REPORTE DE LA INVESTIGACIÓN
1-TEMA
Esta investigación tendrá como objetivo aportar una evidencia empírica a los
postulados del paradigma de administración de la “Calidad Total”. Se parte del
supuesto de que la definición de una política de calidad implica
fundamentalmente toma de decisión en relación a los clientes ,aumentar su
satisfacción; pero hacia adentro de la organización supone un tipo de gestión
de los recursos humanos dirigida hacia la capacitación y la participación de los
mismos en el proceso productivo, con el fin de que los empleados tengan
absoluta conciencia de la pertinencia e importancia de sus actividades y de
cómo estas contribuyen al logro de objetivos de la calidad.
Objetivo general:
Evaluar la gestión de los recursos humanos que lleva a cabo
LEVAL a partir de la puesta en marcha de la norma ISO 9001.
Objetivos específicos:
Evidenciar la importancia de contar con una política de
calidad acorde a los estándares internacionales.
Analizar el rol de los recursos humanos dentro de una
política de calidad.
1
Estudiar los mecanismos a partir de los cuales se logra la
capacitación y participación del personal en la gestión de la
calidad que lleva adelante la empresa.
4-JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
2
5-DEFINICIÓN DE UNA HIPÓTESIS DE TRABAJO PARA ACOTAR LA
INVESTIGACIÓN.
Variable Calidad:
Grado en el que un conjunto de “características” inherentes del producto o
servicio cumple con los “requisitos”
3
Un requisito especificado es aquel que está establecido, por ejemplo en un
documento. Los requisitos pueden ser generados por las diferentes partes
interesadas (Clientes, proveedores, propietarios, personal, sindicatos, la
sociedad en general).
La “competencia” tiene que ver con aptitud demostrada para aplicar los
conocimientos y habilidades.
4
LEVAL S.A. (Perfil de la empresa)
En el pasado
Industrias Metalúrgicas LEVAL S.A. fue fundada en 1971,en San Nicolás de los
arroyos.
Sus primeros años de actividad estuvieron dedicados exclusivamente al corte y
plegado de chapas dirigida a la industria de la maquinaria agrícola, de gran
desarrollo en aquel momento del país. LEVAL S.A. abastecía, además, para
ese entonces a empresas constructoras y talleres de reparaciones navales.
En la actualidad
Después de casi tres décadas de actividades, la empresa ha orientado su
especialización en la provisión de agropartes para la industria de la maquinaria
agrícola y en la fabricación de acoplados rurales, en especial graneleros
autodescargables en los últimos cinco años. En los últimos tiempos LEVAL S.A.
ha desarrollado la fabricación de estructuras metálicas de toda índole, además
de la provisión de servicios metalúrgicos dirigidos a satisfacer las necesidades
de las industrias siderúrgicas de la zona de las que es proveedor habitual.
CALDERERIA
Productos y servicios para la Industria.
Fabricación y montaje de estructuras metálicas.
AGROPARTES
- Piezas y Partes para la fabricación de acoplados.
- Piezas y Partes para la fabricación de maquinaria para el agro en gral.
-Subconjuntos armados, monotolvas para la fabricación de sembradoras de
granos finos y gruesos.
-Subconjuntos, piezas y partes para la fabricación de equipos para
fertilización.
IMPLEMENTOS AGRICOLAS
Acoplados autodescargables de uno y dos ejes. De 8 ,12, 14, 16/18 y 18/20
toneladas.
ORGANIGRAMA
5
El organigrama detallado seguidamente involucra solamente las principales
áreas con responsabilidades sobre la calidad y para las tareas
desarrolladas por Industrias Metalúrgicas de San Nicolás Leval S.A.
NORMAS ISO
6
objetivo de esta norma es la mejora del desempeño de la organización y
la satisfacción de los clientes y de otras partes interesadas.
La Norma ISO 19011 proporciona orientación relativa a las auditorías de
sistemas de gestión de la calidad y de gestión ambiental.
Para conducir y operar una organización en forma exitosa se requiere que ésta
se dirija y controle en forma sistemática y transparente. Se puede lograr el éxito
implementando y manteniendo un sistema de gestión que esté diseñado para
mejorar continuamente su desempeño mediante la consideración de las
necesidades de todas las partes interesadas (Clientes, proveedores,
propietarios, personal, sindicatos, la sociedad en general). La gestión de una
organización comprende la gestión de la calidad entre otras disciplinas de
gestión.
7
d) Enfoque basado en procesos: Un resultado deseado se alcanza más
eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan
como un proceso.
e) Enfoque de sistema para la gestión: Identificar, entender y gestionar los
procesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y
eficiencia de una organización en el logro de sus objetivos.
f) Mejora continua: La mejora continua del desempeño global de la
organización debería ser un objetivo permanente de ésta.
g) Enfoque basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones
eficaces se basan en el análisis de los datos y la información.
h) Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una
organización y sus proveedores son interdependientes, y una relación
mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor.
