INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “CENTRO DE

ENSEÑANZA SUPERIOR PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL”

CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TEMA : FUNCIÓN ÍNDICE, COINCIDIRY DESREF

CURSO : OFIMÁTICA – INFOR (EXCEL)

CICLO : II

GRUPO : U

DOCENTE : LAGOS PEÑA, Fredy Emerson

INTEGRANTES : CHOQUE INFANZÓN, Jhon Elvis

: CARRIÓN QUISPE, Cirila

: HUAYCHA MOLINA, Rosaly

: MENDOZA COLQUE, Luis

: PARIONA CARDENAS, Britner

AYACUCHO – PERÚ

2018
 1 AGRADECIMIENTO
A Dios todopoderoso por haberme guiado en su camino verdadero y en mis
estudios, gracias porque me diste valor en todo momento.

Brindo mi sincero agradecimiento al docente tutor, LAGOS PEÑA, Fredy

Emerson, quien ha alentado, animado y exigido durante el desarrollo de del silabo, a los
docentes de la carrera profesional de Administración de Empresas quienes nos impartieron
los sabios conocimientos y visión de futuro para mirar con nuevos ojos los servicios
básicos del Excel.

ii
 DEDICATORIA

A mis queridos padres, sustento fundamental en

mi vida. Sin ellos jamás estaría logrando mis
sueños y objetivos. Su tenacidad y lucha
inacabable han hecho de ellos el gran ejemplo a
seguir y destacar, no solo para mí, sino para mis
hermanos y familia en general.

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 RESUMEN

ABSTRACT

ÍNDICE GENERAL

Contenido
1 AGRADECIMIENTO ................................................................................................................ ii
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
CAPITULO I...................................................................................................................................... 2
CAPITULO II .................................................................................................................................... 2
1.1 LA FUNCIÓN COINCIDIR EN EXCEL ..................................................................................... 2
1.1.1 SINTAXIS DE LA FUNCIÓN COINCIDIR ......................................................................... 2
1.1.2 El Tipo_de_coincidencia ............................................................................................. 3
1.2 LA FUNCIÓN INDICE EN EXCEL ........................................................................................... 4
1.2.1 FORMA MATRICIAL DE LA FUNCIÓN INDICE .............................................................. 4
1.3 LA FUNCIÓN DESREF EN EXCEL .......................................................................................... 6
1.3.1 LA FORMA MATRICIAL DESREF Y LOS BOY SCOUTS ................................................... 6
CONCLUCIONES ........................................................................................................................... 11
RECOMENDACIONES .................................................................................................................. 12

ÍNDICE DE TABLAS

ÍNDICE DE GRÁFICOS

ÍNDICE DE FIGURAS

iv
 INTRODUCCIÓN
En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para el
manejo del programa Excel. Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio,
seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo.

Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que
nos permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.

Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre

al libro, por ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo, si es en el disco
duro, podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos también la
opción de guardarlo en el escritorio o directamente en nuestro dispositivo de memoria.

Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias hojas de
cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 hojas, pero podemos añadir cuantas
deseemos.

En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo
podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.

La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y

operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la
introducción de errores.

Veremos a continuación algunas herramientas básicas del programa Excel

1
 CAPITULO I
OBJETIVOS PLANTEADOS AL INICIO DEL PROYECTO

CAPITULO II

1.1 LA FUNCIÓN COINCIDIR EN EXCEL

La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un
rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función
COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.

Así por ejemplo si contamos con la lista {Pedro, Juan, Rosa, Marcos, Manuel,
Aurora} y aplicamos la función sobre dicho listado indicando como valor buscado “Rosa”
entonces el resultado de la función será “3” puesto que Rosa ocupa la posición “3” en la
lista. Esta función nos devuelve un valor de tipo entero.

1.1.1 SINTAXIS DE LA FUNCIÓN COINCIDIR

La función COINCIDIR tiene tres argumentos:

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando dentro de una lista.

 Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda

de dato.

 Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en

la búsqueda.

2
 1.1.2 El Tipo_de_coincidencia

especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la

búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función
COINCIDIR:

 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor

o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de
manera ascendente.

 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente

igual al valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier
orden.

 -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea

mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar
ordenada de manera descendente.

Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se

utilizará de manera predeterminada el valor 1.

Ejemplos de la función coincidir

La función coincidir por sí sola no tiene un interés específico. Sin embargo,

combinada con otras funciones tiene un gran potencial. Vamos a ver un primer ejemplo
académico. Contamos con una matriz de datos, en concreto queremos averiguar qué
posición ocupa el mes de febrero dentro del “vector de etiquetas” de la matriz.

3
 El resultado de la función es 4. La primera posición del vector se corresponde al
mes de “FEBRERO”, la segunda posición para “CIRI” y finalmente encontramos en la
posición 4.

1.2 LA FUNCIÓN INDICE EN EXCEL

La función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de
una matriz especificando el número de fila y columna. Esta función tiene dos formas de
uso: de forma matricial y de forma de referencia.

1.2.1 FORMA MATRICIAL DE LA FUNCIÓN INDICE

En su forma matricial, la función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de

la celda que se encuentra justamente en el cruce de la fila y de la columna que hayamos
especificado. La sintaxis de la función INDICE es la siguiente:

 Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos.

