Espoch – Sistema de Bibliotecas Mendeley v.1.17.

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ESPOCH
SISTEMA DE BIBLIOTECAS

Guía de uso de Mendeley (1.17.10)

Ing. Eduardo Tenelanda

Espoch – Sistema de Bibliotecas Mendeley v.1.17.10

¿Qué es Mendeley?
Es un gestor bibliográfico que facilita la compilación, gestión y presentación de
referencias bibliográficas, es decir, facilita su trabajo académico o de investigación.
Puede organizar en una base de datos personal, las referencias y documentos que
necesite. Permite generar automáticamente citas en texto y la lista de referencias
bibliográficas, en el estilo de citación que requiera
Las principales características de mendeley son:

 Permite agrupar los artículos y referencias documentales por grupos temáticos.

 Genera las citas bibliográficas y los pies de página automáticamente en el
formato y estilo deseado.
 Permite compartir con compañeros los artículos y anotaciones almacenadas
rápidamente.
 Permite importar artículos de bases de datos, revistas científicas o catálogos
bibliográficos con tal solo algunos clicks manteniendo siempre su organización.
 Permite comentar y añadir notas sobre los artículos revisados.
 Sirve como buscador de literatura científica en bases de datos, revistas,
catálogos…
 Permite almacenar material adjunto para cada uno de los artículos listados
(PDF, documentos, imágenes, gráficas…)
¿A quién puede resultar útil?
a) Al investigador, le proporciona el medio para almacenar una base de datos
personal de investigación, intercambiar información con colegas y descargar
bibliografías en diferentes formatos de acuerdo a las exigencias de las diferentes
publicaciones.
b) Al profesor, además de proporcionarle mecanismos de investigación, le permite
dar acceso a las bibliografías relacionadas con un curso o asignatura.
c) Al estudiante, previo a su trabajo de titulación le da la posibilidad de conocer
dichas bibliografías, además de poder organizar en carpetas, por materias o
asignaturas, dicha información. Asimismo, podrá generar y organizar su propia
bibliografía.

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1,. CREACIÓN DE UNA CUENTA Y ACCESO A MENDELEY

Para crear una cuenta de Mendeley sólo
hay que acceder a la web
http://www.mendeley.com
y pulsar en Create a Free account,
completamos los datos básicos que nos
solicitan.

Nota: El registro obligatorio, nos permite

acceder a nuestra en la Pc y cuenta web,
que la utilizaremos luego.

Ahora es factible descargar Download Mendeley Desktop

Acceso a Mendeley

Luego de la instalación en su escritorio debe estar el icono

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Seleccione el icono indicado, y aparecerá la pantalla de validación de usuarios, es

necesario el e_mail y contraseña registrada

A continuación, presenta la pantalla de bienvenida similar a la siguiente:

Se presenta una página de bienvenida e invita a incluir los documentos que tengamos
ya recopilados en nuestro equipo o a trasladar la información bibliográfica desde otros
gestores de referencias.

Estructura de Mendeley Desktop

La pantalla de trabajo de Mendeley se divide claramente en 3 columnas de información:

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 La columna lateral izquierda contiene las formas de acceder a las referencias.

 La columna lateral derecha, la información de la referencia seleccionada
 La zona central contiene las referencias de nuestra cuenta.

2.- IMPORTAR REFERENCIAS

Es el proceso mediante el cual se incorporan al gestor bibliográfico la información de
referencias bibliográficas, así como los archivos correspondientes, es decir, se trata del
proceso mediante el cual vamos generando nuestra biblioteca digital.
Mendeley dispone de diferentes opciones para añadir referencias, aquí las más
utilizadas:
a) Importar desde el documento PDF
b) Importar desde las herramientas “Related”
c) Añadir manualmente
d) Importar desde el catálogo Mendeley
e) Utilizando Web Importer
f) Importando resultados desde Bases de datos

2.1 Importar desde el documento PDF

Es la forma más común de importar documentos, sólo debemos seleccionar los archivos
en nuestro ordenador y arrastrarlos a Mendeley. Otra alternativa es pulsar en Add Files
y seleccionar los archivos a importar.
Al importar directamente los pdf, el programa reconoce los metadatos del archivo y los
coloca en el registro de la referencia en la columna lateral derecha.
NOTA: No siempre los archivos pdf contienen correctamente los metadatos, es
conveniente revisar que los datos hayan sido correctamente importados y si no es así
modificar los erróneos y completar los inexistentes.