8
el marco de referencia para la mejora continua con objeto de incrementar la
probabilidad de aumentar la satisfacción del cliente y de otras partes
interesadas. Proporciona confianza tanto a la organización como a sus clientes,
de su capacidad para proporcionar productos que satisfagan los requisitos de
forma coherente.
9
recursos para alcanzar dichos resultados. La política de la calidad proporciona
un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de la calidad. Los
objetivos de la calidad tienen que ser coherentes con la política de la calidad y
el compromiso de mejora continua y su logro debe poder medirse. El logro de
los objetivos de la calidad puede tener un impacto positivo sobre la calidad del
producto, la eficacia operativa y el desempeño financiero y, en consecuencia,
sobre la satisfacción y la confianza de las partes interesadas.
10
necesario demostrar el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión
de la calidad.
Mejora continua
El objetivo de la mejora continua del sistema de gestión de la calidad es
incrementar la probabilidad de aumentar la satisfacción de los clientes y de
otras partes interesadas. Las siguientes son acciones destinadas a la mejora:
1
Conformidad: cumplimiento de un requisito.
11
Los resultados se revisan, cuando es necesario, para determinar oportunidades
adicionales de mejora. De esta manera, la mejora es una actividad continua. La
información proveniente de los clientes y otras partes interesadas, las
auditorías, y la revisión del sistema de gestión de la calidad pueden, asimismo,
utilizarse para identificar oportunidades para la mejora.
Personal
Participación del personal
12
La dirección debería mejorar tanto la eficacia como la eficiencia de la
organización, incluyendo el sistema de gestión de la calidad, mediante la
participación y el apoyo de las personas. Como ayuda en el logro de sus
objetivos de mejora del desempeño, la organización debería promover la
participación y el desarrollo de su personal
proporcionando formación continua y la planificación de carrera,
definiendo sus responsabilidades y autoridades,
estableciendo objetivos individuales y de equipo, gestionando el desempeño
de los procesos y evaluando los resultados,
facilitando la participación activa en el establecimiento de objetivos y la
toma de decisiones,
mediante reconocimientos y recompensas,
facilitando la comunicación de información abierta y en ambos sentidos,
revisando continuamente las necesidades de su personal,
creando las condiciones para promover la innovación,
asegurando el trabajo en equipo eficaz,
comunicando sugerencias y opiniones,
utilizando mediciones de la satisfacción del personal, e
investigando las razones por las que el personal se incorpora a la
organización y se retira de ella.
13
El objetivo es proporcionar al personal los conocimientos y habilidades que,
junto con la experiencia, mejoren su competencia.
La educación y la formación deberían enfatizar la importancia del cumplimiento
de los requisitos y las necesidades y expectativas del cliente y de otras partes
interesadas. Debería también incluir la toma de conciencia de las
consecuencias sobre la organización y su personal debido al incumplimiento de
los requisitos.
Infraestructura
14
6.3 Infraestructura
La organización debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura
necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto. La
infraestructura incluye, cuando sea aplicable
a) edificios, espacio de trabajo y servicios asociados,
b) equipo para los procesos (tanto hardware como software), y
c) servicios de apoyo (tales como transporte o comunicación).
Ambiente de trabajo
8- METODOLOGÍA
15
Para iniciar este proceso de investigación nos centraremos en un enfoque
cualitativo. Ya que nos ocuparemos de observar y describir nuestras variables
de investigación dentro del campo en particular de la empresa con el fin de
reconstruir e interpretar (comprender) la realidad de la misma en relación a la
problemática de la calidad.
9-RELEVAMIENTO DE DATOS
16
entrevistado que se supone conoce del problema.
Realizamos la entrevista a Ricardo Viale. Encargado del Departamento de
Aseguramiento de la Calidad en LEVAL (Estudiante de Ingeniería
Electromecánica).
La recopilación de documentos sobre la calidad: Política de calidad
de LEVAL, practicas operativas, registro del plan anual de entrenamiento
y capacitación, perfiles de puestos, planilla de evaluación del
desempeño del personal operativo.
10-RESULTADOS Y CONCLUSIONES
17
De acuerdo a las falencias que puedan encontrar en los procedimientos
operativos.
Respecto del diagnostico previo al proceso de capacitación, Viale plantea el
siguiente procedimiento: “normalmente la capacitación sale de la
necesidad del puesto (Se evalúa la necesidad de capacitar). Por ejemplo
uno de los objetivos es que la valorización anual que se le da al personal
es que superen el 60 % de desempeño. Esto se logra con el informe que
da el supervisor a RRHH, un informe personal de cada operario y después
de ahí, reunidos Calidad, RRHH y el Jefe se dispone si es necesario una
capacitación para mejorar algunos aspectos de cada uno de los
evaluados y alcanzar los objetivos fijados, en base a eso sale un
programa de capacitación en el cual vos fijas con las cruces rutinas
según los meses del año para cada cuestión y una vez cumplido vas
indicando cumplido”. De este aporte se desprende como el sector de RRHH
trabaja en equipo junto con el sector de Calidad para administrar dentro de la
planta la capacitación que por norma ISO deben llevarse a cabo todos los años
y no solo para cumplir con la norma sino como manera de lograr una mejora
continua de los procesos en relación a los objetivos de producción que se
establecen partiendo de la alta dirección.
