de la administración educativa. El carácter nacional de la educación se asegura
a través de la normatividad emitida por la federación que será observada y aplica en
todo el país y el Ejecutivo Federal transferirá los recursos suficientes para la operación
de los servicios educativos ..”

El Decreto Presidencial para la Descentralización Educativa, da como resultado que en


la Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo,
publicada el 29 de noviembre de 1996, se considere ya en una sola dependencia y en
su artículo 25, las atribuciones específicas para la Secretaría de Educación;
posteriormente, el 7 de diciembre de 1998 se publicaría la Ley Estatal de Educación, la
cual propició una mayor participación en la toma de decisiones por parte del Gobierno
Estatal.

Con la intención de impulsar nuevas políticas que fortalezcan el Sistema Educativo


Estatal en lo general y en la Administración Educativa en lo particular; el actual
gobierno publicó el 12 de abril de 2002, la Ley Orgánica de la Administración Pública
del Estado de Michoacán de Ocampo, que aporta los fundamentos que sirven de base
(en coordinación con la Ley de Planeación del Estado), para definir el Plan Estatal de
Desarrollo de Michoacán 2003-2008, aportando elementos incluidos en el capítulo IV,
en lo referente a la política educativa y los desafíos para la construcción del futuro, así

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mismo, La Ley Orgánica, fundamenta el contenido del Reglamento Interior de la


Administración Pública descentralizada, que en su título tercero, contiene las
disposiciones especificas, que dan facultades a las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Educación, para consolidar el desarrollo de los preceptos contenidos en
Manual de Procedimientos
el Artículo Tercero Constitucional y en las Leyes General y Estatal de Educación.
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III.- MARCO JURÍDICO

Manual de Procedimientos
Materia Federal Nombre de la Dependencia

CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS


D.O.F. 05 -03 -1993. Última reforma: 12-11-2002

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.


D.O.F. 29 -12 -1976. Última reforma: 21-05 -2003

Ley General de Educación.


D.O.F. 13 - 03 -2003. Última reforma: 04-01-05

Ley Federal del Trabajo.


D.O.F. 23 - 04 -1970

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamentaria del Apartado “B”
del Artículo 123 Constitucional
D.O.F. última reforma 23 - 01-1998

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.


D.O.F. 10 - 01 -1994

Ley Federal de Procedimiento Administrativo.


D.O.F. última reforma 30 - 05 -2000

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
D.O.F. 01 - 06 -2001

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Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público


D.O.F. 13 - 06 -2003

Ley General de Bibliotecas.


Manual de Procedimientos
D.O.F. 21 - 0I -1988 Nombre de la Dependencia

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.


D.O.F. 10 - 04 - 2003

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.


D.O.F. 18 - 05 -1992

Acuerdo por el que se instituye la Medalla Maestro Rafael Ramírez, que se otorgará
anualmente como reconocimiento a la labor de los maestros que, en forma
perseverante y distinguida, hayan prestado treinta años de servicios a la Secretaría de
Educación Pública.
D.O.F. 28 -11 -1973

Acuerdo por el que se instituye el reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al


desempeño en la Carrera Magisterial.
D.O.F. 02 -12 -1993

Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de


los servicios educativos que prestan los particulares.
D.O.F. 10 - 03 -1992

Acuerdo para la Adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única
de Registro de Población.
D.O.F. 23 -10 -1996

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Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.


D.O.F. 22 - 02 -2000

Reglamento de las Condiciones


Manual de Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de
Procedimientos
Educación Pública. Nombre de la Dependencia
D.O.F. 29 - 01 -1946

Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia.


D.O.F. 02 - 04 -1980

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.


D.O.F. 26 - 01 -1990

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.


D.O.F. 20 - 08 -2001

Decreto por el que se aprueba el diverso por el que se adiciona al artículo 3º., en su
párrafo primero, fracciones III, V y VI y el artículo 31 en su fracción I, de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Decreto para la celebración de convenios en el marco del Acuerdo Nacional para la


Modernización de la Educación Básica.
D.O.F. 19 - 05 -1992

Convenio que de conformidad con el Acuerdo Nacional para la Modernización de la


Educación Básica celebra, por una parte, el Ejecutivo Federal y, por la otra, el Ejecutivo
del Estado Libre y Soberano de Michoacán, con la comparecencia del Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
D.O.F. 21 – 05 - 1992

Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación


Profesional Técnica que suscriben las Secretarías de Educación Pública, de Hacienda y
Crédito Público, y de Contraloría y Desarrollo Administrativo, así como el Colegio

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Nacional de Educación Profesional Técnica y el Estado de Michoacán de Ocampo.


D.O.F. 03 - 05 -1999

ESTATAL Manual de Procedimientos


Nombre de la Dependencia
Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo.
P.O.E. 14 - 03 -1918, reforma 03 - 07 - 2001

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.


P.O.E. 12 - 03 - 2002

Ley Estatal de Educación


P.O.E. 07 -12 -1998

Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado


P.O.E. 08 - 08 -1983

Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de


Ocampo.
P.O.E. 14 -10 -2002

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán


P.O.E. 11-11-1996

Ley de Pensiones Civiles para el Estado de Michoacán


P.O.E. 15 -09 -1986

Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional.


P.O.E. 06 - 08 - 1956

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, Relacionados con


Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.
P.O.E. 11 - 06 - 1998

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Ley de Obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios


P.O.E. 07 -12 - 98

Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo


P.O.E. 28 - 08 - 2002Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Michoacán de Ocampo
P.O.E. 30 - 03 -1992

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


P.O.E. 13 - 05 - 2003

Reglamento de la Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional


P.O.E. 03 - 08 -1953

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IV.- OBJETIVO
Nombre de la Dependencia

Documentar en forma ordenada, secuencial y detallada el funcionamiento interno de la


Secretaría de Educación, describiendo la denominación de los procedimientos
administrativos, su ubicación y los requerimientos necesarios, para delimitar en forma
concreta la esfera de competencia en que actúan los servidores públicos de la
Dependencia, otorgando una visión integral, de los procedimientos desdoblados de las
funciones de cada Unidad Administrativa, permitiendo una adecuada coordinación de
actividades, a través de un flujo eficiente de información.

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V.- MISIÓN
Nombre de la Dependencia

“Generar las condiciones adecuadas a través de la planeación, programación,


desarrollo, supervisión y evaluación del Sistema Educativo Estatal, para que las
michoacanas y los michoacanos tengan acceso a una educación de buena
calidad, con equidad y pertinencia en todos sus tipos, niveles y modalidades,
propiciando la participación responsable y comprometida con la Sociedad, el
Gobierno del Estado y Magisterio, además de promover y apoyar el fomento y
difusión de la cultura cívica, ética, estética, ecológica y social”.

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VI.- VISIÓN
Nombre de la Dependencia

En el año 2015, mediante la participación responsable y comprometida, de la


Sociedad, el Gobierno del Estado y el Magisterio, Michoacán habrá logrado
reivindicar un enfoque Cívico, Ético, laico, pluricultural, democrático y gratuito
de la educación con buena calidad, equidad y pertinencia en todos sus tipos,
niveles y modalidades, así como su carácter universal e incluyente, científico,
crítico, humanista y social.

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Nombre de la Dependencia

CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS

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1. NUEVA CREACIÓN, EXPANSIONES Y CANCELACIÓN DE ESCUELAS

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inscripciones Anticipadas de Febrero


Manual deP-SE-01-DPEI-0IA
Código del Procedimiento: Procedimientos
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Programación Educativa

Objetivo del Procedimiento:

Obtener información anticipada para estar en condiciones de apoyar el proceso de la


Programación Detallada (PRODET) y prevenir los recursos necesarios para otorgar
mejores servicios educativos

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La Unidad Administrativa responsable del proceso de Inscripciones Anticipadas de


Febrero, será únicamente la Dirección de Planeación Educativa e Informática, a través
del Departamento de Programación Educativa.

La información sobre la demanda, se orientará al perfeccionamiento de la atención de la


cobertura del Sistema Educativo Estatal, a través de la creación, extinción y expansión
de centros educativos.

El producto de las inscripciones anticipadas de febrero, será uno de los insumos


indispensables para la Programación Detallada.

Los centros educativos, están obligados a difundir el proceso y su importancia para una
mejor atención del servicio educativo.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción I y X y Artículo 60 Fracción I y II.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.

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Departamento de Programación Educativa, Función No. 6


P.O.E. 23 – 06 - 2004

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Nombre de la Dependencia

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inscripciones Anticipadas de Febrero


Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-0IA
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependenciade Programación Educativa
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Remite las normas, criterios e Dirección General Normas Normas
instructivos para desarrollar las de Acreditación, criterios e criterios e
Inscripciones Anticipadas de Febrero. Incorporación y instructivos instructivos
Revalidación
(DGAIyR) de la
SEP.
2 Recibe y remite al Departamento de Dirección de Normas Oficio de
Programación Educativa, la Planeación criterios e remisión,
documentación e indicaciones Educativa e instructivos Normas
correspondientes. Informática criterios e
instructivos
3 Elabora el programa de actividades a Departamento de Normas y Oficio
desarrollar y solicita mediante oficio a Programación lineamientos,
la Dirección de Recursos Materiales la Educativa programa de
elaboración de mantas, volantes, actividades
posters y demás material necesario. oficio
4 Atiende solicitud y entrega material al Dirección de Oficio y Material
Departamento de Programación Recursos material
Educativa. Materiales solicitado
5 Organiza y realiza reunión de trabajo Departamento de Lineamientos Formatos y
con Niveles Educativos y Direcciones Programación generales, calendarización
Regionales, proporciona información, Educativa reunión y
lineamientos generales, formatos y formatos
calendarización de actividades, así
como las mantas y volantes.
6 Reciben los materiales necesarios, Direcciones Lineamientos
prevén actividades a desarrollar y Regionales y generales,
recursos a utilizar. Niveles formatos y
Educativos calendarización
7 Entregan a las Presidencias Direcciones Mantas, Mantas,
Municipales las mantas, posters y Regionales y posters y posters y
volantes para dar difusión del proceso. Niveles volantes volantes
Educativos

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


8 Realizan reunión con Jefes de Sector, Direcciones Reunión y Materiales
Supervisores de Preescolar, Primaria y Regionales y materiales
Directores de Escuelas Secundarias, Niveles
en donde proporcionan información e Educativos
Manual de Procedimientos
indicaciones y entregan los materiales.
9 Nombre
Recibe documentación de la Dependencia
e indicaciones Jefaturas de Documentación
para su llenado y calendarización. Sector, e indicaciones
Supervisiones y calendarización
¿Corresponde a Educación Direcciones
Secundaria? Escolares de
Secundaria
No
Continua en la actividad siguiente


Continua en la actividad número 12
10 Realizan reunión de trabajo para hacer Jefaturas de Documentación Documentación
llegar a las escuelas la información, Sector y e indicaciones e indicaciones
indicaciones y documentación Supervisiones de
correspondiente (Jefaturas de Sector a Educación
Supervisiones y éstas a su vez a las Primaria
escuelas).
11 Reciben de las escuelas (por los Jefaturas de Documentación
mismos conductos) la documentación Sector y
sobre la preinscripción realizada. Supervisiones de
Educación
Primaria
12 Concentran la información y remiten a Jefaturas de Documentación Documentación
las Direcciones Regionales o a los Sector,
niveles educativos (Región Morelia) la Supervisiones de
documentación correspondiente. Educación
Primaria y
Direcciones de
Secundaria
13 Reciben, revisan y concentran la Direcciones Información
información de los Jefes de Sector, Regionales y
Supervisores y Directores de escuela. Niveles
educativos
14 Remiten al Departamento de Direcciones Concentrado Concentrado
Programación Educativa, concentrado Regionales y
regional, los concentrados de Jefaturas Niveles
de Sector y Zona Escolar, así como los educativos

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


formatos que reunieron las Escuelas
15 Recibe la documentación, realiza Departamento de Concentrado
concentrado del Estado y elabora una Programación General del
memoria con la información recabada. Educativa
Manual de Procedimientos Estado y
Memoria de
Nombre de la Dependencia información
recabada
16 Entrega el concentrado y memoria a la Departamento de Concentrado Concentrado
Dirección de Planeación Educativa e Programación General del General del
Informática. Educativa Estado y Estado y
Memoria de Memoria de
información información
recabada recabada

FINALIZA LA INSCRIPCIÓN
ANTICIPADA DE FEBRERO E Inscripción Inscripción
INICIA EL PROCESO DE anticipada de anticipada de
PROGRAMACIÓN DETALLADA febrero febrero
EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 2

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Inscripciones Anticipadas de Febrero

Dirección General Jefaturas de Sector,


de Acreditación, Direcciones Departamento de Supervisiones y Jefaturas de Sector
Dirección de Planeación Dirección de
Incorporación y Regionales y Programación Direcciones y Supervisiones de
Educativa e Informática Recursos Materiales
Revalidación Niveles Educativos Educativa Escolares de Educación Primaria
(DGAIyR) de la SEP Manual de Procedimientos Secundaria

Nombre de la Dependencia
1. Remite las normas,
criterios e instructivos

2. Recibe y remite al
3. Elabora el programa de
Departamento de
actividades a desarrollar
Programación

Normas y lineamiento Normas y lineamiento

4. Atiende solicitud y
entrega material al
Departamento

Normas y lineamiento
5. Organiza y realiza
reunión de trabajo con

Lineamientos Generales
Reunión Formatos

6. Reciben los materiales


necesarios, prevén

Lineamientos
generales, formatos y

7. Entregan a las
Presidencias Municipales

Mantas, posters y
volantes

8. Realizan reunión con


9. Recibe documentación
Jefes de Sector,
e indicaciones para
Supervisores

Documentación e
Reunión y materiales
indicaciones
calendarización

¿Corresponde a
Educación no
Secundaria?
10. Realizan reunión de
trabajo para hacer llegar

Documentación e
indicaciones

si 11. Reciben de las


escuelas (por los mismos

Documentación

12. Concentran la 12. Concentran la


información y remiten a información y remiten a
las las

Documentación Documentación
13

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Inscripciones Anticipadas de Febrero

Dirección General Jefaturas de Sector,


Dirección de
de Acreditación, Direcciones Departamento de Supervisiones y Jefaturas de Sector
Planeación Dirección de
Incorporación y Regionales y Programación Direcciones y Supervisiones de
Educativa e Recursos Materiales
Revalidación Niveles Educativos Educativa Escolares de Educación Primaria
Informática
(DGAIyR) de la SEP Manual de Procedimientos Secundaria

Nombre de la Dependencia 13

13. Reciben, revisan y


concentran la información

Información

14. Remiten al
Departamento de
Programación

Concentrado 15. Recibe la


documentación, realiza
concentrado
Concentrado General
del Estado,

16. Entrega el
concentrado y memoria a
la Dirección
Concentrado General
del Estado,

FINALIZA LA INSCRIPCIÓN
ANTICIPADA DE FEBRERO E
INICIA EL PROCESO DE
PROGRAMACIÓN DETALLADA
EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 2

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Programación Detallada


Manual deP-SE-01-DPEI-01B
Código del Procedimiento: Procedimientos
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Programación Educativa

Objetivo del Procedimiento:

Establecer los lineamientos de los proyectos de Programación Detallada y


preinscripciones de febrero, que permitan unificar la interpretación y aplicación de los
procedimientos y el logro de los objetivos específicos en cada uno de estos.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La Subsecretaría de Planeación Educativa, a través de la Dirección de Planeación


Educativa e Informática, es la unidad administrativa de la Secretaría de Educación,
responsable de presentar ante la Dirección General de Planeación, Programación y
Presupuesto de la SEP, la propuesta Estatal para la consecución de recursos para
nuevas creaciones y expansiones e incrementos de Educación Básica.

Es necesario que las áreas responsables de cada proceso del proyecto realicen todas
las etapas de la metodología y envíen a la Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto de la SEP, los resultados del ejercicio en las fechas
establecidas.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción I, X y XI Artículo 60 Fracción III y IV.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Programación Educativa, Función No. 2 a la 5, 7, 8 y 12
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Programación Detallada


Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01B
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependenciade Programación Educativa
Departamento

No. Descripción de la Puesto y Insumo Salida


Actividad Área
1 Recibe de la Dirección General Dirección de Sistema de
de Planeación, Programación y Planeación Base de datos
Presupuesto (DGPPyP) de la Educativa e
SEP, el sistema computarizado Informática
(PRODET) que contiene la
base de datos estadísticos por
centros de trabajo de
Educación Básica.
2 Recibe del Departamento de Dirección de Concentrado y
Programación Educativa el Planeación memoria
concentrado y memoria sobre Educativa e
la inscripción anticipada de Informática
febrero.
3 Entrega al Departamento de Dirección de Sistema Sistema
Programación Educativa el Planeación computarizado computarizado
sistema computarizado Educativa e (PRODET) (PRODET)
(PRODET). Informática
4 Recibe el sistema Departamento Sistema
computarizado, tiene a la mano de computarizado
las plantillas del personal de las Programación (PRODET),
escuelas y el concentrado y Educativa Plantillas,
memoria de la inscripción concentrado y
anticipada. memoria
5 Realiza análisis de cada Departamento Sistema
información (inscripción de computarizado
anticipada de febrero, plantillas Programación (PRODET),
de personal y listado de Educativa Plantillas,
(PRODET) y efectúa el cruce concentrado y
de información. memoria
6 Identifica la demanda potencial, Departamento Centros de
los centros de trabajo que de Trabajo y
justifican incremento de Programación Personal

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No. Descripción de la Puesto y Insumo Salida


Actividad Área
personal docente, por el Educativa Docente
crecimiento natural de su
matrícula o reubicaciones
Manualdede Procedimientos
personal. Nombre de la Dependencia
7 Recibe del Departamento de Departamento Propuesta de
Micro planeación la propuesta de nuevas
de nuevas creaciones y Programación creaciones y
expansiones de Educación Educativa expansiones
Básica (Programación
Regional) e Integra la
información al análisis
efectuado.
8 Instrumenta una Propuesta Departamento Propuesta
Estatal de incrementos de Estatal
naturales, expansiones y Programación
nuevas creaciones en Educativa
Educación Básica.
9 Remite la Propuesta Estatal a Departamento Propuesta Propuesta Estatal
la Dirección de Planeación de Estatal
Educativa e Informática para su Programación
conocimiento, análisis y envío a Educativa
la Subsecretaria de Planeación
Educativa.
10 Revisa, autoriza y remite Subsecretaría Propuesta Propuesta Estatal
Propuesta a la DGPPyP de la de Planeación Estatal
SEP. Educativa
11 Recibe y analiza la Propuesta Dirección Propuesta
Estatal de Programación General de Estatal
Detallada, determina y autoriza Planeación y
los recursos que asignará a la Presupuesto
Entidad. SEP
12 Envía al Estado los recursos Dirección Propuesta Oficio de recursos
autorizados de Educación General de Estatal autorizados
Básica. Planeación y
Presupuesto
(DGPP y P ) de
la SEP
13 Recibe la autorización y Secretaria de Oficio de Oficio de recursos
número de recursos enviados Educación en el recursos autorizados
para Educación Básica y turna Estado autorizados
el oficio y número de recursos

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No. Descripción de la Puesto y Insumo Salida


Actividad Área
autorizados a:

Manual de Procedimientos
• Subsecretaría de Planeación
Nombre de la Dependencia
a través del Departamento
de Programación Educativa
• Subsecretaría de Educación
Básica para su conocimiento
y análisis.
14 Analizan los recursos Departamento Recursos
autorizados e Identifican los de autorizados
centros de trabajo en orden de Programación
prioridad. Educativa Y
Niveles
Educativos
15 Integra en un documento Departamento Documento de
(reprogramación) por Nivel de Reprogramación
Educativo los centros de trabajo Programación Detallada
en orden de prioridad. Educativa
16 Turna a la Dirección de Departamento Documento de Documento de
Planeación Educativa e de Reprogramación Reprogramación
Informática la reprogramación Programación Detallada Detallada
por nivel educativo, para su Educativa
autorización.
17 Revisa su contenido, autoriza la Dirección de Documento de Autorización de
Reprogramación por Nivel Planeación Reprogramación Reprogramación
Educativo y envía al Educativa e Detallada Detallada
Departamento de Programación Informática
Educativa y a los Niveles
Educativos correspondientes.
18 Procede a la designación de los Niveles Recursos
recursos autorizados. Educativos autorizados
19 Elabora documento de control Niveles Documento de Documento de
y seguimiento de los recursos Educativos movimientos control y
asignados, con la información efectuados seguimiento
de los movimientos efectuados
y lo envía al Departamento de
Programación Educativa.
20 Revisa el documento de control Departamento Documento de Documento de
y seguimiento y lo traslada a la de control y control y seguimiento

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No. Descripción de la Puesto y Insumo Salida


Actividad Área
Dirección de Planeación Programación seguimiento
Educativa e Informática, para Educativa
conocimiento y análisis.
Manual de Procedimientos
21 Analiza documento y lo envía
Nombre dea laDirección de
Dependencia Documento de Documento de
la Subsecretaría de Planeación Planeación control y control y seguimiento
Educativa para su autorización. Educativa e seguimiento
Informática
22 Recibe documento de control y Subsecretaría Documento de Documento de
seguimiento, revisa su de Planeación control y control y seguimiento
contenido, autoriza y lo remite a Educativa seguimiento
la Dirección General de
Planeación, Programación y
Presupuesto de la SEP.

FIN DEL PROCESO

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Programación Detallada

Dirección de
Dirección General Subsecretaría de Departamento de
Secretaria de Educación Planeación
de Planeación y Planeación Programación Niveles Educativos
en el Estado Educativa e
Presupuesto SEP Educativa Educativa
Informática
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia 1. Recibe de la Dirección
General de Planeación

2. Recibe del
Departamento de
Programación

Normas y lineamiento
4. Recibe el sistema
computarizado
3. Entrega del
Departamento de Sistema computarizado
Programación (PRODET),

Normas y lineamiento
5. Realiza análisis de
cada información

Sistema computarizado
(PRODET),

6. Identifica la demanda
potencial, los

Centros de Trabajo y
Personal

7. Recibe del
Departamento de Micro

Propuesta de nuevas

8. Instrumenta una
Propuesta Estatal

Propuesta Estatal

11. Recibe y analiza la 10. Revisa, autoriza y 9. Remite la Propuesta


Propuesta Estatal remite Propuesta Estatal a la Dirección

Propuesta Estatal Propuesta Estatal Propuesta Estatal

12. Envía al Estado los


recursos autorizados

13. Recibe la autorización 13. Recibe la autorización 14. Analizan los recursos
Propuesta Estatal y número y número autorizados

Oficio de recursos Oficio de recursos Departamento de


autorizados autorizados Programación

15. Integra en un
documento
(reprogramación
Departamento de
Programación

16

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Programación detallada

Dirección de
Dirección General Secretaria de Subsecretaría de Departamento de
Planeación
de Planeación y Educación en el Planeación Programación Niveles Educativos
Educativa e
Presupuesto SEP Estado Educativa Educativa
Informática
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia 16

16. Turna a la Dirección


de Planeación

Documento de
Reprogramación Detallada

17. Revisa su contenido, 18. Procede a la


designación de los
autoriza la
Reprogramación recursos

Documento de Recursos autorizados


Reprogramación Detallada

19. Elabora documento


de control y seguimiento
Documento de
Movimientos
efectuados

20. Revisa el documento


de control y

Documento de Control
y Seguimiento

21. Analiza documento y


lo envía a la
Subsecretaría
Documento de Control
y Seguimiento

22. Recibe
documento de 22. Recibe documento de
control y seguimiento control y seguimiento

Documento de Control Documento de Control


y Seguimiento y Seguimiento

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Programación Regional


Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01C
Manual deDepartamento
Unidad Responsable: Procedimientos
de Micro planeación
Nombre de la Dependencia
Objetivo del Procedimiento:

Apoyar el proceso de programación detallada para detectar la factibilidad de nuevas


creaciones o expansiones de servicio de Educación Básica.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La Programación Regional es un insumo indispensable para la elaboración de


propuestas de expansión, sustitución o nueva creación de escuelas la cual requiere
trabajo de gabinete, verificación presencial de información y confrontación de
resultados.

La verificación de los datos obtenidos es prioritaria por medio de la visita presencial, ya


que sus resultados son clave en la procedencia o improcedencia del recurso solicitado
o previsto como necesario.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción I, V y X Artículo 60 Fracción II, III, IV y VII.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Micro planeación, Función No. de1 a la 4 y de la 6 a la 9
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Programación Regional


Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01C
Manual
Unidad Responsable: de Procedimientos
Departamento de Micro planeación
Nombre de la Dependencia
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía a la Dirección de Planeación Dirección General Lineamientos Lineamientos
Educativa e Informática, los de Planeación, Programación Programación
lineamientos correspondientes a la Programación y Regional. Regional.
Programación Regional. Presupuesto
(DGPPyP) de la
SEP
2 Recibe y turna al Departamento de Dirección de Lineamientos Lineamientos
Micro planeación los lineamientos del Planeación Proyecto de Proyecto de
Proyecto de Programación Regional y Educativa e Programación Programación
proporciona las indicaciones generales Informática Regional Regional
para su operación.
3 Recaba datos de la ubicación de cada Departamento de Datos de
uno de los centros educativos, área de Microplaneación centros de
influencia y estadística básica y agrega trabajo,
las solicitudes recibidas de las estadística
localidades. básica y
solicitudes
4 Elabora un listado detallado según su Departamento de Listado
tipo de servicio (Preescolar, Primaria y Microplaneación
Secundaria) de las localidades
susceptibles de crearles algún centro
educativo.
5 Ubica documentos para análisis: Departamento de Documentación
Mapas, catalogo de Integración Microplaneación
territorial, catálogo de centros de
trabajo, estadística de los tres últimos
ciclos escolares, estadística de
inmuebles del Estado y solicitudes de
servicios educativos de localidades.
6 Identifica los nuevos centros de trabajo, Departamento de Documentación
haciendo uso de la información Microplaneación e información
referente a la instalación de los de nuevos
recursos del ciclo inmediato anterior y Centros de
verifica el “status” de cada escuela Trabajo

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


7 Implementa reunión con la Direcciones Departamento de Reunión, Listados,
Regionales, para la verificación de los Microplaneación listados indicaciones
datos de las localidades enlistadas e Indicaciones y y
investigación de campo
Manualy proporcionan
de Procedimientos materiales materiales
las indicaciones y materiales
necesarios para los estudios de
Nombre de la Dependencia
factibilidad.
8 Realizan visitas de campo donde Direcciones Indicaciones
aplican los cuestionarios, relacionan los Regionales y visitas de
resultados de las visitas y anexan los campo
documentos correspondientes.
9 Entregan al Departamento de Direcciones Paquete de Paquete de
Microplaneación el paquete de Regionales documentos documentos
documentos y conserva en el archivo
una copia del oficio y relaciones
entregadas.
10 Recibe y analiza la información Departamento de Estudios de
documental del listado detallado y la Microplaneación Factibilidad
información del Estudio de Factibilidad.
11 Realiza un proceso de depuración y Departamento de Propuestas de
determinación de las localidades que Microplaneación creación,
requieren de servicios educativos de expansión o
nueva creación y expansión y, elabora extinción de
las propuestas de creación, expansión centros
o extinción de centros educativos. educativos
12 Envía a la DGPPyP de la SEP, el Departamento de Propuestas de Programación
producto de la Programación Regional Microplaneación creación, Regional y
con las propuestas elaboradas. expansión o propuestas
extinción de elaboradas.
centros
educativos
13 Envía a la Dirección de Planeación Departamento de Programación Programación
Educativa e Informática y al Microplaneación Regional y Regional
Departamento de Programación propuestas
Educativa, la Programación Regional elaboradas.
para su integración al proceso de
Programación Detallada.

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

EL PROCEDIMIENTO
CONTINUA EN LA ACTIVIDAD
Manual
NÚMERO 7 DEL de Procedimientos
PROCESO DE
Nombre
PROGRAMACIÓN de la Dependencia
DETALLADA

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Nombre de la Dependencia

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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Incorporación de Escuelas Particulares


Manual deP-SE-01-DICEE-01D
Código del Procedimiento: Procedimientos
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Incorporación y Revalidación

Objetivo del Procedimiento:

Incorporar, proponer, evaluar y vigilar el funcionamiento de las escuelas particulares


que operan en la Entidad, así como, dar a conocer los lineamientos de autorización
para impartir educación y/o reconocimiento de validez oficial de estudios y de
asignación de becas; otorgar los dictámenes de revalidación y equivalencias de
estudios a los solicitantes en tránsito dentro del Sistema Educativo Nacional.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

Tanto la autorización de impartir la educación como el reconocimiento de validez oficial


de estudios que se otorga a favor de un particular, para impartir planes y programas de
estudios específicos en un domicilio determinado y con el personal docente y directivo
que cumpla con los requisitos de la normatividad vigente.

La solicitud de incorporación se presentará ante la autoridad educativa competente en


los formatos distribuidos por el Departamento de Incorporación y Revalidación.

Una vez que el particular cumpla con los requisitos necesarios, la autoridad educativa a
través del Departamento de Incorporación y Revalidación, expedirá un acuerdo de
autorización para impartir educación o de reconocimiento de validez oficial de estudios,
en el que se manifiestan las motivaciones del hecho y fundamento de derecho, por lo
que se resolvió otorgar el acuerdo correspondiente.

El acuerdo de autorización para impartir educación o el reconocimiento de validez


oficial de estudios surtirá efectos a partir del ciclo escolar siguiente a la fecha de
omisión; los efectos del acuerdo de reconocimiento de validez oficial de estudios serán
retroactivos a la fecha de presentación a la solicitud.

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Al negarse el reconocimiento de validez oficial de estudios, no existirá responsabilidad


para la autoridad educativa de reconocer los estudios sin validez oficial, cuando se
hayan impartido ya sea con anterioridad a la solicitud del trámite o bien, durante la
sustanciación del procedimiento de reconocimiento de validez oficial.
Manual de Procedimientos
Nombre
La autoridad educativa negara de lala
Dependencia
solicitud de reconocimiento de validez oficial de
estudios, cuando los planes y programas de estudio no cumplan con lo establecido en
el Artículo. 20 del acuerdo número 243.

Hasta en tanto el particular no cuente con el reconocimiento de validez oficial de


estudios, deberá mencionar en toda la publicidad o documentación expedida por
cualquier medio, que los estudios que imparte son sin reconocimiento de validez oficial
de acuerdo a lo previsto por el artículo 59 de la Ley General de Educación.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción I, V, XV y XVII, Artículo 61 Fracción VI, VII y XII
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Incorporación y Revalidación, Función No. 7 y 10
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Incorporación de Escuelas Particulares


Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-01D
Manual
Unidad Responsable: de Procedimientos
Departamento de Incorporación y Revalidación.
Nombre de la Dependencia
No. Descripción de la Actividad Puesto y Insumo Salida
Área
1 Recibe y remite al Departamento de Dirección de Normas y Normas y
Incorporación y Revalidación, normas Incorporación Criterios Criterios
y criterios generales de la Dirección Control y Generales Generales
General de Acreditación Incorporación Evaluación
y Revalidación de la SEP. Educativa
2 Prevé las actividades necesarias para Departamento Normas y
atender las solicitudes y ejecutar los de Incorporación Criterios
procedimientos que corresponda. y Revalidación Generales
3 Solicita al Departamento de Interesado Solicitud
Incorporación y Revalidación,
orientación respecto a los requisitos
para el trámite de incorporación.
4 Orienta y proporciona los requisitos Departamento Formato de Solicitud
necesarios para realizar el trámite, de Incorporación Solicitud
entrega el formato de solicitud y y Revalidación
anexos correspondientes.
5 Entrega en original y copia la Interesado Documentación Documentación
documentación señalada en los solicitada solicitada
anexos como necesaria para el
trámite.
6 Revisa y coteja la documentación Departamento Documentación Documentación
recibida con los originales, el formato de Incorporación solicitada solicitada
de pago de derechos efectuados y y Revalidación
devuelve los mismos al interesado.
7 Elabora el comprobante de recepción, Departamento Comprobante Comprobante
Integra el expediente del trámite con de Incorporación de recepción, de recepción
las fotocopias de la documentación y Revalidación expediente y
recibida y entrega al interesado el documentación
comprobante de recepción.
8 Recibe el comprobante de recepción Interesado Comprobante
del tramité y los originales de su de recepción y
documentación. documentación

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Insumo Salida


Área
9 Revisa y verifica que la Departamento Documentación
documentación para el tramité se de Incorporación
encuentre completa y quedehaya
Manual sido y Revalidación
Procedimientos
requisitada conforme a lo establecido
Nombre de la Dependencia
en el acuerdo especifico de cada Nivel
Educativo.

¿La documentación esta completa y


requisitada?

SI
Continua con la actividad siguiente

NO Oficio de Oficio de
Elabora oficio de prevención al prevención prevención
interesado, requiriendo la
documentación faltante o errónea y
señalando el plazo para la entrega de
la misma, que será de 5 días,
advirtiéndole que de no entregarse el
tramité será desechado y enviado el
expediente al archivo como asunto
concluido.
10 Solicita por escrito al nivel educativo la Departamento Oficio de Oficio de visita
visita de supervisión, así como el de Incorporación solicitud de supervisión
análisis de planes y programas de y Revalidación
estudio, cuando no sean los
establecidos por la SEP.
11 Programa y notifica por escrito al Niveles Solicitud y Notificación
interesado la fecha en que tendrá Educativos programación
lugar la visita de supervisión inicial,
así como el o los responsables de
efectuar la misma.
12 Recibe la notificación sobre la visita y Interesado Notificación
otorga facilidades para la realización
de la misma.
13 Realiza la visita de supervisión y Niveles Visita de
verifica, la atención pedagógica, así Educativos supervisión y
como las condiciones de higiene y verificación
seguridad de inmueble.
14 Levanta acta circunstanciada de la Niveles Acta Copia acta

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Insumo Salida


Área
visita de supervisión efectuada, Educativos circunstanciada circunstanciada
entregando copia debidamente
suscrita por Manual
los quede en ella
Procedimientos
intervinieron. Nombre de la Dependencia
15 Elabora y envía el reporte al Niveles Reporte de Reporte de
Departamento de Incorporación y Educativos visita de visita de
Revalidación. supervisión supervisión
16 Recibe e integra el reporte de la visita Departamento Reporte de
de supervisión al expediente del de Incorporación visita de
trámite. y Revalidación supervisión y
expediente
17 Elabora y remite el acuerdo de Departamento Acuerdo de Acuerdo de
resolución a la Dirección de de Incorporación resolución resolución
Incorporación, Control y Evaluación y Revalidación
Educativa para la firma
correspondiente respectivo
(procedente o improcedente).
18 Recibe acuerdo y suscribe la Dirección de Acuerdo de Acuerdo de
resolución emitida y regresa el Control y resolución resolución
documento firmado al Departamento Evaluación
de Incorporación y Revalidación, para Educativa
su notificación.
19 Recibe el acuerdo firmado y notifica la Departamento Acuerdo firmado Notificación
resolución al interesado de manera de Incorporación
personal o mediante correo certificado y Revalidación
con acuse de recibo.
20 Recibe la resolución y acusa recibo en Interesado Copia de
la copia correspondiente. Notificación
21 Notifica al Departamento de Registro y Departamento Notificación de Notificación de
Certificación y al Departamento de de Incorporación incorporación, Incorporación
Estadística, así como a Departamento y Revalidación expediente y
de Becas Particulares, para la archivo
incorporación de un nuevo plantel
educativo integrando el acuse de
recibo al expediente del tramité y
archiva como asunto concluido.

