Atajos de teclado en Excel

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Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Tecla Descripción
Ctrl+AvPág Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.
Ctrl+RePág Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.
Desactiva el modo edición. Al estar en modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango
Fin
actual.
Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja que se encuentra activa.
Ctrl+ derecha Permite moverse al extremo derecho de la columna actual en la hoja que se encuentra activa.
Ctrl+ Izquierda Permite moverse al extremo izquierdo de la columna actual en la hoja que se encuentra activa.
Ctrl+ abajo Permite moverse al extremo inferior de la fila actual en la hoja que en encuentra activa.
Ctrl+ arriba Permite moverse al extremo superior de la fila actual en la hoja que se encuentra activa.
Ctrl+Tab Permite moverse al siguiente de manera secuencial al siguiente libro abierto.
Ctrl+ Shift+Tab Permite moverse al siguiente de manera secuencial al siguiente libro abierto.
Avpág Desplaza una pantalla abajo dentro de la hoja del documento en Excel.
Repág Desplaza una pantalla arriba dentro de la hoja del documento en Excel.
Se desplaza a la primera celda de una fila. Además permite mover el cursor al inicio de la celda que se encuentre activada para
Inicio
modificarse.
Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja que se encuentra activa.
Ctrl +Retroceso Desplaza la pantalla hasta mostrar la celda activa en el momento que no se encuentra visible.
Ctrl+Shift+Repág Se desplaza a la izquierda en la siguiente hoja existente del documento.
Ctrl+Shift+Avpág Se desplaza a la derecha en la siguiente hoja existente del documento.
Shift+Tab Se mueve a la celda inmediata anterior de la celda activa de la hoja de cálculo.
Ctrl+Inicio Permite moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja activa.
Ctrl+Fin Permite moverse a la última celda utilizada del rango actual.

Teclas para aplicar formato

Tecla Descripción
Ctrl+S Subraya el texto que se encuentra seleccionado.
Ctrl+4 Subraya el texto contenido en la celda seleccionada.
Ctrl+N Resalta el texto en negrita que se encuentra seleccionado.
Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+K Resalta el texto en cursiva cuando se encuentra seleccionado.
Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto contenido en la celda seleccionada.
Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto de la celda seleccionada.
Ctrl+1 Muestra la ventana de la propiedades para dar formato de celdas.
Ctrl+Shift+F Muestra la ventana de propiedades de la fuente para el formato de celdas.
Ctrl+Shift+# Aplica formato de Fecha en la forma dd-mmm-aa a la celda seleccionada.
Ctrl+Shift+$ Aplica el formato de Moneda con dos decimales a la celda seleccionada.
Ctrl+Shift+! Aplica el formato de número con dos decimales a la celda seleccionada.
Ctrl+Shift+% Aplica el formato de porcentaje sin decimales a la celda seleccionada.
Ctrl+Shift+/ Aplica el formato de notación científica a la celda seleccionada.
Ctrl+Shift+: Inserta la hora y aplica el formato de hora a la celda seleccionada.
Ctrl+Shift+6 Inserta borde a la celda que se encuentra seleccionada.
Ctrl+Shift+- Remueve los bordes de la celda que este seleccionada.
Alt+’ (comilla
Permite mostrar la ventana de opciones de estilo de la celda activa.
simple)
Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos en la celda seleccionada.

Alt+O+5 Aplica alineación a la izquierda o derecha de la celda seleccionada en la hoja de calculo del documento.

