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ACTA DE REVISION DE DOCUMENTACION, BIENES E INFORMACION DE LA OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS DE LA MUNICIPALPIDAD

PROVINCIAL DE CARABAYA – MACUSANI - PROCESO DE TRANSFERENCIA DE GESTION 2018

EN LA CIUDAD DE MACUSANI, A LOS 21 DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE DEL AÑO 2018, SIENDO LAS 8:30 HORAS DEL DIA, SE REÚNEN
EN LA OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CARABAYA, SITO EN EL PALACIO MUNICIPAL PLAZA
DE ARMAS S/N DE MACUSANI, EL “SUB EQUIPO REVISOR” DE LA GESTION ELECTA, SE REUNE CON LOS RESPONSABLES DE ENTREGAR
LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DEMÁS DE LA OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CARABAYA, ACTO QUE SE DESARROLLO DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
PRIMERO.- ACREDITACIÓN.
EN ESTE ACTO, SE ENCUENTRAN PRESENTES Y DEBIDAMENTE ACREDITADAS:
DE LA AUTORIDAD EN EJERCICIO O SALIENTE:
CARGO DE LA AUTORIDAD SALIENTE NOMBRES Y APELLIDOS N° DNI TELEFONO
RESPONSABLE
JEFE DE ESTUDIOS DEFINITIVOS ARQ. MARCOS PELAYO BUSTINCIO CAPACOILA 45287074 929412443
EL CARGO DEJEFE DE ESTUDIOS DEFINITIVOS SE ACREDITA CON LA LOCACION DE SERVICIOS DE FECHA 06/11/2017

DE LA AUTORIDAD ELECTA O ENTRANTE:


SUB EQUIPO REVISOR NOMBRES Y APELLIDOS N° DNI TELEFONO
RESPONSABLE
INTEGRANTE ARQ. HERBERT COLQUEHUANCA CURO 41930513 956041166
INTEGRANTE ING. LEONCIO ANTONIO AGUILAR LIPA 02446563
SUB EQUIPO REVISOR ESTA ACREDITADO MEDIANTE LA RESOLUCION DE ALCALDIA N° 364-2018-MPC-M/A DE FECHA 06/12/2018

SEGUNDO.- DE LA ENTREGA DE INFORMACION.


CONFORME A LA DIRECTIVA N°008-2018-CG/GTN, EMITIDA POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LA AUTORIDAD EN
EJERCICIO HIZO ENTREGA DE LA INFORMACIÓN A SER REVISADA EN EL ACTO DE CONFORMACIÓN E INSTALACIÓN DE LA COMISION
DE TRANSFERENCIA, EN ÉSTE MOMENTO SE CUENTA CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS PARA EL PROCESO DE REVISION DE LA
OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS
1. EL FORMATO 5 DE LA OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS DESCRITOS EN LA DIRECTIVA.
2. FICHA DE BIENES PATRIMONIALES.

EN ESTE ACTO SE CONSULTA AL RESPONSABLE DE ENTREGAR LA INFORMACIÓN, SI CUENTA CON MAYOR INFORMACIÓN A SER
REVISADA Y SI HAY FORMATOS COMPLEMENTARIOS. EL RESPONSABLE DE ENTREGAR LA INFORMACIÓN INDICA QUE NO
SEGUIDAMENTE EL EQUIPO REVISOR PROCEDE A REALIZAR LA VERIFICACION FISICA EN COORDINACIÓN CON EL RESPONSABLE DE LA
ENTREGA DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:

TERCERO.- VERIFICACION FISICA.


CON RELACION AL ACERVO DOCUMENTARIO, SE CUENTA CON EL FORMATO 5 DE LA OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS DESCRITO
EN LA DIRECTIVA N°008-2018-CG/GTN, DE LA OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS PROCEDIÉNDOSE A VERIFICAR LA INFORMACIÓN,
DE ACUERDO AL ANEXO ADJUNTO.

