Manual de Usuario

PlayList Creator 1.0

Plataforma de Publicación de contenido digital en nodos players con creación de listas en
función a pautas por cliente.
Descripción de Plataforma
Playlist Creator es una plataforma que está conformada de dos partes:

 Una aplicación web que le va a permitir administrar y registrar todos los players
(nodos de reproducción), clientes, pautas, contenido multimedia y publicarlos
presentando un status de publicación en cada nodo.
También crear un playlist en función a las pautas de cada cliente, controlar la
categorización de los contenidos (videos) y crear playlist depurados que idóneamente
cuiden las marcas publicitadas para que no salgan una consecutivamente a otra.

 Player o nodo de reproducción es una aplicación que va instalada en los players, cuyo
único objetivo es reproducir el playlist que le fue asignado en la plataforma web,
notificar vía mail cuando existe un cambio y mantener sincronizados los videos para
que se reproduzcan localmente aun sin red.
 Uso de aplicación web

1. Para ingresar a la aplicación web debe ir a su navegador Chrome (de preferencia) a

la dirección http://gc.grancomercio.com.ec/playlistcreator/ e ingresar su usuario y
contraseña

2.- Una vez autenticado correctamente el sistema lo llevara inicialmente a la página de

creación de playlist.
Esta aplicación consta de 4 secciones que puede ver en el menú derecho.

 Players: Sección donde se encuentra toda la información de los players (o nodos de

reproducción de contenido).

 Dashboard: Sección desde donde se presenta el status de cada operación realizada.

 Playlist: Sección desde donde se pueden agregar los clientes, pautas y asignar videos a
cada player.

 Multimedia: Desde donde se suben los videos con sus diferentes versiones de
formatos a la plataforma
Sección Players

Aquí se registran todos los nodos de reproducción, permite ingresar uno nuevo, editar
y eliminar un player.
También muestra un estado de conexión, ultima hora de comprobación y últimos
cambios de playlist.

Cuando crea un nuevo player el sistema genera un código único que no puede ser
modificado y que posteriormente usara en la aplicación de player para autenticarse y
saber que playlist y contenido debe pasarse.
Sección Multimedia
Desde aquí se suben todos los videos a la plataforma para que posteriormente sean
distribuidos a los nodos de reproducción. Inicialmente muestra todos los videos
subidos con el nombre, categoría y una imagen de apoyo que es capturada
automáticamente por el sistema al subirlo.
En la parte inferior de la imagen de cada video se ven los playes para los que es
compatible el formato de este video.

Para agregar un nuevo video se da click en el botón Agregar y aparecerá un popup

indicando que ingrese el nombre general del video, la categoría (para posteriormente
pueda ser identificado por el corrector de
listas con el fin de cuidar las marcas y no
salgan seguidos dos clientes con la misma
categoría).

Finalmente, desde aquí puede agregar todas

las versiones que pueda tener este video en
cuanto a formatos (verticales, horizontales
etc) y asociarlos con los players que sería
compatible.
Esto permitirá que cuando vaya a agregar el
video en el playlist aparezca o no disponible
dependiendo si es compatible con su formato.
Presiona el botón agregar video y aparecerá un cuadro donde seleciona el video y abajo
indica para que players es compatible

Una vez seleccionados los players con los que son compatibles da click en acpetar y comenzará
a subir los videos a la plataforma. Hasta este punto los videos aun no serán emitidos a los
players. Solo estarán subidos y disponibles para asignarlos desde la sección playlist.
Una barra de progreso indicará el estado de la subida del video, cuando esté completa se
tomará una pequeña vista del video y se la presenta.

Usted puede subir inmediatamente otra versión aun mientras se está cargando la primera. La
subida de videos en paralelo le permitirá ganar tiempo dejando seleccionadas la versión de
videos y que se suban ambas al mismo tiempo.

Una vez que esté completa la carga usted puede guardar estos datos y ya aparecerán en la
plataforma. Si más adelante tuviera una nueva versión de este video para otro player lo
recomendable seria editar este registro con el botón editar y agregar la nueva versión para no
ingresar como nuevo video una versión más del mismo.
Sección Playlist
En esta sección usted va poder crear el playlist para cada nodo de reproducción y
mandar a publicar la producción.
La pantalla inicial muestra por defecto un player abierto. Usted debe seleccionar el
player en que desee trabajar y publicar.

Esta página tiene 3 secciones relevantes,

primero la lista desplegable desde donde
seleccionara el player, aquí aparecerán todos
los players que haya registrado antes.

2.- el listado de clientes, son todos los clientes

que tiene registrado en este player con la
cantidad de spots.
3.- Videos Activos, es una tabla donde se muestran los videos que tiene activo el cliente y
desde el cual se puede asignar o quitar un video con sus pautas.

Para agregar un nuevo cliente debe presionar el botón agregar cliente, aparecerá un popup
donde le solicite el nombre y la cantidad de pautas que tiene este cliente. No permite
Nombres de clientes duplicados en la lista ni valores de pauta menores o iguales a cero.

Una vez ingresado el cliente debe seleccionarlo dando click en el nombre, un selector verde se
activará y mostró de lado derecho los videos activos que tiene el cliente (en caso de tenerlos).
Una vez seleccionado puedo asignar los videos que desee para esto presiona el botón agregar
video en la parte derecha de la tabla videos activos y aparecerá un popup con un listado de
videos.

