SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE QUERETARO. DIRECCION DE ALIMENTACION COORDINACION DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS ‘ACTA DE INTEGRACION DE COMITE Y CONTRALORIA SOCIAL PARA LA OPERACION DEL PROGRAMA DESAYUNOS ESCOLARES EN FRIO Se levanta la presente acta en la comunidad de en el Municipio de del estado de Querétaro; siendo las. horas del dia del mes de de 2018. Reunidos los padres de familia del centro educative ‘con clave escolar _ ¥ representantes del Sistema Municipal DIF, con el fin de integrar el comité y Contraloria Social para la operaclén del programa Desayunos Escolares en la modalidad fro correspondiente al ciclo escolar 2018-2019 asi como dar a conocer cen forma detallada a la asamblea, el objetivo y la mecénica operativa del programa, asi como explicar las. funciones de los _integrantes _designados. Para tal efecto toma la__ palabra. representante y/o comisionado por el Sistema Municipal DIF del ‘municipio antes mencionado. ‘OBJETIVO DEL PROGRAMA: Contribuir al acceso 2 alimentos inocuos y nutritives de la poblacién en edad escolar, sujeta de asistencia social alimentaria, mediante la entrega de desayunos calientes y/o desayunos frios, disefiados con base en los criterios de calidad nutricia, y acompafiados de acciones de orientacién alimentaria, aseguramiento de la calidad alimentaria y produccién de alimentos. (Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria 2018). MECANICA OPERATIVA: Las estrategias son parte importante del programa y se llevan a cabo durante la operacién del mismo, se realzan y desarrollan en coordinacin con el Sistema Estatal DIF y Sistema Municipal DIF y con el apoyo de los integrantes del comité, los padres de familia los mismos beneficarios quienes también son participantes actives del programa. Dichasestrategias se indican a continuacin: a) Apoyo alimentario directo. b)_ Orientacién alimentaria. )Aseguramiento de la calidad alimentaria. 4) Produccién de alimentos. 2.1 £1 apoyo alimentario directo consta por cada beneficiario de 20 dotaciones mensuales durante diex meses (septiembre 2018 a.jinio 2019), con una cuota de recuperacién de $2.00 (das pesos 00/100 m.n.) por dotacién, resultando un total mensual de $40.00 (cuarenta pesos 00/100 mn.) que cubre 20 dias de! mes que asiste al centro educative y debe ser entregada al personal designado para tal fin por el Sistema Municipal Dr. 2.2 Los padres de familia son los responsables de la distribucién respetando el consumo de los insumos alimentarios entregados por el SMDIF, para garantizar el aporte del 25% de la ingestién total de energia diaria recomendada para la poblacién mexicana por grupo de edad. Las estrategias de los incisos b, ¢ y d las realiza el Sistema Municipal DIF a través de capacitaciones, campafias educativas de orientacién alimentaria, instalacién de huertos escolares, entre otras; a través de la participacién de todos los padres de familia, beneficiarios o personal del centro escolar que participan enel programa.El consumo del desayuno escolar en frio deberé realizarse dentro del centro escolar. El comité gestionaré tun espacio con el director de la escuela para el almacenamiento de los insumos alimentarios y asegurar el consumo diario por parte de los mismos, la distribucién se realizaré de manera diaria, lo cual podrd ser a través de la organizacién de padres de familia o docentes. En caso de que el centro educativo no cuente con un espacio adecuado para el almacenamiento de los desayunos escolares, el apoyo alimentario se entregard a los padres de familia del beneficiario quienes se comprometen a enviar como parte del refrigerio escolar, la racién correspondiente al desayuno escolar en frio (leche, cereal y fruta deshidratada), acompafiado de una racién de fruta fresca (70 g ‘minimo por dia}, todos los dias en que el beneficiario asista a clases. FUNCIONES: SMOIF: * Proporcionar los insumnos alimentarios al comité para la distribucién de los Desayunos Escolares en frio de manera mensual, de acuerdo al recibo firmado y sellado por el Sistema Municipal DIF. * Recabar el padrén de beneficiarios en coordinacién con la autoridad escolar y el comité de Desayunos Escolares en cumplimiento al decreto por el que se crea el Sistema Integral de Informacién de Padrones de Programas Gubernamentales (SIIPP-G). ‘+ Capacitar y asesorar sobre el almacenamiento y distribucién del desayuno escolar de acuerdo a las estrategias de orientacién alimentaria, aseguramiento de la calidad alimentaria y produccién de alimentos. ‘© _ Informar al comité en forma escrita la forma y los tiempos de pago de la cuota de recuperacién. ‘+ Recibir de la tesorera(o) del comité la cuota de recuperacién de acuerdo al ntimero de beneficiatios, expidiendo el recibo de pago correspondiente. + Atender las solicitudes que el comité realice de acuerdo a sus