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Transformación Digital:

Gobierno de la información en
entorno digital
Fuente: Digital, Social & Mobile in 2015 from We Are Social Singapore
¿TRANSFORMACIÓN
DIGITAL?

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LA EVOLUCIÓN HACIA LO DIGITAL…

INICIO DE LOS PROCESOS DE


DIGITALIZACIÓN EN LOS
ARCHIVOS:

NORMATIVA INCIPIENTE

GARANTIZAR LA
PRESERVACIÓN Y
ACCESIBILIDAD A LARGO
PLAZO

AHORROS DE COSTES
LA EVOLUCIÓN HACIA LO DIGITAL…

IMPLANTACIÓN DE MODELOS DE GESTIÓN


DOCUMENTAL ELECTRÓNICA:

DOCUMENT MANAGEMENT

INTEGRACIÓN CON APLICACIONES DE


NEGOCIO

BPM

GESTIÓN DE ARCHIVO ELECTRÓNICO

EXTERNALIZACIÓN DE PROCESOS DE
DIGITALIZACIÓN
NUEVOS RETOS

APLICACIONES DE NEGOCIO
INTERNET OF THINGS A MEDIDA REDES SOCIALES
BIG DATA (Documentación en sistemas
de fichero de servidor)
NUEVOS RETOS

ARCHIVOS PERSONALES O DE
BBDD INFORMACIÓN COLABORACIÓN
GRUPO (DOCUMENTACIÓN
REGULADA DEPARTAMENTAL
REGULADA)
Y ADEMÁS…
“Si no sabes donde vas, ningún viento es favorable”
(Séneca)
DIFICULTADES AÑADIDAS
Crecimiento de datos y ficheros exponencial
DIFICULTADES AÑADIDAS
Complejidad documental:
• Liberar los datos de las aplicaciones e infraestructura para convertirlos en
información de valor.
• Dificultad para contextualizar la información.
DIFICULTADES AÑADIDAS
Cumplimiento legal:

• Definir marco de gobierno sobre el que se establezca y soporte el despliegue


de las políticas que lo ampararán

• Cumplimiento de los marcos legales y regulatorios:


 Privacidad
 Seguridad
 Transparencia y accesibilidad a la
documentación
 Gestión del riesgo del uso
 Interoperabilidad
Y NO OLVIDEMOS DAR UN PASO MÁS…
CONOCIMIENTO ESTRATEGIA RESULTADOS
MODELOS
DISRUPTIVOS
ALGUNAS INICIATIVAS

AUTOMATIZACIÓN DE REGULACIÓN DE
SISTEMAS DE LA SISTEMAS DE
ARCHIVO LIGERO CONTEXTUALIZACIÓN FICHEROS EN EL
DE LOS DOCUMENTOS CLOUD

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UNA ÚLTIMA REFLEXIÓN…

https://en.wikipedia.org/wiki/Buckminster_Fuller
Vanessa Aylagas Sáez
Digital Business Applications & Customer Experience

vanessa_aylagas@iecisa.com