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Carpeta Watch Folder

Permite indicarle a Mendeley que vigile una o varias carpetas, de forma que cuando
detecte un archivo pdf nuevo en la carpeta lo importe automáticamente. Esta opción
podemos activarla en el menú File/Watch Folder y elegir las carpetas a vigilar.

2.2 Importar desde las herramientas “Related”

Mendeley proporciona el servicio de “descubrimiento” de nuevos documentos para los
investigadores. La herramienta Related, permite ver documentos relacionados con los
que tenemos en nuestra cuenta o con una selección de ellos.
Seleccionamos el documento de nuestra cuenta y pulsamos en el botón Related en
Mendeley Desktop y el sistema nos muestra documentos relacionados que podemos
incorporar a nuestra cuenta. Lo podemos hacer de tres formas:
- Pulsando en el punto a la izquierda de cada título
- Arrastrar la referencia seleccionada a una de las carpetas de nuestra cuenta o a All
Documents
- Marcar uno o varios documentos y pulsar botón derecho del ratón y seleccionar
Related Documents
Para salir de los documentos relacionados, seleccione el botón Close

2.3 Añadir manualmente

Esta opción es necesario cuando provienen de documentos que hemos obtenido
mediante el escaneo de partes de otros documentos, son artículos/documentos no
publicados, trabajos de presentaciones, etc., en definitiva, archivos sin Código DOI. Por
tanto, al no disponer estos archivos de dicho código, la única opción para completar los
diferentes campos de información es de forma manual.

Para ello, seleccione en el menú File/ Add

Entry Manualy..

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Inmediatamente aparece la ventana

donde debe ingresar la metadata del libro
físico, para luego poder referenciarlo
dentro de la creación de su documento.

2.4 Importar desde el catálogo de Mendeley

Mendeley cuenta con millones de usuarios, y cada uno de ellos tiene en sus cuentas
múltiples referencias, lo que constituye un enorme catálogo. Para buscar podemos
utilizar el programa de escritorio o desde la plataforma web.
- Programa de escritorio, pulsar en la opción Literature Search y utilizar el
buscador que nos aparece. Para seleccionar referencias sólo hay que pulsar en
el punto a la izquierda de cada título o arrastrar la referencia seleccionada a una
de las carpetas de nuestra cuenta o a All Documents.

- Plataforma web, pulsar en Search y buscar la opción Papers. Y digitar el/los

términos a buscar.

De la lista de referencias halladas en búsqueda se puede incorporar los documentos a

nuestra cuenta tan sólo pulsando en Save reference.

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2.5 Importar directamente desde Bases de Datos con Web Importer

Consiste en utilizar una herramienta llamada Web Importer para capturar información
de las bases de datos al hacer búsquedas e incluir las referencias seleccionadas en
nuestra cuenta de Mendeley.
Para utilizar la herramienta, primero debemos descargar la extensión según el
navegador que utilicemos.
Ir al menú Tools/Install Web Importer e instarla.

Al pulsar se nos abrirá una página web que explica como instalar esta herramienta, si se
utiliza los navegadores Chrome o Firefox, podemos optar por instalar la extensión de
Mendeley Importer, pulsando en los enlaces que nos proporcionan.

Fíjese en la barra de herramientas, aparecerá el icono de Mendeley listo.

Para utilizarla sólo tenemos hacer una búsqueda en una base datos, y en los resultados
podemos pulsar en el icono de Mendeley o en Save to Mendeley según el navegador
que utilicemos y veremos una ventana en la zona derecha del navegador en la que
podemos seleccionar las referencias que queremos incorporar a nuestra cuenta.
Nota: Todos las referencias se almacenarán en la cuenta web del usuario.