Alt+O+6 Aplica sangría de cinco espacios en blanco a la celda o rango de celdas seleccionadas en la hoja de calculo del documento.
F7 Muestra la ventana de propiedades de ortografía en la hoja de calculo activa.
Alt+F+A Visualiza una ventana de selección de autoformato para un área seleccionada en la hoja de calculo.
Alt+O B1 Muestra la ventana de opciones de bordes para aplicar en la celda seleccionada de la hoja de calculo.
Alt+O FU Permite modificar el tamaño del texto en una celda seleccionada.
Alt+O Ñ Permite aumentar el tamaño de la fuente en el texto de la celda seleccionado de la hoja de calculo.
Alt+O H Permite disminuir el tamaño de la fuente en el texto de la celda seleccionado de la hoja de calculo.
Alt+D SO P Permite ordenar un rango de celdas seleccionadas en la hoja de calculo.
Alt+O FA Permite seleccionar el tipo de letra de una celda o un rango de celda.
Alt+O FF Permite cambiar el tipo de letra del texto en la celda seleccionada.
Alt+O AP Alinea el texto de la celda seleccionada a la parte superior de la celda.
Alt+O FR Despliega una lista de la dirección en la que se desea girar el contenido de la celda seleccionada.
Alt+O FC Despliega el cuadro de colores para seleccionar el color a cambiar texto en la celda seleccionada.
Alt+O AM Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior.
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Alt+O L Despliega una lista de selección de formatos que puede adquirir una columna o celda seleccionada agregándolas mediante condiciones.
Alt+O T Dar formato a un rango de celdas seleccionadas y lo convierte en una tabla con el estilo seleccionado.
Alt+O J Despliega una lista de las posibles diseños a seleccionar sobre la celda en la que nos encontremos en ese momento de invocar la opción.
Alt+O FU Permite modificar el tamaño del texto en la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de calculo.

Teclas para aplicar en tablas y gráficas

Tecla Descripción
Alt+B I T
Permite inserta una tabla dinámica en la que realiza la selección que incorporará en dicha tabla para organizar y resumir el contenido.
Alt+B I D Permite inserta un grafico dinámico a partir de un rango de selección de las celdas.
Alt+B T Crea una tabla a partir de un rango de celdas seleccionadas en la hoja de calculo.
Alt+B Q Muestra la ventana para insertar una imagen seleccionando la ubicación en la que se encuentra guardada.
Alt+B SM Muestra una lista agrupadas de las figura previamente diseñadas para inserta en la hoja de calculo.
Alt+B M Muestra una lista de gráficos agrupados previamente diseñados para inserta en la hoja de calculo.
Alt+B C Muestra una lista de graficas agrupadas previamente diseñadas para inserta en la hoja de calculo.
Alt+B N Muestra una lista de graficas lineales previamente diseñadas para inserta en la hoja de calculo.
Alt+B J1 Muestra una lista de graficas circulares previamente diseñadas para inserta en la hoja de calculo.
Alt+B Muestra una lista de graficas de barras previamente diseñadas para inserta en la hoja de calculo.
Alt+B A Muestra una lista de graficas de áreas en los conjuntos de datos de un rango de celdas para inserta en la hoja de calculo.
Ctrl+T Muestra la ventana para crear una tabla en la hoja de Excel.
Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual del documento.
Alt+B D Muestra una lista de graficas de dispersión que compara valores de un rango de celdas para inserta en la hoja de calculo.
F11 Permite crear una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado en la hoja de calculo.

Teclas para el manejo fórmulas y funciones de Excel

Tecla Descripción
Alt+U S Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.
Alt+U U Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.
Alt+U R Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente.
Alt+U I Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.
Alt+U L Examina y selecciona de una lista de funciones Lógicas.
Alt+U O Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.
Alt+U E Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.
Alt+U Q Examina y selecciona de una lista de funciones de búsquedas y referencias.
Alt+U G Examina y selecciona de una lista de funciones de matemáticas y trigonométricas.
Alt+U F Examina y selecciona de una lista de funciones de estadísticas, de ingenierías del cubo, de información y de compatibilidad.

Alt+U N Crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro. Los nombres se pueden usar en fórmulas.
Alt+U M Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en la formulas.
Alt+U C Genera automáticamente nombre desde las celdas seleccionadas.
Alt+U P Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
Alt+U D Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
Alt+U A Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear dependientes.
Alt+U H Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Alt+U K Busca errores comunes en las fórmulas.
Alt+U V Muestra el cuadro de diálogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada uno de sus partes individualmente
Muestra la ventana de inspección que supervisa los valores de determinadas celdas con formulas al mismo tiempo que se realizan
Alt+U W
cambios en la hoja.
Especifica cuándo se calcularán las fórmulas. De manera predeterminada, cuando se cambia un valor que afecta el resto de valores, los
Alt+U X
nuevos valores se calculan inmediatamente.
Alt+U B Calcular todo el libro ahora. Sólo es necesario si el cálculo automático se ha activado.
Alt + Shift + = Aplica la autosuma de la columna de la celdas con números superiores a la celda activa.
Ctrl+Shift+U Amplia la barra de fórmulas o el contenido de la celda.