FIN DEL PROCESO

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Incorporación de Escuelas Particulares

Dirección de
Dirección de Control y Departamento de Incorporación
Incorporación y Niveles Educativos Interesado
Evaluación y Revaliadación
Revaliación

1.Recibe y remite al
Departamento de
Manual de Procedimientos
Incorporación ..
Nombre de la Dependencia
2. Prevé las actividades
necesarias, para atender

Normas y Criterios 3. Solicita al


Departamento de
Incorporación

Solicitudes

4. Orienta y
proporciona los
requisitos necesarios

Formato de Solicitud

5. Entrega en original
y copia la
documentación

Documentos

6. Revisa y coteja la
documentación recibida

Documentación
Solicitada

7.Elabora el comprobante
de recepción, Integra el
expediente
8. Recibe el
Comprobante de comprobante de
Recepción de recepción del tramité
Documentos
Comprobante

9.Revisa y verifica
que la documentación

Documentación

¿La documentación
esta completa y no
requisitada?

Elabora oficio de
prevención al
interesado,
si
requiriendo la

10.Solicita por escrito


al nivel educativo, la
visita de supervisión...

Oficio de solicitud

11

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Estado de
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Incorporación de Escuelas Particulares

Dirección de Departamento de
Dirección de Control y
Incorporación y Incorporación y Niveles Educativos Interesado
Evaluación
Revaliación Revaliadación

Manual de Procedimientos 11

Nombre de la Dependencia 11. Programa y


notifica por escrito al
interesado

Solicitud y
Programación
12. Recibe la
notificación sobre la
visita y otorga .

Notificación
13. Realiza la visita de
supervisión y verifica..

Visita - supervisión

14. Levanta acta


circunstanciada de la
visita ..

Acta

15. Elabora y envía el


16.Recibí e integra el
reporte al
reporte de la visita ..
Departamento ...

Reporte Reporte de visista

17. Elabora y remite el


18. Recibe acuerdo y
acuerdo de resolución
suscribe la resolución
...

Acuerdo Acuerdo

19. Recibe el acuerdo


firmado y notifica la
resolución

Acuerdo Firmado 20. Recibe la


resolución y acusa
recibo ...

Copia de notificación

21 Notifica al
Departamento de
Registro y
Certificación ...

Expediente

Fin del Proceso

49 de 538
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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

2.- REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inscripción y Reinscripción de Educación Básica


Inicial y CECAP´S
Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02A
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Registro, Acreditación y Control.

Objetivo del Procedimiento:

Regular el ingreso, reingreso y registro de los alumnos de Educación Primaria y de


Educación Secundaria con el propósito de llevar el proceso administrativo y facilitar el
acceso del menor al Sistema Educativo Nacional.

Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

Es requisito de ingreso a primer grado de Educación Primaria en las escuelas del país,
haber cumplido seis años de edad al primero de septiembre del año de inicio del ciclo
escolar, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Secretarial número 302.

Tienen derecho a inscripción los aspirantes que al inicio del periodo escolar sean
menores de quince años. En Telesecundaria pueden inscribirse los aspirantes menores
de 16 años. Los aspirantes que tengan 15 años o más pueden inscribirse a los
Subsistemas de Educación para Adultos que se ofrecen.

A los aspirantes a inscripción con antecedentes escolares del extranjero se le inscribirá


y ubicará mediante la consulta a las tablas de correspondencia de la Educación
Secundaria de México con el nombre del nivel y grados de otros países. Si el país de
procedencia no se encuentra en dichas tablas, la escuela solicitará la información
necesaria al Área de Administración Escolar.

El Director del Plantel deberá facilitar la inscripción o reinscripción de los alumnos en


tránsito o traslado, en el periodo establecido y en su caso solicitará al Área de
Administración Escolar que proporcionen el apoyo que se requiera.

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Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Es responsabilidad del Director del plantel la entrega oportuna de la documentación que


requiera el alumno para su tránsito o traslado. Por ningún motivo deben retener esta
documentación.

Manual de
La determinación, distribución Procedimientos
e implantación de las normas que quedan a cargo de la
Secretaria de Educación Pública la
Nombre de Dependencia
por conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad en
los estados.

La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseñan, reproduce


y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales.
Para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio
de cursos en la última semana de agosto como máximo.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inscripción y Reinscripción de Educación Básica,


Inicial y CECAP´S
Manual
Código del Procedimiento: de Procedimientos
P-SE-01-DICEE-02A
Nombre de la
Unidad Responsable: Dependenciade Registro, Acreditación y Control.
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Remite vía oficio a la Dirección de Dirección General Lineamientos y Lineamientos y
Incorporación Control y Evaluación, de Registro y formas IAE, formas IAE,
normas, lineamientos y formas IAE, Certificación CRE (Primaria), CRE (Primaria),
CRE (Primaria) R1, R2, R3 (DGR y C) de la R1,R2,R3 R1,R2,R3
(Secundaria) para la inscripción de SEP (Secundaria) (Secundaria)
los planteles oficiales y particulares
incorporados.
2 Recibe y remite al Departamento de Dirección de Normas Normas
Registro, Acreditación y Control, vía Incorporación Lineamientos Lineamientos
oficio, normas lineamientos y formas Control y Formas IAE y Formas IAE y
para su distribución y control. Evaluación CRE CRE
3 Elabora los instructivos y formatos de Departamento de Normas
apoyo y da inicio al procedimiento de Registro, Lineamientos
inscripción y reinscripción. Acreditación y Formas IAE,
Control CRE,
documentación
de Inscripción y
Reinscripción
4 Realiza reunión con Direcciones Departamento de Reunión Documentación
Regionales y Niveles Educativos, Registro, Documentación de Inscripción y
proporciona, lineamientos y Acreditación y de Inscripción y Reinscripción
calendarización de entrega, así como Control Reinscripción
la documentación de inscripciones y
de reinscripciones por Regiones del
Estado, Centros de Trabajo, Zonas
Escolares (Primarias y Tele
secundarias) y Jefaturas de Sector
(Primarias).
5 Capta y firma de recibido en la Departamento de Relación de
Relación de Control de Material Registro, Control
(forma RCM). Acreditación y (forma RCM)
Control
6 Reciben la documentación y Direcciones Documentación

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


organizan su distribución. Regionales y de Inscripciones
Niveles y Reinscripción
Educativos
7 Reciben lineamientos, requisitos y Jefe
Manual de Procedimientosde Sector, Lineamientos , Documentación
formas para su entrega a directores Supervisores de requisitos y de Inscripción y
de escuela. Nombre de la Dependencia
Zona y Directores formas Reinscripción
de Escuela
Secundaria
8 Realizan el proceso de inscripción y Directores de Documentación
reinscripción y llenan las formas Escuela de Inscripción y
correspondientes en base a los Reinscripción
lineamientos y requisitos
establecidos.
9 Concentran y remiten documentación Directores de Documentación Documentación
a supervisores de zona. Escuela de Inscripciones de Inscripciones
Los supervisores de educación y Reinscripción y Reinscripción
primaria entregan a su vez a las
jefaturas de sector.
10 Reciben, revisan, concentran y Supervisores de Formatos,
arman paquetes de formas IAE y zona oficio y
CRE (Primaria) R1, R2 y R3 (Secundaria), documentación
(Secundaria). Jefaturas de
Sector (Primaria)
11 Remiten vía oficio paquetes de Supervisores de Formatos, Oficio y
formatos y concentrados a las zona oficio y documentación
Direcciones Regionales para su (Secundaria), documentación
revisión, en el caso de primarias, Jefaturas de
secundarias generales y técnicas y al Sector (Primaria)
nivel educativo las escuelas tele
secundarias.
12 Revisan documentos y concentrados Direcciones Documentación
de la información de inscripción y Regionales y y concentrados
reinscripción. Niveles
Educativos
¿Los formatos y/o concentrados
están correctos?

SI
Continua en la actividad siguiente

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


NO
Regresa a la actividad número 8
13 Elaboran el concentrado regional y Direcciones Formatos y
arman paquetes Manual
por centros de Regionales y
de Procedimientos concentrado
trabajo, zonas escolares y jefaturas Niveles regional
de sector. Nombre de la Dependencia
Educativos
14 Remiten paquetes con la información Direcciones Concentrado Concentrado
al Departamento de Registro, Regionales y Regional Regional
Acreditación y Control. Niveles de Inscripciones de Inscripciones
Educativos y Reinscripción y Reinscripción
15 Recibe, revisa y valida las formas de Departamento de Formas de
inscripción y reinscripción. Registro, Inscripción y
Acreditación y Reinscripción
¿El llenado esta correcto? Control

SI
Continua el la actividad siguiente

NO
Regresa a la actividad número 6
16 Firma y sella de recibido los formatos Departamento de Documentación,
y archiva los originales Registro, Inscripción y
Acreditación y Reinscripción
Control
17 Organiza la 1ª y 2ª, copia de los Departamento de 1ª y 2ª, copia 1ª y 2ª, copia
formatos y paquetes de boletas Registro, formatos, formatos,
(Primaria) y boletas y kardex Acreditación y boletas y boletas y
(Secundaria), para su entrega a las Control kardex kardex
Direcciones Regionales y Niveles
Educativos.
18 Reciben copias de Formatos y Direcciones 1ª y 2ª, copia 1ª y 2ª, copia
Concentrados, así como las boletas Regionales y formatos, formatos,
(Primarias) y boletas y kardex Niveles boletas y boletas y
(Secundaria), para hacerlos llegar a Educativos kardex kardex
las escuelas que corresponden.
19 Envían a la Dirección de Informática Direcciones Formatos Formatos
Administrativa los formatos CRE Regionales y CRE (Primaria) CRE (Primaria)
(Primaria) y R3 (Secundaria) para Niveles R3 R3
registro y captura de la REL-1. Educativos (Secundaria) (Secundaria)
20 Recibe Formas, captura la Dirección de Formas, REL 1
información e imprime la REL-1. Informática
Administrativa

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


21 Envía formatos impresos al Dirección de Formatos Formatos
Departamento de Registro, Informática impresos impresos
Acreditación y Control. Administrativa
22 Recibe y revisa formas impresas y Departamento de
Manual de Procedimientos Formatos
elabora CAP 1. Registro, impresos
Nombre de la Dependencia
Acreditación y CAP 1
Control
23 Concentra datos estadísticos y lo Departamento de Oficio y Oficio y
remite a la Dirección General de Registro, concentrado de concentrado de
Acreditación, Incorporación y Acreditación y inscripción y inscripción y
Revalidación de la SEP. Control reinscripción reinscripción

¿Se presentan casos de reinscripción


por traslado?

SI
Continúa en la actividad siguiente

NO
Termina el proceso
24 Reciben indicaciones del Direcciones Indicaciones
Departamento de Registro, Regionales y
Acreditación y Control. Niveles
Educativos
25 Orientan a los Directores de Escuela, Direcciones Orientación del Orientación del
a través de supervisores y jefes de Regionales y procedimiento procedimiento
sector, sobre el procedimiento y Niveles
requisitos a cubrir. Educativos
26 Atienden los casos de inscripciones Directores de Solicitudes de
por traslado que se presenten y Escuela inscripciones
soliciten la documentación
necesaria.
27 Trasladan la solicitud y documentos a Directores de Solicitud y Solicitud y
la Dirección Regional que Escuela documentos documentos
corresponda o al Departamento de
Registro, Acreditación y Control
(Región Morelia).
28 Reciben, revisan firma y sellan la Direcciones Solicitud y
autorización de la solicitud. Regionales y documentos
Niveles
Educativos
29 Entregan al Director de la Escuela Direcciones Solicitud y Copia de la

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


copia de la solicitud, expediente del Regionales y documentos solicitud, el
alumno, así como una nueva boleta Niveles Libro de control expediente del
de evaluaciones y kardex (caso Educativos alumno y
Secundaria) e integran en el libro de
Manual de Procedimientos kardex
control el registro de traslado.
Nombre de la Dependencia
¿La solicitud fue recibida por una
Dirección Regional?

SI
Continúa en la actividad siguiente

NO
Pasa a la actividad número 31
30 Elaboran el oficio y remiten paquete Direcciones Oficio Solicitud Oficio Solicitud
de solicitudes. Regionales y y documentos y documentos
Niveles
Educativos
31 Recibe y elabora concentrado de Departamento de Oficio ,Solicitud
solicitudes de inscripción autorizadas, Registro, documentos y
para su incorporación como altas o Acreditación y concentrado
bajas según corresponda. Control
32 Integra y archiva un Paquete Estatal Departamento de Paquete Estatal
de inscripciones por traslado de cada Registro, de inscripciones
Nivel Educativo. Acreditación y
Control

CONTINÚA CON EL PROCESO DE


ACREDITACIÓN Y/O
CERTIFICACIÓN DE CICLO
ESCOLAR

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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

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Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S

Departamento de
Dirección General de Dirección de Jefes de Sector, Supervisores de Zona
Dirección de Informática Registro, Direcciones Regionales y
Registro y Certificación Incorporación Administrativa Niveles Educativos
Supervisores, (Prim) y Jefes de Directores de Escuela
(DGR y C) de la SEP Acreditación y Direcciones de Escuelas Enseñanza (Sec)
Control y Evaluación
Manual de Procedimientos Control

Nombre de la Dependencia 13

13. Elaboran el
concentrado regional y
arma, paquetes...

Formatos

14. Remite paquetes con


la información al
Departamento ..

15. Recibe, revisa y Concentrado


6 valida las formas de
inscripción y
reinscripción...

Formas

no
¿El llenado esta
correcto?

si

16. Firma y sella de


recibido los formatos ..

Documentos de
Inscripción

17. Organiza la 1ª y 2ª,


copia de los formatos...

18. Reciben copias de


Copias de formatos Formatos y
Concentrados...

Formatos y boletas

19. Envían a la Dirección


20. Recibe Formas,
de Informática
captura la información
Administrativa...

Formatos CREE Formatos CREE

21. Envía formatos


impresos al
Departamento...

Formatos CREE

22

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Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S

Departamento de
Dirección General de Dirección de Jefes de Sector, Supervisores de Zona
Dirección de Informática Registro, Direcciones Regionales y
Registro y Certificación Incorporación Administrativa Niveles Educativos
Supervisores, (Prim) y Jefes de Directores de Escuela
(DGR y C) de la SEP Acreditación y Direcciones de Escuelas Enseñanza (Sec)
Control y Evaluación
Control

Manual de Procedimientos 22

Nombre de la Dependencia
22. Recibe y revisa
formas...

Oficio y Concentrado

23. Concentra datos


estadísticos y lo remite...

Oficio y Concentrado

¿Se presentan casos


de reinscripción por
si
traslado?

no

24. Reciben indicaciones


Termina Proceso
del Departamento...

Indicaciones

25. Orientan a los


Directores de Escuela,..

Orientación
26. Atienden los casos de
inscripciones...

Solicitudes

27. Trasladan la solicitud


y documentos...

Solicitudes y
Documentos
28. Recibe, revisa firma y
sella la...

Solicitudes y
Documentos

29. Entregan al Director


de la Escuela...

Solicitudes y
Documentos

29

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Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S

Departamento de
Dirección General de Dirección de Jefes de Sector,
Registro, Direcciones Regionales y Dirección de Informática
Registro y Certificación Incorporación Niveles Educativos
Supervisores,
Administrativa
(DGR y C) de la SEP Acreditación y Direcciones de Escuelas
Control y Evaluación
Control
Manual de Procedimientos
29
Nombre de la Dependencia

¿La solicitud fue


recibida por una
Dirección
Regional?

no
si

30. Elaboran el oficio...

Oficio

31 Recibe y elabora
concentrado de
solicitudes..

Oficio

32. Integra y archiva un


Paquete Estatal de
inscripciones...

Oficio

CONTINÚA CON EL PROCESO


DE ACREDITACIÓN Y/O
CERTIFICACIÓN DE CICLO
ESCOLAR

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de


Manual dePrimaria
Procedimientos
y 1º y 2º de Secundaria
Nombre de la Dependencia
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02B
Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control.

Objetivo del Procedimiento:

Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en las disposiciones correspondientes


para el reconocimiento oficial de la aprobación de una asignatura, grado o nivel escolar.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La determinación, distribución o implantación de las normas queda a cargo de la


Secretaría de Educación Pública por un conducto de la Dirección General de
Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es
responsabilidad en los Estados.

La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, diseña, reproduce


y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar en los Estados, los
formatos oficiales.

La boleta de evaluación, el documento de transferencia del estudiante migrante


binacional México-EUA, la resolución de equivalencia o revalidación de estudios y el
informe de calificaciones de estudios parciales son los únicos documentos legales
exigibles de acreditación total o parcial de un grado.

Es obligación de las Escuelas Oficiales o Particulares incorporadas al Sistema


Educativo Nacional evaluar el aprendizaje de los educandos, de conformidad con lo
establecido en el Acuerdo Secretarial número 200.

La evaluación del aprendizaje es permanente y da lugar a la formulación de


calificaciones parciales. La asignación de calificaciones parciales debe ser congruente
con las evaluaciones del aprovechamiento alcanzado por el educando, respecto a los

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propósitos de los programas de aprendizaje. La escala oficial de calificaciones es


numérica del 5 al 10.

Las calificaciones parciales se asignan con números enteros en cinco momentos del
año electivo: al final Manual de Procedimientos
de los meses de octubre, diciembre, febrero, abril y en la última
Nombre
quincena del año escolar. de la Dependencia

El Director del Plantel o el Maestro Asesor del Grupo debe informar al Padre de Familia
o Tutor mediante la boleta de evaluación oficial, el avance del aprovechamiento escolar
alcanzado por el alumno, por lo menos al término de cada uno de los cinco momentos
del año lectivo.
Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de


Primaria y 1º y 2º de Secundaria
Manual
Código del Procedimiento: de Procedimientos
P-SE-01-DICEE-02B
Nombre de la
Unidad Responsable: Dependenciade Registro, Acreditación y Control.
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Recibe de la Dirección General de Dirección de Formatos,
Acreditación y Revalidación (DGAyR) Incorporación, Lineamientos e
de la SEP, los formatos, lineamientos e Control y Instructivos
instructivos para el proceso de Evaluación
Acreditación en Educación Básica. Educativa
2 Proporciona al Departamento de Dirección de Material e Materiales e
Registro, Acreditación y Control el Incorporación, indicaciones indicaciones
material recibido y las instrucciones Control y
para su operación. Evaluación
Educativa
3 Recibe y revisa que el material se Departamento de Material
encuentre completo. Registro,
Acreditación y
Control
4 Organiza paquetes por niveles, Departamento de Formatos IAE,
regiones, zonas y centros escolares de Registro, R1 y R2
los originales de los formatos, IAE Acreditación y
(Primarias), RI y R2 (Secundarias) que Control
fueron utilizados en el proceso de
inscripción y reinscripción.
5 Desarrolla reunión con Directores Departamento de Reunión, Paquete de
Regionales y Niveles Educativos, Registro, paquetes de formatos e
donde entrega paquetes de material y Acreditación y formatos e indicaciones
da las instrucciones y calendarización Control indicaciones
correspondiente.
6 Reciben material e indicaciones, Direcciones Paquetes de
acomoda formatos adjuntando al Regionales y material y
original recibido la copia del archivo del Niveles formatos
regional. Educativos

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


7 Organizan y entregan paquetes por Direcciones Paquetes de Paquetes de
jefaturas de sector, zonas y escuelas, Regionales y material, material,
proporcionan las instrucciones y Niveles instrucciones y instrucciones y
calendarización para su remisión. Educativos
Manual de Procedimientos calendarización calendarización
8 Reciben las formasNombre
IAE (Primaria) R1 y Jefes de Sector,
de la Dependencia Formas IAE, R1 Formas IAE, R1
R2 (Secundaria) original y copia para Supervisores de y R2 y R2
hacerlos llegar a los centros Zona y Directores
educativos. de Escuela
9 Reciben documentos y verifican que se Directores de Documentos y
encuentren completos de acuerdo al Escuela formatos
número de grupos y que cada formato
contenga original, con tres copias e
incluye la copia de la escuela (forma de
inscripción y reinscripción).
10 Entregan a Profesores de Grupo las Directores de Formatos Formatos
formas del (los) grupo (s) a su cargo Escuela
(Primaria) o al Área Administrativa
(Secundaria) y las indicaciones para su
llenado.
11 Reciben y registran en las formas IAE Profesores de formas IAE formas IAE
(Primarias) R1, R2 (Secundarias) los grupo o Área (Primarias) R1, (Primarias) R1,
movimientos de altas, bajas, y anota las administrativa R2 R2
calificaciones que el educando obtuvo (Secundarias) (Secundarias)
al término del ciclo escolar.
12 Reciben, revisan y validan el llenado de Directores de Formas IAE, R1
la forma IAE (Primarias), R1, R2 Escuela y R2
(Secundarias).
13 Remiten a supervisores para que estos Directores de Formatos Formatos
a su vez envíen lo correspondiente a Escuela IAE, R1 y R2 IAE, R1 y R2
primaria a jefaturas sector (para su
entrega a las Direcciones Regionales).
Secundarias generales y técnicas a
Direcciones Regionales y Tele
secundarias al Nivel Educativo.
14 Reciben y revisan que las formas IAE Direcciones Formatos IAE,
(Primaria), R1 y R2 (Secundaria) y Regionales y R1 y R2 y
concentrados se encuentren completos Niveles Concentrados
y correctos. Educativos

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


15 Elaboran y remiten al Departamento de Direcciones Formatos y Formatos y
Registro, Acreditación y Control los Regionales y Concentrados Concentrados
paquetes de formatos y concentrados y Niveles Regionales Regionales
los concentrados regionales. Educativos
Manual de Procedimientos
16 Recibe y revisa lasNombre
formas y de la Dependencia
Departamento de Formas y
concentrados que se encuentren Registro, concentrados
completos y debidamente requisitados. Acreditación y
Control
¿La documentación recibida contiene
los datos completos y correctos?
Documentación

SI
Continúa en la actividad siguiente

NO
Regresa a la actividad número 9
17 Firma y sella de recibido la Departamento de Documentación
documentación y archiva en el historial Registro,
académico el original de las formas IAE Acreditación y
(Primaria), R1 y R2 (Secundaria). Control
18 Elabora y envía el Concentrado Departamento de Concentrado Concentrado
General Estadístico a la DGAyR de la Registro, General General
SEP. Acreditación y Estadístico Estadístico
Control
¿Los alumnos no promovidos
corresponden a Educación
Secundaria?

SI
Continúa en la actividad siguiente

NO
Vuelve a cursar el grado
19 Proporciona a las Direcciones Departamento de Lineamientos, Lineamientos,
Regionales y Niveles Educativos, los Registro, instructivos , instructivos ,
lineamientos, instructivos y formatos Acreditación y formatos formatos
SYRCER, REXA, así como constancias Control SYRCER y SYRCER y
y calendarización para la aplicación de REXA REXA
exámenes extraordinarios de constancias y constancias y
regularización (EER) y a título de calendarización calendarización
suficiencia.

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


20 Reciben y entregan a las Direcciones Direcciones Formatos e Documentación
de Escuelas Secundarias la Regionales y instructivos y
documentación y la calendarización Niveles calendarización
correspondiente, para la aplicación de Educativos
Manual de Procedimientos
exámenes.
Nombre de la Dependencia
21 Reciben documentos y programan la Directores de Documentos
realización de exámenes. Escuelas
Secundarias
22 Atienden y reciben de los alumnos las Directores de Solicitudes
solicitudes para presentar exámenes de Escuelas
regularización y a titulo de suficiencia. Secundarias
23 Aplican los exámenes de acuerdo a su Directores de Exámenes
calendarización. Escuelas
Secundarias
24 Remiten a la Dirección Regional o al Directores de Documentación Documentación
Nivel Educativo la documentación. Escuelas
Secundarias
25 Revisan la documentación de Direcciones Documentación
exámenes de regularización. Regionales y de exámenes
Niveles
Educativos
26 Elaboran oficio de control de Direcciones Oficio de control Documentación
documentos, integra paquetes y los Regionales y y paquetes de EER
envían al Departamento de Registro, Niveles documentación
Acreditación y Control. Educativos
27 Revisa y sella la documentación y Departamento de Documentación Comprobante
devuelve la copia como comprobante. Registro, y comprobante
Acreditación y
Control
28 Revisa SYRCER y coteja las Departamento de Formas
calificaciones en la REXA y en su caso, Registro, SYRCER y
procede a legalizar las constancias de Acreditación y REXA y
EER. Control constancias
EER
29 Archiva en el expediente Departamento de Expediente y
correspondiente la documentación de Registro, documentación
los EER. Acreditación y
Control

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria

Dirección de Departamento de Jefes de Sector,


Direcciones Directores de Profesores de grupo
Incorporación, Registro, Supervisores de
Regionales y Escuela Primarias/ o Área
Control y Evaluación Acreditación y Zona y Directores
Niveles Educativos Secundarias Administrativa
Educativa Control de Escuela
Manual de Procedimientos
1. Recibe de la Dirección
General de Acreditación Nombre de la Dependencia

2. Proporciona al
Departamento de
Registro,

Material e
3. Recibe y revisa que el
indicaciones
material se encuentre

Material

4. Organiza paquetes por


niveles, regiones

Formatos IAE, R1 y
R2

5. Desarrolla reunión con


Directores Regionales

Reunión, paquetes de
formatos e indicaciones
6. Reciben material e
indicaciones, acomoda

Paquetes de material
y formatos

9. Reciben documentos y
7. Organizan y entregan
8. Reciben las formas IAE verifican que se
paquetes por jefaturas
encuentren

Paquetes de material, Documentos y


instrucciones Formas IAE, R1 y R2 formatos

10. Entregan a
Profesores de Grupo las
formas del (los) grupo (s)

Formatos

11. Reciben y registran


en las formas IAE
(Primarias

formas IAE (Primarias)


R1, R2 (Secundarias

12. Reciben, revisan y


validan el llenado de la
forma

Formas IAE, R1 y R2

13

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Estado de
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Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria

Dirección de Departamento de Jefes de Sector,


Direcciones Directores de Profesores de grupo
Incorporación, Registro, Supervisores de
Regionales y Escuela Primarias/ o Área
Control y Evaluación Acreditación y Zona y Directores
Niveles Educativos Secundarias Administrativa
Educativa Control de Escuela
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia 13

13. Remiten a
14. Reciben y revisan que supervisores para que
las formas IAE (Primaria estos a su

Formatos IAE, R1 y R2 y Formatos


Concentrados IAE, R1 y R2

15. Elaboran y remiten al


Departamento de
Registro

Formatos y Concentrados
Regionales

16. Recibe, revisa las


formas y concentrados

Formas y concentrados
9

¿La documentación
recibida contiene los
datos

si

17. Firma y sella de


recibido la
documentación

Documentación

18. Elabora y envía el


Concentrado General

Concentrado General
Estadístico

no

¿Los alumnos no
promovidos corresponden a
Educación Secundaria?

si

19. Proporciona a las


Direcciones Regionales

Lineamientos,
instructivos , formatos

20

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Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria

Dirección de Departamento de Jefes de Sector,


Direcciones Directores de
Incorporación, Registro, Supervisores de
Regionales y Escuela Primarias/
Control y Evaluación Acreditación y Zona y Directores
Niveles Educativos Secundarias
Educativa Control de Escuela
Manual de Procedimientos
20
Nombre de la Dependencia

20. Reciben y entregan a 21. Reciben documentos


las Direcciones de y programan la
Escuelas realización

Formatos e
instructivos Documentos

22. Atienden y reciben de


los alumnos las
solicitudes

Solicitudes

23. Aplican los exámenes


de acuerdo a su
calendarización

Exámenes

25. Revisan la 24. Remiten a la


documentación de Dirección Regional o al
exámenes Nivel

Documentación de
Documentación
exámenes

26. Elaboran oficio de


control de documentos

Oficio de control y
paquetes de
documentación

27. Revisa y sella la


documentación y
devuelve la copia como
comprobante.

Reunion - Documentos

28. Revisa SYRCER y


coteja las calificaciones
en la REXA y en su caso,
procede

Documentación y comprobante

29. Archiva en el
expediente
correspondiente

Expediente y documentación

FIN DEL
PROCEDIMIENTO

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º


Manual de(Primaria)
Procedimientos
y 3º (Secundaria) Educación Básica,
Nombre deCECAP’S
la Dependencia
y Especial.
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02C
Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control.

Objetivo del Procedimiento:

Otorgar el reconocimiento oficial a los estudios realizados por los educandos conforme
a los planes y programas de estudio de Educación Primaria y de Educación Secundaria.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

El Área de Administración Escolar autorizara la expedición de boletas de evaluación,


certificados de terminación de estudios y certificaciones de Educación Secundaria, a los
educandos que hayan cumplido con las normas establecidas.

La boleta de evaluación se expide a todos los alumnos que cursan de primero a sexto
grado de Educación Primaria y de primero a tercero de Educación Secundaria.

La boleta de evaluación o el documento de transferencia del estudiante migrante


binacional México-EUA, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación
total o parcial de un grado.

Es responsabilidad del Director del Plantel la entrega oportuna de la boleta de


evaluación, del documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-
EUA y del certificado de terminación de estudios al alumno. Por ningún motivo, deben
retenerse estos documentos oficiales.
El diploma de secundaria técnica, se expide por única vez a los alumnos que al
concluir, hayan cursado y acreditado durante los tres grados la misma Educación
Tecnológica.

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El certificado de terminación de estudios, la resolución de equivalencia o revalidación


de estudios, la certificación de estudios, la boleta de evaluación, el documento de
transferencia del estudiante migrante Binacional México-EUA y el informe de
calificación de estudios parciales son válidos en los Estados Unidos Mexicanos y no
Manual dede
requieren trámites adicionales Procedimientos
legalización.
Nombre de la Dependencia
La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la
Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, en
los estados.

La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseña, reproduce y


distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales; para
esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de
cursos en la última semana del mes de octubre, y la de fin de curso en la última semana
de agosto, como máximo.

No serán autorizadas altas después del mes de mayo.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º


(Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica,
Manual de Procedimientos
CECAP’S y Especial.
Nombre de la
Código del Procedimiento: Dependencia
P-SE-01-DICEE-02C
Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Envía a la Dirección de Dirección General Formatos e
Incorporación, Control y Evaluación de Acreditación y instructivos
Educativa los formatos e instructivos Revalidación
correspondientes para la captación (DGAR) de la
inicial de alumnos de 6º de primaria y SEP
3º de secundaria.
2 Recibe y envía los formatos al Dirección de Formatos Formatos
Departamento de Registro, Incorporación, instructivos e instructivos e
Acreditación y Control, instructivos eControl y indicaciones indicaciones
indicaciones correspondientes. Evaluación
Educativa
3 Verifica que la documentación Departamento de Documentación
recibida sea completa (de acuerdo al Registro,
número de grupos de 6º de Primaria Acreditación y
y 3º de Secundaria). Control
4 Integra paquetes de documentación Departamento de Paquetes de
por escuela y zona escolar, así como Registro, documentación
por regiones del Estado. Acreditación y
Control
5 Organiza y desarrolla reunión con Departamento de Reunión Reunión
Direcciones Regionales y Niveles Registro, materiales y materiales y
Educativos, para proporcionar las Acreditación y calendarización calendarización
instrucciones y materiales Control
necesarios, así como el calendario
para la entrega de resultados.
6 Registra en la Relación de Control de Departamento de Relación de
Entrega de Materiales (RCM) y una Registro, control (RCM)
vez entregados estos, archiva una Acreditación y
copia de la relación. Control
7 Reciben los formatos IAE, CRE Direcciones Formatos IAE,
(Primaria), R3 (Secundaria). Regionales y CRE y R3
Niveles

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Educativos
8 Entregan a Jefes de Sector y Direcciones Formatos IAE, Formatos IAE,
Supervisores de Educación Primaria, Regionales y CRE y R3 CRE y R3
así como a Directores de Escuelas
Manual Niveles
de Procedimientos indicaciones indicaciones
Secundarias y CECAP’S los formatos Educativos
Nombre de la Dependencia
e indicaciones para su llenado.
9 Reciben la documentación y en el Jefes de Sector, Documentación Documentación
caso de Educación Primaria, los jefes Supervisores y
de sector entregan la documentación Directores de
a los Supervisores de zona escolar y Escuela
estos a su vez entregan a las
escuelas que correspondan.
10 Reciben la documentación Escuelas Documentación
correspondiente CAP-1 (Primaria y Primarias y CAP-1 (Primaria
Secundaria) y realizan en los Secundarias y Secundaria)
formatos el registro de los alumnos
(nombre, sexo y edad) de cada
grupo.
11 Concentran los formatos Escuelas Documentación Documentación
debidamente requisitados y remiten a Primarias y CAP-1 (Primaria CAP-1 (Primaria y
la supervisión escolar, para su Secundarias y Secundaria) Secundaria)
entrega a las Direcciones Regionales
o en su caso a los Niveles
Educativos.
12 Revisan, concentran la información y Direcciones Formatos y Formatos y
envían al Departamento de Registro, Regionales y concentración de concentración de
Acreditación y Control Escolar, el Niveles documentación documentación
paquete de formatos y la Educativos.
concentración.
13 Recibe y revisa que los formatos se Departamento de Formatos y
encuentren completos y su llenado Registro, concentración de
este correcto. Acreditación y documentación
Control
14 Capta los datos contenidos en los Departamento de formas CAP-1
originales de las formas CAP-1 y Registro, REB-1
obtiene el reporte de estadísticas Acreditación y
básicas (REB-1). Control
15 Envía mediante oficio a la DGEE de Departamento de REB 1 REB 1
la SEP, el original de la REB-1 y una Registro,
copia a los niveles correspondientes. Acreditación y
Control

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16 Archiva los originales de CAP-1, Departamento de Originales de
RCM y las copias de los formatos OP Registro, CAP1, RCM,
y REL-1, así como los oficios de Acreditación y copias de OP y
remisión. Control
Manual de Procedimientos REL1
17 Recibe de la DGAIR de la SEP, la
Nombre de la Dependencia de
Departamento Documentación
documentación, lineamientos y Registro, lineamientos y
calendarización para la etapa de Acreditación y calendarización
actualización de datos. Control
18 Envía a la Dirección de Informática Departamento de Formatos REL1 Formatos REL1
Administrativa los formatos REL-1 Registro,
para su captura y actualización de Acreditación y
datos. Control
19 Recibe formatos, realiza Dirección de Documentos Documentos
actualización de datos, imprime la Informática impresos, REL 1 impresos REL1
segunda emisión del REL-1 y entrega Administrativa
documentos impresos al
Departamento de Registro,
Acreditación y Control.
20 Verifica que los formatos recibidos seDepartamento de Formatos
encuentren completos. Registro,
Acreditación y
Control
21 Imprime el listado de incongruencias Departamento de Listado de
(OP), señalando las diferencias entre Registro, incongruencias,
los datos de las escuelas reportadas Acreditación y (OP), CAP1,
en las formas CAP-1 y los que se Control catalogo de
tienen en el Catálogo de Centros de centros de
Trabajo, así mismo se imprime las trabajo y control
relaciones de control de materiales de materiales
(formatos).
22 Desarrolla reunión de información Departamento de Reunión, Indicaciones,
con las Direcciones Regionales y Registro, indicaciones , materiales y
Niveles Educativos y entrega Acreditación y materiales y relaciones de
materiales e indicaciones, bajo acuse Control relaciones de control
de recibo en las relaciones de control
control.
23 Reciben documentos e indicaciones Direcciones Formatos REL1 e Formatos REL 1
y entregan a jefes de sector, Regionales y inscripción inicial e inscripción
supervisores y directores de la Niveles inicial
escuela, la REL-1, para que sea Educativos
comparada con la inscripción inicial

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de 3º de Secundaria y 6º de Primaria,
hagan las correcciones necesarias,
anoten las altas y omisiones y las
regresen debidamente requisitadas.
Manual de Procedimientos
24 Reciben los formatos, proceden a su Jefes de Sector y Formatos y Formatos y
Nombre de la
entrega a los centros educativos. EnDependencia
Supervisores material material
casos de Educación Primaria, los
Jefes de Sector entregan el material
e indicaciones a las Supervisiones y
estas a las Direcciones de Escuela.
25 Reciben indicaciones y las formas Directores de Formas REL1,
REL-1 o CAP-1 en original y dos Escuela CAP1 e
copias, según corresponda. indicaciones