CUARTO.- VERIFICACION DE BIENES


EN ÉSTE ACTO SE PROCEDE A VERIFICAR LOS BIENES EXISTEN EN LA OFICINA DE ACUERDO AL ANEXO N°01 “CARGO DE ASIGNACION
DE BIENES A LA OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS QUE FORMA PARTE INTEGRANTE DE LA PRESENTE ACTA.
EL ANEXO N°01, SERÍA EL DOCUMENTO NORMALMENTE DENOMINADO “CARGO DE ASIGNACION DE BIENES”, EN DICHO
DOCUMENTO SE DEJARÍAN LAS OBSERVACIONES QUE EXISTIERAN CON RELACION A LOS BIENES.
EN CASO DE NO EXISTIR INFORMACION DE PARTE DE LOS RESPONSABLES DE LA ENTREGA, SE PROCEDE A CONSIGNAR EN EL ACTA LO
SIGUIENTE:
EL RESPONSABLE DE ENTREGAR LA INFORMACIÓN NO OTORGA INFORMACIÓN DE LOS BIENES ASIGNADOS A LA OFICINA DE ESTUDIOS
DEFINITIVOS, POR LO QUE EL “SUB EQUIPO REVISOR”, PROCEDE A LEVANTAR LA INFORMACIÓN DE LOS BIENES QUE TIENE A LA VISTA,
DE ACUERDO AL ANEXO ADJUNTO.

QUINTO.- OTRA INFORMACION RELEVANTE:

1. SE SOLICITA INFORMACIÓN RESPECTO A LAS GESTIONES QUE SE VIENE REALIZANDO EN LA CIUDAD DE LIMA ANTE.
a. SE INDICA LO SIGUIENTE: QUE TODOS LOS TRAMITES DE GESTION LAS VIENE REALIZANDO EL AREA DE
INFRAESTRUCTURA

2. DIRECTIVAS VIGENTES Y QUE VIENE APLICANDO LA OFICINA.


a. SE INDICA LO SIGUIENTE: REGLAMENTO DE OBLIGACIONES Y FUNCIONES, REGLAMENTO NACIONAL DE
EDIFICACIONES, LEYD E CONTRATACIONES DEL ESTADO.

3. SI SE HA FORMULADO EL PLAN OPERATIVO 2019.


a. SE INDICA LO SIGUIENTE: NO

4. CONTRASTAR LA INFORMACION SOBRE EL PERSONAL DE LA OFICINA Y EL FINANCIAMIENTO PARA SU FUNCIONAMIENTO.


a. SE INDICA LO SIGUIENTE: 02 PERSONAL POR SERVICIO

5. SI SE HA REALIZADO LOS REQUERIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMEINTO DE LA OFICINA PARA EL AÑO 2019 (VER LA
INFORMACION).
a. SE INDICA LO SIGUIENTE: NO

6. ACCIONES INMEDIATAS Y URGENTES, POR EJEMPLO LA COORDINACIÓN CON LOS SECTORES SOBRE ALGUN TEMA EN
ESPECÍFICO, ETC.
a. SE INDICA LO SIGUIENTE: SE FORMULARON DE EXPEDIENTES PARA LA GESTION ANTE VIVIENDA, FONIPREL, TRABAJA
PERU.

7. CLAVES DE ACCESO A SISTEMAS INFORMÁTICOS O APLICATIVOS (SISFHO, SIAF, SEACE, INFOBRAS, SNB, PVL, CASILLA
ELECTRONICA PROCURADURÍA).
a. SE INDICA LO SIGUIENTE: NO POSEE CLAVE ALGUNA

SEXTO.- OBSERVACIONES:

DURANTE LA RECEPCION Y CONSTATACION AL ACERVO DOCUMENTARIO SE PROCEDIO A VERIFICAR SEGÚN EL FORMATO 5


PRESENTADO POR EL RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS DONDE SE HALLO QUE TODOS LOS PROYECTOS
FORMULADOS A NIVEL DE EXPEDIENTE TECNICO NO POSEEN INFORMACION DIGITAL (CD), Y QUE EL RESPONSABLE DE ESTA
PROCEDERIA A FACILITAR TODA LA DOCUMENTACION DIGITAL QUE TENIESE A LA INSTITUCION EN UN PERIDO DE LOS QUINCE DIAS
HABILES FIRMADAS DICHAS ACTAS.

SETIMO.- SEGURIDAD, CUSTODIA Y GARANTÍA DEL ACERVO DOCUMENTARIO Y BIENES.


