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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SIGES - SISTEMA DE INFORMACIÓN


PARA LA GESTIÓN EDUCATIVA SALVADOREÑA

DOC-DSI-011 “Manual de Usuario – Sede educativa”


v 1.1

Sistema de Información para la Gestión Educativa Salvadoreña


(SIGES)
1.0.0

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ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................4
2 OBJETIVOS................................................................................................................................................4
3 INGRESO AL SISTEMA............................................................................................................................5
4 ESTRUCTURA DE LAS PÁGINAS...........................................................................................................7
5 USO DE BOTONES, VÍNCULOS E ICONOGRAFÍA..............................................................................8
5.1 Íconos usados en el sistema.................................................................................................................8
5.2 Botones y vínculos usados en el sistema.............................................................................................9
5.3 Uso general de páginas de listados...................................................................................................10
6 Sedes educativas........................................................................................................................................13
6.1 Introducción.......................................................................................................................................13
. Gestión de Sedes educativas...................................................................................................................................13
. Ver los datos de una sede........................................................................................................................................16

6.2 Servicios educativos...........................................................................................................................23


6.3 Secciones.............................................................................................................................................25
. Agregar una nueva sección.....................................................................................................................................25

6.4 Horarios del centro escolar...............................................................................................................27


7 Estudiantes................................................................................................................................................29
7.1 Ficha del estudiante...........................................................................................................................30
. Datos personales del estudiante..............................................................................................................................31
. Responsable y Familiares........................................................................................................................................35
. Manifestaciones de violencia..................................................................................................................................37
. Valoraciones docente..............................................................................................................................................39
. Bitácora de matrícula..............................................................................................................................................40

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7.2 Matrícula............................................................................................................................................41
7.3 Control de asistencia.........................................................................................................................49
7.4 Calificaciones.....................................................................................................................................52
8 Personal de Centro Educativo...................................................................................................................54
. Agregar una nueva persona.....................................................................................................................................55

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1 INTRODUCCIÓN

Este documento describe las funcionalidades para la administración del Sistema de Información
para la Gestión Educativa Salvadoreña (SIGES) en su versión 1.0

La versión 1.0 del sistema incluye, particularmente:


a) Organización curricular.
b) Gestión de catálogos
c) Estudiantes – (primeras funcionalidades)
d) Sedes educativas – (primeras funcionalidades)
e) Personal de sede educativa (ficha de la persona).

La información contenida en este manual, se complementa con la ayuda en línea del sistema.

Nota: Las imágenes y ejemplos no necesariamente son reales, sino que pudieron ser adaptados
para mejor comprensión de los casos.

2 OBJETIVOS

GENERAL:
El objetivo de este manual es presentar las funcionalidades de administración del sistema y
constituir un documento de ayuda para los usuarios administradores.

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3 INGRESO AL SISTEMA

Paso 1: La primera pantalla que nos ofrece el sistema es la de ingreso de sus credenciales (código
de usuario y contraseña) . Digite los datos correspondientes para poder acceder a las diferentes
opciones que ofrece el Sistema.

Imagen 1: Ingreso al sistema

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Paso 2: Si el ingreso al sistema se realiza de manera adecuada, podrá observar la pantalla de


inicio donde podrá seleccionar en que módulo del sistema ingresar.

Imagen 2: Selección de módulo

Nota: En caso que las credenciales provistas no sean correctas, se mostrará un mensaje que indica esta
situación y deberá ingresar nuevamente las credenciales.

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4 ESTRUCTURA DE LAS PÁGINAS

Las páginas de las funcionalidades del sistema tienen la estructura que se muestra en la siguiente
imagen.

Imagen 3: Estructura de las páginas

Encabezado: En la parte superior de la pantalla se presenta en forma de barra horizontal los datos
de sesión y notificaciones.

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Menú de navegación: En el lateral izquierdo se presenta en forma de barra vertical el menú de


navegación principal.
Contenido: En este sector se despliega la información correspondiente a cada página.
Pie de página: En la parte inferior de la página se colocan los datos de contacto e información
adicional.

5 USO DE BOTONES, VÍNCULOS E ICONOGRAFÍA

5.1 Íconos usados en el sistema


Los íconos se utilizan principalmente de dos formas:
• Para complementar o enfatizar información textual, como puede ser en los mensajes (error,
confirmación, advertencia, información) o en los botones de acciones, que el ícono aparece
acompañado por un texto.
• Para suplantar el texto de botones de acciones cuando el espacio es reducido, como
pueden ser en las acciones de un ítem de una tabla de datos. En este caso se asocia la
acción con un ícono gráfico que sea fácilmente reconocible.