Ctrl+Shift +Enter Su función es sobre la ventana de formulas. Permite Ingresar una fórmula como una fórmula matricial.

Shift+F9 Función en Excel 2016. Permite calcular las formulas de la hoja de cálculo activa.

F9 Función en Excel 2016. Calcula el resultado de las formulas de todas las hojas de cálculo de los libros abiertos.

Función en Excel 2016. Permite comprobar las fórmulas dependientes y calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las
Ctrl+Alt+Shift+F9
celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
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Función en Excel 2016. Permite calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado
Ctrl+Alt+F9
desde el último cálculo.
Alt+Shift+F10 Función en Excel 2016. Muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.
Alt+U J Calcular la hoja actual ahora. Sólo es necesario si el cálculo automático se ha activado.

Teclas para el diseño del documento de Excel

Tecla Descripción
Alt+C+E Muestra la opción de márgenes de la hoja de calculo.
Alt+C LI Inserta un salto de pagina en la hoja de calculo del documento.
Alt+B H Muestra la edición del encabezado o el pie de pagina del documento que tenemos abierto.
Ctrl+Y Rehace la ultima acción deshecha en la hoja activa del documento.
Alt+H+P+H Permite proteger la hoja de trabajo introduciendo una contraseña en la ventana de protección.
Alt+C SM Muestra la selección de la orientación (vertical y horizontal)de la página del documento.
Alt+C O Muestra el tamaño de la página del documento.
Alt+C F Permite elegir una imagen para el fondo de la página.
Alt+C CP Muestra la ficha de la página en una ventana de propiedades para configurar la página.
Muestra los encabezados de fila y columna. Para las filas situados lado de la hoja y para las columnas son las letras o números que
Alt+C VV
aparecen encima de las columnas de una página.
Alt+C D Trae el objeto seleccionado hacia adelante un nivel o delante de todos los objetos.
Alt+C 5 Trae el objeto seleccionado hacia atrás un nivel o atrás de todos los objetos.
Alt+C AH Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y visibilidad.
Ctrl+F6 Permite moverse secuencialmente a la siguiente hoja de calculo entre los libros abiertos de Excel.
Ctrl+F9 Minimiza únicamente la ventana del libro actual.
Ctrl+F1 Oculta o muestra la barra de opciones de la parte superior de la hoja de Excel.
Ctrl+F3 Muestra la ventana del Administrador de nombres que se encuentra agregados en el libro.
Ctrl+F5 Restaura el tamaño completo de la ventana del libro actual.
Ctrl+F7 Activa la opción para mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F8 Se activa la opción que permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F10 Maximiza únicamente la ventana del libro minimizado.
Shift+F6 Cambia el foco (la atención) entre la hoja, el menú de opciones, la barra de estado y el panel de tareas.
Shift+F7 Muestra el panel de tareas Referencia en el documento.
Shift+F11 Inserta una nueva hoja delante de la hoja activa actualmente.
Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas en la hoja de Excel.

Ctrl+Shift+F3 Muestra la ventana de propiedades para crear nombres a partir de la selección en la hoja del documento.

Ctrl+Shift+F6 Permite moverse al libro anterior que se encuentre abierto en el documento.

Ctrl+Shift +F10 Permite activar la barra de menú del documento para una siguiente selección de opciones.

Alt+F2 Muestra la ventana de opciones para guardar como.

Alt+A Permite abrir la opción Archivo del menú y activa la vista de letras para atajos.
Alt+O Permite para abrir la pestaña Inicio del menú y activa la vista de letras para atajos.
Alt+B Permite abrir la pestaña Insertar y activa la vista de letras para atajos para el uso de la opciones de manera directa.
Alt+C Permite abrir la pestaña Diseño de página y activa la vista de letras para atajos para acceder directamente a las opciones.
Alt+U Permite abrir la pestaña Fórmulas y activa la vista de letras para atajos para el uso de las opciones de manera directa.