¿Le corresponde de la forma CAP-1? CAP1

NO
Continua en la actividad siguiente

SI
Realiza nuevamente la actividad
número 10
26 Verifican en la RL1 que los alumnos Directores de Formas REL1,
anotados correspondan a su grupo y Escuela CAP1 e
revisa que los nombres impresos se indicaciones
encuentran correctamente escritos, y
en caso contrario realiza la indicación
respectiva.
27 Registran en la REL1 las bajas y Directores de Formas REL1,
altas de alumnos, firman y sellan los Escuela Altas y bajas
formatos para ser entregados.
28 Envían la documentación a la Directores de documentación documentación
supervisión escolar para su revisión y Escuela
entregan a las Direcciones
Regionales o a los niveles educativos
según correspondan.
29 Reciben y revisan que los formatos Direcciones Formas REL1,
se encuentren completos y Regionales y Altas y bajas
debidamente requisitazos. Niveles
Educativos

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30 Concentran y envían la Direcciones Concentrados y Concentrados y
documentación al Departamento de Regionales y documentación documentación
Registro, Acreditación y Control. Niveles
Educativos.
Manual de Procedimientos
31 Recibe de las Direcciones Departamento de Concentrados y
Nombre de la Dependencia
Regionales y Niveles Educativos las Registro, documentación
formas REL-1 y CAP-1 y OP. Acreditación y formas REL-1 y
Control CAP-1 y OP
32 Revisa que la cantidad de originales Departamento de Formas REL-1 y
de las formas recibidas coincidan con Registro, CAP-1 y OP
lo reportado en la primera copia de Acreditación y
las formas OP y que su llenado sea Control
correcto.
33 Capta las correcciones de altas y Departamento de Formas REL1,
bajas indicadas en el REL-1. Registro, Altas y bajas
Acreditación y
Control
34 Verifica en el archivo magnético si el Departamento de Archivo
(los) grupo (s) que se señala (n) Registro, Magnético
como omitido (s) en la (s) forma (s) Acreditación y CAP-1
CAP-1, se encuentra (n) registrado Control
(s).
35 Obtiene el Reporte de Estadística Departamento de REL-2
Básica (REL-2). Registro,
Acreditación y
Control
36 Entrega a la Dirección de Educación Departamento de Formas REL-1 Formas REL-1
Primaria o Secundaria según Registro, y/o CAP-1 y/o CAP-1
corresponda copia de las formas Acreditación y
REL-1 y/o CAP-1. Control
37 Archiva los originales de REL-1 y Departamento de Formas REL-1
CAP-1, los originales de la Relación Registro, y/o CAP-1, OP y
de Material, la primera copia de las Acreditación y la copia de REL-
formas OP y la copia de REL-2 y Control 2
oficio de envío.
38 Recibe de la DGAIR de la SEP, las Departamento de REL-2 (Relación
formas REL-2 (Relación de Control Registro, de Control de
de Folios de Certificados de Ciclo) Acreditación y Folios de
una por cada grupo de sexto de Control Certificados de
Primaria y de tercero de Secundaria. Ciclo)

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39 Verifica que la documentación se Departamento de REL-2 (Relación Formatos de
encuentre completa y envía a la Registro, de Control de REL-2
Dirección de Informática Acreditación y Folios de
Administrativa, los formatos de REL-2 Control
Manual de Procedimientos Certificados de
para su corrección, actualización y Ciclo)
los certificados paraNombre
su de la Dependencia
preelaboración.
40 Recibe formatos y realiza la Dirección de Formatos de
actualización de la base de datos. Informática REL-2
Administrativa
41 Confronta la clave CURP y prepara la Dirección de CURP
base de datos. Informática
Administrativa
42 Realiza las pruebas necesarias e Dirección de REL-2
imprime certificados, así como la Informática
REL-2. Administrativa
43 Envía al Departamento de Registro Dirección de Control de los Control de los
Acreditación y Control los formatos y Informática formatos y formatos y
certificados. Administrativa certificados certificados
44 Recibe REL-2 y certificados Departamento de REL-2 y
preelaborados y revisa que se Registro, certificados
encuentren completos y correcto su Acreditación y
llenado. Control
45 Cancela los certificados mal Departamento de Certificados
impresos manchados o maltratados, Registro,
se ordenan por números de folio y se Acreditación y
resguardan. Control
46 Integra por escuela, zonas escolares Departamento de Formas REL-2,
y regiones, paquetes con los Registro, RCM y
documentos siguientes; formas REL- Acreditación y certificados
2 y RCM, así como los certificados Control
preelaborados.
47 Reúne a las Direcciones Regionales Departamento de Formas REL-2, Formas REL-2,
y a los Niveles Educativos, con el fin Registro, RCM, RCM,
de proporcionar las instrucciones y Acreditación y certificados e certificados e
material necesario. Control indicaciones indicaciones
48 Recibe los certificados preelaborados Direcciones Formas REL-2,
y las REL (Secundaria) y REL-2 Regionales y RCM,
(Primaria) para su distribución. Niveles certificados e
Educativos indicaciones

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49 Programa y realiza reunión con jefes Direcciones Formas REL2,
de sector y supervisores de primaria Regionales y RCM,
y secundaria, donde proporcionan Niveles certificados e
indicaciones y la documentación Educativos
Manual de Procedimientos indicaciones
necesaria
Nombre de la Dependencia
50 Reciben las indicaciones y Jefes de Sector Formas REL2, Formas REL2,
documentos, revisan que el material (Primaria) y RCM, RCM,
se encuentre completo y lo remiten a Supervisores certificados e certificados e
los centros educativos. (secundaria) indicaciones indicaciones
51 Revisan que se encuentren Directores de Formas REL2,
completos los formatos y certificados Escuela RCM,
y verifican que los datos generales certificados e
de la escuela impresos en los indicaciones
certificados en la REL-2 (Primaria) y
REL (Secundaria) sean correctos, así
como los nombres de los alumnos en
los certificados.

¿La documentación recibida contiene


los datos completos y correctos?

NO
Continúa en la actividad siguiente

SI
Continúa en la actividad número 68
52 Llenan la forma CAP2 indicando el Directores de Forma CAP2
tipo de movimiento (corrección, alta, Escuela
reposición u omisión).
53 Entregan (en el caso de Primaria al Directores de Formas CAP2, Formas CAP2,
supervisor para que este entregue a Escuela REL y REL y certificados
su vez al jefe de sector) a las certificados
Direcciones Regionales o al Nivel
Educativo correspondiente, las
formas CAP2 y REL y los certificados
cancelados.
54 Revisan, concentran la Direcciones Formas CAP-2 y Concentrado de
documentación y envían al Regionales y REL documentación
Departamento de Registro Niveles
Acreditación y Control. Educativos

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55 Recibe documentos y revisa que se Departamento de Concentrado de
encuentren requisitados. Registro, documentación
Acreditación y
Control
Manual de Procedimientos
56 Solicita a la Dirección de Informática Departamento de
Nombre de la Dependencia Forma REL Forma REL
Administrativa, el llenado de las Registro, complementarias complementarias
formas REL complementarias y la Acreditación y y reposición de y reposición de
reposición de Certificados por Control Certificados Certificados
omisión o corrección.
57 Imprime las formas REL2 (Primaria), Dirección de Formas REL2
REL (Secundaria) complementarias y Informática (Primaria) REL
preelabora certificados. Administrativa (Secundaria)
58 Envía formas y Certificados al Dirección de Formas REL2 Formas y
Departamento de Registro, Informática (Primaria) REL Certificados
Acreditación y Control. Administrativa (Secundaria)
59 Integra paquetes por zona escolar y Departamento de Formas REL2 Formas REL2
región con certificados de reposición Registro (Primaria) REL (Primaria) REL
y formas REL complementarias y las Acreditación y (Secundaria) y (Secundaria) y
entrega a las Direcciones Regionales Control Certificados Certificados
o a los Niveles Educativos, para que
se hagan llegar a las escuelas que
correspondan.
60 Entrega a la Dirección de Educación Departamento de Formas REL2 Formas REL2
Primaria o Secundaria según Registro (Primaria) REL (Primaria) REL
corresponda, la primera copia de las Acreditación y (Secundaria) y (Secundaria) y
formas CAP2 y en su caso REL2 Control Certificados Certificados
(Primaria) y REL (Secundaria).
61 Archiva el original de las formas CAP Departamento de Formas CAP y
y REL, así como los certificados Registro REL
cancelados. Acreditación y
Control
62 Reciben y revisan que las formas y Direcciones Formas REL2
certificados se encuentren Regionales y (Primaria) REL
completos. Niveles (Secundaria) y
Educativos Certificados
63 Realizan reunión con jefes de sector Direcciones Reunión, Indicaciones y
(primaria) y supervisores de Regionales y indicaciones y documentación
(secundaria) donde proporcionan Niveles documentacion
indicaciones y la documentación. Educativos

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64 Reciben y revisan que los formatos y Jefes de Sector Formatos y Formatos y
certificados se encuentren (primaria), certificados certificados
completos. Supervisores
(secundaria)
Manual de Procedimientos
65 Hacen llegar la documentación de Jefes de Sector Formatos y Formatos y
Nombre
certificación a los centros de la Dependencia
educativos. (primaria), certificados certificados
Supervisores
(secundaria)
66 Reciben formas REL y certificados. Directores de Formatos y
Escuelas certificados

67 Registran las calificaciones de las Directores de Formas REL y


áreas programáticas y el promedio Escuelas certificados
de aprovechamiento.
68 Anotan el promedio de Directores de Certificados
aprovechamiento de los alumnos Escuelas
promovidos, pegan fotografía del
estudiante, firman y sellan el
certificado, para ser entregado al
estudiante quien firma de recibido.
69 Cancelan los certificados de los Directores de Certificados
alumnos no promovidos. Escuelas

¿El alumno no promovido


corresponde a Educación
Secundaria?

SI
Continúa en la actividad número 86

NO
El siguiente ciclo escolar puede
reinscribirse nuevamente a 6º de
Primaria.
70 Integran documentación original y Directores de Formas REL2
primera copia de la forma REL2 Escuelas (Primaria) REL
(Primaria) o REL (Secundaria) y los (Secundaria) y
certificados cancelados de los Certificados
alumnos no promovidos. cancelados

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71 Remiten documentos a las Directores de Formas REL2 Formas REL2
Direcciones Regionales o Niveles Escuelas (Primaria) REL (Primaria) REL
Educativos, a través de los (Secundaria) y (Secundaria) y
supervisores de zona. En los de
Manual casos
Procedimientos Certificados Certificados
de primaria, los supervisores de zona cancelados cancelados
Nombre de
entregan a jefes de sector y estoslaaDependencia
su vez a Direcciones Regionales o
Niveles Educativos.
72 Reciben documentos de las jefaturas Direcciones Formas REL2
de sector (primaria) y supervisiones Regionales y (Primaria) REL
(secundaria). Niveles (Secundaria) y
Educativos Certificados
cancelados
73 Revisan que se encuentren Direcciones Documentación Formas REL2
completos y requisitados para su Regionales y (Primaria) REL
remisión al Departamento de Niveles (Secundaria) y
Registro, Acreditación y Control. Educativos Certificados
cancelados
74 Recibe los documentos y revisa que Departamento de Documentación
se encuentren completos y Registro,
requisitados. Acreditación y
Control
75 Integra libros de control por nivel, Departamento de Libros de control
periodo y zona escolar, así como el Registro, y formas REL
original de las formas REL. Acreditación y
Control
76 Efectúa la captación de resultados e Departamento de Libros de control,
impresión del libro de control de Registro, folios y
folios de certificados, así como la Acreditación y Certificados
relación de folios cancelados, ordena Control cancelados.
y resguarda los certificados
cancelados.
77 Imprime el reporte de Estadística Departamento de REB3
Básica REB3 en original y copia. Registro,
Acreditación y
Control
78 Envía mediante oficio a la DGEE de Departamento de Original de la Original de la
la SEP, el original de la REB-3 y Registro, REB3 REB3
entrega la primera copia a la Acreditación y
Dirección de Educación Primaria o Control
Secundaria según corresponda.

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79 Archiva los originales de las RSM, Departamento de RSM, libros de
libros de las formas REL, REB y sus Registro, las formas REL,
oficios de envío. Acreditación y REB y oficio
Control
Manual de Procedimientos
80 Recibe de la DGAIR de la SEP, los Dirección de Instructivos y
Nombre
lineamientos, instructivos de la Dependencia
y formatos Incorporación, formatos
(SYRCER, REXA) para la aplicación Control y SYRCER, REXA
de exámenes extraordinarios de Evaluación y EER
regularización (EER). Educativa
81 Remite por oficio al Departamento de Dirección de Lineamientos, Lineamientos,
Registro, Acreditación y Control, la Incorporación, instructivos y instructivos y
documentación y calendarización. Control y formatos de formatos de
Evaluación exámenes exámenes
Educativa extraordinarios extraordinarios
82 Recibe la documentación y verifica Departamento de Lineamientos,
que la cantidad de documentos sea Registro, instructivos y
completa. Acreditación y formatos de
Control exámenes
extraordinarios
83 Desarrolla reunión con Direcciones Departamento de Paquetes de Paquetes de
Regionales y Niveles Educativos y Registro, documentación y documentación y
entrega paquetes de documentación Acreditación y calendarización calendarización
y calendarización oficial, para la Control
aplicación de exámenes
extraordinarios de regularización.
84 Programan y desarrollan reunión con Direcciones Indicaciones, Indicaciones,
directores de escuelas secundarias y Regionales y formatos formatos
proporciona indicaciones, formatos Niveles SYRCER, REXA, SYRCER, REXA,
(SYRCER, REXA y constancias) y Educativos constancias y constancias y
calendarización. calendarización calendarización
85 Reciben formatos e indicaciones y Directores de Indicaciones,
prevén lo necesario para la Escuelas formatos
realización de exámenes Secundarias SYRCER, REXA,
extraordinarios de regularización y de constancias y
título de suficiencia. calendarización
86 Atienden de los alumnos las Directores de Solicitudes
solicitudes, para presentar exámenes Escuelas
y determina el tipo de examen que Secundarias
corresponde.

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87 Integran expediente por cada uno de Directores de Expedientes y
los solicitantes y aplica los exámenes Escuelas exámenes
de acuerdo a su calendarización. Secundarias
88 Integran paquetes con la siguiente Directores de
Manual de Procedimientos Formas SYRCER
documentación: Escuelas REXA, R2, R3 y
Nombre de la Dependencia
Secundarias Constancia de
• Original y copia de las formas examen
SYRCER
• Original y primera copia de las
formas REXA, junto con los
expedientes de los alumnos
• Primera copia de las formas R2 y
R3
• Constancia de examen
extraordinario de regularización
• Comprobante de la aplicación de
los ingresos recibidos por concepto
de examen
89 Remiten a la Dirección Regional o Directores de Documentación Documentación
Niveles Educativos la Escuelas
documentación. Secundarias

90 Reciben y revisan la documentación, Direcciones Documentación Documentación


y elaboran oficio de control y remiten Regionales y
paquetes de documentos al Niveles
Departamento de Registro, Educativos
Acreditación y Control.
91 Recibe, revisa y sella la Departamento de Paquetes de Copia y
documentación y devuelve copia Registro, documentos comprobante de
como comprobante del trámite. Acreditación y tramite
Control
92 Revisa y coteja las formas SYRCER Departamento de Formas SYRCER
con las calificaciones asentadas en el Registro, REXA y
formato REXA y con el expediente Acreditación y expediente del
del alumno. Control alumno
93 Legaliza las constancias de Departamento de Constancias de
exámenes extraordinarios y de Registro, exámenes
regularización. Acreditación y
Control

84 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


94 Solicita a la Dirección de Informática
Departamento de Formas y
Administrativa la elaboración de Registro, certificados
formas y certificados. Acreditación y
Control
Manual de Procedimientos
95 Recibe solicitud y documentos, Dirección de
Nombre de la Dependencia Solicitud, Certificados y
captura la información Informática certificados y formas REL
correspondiente, elabora los Administrativa formas REL
certificados y formas REL y envía al
Departamento de Registro
Acreditación y Control.
96 Recibe formas REL y certificados y Departamento de Certificados y
revisa que se encuentren completos Registro, formas REL
y llenados correctamente. Acreditación y
Control
97 Elabora oficio de control de Departamento de Certificados y Certificados y
documentación y hace llegar a las Registro, formas REL formas REL
escuelas, certificados y formas Acreditación y
correspondientes recabando firmas Control
de recibido.
98 Archiva en el expediente la copia del Departamento de Copia del oficio
oficio de control, la documentación Registro, de control Y
SYRCER, REXA, REL y demás Acreditación y documentación
antecedentes del caso. Control SYRCER, REXA,
REL

FIN DEL PROCESO

85 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Dirección General Dirección de Departamento de Jefes de Sector, Direcciones


Dirección de Direcciones
de Acreditación y Incorporación, Registro, Supervisores y Escuelas
Informática Regionales y
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Directores de Primarias y
Administrativa Niveles Educativos
(DGAR) de la SEP Educativa Control Escuela Secundarias
Manual de Procedimientos
1. Envía a la
Dirección de
Incorporación
Nombre de la Dependencia
2. Recibe y envía los 3. Verifica que la
formatos al documentación
Departamento recibida

Formatos instructivos
e indicaciones Documentación

4. Integra paquetes
de documentación
por escuela

Paquetes de
documentación

5. Organiza y
desarrolla reunión
con Direcciones

Reunión materiales y
calendarización

6. Registra en la
Relación de Control
de Entrega

Relación de control
(RCM) 7. Reciben los
formatos IAE, CRE
(Primaria

Formatos IAE, CRE y R3

8. Entregan a Jefes 9. Reciben la 10. Reciben la


de Sector y documentación y en documentación
Supervisores el caso de correspondiente

documentación CAP-1
Documentación Documentación (Primaria y Secundaria

13. Recibe y revisa 12. Revisan, 11. Concentran los


que los formatos se concentran la formatos
encuentren información y envían debidamente
documentación CAP-1
Documentación (Primaria y Secundaria)
Documentación

14. Capta los datos


contenidos en los
originales

Documentación

15 Envía mediante
oficio a la DGEE de
la SEP

Documentación

16

86 de 538
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Dirección General Dirección de Departamento de Jefes de Sector, Direcciones


Dirección de Direcciones
de Acreditación y Incorporación, Registro, Supervisores y Escuelas
Informática Regionales y
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Directores de Primarias y
Administrativa Niveles Educativos
(DGAR) de la SEP Educativa Control Escuela Secundarias
Manual de Procedimientos
16
Nombre de la Dependencia

16. Archiva los originales de


CAP-1, RCM y

Originales de CAP1, RCM,


copias de OP y REL1

17. Recibe de la DGAIR de la


SEP, la documentación

Documentación lineamientos
y calendarización

18. Envía a la Dirección de


Informática Administrativa

Documentación lineamientos
y calendarización
19 Recibe formatos, realiza
actualización

Documentos impresos,
REL 1

20 Verifica que los formatos


recibidos se encuentren

Formatos

21. Imprime el listado de


incongruencias (OP

Listado de incongruencias,
(OP), CAP1, catalogo de

23. Reciben documentos e 24. Reciben los formatos, 25. Reciben indicaciones y las
22 Desarrolla reunión de
indicaciones y entrega proceden a su entrega formas REL-
información con las

Formatos REL1 e Formas REL1, CAP1 e


inscripción Material e indicaciones indicaciones
Reunión, indicaciones

¿Le corresponde de
10 si la forma CAP-1?

no

26. Verifican en la RL1 que


los alumnos anotados

Formas REL1, CAP1 e


indicaciones

27

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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Dirección General Dirección de Departamento de Jefes de Sector, Direcciones


Dirección de Direcciones
de Acreditación y Incorporación, Registro, Supervisores y Escuelas
Informática Regionales y
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Directores de Primarias y
Administrativa Niveles Educativos
(DGAR) de la SEP Educativa Control Escuela Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia 27

27. Registran en la REL-1 las


bajas y altas

Formas REL1,
Altas y bajas

29. Reciben y revisan que los 28. Envían la documentación


formatos se encuentren a la supervisión

Formas REL1,
Altas y bajas documentación

30. Concentran y envían la


documentación

Concentrados y
documentación
31. Recibe de las Direcciones
Regionales

Concentrados y documentación
formas REL-1 y CAP-1 y OP

32 Revisa que la cantidad de


originales de las

formas REL-1 y CAP-1 y


OP

33. Capta las correcciones de


altas y bajas

formas REL-1 y CAP-1 y


OP

34. Verifica en el archivo


magnético si el (los

archivo magnético
CAP-1

35. Obtiene el Reporte de


Estadística Básica

(REL-2)

36

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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

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Nombre de la Dependencia

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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Dirección General Dirección de Departamento de Jefes de Sector, Direcciones


Dirección de Direcciones
de Acreditación y Incorporación, Registro, Supervisores y Escuelas
Informática Regionales y
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Directores de Primarias y
Administrativa Niveles Educativos
(DGAR) de la SEP Educativa Control Escuela Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia 52

52. Llenan la forma CAP-


2 indicando el tipo de

Forma CAP-2

53. Entregan (en el caso


de Primaria al supervisor

54 Revisan, concentran la
documentación Forma CAP-2
55 Recibe documentos y
revisa que se encuentren
Formas CAP-2 y REL
Concentrado de
documentación

56 Solicita a la Dirección
de Informática
Administrativa

Forma REL
complementarias
57 Imprime las formas
REL-2 (Primaria), REL

Formas REL-2 (Primaria)


REL (Secundaria

58 Envía formas y
Certificados al
Departamento

Formas REL-2 (Primaria)


REL (Secundaria
59 Integra paquetes por
zona escolar y región

Formas REL-2 (Primaria) REL


(Secundaria

60 Entrega a la Dirección
de Educación Primaria

Formas REL-2 (Primaria) REL


(Secundaria

61 Archiva el original de
las formas CAP y REL

formas CAP y REL 62 Reciben y revisan que


las formas y certificados

Formas REL-2 (Primaria)


REL (Secundaria

63

91 de 538
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Dirección General Dirección de Departamento de Jefes de Sector, Direcciones


Dirección de Direcciones
de Acreditación y Incorporación, Registro, Supervisores y Escuelas
Informática Regionales y
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Directores de Primarias y
Administrativa Niveles Educativos
(DGAR) de la SEP Educativa Control Escuela Secundarias
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia 63

63 Realizan reunión con


jefes de sector (primaria)

Reunión, indicaciones
y documentacion
64 Reciben y revisan que
los formatos y certificados

Formatos y
certificados

65 Hacen llegar la
documentación de
certificación
Formatos y
certificados
66 Reciben formas REL y
certificados

Formas REL y
certificados

67 Registran las
calificaciones de las
áreas
Formas REL y
certificados

68 Anotan el promedio de
aprovechamiento

Certificado

69 Cancelan los
certificados de los
alumnos

Certificado

¿El alumno no
promovido
si corresponde

no

86
70

92 de 538
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Dirección General Dirección de Departamento de Jefes de Sector, Direcciones


Dirección de Direcciones
de Acreditación y Incorporación, Registro, Supervisores y Escuelas
Informática Regionales y
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Directores de Primarias y
Administrativa Niveles Educativos
(DGAR) de la SEP Educativa Control Escuela Secundarias
Manual de Procedimientos 70
Nombre de la Dependencia
70 Integran
documentación original y
primera

REL-2 y
certificados

72 Reciben documentos 71 Remiten documentos


de las jefaturas de sector a las Direcciones

REL-2 y REL-2 y
certificados certificados

73 Revisan que se
encuentren completos

REL-2 y
74 Recibe los certificados
documentos y revisa que
se

Documentació

75 Integra libros de
control por nivel, periodo

Libros de control
y formas REL

76 Efectúa la captación
de resultados e impresión

Libros de control,
folios y

77 Imprime el reporte de
Estadística Básica

REB-3

78 Envía mediante oficio


a la DGEE de la SEP

Original de la REB-3

79 Archiva los originales


de las RSM, libros

Departamento de
Registro

80

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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Dirección General Dirección de Departamento de Jefes de Sector, Direcciones


Dirección de Direcciones
de Acreditación y Incorporación, Registro, Supervisores y Escuelas
Informática Regionales y
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Directores de Primarias y
Administrativa Niveles Educativos
(DGAR) de la SEP Educativa Control Escuela Secundarias
Manual de Procedimientos
80

Nombre de la Dependencia
80 Recibe de la DGAIR
de la SEP, los
lineamientos

REL-2 y
certificados

81 Remite por oficio al 82 Recibe la


Departamento de documentación y verifica
Registro que la
REL-2 y REL-2 y
certificados certificados

83 Desarrolla reunión con


Direcciones Regionales

REL-2 y 84 Programan y 85 Reciben formatos e


certificados desarrollan reunión con indicaciones y prevén
directores

REL-2 y Indicaciones, formatos


certificados SYRCER,

86 Atienden de los
alumnos las solicitudes

Solicitudes

87 Integran expediente
por cada uno de los
solicitantes

Expedientes y
exámenes

88 Integran paquetes con


la siguiente
documentación
Formas SYRCER
REXA, R2, R3 y
Constancia

90 Reciben y revisan la 89 Remiten a la Dirección


documentación, y Regional o Niveles
elaboran

REL-2 y REL-2 y
certificados certificados
91 Recibe, revisa y sella
la documentación

REL-2 y
certificados

92

94 de 538
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.

Dirección General Dirección de Departamento de Jefes de Sector, Direcciones


Dirección de Direcciones
de Acreditación y Incorporación, Registro, Supervisores y Escuelas
Informática Regionales y
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Directores de Primarias y
Administrativa Niveles Educativos
(DGAR) de la SEP Educativa Control Escuela Secundarias
Manual de Procedimientos
92
Nombre de la Dependencia
92 Revisa y coteja las
formas SYRCER con las

formas SYRCER
REXA y expediente

93 Legaliza las
constancias de exámenes

Constancias de
exámenes

94 Solicita a la Dirección
de Informática
Administrativa

Formas y certificados

95 Recibe solicitud y
documentos, captura

Solicitud,
certificados y formas REL

96 Recibe formas REL y


certificados y
revisa

Solicitud,
certificados y formas REL

97 Elabora oficio de
control de documentación

Solicitud,
certificados y formas REL

98 Archiva en el
expediente la copia
del oficio

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Exámenes de Ubicación de Grado de Educación


Básica
Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02D
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Registro, Acreditación y Control.

Objetivo del Procedimiento

Apoyar al alumno que no cuente con la documentación que respalde su escolaridad,


mediante la tramitación del examen respectivo.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La boleta de evaluación o el documento de Transferencia del Estudiante Migrante


Binacional México-EUA, la Resolución de Equivalencia o Revalidación de Estudios y el
Informe de Calificaciones de Estudios Parciales, son los únicos documentos legales
exigibles de acreditación total o parcial de un grado.

La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, diseñan, reproduce


y distribuye anualmente a las áreas de administración escolar los formatos oficiales;
para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de
cursos en la última semana del mes de octubre y la de fin de curso en la última semana
de agosto, como máximo.

Es obligación de las escuelas oficiales o particulares incorporadas al Sistema Educativo


Nacional, evaluar el aprendizaje de los educandos de conformidad con lo establecido
en el Acuerdo Secretarial número 200.

La evaluación del aprendizaje es permanente y da lugar a la formulación de


calificaciones parciales.

La asignación de calificaciones parciales debe ser congruente con las evaluaciones del
aprovechamiento alcanzado por el educando, respecto a los propósitos de los
programas de aprendizaje.

96 de 538
Gobierno del
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Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

La boleta de evaluación o el documento de transferencia del estudiante migrante


binacional México-EUA, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación
total o parcial de un grado.

Es responsabilidad Manual de Procedimientos


del Director del plantel la entrega oportuna de la boleta de
Evaluación, del documentodede
Nombre la Dependencia
transferencia del estudiante migrante binacional
México-EUA y del certificado de terminación de estudios al alumno. Por ningún motivo,
deben retenerse estos documentos oficiales.

El certificado de terminación de estudios, la resolución de equivalencia o revalidación


de estudios, la certificación de estudios, la boleta de evaluación, el documento de
transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA y el informe de calificación
de estudios parciales son válidos en los Estados Unidos Mexicanos y no requieren
trámites adicionales de legalización.

La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la


Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, en
los Estados.

No serán autorizadas altas después del mes de mayo.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XII, XIII XVII Artículo 61 Fracción IV, VIII, IX y XI.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 2 a la 4
P.O.E. 23 – 06 - 2004

97 de 538
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Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Exámenes de Ubicación de Grado de Educación


Básica
Manual
Código del Procedimiento: de Procedimientos
P-SE-01-DICEE-02D
Unidad Responsable:Nombre de la Dependenciade Registro, Acreditación y Control.
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Envía a la Dirección de Incorporación, Dirección General Lineamientos e Lineamientos
Control y Evaluación Educativa, los de Acreditación y indicaciones e
lineamientos correspondientes para Revalidación indicaciones
realizar los exámenes de ubicación de (DGAyR) de la
grado. SEP
2 Recibe y entrega al Departamento de Dirección de Indicaciones Indicaciones
Registro, Acreditación y Control la Incorporación, y y
documentación y proporciona las Control y documentación documentaci
indicaciones correspondientes. Evaluación ón
Educativa
3 Programa y realiza reunión con el Departamento de Indicaciones, Indicaciones,
Departamento de Proyectos Académicos Registro, documentación documentaci
(Subsecretaría de Educación Básica), para Acreditación y y reunión ón
programar los procesos de aplicación de Control y reunión
exámenes de ubicación de grado.

Continúa en la actividad número 5


4 Programa y realiza reunión de información Departamento de Indicaciones, Indicaciones,
con las Direcciones Regionales y/o Registro, documentación documentaci
jefaturas de sector. Acreditación y y reunión ón
Control y reunión
Continúa en la actividad número 7
5 Asiste a reunión para programar Departamento de Indicaciones y
actividades y prevé los recursos Proyectos documentación
necesarios. Académicos
6 Elabora baterías parciales y globales para Departamento de Baterías de Baterías de
exámenes y los remite al Departamento de Proyectos examen exámenes
Registro, Acreditación y Control y a las Académicos
Direcciones Regionales según
corresponda.
7 Reciben lineamientos, instrucciones, las Departamento de Lineamientos
baterías para exámenes parciales y Registro, baterías de
globales y las resguarda. Acreditación y exámenes

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Control y Información
Direcciones
Regionales
8 Realizan reunión Manual
con jefes de
de sector para Departamento
Procedimientos de Lineamientos Información
que los supervisores hagan llegar la Registro, baterías de
información a losNombre
directoresde
de la Dependencia
escuela, Acreditación y exámenes
para atender los casos que requieran Control y Información
exámenes de ubicación de grado. Direcciones
Regionales
9 Reciben solicitud de los alumnos que Directores de Solicitud
proceden del extranjero sin antecedentes Escuela
de escolaridad, así como de los menores
que acreditaron la lecto-escritura fuera de
una institución educativa.
10 Integran expediente por cada caso Directores de Solicitud Solicitud
presentado, incorporando solicitud y Escuela expediente y expediente y
documentos requeridos, según sea la documentación documentaci
situación presentada (2º grado o de 3º a ón
5º) y remiten a la Supervisión de Zona.
11 Reciben, revisan y remiten el expediente a Supervisores de Expediente Expediente
la Jefatura de Sector. Zona
12 Reciben, revisan y validan las solicitudes y Jefes de Sector Solicitudes y
expedientes presentados y solicitan a la expedientes
Dirección Regional o Departamento de
Registro, Acreditación y Control la fecha de
aplicación.
13 Reciben, atienden y ubican la (s) solicitud Departamento de Solicitudes
(es) presentada (s) según corresponda. Registro,
Acreditación y
¿El examen solicitado a qué grado Control y
corresponde? Direcciones
Regionales
De primero a Quinto Grado.
Continúa en la actividad siguiente

Sexto Grado.
Continúa en la actividad número 21

14 Indican la fecha en la que será aplicado el Departamento de Fecha de


examen. Registro, examen
Acreditación y
Control y

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Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Direcciones
Regionales
15 Aplican y califican el examen de los Departamento de Baterías de
menores que aprendieron la lecto-escritura,
Manual de Procedimientos Registro, exámenes
fuera de cualquier institución educativa. Acreditación y
Nombre de la Dependencia Control y
Continúa en la actividad número 19 Direcciones
Regionales
16 Incorporan el examen aplicado al Departamento de Baterías de Baterías de
expediente y lo remiten al Departamento Registro, exámenes y exámenes y
de Proyectos Académicos de la Dirección Acreditación y expediente expediente
de Educación Primaria. Control y
Direcciones
Regionales
17 Recibe el expediente y califica el examen y Departamento de Expediente Resultados
turna, resultados del examen a la Dirección Proyectos
Regional o Departamento de Registro, Académicos
Acreditación y Control.
18 Reciben información de resultados de Departamento de Resultados Resultados
examen y entregan a los Jefes de Sector Registro,
para que hagan llegar a los directores de Acreditación y
escuela que corresponda. Control y
Direcciones
Regionales
19 Reciben resultado del examen aplicado y Directores de Resultado
regulariza la inscripción del o los alumnos Escuela
20 Atienden solicitud de examen a título de Directores de Solicitud de Solicitud de
suficiencia, (obtención de certificados 6º Escuela examen examen
Grado), integran expediente y remiten a la
Dirección Regional o Departamento de
Registro, Acreditación y Control.
21 Reciben, revisan y remiten expediente y Departamento de Solicitud y Solicitud y
solicitud al Departamento de Proyectos Registro, expediente expediente
Académicos para la aplicación de examen. Acreditación y
Control y
Direcciones
Regionales
22 Recibe solicitud y expediente y aplica en la Departamento de Solicitud,
fecha establecida el examen a título de Proyectos expediente y
suficiencia. Académicos de la examen
Dirección de
Educación

100 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Primaria
23 Califica el examen, emite resultado y Departamento de Examen y Examen y
turna examen y resultados al departamento Proyectos resultado resultado
de Registro, Acreditación
Manualyde Control o Académicos de la
Procedimientos
Dirección Regional que corresponda, para Dirección de
la elaboración deNombre
certificadode
(s).la Dependencia
Educación
Primaria
24 Reciben resultados de examen a título de Departamento de Resultados de Certificado
suficiencia para que se haga llegar, al Registro, examen
Director de Escuela y proceder a la Acreditación y
validación de la información Control y
correspondiente y su consecuente emisión Direcciones
de certificado. Regionales

FIN DEL PROCESO

101 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Exámenes de Ubicación de Grado de Educación Básica


Dirección General de
Dirección de Departamento de
Acreditación y Departamento de Direcciones Direcciones de Escuelas Jefes de Sector,
Incorporación, Control y Registro, Acreditación y
Revalidación (DGAyR) Proyectos Académicos Regionales Primarias / Secundarias Supervisores de Zona
Evaluación Educativa Control
de la SEP
Manual de Procedimientos
1. Envía a la Dirección de
Incorporación, Control
Nombre de la Dependencia
2. Recibe y entrega al
Departamento de
Registro

Normas y lineamiento 3. Programa y realiza


reunión con el
Departamento

Material

4. Programa y realiza
5. Asiste a reunión para
reunión de información
programar actividades
con

Indicaciones,
Indicaciones y
documentación y reunión documentación

6. Elabora baterías
parciales y globales para
exámenes

Baterías de examen 7. Reciben lineamientos,


7. Reciben lineamientos, instrucciones, las baterías
instrucciones, las baterías
Lineamientos
Lineamientos baterías de exámenes
baterías de exámenes

8. Realizan reunión con


jefes de sector para que
los
8. Realizan reunión con 9. Reciben solicitud de
Lineamientos jefes de sector para que los alumnos que
baterías de exámenes los proceden

Lineamientos Solicitud
baterías de exámenes

10. Integran expediente


por cada caso presentado

Solicitud
Expediente y
documentación

11. Reciben, revisan y


13. Reciben, atienden y remiten el expediente a la
ubican la (s) solicitud (es)
presentada
Expediente
Solicitudes

12. Reciben, revisan y


validan las solicitudes y
expedientes
¿El examen Solicitudes y
solicitado a qué Expe
21 no grado
corresponde?

si

14

102 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Exámenes de Ubicación de Grado de Educación Básica

Dirección General Dirección de Departamento de


Direcciones de Jefes de Sector,
de Acreditación y Incorporación, Registro, Departamento de Direcciones
Escuelas Primarias / Supervisores de
Revalidación Control y Evaluación Acreditación y Proyectos Académicos Regionales Secundarias Zona
(DGAyR) de la SEP Educativa Control
Manual de Procedimientos 14

Nombre de la Dependencia
14. Indican la fecha en la 14. Indican la fecha en la
que será aplicado el que será aplicado el
examen. examen.