Nombre Imagen Descripción

Se despliega entre las acciones disponibles para cada uno de los


Editar resultados de una búsqueda. Permite acceder a la pantalla de
edición de un ítem.

Se despliega entre las acciones disponibles para cada uno de los


Eliminar
resultados de una búsqueda. Permite eliminar un ítem.

Se despliega entre las acciones disponibles para cada uno de los


Historial resultados de una búsqueda. Permite consultar el historial de
modificaciones de un ítem.

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Ayuda Despliega la ayuda de la página.

Cerrar Permite cerrar una ventana o cuadro de diálogo.

Panel de Se muestra en el encabezado a la derecha del usuario. Despliega


usuario la información de el mismo y la opción de cerrar la sesión.

5.2 Botones y vínculos usados en el sistema

Nombre Imagen Descripción

Permite acceder a la página de creación de un nuevo


Agregar elemento. El texto del botón se completa con el nombre del
elemento que permite agregar.

Buscar Permite ejecutar una búsqueda.

Guardar Se despliega en páginas de edición o creación de elemento.


Permite guardar los cambios.

Confirmar Se despliega en pantallas donde se solicita confirmación de


una acción.

Cancelar Cancela la operación en curso volviendo a la pantalla


anterior.

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Exportar Se despliega en las pantallas de búsqueda. Permite exportar


los datos listados en formato CSV.

Limpiar Se despliega en las pantalla de búsqueda. Borra los valores


que se hayan ingresado en los filtros de búsqueda.

Volver Permite volver a la pantalla anterior.

Anterior Se despliega al final de los resultados de las búsquedas.


Permite pasar a la siguiente página de resultados.

Siguiente Se despliega al final de los resultados de las búsquedas.


Permite volver a la página anterior de resultados.

5.3 Uso general de páginas de listados

Las páginas de listado tienen una estructura básica general, como se muestra en la siguiente
figura:

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Imagen 4: Estructura general de una página de listado

Los elementos son los siguientes:

Título de la página Determina a qué corresponde la página

Sección de filtros o búsqueda En esta sección se presentan los filtros por los que se
podrá realizar la búsqueda de los elementos.

Sección de resultados de la búsqueda Los resultados de la búsqueda se muestran,


generalmente, en una tabla con un elemento por fila

Botón para agregar nuevos elementos Este elemento permite agregar un nuevo elemento del
tipo que se está gestionando.

Botón de ayuda Este botón permite acceder a la ayuda de la página.

Botones de acciones por resultado Estos botones tienen las acciones a realizar para cada

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uno de los resultados de la búsqueda. Dichos botones


variarán según el tipo de elemento que se esté
gestionando.

Opciones de paginado Estas opciones permiten avanzar o retroceder en las


páginas del resultado, así como cambiar la cantidad de
elementos a mostrar.

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6 Sedes educativas

6.1 Introducción
Las sedes educativas corresponden a los centros educativos oficiales y privados y a otras
ubicaciones que realizan actividades educativas en el alcance del SIGES. Ejemplos de estas
últimas son las Sedes EDUCAME, los Círculos de Vía Familiar Comunitaria.

. Gestión de Sedes educativas


Para acceder a la gestión de sedes educativas, seleccione la opción “Sedes educativas → Sedes
Educativas” del menú principal. Se desplegará una página como la que se muestra en las
siguientes figuras:

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Imagen 5: Gestión de Sedes educativas

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Imagen 6: Gestión de Sedes educativas - Dirección y Teléfonos

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. Ver los datos de una sede


Para ver los datos de la sede, haga clic sobre el botón “Ver”.

Imagen 7: Gestión de Sedes educativas - Editar

Se desplegará la ficha de la sede educativa, que incluirá los datos generales, los servicios
educativos y las secciones en cada uno de los años.

1. Datos generales
Los datos generales de la sede incluyen, entre otros, el nombre, el código, los datos de contacto,
la dirección y si está legalizada (según los registros en la base de datos).
Estos datos solo pueden modificarse a través de procesos o trámites, por lo que las sedes
educativas solo podrán visualizar los datos.