Alt+D Permite abrir la pestaña Datos y activa la vista de letras para atajos para el uso directo de las opciones de esa pestaña.

Alt+R Permite abrir la pestaña Revisar y activa la vista de letras para atajos para el uso de las opciones de manera directa en esa pestaña.

Alt+N Permite abrir la pestaña Vista y activa la vista de letras para atajos para el uso directo de las opciones de esa pestaña.
Alt Esta tecla permite activar la barra de menús, permitiendo seleccionar las pestañas que integran dicho.
F3 Muestra una ventana la lista de nombres definido en la hoja del documento un nombre definido, permitiendo seleccionar la opción.
F6 Permite moverse entre los paneles de un libro dividido del documento.
F5 Muestra una ventana de Ir a una referencia seleccionada que se encuentre en la hoja activa del documento.
Ctrl+8 Permite visualizar u ocultar los símbolos de esquema que se encuentran en la hoja de calculo.
Ctrl+W Se usa en Excel 2016. Cierra la hoja de calculo activa.

Barra de Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación solamente dentro de una ventana de propiedades.

Ctrl+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de posición para objetos de la hoja de calculo.

Alt+C AA Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

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Teclas para selección en el documento de Excel

Tecla Descripción
Ctrl+E Selecciona un rango de celdas de la hoja actual.
Ctrl+Shift+
Extiende la selección hacia la dirección derecha a la última celda en la hoja de calculo.
dirección derecha

Ctrl+Shift+
Extiende la selección hacia la dirección izquierda de la celda seleccionada a la última celda en la hoja de calculo.
dirección Izquierda
Ctrl+Shift+
Extiende la selección hacia la dirección inferior de la celda seleccionada a la última celda en la hoja de calculo.
dirección abajo
Ctrl+Shift+
Extiende la selección hacia la dirección superior de la celda seleccionada a la última celda en la hoja de calculo.
dirección arriba
Shift+Avpág Extiende la selección hacia abajo por pantalla en la hoja activa del documento.
Shift+Repág Extiende la selección hacia arriba por pantalla en la hoja activa del documento.
Shift+Inicio Extiende la selección desde la celda activa hasta el inicio de la fila en donde se encuentre la celda activa.

Ctrl+Shift +Fin Extiende el rango de selección de las celdas hasta la última celda utilizada en la hoja.

F8 Activa el modo ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.

Ctrl+Shift +Inicio Extiende el rango de la selección hasta el inicio de la hoja hasta la última celda utilizada en la hoja.
Ctrl+I Muestra la ventana de Ir a referencia seleccionada dentro de la hoja de Excel.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo de Excel y permite mostrar la opción de actualizar los cambios realizados.
Alt+R 9 Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Ctrl+Alt+F5 Actualiza todos los enlaces externos con el documento actual.
Alt+R M Muestra u oculta cualquier anotación con lápiz de la hoja de cálculo.
Alt+R PO Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar.
Alt+R I Impide que se realicen cambios no deseados en la estructura del libro, como mover, eliminar o agregar hojas.
Alt+R V Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.
Alt+R O Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo.
Alt+R U Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos.
Alt+R L Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Alt+R G Comprueba la ortografía del texto de la hoja de cálculo.
Alt+N VU Muestra la barra de fórmulas en la que puede escribir texto y fórmulas en las celdas.
Alt+N W Muestra las líneas entre filas y columnas en la hoja para que la edición y la lectura sean más fáciles.
Alt+N 4 Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Muestra los encabezados de fila y columna. Donde las filas esta situadas al lado de la hoja y las columnas son letra o números que
Alt+N VV
aparecen encima de las columnas de una página.
Alt+N R Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas del libro abierto.
Alt+N A Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja.
Alt+N J Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde.
Alt+N H Oculta la ventana actual para que no se vea.
Alt+N I Cambia a una ventana abierta actualmente diferente.

