Recomendaciones de Seguridad en momentos

de atención a emergencias: Lluvias

Seguridad Corporativa

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD PREVIAS

Instalaciones del PDA.

En consideración que la oficina del PDA, es el centro de operaciones para coordinar todas las actividades
de apoyo y acciones a seguir ante un desastre natural suscitado en el área de influencia del mismo, es
importante tomar en cuenta las siguientes recomendaciones mínimas.

1. Limpieza de canaletas previa al inicio de la época lluviosa, esto contribuirá para que el agua corra
libremente y evitar obstrucciones.
2. Garantizar la buena condición del techo, para evitar filtraciones de agua, que puedan dañar equipos y
bienes resguardados.
3. Confirmar la buena condición del sistema eléctrico de las instalaciones, a fin garantizar el servicio y
evitar cortó circuitos que puedan causar un incendio.
4. Contar con extintores con recargas vigentes.
5. Verificar el buen funcionamiento de lámparas de emergencia.
6. Asegurar el abastecimiento necesario de agua para consumo, limpieza de alimentos y manos, como
para uso en baños
7. Verificar el buen funcionamiento de la Planta Eléctrica de emergencia, como el nivel de combustible
de la misma. Incluir la práctica de encendido y apagado del equipo por lo menos una vez al mes.
8. Corroborar el buen funcionamiento de la línea telefónica (Fija) como del fax o en su defecto, contar
con teléfonos celulares en buen estado, debidamente cargados.
9. Visualizar áreas de descanso para empleados, que por razones de extensión de jornada laboral deban
quedarse en el PDA a fin de no realizar traslados nocturnos.

Vehículos y Motocicletas

Para el monitoreo de las condiciones de la emergencia, como para el traslado de insumos de apoyo a las
comunidades, se vuelve necesario contar con un vehículo que brinde las condiciones de seguridad
adecuadas a los empleados que lo conducen, por lo que se debe tomar en cuenta las siguientes
recomendaciones.

1. Mantenimiento preventivo vigente

2. Confirmar que la buena condición de las llantas de los vehículos automotores. (No llantas lisas),
incluyendo llanta de repuesto.
3. Verificar que las luces y batería de autos y motos se encuentran en buen estado (Encendido rápido)
4. En el caso de Pick Up, confirmar que se cuenta con el kit de herramientas completo (Cable de
poder, toldo, cono o triangulo, cable de remolque, lámpara contra agua, lazos, desatornilladores,
tenazas de electricista, guantes resistentes)
5. Todo auto debe cargar botiquín de primeros auxilios, con medicamentos e insumos vigentes.
6. Contar con suficientes vales de combustible en el PDA a fin de garantizar el abastecimiento
oportuno. Tanque de combustible siempre debe mantenerse arriba de medio tanque como mínimo.
Personal del PDA

Cuidar la seguridad del personal de VM (Física y emocional), es de suma importancia al momento de

responder ante una emergencia, ya que de esta forma garantizamos que nuestro trabajo, logra llegar a las
personas afectadas con oportunidad, sin la necesidad de lamentar incidentes.

1. Debido a las exigencias que implica atender una situación de emergencia, las jornadas laborales
pueden extenderse, generando cansancio en el personal, por lo que es necesario que de forma
previa, cada líder de PDA junto a su Gerente de Zona, formulen un plan de relevo.
2. Contar con capa y botas para protegerse de la lluvia, a fin de evitar enfermedades respiratorias.
3. Verificar que se encuentran completos los implementos de la Mochila EDAN
4. Abastecerse de agua embotellada y comida enlatada, que deberá ser entregada a cada equipo que en
su momento sea desplazado a campo (2 Litros de agua y 2 Latas de comida por persona)
5. Contar con teléfonos celulares cargados o radio comunicador de preferencia.

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD DURANTE LA EMERGENCIA

Instalaciones del PDA.

1. Mantener limpia y ordenada la oficina. (Incluyendo áreas de descanso del personal)

2. No bloquear con insumos o donaciones las rutas de evacuación y extintores.
3. No colocar insumos cerca de toma corrientes, regletas o baterías de respaldo
4. No sobrecargar regletas o baterías de respaldo.
5. Monitorear el buen funcionamiento de los servicios de agua, luz, teléfono e internet.
6. Monitorear el consumo de vales de combustible
7. Monitorear el funcionamiento de planta de emergencia y nivel de combustible de esta.
8. Monitorear la existencia de agua para beber y alimentos para el personal (Campo y oficina)
9. Establecer un adecuado control de registro, almacenamiento, despacho y entrega de donaciones
10. No hacer entrega de donaciones en las instalaciones del PDA. Estas deberán realizarse únicamente a
través de la Comisión Técnica Sectorial de Albergues.
11. No recibir insumos para donaciones en las instalaciones en horas nocturnas.
12. No realizar entrega de donaciones en horas nocturnas
13. No descuidar las condiciones de seguridad de las instalaciones, en cuanto a quien entra y sale de las
mismas (Seguir las recomendaciones para mitigar y prevenir riesgos detallado en el análisis de riesgo)

Vehículos y Motocicletas

1. Monitorear el buen funcionamiento del vehículo, reportando oportunamente cualquier desperfecto o

ruido extraño. (Incluye llantas, luces, limpia parabrisas, nivel de líquidos, otros)
2. Mantener el vehículo siempre con un mínimo de medio tanque.
3. Monitorear zonas a visitar y horarios de circulación a fin de no exponerse
4. No conducir en horas nocturnas.
5. Conductores siempre cuentan con vales de combustible.
6. Conductor y acompañante siempre debe cargar teléfono celular o radio comunicador de preferencia.
7. Kit de herramientas y primeros auxilios siempre completos y disponibles
8. Conductores y personal que acompaña, mantienen medidas detalladas en análisis de riesgo.
9. No sobrecargar los vehículos o limitar la visibilidad del conductor.
10. Limitar en lo posible la circulación de motocicletas, debido a las condiciones resbalosas del camino.
La Motocicletas no deben transitar por la carretera Panamericana ni Litoral (Riesgo Alto). Nunca dos
personas en una motocicleta.
11. Siempre utilizar cinturón (Pick Up) y Casco (Motocicletas)
12. Asignar conductores autorizados, con buen conocimiento del manejo de la velocidad 4x4
13. Conducir a velocidad moderada y no tomar riesgos innecesarios. (Ejemplo: Pasar ríos crecidos)
14. Nunca asignar conductores cansados, desvelados o con alguna dificultad física. (Es importante
siempre visitar las áreas en pareja, nunca solos

Personal del PDA

1. Implementar plan de relevos, el cual debe ser socializado con el personal.

2. Mantener un adecuado monitoreo del personal que se encuentra en campo, con énfasis en aquellas
zonas de riesgo.
3. Proveer a todo el personal de los siguientes implementos al momento de salir a campo:
 Mapa de la zona a visitar, detallando rutas alternas para ingresar o salir de la zona.
 Capa y botas para protegerse de la lluvia, tratando de evitar enfermedades respiratorias.
 Teléfono celular o radio comunicador de preferencia.
 Agua para beber (2 Litros como mínimo por persona)
 Comida enlatada de fácil apertura (Sardinas, atún, otros). 2 Latas por persona. Como galletas.
 Considerar todo lo incluido en la mochila EDAN