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Bucaramanga, 28 de diciembre de 2018
Sefior
HECTOR AUGUSTO BARRERA GARAVITO.
Representante Legal
PETROCASINOS S.A
REFERENCIA: REQUERIMIENTO PROCESO DE LICITACION PUBLICA SEB-LP-001-2018
Respetado sefior Barrera:
El Municipio de Bucaramanga mediante Resolucién 4160 de diciembre 20 de 2018, adjudicé los
contratos dentro del proceso modalidad LICITACION PUBLICA SEB-LP-001-2018 con objeto
SERVICIO Y SUMINISTRO DIARIO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO JORNADA DE LA
MANANA Y TARDE (RACION INDUSTRIALIZADA) Y ALMUERZOS PREPARADOS EN EL.
SITIO PARA NINOS, NINAS Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA DE CONFORMIDAD CON
LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE EMITIDA POR EL MINISTERIO DE EDUCACION
NACIONAL PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR PAE para los grupos 1 y 2,
segiin se informé en la audiencia de adjudicacién y que la oferta favorecida dentro del GRUPO
2 fue la presentada por PETROCASINOS S.A, con NIT 800.119.647-1, con una oferta
econémica de CATORCE MIL TRESCIENTOS VEINTISIETE MILLONES DOSCIENTOS
CINCUENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS MCTE
(814.327.252.467) y representada legalmente por usted.
Posterior al acto de adjudicacién llevado a cabo el dia 20 de diciembre de 2018, y teniendo en
cuenta una observacién allegada por el proponente UNION TEMPORAL SERVIPAE, la Entidad
después de realizar la respectiva verificacién identificé que una vez resueltas las observaciones
por parte del comité evaluador al informe de evaluacién definitivo, con respecto al puntaje
asignado al oferente PETROCASINOS S. A., detect6 un yerro al dar por cumplido el requisito
de los meniis solo partiendo del minimo total de ments para los tres grupos etareos, debiendo
no solo verificarse el cumplimento del total de mentis para los tres grupos etareos (3°14=42), si
no también que debié verificarse el cumplimiento de la regla del pliego de condiciones que es
ley para las partes (numeral 7.2.1, tabla 29), que en todo caso para cada grupo etareo, a su vez,
debia cumplirse la exigencia de ofrecer al menos 14 mentis por grupo, con lo que el oferente
podria hacerse acreedor a los 100 puntos que en la tabla No. 29 del pliego se establece (racién
preparada en sitio ALMUERZO opcién 2-100 puntos), lo que conduce a que el puntaje de
calficacién con el que la propuesta de PETROCASINOS S.A resulté ganadora debe reducirse
(area 11 N*34—2, Ea Fase
(coneataor (57-7) 387050 Fax 6521777
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en 100 puntos, situacién que habia sido advertida en respuesta que ofrecié el municipio a las.
observaciones que efectué el oferente UNION TEMPORAL BUCARAMANGA SOCIAL PAE
2019, sobre el informe de evaluacién de propuestas, en el que se comunicé la decision de ajustar
la calificacion, conclusién de la cual PETROCASINOS S.A tuvo conocimiento, pero que
lamentablemente finalmente no sucedi6. La reduccién de los 100 puntos a su calificacin da
‘como consecuencia que su oferta termine en definitiva calificada con 799,53 puntos, lo que de
plano le hace perder el primer lugar en el orden de elegibilidad de adjudicacion del contrato,
Tabla No. 29. Criterios de Caificacion y Estable
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En caso de no realizar ningéin ofrecimiento en los términos antes citados, obtendra cero (0)
puntos.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto, en su oferta se acredité un total 18 meniis con
Ccumplimiento para el grupo etareo de 4 a 8 afios 11 meses, un total 18 meniis con cumplimiento
para el grupo etareo de 9 a 13 afios 11 meses y un total 11 mends con cumplimiento para el
grupo etareo de 14 a 17 afios 11 meses, razén por la cual y atendiendo la regla del pliego, se
debié asignar a la empresa que usted representa un total de cero puntos por el factor técnico
derivacién de mentis, en virtud de no cumplimiento del minimo de 14 menus exigidos por grupo
de edad,
(carer 1 N° 3482, Ei Fase
Coneir (57-7) 387050 Fax 8521777
Cecio Poss 660008
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Asi las cosas, se considera oportuno que, dentro de los 3 dias habiles siguientes al recibido de
la presente comunicacién, se sirva pronunciarse al respecto con el fin de garantizar su derecho
de defensa y/o en su caso exprese en forma escrita su consentimiento para proceder a la
evocatoria parcial del acto de adjudicacién segtin las prescripciones del articulo 9 de la ley 1150
de 2007 en concordancia con el articulo 97 del CPACA y el 29 de la Constitucién Politica y
continuar el proceso licitatorio de la referencia, teniendo en cuenta que de acuerdo a lo
acreditado en su oferta usted no dio cumplimiento a las reglas consagradas en el pliego de
Condiciones en lo que a factor técnico-calidad respecta
‘Su respuesta debe ser remitida al correo institucional del proceso contractual, para tales efectos
se aclara que el sefior Alcalde de Bucaramanga, en uso de sus facultades legales, emitid el
Decreto 0155 de octubre 29 de 2018, por el cual se declaran Administrativamente habiles unos
dias sébados para efectos Administrativos Contractuales dentro de los cuales se encuentra el
dia sdbado 29 de diciembre de 2018.
Cordialmente;
‘ANA LEONOR RUEDA VIVAS
SECRETARIA DE EDUCACION
Proyects:Tatana Zara Santos ~Aseo
(Camera 11 N° 34~ $2 Ei Fase
Conor: (57-7 686700 Fax 521777
Cécigo Posi 680008
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