necesidades para la correcta operacién del programa. ‘* Informar al Sistema Municipal DIF sobre cualquier desviacién y/o malos manejos de los insumos alimentarios. PADRES DE FAMILIA: ‘© Proporcionar la informacién necesaria para la integracion del padrén de beneficiarios. Permanecer en el programa el ciclo escolar completo. Preparar y distribuir los desayunos escolares brindados por el Sistema Municipal DIF de acuerdo al padrén de beneficiarios. © Cubrir la cuota de recuperacién a la Tesorera (0) del comité. * Cubrir las cuotas de operacién del programa (adquisicién de fruta y verdura u otras acciones inherentes al programa) al comité, en caso de que los padres de familia asi lo determinen. ‘+ Asegurar el consumo diario del desayuno dentro del centro educativo. ‘© Apoyar en las actividades que se realizan en las estrategias de aseguramiento de la calidad, crientacién alimentaria y fomento a la produccién de alimentos. ‘+ Tomar las capacitaciones a las que sean convocados por el Sistema Municipal DIF y/o Sistema Estatal DIF, ‘© Seguir todas las normas y précticas de higiene en las instalaciones y preparaciones. ‘A su vez cada integrante del comité y Contraloria Social tendré funciones en especifico que debers desempefiar en base al puesto que haya aceptado en la votacién por mayoria, dicho comité estard integrado por: Presidenta(e), Secretaria(o} y Tesorera(o); y una o més voceles en caso de que asi se determine.FUNCIONES DE INTEGRANTES DE COMITE: PRESIDENTA (E): ‘* Recibir del Sistema Municipal DIF los insumos de la dotacién de los Desayunos Escolares revisindolos de acuerdo a los criterios de aceptacién, asi como colocando su nombre y firma en los documentos ‘comprobatorios de cada entrega. ‘© Distribuir los insumas alimentarios entre los padres de familia de los beneficiarios en caso de que el ‘centro educativo no cuente con un espacio adecuado para el almacenamiento de los mismos. ‘© Uenar en coordinacién con el director del centro educativo el padrén de beneficiaries y entregarlo antes del 28 de septiembre de 2018 a personal del Sistema Municipal DIF. ‘* Informar al Sistema Municipal DIF y Sistema Estatal DIF sobre cualquier desviacién y/o malos manejos de los insumos alimentarios recibidos. ‘© Representar a los beneficiarios del programa de Desayunos Escolares como érgano de vigilancia y supervisidn ante las autoridades municipales, estatales o federales, para una adecuada transparencia y rendicién de los recursos en especie destinados para la preparacién y distribucién a los nifios beneficiados del centro educativo. ‘SECRETARIA (0): ‘© Apoyar en la integracién del padrén de beneficiarios. ‘+ Recibir det Sistema Municipal DIF los insumos de la dotacién de los Desayunos Escolares reviséndolos de acuerdo a los criterios de aceptacién, ast como colocando su nombre y firma en los documentos comprobatorios de cada entrega. ‘© Representar a los beneficiarios del programa de Desayunos Escolares como érgano de vigilancia y ‘supervision ante las autoridades municipales, estatales o federales, para una adecuada transparencia y rendicién de los recursos en especie destinados para la preparacién y distribucién a los nis beneficiados del centro educative. . ‘+ Apoyar en cualquier otra actividad inherente al programa. ‘TESORERA (0): © Recabar las cuotas de recuperacién y en caso de que los padres de familia lo determinen, la cuota de operacién de acuerdo al padrén de beneficiarios. * Llevar un libro de ingresos y egresos en general, anexando los recibos correspondientes donde se registren las cuotas de recuperacién y operacién recaudadas. Dicho libro debera permanecer en el ‘espacio alimentario para su revisién en ef momento que se requiera. ‘¢Entregar la cuota de recuperacién a personal del Sistema Municipal DIF en los tiempos y fechas definidos por el mismo. ‘© Recibir del Sistema Municipal DIF los insumos de la dotacién de los Desayunos Escolares revisindolos de acuerdo a los criterios de aceptacién, asi como colocando su nombre y firma en los documentos comprobatorios de cada entrega. ‘* Representar a los beneficiarios de! programa de Desayunos Escolares como érgano de vigilancia y supervision ante las autoridades municipales, estatales o federales, para una adecuada transparencia y rendicién de los recursos en especie destinados para la preparacién y distribucién a los nifios beneficiados del centro educative. + Recibir del Sistema Municipal DIF los insumos dela dotacin de los Desayunos Escolares reviséndolos de acuerdo a los crterios de aceptacin, asi como colocando su nombre y firma en los documentos comprobatorios de cada entrega. ‘+ Representar a los beneficiarios del programa de Desayunos Escolares como érgano de vigilancia y supervisin ante las autoridades municipales, estatales 0 federales, para una adecuada transparencia a Sins toa ie oS peer on rramen ot tye ee as