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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SIGES - SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA SALVADOREÑA
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................4
2 OBJETIVOS................................................................................................................................................4
3 INGRESO AL SISTEMA............................................................................................................................5
4 ESTRUCTURA DE LAS PÁGINAS...........................................................................................................7
5 USO DE BOTONES, VÍNCULOS E ICONOGRAFÍA..............................................................................8
5.1 Íconos usados en el sistema.................................................................................................................8
5.2 Botones y vínculos usados en el sistema.............................................................................................9
5.3 Uso general de páginas de listados...................................................................................................10
6 Sedes educativas........................................................................................................................................13
6.1 Introducción.......................................................................................................................................13
. Gestión de Sedes educativas...................................................................................................................................13
. Ver los datos de una sede........................................................................................................................................16
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7.2 Matrícula............................................................................................................................................41
7.3 Control de asistencia.........................................................................................................................49
7.4 Calificaciones.....................................................................................................................................52
8 Personal de Centro Educativo...................................................................................................................54
. Agregar una nueva persona.....................................................................................................................................55
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1 INTRODUCCIÓN
Este documento describe las funcionalidades para la administración del Sistema de Información
para la Gestión Educativa Salvadoreña (SIGES) en su versión 1.0
La información contenida en este manual, se complementa con la ayuda en línea del sistema.
Nota: Las imágenes y ejemplos no necesariamente son reales, sino que pudieron ser adaptados
para mejor comprensión de los casos.
2 OBJETIVOS
GENERAL:
El objetivo de este manual es presentar las funcionalidades de administración del sistema y
constituir un documento de ayuda para los usuarios administradores.
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3 INGRESO AL SISTEMA
Paso 1: La primera pantalla que nos ofrece el sistema es la de ingreso de sus credenciales (código
de usuario y contraseña) . Digite los datos correspondientes para poder acceder a las diferentes
opciones que ofrece el Sistema.
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Nota: En caso que las credenciales provistas no sean correctas, se mostrará un mensaje que indica esta
situación y deberá ingresar nuevamente las credenciales.
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Las páginas de las funcionalidades del sistema tienen la estructura que se muestra en la siguiente
imagen.
Encabezado: En la parte superior de la pantalla se presenta en forma de barra horizontal los datos
de sesión y notificaciones.
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Las páginas de listado tienen una estructura básica general, como se muestra en la siguiente
figura:
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Sección de filtros o búsqueda En esta sección se presentan los filtros por los que se
podrá realizar la búsqueda de los elementos.
Botón para agregar nuevos elementos Este elemento permite agregar un nuevo elemento del
tipo que se está gestionando.
Botones de acciones por resultado Estos botones tienen las acciones a realizar para cada
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6 Sedes educativas
6.1 Introducción
Las sedes educativas corresponden a los centros educativos oficiales y privados y a otras
ubicaciones que realizan actividades educativas en el alcance del SIGES. Ejemplos de estas
últimas son las Sedes EDUCAME, los Círculos de Vía Familiar Comunitaria.
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Se desplegará la ficha de la sede educativa, que incluirá los datos generales, los servicios
educativos y las secciones en cada uno de los años.
1. Datos generales
Los datos generales de la sede incluyen, entre otros, el nombre, el código, los datos de contacto,
la dirección y si está legalizada (según los registros en la base de datos).
Estos datos solo pueden modificarse a través de procesos o trámites, por lo que las sedes
educativas solo podrán visualizar los datos.
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3. Secciones
En la solapa secciones, se muestran las secciones de la sede educativa. A continuación se
muestra un ejemplo:
En el formulario se listan todos los servicios educativos y, para cada uno de ellos, las secciones
creadas.
AGREGAR UNA NUEVA SECCIÓN
Para agregar una nueva sección, haga clic sobre el botón “Agregar sección”. Se desplegará un
formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
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Dato Descripción
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Operación Descripción
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Operación Descripción
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Los servicios educativos se habilitan a través del proceso de autorización de servicios educativos
que se incorporará en futuras versiones del SIGES.
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6.3 Secciones
La opción de menú “Sedes educativas → Secciones” le permite consultar y visualizar datos de
secciones educativas.