Para ver los documentos en nuestra cuenta webiste de Mendeley, puede acceder al
menú Help/Mendeley Website.

Debe ingresar los datos de la cuenta e inmediatamente aparece una pantalla, donde
debe seleccionar del menú Library.

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Además, es factible arrastrar documentos .pdf de nuestro equipo a nuestra cuenta web.

3.- ORGANIZAR Y GESTIONAR LAS REFERENCIAS

Panel lateral izquierdo
Contiene :

- Opciones de Mendeley para gestionar

mi cuenta
- Formas de acceder a las referencias.

Crear y organizar carpetas

Para crear una carpeta sólo hay que

pulsar en Create Folder .. y escribir el
nombre que queremos asignar a la
carpeta.

Para crear una subcarpeta, debemos

seleccionar la carpeta en la que queremos
crear la subcarpeta y pulsar Botón
derecho del ratón y seleccionar New
Folder y asignar un nombre a la
subcarpeta.

También podemos arrastrar y soltar las

carpetas para insertarlas unas dentro de
otras y así organizarlas.

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Colocar y Quitar referencias en Carpetas, Borrar referencias

Para colocar referencias en una carpeta sólo hay que seleccionar las referencias y
Arrastrar y soltar en la carpeta donde queremos colocarlas.
Para sacar una referencia de una carpeta, debemos seleccionar la referencia y pulsar
Botón derecho del ratón Remove from Folder
Para borrar una referencia, de forma que se envía a la papelera de reciclaje del
programa, debemos pulsar Botón derecho del ratón y seleccionar Delete Documents
Nota: las referencias pueden estar en múltiples carpetas, al marcar una referencia, se
sombrean las carpetas en las que está incluida esa referencia. La carpeta [Unsorted]
contiene las referencias que no están en ninguna carpeta.

Panel Central

No leídas. Cuando se añaden a Mendeley las referencias aparecen marcadas como no

leídas con un círculo verde. Una vez que se abren el círculo verde desaparece y quedan
marcadas como leídas.
Favoritos. Las referencias y documentos favoritos se marcan con el icono de estrella a
la izquierda de la referencia. Se marcan simplemente dando click sobre la estrella para
marcarlos como favoritos o repitiendo el clic para desmarcarlos.
Además todos los marcados como favoritos aparecen en la carpeta “Favorites” del
panel My Library.
Nota: Aquí se visualiza las referencias de mis documentos, es posible ordenarlos por
cualquiera de los encabezados, simplemente dando click en cualquier encabezado.

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Panel lateral derecho

La columna lateral derecha permite
editar los datos de las referencias en
caso de que tras la importación existan
datos erróneos o para completar los
inexistentes.

De la misma forma, si tras importar la

referencia queremos adjuntar el
documento a la misma, podemos hacerlo
en la opción Add File (ver figura).

Nota: Cuando se importa una referencia

y el programa detecta que está
incompleta crea una carpeta con el
nombre [Needs Review] donde las
unifica hasta que las revisemos.

Búsquedas en mi cuenta Mendeley

Mendeley cuenta con dos sistemas: el primero es la caja de búsqueda rápida que se
encuentra en la zona superior derecha.
- Caja de búsqueda rápida
Si pulsa en la lupa podemos
seleccionar un campo concreto en
el que buscar.

Nota: Si no seleccionamos un
campo de búsqueda específico,
ésta se realiza en todos los
campos del registro y también en
los documentos a texto completo,
si la palabra la encuentra en el
documento, al abrirlo nos señala
subrayado el texto buscado y

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sobre el documento las veces que

ha sido encontrado.