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Imagen 8: Formulario de Sede Educativa

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Imagen 9: Formulario de Sede educativa - Parte 2

2. Servicios Educativos de una sede


En la solapa servicios educativos se listan todos los servicios educativos que la sede educativa
tiene legalizados.
A continuación, se muestra un ejemplo:

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Imagen 10: Servicios de una sede educativa


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3. Secciones
En la solapa secciones, se muestran las secciones de la sede educativa. A continuación se
muestra un ejemplo:

Imagen 11: Secciones de una sede educativa

En el formulario se listan todos los servicios educativos y, para cada uno de ellos, las secciones
creadas.
AGREGAR UNA NUEVA SECCIÓN
Para agregar una nueva sección, haga clic sobre el botón “Agregar sección”. Se desplegará un
formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

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Imagen 12: Creación de una nueva sección

Los datos a seleccionar o ingresar en cada caso son los siguientes:

Dato Descripción

Plan de estudio El plan de estudio al que corresponde esa sección.

Año lectivo Año lectivo de la sección.

Jornada Jornada a la que pertenece la sección

Código Código (nombre abreviado) de la sección

Nombre Nombre de la sección (por ejemplo, Ositos en el caso de Inicial o Parvularia)

Estado Indica si la sección está abierta o cerrada.

Nota: El concepto de sección en el SIGES es diferente al de aula. En un aula pueden existir


estudiantes de múltiples secciones. El concepto de aula se incluirá en futuras versiones.

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OPERACIONES SOBRE SECCIONES


Desde la sección, usted puede realizar el control de asistencia, ingresar calificaciones, ver los
horarios, entre otras.

Imagen 13: Operaciones de una sección

Operación Descripción

Editar Permite actualizar los datos de una sección

Control de asistencia Realizar el control de asistencia de la sección

Horario escolar Registro del horario escolar

Calificación Registrar las calificaciones de una sección

Reporte de matrícula Generar el reporte de matrícula de una sección.

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Operación Descripción

Historial Visualización del historial de cambios de una


sección.

Eliminar Opción para eliminar una sección.

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6.2 Servicios educativos


Los servicios educativos, en este contexto, corresponden a los grados y modalidades de atención
que tiene habilitados una sede educativa. A modo de ejemplo, la sede educativa X tiene los
servicios educativos Primer Grado, Segundo Grado y Tercer Grado de Educación Básica en la
modalidad de atención Regular.
El catálogo de los servicios disponibles y de las modalidades de atención está dado por la
definición realizada en la Organización Curricular.
Para consultar y trabajar con servicios educativos, seleccione la opción “Sedes Educativas →
Servicios Educativos”. Se desplegará una página como la que se muestra en la siguiente figura:

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Imagen 14: Gestión de Servicios educativos

Los servicios educativos se habilitan a través del proceso de autorización de servicios educativos
que se incorporará en futuras versiones del SIGES.

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6.3 Secciones
La opción de menú “Sedes educativas → Secciones” le permite consultar y visualizar datos de
secciones educativas.

Imagen 15: Gestión de Secciones

En esta página, se muestra, para cada uno de los grados, el conjunto de secciones.

. Agregar una nueva sección


Para agregar una nueva sección, determine el nivel, grado y modalidad y haga clic sobre el botón
“Agregar sección”. Se desplegará una ventana emergente como se muestra en la siguiente figura:

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Imagen 16: Agregar una sección

Los datos a completar son los siguientes:

Plan de Estudio Plan de estudio al que corresponde la sección.

Año lectivo Año lectivo de la sección.

Jornada Laboral Jornada a la que pertenece la sección

Código Código o nombre corto de la sección

Nombre Nombre de la sección

Estado Estado de la sección (abierta o cerrada)

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6.4 Horarios del centro escolar


Esta funcionalidad permite registrar los horarios del centro escolar. El horario escolar establece la
distribución de los componentes del plan de estudio en la semana. Para acceder a la
funcionalidad, seleccione la opción “Sedes educativas → Horarios Escolares”. Se desplegará un
formulario como el que se muestra a continuación:

Imagen 17: Gestión de horarios escolares

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Al seleccionar agregar horario escolar se desplegará un formulario como el siguiente:

Imagen 18: Agregar horario escolar

Al completar los datos, se desplegará un formulario como el que se muestra a continuación:

Para cada una de los días y horas, seleccione el componente de matrícula que se asigna. Si
necesita más filas, indique en la parte superior la cantidad de filas total y haga clic sobre el botón
Modificar. Finalmente, haga clic sobre el botón “Guardar”.