En esta página, se muestra, para cada uno de los grados, el conjunto de secciones.
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Para cada una de los días y horas, seleccione el componente de matrícula que se asigna. Si
necesita más filas, indique en la parte superior la cantidad de filas total y haga clic sobre el botón
Modificar. Finalmente, haga clic sobre el botón “Guardar”.
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7 Estudiantes
El SIGES permite registrar información de estudiantes cualquiera sea el nivel, ciclo, modalidad
educativa y modalidad de atención. Para acceder a la gestión de estudiantes, seleccione la opción
“Estudiantes → Estudiantes” en el menú principal. Se desplegará una página como la que se
muestra en la siguiente figura:
Usted podrá buscar estudiantes según distintos criterios. Sobre el resultado de la búsqueda, podrá
visualizar la ficha de estudiante o actualizar los datos, según los permisos que posea.
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. Responsable y Familiares
En esta pestaña se ingresan los datos correspondientes al responsable del estudiante y de los
familiares. Para cada responsable o familiar se deben ingresar los datos de sus identificaciones,
datos personales, de contacto y residencia como se muestra en las siguientes imágenes:
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Para agregar una nueva persona que sea el responsable o familiar del estudiante, haga clic sobre
el botón “Agregar”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la figura anterior.
Complete los datos y haga clic en el botón Guardar. La lista de personas se mostrará en la tabla
superior.
. Manifestaciones de violencia
En esta pestaña se registran las manifestaciones de violencia de cada estudiante.
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Para agregar una manifestación de violencia, haga clic sobre el botón “Agregar manifestación de
violencia”. Se desplegará una ventana emergente como se muestra a continuación:
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. Valoraciones docente
En esta pestaña se registran las valoraciones docente.
Para agregar una nueva valoración, haga clic sobre el botón “Agregar valoración”. Se desplegará
un formulario como el que se muestra a continuación:
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. Bitácora de matrícula
En esta pestaña se muestran las matrículas del estudiante. También le permite realizar el retiro.
Para retirar al estudiante de la matrícula, haga clic sobre el botón “Retirar”. Se mostrará una
ventana emergente como se muestra en la siguiente figura:
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7.2 Matrícula
Esta funcionalidad corresponde al registro de la matrícula de estudiantes en el SIGES. Para iniciar
la matrícula de un o una estudiante, seleccione la opción “Estudiantes → Matrícula”. Se desplegará
un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
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Nota: En caso que una de las identificaciones exista en el sistema, el SIGES recuperará estos
datos y los presentará para avanzar con la matrícula.
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ii. Estudiante. En este paso, se registran los datos personales, tales como nombres, apellidos
y datos de contacto. Al pasar al siguiente paso, el sistema verificará si ya existe un o una
estudiante con datos similares. En ese caso, mostrará las alternativas para que usted
pueda seleccionarlo. Si no es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es ninguno
de la lista”.
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Para aceptar los datos de una persona ya registrada, haga clic sobre el botón Intercambiar. Si no
es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es ninguno de la lista”.
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iii. Responsable. En esta sección, se registran los datos de la persona responsable del o de la
estudiante.
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iv. Datos de ingreso. En esta sección, se registran los datos de la sección en la que se va a
matricular en el centro.
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En caso que el o la estudiante haya faltado, se podrá indicar el motivo e ingresar una observación.
7.4 Calificaciones
Esta funcionalidad permite registrar las calificaciones de los y las estudiantes de un componente
de plan de estudio en un determinado periodo.
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción “Calificaciones” de la sección que desea
calificar.
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Esta funcionalidad permite visualizar la ficha de personal del centro educativo. El SIGES, en la
versión 1, distingue los siguientes tipos de personal de centro educativo:
• Docentes pagados con planillas del MINED
• Docentes pagados por otros medios fuera de las planillas del MINED
• Personal Administrativo, que puede incluir personal pagado con planillas del MINED.
• Asistente Técnico de Primera Infancia
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción “Personal CE → Ficha” del menú principal.
Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:
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1. Datos de la persona
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2. Datos de empleado
En esta pestaña se debe indicar, particularmente, los datos de contratación en la sede educativa.
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3. Estudios realizados
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4. Formación docente
Familiares
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