Las auditorias obligan a la administración a llevar una serie de documentación
que de alguna manera deje constancia que la empresa cumple con los
procedimientos establecidos para la gestión de la calidad. Viale afirma, “para
colocar una sola evidencia de algo tenés que tener presente muchas
cosas. Los procedimientos, los registros, la evidencia que queda de tu
trabajo tiene que concordar y respaldar un numero de OT (Orden de
trabajo) que vos pongas en una justificación que tenés que presentar”.
Por lo tanto, todo lo que respecta a la calidad es registrado y documentado.
Entre la documentación sobre calidad existen:
La política de calidad
Los manuales de calidad
Los registros
Los requisitos
Las especificaciones
18
Etc.
Política de calidad
Del análisis de la política de calidad de LEVAL se desprenden directamente las
variables de estudio de la investigación. La misma afirma como objetivo de la
empresa: Motivar, capacitar y hacer participar a nuestro personal para el
cumplimiento de los requisitos de Clientes y el logro de los Objetivos de
la Calidad fijados.
Como anécdota de la visita a la empresa, llamo mucho la atención un cartel de
unos 2,50 metros de largo que se encuentra colgado en el taller de producción,
el cual contiene la siguiente frase: LA CALIDAD LA HACEMOS ENTRE
TODOS. Resulto llamativo, como estimulo para los que trabajan y habla de
cómo la empresa busca explicitar su compromiso con la calidad y de una
manera conjunta, allí en el taller a la vista de todos los operarios.
Especificaciones
Respecto de las especificaciones se podría analizar la documentación obtenida
sobre las prácticas operativas de determinados procedimientos de trabajo, las
cuales son confeccionadas y aprobadas por un responsable operativo. En ellas,
por ejemplo, se establecen las actividades necesarias para una eficiente
realización del proceso de corte. A saber:
19
5.6- Verifica a la mitad y al final del proceso de las piezas cortadas. Cuando
figure en la Orden de Corte registra los resultados obtenidos en el RE-02-06-03
5.6.1- Separar, identificar y comunicar a Asecal
5.7- Identificación y limpieza de las piezas cortadas
5.8- Despacho de piezas terminadas
Durante el proceso y al final del mismo se deberán realizar y registrar, los valores
obtenidos en el RE-02-06-03 “Registro de Inspecciones para Procesamiento de
Chapa”, si esto es requerido en la Orden de Corte. Cuando se detecten diferencias
dimensionales se deberá controlar el lote completo.
20
Perfiles de puestos
En el caso de los perfiles de puestos se observa como en el listado de
competencias requeridas por quien lo desempeña, se establecen los siguientes
criterios respecto de la calidad:
PUESTO/FUNCIÓN: Plegador
IIIV COMPETENCIAS:
Productividad (IS)
Compromiso (IS)
Trabajo en equipo (IP)
Concentración (IP)
Interpretación de consignas (IP)
Interpretación de planos (medio) (IP)
Manejo de plegadora (alto) (IP)
Manejo de instrumentos de medición para plegado (alto) (IP)
Sistema de Gestión de Calidad (medio) (IP)
Evaluación de desempeño
Con respecto a la planilla de evaluación de desempeño que proporcionó la
empresa, se observa como se fijan una serie de objetivos que son medidos en
cada operario con la finalidad de evaluar su desarrollo laboral, en miras de
detectar debilidades y fortalezas que podrían afectar en la productividad y
consecuentemente en la mejora continua de los procesos. Lo cual incide
directamente en la calidad de la producción.
21
HACELO”. En este aporte se refleja como el compromiso con los estándares
de calidad son estandarizados por ejemplo en las prácticas operativas, pero así
mismo se le delega al empleado la posibilidad de participar de manera activa
en la mejora de los procesos. Aquí la organización esta confiando en las
habilidades, conocimientos y destrezas de quien practica un oficio. Existe por lo
tanto empowerment, la posibilidad de que el empleado operativo tome la
iniciativa al verificar y recomendar o decidir corregir algún desvío de los
requisitos de la calidad.
Beneficio 2 –Documentación
Proporciona información y evidencia de apoyo de la eficacia y eficiencia del
sistema de gestión de la calidad.
22
Asegura que las necesidades de todas las partes interesadas sean entendidas
y provee dirección a toda la organización conduciéndola a resultados visibles y
esperados.
Beneficio 5 –Planificación
Traduce la política de la calidad en objetivos y planes medibles para proveer un
enfoque claro en áreas importantes a través de la organización.
Refuerza el aprendizaje de experiencias previas.
23
Proporciona la disposición efectiva de la no conformidad en productos y
procesos.
Beneficio 15 –Mejora
Incrementa la eficacia y la eficiencia de la organización.
Enfoca sobre la prevención y la mejora basadas en tendencias.
24
BIBLIOGRAFIA
25