Baterías de exámenes Baterías de exámenes

15. Aplican y califican el 15. Aplican y califican el


examen de los menores examen de los menores

Baterías de exámenes Baterías de exámenes


y expediente y expediente

16. Incorporan el examen 16. Incorporan el examen


aplicando al expediente aplicando al expediente

Expediente Expediente

17. Recibe el expediente


y califica el examen y
turna
18. Reciben información
de resultados de examen
Expediente

Expediente

18. Reciben información


de resultados de examen
19. Reciben resultado del
examen aplicado y
Expediente
regulariza
20. Atienden solicitud de
examen a título de
Solicitud de examen suficiencia

Solicitud de examen
21 Reciben, revisan y
remiten expediente y
solicitud
21 Reciben, revisan y
Normas y lineamiento 22 Recibe solicitud y remiten expediente y
expediente y aplica en la solicitud
fecha
Normas y lineamiento
Solicitud de examen

23. Califica el examen,


emite resultado y
turna

Examen y resultado

24 Reciben resultados de
examen a título de
suficiencia

Examen y resultado

103 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Examen de Selección para Ingreso a Educación


Normal
Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-02E
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Normales y CAM

Objetivo del Procedimiento:

Regular el proceso del examen de selección de aspirantes a ingresar a las instituciones


formadoras de docentes oficiales, en las modalidades escolarizada, semiescolarizada,
intensiva y mixta para maestros en servicio.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la


Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Normatividad
(DGN) y su aplicación y operación es responsabilidad del Estado y de las Autoridades
Educativas Locales.

La Dirección de Formación de Docentes a través del Departamento de Normales y CAM


es la Unidad Educativa estatal de apoyo a DGN de la SEP, para realizar el proceso de
Selección de aspirantes a ingresar a Educación Normal en el Estado.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XII y XIII Artículo 6I Fracción IV, VIII y IX
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Registro Acreditación y Control Función No. 1, 6 y 9
P.O.E. 23 – 06 - 2004

104 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de


Educación Normal
Manual
Código del Procedimiento: de Procedimientos
P-SE-03-DFD-02E
Nombre de la
Unidad Responsable: Dependenciade Normales y CAM
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Insumo Salida


Área
1 Envía a la Dirección de Formación de Dirección Normas y Normas y
Docentes las normas y lineamientos, General de lineamientos e lineamientos e
así como indicaciones para el proceso Normatividad indicaciones indicaciones
de selección de aspirantes a (DGN) de la
Educación Normal. SEP
2 Envía a la Dirección de Formación de Secretaria de Información de Lineamientos,
Docentes, la información sobre la Educación, la matricula indicaciones e
matricula autorizada para nuevo Subsecretaría autorizada información de
ingreso a las escuelas normales del de Educación la matricula
Estado. Media Superior autorizada
y Superior
3 Recibe y analiza la información sobre Dirección de Lineamientos,
la matricula autorizada y los Formación de indicaciones e
lineamientos para el proceso de Docentes. información de
selección. la matricula
autorizada
4 Remite al Departamento de Normales Dirección de Lineamientos, Lineamientos,
y CAM, normas y lineamientos para Formación de indicaciones e indicaciones e
el proceso de selección, la matricula Docentes información de información de
autorizada de nuevo ingreso, así la matricula la matricula
como las indicaciones autorizada autorizada
correspondientes.
5 Recibe documentación e indicaciones Departamento Lineamientos,
e instrumenta estrategias, para el de Normales y indicaciones e
proceso de selección y elabora CAM información de
convocatoria. la matricula
autorizada y
convocatoria
6 Turna a la Dirección de Formación de Departamento Convocatoria Convocatoria
Docentes, convocatoria para su de Normales y
revisión, emisión y autorización. CAM

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Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Insumo Salida


Área
7 Recibe, revisa y analiza convocatoria Dirección de Convocatoria Convocatoria
y turna al Secretario de Educación a Formación de
través de la Subsecretaría de Docentes
Manual de Procedimientos
Educación MediaNombre
Superior de
y la Dependencia
Superior, convocatoria para su
revisión y autorización.
8 Recibe, revisa y autoriza la Secretario de Convocatoria Convocatoria
convocatoria y la remite a la Dirección Educación
de Formación de Docentes, para su
publicación, difusión y operación.
9 Recibe convocatoria y pública en los Dirección de Convocatoria Publicación de
Diarios de mayor circulación en el Formación de convocatoria
Estado. Docentes
10 Envía al Departamento de Normales y Dirección de Copia de la Copia de la
CAM, copia de la convocatoria Formación de convocatoria convocatoria
autorizada y publicada. Docentes
11 Remite a las Escuelas Normales Departamento Convocatoria e Convocatoria e
convocatoria e indicaciones para el de Normales y indicaciones indicaciones
desarrollo del proceso. CAM
12 Reciben convocatoria e instrucciones Escuelas Convocatoria e Difusión
y realizan su difusión. Normales indicaciones
13 Reciben solicitudes para presentar Escuelas Solicitudes,
examen de selección; revisan la Normales fichas y
documentación especificada y entrega documentación
ficha a cada solicitante, para la
realización del examen de selección.

14 Integran expediente de cada Escuelas Expedientes y


solicitante y elaboran relación de Normales relación de
solicitantes con el número de folio de solicitudes
ficha (s) entregada (s).
15 Remiten al Departamento de Escuelas Relación de Relación de
Normales y CAM, la relación de Normales solicitudes solicitudes
solicitantes a realizar examen de
selección.
16 Recibe relación y elabora; remite Departamento Relación de Oficio de
oficio, solicitando la participación de la de Normales y solicitudes solicitud de
Secretaria de Educación Pública, en CAM. participación
la aplicación del examen.

106 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Insumo Salida


Área
17 Recibe oficio de solicitud y prepara elDirección Oficio y
paquete de exámenes de selección. General de paquete de
Normatividad de
Manual de Procedimientos exámenes
la SEP
Nombre de la Dependencia
18 Acude al estado a coordinar el Dirección Proceso de
desarrollo del proceso de selección. General de selección
Normatividad de y paquete de
la SEP exámenes
19 Solicita la colaboración del Dirección Solicitud
Departamento de Normales y CAM General de
para la aplicación del examen de Normatividad de
selección. la SEP
20 Concentran exámenes y hojas Dirección Exámenes y
ópticas de respuestas y realiza General de hojas ópticas
evaluación (lectura óptica) de examen Normatividad de
de selección. la SEP
21 Emite lista escalofonaria descendente Dirección Lista
de aspirantes de acuerdo a los General de escalofonaria y
resultados obtenidos en el examen de Normatividad de examen de
selección. la SEP sección
22 Entrega al Departamento de Dirección Lista Listas de
Normales las listas de resultados General de escalofonaria y resultados
obtenidos de cada Escuela Normal. Normatividad de examen de obtenidos,
la SEP sección
23 Recibe las listas de resultado y envía Departamento Listas de Listas de
a la Subsecretaria de Educación de Normales y resultados resultados
Media Superior y Superior, a través CAM obtenidos, obtenidos,
de la Dirección de Formación de
Docentes, los resultados de
exámenes de selección.
24 Recibe resultados obtenidos en la Subsecretaria Listas de
evaluación del examen de selección, de Educación resultados
así como el número de estudiantes a Media Superior obtenidos y
ingresar. y Superior número de
estudiantes
25 Envía a las Escuelas Normales a Subsecretaria Listas de Relación de
través del Departamento de Normales de Educación resultados evaluación de
y CAM, la relación de Evaluación de Media Superior obtenidos y examen
Examen. y Superior número de
estudiantes

107 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Insumo Salida


Área
26 Reciben y publican relación de Escuelas Relación de Publica relación
evaluación de resultados y el Normales evaluación de de resultados
calendario para inscripción.
Manual de Procedimientos examen y
Nombre de la Dependencia calendarización

CONTINUA CON EL
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCION,
ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y
TITULACIÓN EN ESCUELAS DE
EDUCACIÓN NORMAL

108 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de Educación Normal

Dirección General Subsecretaría de Dirección de


Secretaria de Departamento de
de Normatividad Educación Media Formación de Escuelas Normales
Educación Normales y CAM
(DGN) de la SEP Superior y Superior Docentes.

Manual de Procedimientos
1. Envía a la
Dirección de Nombre de la Dependencia
2. Envía a la Dirección de
Formación de Docentes
2. Envía a la
Subdirección de
3. Recibe y analiza la
información sobre la
Formación de Relaciones
Docentes
Manual de Información de la Lineamientos, indicaciones
Procedimientos matricula autorizada e información

4. Remite al
Departamento de
Normales y CAM
Lineamientos,
indicaciones e 5. Recibe documentación
información e indicaciones e
instrumenta

Lineamientos, indicaciones
e información

7. Recibe, revisa y
6. Turna a la Dirección de
analiza convocatoria y
Formación de Docentes
turna

Convocatoria Convocatoria
8. Recibe, revisa y
autoriza la convocatoria

olicitud

9. Recibe convocatoria y
pública en los Diarios

olicitud

10. Envía al
Departamento de 11. Remite a las Escuelas
Normales y CAM Normales convocatoria

Convocatoria e
olicitud indicaciones
12. Reciben convocatoria
e instrucciones

Convocatoria e
indicaciones

13. Reciben solicitudes


para presentar examen

Solicitudes, fichas

14. Integran expediente


de cada solicitante

Expedientes y relación
17. Recibe oficio de de solicitudes
solicitud y prepara el
paquete
Oficio y paquete de 15. Remiten al
16. Recibe relación y
exámenes Departamento de
elabora, remite oficio
Normales
Relación de Relación de
solicitudes solicitudes

18

109 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de Educación Normal

Dirección General Subsecretaría de Dirección de


Secretaria de Departamento de
de Normatividad Educación Media Formación de Escuelas Normales
Educación Normales y CAM
(DGN) de la SEP Superior y Superior Docentes.

Manual de Procedimientos
18
Nombre de la Dependencia

18. Acude al estado a


coordinar el desarrollo

proceso de selección
y paquete de exámenes

19. Solicita la
colaboración del
Departamento

olicitud

20. Concentran
exámenes y hojas
ópticas
Exámenes y hojas
ópticas

21. Emite lista


escalofonaria
descendente de
aspirantes

22. Entrega al 23. Recibe las listas de


23. Recibe las listas de 23. Recibe las listas de 23. Recibe las listas de
Departamento de resultado y envía a la
resultado y envía a la resultado y envía a la resultado y envía a la
Normales Subsecretaria

lista escalofonaria y listas de resultados listas de resultados listas de resultados listas de resultados
examen de obtenidos, obtenidos, obtenidos, obtenidos,

24. Recibe resultados


obtenidos en la
evaluación
listas de resultados
obtenidos

25. Envía a las Escuelas


Normales a través

Relación de Evaluación
de Examen

26. Reciben y
publicanderelación
Relación
de evaluación
Evaluación de
Examen
CONTINUA CON EL PROCEDIMIENTO
DE INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCION,
ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y
TITULACIÓN EN ESCUELAS DE
EDUCACIÓN NORMAL

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Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Inscripción, Reinscripción, Acreditación,


Certificación y Titulación en Escuelas de Educación
Manual deNormal
Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02F
Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control

Objetivo del Procedimiento:

Regular el registro de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización,


certificación y titulación de los alumnos de las instituciones formadoras de docentes
oficiales y particulares con autorización, en las modalidades escolarizada,
semiescolarizada, intensiva y mixta para maestros en servicio.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la


Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR) y su aplicación y operación es responsabilidad
del Estado y de las Autoridades Educativas Locales.

La DGAIR, diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración


Escolar, los formatos oficiales de certificación de estudios y de apoyo a la
administración escolar conforme a la estadística que éstas proporcionan.

La Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa a través del


Departamento de Registro, Acreditación y Control es la unidad responsable de distribuir
los documentos de normas e implantar éstas mediante capacitaciones al interior de la
entidad, así como verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las
personas involucradas en estos procesos administrativos.

La aplicación de las normas y la información proporcionada por la escuela al Área


responsable de la Administración Escolar por medio de la documentación
correspondiente, así como la expedición de documentos de certificación, serán de
absoluta responsabilidad del Director de la Escuela tanto Oficial como Particular.

111 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Es obligación del Director de la Escuela entregar en tiempo y forma la documentación


correspondiente a cada proceso, según lo establezca el calendario que para al efecto
emita el Área responsable de la Administración Escolar, quien deberá vigilar el
Manual de días
cumplimiento de los doscientos Procedimientos
de clase.
Nombre de la Dependencia
Se expedirá el certificado de terminación de estudios en original y por única vez, a los
alumnos que acreditaron y concluyeron los estudios correspondientes a la licenciatura
con forme al plan de estudios vigente. La certificación de estudios se expedirá cuando
el interesado solicite duplicado del certificado de terminación de estudios o la
comprobación de estudios parciales

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XII y XIII Artículo 6I Fracción IV, VIII y IX
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Registro Acreditación y Control Función No. 1, 6 y 9
P.O.E. 23 – 06 - 2004

112 de 538
Gobierno del
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Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Inscripción, Reinscripción, Acreditación,


Certificación y Titulación en Escuelas de
Manual de Procedimientos
Educación Normal
Nombre de la
Código del Procedimiento: Dependencia
P-SE-01-DICEE-02F
Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Envía a la Dirección de Dirección Indicaciones y Indicaciones y
Incorporación, Control y Evaluación General de formatos formatos
Educativa, las indicaciones y Acreditación,
formatos para el Proceso de Incorporación y
Administración Escolar del Revalidación
Subsistema de Formación de (DGAIR) de la
Docentes. SEP
2 Recibe y turna al Departamento de Dirección de Normas, Normas,
Registro, Acreditación y Control, Incorporación, lineamientos e lineamientos e
normas, lineamientos e indicaciones Control y indicaciones indicaciones
para el Proceso de Administración Evaluación
Escolar. Educativa
3 Analiza la información recibida y Departamento Normas, Normas,
remite la documentación e de Registro, lineamientos e lineamientos e
indicaciones a las Escuelas Acreditación y indicaciones indicaciones
Normales. Control.

4 Reciben del Departamento de Escuelas Normas,


Registro, Acreditación y Control, Normales lineamientos,
normas, lineamientos, formatos y formatos y
calendarización. calendarización
5 Solicita inscripción, entrega la Aspirante a Solicitud y Solicitud y
documentación necesaria y en su ingresar documentación documentación
caso el comprobante de pago. requerida requerida
6 Reciben y revisan documentos de Escuelas Documentación
aspirantes. Normales

¿Los documentos recibidos se


encuentran completos?

SI
Continua en la actividad siguiente

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

NO
Se devuelve al aspirante, dándole un
plazo máximo de 20 días hábiles
Manualyde
para su entrega completa Procedimientos
correcta.
7 Integran expediente de cada la Dependencia
Nombre de Escuelas Expediente y
estudiante con el contacto fotográfico Normales kardex
de registro de escolaridad y el kardex
del alumno.
8 Elaboran relación de estudiantes Escuelas Relación de
inscritos y asigna matricula a cada Normales estudiantes
uno de los alumnos.
9 Elaboran documentación de Escuelas Documentación Publicación de
inscripción y pública periodo de Normales inscripción periodo de
reinscripción (del 2º al 8º semestre), reinscripción
así como reinscripción y revalidación
o equivalencia de estudios.

¿El proceso corresponde a


reinscripción?

SI
Continua en la actividad siguiente

NO
Continua en la actividad número 13
10 Solicita reinscripción, presentando la Alumno Documentación Documentación
documentación correspondiente. reinscripción reinscripción
11 Reciben solicitud y documentos de Escuelas Solicitud, y Comprobante
reinscripción (semestral), revisan la Normales documentos de de reinscripción
situación del alumno según sea el reinscripción
caso (alumno regular o alumno
irregular) y entrega al alumno
comprobante de reinscripción.
12 Incorporan al expediente del alumno Escuelas Expediente y
documento (s) de reinscripción, Normales documento (s)
archiva expediente del alumno
reinscrito y elabora concentración de concentrado
alumnos reinscritos.
13 Reciben solicitudes de revalidación Escuelas Solicitud, y
(aspirantes provenientes del Normales documentación

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Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


extranjero) y por equivalencia
(cambio del plan de estudio, de
carrera o inicio de 2ª carrera) de
estudios, presentando la
Manual de Procedimientos
documentación correspondiente a
cada caso. Nombre de la Dependencia
14 Revisan la documentación de Escuelas Documentación
revalidación o equivalencia y Normales
extienden resolución de estudios
(por asignatura y no por bloques de
estudio).
15 Comunican y entregan al aspirante la Escuelas Resolución y Resolución y
resolución de revalidación y Normales equivalencia de equivalencia de
equivalencia de estudios, solicitando estudios. estudios
la documentación para proceder a su
inscripción.

Continua en la actividad número 6


16 Remiten al Departamento de Escuelas Documentación Documentación
Registro, Acreditación y Control, Normales de inscripción y de inscripción y
documentación de inscripción y reinscripción reinscripción
reinscripción de alumnos. En caso de
Escuelas Particulares, se anexan los
expedientes de los alumnos inscritos.
17 Recibe la documentación de Departamento Documentación copia de recibo
inscripción, sellando una copia de de Registro, de inscripción y
recibo. Acreditación y reinscripción
Control
18 Revisa que la documentación se Departamento Documentación
encuentre completa de acuerdo a los de Registro, de inscripción y
centros educativos y número de Acreditación y reinscripción
grupos. Control
19 Forma expedientes de cada Escuela Departamento Documentación
Normal, con la información de de Registro, de inscripción y
inscripción recibida y archiva Acreditación y reinscripción y
expedientes. Control expedientes
20 Envía lineamientos, indicaciones y Departamento Lineamientos, Lineamientos,
formatos de identificación: de Registro, indicaciones y indicaciones y
• Certificado de terminación de Acreditación y formatos formatos
estudios Control
• Certificación de estudios
• Título profesional de

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Educación Normal
• Resolución de validación de
estudios
• Resolución de equivalencia
Manual de Procedimientos
de estudios
Nombre de la Dependencia
• Acta de examen profesional
21 Reciben la información para efectuar Escuelas Lineamientos,
la certificación de estudios en el Normales indicaciones y
plantel. formatos
22 Proporcionan indicaciones al Área Escuelas Indicaciones y Indicaciones y
de Control Escolar de la institución y Normales actas de actas de
al personal académico, información resultados de resultados de
sobre la entrega de actas de evaluación evaluación
resultados de evaluación.
23 Reciben (fin de semestre) actas de Escuelas Actas de
resultados de evaluación (de cada Normales resultados de
asignatura) y elaboran y concentran evaluación
relaciones de evaluación por
semestre y grupo.
24 Remiten al Departamento de Escuelas Concentrado y Relaciones de
Registro Acreditación y Control Normales relación de evaluación
relaciones de evaluación semestral. evaluación por semestral
semestre y
grupo.
25 Revisa la documentación recibida, Departamento Documentación
su llenado y confronta con la de Registro y estadística
estadística inicial. Acreditación y inicial
Control
26 Autoriza la forma de evaluación Departamento Formas de
semestral, anotando el Vo.Bo. Y de Registro evaluación
sello del Departamento y archiva Acreditación y semestral
copia de la evaluación. Control
27 Envía a las Escuelas Normales que Departamento Formas de Formas de
corresponda el original de la de Registro evaluación evaluación
evaluación semestral (autorizada). Acreditación y semestral semestral
Control original
28 Incorporan en la base de datos las Escuelas Formas de
evaluaciones de cada asignatura y Normales evaluación
emiten certificados y/o constancias. semestral
original,
certificados y
constancias

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Estado de
Manual de Procedimientos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


29 Revisan y separan certificados y/o Escuelas Certificados y
constancias de estudiantes por grupo Normales constancias
y semestre culminado, firma y sella.

¿Los certificados Manual de Procedimientos


corresponden a
estudiantes que terminaron de
Nombre la Dependencia
el 8º Certificados
semestre?

NO
Continua en la actividad siguiente

SI
Continua en la actividad número 34
30 Entregan original de evaluación de fin Escuelas Evaluación de Evaluación de
de semestre a los alumnos Normales fin de semestre fin de semestre
recabando firma de recibido y archiva
copia de evaluaciones con la firma.
31 Elaboran lista de alumnos con Escuelas Lista de
irregularidad en sus estudios Normales irregularidades
(asignatura (s) no acreditada (s)).
32 Elaboran y difunden calendario de Escuelas Calendario, Calendario de
exámenes de regularización, reciben Normales solicitudes y exámenes
solicitudes de exámenes y verifican exámenes
su realización.
33 Reciben actas de evaluación de Escuelas Actas de
exámenes de regularización. Normales evaluación de
exámenes
Continua en la actividad número 28
34 Elaboran oficio de remisión y envían Escuelas Oficio de Oficio de
al Departamento de Registro Normales remisión remisión y
Acreditación y Control, paquetes de documentación
certificados terminales.
35 Recibe, revisa y analiza la Departamento Oficio de
documentación y valida los de Registro remisión y
certificados terminales con firma y Acreditación y documentación
sello correspondiente. Control
36 Remite a las Escuelas Normales los Departamento Certificados Certificados
certificados validados. de Registro terminales validados
Acreditación y
Control

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


37 Reciben certificados validados e Escuelas Certificados
incorpora en el libro de control de Normales validados y libro
folios los datos de certificados de de control
terminación de estudios validados.
38 Manual
Entregan certificado a cadadeunoProcedimientos
de Escuelas Certificados Certificados
Nombre de
los alumnos firmando de recibido la en
Dependencia
Normales (REDCE)
la relación de documentos de
certificación entregados (REDCE).
39 Elaboran relación de folios de Escuelas Formatos no
formatos no utilizados y cancelados, Normales utilizados y
así como relación de certificados no cancelados,
recogidos (por un periodo de 3 relación de
meses). certificados
40 Remiten al Departamento de Escuelas (REDCE) y (REDCE) y
Registro, Acreditación y Control, Normales paquete de paquete de
oficio de remisión, relación de formatos formatos
documentos de certificación
(REDCE) y paquetes de formatos.

41 Revisa que la documentación de Departamento (REDCE) y


certificación este completa y elabora de Registro paquete de
concentrado de documentación de Acreditación y formatos
certificación de Escuelas Normales. Control
42 Remite, con el Vo.Bo de la Dirección Departamento Concentrado de Concentrado de
de Incorporación Control y de Registro documentación documentación
Evaluación Educativa a la Dirección Acreditación y de certificación de certificación
General de Acreditación, Control
Incorporación y Revalidación de la
SEP, archivando copia de oficio de
remisión.
43 Remite a las Escuelas Normales Departamento Documentación Documentación
copia firmada y sellada de la de Registro de certificación de certificación
documentación de certificación que Acreditación y
les corresponda. Control
44 Reciben copia de la documentación Escuelas Copia de la
entregada con firma y sello de Normales documentación,
recibido, así como formatos e formatos e
instrucciones para la documentación instrucciones
de titulación.
45 Requisitan en el formato establecido Escuelas Formatos
el acta de examen profesional de Normales establecido
cada estudiante titulado y elabora los títulos y actas de

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


títulos de los estudiantes que examen
acreditaron examen profesional.
46 Remiten al Departamento Registro, Escuelas Títulos, actas de Títulos, actas de
Manual
Acreditación y Control, de Procedimientos
certificados, Normales examen y examen y
títulos y actas de Nombre
examen para su Dependencia
de la certificados de certificados de
validación. estudio estudio
47 Revisa y valida documentación de Departamento Títulos, actas de
titulación de las Escuelas Normales. de Registro, examen y
Acreditación y certificados de
Control estudio
48 Envía al Secretario de Educación Departamento Documentación Títulos, actas de
para su firma y sello de autorización. de Registro, examen y
Acreditación y certificados de
Control estudio
49 Recibe firma y sella los Títulos y Secretario de Documentación Títulos, actas de
turna al Departamento de Registro, Educación examen y
Acreditación y Control los Títulos de certificados de
Instituciones Normales. estudio
50 Recibe e integra paquetes por Departamento Títulos, actas de
Escuela Normal de certificados de de Registro, examen y
estudio, actas de examen Acreditación y certificados de
recepcional y títulos firmados por el Control estudio
Secretario de Educación.
51 Remite documentos de titulación a la Departamento Títulos, actas de Títulos, actas de
Escuelas de Educación Normal que de Registro, examen y examen y
correspondan. Acreditación y certificados de certificados de
Control estudio estudio
52 Reciben del Departamento de Escuelas Documentación
Registro, Acreditación y Control los Normales
documentos de titulación.

CONTINUA EN LA ACTIVIDAD
NUMERO 16 DEL PROCESO DE
TRAMITE Y REGISTRO DEL
EJERCICIO PROFESIONAL

119 de 538
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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal


Dirección General
de Acreditación, Dirección de Departamento de
Secretario de Aspirante a
Incorporación y Incorporación, Control y Acreditación y Escuelas Normales
Educación ingresar / Alumnos
Revalidación Evaluación Educativa Control.
(DGAIR) de la SEP
Manual de Procedimientos
1. Envía a la Dirección de
Incorporación Nombre de la Dependencia
2. Recibe y turna al
Departamento de
Registro
Normas, Lineamientos
e indicaciones
3 Analiza la información
recibida y remite

Normas, Lineamientos
e indicaciones
4. Reciben del
Departamento de
Registro
Normas, Lineamientos
e indicaciones
5. Solicita inscripción,
entrega la documentación

Relación de Control

6. Reciben y revisan
documentos de
aspirantes.
Solicitud y
Documentación

¿Los Se devuelve
al aspirante,
documentos
no dándole un
recibidos se plazo
encuentran máximo

si

7. Integran expediente de
cada estudiante

Expediente y kardex

8. Elaboran relación de
estudiantes inscritos

Relación de
estudiantes

9.Elaboran
documentación de
inscripción
Documentación
inscripción

120 de 538
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Ocampo Secretaría de Educación

Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal


Dirección General
Dirección de
de Acreditación, Departamento de
Secretario de Incorporación, Aspirante a
Incorporación y Acreditación y Escuelas Normales
Educación Control y Evaluación ingresar / Alumnos
Revalidación Control.
Educativa
(DGAIR) de la SEP
Manual de Procedimientos
9
Nombre de la Dependencia

¿El proceso
corresponde a si
reinscripción?

10 Solicita reinscripción,
presentando la

Documentación
11. Reciben solicitud y
documentos de
reinscripción

no
Documentación

12. Incorporan al
expediente del alumno
documento

Documentación

13 . Reciben solicitudes
de revalidación
(aspirantes

Documentación

14 Revisan la
documentación de
revalidación

Documentación

15 Comunican y entregan
6 al aspirante la resolución

Resolución y equivalencia de
estudios.

16 Remiten al
Departamento de
Registro

Documentación de
17. Recibe la inscripción y reinscripción
documentación de
inscripción

Documentación de
inscripción y reinscripción

18

121 de 538
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Ocampo Secretaría de Educación

Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal


Dirección General
Dirección de
de Acreditación, Departamento de
Secretario de Incorporación, Aspirante a
Incorporación y Acreditación y Escuelas Normales
Educación Control y Evaluación ingresar / Alumnos
Revalidación Control.
Educativa
(DGAIR) de la SEP
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia 18

18 Revisa que la
documentación se
encuentre
Documentación de
inscripción

19. Forma expedientes


de cada Escuela Normal

Documentación

20. Envía lineamientos,


indicaciones y formatos

Lineamientos, indicaciones y
21. Reciben la
formatos
información para efectuar
la
Lineamientos,
indicaciones

22. Proporcionan
indicaciones al Área de

Indicaciones y actas de

23. Reciben (fin de


semestre) actas de
resultados
Actas de resultados
de evaluación

24. Remiten al
Departamento de
Registro
Concentrado y relación de
evaluación por semestre

25. Revisa la
documentación recibida,
su llenado

Documentación

26. Autoriza la forma de


evaluación semestral

Documentación

27

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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal


Dirección General
Dirección de
de Acreditación, Departamento de
Secretario de Incorporación, Aspirante a
Incorporación y Acreditación y Escuelas Normales
Educación Control y Evaluación ingresar / Alumnos
Revalidación Control.
Educativa
(DGAIR) de la SEP
Manual de Procedimientos
27
Nombre de la Dependencia
27. Envía a las Escuelas
Normales que
corresponda

28. Incorporan en la base


Documentación
de datos las evaluaciones

Documentación

29. Revisan y separan


certificados y/o
constancias

Certificados y constancias

¿Los certificados
corresponden a
estudiantes

no

30. Entregan original de


evaluación de fin de
semestre
Evaluación de fin de
semestre

31. Elaboran lista de


alumnos con irregularidad

Lista de irregularidades
si

32. Elaboran y difunden


calendario de exámenes

Calendario, solicitudes y
28 exámenes

33. Reciben actas de


evaluación de exámenes

Actas de evaluación de
exámenes

34. Elaboran oficio de


remisión y envían al

35. Recibe, revisa y


analiza la documentación Oficio de remisión

Oficio de remisión

36

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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal


Dirección General
Dirección de
de Acreditación, Departamento de
Secretario de Incorporación, Aspirante a
Incorporación y Acreditación y Escuelas Normales
Educación Control y Evaluación ingresar / Alumnos
Revalidación Control.
Educativa
(DGAIR) de la SEP
Manual de Procedimientos
36
Nombre de la Dependencia

36. Remite a las Escuelas


Normales los certificados

Certificados validados
y libro de control 37. Reciben certificados
validados e incorpora

Certificados validados
y libro de control

38. Entregan certificado a


cada uno de los

Certificados
(REDCE)

39. Elaboran relación de


folios de formatos

(REDCE) y paquete

40.Remiten al
Departamento de
Registro

41. Revisa que la (REDCE) y paquete


documentación de
certificación

(REDCE) y paquete

42. Remite, con el Vo.Bo


de la Dirección de

Documentación

43. Remite a las Escuelas


Normales copia

Documentación de
certificación 44. Reciben copia de la
documentación entregada
copia de la
documentación,
formatos

45. Requisitan en el
formato establecido el
acta

Formatos establecido

46

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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal


Dirección General
Dirección de
de Acreditación, Departamento de
Secretario de Incorporación, Aspirante a
Incorporación y Acreditación y Escuelas Normales
Educación Control y Evaluación ingresar / Alumnos
Revalidación Control.
Educativa
(DGAIR) de la SEP
Manual de Procedimientos
46
Nombre de la Dependencia

46. Remiten al
Departamento Registro,
Acreditación
Títulos, actas de
examen y certificados

47. Revisa y valida


documentación de
titulación
Títulos, actas de
examen y certificados

49. Recibe firma y sella 48. Envía al Secretario de


los Títulos y turna Educación para

Documentación Documentación

50. Recibe e integra


paquetes por Escuela

Títulos, actas de CONTINUA EN


LA ACTIVIDAD
examen y certificados NUMERO 16

51. Remite documentos


de titulación a la Escuelas

Títulos, actas de
examen y certificados

52. Reciben del


Departamento de
Registro

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Registro y Control para el Subsistema de


Preparatoria Abierta
Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-2G
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Preparatoria Abierta

Objetivo del Procedimiento:

Aplicar y operar la Normatividad en el Registro y Control durante los procesos de


Preinscripción, Inscripción, Acreditación y Certificación para el Subsistema de
Preparatoria Abierta en el Estado.

Políticas y Normas Generales del procedimiento

El Departamento de Preparatoria Abierta es el Área Administrativa responsable de la


operación del Servicio y Proporcionará a la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación y a la Dirección General de Bachillerato de la SEP, la
información que se genere en los Procesos de Preinscripción, Inscripción, Acreditación
y Certificación.

