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Foro actividad calificativa 1.

Determine la importancia de la Gerencia de Proyectos en su entorno o campo de acción y


enuncie sus características.
La gerencia de proyectos en el entorno donde laboro es muy importante, ya que el negocio de la
compañía presta un servicio y un producto a clientes, donde la prioridad es siempre satisfacer al
cliente y sobresalir ante la competencia.

Constantemente se realizan proyectos que buscan mejorar el servicio para clientes internos y
externos de la compañía; se tienen proyectos específicos que se pueden medir de forma tangible
ya que tienen un beneficio cuantificable que le da más valor al negocio generando: activos
monetarios, mayor participación en el mercado, nuevos servicios y herramientas. También se
cuenta con proyectos que se miden de forma intangibles que buscan: mejorar el valor del prestigio
de la compañía, reconocimiento de la empresa, mejorar reputación ante el mercado y alineación
estratégica. (Gerencia de proyectos Sensibilización)

En cuanto a los proyectos que se desarrollan para clientes internos se encuentras las siguientes
características:

 Se desarrollan para mejorar la funcionabilidad de las plataformas que se manejan en la


compañía y hacer más sencillo el trabajo de los trabajadores actuales y de nuevas
personas que ingresan
 Se tienen objetivos claros que van alineados con la estrategia de la compañía
 Hay un equipo y lideres en la organización que inician los proyectos en base a cumplir
temas legales, de certificaciones, regulatorios o sociales; este equipo de trabajo siempre
esta alineado con los objetivos de la compañía y de su crecimiento
 Se tiene un cronograma para darle cumplimiento semana a semana
 Se tiene un presupuesto y un tiempo limite para poder dar aplicabilidad al proyecto y
ponerlo en funcionamiento.

En cuanto a los proyectos que se desarrollan para clientes externos se encuentran las siguientes
características:

 Principalmente el objetivo es satisfacer a los clientes externos, mediante la efectividad y


cumplimiento del servicio.
 Planifican muy bien el proyecto, los recursos necesarios a nivel económico, de personas y
de conocimiento.
 Se tiene un equipo y líderes en la organización que están alineados con los objetivos de la
compañía, estos identifican los requisitos y abordan las necesidades y las expectativas que
tiene gerencia para poder plantear unos objetivos claros en el proyecto
 Se tiene un cronograma para hacerle seguimiento semanalmente.
 Los proyectos para clientes externos son tangibles, ya que se espera crecimiento en cifras
numéricas de compras y de margen de ganancia, donde se vea aumentado los ingresos
 Se tiene un presupuesto amplio, donde se espera que en una cantidad de tiempo se pueda
recuperar la inversión.
Para que los proyectos se lleven a cabo de forma exitosa se debe contar con mano de obra
calificada y capacitada en dirección de proyectos y en los enfoques que se necesiten, excelente
planeación, buena comunicación entre lideres y trabajadores, revisión de los riesgos (pro y
contras), incentivar a la organización a una cultura que se oriente al cambio y a los nuevos
proyectos y siempre mantenerlos motivados. (GUÍA DIDÁCTICA 1- FUNDAMENTOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS)

Referencias bibliográficas.

1. www.youtube.com/watch?v=X5mKgxL73nE E-Gerence Consulting Group. Qué es un


proyecto. 2011
2. Hablemos de negocios. Gerencia de proyectos Sensibilización. Juan Carlos Garcia. 2013
3. GUÍA DIDÁCTICA 1- FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS. Politécnico de
Colombia. 2018

www.youtube.com/watch?v=rGb7QQ1INWY