- Filtrar referencias
Esta opción permite filtrar por una serie de parámetros como: autor, palabras
clave, etiquetas o nombre de revista, esto se puede hacer en el desplegable
etiquetado como Filter By My Tags en la zona inferior izquierda
Nota: Los filtros nos pueden ayudar a detectar errores en nuestras referencias,
como que el mismo autor tenga dos entradas por nombre o la misma revista dos
entradas por título. En ese caso, podemos arrastrar la entrada incorrecta sobre
la correcta y el programa nos pregunta si queremos unificar ese campo en las
diferentes referencias.

Comprobar Duplicados
Podemos comprobar si existen duplicados entre nuestras referencias pulsando en
Tools/Check for Duplicates de forma que el sistema, si detecta duplicados, nos
permite revisarlos y fusionarlos si vemos que realmente son duplicados.

3. CITAR REFERENCIAS Y FORMATEAR EL DOCUMENTO

Mendeley genera bibliografías y listas de referencias en diferentes estilos de citación. Es
compatible con los principales editores de texto entre ellos: Word, OpenOffice, y Google
Docs.
3.1. Estilos de cita bibliográfica
Para seleccionar el estilo de cita que queremos, desde la instalación de Mendeley
Desktop debemos:
a. Pulse View/Citation Style del menú principal
b. Seleccione el estilo que necesitamos usar. Por defecto Mendeley nos
ofrece los estilos más comunes
Nota: En caso de que el estilo no esté en el listado debemos hacer clic en “More Styles”
y buscar el que necesitemos e instalarlo de forma que quedará incorporado a nuestra
lista

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3.2. Generar Bibliografías, insertar citas y formatear un documento

Para generar bibliografías, insertar y dar formato a un manuscrito con citas de
Mendeley, debemos tener instalados los plug-ins disponibles para Word.

Instalación del plugin

Desde el menú seleccionar Tools/Install MSWord Plugin,
Una vez instalada, la
podremos encontrar en la
pestaña de Referencias
del editor de textos MS
Word, Las acciones que
nos permite este plugin
son: insertar cita,
seleccionar el estilo de la
bibliografía, insertar
bibliografía, actualizar
campos y exportar citas.

Inserción de citas
Para poder insertar una cita primero tenemos que ubicar el cursor en el lugar donde
queramos incorporarla y pulsar la pestaña Insert Citation.
Aparece una nueva ventana
donde se puede añadir palabras
clave en el cuadro de búsqueda,
y se nos abrirá un nuevo cuadro
de texto donde podremos ver
todos las citas que coinciden con
las palabras que hemos
introducido.

Finalmente, una vez localizada la cita sólo hay que seleccionarla y hacer pulsar en el
botón “OK”, incorporándose esta al texto automáticamente.
Nota: Todas las citas creadas serán utilizadas para generar la bibliografía.

Crear la Bibliografía con las Referencias

Podemos crear un listado con las referencias que seleccionemos y siguiendo el estilo
de cita que queramos, simplemente seleccionando las referencias y pulsar el Botón
derecho del ratón y seleccionamos Copy As/Formatted Citation luego vamos al
procesador de textos y pegamos el texto.

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VOCABULARIO
DOI (Digital Object Identifier)

Es un identificador único y permanente para las publicaciones electrónicas. El DOI

proporciona información sobre la descripción, a través de metadatos, del objeto digital
(autor, título, datos de publicación,…) y su localización en internet.
METADATA
La definición más simple sería: “Son los datos sobre los datos”
Un ejemplo sencillo puede ser: las fichas de una biblioteca (metadatos) y los libros
(datos). Mientras que las fichas tienen toda la información relacionada con el autor, el
título, el ISBN, el año, la editorial, en el libro está el contenido que normalmente un
usuario buscará.

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BIBLIOGRAFÌA

Los gestores de referencias en el trabajo de bibliotecario y documentalista |

Universo Abierto. (n.d.). Retrieved June 28, 2017, from
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PoliScience » ¿Qué es el DOI? (n.d.). Retrieved June 28, 2017, from

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Biblioteca de la Universidad de Cádiz. (2016). Mendeley. Guía de utilización.

Material Complementario a La Formación de Usuarios, 58. Retrieved from
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