La Unidad Administrativa de Preparatoria Abierta, difundirá en la entidad las


características y ventajas que ofrece el Subsistema de Preparatoria Abierta,
apoyándose en el material que para tal efecto elabore, así como el que proporciona la
Dirección General de Bachillerato de la SEP.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 73 Fracción I, Artículo 74 Fracción VIII.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Preparatoria Abierta, Función No. 5
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Registro y Control para el Subsistema de


Preparatoria Abierta
Manual
Código del Procedimiento: de Procedimientos
P-SE-03-DEMSS-2G
Nombre de la
Unidad Responsable: Dependenciade Preparatoria Abierta
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Envía normas, lineamientos, Dirección Lineamientos, Lineamientos,
instructivos y formatos, para la General de instructivos y instructivos y
operación del servicio de Preparatoria Bachillerato formatos formatos
Abierta. (DGB) de la
SEP
2 Revisa la documentación y envía al Dirección de Lineamientos, Lineamientos,
Departamento de Preparatoria Educación instructivos y instructivos y
Abierta, la información recibida y Media Superior formatos e formatos e
proporciona las indicaciones y Superior indicaciones indicaciones
correspondientes.
3 Analiza las normas y lineamientos Departamento Lineamientos,
recibidos, así como la calendarización de Preparatoria instructivos,
(cuatrimestralmente), separa y Abierta formatos,
organiza el material para los indicaciones y
procesos de Difusión, Preinscripción e calendarización
Inscripción, Acreditación y
Certificación.
4 Prevé el desarrollo de acciones de Departamento Acciones de
difusión, organiza material nacional de Preparatoria difusión,
recibido (trípticos y boletines) y Abierta (trípticos y
considera la producción de otros boletines) otros
materiales de difusión. materiales
5 Distribuye en Unidades Departamento Acciones de Material
Administrativas e Instituciones de Preparatoria difusión, informativo
Educativas materiales impresos y Abierta (trípticos y (trípticos y
envía a periódico, radio y televisión boletines) otros boletines) otros
material informativo para su difusión. materiales materiales
6 Archiva copia de materiales de Departamento Material
difusión. de Preparatoria informativo
Abierta

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


7 Remite a las Sedes autorizadas Departamento Indicaciones y Indicaciones y
(Servicios Regionales) indicaciones y de Preparatoria material material
material para el proceso de Abierta
preinscripción.
Manual de Procedimientos
8 Reciben materialNombre de lapara
e indicaciones Dependencia
Sedes de Indicaciones,
el proceso de preinscripción y Preparatoria material y
difunden el calendario para el registro Abierta calendarización
e impartición de la plática informativa. (Servicios
Regionales)
9 Prevén las estrategias para recibir Sedes de Estrategias
solicitudes de preinscripción. Preparatoria
Abierta
(Servicios
Regionales)
10 Acude a las Sedes de Preparatoria Aspirante Solicitud de
Abierta a solicitar preinscripción, preinscripción y
presentando la documentación documentación
correspondiente.
11 Recibe por escrito la información de Aspirante Escrito de la
fechas, lugares y horas disponibles en información
que se impartirá la plática informativa
y elige día, lugar y hora para asistir a
plática informativa.
12 Reciben, revisan y analizan la Sedes de Solicitudes de
documentación de solicitudes de Preparatoria preinscripción y
(preinscripción). Abierta documentación
(Servicios
Regionales)
13 Elaboran y remiten al Departamento Sedes de Solicitudes de Concentrado del
de Preparatoria Abierta, el registro de Preparatoria preinscripción y registro de
aspirantes (preinscritos), anotando Abierta documentación aspirantes
lugar, día y hora seleccionada por el (Servicios (preinscritos)
aspirante. Regionales)
14 Recibe relación de aspirantes Departamento Concentrado
preinscritos y revisa la relación y en de Preparatoria del registro de
su caso documentos recibidos. Abierta aspirantes
(preinscritos)
15 Forma los grupos con base en la Departamento Relación de
demanda recibida (con un máximo de de Preparatoria aspirantes
30 aspirantes). Abierta (preinscritos)

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16 Elabora y remite a las Áreas Departamento Oficios de Oficios de
Educativas correspondientes oficios de Preparatoria solicitud solicitud
de solicitud de espacios para impartir Abierta
platica informativa y aplicar exámenes
Manual de Procedimientos
de Preparatoria Abierta.
17 Nombre
Prevé las estrategias para elde la Dependencia
Departamento Estrategias
desarrollo de pláticas informativas de Preparatoria
para aspirantes. Abierta
18 Organiza y desarrolla el Departamento Materiales Materiales
reclutamiento, selección y de Preparatoria
capacitación de conductores y Abierta
proporciona los materiales
necesarios para el desarrollo de la
plática informativa para aspirantes.
19 Reciben capacitación y material Conductores Capacitación y
necesario y asiste a la Sede material
designada a proporcionar la plática
informativa.
20 Entregan al aspirante un comprobante Conductores Comprobantes Comprobante
de la asistencia firmado por el
conductor.
21 Elaboran registro de asistencia de la Conductores Informe y Informe y
platica informativa y entregan al registro de registro de
Departamento de Preparatoria Abierta asistencia asistencia
el informe y registro de asistencia de
la platica informativa
22 Recibe de los conductores de plática Departamento Informe y
informativa informes y registros de de Preparatoria registro de
asistencia. Abierta asistencia
23 Revisa, analiza y concentra la Departamento Informe y
información archivando copia de la de Preparatoria registro de
misma. Abierta asistencia y
concentrado
24 Organiza y envía a las Sedes de Departamento Formatos de Formatos de
Preparatoria Abierta, formatos e de Preparatoria inscripción e inscripción e
instrucciones para el proceso de Abierta instrucciones instrucciones
inscripción.
25 Reciben indicaciones y formatos para Sedes de Formatos de
inscripción y atienden solicitudes. Preparatoria inscripción e
Abierta instrucciones
(Servicios
Regionales)

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


26 Revisan documentación presentada Sedes de Formatos de
por cada solicitante, llenan formato Preparatoria inscripción,
de inscripción y asigna matrícula. Abierta solicitudes y
(Servicios documentación
Manual de ProcedimientosRegionales)
27 Elaboran credencialNombre
(tendráde la Dependencia
vigencia 2 Sedes de Credenciales, Credenciales,
años) de Preparatoria Abierta y Preparatoria comprobantes comprobantes
entregan al estudiante inscrito Abierta de inscripción de inscripción y
comprobante de inscripción, (Servicios calendarización
credencial e información Regionales)
correspondiente.
28 Recibe comprobante de inscripción, Estudiante Credenciales, Acuse de recibo
credencial y calendarización de comprobantes
examen e información de inscripción y
correspondiente, bajo acuse de calendarización
recibo.
29 Reciben acuse de recibo y concentran Sedes de Acuse de recibo
la documentación recibida. Preparatoria y
Abierta documentación
(Servicios
Regionales)
30 Remiten al Departamento de Sedes de Documentación Documentación
Preparatoria Abierta la documentación Preparatoria de inscripción de inscripción
correspondiente a la inscripción Abierta
registrada. (Servicios
Regionales)
31 Recibe, revisa y analiza la Departamento Documentación
documentación de inscripción de de Preparatoria de inscripción
Sedes. Abierta
32 Abre expediente de cada estudiante Departamento Expediente de
inscrito, iniciando la integración del de Preparatoria cada estudiante
historial académico. Abierta
33 Elabora estadística integrando Departamento Estadística y
concentrado de aspirantes de Preparatoria concentrado de
registrados, asistentes a pláticas Abierta aspirantes
informativas, así como estudiantes
inscritos al subsistema.
34 Envía a la Dirección General de Departamento Estadística y Estadísticas
Bachillerato las estadísticas de Preparatoria concentrado de (cuatrimestrales
(cuatrimestrales y anuales), sobre los Abierta aspirantes y anuales)
procesos de preinscripción e
inscripción.

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35 Prevé las actividades Departamento Actividades
correspondientes para el proceso de de Preparatoria
acreditación. Abierta
36 Envía a las Sedes de Preparatoria Departamento Calendarios Calendarios
Manual
Abierta los calendarios de Procedimientos
vigentes de de Preparatoria vigentes de vigentes de
Nombre
solicitud y presentación dedela Dependencia
tanto Abierta solicitud solicitud
exámenes ordinarios como de
extraordinarios.
37 Reciben del Departamento de Sedes de Calendarios Difusión de la
Preparatoria Abierta calendarios Preparatoria vigentes de calendarización
vigentes de solicitud y presentación Abierta solicitud de exámenes
de exámenes tanto ordinarios como (Servicios
extraordinarios y difunden Regionales)
calendarización de exámenes.
38 Atienden solicitudes y elaboran Sedes de Solicitudes y
relaciones (por asignatura) de Preparatoria relaciones (por
presentación de exámenes. Abierta asignatura)
(Servicios
Regionales)
39 Remiten al Departamento de Sedes de Solicitudes y Solicitudes y
Preparatoria Abierta, solicitudes y Preparatoria relaciones (por concentrado
concentrado. Abierta asignatura)
(Servicios
Regionales)
40 Revisa solicitudes y concentrado. Departamento Solicitudes y
de Preparatoria concentrado
Abierta
41 Solicita mediante oficio a la Dirección Departamento Oficio de Oficio de
General de Bachillerato, la demanda de Preparatoria demanda de demanda de
de exámenes ordinarios y Abierta exámenes exámenes
extraordinarios.
42 Recibe de la Dirección General de Departamento Material de
Bachillerato, material de exámenes. de Preparatoria exámenes
Abierta
43 Organiza la aplicación de exámenes, Departamento Material de
estableciendo sedes de aplicación e de Preparatoria exámenes y
integra grupos de aplicación (con un Abierta sedes de
máximo de 30 estudiantes). aplicación
44 Selecciona, capacita y asigna Departamento Un coordinador,
personal para la aplicación de de Preparatoria un observador y
exámenes, un coordinador, un Abierta un aplicador por
observador para cada Sede, así Sede

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como un aplicador por cada quince
estudiantes a presentar examen.
45 Integra material de exámenes Departamento Material de Material de
necesario y entregaManual de Procedimientos
a los aplicadores de Preparatoria exámenes exámenes
asignados para cada sede. de la Dependencia
Nombre Abierta
46 Reciben la caja con el material para la Coordinador y Material de
aplicación de exámenes y revisan que Aplicador exámenes
el material se encuentre completo y
correcto firmando de recibido.
47 Separan y ordenan los paquetes de Coordinador y Paquetes de
material según el calendario de Aplicador material
presentación de exámenes y asisten a
la sede designada para aplicar
exámenes ordinarios y
extraordinarios.
48 Requisitan la lista de asistencia. Coordinador y Lista de
Aplicador asistencia
49 Reciben hojas de respuesta y Coordinador y Hojas de
cuadernillos de exámenes realizados Aplicador respuesta y
y organizan en paquetes de cada cuadernillos de
materia, el material utilizado y sin exámenes
utilizar.
50 Sellan y firman cada uno de los Coordinador y Material de
sobres de material de examen y Aplicador examen,
elaboran informe de aplicación, informe de
anexando en su caso actas de aplicación y
irregularidades presentadas en el actas de
mismo. irregularidades
51 Entregan al Departamento de Coordinador y Material de Material de
Preparatoria Abierta, el material de la Aplicador examen, examen,
aplicación de exámenes. informe de informe de
aplicación y aplicación y
actas de actas de
irregularidades irregularidades
52 Recibe y revisa que el material se Departamento Material de
encuentre completo y requisitado. de Preparatoria examen,
Abierta informe de
aplicación y
actas de
irregularidades

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53 Separa hojas de respuesta y realiza Departamento Hojas de
evaluación de exámenes por cada de Preparatoria respuesta
materia (lector óptico). Abierta
54 Procesa la información de la Departamento Materia (lector
Manual
acreditación y genera de Procedimientos
informes de de Preparatoria óptico)
Nombre de la Dependencia
resultados de evaluación. Abierta
55 Actualiza el historial académico y/o Departamento kardex de
kardex de estudiantes. de Preparatoria estudiantes
Abierta
56 Elabora y envía a la Dirección Departamento Información de Información de
General de Bachillerato, la de Preparatoria la acreditación, la acreditación,
información de la acreditación, así Abierta documentos de documentos de
como los documentos sobre control control de baja, control de baja,
de baja y destino final de cuadernillos cuadernillos, cuadernillos,
y plantillas; acta(s) de irregularidades plantillas y plantillas y
y en su caso, oficio y relación de relación de relación de
estudiantes sancionados. estudiantes estudiantes
sancionados sancionados
57 Elabora un libro de control de folios Departamento Libro de control
por tipo de documento de certificación de Preparatoria de folios
y periodo de vigencia: Certificación Abierta
(duplicados de certificado de
terminación de estudios y certificado
parcial de evaluación) y Certificado de
terminación de estudios.
58 Emite (después de cada fase de Departamento Relación de
aplicación de exámenes) un juego de Preparatoria calificaciones
completo de la relación de Abierta
calificaciones.
69 Recibe y revisa solicitudes de entrega Departamento Solicitudes y
de documentos de certificación. de Preparatoria documentación
Abierta
60 Contrasta el listado de calificaciones Departamento Listado de
con el historial y/o kardex del de Preparatoria calificaciones,
estudiante y emite el documento de Abierta historial y/o
certificación con base a la kardex y
normatividad establecida. documento de
certificación
61 Recaba las firmas del (los) funcionario Departamento Firmas, Certificado
(s) autorizado (s), pega la fotografía de Preparatoria fotografía, libro Original
del estudiante y la cancela con el sello Abierta de control de
oficial y registra el documento en el folios y

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(los) libro (s) de control de folios (s) y expediente del
entrega el original de certificado al alumno
estudiante, recabando la firma de
recibido e integra la copia al
Manual de Procedimientos
expediente del alumno.
62 Nombre
Elabora relación de documentos de ladeDependencia
Departamento Relación de
certificados no recibidos (3 meses de Preparatoria documentos de
posteriores al periodo de vigencia). Abierta certificados
63 Cancela los certificados no recibidos y Departamento Documentos de
los resguarda para efectos de de Preparatoria certificación
análisis y evaluación. Abierta
64 Relaciona, cancela y resguarda Departamento Relación,
documentos de certificación que de Preparatoria certificados
contienen error en su llenado, así Abierta cancelados y
como los que no sean utilizados y que documentos de
haya concluido su vigencia (un año). certificación
65 Resguarda documento de certificación Departamento Documento de
para análisis, evaluación y supervisión de Preparatoria certificación
de la Dirección General de Abierta
Bachillerato.

FIN DEL PROCESO

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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta

Sedes de
Dirección General de Dirección de
Departamento de Preparatoria Abierta Coordinador y
Bachillerato (DGB) de la Educación Media Conductores Aspirante/Alumno
Preparatoria Abierta (Servicios Aplicador
SEP Superior y Superior
Regionales)
Manual de Procedimientos
1. Envía normas,
lineamientos,
Nombre de la Dependencia
2. Revisa la
documentación y envía al
...

Lineamientos 3. Analiza las normas y


lineamientos ..

Instructivos,
Lineamientos

4. Prevé el desarrollo de
acciones de ...

Difusión

5. Distribuye en Unidades
Administrativas ...

Difusión

6. Archiva copia de
materiales de difusión...

Material Informativo

7. Remite a las Sedes


autorizadas ..

Indicaciones y
Material 8. Reciben material e
indicaciones para

Indicaciones

9. Prevén las estrategias


para recibir ..

Estrategias 10. Acude a las Sedes de


Preparatoria ..

Solicitud

11. Recibe por escrito la


información de ..

Escrito
12. Reciben, revisan y
analizan la ..

Solicitudes

13.

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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta

Sedes de
Dirección General Dirección de
Departamento de Preparatoria Abierta Coordinador y
de Bachillerato Educación Media Conductores Aspirante/Alumnos
Preparatoria Abierta (Servicios Aplicador
(DGB) de la SEP Superior y Superior
Regionales)
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia 13

13. Elaboran y remiten al


Departamento ..

Solicitudes

14. Recibe relación de


aspirantes ..

Concentración

15. Forma los grupos con


base en la ...

Relación de
Aspirantes

16. Elabora y remite a las


Áreas Educativas ...

Oficios de Solicitud

17. Prevé las estrategias


para el desarrollo ...

Estrategias

18. Organiza y desarrolla 19. Reciben capacitación


el reclutamiento... y material necesario ...

Materiales Capacitación

20. Entregan al aspirante


un comprobante de ...

Comprobantes

22. Recibe de los 21. Elaboran registro de


conductores de plática ... asistencia de la platica ...

Informe y Registro Informe de registro

23

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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta

Sedes de
Dirección General Dirección de
Departamento de Preparatoria Abierta Coordinador y
de Bachillerato Educación Media Conductores Aspirante/Alumnos
Preparatoria Abierta (Servicios Aplicador
(DGB) de la SEP Superior y Superior
Regionales)
Manual de Procedimientos
23
Nombre de la Dependencia

23. Revisa, analiza y


concentra la ...

Informe y Registro

24. Organiza y envía a


las Sedes de ...

Formatos de Inscripción
25. Reciben indicaciones
y formatos para ...

Formatos de
Inscripción

26. Revisan
documentación
presentada ...

Formatos

27. Elaboran credencial


(tendrá vigencia 2 años)
...

Credenciales
28. Recibe comprobante
de inscripción, ...

Credenciales

29. Reciben acuse de


recibo y concentran ...

Acuse de Recibo

30. Remiten al
Departamento de
Preparatoria ...

Documentos

31. Recibe, revisa y


analiza la ...

Documentación

32

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Sedes de
Dirección General Dirección de
Departamento de Preparatoria Abierta Coordinador y
de Bachillerato Educación Media Conductores Aspirante/Alumnos
Preparatoria Abierta (Servicios Aplicador
(DGB) de la SEP Superior y Superior
Regionales)
Manual de Procedimientos
32
Nombre de la Dependencia

32. Abre expediente de


cada estudiante ..

Expediente

33. Elabora estadística


integrando

Estadística

34. Envía a la Dirección


General de ...

Concentrado

35. Prevé las actividades


correspondientes ...

Actividades

36. Envía a las Sedes de


Preparatoria Abierta ...

Calendarios
37. Reciben del
Departamento de
Preparatoria ...

Calendarios

38. Atienden solicitudes y


elaboran relaciones …

Solicitudes

39. Remiten al
Departamento de
Preparatoria ...

Solicitudes

40

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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta

Sedes de
Dirección General Dirección de
Departamento de Preparatoria Abierta Coordinador y
de Bachillerato Educación Media Conductores Aspirante/Alumnos
Preparatoria Abierta (Servicios Aplicador
(DGB) de la SEP Superior y Superior
Regionales)
Manual de Procedimientos
40
Nombre de la Dependencia

40. Revisa solicitudes y


concentrado.
...

Solicitudes

41. Solicita mediante


oficio a la Dirección
General ...

Oficio

42. Recibe de la
Dirección General de
Bachillerato...

Material de exámen

43. Organiza la aplicación


de exámenes,
estableciendo ...

Material

44. Selecciona, capacita


y asigna personal ...

Normas y lineamiento

46. Reciben la caja con el


45. Integra material de
material para la
exámenes necesario ... aplicación ...

material Material

47. Separan y ordenan


los paquetes de material
...

Paquete

48. Requisitan la lista de


asistencia….

Lista de Asistencia

49

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Sedes de
Dirección General Dirección de
Departamento de Preparatoria Abierta Coordinador y
de Bachillerato Educación Media Conductores Aspirante/Alumnos
Preparatoria Abierta (Servicios Aplicador
(DGB) de la SEP Superior y Superior
Regionales)
Manual de Procedimientos 49
Nombre de la Dependencia
49. Reciben hojas de
respuesta y cuadernillos
...

Hojas de Respuesta

50. Sellan y firman cada


uno de los sobres …

Material de Exámen

51. Entregan al
52. Recibe y revisa que el Departamento de
material se encuentre ... Preparatoria ...

Informe
Material

53. Separa hojas de


respuesta y realiza
evaluación ...

Hojas de respuestas

54. Procesa la
información de la
acreditación ...

Lector Óptico

55. Actualiza el historial


académico y/o kardex ...

Kardex

56. Elabora y envía a la


Dirección General ...

Infoirmación

57. Elabora un libro de


control de folios por tipo
...

Libro de Control

58

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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta

Sedes de
Dirección General Dirección de
Departamento de Preparatoria Abierta Coordinador y
de Bachillerato Educación Media Conductores Aspirante/Alumnos
Preparatoria Abierta (Servicios Aplicador
(DGB) de la SEP Superior y Superior
Regionales)
Manual de Procedimientos
58
Nombre de la Dependencia

58. Emite (después de


cada fase de aplicación ...

Relación de
Calificaciones

59. Recibe y revisa


solicitudes de entrega de
documentos ...

Solicitudes

60. Contrasta el listado


de calificaciones con el
historial ...
Listado de
Calificaciones

61. Recaba las firmas del


(los) funcionario (s)
autorizado (s), ..

Autorizado

62. Elabora relación de


documentos de
certificados ...
Relación de
Documentos

63. Cancela los


certificados no recibidos y
los ...
Documentos de
Certificación

64. Relaciona, cancela y


resguarda documentos ...

Relación de
Certificados

65. Resguarda
documento de
certificación para
análisis...

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GENERALIDADES

Manual deInformación
Nombre del Procedimiento: Procedimientos
Estadística de Centros Educativos
Nombre de la Dependencia
Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-02H
Unidad Responsable: Departamento de Estadística e Informática

Objetivo del Procedimiento:

Contar con la información sobre la cobertura y atención educativa en el Estado que


proporcione sustento para la toma de decisiones, así como para evaluar el sistema
educativo en la entidad.

Políticas y Normas Generales del procedimiento

Las Instituciones de todos los Niveles Educativos, tipos y modalidades están obligadas
a proporcionar con veracidad y oportunidad los datos e informes que sean solicitados,
(a través de las autoridades de la estructura jerárquica a las cuales corresponden) por
la Unidad Administrativa responsable de la información estadística en la entidad.

El Departamento de Estadística e Informática es la Unidad Administrativa de la


Secretaria de Educación responsable de la planeación, operación, control y difusión de
la información estadística de las Instituciones Educativas, así como de la Estadística
Básica Educativa del Estado por nivel, servicio, modalidad, tipo y sostenimiento.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción V, X y IXX, Artículo 60 Fracción II, III, VII y VIII
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Estadística e Informática, Función No. 3 a la 5 y 8
P.O.E. 23 – 06 - 2004

142 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Información Estadística de Centros Educativos


Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-02H
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependenciade Estadística e Informática
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Recibe de la Dirección General de Subsecretaria Normas,
Planeación Programación y de Planeación lineamientos,
Presupuesto (DGPP y P) de la Educativa instructivos,
SEP, normas, lineamientos, formatos
instructivos y formatos para recabar estadísticos y
los Datos Estadísticos y geográficos
Geográficos de la entidad.
2 Turna a la Dirección de Planeación Subsecretaria Normas, Normas,
Educativa e Informática la de Planeación lineamientos, lineamientos,
documentación recibida. Educativa instructivos, instructivos,
formatos formatos
estadísticos y estadísticos y
geográficos geográficos
3 Revisa, analiza y remite al Dirección de Normas, Normas,
Departamento de Estadística e Planeación lineamientos, lineamientos,
Informática, formatos (911 Educativa e instructivos, instructivos,
Estadística Educativa, RH Informática formatos formatos
Recursos Humanos y CCT-NM estadísticos y estadísticos y
notificación de Movimientos en los geográficos geográficos
Catálogos de Centros de Trabajo)
instructivos e indicaciones
correspondientes para la captación
estadística.
4 Recibe y verifica que la Departamento Normas,
documentación recibida este de Estadística e lineamientos,
completa (de acuerdo al número de Informática instructivos,
Escuelas en el Estado). formatos
estadísticos y
geográficos
5 Organiza y desarrolla reunión con Departamento Reunión,
Direcciones Regionales, Niveles de Estadística e instrucciones,
Educativos e Instituciones de Informática materiales y
Educación Media Superior, calendarización

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Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


proporciona instrucciones y
materiales, así como el calendario
para la entrega de resultados,
firmando copia de recibido.
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
¿La documentación entregada Documentación
corresponde a Instituciones de
Educación Media Superior?

NO
Continúa en la actividad siguiente

SI
Continúa en la actividad número 9
6 Archiva copia de la relación de la Departamento Copia de la
entrega de materiales. de Estadística e relación
Informática
7 Reciben y revisan que la Direcciones Documentación
documentación se encuentre Regionales
completa.
8 Realizan reunión con Jefes de Direcciones Indicaciones, Indicaciones,
Sector (primaria), Supervisores Regionales calendarización y calendarización y
(secundaria) en donde proporciona recepción de recepción de
indicaciones, calendarización y documentos documentos
recepción de documentos para
hacer llegar a las escuelas.
9 Reciben formatos e indicaciones Directores de Formatos e
para la entrega de datos Escuela indicaciones
estadísticos y registran la
información solicitada y requisitan
los formatos.
10 Remiten los formatos estadísticos a Directores de Formatos Formatos
los supervisores de zona (primaria) Escuela estadísticos estadísticos
y estos a su vez a los jefes de
sector. Las jefaturas de sector
(primaria) y supervisores de
secundaria entregan a la Dirección
Regional.

¿La documentación corresponde a


Educación Media Superior y
Superior?

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Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

NO
Continúa en la actividad siguiente

SI Manual de Procedimientos
Remite al Departamento de de la Dependencia
Nombre
Estadística e Informática en la Documentación Documentación
actividad número 14

11 Reciben de las Jefaturas de Sector Direcciones Documentación


de Educación Primaria y Regionales estadística
Directores de Educación
Secundaria, la documentación
estadística de su responsabilidad.
12 Revisan, concentran y remiten al Direcciones Documentación Documentación
Departamento de Estadística e Regionales estadística estadística
Informática, la documentación (concentrados y
(concentrados y formatos formatos
correspondientes). correspondientes)
13 Archivan copia firmada de recibido. Direcciones Copia de recibido
Regionales
14 Recibe de Direcciones Regionales, Departamento Documentación
Niveles Educativos e Instituciones de Estadística estadística
de Educación Superior los e Informática (concentrados y
documentos de estadística del área formatos
de responsabilidad. correspondientes)
15 Revisa la documentación y separa Departamento Documentación
paquetes de Estadística Educativa de Estadística estadística
(911 y RH) y de Catálogos de e Informática (concentrados y
Centros de Trabajo (CCT-NM). formatos
correspondientes)
16 Integra a la base de datos la Departamento formatos 911 y
información de los formatos 911 y de Estadística RH
RH sobre la Estadística Educativa e Informática
inicio y fin de curso.
17 Actualiza los Catálogos Básico de Departamento Catálogos Básico
Centro de Trabajo con los formatos de Estadística formatos CCT-
CCT-NM. e Informática NM
18 Archiva copia de los formatos 911, Departamento formatos 911, RH
RH y CCT-NM. de Estadística y CCT-NM
e Informática

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Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


19 Elabora documento informativo con Departamento Documento
información estadística. de Estadística informativo
e Informática
20 Prepara copia magnética de Departamento Copia magnética
Manual
información estadística parade Procedimientos
de Estadística
diversos usuariosNombre
internos yde la Dependencia
e Informática
externos.
21 Se crea en el archivo magnético Departamento Archivo
(base de datos) salidas de de Estadística magnético (base
productos para análisis (índice de e Informática de datos)
indicadores por nivel, servicio,
modalidad sostenimiento o tipo
educativo).
22 Remite a la Dirección General de Departamento Base de datos Base de datos
Planeación, Programación y de Estadística estadísticos, estadísticos,
Presupuesto ( DGPP y P ) de la e Informática formatos de formatos de
SEP, la base de datos estadísticos notificación de notificación de
de inicio de fin de cursos, así como movimientos, movimientos,
los formatos de notificación de Catálogo de Catálogo de
movimientos en el Catálogo de Centros de Centros de
Centros de Trabajo CCT-NM. Trabajo CCT-NM Trabajo CCT-NM
23 Integra información del archivo Departamento Archivo
magnético del periodo escolar al de Estadística magnético
archivo general e Informática
(Estadística Histórica Básica).

FIN DEL PROCESO

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Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Información Estadística de Centros Educativos

Subsecretaría de Dirección de Planeación Departamento de


Direcciones Regionales Directores de Escuela
Planeación Educativa Educativa Estadística e Informática

Manual de Procedimientos
1 Recibe de la Dirección
General de Planeación
Nombre de la Dependencia
2. Turna a la Dirección de 3. Revisa, analiza y
4. Recibe y verifica
Planeación Educativa remite al
que la documentación
Departamento
Normas, lineamientos,
Normas, lineamientos,
instructivos Formato de Solicitud
instructivos

5. Organiza y
desarrolla reunión con
Direcciones

Documentos

¿La documentación
entregada
corresponde

no

si
6. Archiva copia de la
relación de la entrega

7. Reciben y revisan que Copia de la relación


la documentación

Copia de la relación

8. Realizan reunión 9. Reciben formatos e


con Jefes de Sector indicaciones para

Indicaciones, Formatos
calendarización estadísticos

10. Remiten los


formatos estadísticos
a los

Formatos
estadísticos

11 Reciben de las ¿La documentación


Jefaturas de Sector no corresponde a
de Educación
Documentación
estadística

12 Revisan,
concentran y remiten
al Departamento
si
Documentación
estadística

14
13

147 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Información Estadística de Centros Educativos

Subsecretaría de Dirección de Planeación Departamento de


Direcciones Regionales Directores de Escuela
Planeación Educativa Educativa Estadística e Informática

Manual de Procedimientos 13

Nombre de la Dependencia
14 Recibe de
13 Archivan copia
Direcciones
firmada de recibido.
Regionales, Niveles

Documentación Documentación
estadística estadística

15 Revisa la
documentación y
separa paquetes

Documentación
estadística

16 Integra a la base
de datos la
información

formatos 911 y RH

17 Actualiza los
Catálogos Básico de
Centro

Catálogos Básico
formatos CCT-NM

18 Archiva copia de
los formatos 9.11, RH

Catálogos Básico
formatos CCT-NM

19 Elabora
documento
informativo con
información

Oficio de solicitud

20 Prepara copia
magnética de
información

Documentación

21 Se crea en el
archivo magnético
(base

Oficio de solicitud

22 Remite a la
Dirección General de
Planeación

Documentación

23 Integra información del


archivo magnético

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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

3. SERVICIOS A ESTUDIANTES Y EX-ALUMNOS

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Cédula Única de Registro de Población (CURP)


Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03A
Manual deDepartamento
Unidad Responsable: Procedimientos
de Registro, Acreditación y Control
Nombre de la Dependencia
Objetivo del Procedimiento:

Que los alumnos inscritos en los centros educativos cuenten con un instrumento único
de identificación y registro que garantice una correspondencia biunívoca entre la clave y
la persona respectiva.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

En el caso de que el alumno no cuente con la constancia de la Clave Única de Registro


de Población (CURP), ésta será tramitada de manera gratuita por el Director del Plantel
ante el Departamento de Registro, Acreditación y Control de la Dirección de
Incorporación, Control y Evaluación Educativa correspondiente a la Subsecretaría de
Planeación Educativa o bien a través de las Direcciones Regionales del Estado.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XX, Artículo 61 Fracción XIII.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 17
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Cédula Única de Registro de Población (CURP)


Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03A
Manual
Unidad Responsable: de Procedimientos
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Nombre de la Dependencia
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía a la Dirección de Incorporación. Subsecretaria de Lineamientos Lineamientos
Control y Evaluación Educativa, los Planeación y
lineamientos para colaborar en la Coordinación de
obtención de la Cedula Única de la SEP
Registro de Población (CURP).
2 Recibe y entrega al Departamento de Dirección de Lineamientos e Lineamientos e
Registro Acreditación y Control, los Incorporación, indicaciones indicaciones
lineamientos e indicaciones para su Control y
trámite. Evaluación
3 Recibe lineamientos e indicaciones, Departamento de Lineamientos e Lineamientos e
reúne y entrega a las Direcciones Registro, indicaciones indicaciones
Regionales, lineamientos e Acreditación y
indicaciones para proceder. Control
4 Recibe lineamientos y prevé lo Direcciones Lineamientos e
necesario para atender el trámite. Regionales indicaciones
5 Proporcionan información a Jefes de Direcciones Lineamientos e Lineamientos e
Sector Primaria y Supervisores de Regionales información información
Secundaria, para que la hagan llegar a
los centros educativos.
6 Reciben información para lo obtención Direcciones de Lineamientos e
de la CURP. Escuela información
7 Elaboran relación de alumnos que no Direcciones de Relación de
cuentan con CURP (o exista extravío o Escuela alumnos y
corrección) y adjunta copia del acta de documentación
nacimiento cotejada por la institución
conteniendo los datos de clave del
centro de trabajo, grado y grupo en
que se ubica el alumno.
8 Solicitan a los Directores Regionales el Direcciones de Solicitudes y Solicitudes y
trámite de CURP, anexando la Escuela documentación documentación
documentación que corresponde.
9 Atienden las solicitudes y revisan la Direcciones Solicitudes y
relación y documentos anexos. Regionales documentación

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Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


10 Envían a la Coordinación Estatal de la Direcciones Solicitudes y
CURP o al Departamento de Registro Regionales documentación
Acreditación y Control las Solicitudes
de trámite de la CURP.
Manual de Procedimientos
11 Procesa la información y entrega las Coord. Estatal Solicitudes y Cédulas
Nombre de laque
cédulas a la Dirección Regional Dependencia
CURP, documentación (CURP)
corresponda. Departamento de Cédulas (CURP)
Registro,
Acreditación y
Control
12 Reciben cédulas para ser entregadas Direcciones Cédulas (CURP) Cédulas
a los correspondientes centros de Regionales (CURP)
trabajo, recabando firma del interesado
bajo acuse de recibo.
13 Reciben y archivan acuse de recibido. Direcciones Acuse de
Regionales recibido

FIN DEL PROCESO

152 de 538
Gobierno del
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Cédula Unica de Registro de Población

Subsecretaría de Dirección de
Direcciones Departamento de Coordinación Estatal del
Planeación y Incorporación, Control y Direcciones de Escuelas
CURP
Coordinación de la SEP Regionales Acreditación y Control
Evaluación

1. Envía a la Dirección de Manual de Procedimientos


Incorporación. Control
Nombre de la Dependencia
2 Recibe y entrega al
3. Recibe lineamientos e
Departamento de
indicaciones, reúne
Registro
Lineamientos e Lineamientos e
indicaciones indicaciones

4 Recibe lineamientos y
prevé lo necesario

Lineamientos e
indicaciones

5 Proporcionan
información a Jefes de
Sector

Lineamientos e
indicaciones 6 Reciben información
para lo obtención de

Lineamientos e
información

7 Elaboran relación de
alumnos que no cuentan

Relación de alumnos y
documentación

8 Solicitan a los
9 Atienden las solicitudes
Directores Regionales el
y revisan la relación
trámite
Solicitudes y Solicitudes y
documentación documentación

10 Envían a la
Coordinación

Lineamientos 11 Procesa la información 11 Procesa la información


y entrega las cédulas y entrega las cédulas

Solicitudes y Solicitudes y
documentación documentación

12 Reciben cédulas para


ser entregadas a los

Cédulas (CURP)

13 Reciben y archivan
acuse de recibido.

acuse de recibido

153 de 538
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Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Expedición de duplicados de Certificados de


Estudios de Educación Básica
Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03B
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Registro Acreditación y Control

Objetivo del Procedimiento:

Expedir duplicado de certificados de alumnos que realizaron estudios completos de


Primaria y/o Secundaria

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La determinación, distribución e implantación de las normas queda a cargo de la


Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, de
los estados

La Dirección General de Acreditación Incorporación y Revalidación diseña, reproduce y


distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales.
Para esto las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio
de cursos en la última semana del mes de octubre, y la de fin de cursos en la última
semana de agosto, como máximo.

El Área de Administración Escolar es la responsable de distribuir los documentos de


normas e implantar estas, mediante capacitaciones al interior de su Entidad, así como
verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las personas involucradas en
estos procesos administrativos

La aplicación de las normas y la información proporcionada por el Plantel al Área de


Administración Escolar por medio de la documentación correspondiente, así como la
expedición de formatos de certificación, son absoluta responsabilidad del Director de la
Escuela tanto oficial como particular.

154 de 538
Gobierno del
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Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

La certificación de estudios es expedida por el Área de Administración Escolar, cuando


el interesado solicita duplicado de certificado de terminación de estudios de Educación
Primaria y Secundaria, o en el caso de alumnos que concluyeron la Educación Primaria
y Secundaria y presentan el documento de transferencia del estudiante migrante
ManualUnidos
binacional México Estados de Procedimientos
Mexicanos
Nombre de la Dependencia
Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XII, Artículo 61 Fracción IX.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 9 y 11
P.O.E. 23 – 06 - 2004

155 de 538
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Expedición de duplicados de Certificados de


Estudios Educación Básica
Manual
Código del Procedimiento: de Procedimientos
P-SE-01-DICEE-03B
Nombre de la
Unidad Responsable: Dependenciade Registro Acreditación y Control
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Recibe de la Dirección General de Departamento de Formatos e
Evaluación Educativa de la SEP, los Registro, Instructivos
formatos e instructivos Acreditación y
correspondientes para la Control
Reexpedición de Certificados.
2 Organiza paquetes para las Departamento de Formas de
Direcciones Regionales, con formas Registro, Certificación y
de Certificación y libros de Control de Acreditación y Libros de
folios. Control Control
3 Desarrolla reunión programada donde Departamento de Lineamientos y Lineamientos y
se dan a conocer los lineamientos Registro, formas de formas de
para la expedición de duplicados y se Acreditación y Certificados Certificados
hace entrega del material Control
correspondiente.
4 Reciben indicaciones del Direcciones Indicaciones
Departamento de Registro Regionales
Acreditación y Control.
5 Prevén lo necesario para atender las Departamento de Solicitud de
solicitudes de reexpedición de Registro , duplicados
certificados. Acreditación y
Control y
Direcciones
Regionales
6 Solicitan la reexpedición de certificado Directores de Documentación Documentación
terminal de estudios presentando la Escuela, Padres
documentación requerida. de Familia y /o
Alumnos
7 Atiende solicitud y revisa los Departamento de Solicitud y
documentos solicitados. Registro, Documentación
Acreditación y
¿El certificado es solicitado en una Control y
Dirección Regional y corresponde a Direcciones

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Estado de
Manual de Procedimientos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


CEBA o a un ciclo escolar en el que Regionales
no se cuente con la información?

