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Gerencia de Proyectos Producto Académico N° 2

Producto Académico N° 2

PLANIFICA, EJECUTA Y CONTROLA EL ALCANCE, EL CRONOGRAMA Y EL COSTO DEL CASO PROPUESTO

Lee el caso de estudio y completa lo solicitado en base a la lectura del siguiente caso de estudio:

Caso de Estudio: Proyecto Educación Haití


Disponible en el aula virtual.

1. Instrucciones:

1. Consulta el material de referencia de la Unidad.


2. Visualiza los videos propuestos en el apartado Recurso digital didáctico de cada semana.
3. Lee atentamente el caso de estudio.
4. Sigue las instrucciones de cada actividad y completa lo solicitado.
5. Guarda el archivo y envíalo a través del ícono Enviar Producto Académico No. 2, que encuentras
en tu aula virtual.

Atención: El siguiente material pertenece al Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y cuenta con la
autorización respectiva, estrictamente con fines académicos.
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Actividad 1: Acta de constitución

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa el acta de constitución del proyecto. El acta de
constitución no está completa, tu objetivo es completar la información en cada sección de la
siguiente plantilla a partir de tu comprensión del caso de estudio.

Acta de constitución del proyecto

Proyecto: Apoyo educativo


Código: HT2011-12
Fecha: 01/10/2010

__________________________:
En agosto de 2010, un programa para reorganizar el sector educativo sentó las bases para lograr un sistema educativo
para todos los niños, bien administrado, sin matrículas escolares, financiado públicamente y dedicado a brindar
servicios educativos de calidad, además de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de cinco años. Este
proyecto de US$ 30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la
reconfiguración del sistema educativo y sienta las bases para el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.

Objetivos del proyecto:


Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel preescolar y primario en 30 escuelas.
Los objetivos de este proyecto son los siguientes:
(i) ____________________
(ii) ____________________
(iii) ____________________

Estrategia del proyecto:


El proyecto enfoca los objetivos mediante la contratación de empresas especializadas para la entrega de obras
y servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. El proyecto ha identificado el componente
de comunicación como la estrategia para lograr la aceptación y apoyo al proyecto de los diferentes interesados
(stakeholders).
Estructura de gobernabilidad:
La Junta de Dirección del Proyecto (JDP) está compuesta por el director técnico del Ministerio de Economía y
Finanzas (DT), quien desempeña la función de presidente de la Junta, un director comisionado del Ministerio de
Educación (ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP), un delegado del Fondo de
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Asistencia Económica y Social (FAES), un representante de la Asociación de Maestros Acreditados (AMA) y un


delegado de la sociedad civil (DSC) en representación de los padres y alumnos.
Gerencia del proyecto:
Organigrama del proyecto

Gerente del
Gerente del
Proyecto (GP)
Proyecto (GP)

Especialista
Monitoreo y
Evaluación (EM)

_________________:
Todas las solicitudes de cambios al proyecto deberán ser presentadas al gerente del proyecto, quien evaluará el
impacto tanto en el área técnica como en el área programática. Esto también servirá para determinar las ventajas
del proyecto en relación con los costos y tiempos que el cambio requerirá. El gerente del proyecto entregará las
solicitudes de cambio junto con el análisis correspondiente a la junta del proyecto para su aprobación. Una vez
aprobada la solicitud, el gerente del proyecto procederá a realizar los cambios en los planes.
Aprobado por:




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Actividad 2: Estructura desglosada de trabajo (EDT)

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la estructura desglosada de trabajo. Las siguientes actividades no tienen un orden establecido, pero representan
el trabajo que el proyecto de Haití debe realizar. Son 38 actividades de los componentes 1, 2 y 3, entre ellas se encuentran productos y paquetes de trabajo. Tu
objetivo es completar la EDT que se encuentra en la siguiente página asegurando que cada trabajo esté en el componente correspondiente. La EDT ya incluye
algunos elementos para ayudarte en el ejercicio. Recuerda colocar en la EDT el producto de las actividades, no la actividad en sí misma. Por ejemplo, el producto
de la actividad 11 “Instalar equipos de cocina en 30 escuelas” es: “Equipos de cocina instalados en 30 escuelas”; esto es lo que se debe colocar en la EDT, es el
producto, no la acción.

Nº Descripción del trabajo Nº Descripción del trabajo Nº Descripción del trabajo Nº Descripción del trabajo Nº Descripción del trabajo
Contratar capacitación para 300 Diseñar 300 paquetes para 37 Realizar auditorías internas y
1 Construir 30 escuelas 10 Instalar muebles en 30 salas 19 28
maestros maestros externas
Contratar empresas Instalar equipos de cocina en 30 Entregar material de Desarrollar y entregar 300 38 Contratar consultor para
2 11 20 29
constructoras escuelas capacitación para 300 maestros paquetes para maestros auditorías
Instalar muebles de biblioteca en Realizar eventos de capacitación Diseñar campaña de
3 Preparar 30 terrenos 12 21 30
30 escuelas para 300 maestros comunicación
Contratar empresa de
Producir y entregar 9.000
4 Construir 30 edificaciones 13 Instalar 300 computadoras 22 31 comunicación para diseñar
paquetes escolares
campaña de televisión y radio
Contratar desarrollo de 9.000
Contratar mantenimiento para 30 Difundir campaña de
5 Construir 30 áreas verdes 14 23 paquetes escolares para 32
escuelas comunicación
estudiantes
Contratar empresas para
Construir 30 áreas de Contratar mantenimiento de áreas Diseñar 9.000 paquetes para difundir 200 spots de televisión
6 15 24 33
juegos verdes para 30 escuelas estudiantes y 5.000 minutos de spots en
radio
Contratar mantenimiento de Desarrollar y entregar 9.000
7 Equipar 30 escuelas 16 25 34 Completar proyecto
equipos para 30 escuelas paquetes para estudiantes
Instalar mobiliario de Contratar mantenimiento de Producir y entregar 300
8 17 26 35 Realizar evaluaciones
cafetería para 30 escuelas estructura para 30 escuelas paquetes para maestros
Comprar equipos y Contratar desarrollo de 300 Contratar consultor para
9 18 Capacitar a 300 maestros 27 36
muebles paquetes para maestros evaluación
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Meta

Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel preescolar y primario de las escuelas
Componentes

Componente 1: Componente 2:
Provisión de infraestructura de calidad Mejora de la calidad de la educación
30 nuevas escuelas en operación que cumplan con los Maestros capacitados imparten nuevos conocimientos en el salón de clases con
códigos de construcción y directrices de diseño nuevo material educativo

1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3


30 escuelas con 9.000 paquetes 300 paquetes escolares para
contrato de escolares para maestros producidos y
Producto

mantenimiento estudiantes entregados


producidos y
entregados

1.1.1 1.2.1 1.3.1 2.1.1 2.2.1 2.3.1


Paquetes de trabajo

1.1.2 1.2.2 1.3.2 2.1.2 2.2.2 2.3.2


Mantenimiento Material de
de equipos para capacitación
30 escuelas para 300
contratado profesores
desarrollado
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1.1.3 1.2.3 1.3.3 2.1.3 2.2.3 2.3.3


Muebles para 300 paquetes para profesores
300 salas desarrollados y entregados
instalados

1.1.4 1.2.4

1.1.5 1.2.5
30 áreas de
juegos
construidas

1.2.6
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Meta

Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en el nivel preescolar y primario de las escuelas

Componente 3: Apoyo y aceptación Componente 4: Gestión exitosa del proyecto


Componentes

del proyecto Se gestiona el proyecto y se desarrollan evaluaciones y auditorías

Se desarrolla una campaña de


comunicación para ser difundida y
lograr aceptación del proyecto

3.1 3.2 4.1 4.2 4.3


Producto

Campaña de Proyecto
comunicación completado
difundida

3.1.1 3.2.1 4.2.1 4.3.1


Empresa de Consultor para auditorías contratado
Paquetes de trabajo

comunicación
para diseñar
campaña de
televisión y
radio
contratada
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Ruta Critica
Esta Actividad será evaluado a través del cuestionario que aparece al final de esta página.

Con base en el caso del estudio completa el diagrama de red y ruta crítica

Las siguientes actividades representan el trabajo dentro del componente 1 del caso de estudio.
El diagrama de red no está completo, tu objetivo es completar la información en cada elemento,
completar el diagrama de red que se encuentra en la siguiente página, calcular la duración de
cada una de las cuatro redes e identificar la ruta crítica. El diagrama de red ya incluye algunos
elementos para ayudarte en el ejercicio.

Después de desarrollar el ejercicio práctico, completa las preguntas que encontrarás al final

1. De acuerdo con el diagrama de red, una vez completado, la ruta crítica es:
a. Ruta B
b. Ruta A
c. Ruta C
d. Ruta D
2. Si la Actividad 1.1.5 se retrasara 150 días:
a. La actividad 1.3.2 se retasaría 100 días.
b. El proyecto se retasaría 100 días.
c. Habría dos rutas críticas.
d. El proyecto terminaría 50 días antes.
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Esta actividad es evaluada a través del cuestionario que aparece al final de esta página.
Con base en el caso de estudio completa la curva de uso de recursos. Los datos de la curva S
representan la información del presupuesto del primer año del proyecto y se distribuye en doce
meses. Al cabo de seis meses los datos de los costos actuales se representan en cada mes. Con
base en esta información, completa el presupuesto y grafica la curva S de los costos planificados
y los costos actuales. (Puedes imprimir la hoja para graficar la curva manualmente).
Después de desarrollar esta actividad, completa las preguntas que encontrarás a continuación.

Actividad 4: Curva de uso de recursos (curva S)

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la curva de uso de recursos. Los datos de la curva
S representan la información del presupuesto del primer año del proyecto y se distribuyen en
doce meses. Al cabo de seis meses, los datos de los costos actuales se representan en cada mes.
Con base en esta información, completa el presupuesto y gráfica la curva S de los costos
planificados y los costos reales. (Puedes imprimir la hoja para graficar la curva manualmente).

Presupuesto del proyecto - Primer año

Valor Costo
Valor Costo
Mes planificado real
planificado real
acumulado acumulado
Enero 300.000 300.000 100.000
Febrero 600.000 900.000 350.000 450.000
Marzo 800.000 750.000
Abril 1.300.000 3.000.000 1.250.000 2.450.000
Mayo 1.500.000 1.750.000
Junio 2.500.000 7.000.000 2.000.000 6.200.000
Julio 2.500.000 - -
Agosto 1.500.000 - -
Septiembre 1.300.000 12.300.000 - -
Octubre 800.000 - -
Noviembre 600.000 - -
Diciembre 300.000 14.000.000 - -
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