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7 Estudiantes

El SIGES permite registrar información de estudiantes cualquiera sea el nivel, ciclo, modalidad
educativa y modalidad de atención. Para acceder a la gestión de estudiantes, seleccione la opción
“Estudiantes → Estudiantes” en el menú principal. Se desplegará una página como la que se
muestra en la siguiente figura:

Imagen 19: Gestión de estudiantes

Usted podrá buscar estudiantes según distintos criterios. Sobre el resultado de la búsqueda, podrá
visualizar la ficha de estudiante o actualizar los datos, según los permisos que posea.

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7.1 Ficha del estudiante


La ficha de estudiante incluye las siguientes secciones de datos:
i. Datos Personales. Estos son los datos identificatorios, los datos personales, información de
contacto y de residencia.
ii. Responsables y Familiares. Estos son los datos de la persona responsable por el o la
estudiante y de sus familiares.
iii. Manifestaciones de Violencia. En esta sección se registran los datos de manifestaciones de
violencia y el tratamiento dado a ellas.
iv. Valoraciones docente. En este sección se registran las valoraciones realizadas por
docentes.
v. Bitácora de Matrícula. En esta sección, se visualizan todos los datos registrados en el
sistema relativos a la matrícula del estudiante. Desde esta sección, también se puede
realizar el registro del retiro del o la estudiante.

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. Datos personales del estudiante


Los datos generales se dividen a su vez en identificaciones, datos personales, datos de contacto,
residencia y otros datos como se muestra en las siguientes imágenes.

Imagen 20: Edición de estudiante - Identificaciones

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Imagen 21: Edición de estudiante - Datos personales

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Imagen 22: Edición de estudiante - Datos de contacto y residencia

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Imagen 23: Edición de estudiante - Otros datos

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. Responsable y Familiares
En esta pestaña se ingresan los datos correspondientes al responsable del estudiante y de los
familiares. Para cada responsable o familiar se deben ingresar los datos de sus identificaciones,
datos personales, de contacto y residencia como se muestra en las siguientes imágenes:

Imagen 24: Edición de Estudiantes - Responsables y Familiares

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Imagen 25: Edición de Estudiantes - Responsables y Familiares - Datos personales

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Imagen 26: Edición de Estudiantes - Responsables y Familiares - Contacto y residencia

Para agregar una nueva persona que sea el responsable o familiar del estudiante, haga clic sobre
el botón “Agregar”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la figura anterior.
Complete los datos y haga clic en el botón Guardar. La lista de personas se mostrará en la tabla
superior.

. Manifestaciones de violencia
En esta pestaña se registran las manifestaciones de violencia de cada estudiante.

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Imagen 27: Manifestaciones de violencia de cada estudiante

Para agregar una manifestación de violencia, haga clic sobre el botón “Agregar manifestación de
violencia”. Se desplegará una ventana emergente como se muestra a continuación:

Imagen 28: Formulario para registro de manifestación de violencia

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. Valoraciones docente
En esta pestaña se registran las valoraciones docente.

Imagen 29: Valoraciones docente

Para agregar una nueva valoración, haga clic sobre el botón “Agregar valoración”. Se desplegará
un formulario como el que se muestra a continuación:

Imagen 30: Registro de valoración docente

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. Bitácora de matrícula
En esta pestaña se muestran las matrículas del estudiante. También le permite realizar el retiro.

Imagen 31: Bitácora de matrícula de estudiante

Para retirar al estudiante de la matrícula, haga clic sobre el botón “Retirar”. Se mostrará una
ventana emergente como se muestra en la siguiente figura:

Imagen 32: Retiro de un estudiante de la matrícula

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7.2 Matrícula
Esta funcionalidad corresponde al registro de la matrícula de estudiantes en el SIGES. Para iniciar
la matrícula de un o una estudiante, seleccione la opción “Estudiantes → Matrícula”. Se desplegará
un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Imagen 33: Registro de matrícula

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Este está subdividido en pasos:


i. Identificación Estudiante. En esta sección, se registran las identificaciones del o de la
estudiante. El SIGES tratará de determinar si ya existe un o una estudiante con esos datos.
En caso que así sea, se mostrarán en el paso 2.

Imagen 34: Matrícula de estudiante - Sin identificación

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Imagen 35: Registro de matrícula - Con identificaciones

Nota: En caso que una de las identificaciones exista en el sistema, el SIGES recuperará estos
datos y los presentará para avanzar con la matrícula.

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ii. Estudiante. En este paso, se registran los datos personales, tales como nombres, apellidos
y datos de contacto. Al pasar al siguiente paso, el sistema verificará si ya existe un o una
estudiante con datos similares. En ese caso, mostrará las alternativas para que usted
pueda seleccionarlo. Si no es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es ninguno
de la lista”.

