Está en la página 1de 5

FICHA TÉCNICA DE EVENTOS

H. AYUNTAMIENTO DE SOLIDARIDAD 2016 – 2018

Solidaridad Cultura Urbana


NOMBRE DEL EVENTO O
ACTIVIDAD
ELEMENTO CENTRAL Clausura de la semana de la jueventud 2018
INSTITUCIÓN EXTERNA QUE
No aplica
PROPONE
INSTITUCIÓN RESPONSABLE
Institito de la Juventud de Solidaridad
DEL EVENTO
RESPONSABLE DEL EVENTO C. Daniel Alfredo Canto
TELÉFONO 984 876 3136
1 Saldaña
RESPONSABLE DEL EVENTO C. Williams Alberto Vazzquez
TELÉFONO 9841847222
2 Sanchez
ABIERTO A MEDIOS DE
Sí ABIERTO AL PÚBLICO Sí
COMUNICACIÓN
FECHA 1 HORA DE INICIO COMIENZA PROTOCOLO FIN DEL EVENTO
02 de septembre
11:00 horas 11:00 horas 23:00 horas
2018
VESTIMENTA PRESIDENTA VESTIMENTA INVITADOS CLIMA EXTERNO
30°/26°C Posibilidad de algún
Formal Calzado cómodo
chubasco
LUGAR DEL EVENTO DESCRIPCIÓN DESDE LLEGADA DE LA PRESIDENTE
1. Arribo de la Presidente municipal
2. Ubicación de autoridades
3. Apertura del evento y presentación de autoridades
Parque Fundadores 4. Mensaje de bienvenida
https://goo.gl/maps/jjCQSbfLK132 5. Exposición de motivos
6. Mensaje de la Presidente municipal
7. Fotografía oficial
8. Salida de la Presidente municipal
9. Ambientación posterior
AMBIENTACIÓN PREVIA: Sin ambientación
AMBIENTACIÓN POSTERIOR: Sin ambientación
MAESTRO DE CEREMONIAS: C. Sajucheny Mendoza.
ANFITRIONES DE INVITADOS
ESPECIALES (1 x 30 personas)
C. Williams Alberto Vazzquez Sanchez
ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN Y
COMUNIACIÓN
Por redes sociales, flyers y perifoneo
ANUNCIO PÚBLICO DEL EVENTO Si

Página 1 de 5
FICHA TÉCNICA DE EVENTOS
H. AYUNTAMIENTO DE SOLIDARIDAD 2016 – 2018

PRESIDIUM E INVITADOS ESPECIALES

PRESÍDIUM OFICIAL

NOMBRE CARGO
1 Lic. Cristina Torres Gómez Presidenta Municipal de Solidaridad
III Regidora, Presidente de la Comisión Edilicia
2 Lic. Luz Fabiola Ballesteros Xicotencalt de Creación de Evaluación y Seguimiento de
Organismos Descentralizados.
3 C. Daniel Alfredo Canto Saldaña Director General del Instituto de la Juventud

4 C. Miguel Castillo Guerrero Director General del Instituto del Deporte

5 Ciudadano participante de las actividades Pendiente

Lugar del presídium


4 2 1 3 5

ORDEN DEL DÍA


NO. HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 10:45 horas Llegada de medios de comunicación Lic. Cesar Anzaldo

Bienvenida y presentación de
2 11:00 horas C. Sajucheny Mendoza Ramirez
autoridades
Exposicion de motvos a cargo del
3 11:05 horas C. Daniel Alfredo Canto Saldaña
Director del Instituto de la Juventud
Palabras a cargo de la Presidenta
4 11:10 horas Lic. Cristitna Torrres Gomez
Municipal

5 11:20 horas Inicio de actividades C. Sajucheny Mendoza Ramirez

6 22:50 horas Finalización de actividades C. Sajucheny Mendoza Ramirez

7 23:00 horas Despedida de los asistentes C. Sajucheny Mendoza Ramirez

Página 2 de 5
FICHA TÉCNICA DE EVENTOS
H. AYUNTAMIENTO DE SOLIDARIDAD 2016 – 2018

CONTEXTO Y NUMERALIA DE LA ACCIÓN

Muchas jovenes no se sienten felices de pertenecer a una sociedad determinada, y por ello no se
sienten comprometidos a participar, olvidan que su inacción es un elemento importante que impide
el cambio, a veces es bueno conocer otras experiencias, otros enfoques para entender el de uno
mismo, porque cada sector juvenil tiene sus propias características que lo hacen diferente y que a
la vez lo enriquecen, construyendo mas y mejor con todos los y las jóvenes de todas las edades,
condiciones sociales e ideologías diferentes.