SI Manual de Procedimientos
Continua en la actividad siguiente
Nombre de la Dependencia
NO
Continua en la actividad número 13
8 Reciben solicitud (es), integra Direcciones solicitud (es) y
documentos requeridos y realiza el Regionales oficio
oficio de remisión.
9 Registran los datos en el libro de Direcciones Libro de control
control de folios. Regionales de folios
10 Envían con oficio de remisión la (s) Direcciones solicitud (es) y solicitud (es) y
solicitud (es) al Departamento de Regionales oficio oficio
Registro y Control.
11 Recibe oficio con la documentación y Departamento de solicitud (es) y
verifica la información en el archivo. Registro oficio
Acreditación y
Control
12 Emite el (los) certificado (s) y envía a Departamento de Certificado (s) Certificado (s)
las Direcciones Regionales los que le Registro
correspondan. Acreditación y
Control
Continua en la actividad número 16
13 Verifican la información en el archivo Departamento de Archivo y
correspondiente y cotejan los Registro documentos
documentos. Acreditación y
Control y
Direcciones
Regionales
14 Elaboran el duplicado del certificado y Departamento de Duplicados del
registra los datos del duplicado en el Registro certificado y
libro de control de folios. Acreditación y libro de control
Control y de folios
Direcciones
Regionales
15 Entregan el certificado al solicitante y Departamento de Certificados y Certificados
archiva una copia fotostática, la cual Registro copia del
conserva durante 1 año como Acreditación y certificado

157 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


comprobación para auditoria. Control y
Direcciones
Regionales
16 Recibe del Departamento de Registro,
Manual de Procedimientos Direcciones Certificados y Certificados
Acreditación y Control, el certificado Regionales copia del
Nombre de la Dependencia
para hacerlo llegar a la Dirección de la certificado
Escuela o al alumno solicitante y
archiva copia fotostática del
certificado.

FIN DEL PROCESO

158 de 538
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Estado de
Manual de Procedimientos
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Ocampo Secretaría de Educación

Expedición de duplicados de Certificados de Estudios


de Educación Básica

Departamento de Direcciones de Escuelas /


Direcciones
Registro, Acreditación y Padres de Familia y/o
Regionales Alumnos
Control
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
1 Recibe de la
Dirección General de
Evaluación

2 Organiza paquetes para


las Direcciones

Formas de
Certificación

3 Desarrolla reunión
programada donde se
dan
Formas de
Certificación
4 Reciben indicaciones
del Departamento

Indicaciones 5 Prevén lo necesario 6 Solicitan la


para atender las reexpedición de
solicitudes certificado terminal
Solicitud de
duplicados Documentación

7 Atiende solicitud y
revisa los documentos

Solicitud y
Documentación
¿El certificado es
solicitado en una
Dirección Regional

si

8 Reciben solicitud (es),


integra documentos
13
solicitud (es) y oficio

9 Registran los datos en


el libro de control

Libro de control de
folios

10 Envían con oficio de


remisión la (s) solicitud

solicitud (es) y oficio


11 Recibe oficio con la
documentación y verifica

solicitud (es) y oficio

12

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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Becas Oficiales en Educación Básica


Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03C
Manual deDepartamento
Unidad Responsable: Procedimientos
de Becas
Nombre de la Dependencia
Objetivo del Procedimiento:

Apoyar a los estudiantes que carecen de medios económicos para la realización de sus
estudios, contribuyendo a disminuir los índices de deserción y reprobación escolar,
estimulando así su rendimiento académico, apoyando los programas de política social.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

El otorgamiento de las becas en Educación Básica se sujetará a las normas,


lineamientos y en la publicación de una convocatoria anual que se publica durante el
mes de mayo, destinada a aquellos estudiantes de nivel inscritos en las escuelas
oficiales que no sean becarios de algún otro programa compensatorio.

La asignación de becas se otorgará por municipio en relación a la matrícula de


inscripción.

Las becas serán otorgadas a los estudiantes que tengan el más alto promedio y que
carecen de medios económicos.

Serán acreedores a beca, aquellos estudiantes que ocupen los primeros lugares de la
Olimpiada del Conocimiento.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción XIV, Artículo 6I Fracción XII.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Becas, Función No. 10 Y 19

161 de 538
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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

162 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Becas Oficiales de Educación Básica


Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03C
Manual
Unidad Responsable: de Procedimientos
Departamento de Becas
Nombre de la Dependencia
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Dirección de Incorporación, Comité Estatal de Lineamientos, Lineamientos,
Control y Evaluación Educativa, Becas número y número y
lineamientos, número y monto de monto de monto de
Becas Federales y Estatales a becas becas
ejercerse en el periodo lectivo.
2 Recibe, la normatividad para el Dirección de Lineamientos, Lineamientos,
otorgamiento de becas en escuelas Incorporación, número y número y
oficiales, número y monto para cada Control y monto de monto de
uno de las becas y remite al Evaluación becas becas
Departamento de Becas Oficiales. Educativa
3 Recibe las normas, lineamientos y Departamento de Lineamientos,
criterios para el otorgamiento de becas, Becas número y
número y montos autorizados. monto de
becas
4 Elabora, emite y publica en los Diarios Departamento de Convocatoria Convocatoria
de mayor circulación Estatal, la Becas
convocatoria de Becas Federales y
Estatales.
5 Desarrolla reunión con Directores Departamento de Información y Información y
Regionales en donde se proporciona Becas material de material de
información y se hace entrega del becas becas
material para el proceso de becas.
6 Recogen convocatoria, instructivo, Direcciones Información y
tríptico y solicitudes de renovación y de Regionales material de
nuevo ingreso, para llevar a cabo el becas
proceso de revisión y trámite de los (convocatoria,
procesos Federal y Estatal de becas. instructivo,
tríptico y
solicitudes)
7 Instalan el Programa de Becas Direcciones Bases de datos
Federales y Estatales, actualizando Regionales y solicitudes
toda la información y realizando prueba
operativa del sistema y elaboran bases
de datos de los alumnos renovantes,

163 de 538
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Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


anotan folio de control interno a las
solicitudes.
8 Distribuyen formato a Directores de Direcciones Convocatoria, Convocatoria,
Escuela y/o alumnos solicitantes de Regionales
Manual de Procedimientos instructivo, instructivo,
nuevo ingreso y renovación tríptico y tríptico y
Nombre
proporcionando fechas de la Dependencia
de recepción. solicitudes solicitudes
9 Reciben formatos, indicaciones y Direcciones Convocatoria,
calendarización de remisión. Escolares instructivo,
tríptico y
solicitudes
10 Entregan a la Dirección Regional que Direcciones Solicitudes e Solicitudes e
corresponda las solicitudes e Escolares información información
información correspondientes.
11 Reciben, revisan y codifican las Direcciones Solicitudes e
solicitudes debidamente requisitadas y Regionales información
actualiza promedio y grado a los
renovantes.
12 Capturan los datos de los solicitantes Direcciones Solicitudes,
de nuevo ingreso, emitiendo listados Regionales base de datos
para la selección. y listados para
la selección
13 Entregan al Departamento de Becas, la Direcciones Listados de Listados de
información del Proyecto Estatal y los Regionales selección selección
listados del Proyecto Federal. (Federal y (Federal y
Estatal) Estatal)
14 Valida la información y emite listados Departamento de Listados de Listados y
de becarios y sus respectivos oficios de Becas becarios oficio de
autorización de becas. (Federal y autorización
Estatal)
15 Remite a las Direcciones Regionales y Departamento de Listados de Listados de
Niveles Educativos los listados y oficios Becas becarios becarios
(Federal y (Federal y
Continúa en la actividad número 19 Estatal) Estatal)
16 Envía el listado de becados a la Departamento de Listados de Listados de
Dirección de Informática Administrativa Becas becarios becarios
para la elaboración de nóminas. (Federal y (Federal y
Estatal) Estatal)
17 Elabora las nóminas para becarios, Dirección de Listados de Listados de
arma paquetes y listados para hacerlos Informática becarios becarios
llegar al Departamento de Becas. Administrativa (Federal y (Federal y
Estatal) Estatal)
nominas nominas

164 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


18 Recibe paquetes de nominas y listados Departamento de Listados de Listados de
de becarios y distribuye a las Becas becarios becarios
Direcciones Regionales las nominas (Federal y (Federal y
correspondientesManual
a su región.
de Procedimientos Estatal) Estatal)
nominas nominas
19 Reciben nóminasNombre de la Dependencia
correspondientes y Direcciones Listados de Becas
entregan a los becarios recabando en Regionales becarios
la nomina la firma de recibido. (Federal y
Estatal)
nominas

FIN DEL PROCESO

165 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Becas oficiales de Educación Básica

Dirección de
Comité Estatal de Dirección de Informática
Incorporación, Control Educativa
Direcciones Regionales Departamento de Becas Direcciones Escolares
Becas
Educativa

1 Remite a la Manual de Procedimientos


2 Recibe, la normatividad 3 Recibe las normas,
Dirección de
Incorporación, Control Nombre de la Dependencia
para el otorgamiento lineamientos y criterios

Lineamientos, número
Normas y lineamiento y monto

4 Elabora, emite y publica


en los Diarios de

Convocatoria

5 Desarrolla reunión con


Directores Regionales

Información y material
de becas

6 Recogen convocatoria,
instructivo, tríptico

Información y material
de becas

7 Instalan el Programa
de Becas Federales

Bases de datos y
solicitudes

8 Distribuyen formato a
Directores de Escuela

Convocatoria, 9 Reciben formatos,


instructivo indicaciones y
calendarización
Convocatoria,
instructivo

10 Entregan a la
Dirección Regional que
corresponda
Solicitudes e
información
11 Reciben, revisan y
codifican las solicitudes

Solicitudes e
información

12 Capturan los datos de


los solicitantes de nuevo

Solicitudes, base de

13 Entregan al
Departamento de Becas,
la información

Listados de selección

14

166 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

<Nombre proceso>
Dirección de
Comité Estatal de Dirección de Informática
Incorporación, Educativa
Direcciones Regionales Departamento de Becas Direcciones Escolares
Becas
Control Educativa

Manual de Procedimientos 14

Nombre de la Dependencia
14 Valida la información y
emite listados de becarios

Listados de becarios
(Federal

15 Remite a las
Direcciones Regionales y
Niveles

Listados de becarios
(Federal

16 Envía el listado de
becados a la Dirección

Listados de becarios
17 Elabora las nóminas (Federal
para becarios, arma
paquetes
Listados de becarios
(Federal

18 Recibe paquetes de
nominas y listados de

Listados de becarios
(Federal y Estatal)

19 Reciben nóminas
correspondientes y
entregan

Listados de becarios
(Federal y Estatal)

167 de 538
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Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Becas Particulares


Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03D
Manual deDepartamento
Unidad Responsable: Procedimientos
de Incorporación y Revalidación
Nombre de la Dependencia
Objetivo del Procedimiento:

Vigilar que se opere el proceso de otorgamiento y asignación de Becas en instituciones


particulares, tomando en cuenta la normatividad vigente.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

Las becas escolares consisten en la exención del pago total o parcial de la Inscripción y
las colegiaturas mensuales, o solo de ésta última. La exención parcial deberá ser
equivalente cuando menos al 25% del total de dichas cuotas.

Podrá asignarse un porcentaje menor al 25% referido, solamente cuando las tres
cuartas partes de los miembros del Comité así lo decidan.

La institución educativa deberá otorgar un número de becas completas o el


correspondiente número en becas parciales equivalente al 5% del monto total obtenido
por concepto de Inscripciones y colegiaturas, de los alumnos Inscritos en aquellos
estudios que cuentan con autorización o con reconocimiento de validez oficial de
estudios otorgados por la Secretaría de Educación Pública. Dentro de este porcentaje
no deberán considerarse las becas que la Institución conceda a los hijos o familiares de
su personal con el carácter de prestación laboral.

Las instituciones educativas podrán otorgar un número de becas mayor al 100%


referido.

Las instituciones educativas particulares deberán constituir un Comité para la


asignación de becas.

168 de 538
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Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 61 Fracción XII.
P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Incorporación y Revalidación, Función No. 10
P.O.E. 23 – 06 - 2004

169 de 538
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Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Becas Particulares


Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03D
Manual
Unidad Responsable: de Procedimientos
Departamento de Incorporación y Revalidación
Nombre de la Dependencia
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Dirección de Normas y
Estadística, Incorporación y Incorporación, lineamientos
Revalidación (DGEI y R) de SEP, las Control y
normas y lineamientos para el Evaluación
otorgamiento de Becas particulares. Educativa
2 Remite al Departamento de Dirección de Normas y Normas y
Incorporación y Revalidación Incorporación, lineamientos lineamientos
información para el otorgamiento de Control y
becas. Evaluación
Educativa
3 Revisa y analiza la documentación Departamento de normas y
recibida, para dar inicio al proceso de Incorporación y lineamientos
becas particulares. Revalidación
4 Elabora, emite y publica la convocatoria Departamento de Convocatoria Convocatoria
de becas particulares, en los diarios de Incorporación y de becas de becas
mayor circulación en el Estado. Revalidación particulares particulares
5 Convoca y desarrolla reunión con Departamento de Normas, Normas,
Directores Regionales y proporciona Incorporación y lineamientos, lineamientos,
normas, lineamientos, convocatorias y Revalidación convocatorias y convocatorias y
formatos de becas. formatos de formatos de
becas becas
6 Reciben normas, lineamientos, Direcciones Normas,
convocatorias y formatos de becas. Regionales. lineamientos,
convocatorias y
formatos de
becas
7 Distribuyen a las escuelas particulares la
Departamento de Normas, Normas,
convocatoria y formatos para el trámiteIncorporación y lineamientos, lineamientos,
de becas, orientan y dan a conocer los Revalidación y convocatorias y convocatorias y
periodos para realizar los trámites. Direcciones formatos de formatos de
Regionales becas becas
8 Publican convocatoria de becas en cada Direcciones de Convocatorias, Convocatorias,
plantel educativo, reproducen los Escuelas formatos de formatos de
formatos y entregan solicitudes a Particulares becas y becas y

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Estado de
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Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


interesados. solicitudes solicitudes
9 Solicita formato y entrega a la dirección Interesado Solicitud y Solicitud y
de la escuela la solicitud y la documentación documentación
documentación requerida.
Manual de Procedimientos
10 Reciben solicitudNombre
y documentación Direcciones de
de la Dependencia Solicitud y
correspondiente, para su estudio y Escuelas documentación
análisis. Particulares
11 Realizan reunión con padres de familia y Direcciones de Reunión
proporciona información, para la Escuelas
conformación del comité interno de Particulares
becas.
12 Integran los padres de familia el Comité Direcciones de Acta
Interno de Becas en cada Institución Escuelas Constitutiva
Educativa y elabora el Acta Constitutiva. Particulares
13 Analiza las solicitudes recibidas y Comité Interno de Solicitudes
determina que alumnos son los Becas
seleccionados y los porcentajes de beca
a otorgarles.
14 Elabora, valida y remite a la Dirección de Comité Interno de Solicitudes y
la Escuela los documentos relativos al Becas documentación
proceso de asignación de becas.
15 Entrega a los interesados la solicitud y Dirección de Solicitudes, Solicitudes
resolutivo y remite al Departamento de Escuelas dictamen y dictamen y
Incorporación y revalidación o a la Particulares documentación documentación
Dirección Regional que corresponda, la comprobatoria comprobatoria
documentación comprobatoria del
proceso de asignación de becas.
16 Concentran y remite al Departamento de Direcciones Solicitudes Solicitudes
Incorporación y Revalidación, los Regionales. dictamen y dictamen y
documentos de Becas Particulares. documentación documentación
comprobatoria comprobatoria
17 Recibe y revisa la documentación Departamento de Solicitudes
enviada por las Direcciones Regionales Incorporación y dictamen y
y Organiza y sistematiza la información Revalidación. documentación
del Estado. comprobatoria
18 Remite la información de las becas Departamento de Becas Becas
otorgadas en Escuelas Particulares a la Incorporación y otorgadas otorgadas y
Dirección de Estadística e Informática, Revalidación concentrado Publicación de
publica los resultados en el Diario de estatal resultados
mayor circulación Estatal y archiva el
concentrado estatal para su control.

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

FIN DEL PROCESO


Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

172 de 538
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Ocampo Secretaría de Educación

Becas Particulares
Dirección de Departamento de
Direcciones de Direcciones de Escuelas
Incorporación, Control y Incorporación y Comité Interno de Becas Interesado
Regionales Particulares
Evaluación Educativa Revalidación

1 Recibe de la
Dirección General de Manual de Procedimientos
Estadística
Nombre de la Dependencia
2 Remite al 3 Revisa y analiza la
Departamento de documentación
Incorporación recibida

Normas y lineamientos Normas y lineamientos

4 Elabora, emite y
publica la
convocatoria de

Convocatoria de becas

5 Convoca y
desarrolla reunión con
Directores
6 Reciben normas,
lineamientos, Normas, lineamientos
convocatorias

Normas, lineamientos

7 Distribuyen a las 7 Distribuyen a las 8 Publican 9 Solicita formato y


escuelas particulares escuelas particulares convocatoria de becas entrega a la dirección
la convocatoria la convocatoria en cada plantel de
Convocatorias, Solicitud y
Normas, lineamientos Lineamientos
formatos documentación

10 Reciben solicitud y
documentación
correspondiente

Solicitud y documentación

11 Realizan reunión
con padres de familia
y proporciona

Reunión

12 Integran los padres 13 Analiza las


de familia el Comité solicitudes recibidas y
Interno determina

Acta Constitutiva Solicitudes

16 Concentran y 15 Entrega a los 14 Elabora, valida y


remite al interesados la solicitud remite a la Dirección
Departamento de y resolutivo de la
Solicitudes, Solicitudes y
Solicitudes 17 Recibe y revisa la documentación
documentación dictamen
dictamen
enviada
Solicitudes
dictamen

18 Remite la
información de las
becas otorgadas

Becas otorgadas

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Estado de
Manual de Procedimientos
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Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Becas del Programa Oportunidades


Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-03E
Manual deDirección
Unidad Responsable: Procedimientos
de Servicios Compensatorios
Nombre de la Dependencia
Objetivo del Procedimiento:

Coordinar la operación de los servicios asistenciales que se ofrecen en los Albergues


Escolares Rurales, para niños en edad escolar en las regiones del Estado, con mayor
grado de marginación.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

El Programa cuenta con un riguroso sistema de selección de beneficiarios basado


exclusivamente en las características socioeconómicas del hogar, que permite focalizar
los recursos de las familias que realmente lo necesitan.

Los apoyos de Oportunidades se entregan bajo un esquema de corresponsabilidad, en


el que las familias son parte activa de su propio desarrollo. El sistema de certificación
de asistencia de niños y jóvenes a la escuela, constituye la fuente de información para
la emisión de los apoyos

Los apoyos monetarios se entregan de manera directa a las familias, generalmente a


las madres por medio de Instituciones Liquidadoras. Con ello se garantiza la
transparencia en su distribución

Es responsabilidad de la Dirección de Servicios Compensatorios, conocer la relación


de familias que ingresan o egresan del Programa al aplicarse la metodología para la
corrección de los errores de inclusión y exclusión

174 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 59 Fracción II, y IV, Artículo 62 Fracción I.
P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
Departamento de Control y Evaluación, Función No. 1, 4 y 5.
P.O.E. 23 – 06 - 2004

175 de 538
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Estado de
Manual de Procedimientos
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Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Becas del Programa Oportunidades


Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-03E
Manual
Unidad Responsable: de Procedimientos
Dirección de Servicios Compensatorios
Nombre de la Dependencia
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Dirección de Servicios Comité Técnico Normas, Normas,
Compensatorios, normas, del Programa lineamientos e lineamientos e
lineamientos e indicaciones para la de Desarrollo indicaciones indicaciones
operación del Programa Humano
Oportunidades. Oportunidades
2 Recibe, integra y analiza la Dirección de Normas,
información recibida. Servicios lineamientos e
Compensatorios indicaciones
3 Desarrolla reuniones de información Dirección de Información y Información y
con Supervisores de Zonas Escolares Servicios paquetes de paquetes de
de Educación Básica y Direcciones de Compensatorios documentación documentación
Instituciones Educativas del Nivel
Medio Superior e integra y entrega
paquetes de documentación
por nivel educativo, región, municipios
y localidad.
4 Reciben la documentación del Supervisiones Información y Información y
Programa “Oportunidades” y entregan Escolares paquetes de paquetes de
a las escuelas beneficiadas (sobre de documentación documentación
control).
5 Reciben folletos, indicaciones y sobre Escuelas Información y
de control. paquetes de
documentación
6 Verifican en los formatos E1 (Básica) Escuelas Formatos E1
EMS1 (Media Superior), que los datos (Básica)
de los alumnos y de la escuela estén EMS1(Media
correctos y completos. Superior)
7 Realizan llenado de los formatos Escuelas Formatos E1
siguiendo las instrucciones (Básica)
correspondientes. EMS1(Media
Superior)
8 Realizan reunión de Información con Escuelas Información
madres de familia de niños y/o
jóvenes beneficiados con becas
oportunidades.

176 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


9 Integran el Comité de Vigilancia de la Escuelas Acta
Escuela para el Programa constitutiva
Oportunidades.
10 Analizan los casos y realizan Escuelas Documentación
Manual
selección de alumnos para de Procedimientos
recibir
Nombre de la Dependencia
beneficio de beca.
11 Llenan formatos anexando la Escuelas Formatos y
documentación requerida. documentación
12 Concentran en el sobre de control la Escuelas Sobre de
documentación del Programa control y
Oportunidades. documentación
13 Remiten a la Dirección de Servicios Escuelas Sobre de Sobre de control
Compensatorios. En educación Media control y y
Superior en forma directa y lo documentación documentación
correspondiente a Educación Básica
a través de las Supervisiones
Escolares.
14 Recibe, revisa que la documentación Dirección de Sobre de
se encuentre completa y requisitada y Servicios control
elabora el padrón de escuelas Compensatorios documentación
incorporadas al programa. y padrón de
escuelas
15 Realiza cruce de información con Dirección de Sobre de
listados de otros programas de apoyo Servicios control,
a la educación y contrasta con la Compensatorios documentación
información de inscripción de alumnos y listados
proporcionados por la Dirección de
Estadística e Informática.
16 Sistematiza la información por Dirección de Información
Supervisión de Zona y Escuela de Servicios
cada Nivel Educativo. Compensatorios
17 Elabora, remite oficio y Dirección de Oficio y Oficio y
documentación al Comité Estatal del Servicios Documentación documentación
Programa “Oportunidades” para su Compensatorios
registro y tramitación.
18 Revisa, analiza y contrasta la Comité Estatal Documentación,
documentación recibida con el del Programa concentrado y
concentrado de escuelas de nuevas
beneficiadas, incorporando nuevas Oportunidades solicitudes
solicitudes.
19 Elabora y remite al Comité Técnico Comité Estatal Oficio y Oficio y

177 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Nacional oficio y concentrado de la del Programa concentrado concentrado
información para su remisión y de
autorización. Oportunidades
20 Recibe del Comité Estatal del Comité Técnico Oficio y Relación de
Manualrelación
Programa Oportunidades de Procedimientos
de Nacional concentrado nuevos becarios
nuevos becarios Nombre de la de
para la remisión Dependencia
los apoyos educativos.
21 Remite al Comité Estatal del Comité Técnico Relación de Relación de
Programa Oportunidades relación de Nacional nuevos nuevos becarios
nuevos becarios para la emisión de becarios
apoyos educativos.
22 Recibe relación de becarios por Comité Estatal Relación de
centro educativo, indicaciones para el de Programa de nuevos
pago de apoyos a becarios, formatos Oportunidades becarios,
E2 (Básica), Programa Informático formatos,
(Media Superior) y formas de aviso de Programa
asistencia del alumno. informático y
formas
23 Instrumenta mecanismos para el pago Comité Estatal Nomina y Nomina y
de becas, comunica a los de Programa de calendario de calendario de
Ayuntamientos la fecha de pago, para Oportunidades pago pago
que asigne el lugar donde se
efectuara y avisen a las familias
beneficiadas.
24 Remite a la Dirección de Servicios Comité Estatal Relación de Relación de
Compensatorios relación de becarios de Programa de becarios, listado becarios, listado
beneficiados, listado de pagos Oportunidades de pagos, de pagos,
efectuados a madre de familia para su formatos E2 formatos E2
conocimiento y formatos E2 (Básica) (Básica) y (Básica) y
Programa Informativo (Media Programa Programa
Superior) y de aviso de asistencia del Informativo Informativo
alumno. (Media (Media
Superior) Superior)
25 Envía, Supervisores del Programa Comité Estatal Pago de Pago de
Oportunidades a los Ayuntamientos de Programa de becarios becarios
para realizar el pago de becas. Oportunidades
26 Recibe documentación, revisa, Dirección de Documentación
registra y archiva la información de Servicios de pago
pagos. Compensatorios
27 Organiza y remite paquetes de Dirección de Paquetes de Paquetes de
formatos y formas de aviso de Servicios formatos y formatos y
asistencia para hacerlos llegar a las Compensatorios formas de aviso formas de aviso

178 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Escuelas de cada Nivel Educativo de asistencia. de asistencia.

28 Reciben formas E2 (Básica) o Escuelas Paquetes de


Programa Informático (Media formatos y
Superior) y formasManual
de avisodede Procedimientos formas de aviso
asistencia. Nombre de la Dependencia de asistencia.
29 Revisan, requisitan y turnan a la Escuelas Paquetes de Información
Dirección de Servicios formatos y requisitada
Compensatorios la información formas de aviso
solicitada. de asistencia.
30 Recibe y concentra la información Dirección de Información
recibida. Servicios requisitada
Compensatorios
31 Elabora informe bimestral y remite al Dirección de Informe Informe
Comité Estatal del Programa Servicios bimestral bimestral
Oportunidades para su registro y Compensatorios
control.
32 Envía copia de informe bimestral a la Dirección de Informe Informe
Subsecretaria de Planeación para su Servicios bimestral bimestral
conocimiento y archiva copia para Compensatorios
seguimiento y control del proceso.

FIN DEL PROCESO

179 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Becas del Programa Oportunidades

Comité Técnico del Comité Estatal del


Dirección de Servicvios
programa de Desarrollo Supervisiones Escolares Escuelas Programa de Comité Técnico Nacional
Compensatorios
Humano Oportuniddes Oportunidades

1. Remite a la Dirección
de Servicios
Manual de Procedimientos
2. Recibe, integra y
analiza la
Compensatorios
Nombre de la Dependencia
Normas y
lineamientos

5. Reciben folletos,
3. Desarrolla reuniones 4. Reciben la
indicaciones y sobre de
de información con documentación del
control.
Supervisores Programa

Información y Información y Información y


Paquetería Paquetes Paquetes

6. Verifican en los
formatos E1 (Básica)
EMS1

Formatos E1 (Básica)

7. Realizan llenado de los


formatos siguiendo

Formatos E1 (Básica)

8. Realizan reunión de
Información con madres

Información

9. Integran el Comité de
Vigilancia de la Escuela

Acta constitutiva

10. Analizan los casos y


realizan selección

Documentación

11.Llenan formatos
anexando la
documentación
Formatos y
documentación

12. Concentran en el
sobre de control la
documentación
Sobre de control y
documentación

13. Remiten a las


Dirección de Servicios
Compensatorios
14 Sobre de control y
documentación

180 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Becas del Programa Oportunidades


Comité Técnico del
Dirección de Comité Estatal del
programa de Supervisiones Comité Técnico N
Servicvios Escuelas Programa de
Desarrollo Humano Escolares acional
Compensatorios oportunidades
Oportuniddes

Manual de Procedimientos
14

Nombre de la Dependencia

14. Recibe, revisa que la


documentación se
encuentre
Sobre de control
documentación

15. Realiza cruce de


información con listados
de otros

Solicitudes

16 Sistematiza la
información por
Supervisión

Solicitudes
18. Revisa, analiza y
contrasta la
documentación
17 Elabora, remite oficio y Documentación,
documentación concentrado y nuevas

Oficio y
Documentación
19 Elabora y remite al
Comité Técnico

Oficio y concentrado 20 Recibe del Comité


Estatal del Programa

Solicitudes

21 Remite al Comité
Estatal del Programa

22 Recibe relación de Relación de nuevos


becarios por centro

Relación de nuevos
becarios

23. Instrumenta
mecanismos para el pago
de becas
Nomina y calendario
de pago

24. Remite a la Dirección


Servicios
Compensatorios
Relación de becarios,
listado de pagos

25

181 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Becas del Programa Oportunidades


Comité Técnico del
Dirección de Comité Estatal del
programa de Supervisiones Comité Técnico N
Servicvios Escuelas Programa de
Desarrollo Humano Escolares acional
Compensatorios oportunidades
Oportuniddes

Manual de Procedimientos 25

Nombre de la Dependencia
25. Envía, Supervisores
del Programa
Oportunidades
26. Recibe
documentación, revisa, Pago de becarios
registra
Documentación de
pago

27. Organiza y remite


paquetes de formatos

Solicitudes

28. Reciben formas E2


(Básica) o Programa

Paquetes de formatos

29. Revisan, requisitan y


turnan a la Dirección

Paquetes de formatos

30.Recibe y concentra la
información recibida

Solicitudes

31. Elabora informe


bimestral y remite al
Comité Estatal

Informe bimestral

32. Envía copia de


informe bimestral a
la Subsecretaria

182 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Trámite de Registro del Ejercicio Profesional


Manual deP-SE-03-DEMSS-03F
Código del Procedimiento: Procedimientos
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamento de Profesiones

Objetivo del Procedimiento:

Instrumentar las medidas que permitan agilizar los trámites para el registro de planes de
estudio y títulos, así como la regulación del ejercicio profesional.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

Todas las profesiones que necesiten título para ejercerse en el Estado de Michoacán
deberán sujetarse a las disposiciones de la Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional
y de su Reglamento.

El Departamento de Profesiones correspondiente a la Dirección de Educación Media


Superior, será la Unidad Administrativa responsable de realizar los trámites para la
obtención del registro de profesiones y títulos que de ellos emanen, así como de
Colegios y Asociaciones autorizadas.

Para ejercer una profesión o una o varias especialidades se requiere contar con una
Cédula Profesional expedida por la Dirección General de Profesiones o bien una
autorización escrita, expedida en forma patente del Departamento de Profesiones.

El Departamento de Profesiones tendrá su responsabilidad, el archivo del


Departamento en el que además de los documentos propios de esta Unidad
Administrativa se archiven los planes de estudio, relacionados con las profesiones que
se ejerzan en el Estado.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 73 Fracción XIV y XV, Artículo 74 Fracción XVII y XVIII.

183 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Profesiones, Función No. 3, 4, 6 y 9
P.O.E. 23 – 06 - 2004Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

184 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Trámite de Registro del Ejercicio Profesional


Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-03F
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependenciade Profesiones
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Envía a la Dirección de Educación Dirección Normas y Normas y
Media Superior y Superior las normas General de lineamientos lineamientos
y lineamientos. Profesiones
(DGP) de la
SEP
2 Revisa y analiza la información Dirección de Normas y Normas,
recibida y turna al Departamento de Educación lineamientos lineamientos e
Profesiones, normas, lineamientos e Media Superior indicaciones
indicaciones para su ejecución. y Superior
3 Revisa y analiza la documentación Departamento Normas,
recibida e instrumenta estrategias de Profesiones lineamientos e
para el tramite y control del ejercicio indicaciones
profesional:

• Registro de planes de estudio de


profesiones.

Continúa en la actividad siguiente

• Trámite para registro de título y


obtención de cédula profesional

Continúa en la actividad número 16

• Registro de Colegios y
Asociaciones de Profesionistas

Continúa en la actividad número 33

• Autorización (patente) para


ejercer una profesión

Continúa en la actividad número 41

185 de 538
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Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


4 Elabora relaciones de planes de Departamento Relaciones de
estudio (de profesiones) de de Profesiones planes de
instituciones federales y del estado. estudio
5 Conforma expediente de cada plan Departamento Expediente
Manual de Procedimientos
de estudios registrado. de Profesiones
Nombre de la Dependencia
6 Proporciona información a las Departamento Información de Información de
Instituciones de Educación Superior de Profesiones planes de planes de
del Estado, sobre los requisitos para estudios estudios
el registro de planes de estudio de
profesiones.
7 Reciben información sobre requisitos Instituciones de Información de
para el trámite de registro de planes Educación planes de
de estudio. Superior del estudios
Estado
8 Elaboran el proyecto de plan de Instituciones de Proyecto y
estudios de nueva carrera y anexa la Educación documentación
documentación requerida. Superior del
Estado
9 Remite al Departamento de Instituciones de Solicitudes y Solicitudes y
Profesiones solicitud de trámite de Educación documentación documentación
registro de plan de estudio, Superior del
incluyendo la documentación Estado
necesaria para ello.
10 Recibe solicitud y revisa que la Departamento Solicitudes y
documentación se encuentre de Profesiones documentación
completa y requisitada.

¿Es completa y adecuada la


documentación?

SI
Continúa en la actividad siguiente

NO
Regresa a la actividad número 6
11 Remite a la DGP de la SEP solicitud Departamento Solicitudes y Solicitudes y
y documentación para el registro de de Profesiones documentación documentación
nueva(s) profesión(es) a realizarse
por Institución(es) del Estado.
12 Revisa y analiza la documentación Dirección Solicitudes y
recibida y elabora dictamen de General de documentación

186 de 538
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aceptación para la impartición de Profesiones de
nuevas(s) profesión (es). la SEP
13 Remite al Departamento de Dirección Dictamen de Dictamen de
Manual
Profesiones dictámenes dede Procedimientos
General de autorización autorización
autorización de nuevas
Nombre profesiones. Profesiones de
de la Dependencia
la SEP
14 Recibe y registra en el libro de control Departamento Dictamen de
las autorizaciones de nuevas de Profesiones autorización y
profesiones. libro de control
15 Entrega a las Instituciones solicitantes Departamento Dictamen de Dictamen de
dictamen de autorización recabando de Profesiones autorización y autorización
firma de recibido e Integra al expediente
expediente copia del dictamen.
16 Reciben información para el trámite Instituciones de Dictamen de Cedula
de registro de Títulos y Expedición de Educación autorización Profesional
Cédula Profesional. Superior y/o
Profesionistas
¿La información es para trámite
individual (profesionistas)?

NO
Continúa en la actividad siguiente

SI
Continúa en la actividad número 23
17 Forman expedientes de titulados Instituciones de Expedientes de
integrando la documentación Educación titulados y
correspondiente. Superior y/o documentación
Profesionistas
18 Envían a la instancia competente Instituciones de Expedientes de Expedientes de
paquetes de expedientes de Educación titulados y titulados y
estudiantes titulados para su registro Superior y/o documentación documentación
y legalización. Profesionistas
19 Registra y valida la documentación Instancia Expedientes de
recibida. Competente titulados y
documentación
20 Envía a las Instituciones Educativas la Instancia Expedientes de Expedientes de
documentación de titulación con el Competente titulados y titulados y
sello del registro correspondiente. documentación documentación
21 Reciben, documentos de títulos Instituciones Títulos
registrados y validados y Educativas registrados,

187 de 538
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


complementa los expedientes con la expedientes y
documentación para el trámite de documentación
cédula profesional.
22 Remite al Departamento de Instituciones Títulos Paquete de
Manual
Profesiones paquete de Procedimientos
de expedientes Educativas registrados, expedientes
para el trámite deNombre de la Dependencia
cédula profesional. expedientes y
documentación
23 Revisa que la documentación este Departamento Paquete de
completa y correcta y registra en el de Profesiones expedientes y
libro de control los trámites a realizar. libro de control

24 Elabora relación de trámite de Departamento Relación de Relación de


cédulas a efectuar y envía a la de Profesiones tramite de tramite de
Dirección General de Profesiones, la cédulas y cédulas y
documentación para la obtención de documentación documentación
cédulas profesionales.
25 Revisa y analiza la documentación Dirección Relación de
recibida. General de tramite de
Profesiones de cédulas y
la SEP documentación
26 Emite cédula profesional y asienta en Dirección Cédulas
la parte posterior de cada título los General de profesionales y
datos de registro y el sello Profesiones de títulos
correspondiente. la SEP
27 Entrega al personal autorizado del Dirección Cédulas Cédulas
Departamento de Profesiones, títulos General de profesionales y profesionales y
y cédulas profesionales. Profesiones de títulos títulos
la SEP
28 Recibe títulos y cédulas Departamento Cédulas
profesionales. de Profesiones profesionales y
títulos
29 Registra en el libro de control los Departamento Libro de control
datos de títulos y cédulas de Profesiones Cédulas
profesionales recibidas e incorpora en profesionales y
la base de datos la información títulos
correspondiente.
30 Entrega a las Instituciones Educativas Departamento Libro de control Cédulas
títulos y cédulas profesionales y de Profesiones Cédulas profesionales y
recaba firma de recibido para su profesionales y títulos
entrega al profesionista titulado. títulos

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31 Incorpora al expediente del Departamento Copia del título
profesionista la copia del título y de Profesiones y cédula
cédula profesional. profesional
32 Proporciona información y requisitos Departamento Requisitos para Información y
para el registro deManual
Colegiosdey Procedimientos
de Profesiones el registro de requisitos
Asociaciones de Nombre de la Dependencia
Profesionistas. Colegios
33 Recibe información y formas para Organización Información y
solicitar registro de Colegio o de formas de
Asociación e integra documentos Profesionistas solicitud
requeridos.
34 Presenta al Departamento de Organización Solicitud de Solicitud de
Profesiones solicitud de registro de de registro y registro y
Colegio o Asociación anexando la Profesionistas documentación documentación
documentación correspondiente.
35 Revisa y analiza la solicitud y la Departamento Solicitud de
documentación anexa. de Profesiones registro y
documentación
36 Coteja la documentación presentada Departamento Documentación,
con la base de datos y el archivo del de Profesiones base de datos y
Departamento. archivo

¿La documentación presenta


inconsistencias?