 Núm_fila (opcional): El número de fila de la celda que contiene el valor que

necesitamos.

 Núm_columna (opcional): Este argumento es opcional solamente si la Matriz consta

de una sola columna, de lo contrario debe especificarse el número de columna de la
celda buscada.

4
 Tanto el Núm_fila como el Núm_columna comienzan con el número 1 que indica la
primera fila o la primera columna de nuestra matriz. Ambos argumentos deben indicar una
celda válida dentro de la matriz o de lo contrario recibiremos un error del tipo #¡REF!

Ejemplos de la función índice

Observa la siguiente tabla de datos que contiene los montos de venta de varios
vendedores correspondientes a diferentes meses del año.

En la celda C21 tengo la función ÍNDICE que me ayuda a obtener el valor de la

celda que se encuentra en la fila 2 y en la columna 2 de la matriz (A15:F19), lo cual
corresponde al vendedor “JHON”.

Es importante que observes que los números de fila y de columna que se pasan
como argumentos a la función ÍNDICE no son los números de fila y de columna de la hoja
de Excel sino de la matriz que se especifica como primer argumento de la función.

Ejemplos de combinación la función coincidir e índice

En la siguiente tabla se muestra la combinación de ambas funciones índice y coincidir.

5
 Para obtener el nombre del vendedor “ROSALY” utilizamos la función
índice; teniendo en cuenta la matriz (A3:F7), seguidamente se hace uso de la función
coincidir, teniendo en cuenta el código del vendedor en la matriz (A3:A7), y el tipo de
coincidencia que es exacta (0); finalmente se cuenta el número de columna en que se
encuentra el nombre del vendedor.

1.3 LA FUNCIÓN DESREF EN EXCEL

La función DESREF en Excel nos devuelve una referencia a un rango de celdas
que ha sido desplazado respecto a otra referencia que hemos especificado ¿Suena
complicado? Vaya que es complicado explicar, pero la función DESREF es uno de esos
tesoros escondidos de Excel.

1.3.1 LA FORMA MATRICIAL DESREF Y LOS BOY SCOUTS

Después de pensar cómo explicar mejor la función DESREF he recordado un

juego que teníamos en los “Boy Scouts” cuando estábamos aprendiendo a utilizar la
brújula. El juego consistía en encontrar el tesoro escondido siguiendo las instrucciones
dadas:

6
  Ref (obligatorio): La referencia a la celda o rango donde se iniciará el
desplazamiento.

 Filas (obligatorio): El número de filas a moverse. Si el valor es positivo se moverá

hacia abajo y si es negativo se moverá hacia arriba.

 Columnas (obligatorio): El número de columnas a moverse. Si el valor es positivo

se moverá hacia la derecha y si es negativo se moverá a la izquierda.

 Alto (opcional): El número de filas que deseamos que nos devuelva como resultado.

 Ancho (opcional): El número de columnas que deseamos que nos devuelva como
resultado.

De esta manera, para indicar a la función DESREF que necesitamos desplazarnos 5

filas hacia abajo y 3 columnas a la derecha a partir de la celda A1 utilizaremos la siguiente
fórmula:

Ejemplos de la función DESREF

la función DESREF en Excel, solo mostraré algunos ejemplos adicionales para

dejar más claro el uso de la función. En el siguiente ejemplo coloco en el argumento de la

7
función un número negativo que hará un desplazamiento de filas hacia arriba, un número
negativo cuando el desplazamiento es hacia izquierda, un número positivo que hara un
desplazamiento de la fila hacia abajo y un número positivo cuando el desplazamiento es
hacia derecha.

8
 A continuación, mencionaré algunos usos prácticos de la función DESREF en
Excel. Para cada uno de ellos podrás leer un artículo con información adicional sobre el
uso de la función.

Crear un rango dinámico. Excel nos permite asignar un nombre a un rango de

celdas para después hacer referencia a ellas. Sin embargo, si necesitamos aumentar o
disminuir el tamaño de dicho rango necesitamos editar continuamente el nombre y su
rango asociado. Este problema lo podemos solucionar utilizando la función DESREF.
Consulta el artículo Nombres de rango dinámicos.

Actualizar una lista desplegable. Las listas desplegables, que forman parte de la
validación de datos en Excel, se basan en un rango de datos. Si creamos un rango dinámico
sobre el cual se base la lista desplegable, entonces lograremos que la lista se actualice
automáticamente. Lee más al respecto en el artículo Cómo actualizar una lista desplegable
en Excel.

Actualizar listas dependientes. Si tenemos dos listas y deseamos que las opciones
de una dependan de la selección de otra entonces podemos utilizar la función
DESREF para crear dicha dependencia. Lee más al respecto en el artículo Cambiar
valores de una lista basados en la selección de otra lista.

9
 Así como algunas otras funciones de Excel, la función DESREF no es de mucha
utilidad si la usamos sola, pero si la combinamos con algunas otras funciones nos ayudará
a implementar muy buenas soluciones en Excel.

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CONCLUCIONES

11
 RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA

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