Teclas de atajo para el manejo de la información

Tecla Descripción
Alt+D FA Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.
Alt+D FW Importa datos desde una Página WEB.
Alt+D FX Importa datos desde un archivo texto.
Alt+D FO Importa datos desde otros orígenes de datos.
Alt+D X Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.
Alt+D R Actualiza toda la información que provenga de un origen de datos.
Alt+D O Muestra todas la conexiones de datos para el libro.
Alt+D A1 Ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna.
Alt+D D1 Ordena la selección para que los valores más altos se encuentren en la parte superior de la columna.
Alt+D SO Muestra la ventana de propiedades para ordenar los datos según varios criterios simultáneamente.
Alt+D T Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una vez activado el filtrado, se elige un filtro.

Alt+D Q Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

Alt+D E Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

Alt+D M Elimina filas duplicadas de una hoja. Puede especificar las columnas en las que se buscará información duplicada.
Alt+D V Evita la entrada de datos no válidos en una celda.
Alt+D N Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.
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Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja. Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y
Alt+D H
cambiar entre ellos.
Alt+D G Agrupa un grupo de celdas para expandirla o contraerlas.
Alt+D U Desagrupa un grupo de celdas que se agruparon anteriormente.
Alt+D B Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

Teclas de atajo para usar Macros

Tecla Descripción
Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
CTRL + X, MAYÚS +
En el editor, detiene la grabación de la macro
0
CTRL + MAYÚS + P Reproduce una macro grabada.
CTRL + X, MAYÚS +
En el editor, coloca el entorno VBA en modo de grabación de macros.
9
F5 Ejecuta una macro desde el Editor VBA
F8 Ejecuta cada procedimiento de la macro desde el Editor VBA
Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
ALT + F11 Inicia el entorno VBA.
CTRL + MAYÚS + R Coloca el entorno VBA en modo de grabación de macros.
ALT + ‘
Muestra la ventana Explorador de macros, que enumera todas las macros disponibles en la solución actual
(apóstrofo)
ALT + F8 Muestra desde la hoja Excel una ventana de diálogo el listado de las macros generadas
Alt+N M Comienza a grabar una macro u obtener acceso a otras opciones de macro.

Teclas para imprimir y vista preliminar

Tecla Descripción
Ctrl+P Muestra la ventana de opciones para Imprimir documento.
Alt+C H Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
Alt+C N Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
Alt+C U Especifica las filas y columnas que se repetirán en cada página de impresión.
Alt+C X Aumento o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.
Alt+C L Inserta saltos de página encima y a la izquierda de la selección. Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.
Alt+C M Marca un área específica de la hoja para su impresión.
Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Estas líneas no se imprimen al menos que tambien
Alt+C W
se seleccionen.
Alt+C PM Imprime las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
Imprime los encabezados de fila y columna. Para las filas situados lado de la hoja y para las columnas son las letras o números que
Alt+C PP
aparecen encima de las columnas de una página.
Alt+O+C+I Muestra una ventana de copiado en formato imagen de pantalla/impresora.
Ctrl+F2 Muestra la ventana de opciones para Imprimir.
Ctrl+Shift+F12 Permite mostrar la ventana de propiedades para Imprimir un documento.
Alt, W, P Función en Excel 2013. Cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.
Alt, W, L Función en Excel 2013. Cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.
Alt, W, I Función en Excel 2013. Cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página.
Alt+N P Muestra el documento tal y como aparece en la página impresa.
Alt+N E Muestra la vista preliminar conde se interrumpen las páginas al imprimir el documento.
Alt+N S Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada.
Alt+N L Muestra el documento en modo de pantalla completa.
Alt+N O Muestra el documento en vista normal.
Alt+N Q Muestra la ventana de propiedades para especificar el nivel de zoom del documento.
Alt+N 0 Aplica del zoom del 100% del tamaño normal al documento.
Alt+N C Realiza un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionadas actualmente rellene toda la ventana.
Alt+N N Abre una ventana que contenga una vista del documento actual.

Teclas para moverse entre pestañas archivo, inicio, insertar, etc.