NO
Continúa en la actividad siguiente

SI
Elabora dictamen exponiendo motivos
de rechazo

Regresa a la actividad número 34


37 Elabora y entrega al solicitante el Departamento Dictamen de Dictamen de
dictamen de registro bajo acuse de de Profesiones registro registro
recibo.
38 Integra copia del dictamen en el Departamento Copia del
expediente e incorpora al Padrón de de Profesiones dictamen y
Colegios y/o Asociaciones la nueva expediente
organización registrada.
39 Publica en el Periódico Oficial del Departamento Lista de Lista de
Estado, la lista de colegios o de Profesiones colegios o colegios o
asociaciones y las resoluciones que asociaciones asociaciones

189 de 538
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


se dicten al respecto, archivando
copia de la misma.
40 Proporciona información a solicitantes Departamento información información
para la autorización de ejercicio de de Profesiones
profesión. Manual de Procedimientos
41 Nombre
Solicita autorización para elde la Dependencia
ejercicio Departamento Solicitud de
profesional, anexando la de Profesiones autorización y
documentación correspondiente. documentación
42 Recibe, revisa y analiza solicitudes y Departamento Solicitudes y
documentación probatoria para de Profesiones documentación
autorización de ejercicio profesional.
43 Elabora escrito de autorización del Departamento Escrito de
ejercicio profesional. de Profesiones autorización
44 Entrega al solicitante escrito de Departamento Escrito de Escrito de
resolución, recabando en ella firma de de Profesiones autorización autorización
recibido.
45 Integra al expediente del profesionista Departamento Oficio de
el oficio de autorización del ejercicio de Profesiones autorización
profesional.

FIN DEL PROCESO

190 de 538
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Trámite de Registro del Ejercicio Profesional

Dirección General de Instituciones de


Dirección de Educación Departamento de Organización de
Profesiones (DGP) de
la SEP Manual de
Media Superior y Superior Procedimientos
profesiones
Educación Superior del
Estado
Instituciones Educativas
Profesionistas
Gobierno del Estado

Nombre de la Dependencia
1. Envía a la Dirección de 2. Revisa y analiza la 3. Revisa y analiza la
Educación Media información recibida documentación recibida

Normas y
lineamientos Normas, lineamientos

4. Elabora relaciones de
planes de estudio

Normas, lineamientos

5. Conforma expediente
de cada

Normas, lineamientos

6. Proporciona
información a las
Instituciones
7. Reciben información
Normas, lineamientos sobre requisitos

Información

8. Elaboran el proyecto
de plan de

Proyecto y
Demostración

no
9. Remite al
Departamento de
Profesiones

Solicitudes

10. Recibe solicitud y


revisa que la

Solicitudes y
Documentación

¿Es completa y
adecuada la
documentación?

si

11. Remite a la DGP de


la SEP solicitud

Solicitudes y
Documentos
12

191 de 538
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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

192 de 538
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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

193 de 538
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Trámite de Registro del Ejercicio Profesional

Dirección General Dirección de Instituciones de


Departamento de Instituciones Organización de
de Profesiones Educación Media Educación Superior Gobierno del Estado
profesiones Educativas Profesionistas
(DGP) de la SEP Superior y Superior del Estado

Manual de Procedimientos 23

Nombre de la Dependencia
23. Revisa que la
documentación este
completa

Solicitud y
documentos

24. Elabora relación de


trámite de cédulas

25. Revisa y analiza la Solicitud y


documentación recibida documentos

Relación de tramite de
cédulas

26. Emite cédula


profesional y asienta en
la parte

Relación de tramite de
cédulas

27. Entrega al personal


autorizado del
Departamento

Relación de tramite de
cédulas
28. Recibe títulos y
cédulas profesionales

Solicitud y
documentos

29. Registra en el libro de


control los datos de
títulos

Solicitud y
documentos

30. Entrega a las


Instituciones Educativas
títulos

Solicitud y
documentos

31. Incorpora al
expediente del
profesionista

Solicitud y
documentos

32. Proporciona
información y requisitos
para

Solicitud y 33
documentos

194 de 538
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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

195 de 538
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Trámite de Registro del Ejercicio Profesional

Dirección General Dirección de Instituciones de


Departamento de Instituciones Organización de
de Profesiones Educación Media Educación Superior Gobierno del Estado
profesiones Educativas Profesionistas
(DGP) de la SEP Superior y Superior del Estado

Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia
40.

41. Solicita autorización


para el ejercicio
profesional

Solicitud y
documentos

42. Recibe, revisa y


analiza solicitudes y
documentación

Solicitud y
documentos

43. Elabora escrito de


autorización del ejercicio

Solicitud y
documentos

44. Entrega al solicitante


escrito de resolución

Solicitud y
documentos

45. Integra al
expediente del
profesionista el oficio

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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

4. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Y PARA EDUCACIÓN BÁSICA

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Distribución de Libros de Texto Gratuito y


Manual deMateriales
Procedimientos
Didácticos
Nombre de la Dependencia
Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-04A
Unidad Responsable: Coordinación de Distribución de Libros de Texto
Gratuitos y Materiales Didácticos

Objetivo del Procedimiento:

Garantizar la entrega total y oportuna de los Libros de Texto Gratuitos y de Material


Educativo a los alumnos y maestros de educación básica.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

El proceso de distribución Estatal de los Libros de Texto Gratuitos en español, Lenguas


Indígenas, Telesecundaria, de las colecciones del Programa Nacional de Lectura,
Materiales para Maestros de Educación Básica y Colecciones de Normatividad, estará a
cargo de los Gobiernos de los Estados y de la Secretaría de Educación Pública,
quienes serán corresponsales. Para tal efecto, establecerán las acciones de
vinculación, coordinación y apoyo necesarios para garantizar la oportuna entrega en
tiempo y forma a todos los alumnos y los maestros de Educación Básica.

Los Gobiernos de los Estados a través de la Autoridad Educativa y la Secretaría de


Educación Pública (SEP), por conducto de su representante en la entidad, unirán
esfuerzos con el propósito principal de entregar total y oportunamente los Libros de
Texto Gratuitos a los alumnos y los materiales para maestros, a todos los maestros
cuenten con ellos, el primer día de clases.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 76 Fracción XIV, Artículo 77 Fracción XII.
P.O.E. 13 - 05 -2003

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Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuito y Materiales Didácticos,
Función No.1, 2, 5, 7 y 8
P.O.E. 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

199 de 538
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Distribución de Libros de Texto Gratuito y Materiales


Manual de Procedimientos
Didácticos
Código del Procedimiento: de la
Nombre Dependencia
P-SE-04-SSR-04A
Unidad Responsable: Coordinación de Distribución de Libros de Texto
Gratuitos y Materiales Didácticos

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Remite a los representantes de la CONALITEG Lineamientos Lineamientos
Secretaría de Educación en los generales, generales,
Estados, lineamientos generales, formatos, formatos,
formatos y propuesta para la propuesta y propuesta y
distribución de Libros de Texto proyección proyección
Gratuitos y Materiales Didácticos, así estadística estadística
como la proyección estadística de la (DGPP y P) (DGPP y P)
DGPP y P para su revisión y
validación.
2 Reciben normas y lineamientos Representación Lineamientos
generales y proyección estadística de la SEP en el generales,
para desarrollar el proceso de Estado y formatos,
distribución de Libros de Texto Secretario de propuesta y
Gratuitos y Materiales Didácticos. Educación proyección
estadística
3 Integran grupos de trabajo para una Representación Grupos de
mejor coordinación y distribución, a de la SEP en el trabajo,
cargo de 2 coordinaciones generales: Estado y Programa
Secretaría de Educación (del Secretario de Operativo y
Programa Operativo) representación Educación Programa de
de la SEP en la Entidad (Programa de Equipamiento y
Equipamiento y Verificación) y la Verificación
Coordinación de Distribución de
Libros de Texto Gratuitos y Material
Didáctico (responsable único de
distribución).
4 Turnan a la Subsecretaría de Servicios Representación Normas, Normas,
Regionales y a la Coordinación de de la SEP en el lineamientos y lineamientos y
distribución de libros de textos Estado y documentación documentación
gratuitos, material didáctico, normas, Secretario de
lineamientos y la documentación para Educación

200 de 538
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


el proceso de distribución.
5 Reciben los documentos normativos, Subsecretaria de Normas,
así como la proyección estadística Servicios lineamientos y
para su revisión yManual
ejecución. Regionales y
de Procedimientos documentación
Coordinación de
Nombre de la Dependencia
Distribución de
Libros de Texto
Gratuitos y
Material
Didáctico
6 Convocan a reunión a Directores Subsecretaria de Reunión, Normas,
Regionales e informan del Servicios normas, lineamientos
Procedimiento para la distribución de Regionales y lineamientos generales y
Libros de Texto Gratuitos y Material Coordinación de generales y formatos
Didáctico, entregando normas, Distribución de formatos
lineamientos generales y formatos. Libros de Texto
Gratuitos y
Material
Didáctico
7 Solicitan datos estadísticos de Subsecretaria de Solicitud, Solicitud,
alumnos y maestros de Educación Servicios estadística y estadística y
Básica, así como rutas geográficas y Regionales y rutas rutas
necesidades de material didáctico de Coordinación de geográficas geográficas
su región. Distribución de
Libros de Texto
Gratuitos y
Material
Didáctico
8 Reciben normas y lineamientos Directores Normas, Normas,
generales y remiten al Departamento Regionales lineamientos lineamientos
de Administración la información, generales y generales y
proporciona las indicaciones formatos formatos
correspondientes.
9 Convocan a reunión a Jefes de Sector, Directores Reunión, Solicitud de
solicitando datos estadísticos de Regionales solicitud de datos
alumnos y maestros por Zona Escolar, datos estadísticos y
Centro de Trabajo y necesidades de estadísticos necesidades de
material didáctico. material
didáctico
10 Reciben información correspondiente y Jefes de Sector Solicitud de Datos
elaboran datos estadísticos solicitados datos estadísticos
remitiendo al Departamento de estadísticos y

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No. Descripción de la Actividad Puesto y ÁreaInsumo Salida


Administración de la Dirección necesidades de
Regional que corresponda. material
didáctico
11 Revisan y remiten información Jefes de Datos Datos
Manual de Procedimientos
estadística y proporcionan Departamento de estadísticos e estadísticos e
indicaciones al responsablede
Nombre della Dependencia
Administración indicaciones indicaciones
almacén. de las
Direcciones
Regionales
12 Analizan la información, realizan Responsables de Datos
concentrado y elabora rutas Almacén de las estadísticos e
geográficas de distribución regional Direcciones indicaciones y
Regionales rutas
geográficas
13 Envían concentrado estadístico y rutas Responsables de Datos Datos
geográficas de distribución al Jefe de Almacén de las estadísticos e estadísticos e
Departamento de Administración y Direcciones indicaciones y indicaciones y
Dirección Regional para su Regionales rutas rutas
conocimiento y validación, archivando geográficas geográficas
copia de los documentos enviados.

Continúa en la actividad número 31


14 Revisan y remiten a la Subsecretaría Direcciones Datos Datos
de Servicios Regionales con atención Regionales y estadísticos e estadísticos e
a la Coordinación de Libros de Texto Jefes del indicaciones y indicaciones y
Gratuitos y Material Didáctico la Departamento de rutas rutas
información y rutas geográficas de Administración geográficas geográficas
distribución.
15 Concentra la información recibida y Coordinación de Datos Solicitud
solicita a la Dirección de Estadística e Distribución de estadísticos e estadística
Informática la estadística Estatal de Libros de Texto y indicaciones y estatal
alumnos y maestros de Educación Material rutas
Básica. Didáctico geográficas
16 Recibe solicitud de datos estadísticos Dirección de Solicitud Estadística
y remite a la Coordinación de Estadística e estadística estatal
Distribución de Libros de Texto Informática estatal
Gratuitos y Material Didáctico la
estadística Estatal.
17 Contrasta la Proyección de Coordinación de Estadística
Crecimiento enviada por la DGPP y P Distribución de estatal,
de SEP, con la estadística Estatal y la Libros de Texto proyección
información enviada por las Gratuitos y estadística

202 de 538
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Direcciones Regionales. Material (DGPP y P)
Didáctico
18 Elabora el Programa Estatal de Coordinación de Programa
Distribución integrando la estadística Distribución de Estatal de
Manual
validada, el padrón de Procedimientos
de almacenes, la Libros de Texto Distribución,
ruta para el envíoNombre de la
y calendario de Dependencia
Gratuitos y estadística,
distribución. Material rutas y
Didáctico calendarización
19 Remite la propuesta del Programa Coordinación de Propuesta del Propuesta del
Estatal de Distribución al Distribución de Programa Programa
representante de la SEP en el Estado Libros de Texto Estatal de Estatal de
y al Subsecretario de Servicios Gratuitos y Distribución Distribución
Regionales para su conocimiento. Material
Didáctico
20 Recibe propuesta del Programa Subsecretaría de Propuesta del
Estatal de Distribución de Libros de Servicios Programa
Texto Gratuitos. Regionales Estatal de
Distribución
21 Recibe y remite a la CONALITEG el Representante Propuesta del Propuesta del
Programa Estatal de Distribución de de SEP en el Programa Programa
Libros de Texto Gratuitos y Material Estado Estatal de Estatal de
Didáctico. Distribución Distribución
22 Recibe del representante de SEP en el CONALITEG Propuesta del
Estado el Programa Estatal para la Programa
Distribución de Libros de Texto Estatal de
Gratuitos, para su revisión, Distribución
reprogramación y validación.
23 Convoca a reunión Nacional a CONALITEG Reunión, acta Reunión, acta
Coordinadores Generales y a los de Entrega- de Entrega-
representantes únicos de Distribución Recepción y Recepción y
de Libros de Texto Gratuitos y Material convenio de convenio de
Didáctico, suscriben y firman acta de ejecución ejecución
Entrega-Recepción (documento legal
que acredita la entrega oportuna de los
libros y materiales estipulado en el
convenio de ejecución)
proporcionando documentación e
indicaciones.

¿Las indicaciones recibidas


corresponden a estrategias de
difusión?

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

NO
Continúa en la actividad siguiente

SI Manual de Procedimientos
Nombre de la42
Continúa en la actividad número Dependencia
24 Reciben copia del acta de Entrega- Representante Copia del acta
Recepción, indicaciones y documentos de SEP, de Entrega-
para la continuidad del proceso. Subsecretario de Recepción
Servicios
Regionales y
Coordinación de
Distribución de
Libros de Texto
Gratuitos y
Material
Didáctico
25 Recibe de la CONALITEG, las Coordinación de Remesas de
remesas de Libro de Texto Gratuitos y Distribución de Libro de Texto
Materiales Educativos, firma acuse de Libros de Texto Gratuitos y
recibo. Gratuitos y Materiales
Material Educativos
Didáctico
26 Concentra las remesas recibidas en el Coordinación de Remesas
almacén Estatal y organiza su Distribución de recibidas
Distribución. Libros de Texto
Gratuitos y
Material
Didáctico
27 Instrumenta y desarrolla estrategias de Coordinación de Estrategias de
seguimiento y control del Programa Distribución de seguimiento y
Estatal. Libros de Texto control
Gratuitos y
Material
Didáctico
28 Realiza visitas de inspección a Coordinación de Visitas de Visitas de
almacenes y centros escolares y Distribución de inspección y inspección
elabora una muestra representativa Libros de Texto muestra
sobre la recepción de los libros en los Gratuitos y representativa
centros escolares. Material
Didáctico

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


29 Comunica y remite a cada Dirección Coordinación de Dotación de Dotación de
Regional a través del Departamento de Distribución de Libros de Texto Libros de Texto
Administración, al Área de Almacén Libros de Texto Gratuitos y Gratuitos y
fecha y la dotación de Libros de Texto Gratuitos y Material Material
Manual
Gratuitos y Material de que
Didáctico Procedimientos
le Material Educativo Educativo
corresponda. Nombre de la Dependencia
Didáctico
30 Organiza el material recibido en el Área de Almacén Dotación de
espacio destinado para ello. Regional Libros de Texto
Gratuitos y
Material
Educativo
31 Extrae del archivo la copia de Área de Almacén Copia de
información estadística y carta Regional información
geográfica entregada y elabora estadística,
relación de control para la Entrega- carta geográfica
Recepción. y relación de
control
32 Envía comunicado y entrega a las Área de Almacén Comunicado Comunicado,
Jefaturas de Sector la dotación para su Regional dotación de
distribución correspondiente a sus libros de texto
Supervisiones y Centros gratuitos y
Escolares bajo acuse de recibo. Material
Didáctico
33 Elabora reportes faltantes y/o Área de Almacén Reportes e
remanentes de Libros de Texto Regional informes
Gratuitos y Material Didáctico e parciales
informes parciales (semanal) de las
actividades realizadas.
34 Lleva al Departamento de Área de Almacén Reportes e Reportes e
Administración informe (s) y reporte (s) Regional informes informes
de faltantes y/o sobrantes de libros. parciales parciales
35 Revisa y firma la documentación, Departamento de Reportes e Informe,
entrega informe, relación de los Administración informes relación de
faltantes y el reporte de los de la Dirección parciales faltantes y
remanentes (semanal) a la de Servicios reporte de
Coordinación Estatal de Libros de Regionales remanentes
Texto Gratuitos y Material Didáctico.
36 Archiva la (s) relación (es) de control y Departamento de Informe,
la copia de los informes enviados a la Administración relación de
Coordinación de Distribución de Libros de la Dirección faltantes y
de Texto Gratuitos y Material de Servicios reporte de
Didáctico. Regionales remanentes

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


37 Analiza, concentra la información, Coordinación de Relación de
elabora relaciones de faltantes y Distribución de faltantes y
reportes de remanentes. Libros de Texto y reporte de
Material remanentes
Manual de Procedimientos
Didáctico
38 Nombre vía
Notifica a la CONALITEG, de la Dependencia
Coordinación de Reporte de Reporte de
telefónica y por fax el reporte de Distribución de faltantes y faltantes y
faltante y/o remanentes. Libros de Texto y remanentes remanentes
Material
Didáctico
39 Remite al representante de la SEP en Coordinación de Informe de Informe de
el Estado y al Subsecretario de Distribución de distribución, distribución,
Servicios Regionales, el informe Libros de Texto y listado de listado de
semanal de Distribución y la copia del Material faltantes y faltantes y
listado de faltantes y del reporte de Didáctico reporte de reporte de
remanentes. remanentes remanentes
40 Elabora el informe global de Coordinación de Informe Global
Distribución de Libros de Textos Distribución de de distribución
Gratuitos y Material Didáctico en la Libros de Texto y e informe de
Entidad, anexando el informe de Material seguimiento y
seguimiento y control del Programa Didáctico control del
Estatal. Programa
Estatal
41 Remite al representante de SEP en el Coordinación de Informe Global Informe Global
Estado y al Subsecretario de Servicios Distribución de de distribución de distribución
Regionales, archivando copia. Libros de Texto y e informe de e informe de
Material seguimiento y seguimiento y
Didáctico control del control del
Programa Programa
Estatal Estatal
42 Reciben (reunión nacional) Representación Indicaciones
indicaciones a efecto de reforzar la de SEP en el
promoción y difusión en el Estado. Estado y
Subsecretaria de
Servicios
Regionales
(Coordinadores
Generales)
43 Solicitan colaboración de la Unidad de Representación Solicitud de Solicitud de
Comunicación Social de la Secretaría de SEP en el colaboración colaboración
de Educación. Estado y
Subsecretaria de

206 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Servicios
Regionales
(Coordinadores
Generales)
44 Prevé estrategiasManual de Procedimientos
para difusión en las Unidad de estrategias de
Nombre
estaciones de radio, de la
televisión Dependencia
y diarios Comunicación difusión
de mayor circulación en el Estado Social
45 Remite información a los Unidad de Información de Información de
Coordinadores Generales de Libros de Comunicación tiempos y tiempos y
Texto Gratuitos, de tiempos y espacios Social espacios espacios
de los medios de comunicación
participantes.
46 Proporcionan indicaciones al Coordinadores Información de
Coordinador de Distribución de Libros Generales tiempos y
de Texto Gratuitos y Material Didáctico espacios e
para la recepción de materiales de indicaciones y
difusión (trípticos, mantas, carteles, material de
volantes, etc.) y recibe materiales de difusión
difusión de los Libros de Texto y
Material Didáctico.

CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD
NÚMERO 26 DE ESTE
PROCEDIMIENTO

207 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos

Representación de la SEP en el Coordinación de Distribución de


Subsecretaría de Servicios Dirección de Estadística e Jefe de Depto de Administración Responsable de Almacén de las
CONALITEG Estado y Secretaría de libros de Texto Gratuitos y Direcciones Regionales Jefe de Sector Unidad de Comunicación Social Area de Almacen Regional
Regionales Informática de las Direcciones Regionales Direcciones Regionales
Educación Materiales Dicácticos

1. Remite a los
representantes de la
2. Reciben normas y
Manual de Procedimientos
lineamientos generales
Secretaría de Educación
Lineamientos
generales, Nombre de la Dependencia
3. Integran grupos de
trabajo para una mejor
coordinación

Grupos de trabajo

4. Turna a la
5. Reciben los 5. Reciben los
Subsecretaría de
documentos normativos documentos normativos
Servicios Regionales
Normas - Normas -
Normas, lineamientos lineamientos lineamientos

6. Convocan a reunión a
Directores Regionales

Reunión, normas,

7. Solicitan datos 8. Reciben Normas y


estadísticos de alumnos Lineamientos Generales

Solicitud, estadística y
Solicitud, estadística y rutas
6. Convocan a reunión a
Directores Regionales
9. Convocan a reunión a 10 Reciben información 12. Analizan la
11 Revisan y remiten
Reunión, normas, Jefes de Sector, correspondiente y información, realizan
información estadística
solicitando elaboran concentrado
Solicitud de datos Datos estadísticos e
Reunión, solicitud de estadísticos indicaciones Datos estadísticos
7. Solicitan datos
estadísticos de alumnos

Solicitud, estadística y 13. Envían concentrado


estadístico y rutas
geográficas

14. Revisan y remiten a la Datos estadísticos


Subsecretaría de
Servicios

16. Recibe solicitud de


Datos estadísticos
15 Concentra la datos estadísticos y
información recibida y remite
solicita
Datos estadísticos
Datos estadísticos

17 Contrasta la
Proyección de
Crecimiento

Datos estadísticos

18

208 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Distribución de libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos

Coordinación de
Representación de la Jefe de Depto de Responsable de Almacén
Subsecretaría de Distribución de libros de Dirección de Estadística Unidad de Comunicación Area de Almacen
CONALITEG SEP en el Estado y Direcciones Regionales Jefe de Sector Administración de las de las Direcciones
Servicios Regionales Texto Gratuitos y e Informática Social Regional
Secretaría de Educación Direcciones Regionales Regionales
Materiales Dicácticos

Manual de Procedimientos 18

Nombre de la Dependencia18. Elabora el Programa


Estatal de Distribución

Normas y lineamientos

20. Recibe propuesta del 19. Remite la propuesta


Programa Estatal del Programa Estatal

Normas y
lineamientos Normas y
lineamientos

21. Recibe y remite a la


CONALITEG el Programa

Normas y
22. Recibe del lineamientos
representante de SEP en
el Estado
Normas y
lineamientos

23. Convoca a reunión 24. Reciben copia del


Nacional a Coordinadores acta de Entrega-
Recepción
Normas y
lineamientos Copia del acta de
Entrega-Recepción

¿Las indicaciones 25. Recibe de la


recibidas corresponden CONALITEG, las
si 42
a estrategias de remesas
difusión?
Remesas de Libro de
Texto

24. Reciben copia del 24. Reciben copia del


no acta de Entrega- acta de Entrega- 26. Concentra las
Recepción Recepción remesas

Copia del acta de Copia del acta de


Entrega-Recepción Entrega-Recepción Remesas recibidas

27. Instrumenta y
desarrolla estrategias de
seguimiento
Estrategias de
seguimiento y control

28. Realiza visitas de


inspección a almacenes

Estrategias de
seguimiento y control

29

209 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

210 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Distribución de libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos

Coordinación de
Representación de la Jefe de Depto de Responsable de Almacén
Subsecretaría de Distribución de libros de Dirección de Estadística Unidad de Comunicación Area de Almacen
CONALITEG SEP en el Estado y Direcciones Regionales Jefe de Sector Administración de las de las Direcciones
Servicios Regionales Texto Gratuitos y e Informática Social Regional
Secretaría de Educación Direcciones Regionales Regionales
Materiales Dicácticos

40

Manual de Procedimientos
40 Elabora el informe

Nombre de la Dependencia
global de Distribución

Informe Global de
distribución

41 Remite al
representante de SEP en
el Estado
Informe Global de
distribución e informe

42. Reciben (reunión 42. Reciben (reunión


nacional) nacional)

Indicaciones Indicaciones

43. Solicitan colaboración 44. Prevé estrategias


43. Solicitan colaboración para difusión en las
de la Unidad de de la Unidad de
Comunicación estaciones
Comunicación
Solicitud de Solicitud de
colaboración estrategias de difusión
colaboración

45 Remite información a
los Coordinadores

Información de tiempos y
46. Proporcionan 46. Proporcionan espacios
indicaciones al indicaciones al
Coordinador Coordinador

nformación de tiempos nformación de tiempos


46. Proporcionan
indicaciones al
Coordinador

nformación de tiempos

26

211 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Educación Inicial No Escolarizada


Manual deP-SE-02-DEE-04B
Código del Procedimiento: Procedimientos
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Dirección de Educación Elemental

Objetivo del Procedimiento:

Apoyar a los Padres de Familia y miembros de la comunidad, para orientar y favorecer


la formación integral de los niños desde su nacimiento hasta los cuatro años de edad.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

El Programa opera esencialmente en comunidades rurales, urbano marginadas e


indígenas, por lo cual se instrumenta considerando las características regionales,
locales o particulares del grupo; sus recursos, capacidad de organización y su propia
voluntad para la acción.

Las acciones que se realizan concientizan a los padres de familia y miembros de la


comunidad acerca de la importancia de su participación en el proceso de formación de
los niños durante sus primeros años de vida, ya que es en la familia donde se trasmiten
principalmente, los valores sociales, costumbres y tradiciones; asimismo, donde el niño
aprende a comportarse de acuerdo a las normas y reglas de su grupo social.

Para su operación, el programa cuenta con una organización compuesta por personal
operativo de Educación Inicial, por los padres de familia y miembros de la comunidad;
todos trabajando en torno al niño bajo la categoría de Agentes Educativos.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 63 Fracción I, Artículo 66 Fracción II.
POE. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.

212 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Dirección de Educación Elemental, Función No. 1, 2 y 3. Departamento de Educación


Inicial, Función No. 1, 2, 3, 15
P.O.E 23 – 06 - 2004

Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

213 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Educación Inicial No Escolarizada


Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-02-DEE-04B
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Dirección de Educación Elemental

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Remite a la Dirección de Educación Subsecretaria Normas y Normas y
Elemental a través de la Subsecretaria de Educación lineamientos lineamientos
de Educación Básica, las normas y Básica y
lineamientos para la operación del Normal de la
Programa de Educación Inicial no SEP.
Escolarizada.
2 Revisa, analiza la documentación Dirección de Documentación
recibida y prevé estrategias para el Educación
desarrollo del Programa. Elemental
3 Envía al Departamento de Educación Dirección de Documentación Documentación
Inicial la documentación para su Educación
operación. Elemental
4 Realiza reunión con supervisores del Departamento Documentos Documentos
programa de Educación Inicial no de Educación normativos e normativos e
Escolarizada, proporciona documentos Inicial instrucciones instrucciones
normativos e instrucciones
correspondientes.
5 Analizan la información e instrucciones Supervisores Documentos
recibidas y prevén las acciones a seguir. normativos e
instrucciones
6 Presentan a las autoridades municipales Supervisores Programa Programa
el Programa de Educación Inicial en su
modalidad no Escolarizada.
7 Promueven e integran el Comité Pro- Supervisores Integración del
Niñez, con padres de familia, miembros Comité
de la comunidad, autoridades
municipales y personas que pertenezcan
a instituciones sociales.
8 Elaboran y desarrollan programa de Supervisores Programa de Integración de
capacitación de los educadores capacitación e Diagnóstico
comunitarios y proporcionan indicaciones indicaciones
para la integración del diagnóstico
comunitario.

214 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


9 Elaboran diagnóstico con la finalidad de Educadores Diagnóstico
conocer de manera más precisa y Comunitarios
objetiva el tipo de características,
problemática y necesidades que existan
en la comunidad.Manual de Procedimientos
10 Nombre
Entregan al supervisor de lael Dependencia
de zona Educadores Diagnóstico Diagnóstico
diagnóstico comunitario. Comunitarios Comunitario Comunitario
11 Reciben diagnósticos comunitarios y Supervisores Diagnósticos
datos del comité Pro- Niñez, concentran
información y elaboran diagnostico
regional.
12 Elaboran plan de acción que contemple Supervisores Plan de acción
las actividades que abran de realizar los
educadores comunitarios en torno a las
necesidades de las comunidades con la
opinión del comité Pro- Niñez
13 Desarrollan reunión de capacitación a los Supervisores Reunión de Material de
educadores comunitarios para la capacitación y difusión
realización de actividades en las material de
comunidades que le corresponda y difusión
entregan materiales de difusión
(Carteles, volantes, etc.).
14 Difunden en su área de influencia Educadores Material de Difusión del
información, respecto a la naturaleza, Comunitarios Difusión Programa
propósito y beneficios que ofrece el
Programa de Educación Inicial en su
modalidad no Escolarizada.
15 Desarrollan sesiones de trabajo con Educadores Sesiones de Sesiones de
padres de familia, entregando en su Comunitarios trabajo y guía trabajo y guía
inicio una guía que les oriente en forma técnica técnica
sistemática para llevar acabo actividades
con sus hijos en sus hogares.
16 Participan en actividades de la Educadores Actividades Actividades
comunidad promovidas por el comité Comunitarios
Pro- Niñez.
17 Elaboran informe de las actividades Educadores Informe de
desarrolladas en los diferentes Comunitarios actividades
momentos del plan de acción,
identificando aquello que ayudo o
dificulto el desarrollo de actividades.

215 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


18 Remiten al supervisor de zona los Educadores Informe de Informe de
informes de actividades. Comunitarios actividades actividades

19 Concentran la información en cada uno Supervisores Concentrado


Manual de Procedimientos
de sus momentos (inicial- fase de
Nombrefase
preparación, intermedio- dede
la Dependencia
aplicación y, final- fase de resultados).
20 Analizan la información proporcionada e Supervisores Concentrado Informe de
integran informe de actividades y lo actividades
remiten al Departamento de Educación
Inicial.
21 Recibe y analiza la información e Departamento Información y
instrumenta plan de acción para el de Educación Plan de Acción
siguiente periodo. Inicial
22 Integra informe estatal y lo remite a la Departamento Informe Estatal Informe Estatal
Dirección de Educación Elemental, de Educación
archivando copia del mismo. Inicial

FIN DEL PROCESO

216 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Educación Inicial No Escolarizada

Subsecretaria de
Dirección de Educación Departamento de
Educación básica y Supervisores Educadores Comunitarios
Elemental Educación Inicial
Normal de la SEP

1. Remite a la Dirección
Manual de Procedimientos
de Educación Elemental
Nombre de la Dependencia
2. Revisa, analiza la
documentación recibida

Documentación

3. Envía al Departamento 4. Realiza reunión con


de Educación Inicial supervisores del
programa

Documentación Departamento de
Educación Inicial

5. Analizan la información
e instrucciones recibidas

Supervisores

6. Presentan a las
autoridades municipales
el Programa

Supervisores

7. Promueven e integran
el Comité Pro- Niñez

Supervisores

9. Elaboran diagnóstico
8. Elaboran y desarrollan con la finalidad de
programa de capacitación conocer
Educadores
Supervisores Comunitarios

10. Entregan al
supervisor de zona el
diagnóstico
Educadores
Comunitarios
11. Reciben diagnósticos
comunitarios y datos del
comité

Supervisores

12. Elaboran plan de


acción que contemple las
actividades

Relación de Alumnos

13. Desarrollan reunión


de capacitación a los
educadores comunitarios
para la realización 14

217 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Educación Inicial No Escolarizada


Subsecretaria de
Dirección de
Planeación y Educadores Departamento de
Incorporación, Control Supervisores
Coordinación de la Comunitarios Educación Inicial
y Evaluación
SEP

Manual de Procedimientos 14

Nombre de la Dependencia
14. Difunden en su área
de influencia información

Educadores
Comunitarios

15. Desarrollan sesiones


de trabajo con padres

Educadores
Comunitarios

16. Participan en
actividades de la
comunidad

Informe de actividades

17. Elaboran informe de


las actividades
desarrolladas

Informe de actividades

18. Remiten al supervisor


de zona los informes

Informe de actividades

19. Concentran la
información en cada uno
de sus

Concentrado

20. Analizan la
información
proporcionada e integran

Concentrado 21. Recibe y analiza la


información e instrumenta

Información y Plan de
Acción

22. Integra informe


estatal y lo remite a la
Dirección

Informe Estatal

218 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Manual deBaterías
Nombre del Procedimiento: Procedimientos
de Examen para Ubicación de Grado en
Nombre deEducación
la Dependencia
Primaria
Código del Procedimiento: P-SE-02-DEP-04C
Unidad Responsable: Departamento de Proyectos Académicos

Objetivo del Procedimiento:

Identificar el nivel de aprovechamiento de alumnos que no cuentan con la


documentación que respalde su escolaridad.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

El Departamento de Proyectos Académicos es la Unidad Administrativa responsable de


la elaboración, resguardo, aplicación y control de las baterías para la aplicación de
examen de ubicación de grado de Educación Primaria.

La elaboración de baterías de examen, se regirán por los criterios psicopedagógicos


establecidos y por los contenidos que integran los programas de educación primaria.