Con base al Plan de Desarrollo Municipal, nos regimos en la línea de acción 5.5.4 Fortalecer la
identidad cultural, el Instituto de la juventud pretende brindar a los jóvenes una sana convivencia,
con la finalidad de promover diferentes formas de ocio alternativo en torno a la cultura, los deportes
y otras formas de entretenimiento colectivo audiovisual, se unen durante esos días para elaborar
un intenso programa de actividades abiertas a todas las tendencias es por ello que dentro del
programa “ Solidaridad… Cultura Urbana” llevamos las siguientes actividades para el cierre de la
“Semana de la Juventud2018”:

 EXHIBICIÓN DE GRAFFITI: Consistente en el fomento del arte urbano, a través de la


plasmación de dichas obras en las 3 mamparas dobles que se tendrán en la explanada del
parque fundadores dando una exhibición de calidad artística del trabajo presentado¸Cada
boceto representará una temática de la Cultura urbana o su entornos.

 Concurso de Break Dance: La competencia será dividida en cuartos, semifinal y final de


cada categoría que será 3 vs 3 y 2 vs 2 en la cual los participantes mostraran sus mejores
piruetas, acrobacias, ritmo y mucha adrenalina, se tendra la participación de 35 jovenes por
categoría asimismo los premios serán los siguientes:

El premio del primer lugar de la categoría 3 vs 3 será de $3,000.00 pesos ( cheque
simbolico)

El premio del primer lugar de la categoría 2 vs 2 será de $2,000.00 pesos ( cheque


simbolico)

cabe mencionar que el premio monetario se entregara un dia después en las oficinas
del instituto de la juventud.

 CONCIERTO DE BANDAS LOCALES ( Por confirmar)

Objetivo: Que los jóvenes conozcan las diferentes actividades que el instituto de la juventud tiene
para ellos direccionándolos a un entorno mas agradable en el cual se buscan y se brindan los
espacios para que ellos puedan expresarse libremente, de igual manera lograr que tanto locales
como visitantes puedan disfrutar de un fin de semana en familia observando el gran talento de los
jóvenes de nuestro municipio tienen, fomentando la sana convivencia entre diferentes sociales.

Página 3 de 5
FICHA TÉCNICA DE EVENTOS
H. AYUNTAMIENTO DE SOLIDARIDAD 2016 – 2018

ANEXO 1: APOYO TRANSVERSAL

APOYO TRANSVERSAL QUE SE SOLICITARÁ (REQUIEREN OFICIOS)


 Cobertura de evento
 Dirección de Comunicación Social
 Spot publicitario.
 Mampara rotuada (1)
 Mampara blanca dobles (3)
 Mampara blanca sencilla (2)
 Bocinas y sistemas de sonido
 Dirección de Servicios Generales
 Micrófono (2)
 Silla (5)
 Mesa (2)
 Extension uso rudo (15 metros)

 Protección civil  Paramédicos

 Secretaria General  Parque Fundadores

 Seguridad Publica  Vigilancia durante el Evento

ANEXO 2: MAMPARAS

TÍTULO COMPLETO DE CLAUSURA SEMANA DE LA JUVENTUD 2018


MAMAPARA: “Solidaridad… Cultura Urbana”
RESTRICCIONES AL NOMBRE: Ninguno
TIPO DE MAMPARA:Completo (2.44 M X 2.44 M)
1. Escudo Gobierno del Municipio de Solidaridad
LOGOS Y ESCUDOS (IZQ  DER): 2. Logo Gobierno del H. Ayuntamiento de Solidaridad
3. Logo de Instituto de la Juventud Solidaridad
ESPACIO DESIGNADO PARA LA
Parte superior de la explanada
MAMPARA:

Página 4 de 5
FICHA TÉCNICA DE EVENTOS
H. AYUNTAMIENTO DE SOLIDARIDAD 2016 – 2018

ANEXO 2: MAMPARA
TIPO: COMPLETA

CLAUSURA

SEMANA DE LA JUVENTUD 2018


SOLIDARIDAD... CULTURA URBANA

Solidaridad, Playa del Carmen, Quintana Roo, 02 de septiembre de 2018

Página 5 de 5

Intereses relacionados