Tecla Descripción
Ctrl+A Muestra la ventana de Abrir un documento en Excel.
Ctrl+U Abre automáticamente un nuevo libro de trabajo con el nombre predeterminado de Excel.
Ctrl+G Guarda las modificaciones del libro de trabajo con el nombre predeterminado.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Ctrl+F12 Muestra la ventana para abrir un documento en Excel.
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Alt+F4 Cierra todas las hojas de Excel y permite mostrar la opción de guardar los cambios.
Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual permitiendo guardar contenido modificado.
F10 Activa la barra principal de menús que se encuentra en la parte superior del documento.
Ctrl+O Funciona en Excel 2016. Muestra la ventana de propiedades para abrir una hoja de calculo.

Teclas para introducir datos en una hoja de cálculo: tab, enter, relleno para abajo
Tecla Descripción

Enter Termina el modo de edición de una celda que se encuentre activa y selecciona la siguiente celda inferior inmediata.

Tab Termina la edición de la celda actual y selecciona la celda inmediata a la derecha.

Ctrl+Enter Se Ingresa el mismo valor o fórmula en un rango seleccionado al mismo tiempo.
Alt+Enter Inserta un salto de línea dentro de una celda en la que se este modificando.
Shift+Enter Completa la entrada de celda activa y selecciona la celda superior inmediata.
Suprimir Elimina el contenido de una celda o un rango de celdas que hayan sido seleccionadas previamente.
Ctrl+< Permite replicar el contenido de la celda que se encuentra a la arriba de la celda seleccionada en la hoja de calculo
Ctrl+Shift+2 Repite el contenido que se encuentre en la celda superior de la que esta seleccionada.
Repite la última acción en la hoja de calculo. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y
F4
mixtas.

Ctrl+> Permite replicar el contenido de la celda que se encuentra a la izquierda de la celda seleccionada en la hoja de calculo.

Elimina el contenido de una celda y entra en modo de edición. En una selección de celda solo elimina el contenido de la primera celda de
Retroceso
la selección y activa el modo de edición de ese celda.
Shift+Alt B U Muestra la ventana de símbolo. Permitiendo su selección.
Alt+O+S+N Elimina el relleno (color) de la celda seleccionada en la hoja de calculo.
Alt+O+S Muestra la ventana de relleno para la celda seleccionada en la hoja de calculo.

Teclas para insertar, eliminar y copiar una selección

Tecla Descripción
Ctrl+Shift+”
Copia el contenido de la celda superior a la celda seleccionada actualmente.
(comillas dobles)
Shift+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección en la celda (cortar, pegar, eliminar, etc.).
Ctrl+Alt+K Muestra la ventana de propiedades para Insertar un hipervínculo en la celda seleccionada.
Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual en la celda activa.
Ctrl+- Muestra la ventana de opciones para eliminar celdas.
Ctrl++ Muestra la ventana de opciones para Insertar celdas.
Ctrl+’ (comilla
Copia el contenido de la celda superior a la que se encuentra activa en la hoja del documento.
simple)
Ctrl+Alt+V Muestra la ventana de propiedades de pegado especial en la celda seleccionada siempre que se haya introducido contenido a la memoria.
Alt+O+D+E Elimina la columna seleccionada sobre la hoja de calculo. En Excel 2016 se aplica Alt+O, M, L, H.
Alt+I+C Inserta una columna a la derecha de la columna activa en la hoja de calculo.
Alt+O B2 Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.
Alt+O AO Alinea el texto de la celda seleccionada a la parte inferior de la celda.
F2 Modifica la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea.
Ctrl+X Corta el contenido de las celdas seleccionadas y lo mantiene en memoria .
Ctrl+V Pega en una celda o rango de celdas el contenido que se encuentra en memoria.
Ctrl+Z Deshace la última acción realizada en la hoja de trabajo.
Shift+Barra de
Selecciona toda la fila de la celda que se encuentre activa.
Espacio
Ctrl+shift+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
Ctrl+Barra de
Selecciona la columna de la posición actual en la hoja activa.
Espacio
Ctrl+C Resalta la selección de las celdas que se encuentran seleccionadas.
ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
Shift+ flecha
Selecciona la celda hacia la dirección derecha en la hoja de calculo.
derecha
Shift+ flecha
Selecciona la celda hacia la dirección izquierda en la hoja de calculo.
Izquierda
Shift+ flecha abajo Selecciona la celda hacia la dirección inferior de la celda seleccionada en la hoja de calculo.