La evaluación de los educandos comprenderá la medición en lo individual de los


conocimientos, las habilidades, las destrezas y, en general del logro de los propósitos
establecidos en los Planes y Programas de Estudio. La asignación de calificaciones
debe ser congruente con la evaluación del aprovechamiento alcanzado por el educando
que se identifique en el examen aplicado.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 63 Fracción II, Artículo 64 Fracción II y X.
P.O.E. 13 - 05 -2003

219 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Proyectos Académicos, Función No. 11
P.O.E 23 – 06 – 2004

Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

220 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Baterías de Examen para Ubicación de Grado en


Educación Primaria
Manual
Código del Procedimiento: de Procedimientos
P-SE-02-DEP-04C
Nombre de la
Unidad Responsable: Dependenciade Proyectos Académicos
Departamento

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Remite a la Dirección de Educación Dirección de Lineamientos e Lineamientos e
Primaria, lineamientos e indicaciones de Incorporación, indicaciones indicaciones
exámenes para ubicación de grado. Control y
Evaluación
Educativa
2 Recibe y turna al Departamento de Dirección de Lineamientos e Lineamientos e
Proyectos Académicos, lineamientos e Educación indicaciones indicaciones
indicaciones. Primaria
3 Recibe lineamientos e indicaciones y Departamento Lineamientos e
programa de actividades a realizar. de Proyectos indicaciones
Académicos
4 Analiza plan de estudios y programas de Departamento Plan de
grado. de Proyectos estudios y
Académicos programas
5 Revisa y selecciona contenidos de los Departamento Contenidos de
libros de texto a incluir en cada examen. de Proyectos los libros de
Académicos texto
6 Elabora baterías de exámenes parciales Departamento Baterías de
y globales. de Proyectos examen
Académicos
7 Envía a la Dirección de Educación Departamento Baterías de
Primaria, baterías de examen para su de Proyectos examen
revisión y autorización. Académicos
8 Recibe, revisa y autoriza las baterías de Dirección de Baterías de
examen. Educación examen
Primaria
9 Remite al Departamento de Proyectos Dirección de Baterías de Baterías de
Académicos las baterías autorizadas y Educación examen examen
en su caso observaciones. Primaria autorizadas autorizadas
10 Recibe exámenes autorizados y realiza Departamento Baterías de
en su caso las modificaciones de Proyectos examen
correspondientes. Académicos autorizadas

221 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


11 Remite al Departamento de Registro, Departamento Baterías de Baterías de
Acreditación y control y las Direcciones de Proyectos examen (2º a 5º examen (2º a
Regionales las baterías (2º a 5º grado) Académicos grado) 5º grado)
para exámenes de ubicación de grado.
12 Reciben baterías Manual de Procedimientos
para examen, atienden Departamento Baterías de Comunicado
Nombre de la Dependencia
solicitudes y comunican a Directores de de Registro, examen (2º a 5º de aplicación
Escuela, a través del Supervisor Escolar Acreditación y grado). de examen
la aplicación del examen a los alumnos. control y Solicitudes
Direcciones Y comunicado
Regionales
13 Reciben comunicado y presentan al Directores de Comunicado de Presentación
alumno a la Dirección Regional o al Escuela aplicación de de alumno (s)
Departamento de Registro, Acreditación examen
y control para la aplicación del examen.
14 Aplican examen al alumno y turnan al Departamento Examen Examen y
Departamento de Proyectos de Registro, documentación
Académicos, anexando la Acreditación y
documentación correspondiente. control y
Direcciones
Regionales
15 Recibe el expediente, califica y remite Departamento Examen y Resultados de
resultados de examen al Departamento de Proyectos documentación examen (s)
de Registro, Acreditación y control y a las Académicos
Direcciones Regionales, según
corresponda para trámite de ubicación
de grado.
16 Reciben resultado del examen aplicado Departamento Resultados de Resultados de
(2º a 5º grado) y envían a los Jefes de de Registro, examen (s) examen (s)
Sector (para que estos a su vez Acreditación y
entreguen a Supervisores, quienes control y
hagan llegar a los Directores de escuela Direcciones
que corresponda). Regionales
17 Reciben y atienden solicitudes de Departamento Solicitudes de Documentación
aplicación de exámenes a titulo de de Registro, exámenes a y expediente
suficiencia (6º de Primaria) y revisan Acreditación y titulo
documentación, integran expediente de control y suficiencia,
cada caso. Direcciones documentación
Regionales y expediente
18 Remiten expediente y solicitud al Departamento Solicitudes de Solicitudes y
Departamento de Proyectos Académicos de Registro, exámenes a expediente
para aplicación de examen. Acreditación y titulo
control y suficiencia,

222 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Direcciones documentación
Regionales y expediente

19 Atiende solicitud, aplica en la fecha Departamento Solicitudes y


Manual de Procedimientos
establecida el examen a titulo de de Proyectos expediente
suficiencia. Nombre de la DependenciaAcadémicos
20 Califica examen y emite resultado del Departamento Resultados de
mismo. de Proyectos examen
Académicos
21 Remite resultado, en caso de aprobación Departamento Resultados de Resultados de
del examen a la Dirección Regional para de Proyectos examen examen
conocimiento. Académicos
22 Envía al Departamento de Registro, Departamento Expediente y Expediente y
Acreditación y control expediente y de Proyectos resultados resultados
resultados para la emisión del Académicos
Certificado.
23 Concentra y archiva las baterías de Departamento Concentrado de
examen y los resultados de la aplicación de Proyectos documentación
de examen de titulo de suficiencia. Académicos

FIN DEL PROCESO

223 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Baterías de Examen para Ubicación de Grado de Educación Primaria

Dirección de Dirección de Registro,


Dirección de Educación Departamento de
Incorporación, Control y Acreditación, Control y Directores de Escuela
Primaria Proyectos Académicos
Evaluación Educativa Direcciones Regionales

Manual de Procedimientos
1. Remite a la
Dirección de
Nombre de la Dependencia
Educación Primaria
2. Recibe y turna al
3. Recibe lineamientos e
Departamento de
indicaciones y programa
Proyectos

Normas y lineamiento lineamientos

4. Analiza plan de
estudios y programas de
grado
Plan de estudios y
programas

5. Revisa y selecciona
contenidos de los libros

Contenidos de los
libros de texto

6. Elabora baterías de
exámenes parciales y
globales
Lineamientos e
información

8. Recibe, revisa y
autoriza las baterías de 7. Envía a la Dirección de
examen Educación Primaria

Baterías de examen Baterías de examen

9. Remite al 10. Recibe exámenes


Departamento de autorizados y realiza en
Proyectos Académicos su caso

Baterías de examen Baterías de examen

11. Remite al
Departamento de
Registro, Acreditación

Baterías de examen

12. Reciben baterías para


13. Reciben comunicado
examen, atienden
y presentan al alumno
solicitudes

Baterías de examen Baterías de examen

14. Aplican examen al 15. Recibe el expediente,


alumno y turnan al califica y remite
Departamento resultados
Examen y
Baterías de examen documentación

16

224 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Baterías de Examen para Ubicación de Grado de Educación Primaria


Dirección de Dirección de Registro,
Incorporación, Control Dirección de Acreditación, Control y Departamento de
Directores de Escuela
y Evaluación Educación Primaria Direcciones Proyectos Académicos
Educativa Regionales

Manual de Procedimientos 16

Nombre de la Dependencia
16. Reciben resultado del
examen aplicado (2º a 5º
grado)
Resultados de
examen

17. Reciben y atienden


solicitudes de aplicación

Solicitudes de
exámenes a titulo

18. Remiten expediente y


solicitud al Departamento

Solicitudes de
exámenes a titulo

19. Atiende solicitud,


aplica en la fecha
establecida
Solicitudes y
expediente

20. Califica examen y


emite resultado del
mismo
Solicitudes y
expediente

21. Remite resultado, en


caso de aprobación del
examen
Resultados de
examen

22. Envía al
Departamento de
Registro, Acreditación
Resultados de
examen

23. Concentra y
archiva las baterías
de examen y

225 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Aulas de Medios.


Manual deP-SE-02-CED-04D
Código del Procedimiento: Procedimientos
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Coordinación de Educación a Distancia

Objetivo del Procedimiento:

Mejorar el nivel de enseñanza y aprendizaje en las Escuelas Públicas de Educación


Básica, Normal, Educación Media Superior y Superior, a través de la incorporación,
manejo, uso y aprovechamiento de recursos Tecnológicos que conlleven a elevar la
calidad educativa en el Estado.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La Coordinación de Educación a Distancia, es la unidad administrativa en el estado,


responsable del desarrollo de los programas: Red de Televisión Educativa (RED
EDUSAT), la Televisión Estatal en coordinación con Instituciones Educativas de
reconocido prestigio en la entidad, así como la creación de un sistema general de
información y comunicación orientado a proveer recursos que apoyen los procesos de
enseñanza aprendizaje.

La Coordinación de Educación a Distancia, a través del desarrollo de Programas


Federales y Estatales apoyara a las instituciones educativas con Aulas de Medios, para
el uso y aprovechamiento de recursos tecnológicos, ampliando las oportunidades de
información para docentes y alumnos que redunde en la mejora de la enseñanza y del
rendimiento escolar.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 63 Fracción VI, Artículo 71 Fracción de la I a la XIV.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.

226 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Coordinación de Educación a Distancia, Función No. De la 1 a la 24


P.O.E 23 – 06 - 2004

Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

227 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Aulas de Medios


Código del Procedimiento: P-SE-02-CED-04D
Manual
Unidad Responsable: de Procedimientos
Coordinación de Educación a Distancia
Nombre de la Dependencia
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Secretaria de Normatividad y
Televisión Educativa (DGTE) de la SEP, Educación lineamientos
la normatividad y los lineamientos para la
realización del Programa de Red
Escolar.
2 Asiste a reunión con Instituto Latino Secretaria de Reunión y
Americano de Comunicación Educativa Educación convenio
(ILCE) y la Unión de Empresarios para la
Tecnología en Educación AC (UNETE),
para celebrar convenio de coordinación
para la realización del Programa Red
Escolar.
3 Proporciona a la Coordinación de Secretaria de Convenio, Convenio,
Educación a Distancia (EDUSAT), a Educación lineamientos e lineamientos
través de la Subsecretaria de Educación indicaciones e
Básica convenio (s), lineamientos e indicaciones
indicaciones para el desarrollo del
programa Red Edusat, mediante la
instalación de Aula de Medios.
4 Analiza la información recibida e Coordinación Información y
instrumenta estrategias para su de Educación estrategias
aplicación. a Distancia
5 Realiza diagnostico y selecciona en cada Coordinación Diagnostico y
nivel educativo los planteles a incorporar de Educación selección
al programa a Distancia
6 Elabora y remite al ILCE y UNETE, Coordinación Propuesta de Propuesta
propuestas de escuelas a integrarse al de Educación escuelas de escuelas
programa. a Distancia
7 Reciben y analizan la propuesta ILCE y UNETE Propuesta de
presentada por la Secretaria de escuelas
Educación.
8 Envían a la Coordinación de Educación ILCE y UNETE Autorización de Autorización
a Distancia, a través de la Subsecretaria planteles de planteles
de Educación Básica, la autorización de
planteles participantes seleccionados a

228 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


ingresar al programa.
9 Recibe de ILCE y UNETE documento de Coordinación Documento de
acuerdo de escuelas a participar. de Educación acuerdo
Manual de Procedimientos a Distancia
10 Nombrelos
Comunica a los planteles debeneficios
la Dependencia
a Coordinación Comunicado Comunicado
recibir. de Educación
a Distancia
11 Recibe 10 equipos de cómputo para Coordinación Equipos de
cada uno de los planteles beneficiados de Educación Computo
(5 por parte de UNETE y 5 por parte de a Distancia
la Secretaria de Educación).
12 Recibe de ILCE para cada uno de los Coordinación Paquete de
planteles beneficiados, paquete de de Educación discos
discos compactos educativos y la a Distancia compactos
contratación del servicio telefónico. educativos y
contratación del
servicio
telefónico
13 Solicita a los planteles beneficiados la Coordinación Solicitud y Solicitud
asignación de 4 docentes para asistir a de Educación asignación de
la reunión de capacitación a brindarse a Distancia docentes
por el ILCE.
14 Proporciona al ILCE el apoyo necesario Coordinación Apoyo y
para la capacitación a docentes. de Educación material
a Distancia
15 Asigna de cada plantel educativo un Coordinación Asignación
responsable del Aula de Medios, de Educación
liberando de la responsabilidad del grupo a Distancia
de acuerdo a la disponibilidad de
material.
16 Entrega a los planteles beneficiados el Coordinación Material y Material y
material y equipo de Educación equipo de equipo de
a Distancia computo computo
17 Gestiona ante las Asociaciones de Coordinación Carta
Padres de Familia de los planteles de Educación Compromiso
seleccionados bajo firma de carta a Distancia
compromiso, el apoyo para la adquisición
de mobiliario y acondicionamiento del
aula para el uso y resguardo de material
y equipo correspondiente.

229 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


18 Instrumenta y desarrolla un programa de Coordinación Programa de
seguimiento de la operación de las Aulas de Educación seguimiento
de Medios. a Distancia
19 Elabora informes (General anual y Coordinación Informes Informes
Manual de Procedimientos
parciales) y los remite a la DGTE de la de Educación
SEP, a través deNombre de la Dependencia
la Subsecretaria de a Distancia
Educación Básica.
20 Archiva copia de los informes enviados. Coordinación Informes
de Educación
a Distancia

FIN DEL PROCESO

230 de 538
Gobierno del
Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Aulas de Medios

Secretaria de Coordinación de
ILCE y UNETE
Educación Educación a Distancia

Manual de Procedimientos
1. Recibe de la
Nombre de la Dependencia
Dirección General de
Televisión

2. Asiste a reunión con


Instituto Latino Americano

Reunión y Convenio

3. Proporciona a la
4. Analiza la información
Coordinación de
recibida e instrumenta
Educación
Convenio, Información y
lineamientos Estrategias

5. Realiza diagnostico y
selecciona en cada nivel

Diagnostico y
Selección

6. Elabora y remite al
7. Reciben y analizan la
ILCE y UNETE,
propuesta presentada
propuestas
Propuesta de Propuesta de
escuelas escuelas

8. Envían a la
Coordinación de
Educación a Distancia,
Autorización de
planteles

9. Recibe de ILCE y
UNETE documento de
acuerdo Documento de
acuerdo
Solicitud y
Documentación

10. Comunica a los


planteles los beneficios a
recibir
Documento de
acuerdo

11. Recibe 10 equipos de


cómputo para cada uno

Equipos de Computo

12. Recibe de ILCE para


cada uno de los planteles

Paquete de discos
compactos

13

231 de 538
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Estado de
Manual de Procedimientos
Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Aulas de Medios

Coordinación de
Secretaria de
Educación a ILCE y UNETE
Educación
Estadística

Manual de Procedimientos 13
Nombre de la Dependencia
13. Solicita a los planteles
beneficiados la
asignación
Solicitud y asignación
de docentes

14. Proporciona al ILCE


el apoyo necesario para
la

Apoyo y material

15. Asigna de cada


plantel educativo un
responsable
Solicitud y
Documentación

16. Entrega a los


planteles beneficiados el
material
Programa de
seguimiento

17. Gestiona ante las


Asociaciones de Padres
de Familia
Programa de
seguimiento

18. Instrumenta y
desarrolla un programa
de seguimiento

Informes

19. Elabora informes


(General anual y
parciales)

Informes

20. Archiva copia de


los informes

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Estado de
Manual de Procedimientos
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Ocampo Secretaría de Educación

GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación


Manual deBásica
Procedimientos
Nombre de la Dependencia
Código del Procedimiento: P-SE-02-DEFRyD-04E
Unidad Responsable: Dirección de Educación Física, Recreación y
Deporte

Objetivo del Procedimiento:

Impulsar las habilidades deportivas de educandos de Educación Básica, detectados con


potencial para la práctica deportiva.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La Olimpiada Infantil y juvenil, es un Programa Deportivo Nacional, regido por la


Secretaria de Educación Pública, el cual consta de Tres Fases: Interzona y Municipal,
Estatal y Nacional.

La Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, es la Unidad Administrativa


responsable de promover y organizar, competencias deportivas escolares con carácter
local e interestatal en la que participen educandos de Educación Básica.

Para el desarrollo de la Primera Fase (interzona y municipal) de la Olimpiada Infantil y


Juvenil, el Departamento de Recreación y Deporte, se apoyara con Jefaturas de Sector
y Supervisiones Escolares. Para el desarrollo de la Fase Estatal, la Dirección de
Educación Física, Recreación y Deporte, se coordinara con la Comisión Nacional de
Cultura, Física y Deporte (CONACUFID).

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 63 Fracción VII, Artículo 68 Fracción VI y VII.
P.O.E. 13 - 05 -2003

233 de 538
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Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, Función No. 4, 8, 13 Y 16
Departamento de Recreación y Deporte, Función No. 10 y 11
P.O.E 23 – 06 – 2004
Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

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Estado de
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación


Básica
Manual
Código del Procedimiento: de Procedimientos
P-SE-02-DEFRyD-04E
Nombre de la
Unidad Responsable: Dependencia
Dirección de Educación Física, Recreación y
Deporte

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Asiste a reunión convocada por la Consejo Reunión y firma
Comisión Nacional del Deporte Nacional para de Convenio de
(CONADE) y firma convenio de el Desarrollo colaboración
colaboración de la
Educación
Física, Deporte
y Recreación
en Educación
(CONDEBA)
2 Recibe lineamientos y convocatoria para CONDEBA Lineamientos y
el desarrollo de la Olimpiada Infantil y convocatoria
Juvenil en Educación Básica.
3 Convoca a reunión de información a las CONDEBA Reunión de Comunicado
Unidades Administrativas información
correspondientes de cada uno de los
estados
4 Asiste por indicaciones del Subsecretario Dirección de Reunión de
de Educación Básica a reunión, recibe Educación información,
información, convocatoria e instrucciones Física, convocatoria e
para el desarrollo de este evento en el Recreación y instrucciones
estado. Deporte
5 Revisa y analiza material recibido para Dirección de Material y Convocatoria
su reproducción y difusión en diarios de Educación difusión
mayor circulación, así como radio y Física,
televisión en el estado. Recreación y
Deporte
6 Programa y desarrolla reunión con Jefes Dirección de Reunión de Convocatoria
de Sector y proporciona información, Educación información, e instrucciones.
convocatoria e instrucciones. Física, convocatoria e
Recreación y instrucciones.
Deporte

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Michoacán de
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


7 Reciben indicaciones y material para el Jefes de Convocatoria, Convocatoria,
desarrollo de la Olimpiada Infantil y Sector material e material e
Juvenil en Educación Básica y la remite indicaciones. indicaciones
a las Supervisiones de Zona Escolar.
8 Manual
Analizan la información de Procedimientos
recibida, realizan Supervisiones Reunión de Reunión de
Nombre de la Dependencia
reunión con maestros de educación de Zona información, información,
física e instrumentan estrategias para la Escolar convocatoria y convocatoria e
realización de la Olimpiada en su fase estrategias instrucciones.
Interzona Escolar.
9 Desarrollan los eventos deportivos Supervisiones Realización de
contemplados en la convocatoria. de Zona eventos
Escolar deportivos
10 Elaboran informe, compilando Supervisiones Informe y
documental con la inscripción de de Zona documental
participantes, la realización del evento Escolar
Interzona y deportistas ganadores en
pruebas de equipo e individual.
11 Remiten informe a la jefatura de sector y Supervisiones Informe e Informe y
solicita inscripción de los deportistas de Zona inscripciones solicitud de
ganadores de la Fase Interzona, para Escolar inscripciones
participar en la Fase Regional.
12 Reciben informes y solicitudes de Jefes de Informe y
inscripción, prevén actividades Sector solicitud de
requeridas para el desarrollo de la inscripciones
Olimpiada en su Fase Regional
13 Solicitan la colaboración de Presidencias Jefes de Solicitudes de Solicitudes de
Municipales e instrumentan estrategias Sector participación y participación y
para su desarrollo, solicitando estrategias estrategias
colaboración de supervisores de zona.
14 Realizan la Fase Regional de la Jefes de Eventos Premiación
Olimpiada, premiando a los ganadores Sector deportivos fase
de las pruebas deportivas. Regional
15 Elaboran informe regional, anexan los Jefes de Informe Informe
informes de fase interzona y remiten Sector regional e regional e
paquete a la Dirección de Educación informe informe
Física, Recreación y Deporte. interzona interzona
16 Recibe paquete de información, elabora Dirección de Informe
documental para la inscripción de Educación regional e
participantes en la Fase Estatal de la Física, informe
Olimpiada Infantil y Juvenil. Recreación y interzona e
Deporte inscripciones

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Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


17 Remite a la Comisión Nacional de Dirección de Inscripción Inscripción
Cultura, Física y Deporte (CONACUFID), Educación
la inscripción de deportistas de Física,
educación básica a participar en la Fase Recreación y
Estatal. Manual de Procedimientos
Deporte
18 Nombre
Recibe inscripción y convocadealala Dependencia
Comisión Inscripciones, Oficio de
Secretaria de Educación, a través de la Nacional de Convocatoria y participación
Dirección de Educación Física, Cultura, Física oficio de
Recreación y Deporte, así como a otras y Deporte participación
instancias de participación a reunión de (CONACUFID)
organización de la Fase Estatal.
19 Asiste a reunión, recibe información Dirección de Reunión de
(calendarización y requisitos) y acuerdan Educación información
mecanismos de colaboración. Física,
Recreación y
Deporte
20 Participa en el desarrollo del evento. Dirección de Desarrollo del
Educación evento
Física,
Recreación y
Deporte
21 Elabora Memoria Estatal de la Olimpiada Dirección de Memoria
Infantil y Juvenil de Educación Básica, Educación Estatal y
copilando la documental de la Física, documental de
instrumentación y desarrollo en sus tres Recreación y las tres Fases
Fases. Deporte
22 Remite a la CONDEBA de la SEP, Dirección de Memoria Memoria
Memoria Estatal para su conocimiento y Educación Estatal Estatal
control, archivando una copia del mismo. Física,
Recreación y
Deporte

FIN DEL PROCESO

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Estado de
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Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación Básica


Consejo Nacional para
Comisión Nacional de el Desarrollo de la
Dirección de
Cultura, Física y Educación Física, Supervisiones de Zona
Educación Física, Jefes de Sector
Deporte Deporte y Recreación Escolar
Recreación y Deporte
(CONACUFID) en Educación
(CONDEBA)
Manual de Procedimientos
1Asiste a reunión
Nombre de la Dependencia
convocada por la
Comisión

2. Recibe lineamientos y
convocatoria para el
desarrollo
Lineamientos y
convocatoria

3. Convoca a reunión de 4. Asiste por indicaciones


información a las del Subsecretario de
Unidades Educación
Reunión de Reunión de
información información

5. Revisa y analiza
material recibido para su
reproducción

Material y difusión

6. Programa y desarrolla
reunión con Jefes de 7. Reciben indicaciones y 8. Analizan la información
material para el desarrollo recibida, realizan reunión
Reunión deSector
información, Convocatoria, material Reunión de
convocatoria e información

9. Desarrollan los eventos


deportivos

Realización de
eventos deportivos

10. Elaboran informe,


copilando documental
con la inscripción
Solicitud y
Documentación

11. Remiten informe a la


jefatura de sector y
solicita inscripción
Informe e
inscripciones
12. Reciben informes y
solicitudes de inscripción

Informe y solicitud de

13. Solicitan la
colaboración de
Presidencias Municipales
Solicitudes de
participación

14

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Gobierno del
Estado de
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Michoacán de
Ocampo Secretaría de Educación

Olimpiadas Infantiles Juveniles de Educación Básica


Consejo Nacional para
Comisión Nacional de el Desarrollo de la
Dirección de
Cultura, Física y Educación Física, Supervisiones de Zona
Educación Física, Jefes de Sector
Deporte Deporte y Recreación Escolar
Recreación y Deporte
(CONACUFID) en Educación
Manual de Procedimientos
(CONDEBA)

Nombre de la Dependencia 14

14. Realizan la Fase


Regional de la Olimpiada

Solicitud y
Documentación

15. Elaboran informe


regional, anexan los
16. Elabora documental informes
para la inscripción de
participantes Informe regional e
informe
Solicitud y
Documentación

17. Remite a la Comisión


Nacional de Cultura

Inscripción

18. Recibe inscripción y


convoca a la Secretaria

Inscripción 19. Asiste a reunión,


recibe información

Reunión de
información

20. Participa en el
desarrollo del evento

Desarrollo del evento

21. Elabora Memoria


Estatal de la Olimpiada
Infantil y Juvenil

Memoria Estatal y

Remite a la CONDEBA
de la SEP, Memoria

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Supervisión Ordinaria en Educación Secundaria


Manual deP-SE-02-DES-04F
Código del Procedimiento: Procedimientos
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia
Departamentos de Educación Secundaria: General,
Técnica y Telesecundaria.

Objetivo del Procedimiento:

Verificar que el funcionamiento de las escuelas secundarias se apegue a las normas y


lineamientos aprobados y proponer al personal directivo, docente y administrativo las
medidas tendientes a mejorar el desempeño de sus actividades.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

La supervisión es la acción que se enfoca por una parte a observar el cumplimiento de


las normas y lineamientos emitidos por las áreas centrales de la Secretaria de
Educación y por otra a verificar el correcto desempeño de las labores docentes en el
proceso enseñanza-aprendizaje, generando la retroalimentación entre las autoridades
educativas y los planteles, a través de una labor orientadora y de colaboración con el
fin de alcanzar los objetivos de la educación secundaria.

Las autoridades y el personal de las escuelas secundarias oficiales e incorporadas,


deberán aportar al Supervisor o Jefe de Enseñanza la documentación e información
adicional necesaria, para que a través de éstas se verifique su operación.

Los departamentos también tienen como función la elaboración de la propuesta del


Programa Anual de Supervisión en coordinación con Supervisores y/o Jefes de
Enseñanza bajo su cargo.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 63 Fracción I, II, XI, Artículo 65 Fracción I, II, IV y IX.
P.O.E. 13 - 05 -2003

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Estado de
Manual de Procedimientos
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Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Departamento de Secundaria General, Función No. 7
Departamento de Secundaria Técnica, Función No. 7
Manual de Procedimientos
Departamento de Telesecundaria, Función No. 7
P.O.E 23 – 06 - 2004Nombre de la Dependencia

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Manual de Procedimientos
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Ocampo Secretaría de Educación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Supervisión Ordinaria en Educación Secundaria


Manual de Procedimientos
Código del Procedimiento: P-SE-02-DES-04F
Nombre
Unidad Responsable: de la Dependencia de Educación Secundaria:
Departamentos
General, Técnica y Telesecundaria.

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Recibe de la Dirección General de Dirección de Normas y
Normatividad (DGN) de la SEP, a través Educación Lineamientos
de la Subsecretaria de Educación Secundaria
Básica, normas y disposiciones
aplicables al nivel educativo.
2 Analiza la documentación recibida y Dirección de Normas, Normas,
remite a los Departamentos de Educación lineamientos e lineamientos
Educación Secundaria (General, Técnica Secundaria indicaciones e
y Telesecundaria) normas, lineamientos indicaciones
e indicaciones para desarrollar las
supervisones ordinarias a los planteles
educativos.
3 Revisan y analizan la información Departamentos Normas,
recibida. de Educación lineamientos e
Secundaria indicaciones
(General,
Técnica y
Telesecundaria)
4 Citan y reúnen a los responsables del Departamentos Reunión
área de tramité y control, técnico de Educación
pedagógico y supervisores de zona para Secundaria
elaborar el programa anual de visitas de (General,
supervisión a los centros educativos. Técnica y
Telesecundaria)
5 Elaboran el programa anual de visitas de Departamentos Programa anual Programa
supervisión y lo presentan a la dirección de Educación de visitas anual de
de secundarias para su autorización. Secundaria visitas
(General,
Técnica y
Telesecundaria)

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Ocampo Secretaría de Educación

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


6 Recibe, analiza y autoriza el programa Dirección de Programa
anual de visitas de supervisión y turna al Secundarias Anual de Visitas
departamento según corresponda.
7 Reciben programa autorizado
Manual de yProcedimientos
elaboran Departamentos Programa
oficios de comisión a supervisores o
Nombre de la Dependencia de Educación autorizado y
jefes de enseñanza de acuerdo a las Secundaria oficios de
actividades programadas. (General, comisión
Técnica y
Telesecundaria)
8 Turnan a los supervisores de zona o Departamentos Oficios de Oficios de
jefes de enseñanza, original y primera de Educación comisión comisión
copia de los oficios de comisión y al área Secundaria
de tramite y control para su archivo. (General,
Técnica y
Telesecundaria)
9 Reciben comisión, revisan que cada uno Supervisores de Oficios de
de los instrumentos de supervisión, estén Zona o Jefes de comisión y
completos e integran paquetes. Enseñanza documentación
10 Acuden al plantel que corresponda de Supervisores de Asistencia
acuerdo al programa de visitas Zona o Jefes de
autorizado. Enseñanza
11 Entregan al director del plantel copia del Supervisores de Copia del oficio Copia del
oficio de comisión y recaban firma y sello Zona o Jefes de de comisión oficio de
de recibido. Enseñanza comisión
12 Cita al personal del plantel a efecto de Dirección del Reunión e Información
presentarles al supervisor o jefe de Plantel información
enseñanza e informarles el motivo de la Educativo
visita.
13 Orientan al director y al personal, sobre Supervisores de Criterios e
los criterios de la aplicación de los Zona o Jefes de instrumentos de
instrumentos de supervisión. Enseñanza supervisión
14 Indican al personal y al director la Supervisores de Metodología.
secuencia en que se llevara acabo la Zona o Jefes de
supervisión. Enseñanza
15 Realizan la supervisión, registrando en Supervisores de Registro de
los instrumentos correspondientes los Zona o Jefes de observaciones
datos observados, anotando las Enseñanza
desviaciones y constatando las no
desviaciones de: Organización,
Planeación, Administración, Docentes,
Asistencias, Extensión Educativa,

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


Laboratorios y Talleres.
16 Elaboran el informe constatando por Supervisores de Informe de
área y rubro anotando las desviaciones Zona o Jefes de desviaciones
detectadas. Manual de Procedimientos Enseñanza
17 Recaban la firmaNombre
del director
dey la
sello del Supervisores de
Dependencia Informe Copia del
plantel, del informe concentrado de la Zona o Jefes de Concentrado de Informe
visita realizada y entregan la primera Enseñanza visita de
copia al director de la escuela. supervisón
18 Integran al paquete original del oficio de Supervisores de Informe
comisión requisitado, informe Zona o Jefes de Concentrado de
concentrado en original y cuatro copias e Enseñanza visita de
instrumentos de supervisión. supervisón
19 Entregan al jefe de Departamento de Supervisores de Informe Informe
secundarias (Generales, Técnicas y Tele Zona o Jefes de Concentrado Concentrado
secundarias) el informe concentrado. Enseñanza
20 Reciben los documentos Departamento Informe
correspondientes a las supervisiones de secundarias Concentrado
efectuadas. (Generales,
Técnicas y Tele
secundarias)
21 Turnan para su análisis al área técnico- Departamento Instrumentos de Instrumentos
pedagógica los instrumentos de de secundarias supervisión, 2º de
supervisión correspondientes a las áreas (Generales, copia del supervisión,
de docentes, servicios asistenciales y Técnicas y Tele informe 2º copia del
extensión educativa, así como la secundarias) concentrador informe
segunda copia del informe concentrador. concentrador
22 Remiten al área de trámite y control los Departamento Instrumentos de Instrumentos
instrumentos correspondientes de de secundarias supervisión, 3º de
administración y organización escolar, (Generales, copia del supervisión,
así como la tercera copia del informe Técnicas y Tele informe 3º copia del
concentrador. secundarias) concentrador informe
concentrador
23 Archivan los originales y cuarta copia Departamento Originales,
firmada y sellada de los informes en los de secundarias cuarta copia de
expedientes individuales de cada plantel (Generales, los informes y
supervisado. Técnicas y Tele expedientes
secundarias)
24 Elaboran informe global de desviaciones Departamento Informe global
detectadas por área y rubro. de secundarias de desviaciones
(Generales, detectadas
Técnicas y tele

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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


secundarias)

25 Envían a la Dirección de Secundarias, el Dirección de Informe global Informe


original del informe global de
Manual Secundarias
de Procedimientos de desviaciones global de
desviaciones y archiva la copia. desviaciones
Nombre de la Dependencia

FIN DEL PROCESO

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Manual de Procedimientos
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Manual de Procedimientos
Nombre de la Dependencia

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GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en


Manual deEducación
Procedimientos
Indígena
Nombre de la Dependencia
Código del Procedimiento: P-SE-02-DEI-04G
Unidad Responsable: Dirección de Educación Indígena

Objetivo del Procedimiento:

Atender a Profesores frente a grupo de Educación Primaria, para mejorar su práctica


docente y contribuir con ello a elevar la calidad de la Educación Indígena en el marco
de la educación intercultural bilingüe.

Políticas y Normas Generales del procedimiento:

El Programa Asesor Técnico Pedagógico (ATP) implementado por la Dirección General


de Educación Indígena, es una estrategia de intervención pedagógica mediante
asesorías, que opera en los centros de trabajo para evitar la suspensión de labores
docentes, por lo que, orientada por los principios de la educación intercultural bilingüe,
ofrece un espacio de discusión, creación e intercambio pedagógico a los directivos y
docentes que presentan sus servicios en las escuelas primarias del subsistema de
educación indígena y de esta manera ofrecer otras oportunidades de formación
continua, para alcanzar los propósitos educativos establecidos en el programa nacional.

El Programa Asesor Técnico Pedagógico en el Estado, atenderá al total del personal


docente adscrito al mismo, a los diferentes centros de educación primaria en que se
presentan los servicios de educación indígena. Para monitorear los avances y
resultados del Programa centrará su atención en dos escuelas ubicadas en la zona de
supervisión respectiva, que serán seleccionadas como Centro Piloto identificador como
CADEIB.

(CADEIB).- Son las escuelas de educación primaria consideradas como centros


escolares ejemplares, en donde se experimentarán y diseñarán estrategias didácticas
centradas en el aprendizaje, así como en diversas formas de organización de trabajo
escolar y el uso óptimo y pertinente de los materiales elaborados en lengua indígena y

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español, en el fortalecimiento de procesos de lectura y escritura de manera bilingüe y el


desarrollo de habilidades del pensamiento que conduzcan a los educandos en el
proceso de “ aprender a aprender “, y funcionarán como “ grupos de regencia “, en la
inteligencia de que los procesos allí desarrollados tenderán a ser compartidos con los
demás miembros de la Manual de Procedimientos
comunidad educativa de la zona escolar, los CADEIB podrán ser
Nombre de la Dependencia
indistintamente escuelas de organización completa, incompleta o multigrado.

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.


Artículo 63 Fracción VI, VIII, IX y XIII, Artículo 67 Fracción II, III, IV, V, VI, VII y VIII.
P.O.E. 13 - 05 -2003

Manual de Organización de la Secretaría de Educación.


Dirección de Educación Indígena, Función No. De la 1 a la 13, 16 y 17
P.O.E. 23 – 06 - 2004

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en


Manual de Procedimientos
Educación Indígena
Código del Procedimiento: de la
Nombre Dependencia
P-SE-02-DEI-04G
Unidad Responsable: Dirección de Educación Indígena

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida


1 Envían a la Secretaria de Educación Subsecretaria Reglas de Reglas de
(SE) en el Estado, las Reglas de de Educación operación e operación e
operación e indicaciones de gestión y Básica y indicaciones de indicaciones de
evaluación del Programa Asesor Normal gestión y gestión y
Técnico-Pedagógico y los criterios (SEByN) y evaluación y evaluación y
generales del programa. Dirección criterios criterios
General de generales del generales del
Educación programa. programa.
Indígena
(DGEI) de la
SEP
2 Analiza la documentación recibida. Secretaria de Reglas de
Educación operación e
indicaciones de
gestión y
evaluación y
criterios
generales del
programa
3 Asiste a reunión convocada por SEByN y Secretaria de Convocatoria
DGEI de la SEP. Educación

4