Imagen 36: Registro de matrícula - Estudiante - Datos personales

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Imagen 37: Registro de matrícula - Estudiante - Datos contacto y residencia

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Imagen 38: Personas con datos similares

Para aceptar los datos de una persona ya registrada, haga clic sobre el botón Intercambiar. Si no
es ninguno de la lista, haga clic sobre el botón “No es ninguno de la lista”.

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Imagen 39: Intercambiar los datos con personas similares

Residencia. En este paso, se registran los datos de la residencia del o de la estudiante.

Imagen 40: Matrícula - Responsable

iii. Responsable. En esta sección, se registran los datos de la persona responsable del o de la
estudiante.

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Ingrese la identificación del responsable. El SIGES buscará en la base de personas, si ya


existe una con dicha identificación. En ese caso, mostrará los datos. En caso contrario, le
solicitará que los ingrese.

iv. Datos de ingreso. En esta sección, se registran los datos de la sección en la que se va a
matricular en el centro.

v. Confirmación. En esta sección, se muestran todos los datos ingresados y se solicita


confirmación para proceder a la matriculación.

Imagen 42: Registro de matrícula - Selección de Sección

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vi. Finalización. En esta sección, se muestra el resultado de la matriculación.

7.3 Control de asistencia


Esta funcionalidad permite registrar el control de asistencia de los y las estudiantes de una
sección, así como visualizar y/o actualizar los datos de controles de asistencia anteriores.

Imagen 43: Control de asistencia


Para realizar el control de asistencia de una nueva fecha, haga clic sobre el botón “Agregar control
de asistencia”. Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

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Imagen 44: Control de asistencia - detalle

Seleccione la sección para la que desea realizar el control y la fecha.


El SIGES listará a los y las estudiantes de esa sección en ese día. Para cada uno de ellos, usted
deberá marcar solamente aquellos casos que no asistieron (por defecto queda registrado que
asistió).

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Imagen 45: Control de asistencia

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En caso que el o la estudiante haya faltado, se podrá indicar el motivo e ingresar una observación.

Imagen 46: Control de asistencia - registro de inasistencia

7.4 Calificaciones
Esta funcionalidad permite registrar las calificaciones de los y las estudiantes de un componente
de plan de estudio en un determinado periodo.
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción “Calificaciones” de la sección que desea
calificar.

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Imagen 47: Gestión de Calificaciones

Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:


Seleccione la sección, el componente del plan de estudio y el periodo a calificar. Se desplegará la
lista de todos los estudiantes matriculados en dicha sección y que corresponda calificar en dicho
periodo.
Para cada uno de ellos, ingrese la calificación y una observación, si corresponde. Usted podrá
guardar parcialmente los datos, aunque no haya completado la calificación de todos los
estudiantes.

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8 Personal de Centro Educativo

Esta funcionalidad permite visualizar la ficha de personal del centro educativo. El SIGES, en la
versión 1, distingue los siguientes tipos de personal de centro educativo:
• Docentes pagados con planillas del MINED
• Docentes pagados por otros medios fuera de las planillas del MINED
• Personal Administrativo, que puede incluir personal pagado con planillas del MINED.
• Asistente Técnico de Primera Infancia
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción “Personal CE → Ficha” del menú principal.
Se desplegará un formulario como el que se muestra en la siguiente figura:

Imagen 48: Gestión de personal de centro educativo

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. Agregar una nueva persona


Para agregar un nuevo registro de persona, haga clic sobre el botón “Agregar persona”. Se
desplegará un formulario, en el que primero se le solicitará que indique cuál es el tipo de personal
que va a ingresar. Una vez seleccionado, se desplegará un formulario en el que podrá ingresar los
datos correspondientes.

1. Datos de la persona

Imagen 49: Personal de sede educativa- Persona - Identificaciones

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Imagen 50: Personal de sede educativa - Persona - Datos personales

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Imagen 51: Personal de sede educativa - Persona - Datos de contacto y residencia

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2. Datos de empleado

Imagen 52: Datos de empleado de una persona

En esta pestaña se debe indicar, particularmente, los datos de contratación en la sede educativa.

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3. Estudios realizados

Imagen 53: Gestión de persona de sede educativa - Estudios realizados

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4. Formación docente

Imagen 54: Gestión de persona de sede educativa - Formación docente

Familiares

Imagen 55: Gestión de persona de sede educativa - Familiares

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