Este listado muestra los videos que son compatibles con el player puede hacer uso de la
búsqueda para encontrarlo rápidamente. Seleccione el o los videos y presione siguiente. En la
siguiente ventana aparecerá el nombre d elos videos que haya seleccionado y le solicitara que
ingrese un valor de la pauta

Si hubiera seleccionado más de un video recuerde

que el valor que se pondrá en la pauta será el valor
por cada video.

También puede dar click en el botón Ver avanzadas

se le desplegaran opciones para colocar peso de las
pautas en los horarios mañana tarde y noche.

Si usted quisiera que un video no aparezca en la

mañana puede poner en cero este valor.
Publicación de Playlist

Una vez que ya ha agregado o modificado sus clientes y asignado videos y pautas solo resta
presionar el botón publicar para enviar la orden al servidor.

Una vez que el servidor recibe la orden de publicar usted puede continuar trabajando por
ejemplo haciendo otro playlist simultáneamente. Todo lo que debe hacer es presionar el botón
publicar. Posteriormente podrá ver el estado desde el Dashboard

Sección Dashboard
Esta sección le muestra el estado de las publciaciones que se encuentran en proceso.
Definiendo 4 fases del proceso y mostrándole un avance de cada una.

El detalle de avance indica la fecha de solicitado. Un color naranja para los que está pendiente
y verde cuando ya está hecho el cambio. También muestra en que proceso se encuentra.
También puede observar a detalle los pasos que se han realizado si presiona el botón ver
detalle, incluso si hubiera algún problema se notificara aquí.

También cuando ya se haya creado el Playlist puede dar clic en el botón ver Playlist para poder
ver como esta creada la transmisión que se publicará. Podrá ver tambien en la etiqueta de rojo
hasta que hora llegan las pautas que tiene contratadas ya que a partir de estas se repite la lista
en cada horario
Corrector de Playlist
Como se había indicado, mediante la asignación de categorias comerciales a cada
video el sistema es capaz de ejecutar automáticamente un proceso que cuida la marca
de los clientes y evita en lo posible que vayan dos marcas iguales juntas. Cuando el
corrector no puede corregir todas las filas de un playlist le indicara en el status del
proceso.

Entre parenticis indica que hay categorias repetidas si da click en detalles le indicara
exatamente en que numero de filas se da este problema para que usted pueda ir directamente
al playlist y correcgirlos elimando quizas.

En el ejemplo se observa al final que indica que en la filas 96 se da esta problema pese a que
ya ha movido varias filas para corregir. Usted puede entrar al playlist y ver la fila indicada. Para
eliminarla.
Cambio de Playlist
Generalmente el sistema espera que pase el primer video de la nueva publicación para
emitir el estado que indique que el playlist ha sido cambiado. Esto es para estar
absolutamente seguros de que este proceso termino exitosamente.
También se emitirá un mail que confirme esta acción y adicionalmente cuales fueron
los cambios en función a videos nuevos en el player o quitados.

El proceso queda registrado con las fechas de cambio y el usuario que realizó el
proceso.
 Aplicación de los Players

Descripción
Es una aplciacion Windows que se instala en el computador que vaya a servir de player
o nodo de reproducción. Previamente debe haberse instalado el reproductor VLC de
32 bit para tener acceso a los códec y librerías que usa el sistema.

Esta aplicación se conecta al servidor y descarga el playlist que debe reproducir y el

contenido multimedia a fin de poder seguir reproduciendo aun sin internet. Tiene
procesos en segundo plano que están constantemente actualizando si hay cambios
para este player y comenzar a ejercitarlos. A fin de actualizar el contenido y poner en
marcha la nueva producción.
Configuración
Esta aplicación abre por defecto una ventana de reproducción y otra pequeña en la parte
inferior a manera de controlador, desde donde puede pausar adelantar o detener la
reproducción.

También presenta el nombre del video que está reproduciendo y una pequeña etiqueta que
indica la última vez que fue cambiado un Playlist en este nodo.

Para configurar debe detener la reproducción y presionar el boton ver configuración.

Aparecerá una ventana donde muestra algunos los parámetro que hay configurar.

La forma más rápida y sencilla de configurar un player es tomando el código generado al

ingresarlo desde la aplicación, luego escribiendo el nombre del servidor cdn que será el que se
muestra en la imagen.

Finalmente activa el check Actualizar periódicamente y presione guardar configuración.

El reproductor se minimiza y ejecutara primero el playlist que tenía anteriormente mientras
que en segundo plano comienza a autenticarse con el servidor y a descargar el contenido
necesario.

Por cada acción que se realice aquí usted podrá verla desde el status del player en la aplicación
web.

Parámetros de pantalla
Estos valores de ancho y alto posición en X y Y los puede configurar desde la web y
cuando se publique automáticamente tomara estos valores, o también puede
establecerlos desde esta aplicación.

Si desea conservar los cambios configurados desde aquí y no desde la web debe
habilitar el check que dicen sincronizar posición de pantalla. Así el programa sabrá que
no debe actualizar esos valores.

Parámetros de Horario
Para optimizar recursos el programa permite establecer un horario de ejecución con
inicio y fin en un día.
Del mismo modo estos valores puede establecerlos desde la web pero también
localmente y habilitar la opción para que no se sincronice.

Es altamente recomendable que el valor de fin sea mayor a la hora de inicio ya que de
otro modo podría generarse una inconsistencia horaria