Shift+ flecha arriba Selecciona la celda hacia la dirección superior de la celda seleccionada en la hoja de calculo.
Ctrl+Suprimir Borra todo el texto contenido en una celda activa en la hoja del documento.
Ctrl+Shift+O Permite seleccionar las celdas que tengan comentarios en la hoja activa del documento.
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Shift+Fin Cuando la celda se encuentra en estado de edición, selecciona el texto hasta el final de esa celda.
Elimina el contenido de la celda. Y cuando la celda se encuentra en estado de edición, elimina el texto desde donde se encuentra el cursor
Ctrl+Supr
hasta el final de esa celda.
Ctrl+J Copia el contenido de la celda hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Shift+F3 Muestra la ventana de contenido de propiedades para Insertar función en la celda.
Ctrl+Shift+ Barra
Permite seleccionar el rango de celdas actual o la hoja completa.
de espacio
Alt+Espacio Abre la ventana del menú de control de Excel que se encuentra en la esquina superior izquierda.
Shift+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección en la hoja de calculo.
Esc Cancela el modo de edición de una celda. También cierra cualquier ventana de propiedades que esta activo.
Shift+F2 Agrega o edita un comentario de celda que se encuentra seleccionada.

Teclas para seleccionar celdas con características especiales

Tecla Descripción
Alt+O+M2+N Realiza la combinación de un rango de celdas seleccionadas en la hoja de calculo.
Ctrl+9 Oculta las filas que se encuentran seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas que se encuentran seleccionadas.
Ctrl+Insert Permite la activación de modo copiado de la celdas seleccionadas en la hoja activa del documento.
Ctrl+Shift+9 Muestra la columna que se encuentra oculta entre las columnas seleccionadas.
Ctrl+Shift+( Permite mostrar las filas que estén ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Shift+) Muestra las columnas que se encuentren ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+0 Oculta la columna que se encuentre seleccionada en la hoja activa del documento.
Shift+Alt+Izquierd
Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente en la hoja de calculo.
a
Shift+Alt+
Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.
Derecha
Alt+R+E Muestra una ventana de referencias mostrando los sinónimos del texto seleccionado en la celda activa de la hoja de calculo.
Muestra la ventana de referencia visualizando la traducción del texto seleccionado en la celda de la hoja de calculo, siempre que se
Alt+R+C
encuentre instalado este servicio.
Ctrl+D Copia el contenido de la celda hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Alt+R 3 Agrega un comentario sobre la columna.
CTRL+MAYÚS+O
Seleccionar todas las celdas con comentarios.
(letra O)
CTRL+MAYÚS+*
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco).
(asterisco)
Ctrl+Shift+L Activa o desactiva los filtros en un rango en la celda.
CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa.
Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la
CTRL+
celda activa.
Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que
CTRL+ MAYÚS+|
comience con la celda activa.

CTRL+[ (corchete
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección.
de apertura)

CTRL+MAYÚS+{
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección.
(llave de apertura)

CTRL+] (corchete
Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa.
de cierre)

CTRL+MAYÚS+}
Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa.
(llave de cierre)
ALT+; (punto y Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual Teclas para utilizar Autofiltro Teclas de dirección para seleccionar la celda que
coma) contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione.
ALT+Flecha abajo para mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual.
Flecha abajo Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro.
Flecha arriba Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro.
ALT+Flecha arriba Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual.
INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro.
FIN Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro.
ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro.
 Atajos de teclado en Excel
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Teclas para búsqueda en celdas en la documento

Tecla Descripción
Shift+F4 Continua la búsqueda de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
Busca y selecciona un texto, un tipo de información especifica dentro del documento. También puede reemplazar la información con
Alt+O FY
nuevo texto.
F1 Muestra la ventana de búsqueda de ayuda de Excel.
Ctrl+B Muestra la ventana para buscar un texto dentro de la hoja de Excel.
Shift+F5 Muestra la ventana para buscar un texto dentro de la hoja de Excel.
Ctrl+L Muestra la ventana para realizar un reemplazo de texto en el documento de Excel.