CURSO DE OFFICE BASICO

Presentación
La alfabetización digital es un imperativo para todos los trabajadores del nuevo milenio es por ello que la Unidad de
Capacitación, ha desarrollado esta actividad de capacitación como una oportunidad para las personas que no acceden ni
utilizan cotidianamente computadores, especialmente el personal auxiliar de nuestra institución.
El objetivo de esta actividad es entregar a los asistentes los conocimientos y habilidades necesarias para manejar un
computador personal bajo ambiente Windows y aplicar las herramientas de Office como son Excel, Word en el manejo de
planillas de cálculo y documentos.

Requisitos de Inscripción
1. El curso esta destinado a Auxiliares que deseen aprender a utilizar computadores y para aquellos que
deseen acceder a un curso introductorio de computación.
2. Se debe solicitar el curso de capacitación ante sus jefaturas y confirmar con el Coordinador de Capacitación,
quién enviará la Inscripción Oficial a la Unidad de Capacitación Central.
3. Tener disponibilidad y comprometerse a completar el curso en las fechas y horarios que se indican.

Contenidos

UNIDAD I Introducción a Windows

 Iniciar y salir Windows
 Menú Inicio
 El escritorio de Windows
 Abrir ventanas
 Minimizar y maximizar ventanas
 Restaurar ventanas minimizadas o maximizadas
 Desplazar ventanas
 Cómo modificar el tamaño de una ventana

Explorador y Mi PC
 Mi PC
 Explorador de Windows
 Navegación con Mi PC y Explorador
 Archivos y carpetas
 Seleccionar archivos
 Crear carpetas
 Modificar el nombre de archivos y carpetas
 Eliminar archivos y carpetas
 Copiar archivos y carpetas
 Mover archivos y carpetas
 Cómo recuperar archivos eliminados
 Administrar la papelera de reciclaje

Panel de control
 Configuración de la pantalla
 Personalizar el diseño y el fondo del escritorio
 Protector de pantalla
 Apariencia

UNIDAD II Excel

Hojas de cálculo
 ¿Qué es una hoja de cálculo?
 Libros de trabajo.
 Análisis de datos y gráficos
Aspecto del programa
 Ejecución de Excel
 Zona de trabajo.
 Zona del programa.
 Zona del libro activo.
 Barra de desplazamiento.
 Zona de pestañas.
 Barra de estado.
 Barra de fórmulas.
 La barra de menús.

Las barras de herramientas

 Las barras en Excel.
 Mover barras de herramientas.
 Personalización de las barras.

Trabajo con la hoja de cálculo

 Desplazándose por la hoja.
 Seleccionar una celda.
 Asociar un nombre a una celda.
 Selección de rangos.

Introducción de datos
 Rellenar una celda.
 Formateo de datos.
 Introducir datos en un rango.

Introducción de fórmulas
 Fórmulas simples.
 Tipos de fórmulas.
 Funciones
 Fórmulas con referencia.
 Referencias en el libro de trabajo.
 Fórmulas predefinidas.
 Formas de crear una fórmula.
 El botón Autosuma.

Cortar, copiar y pegar

 Cortar, copiar y pegar. Descripción.
 Mover.
 Duplicar.

Gestión de Archivos
 Extensión de archivos.
 Nuevo y guardar.
 Guardar como.
 Abrir y Cerrar.

Libros de trabajo
 Trabajar con varios libros.
 Organización de los libros.
 Visualización de libros de trabajo.
 Trabajar con las hojas de un libro.

Formato de los datos

  Mejorar el aspecto de los datos.
 Formato numérico.
 Alineación de los datos.
 Zona de Alineación de texto
 Zona de Orientación
 Zona de control del texto
 Formato de tipo de letra.

Presentación de datos
 Presentación preliminar.
 Preparar página.
 Configurar márgenes.
 Encabezados y pies de página.
 Configurar hoja.

UNIDAD III Word

Operaciones con Documentos
 Abrir un Documento
 Crear Nuevo Documento
 Cerrar un Documento

Guardar un Documento
 Comando Guardar
 Guardar Como

Barras de Word
 Barra de Herramientas
 Barra de Estado
 Barras de Desplazamiento

Desplazarnos en un Documento
 Uso de las Teclas del Cursor
 Uso del Ratón para la selección de texto
 Uso de la Barra de Selección

Formato de Caracteres
 Aplicar Tipos de Fuente, Tamaño
 Aplicar efectos de Formato y Color
 Predeterminar Formatos de Caracteres

Sangrías
 Tipos de Sangrías
 Opciones del cuadro de diálogo

Tabulaciones, Viñetas Opciones Copiar y Cortar

 Establecer Tabulaciones
 Eliminar y Mover Tabulaciones
 Crear una Lista Numerada
 Crear una Lista con viñetas
 Quitar numeración o viñetas de Listas
 Uso de Copiar y Pegar
 Uso de Cortar y Pegar

Herramientas de Ortografía
 Ortografía
  Sinónimos

Márgenes, Tamaño, Propiedades, Encabezado y Pies de Página

 Definir márgenes de página
 Definir tamaño de página
 Crear Encabezados de Página
 Crear Pies de Página
 Eliminar un encabezado o Pie de Página
 Insertar números de Página
 Eliminar números de Página

Previsualización del documento

 Vista Preliminar.

Lugar, Fechas y Horarios de Clases

Las clases se realizarán en Pedro de Valdivia 24 oficina 31 (Metro Pedro de Valdivia). Providencia
CURSOS FECHA HORARIO Nº DE HORAS
Sábados
del 19 de Julio al
Office Word- Excel 20 09:00 a 13:00
23 de mayo 2008 20
horas Horas
(se suspende clase del 16 de
Agosto)

Vacantes e Inscripción
El curso se realizará un mínimo de 14 personas por curso.
Las inscripciones deberán realizarse a través del Coordinador de Capacitación quien enviará en el Formulario Oficial de
Inscripción de Cursos la nómina de participantes de su Organismo Universitario.
Los datos de la OTEC serán completados por la Unidad de Capacitación.
Los Formularios de Inscripción se recibirán en: mcmoreno@uchile.cl
El último plazo de inscripción será 48 horas antes del inicio de la actividad (2 días hábiles).