EN ESTE ACTO LUEGO DE CONCLUIDA LA VERIFICACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO, BIENES E INFORMACION DE LA OFICINA DE
ESTUDIOS DEFINITIVOS, SE PROCEDE A LACRAR LOS ESTANTES QUE CONTIENEN LA INFORMACIÓN, DE LO QUE SE DEJA CONSTANCIA
Y SE TOMAN FOTOGRAFÍAS QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE COMO ANEXO DE LA PRESENTE ACTA; EN ÉSTE SENTIDO,
CONSIDERNADO QUE DE ACUERDO A LA DIRECTIVA N°008-2018-GC/GTN QUE REGULA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA, DEBE
GARANTIZARSE LA CONTINUIDAD D ELOS SERVICIOS QUE PRESTA LA ENTIDAD, CON LA FINALIDAD DE NO ENTORPECER EL
FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA SE DESIGNA AL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DE INFORMACION AL ARQ. MARCOS PELAYO
BUSTINCIO CAPACOILA, IDENTIFICADO CON DNI N° 45287074. COMO DEPOSITARIOS, GARANTES Y RESPONSABLES SOLIDARIOS DE
SU CUSTODIA, CUIDADO Y CONSERVACIÓN HASTA LA FECHA DE ENTREGA DE LAS LLAVES DE LA OFICINA Y EL LACRADO DE LA PUERTA
DE ACCESO QUE SE REALIZARÁ EN FECHA 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2018 ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL “ACTA COMPLEMENTARIA
DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN”; SIENDO QUE EN CASO DE FORZADO DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, ROTURA DE LOS
PRECINTOS DE SEGURIDAD, CAMBIO O ADULTERACIÓN DE LA INFORMACIÓN, DAÑO POR CUALQUIER MEDIO, PÉRDIDA O
DESTRUCCIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO, BIENES Y OTROS, SERA COMUNICADO A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Y SE INICIARAN LAS ACCIONES JUDICIALES PENALES Y CIVILES QUE CORRESPONDAN.

TEXTO SUSTITUTORIO.
EN ESTE ACTO LUEGO DE CONCLUIDA LA VERIFICACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO, BIENES E INFORMACION DE LA OFICINA DE
ESTUDIOS DEFINITIVOS, SE PROCEDE A LACRAR LA PUERTA DE ACCESO A LA OFICINA CON LA FINALIDAD DE BRINDAR SEGURIDAD A
LO YA REVISADO, DE LO QUE SE DEJA CONSTANCIA Y SE TOMAN FOTOGRAFÍAS QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE COMO ANEXO DE
LA PRESENTE ACTA; EN ÉSTE SENTIDO, CONSIDERNADO LA DIRECTIVA N°008-2018-GC/GTN QUE REGULA EL PROCESO DE
TRANSFERENCIA, SE PRECISA QUE ÉSTA ACCIÓN NO AFECTARÁ LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA MUNICIPALIDAD,
NI AFECTARÁ EN SU FUNCIONAMEINTO, POR CUANTO YA SE HA CUMPLIDO LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL AÑO 2018.
EN ÉSTE ACTO, SE DESIGNA AL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DE INFORMACION ARQ. MARCOS PELAYO BUSTINCIO CAPACOILA,
IDENTIFICADO CON DNI N°45287074, COMO DEPOSITARIOS, GARANTES Y RESPONSABLES SOLIDARIOS DE SU CUSTODIA, CUIDADO
Y CONSERVACIÓN HASTA LA FECHA DE ENTREGA DE LAS LLAVES DE LA OFICINA QUE SE REALIZARÁ EN FECHA 31 DE DICIEMBRE DEL
AÑO 2018 ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL “ACTA COMPLEMENTARIA DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN”; SIENDO QUE EN CASO DE
FORZADO DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, ROTURA DE LOS PRECINTOS DE SEGURIDAD, CAMBIO O ADULTERACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, DAÑO POR CUALQUIER MEDIO, PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO, BIENES Y OTROS, SERA
COMUNICADO A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y SE INICIARAN LAS ACCIONES JUDICIALES PENALES Y CIVILES QUE
CORRESPONDAN EN CONTRA DE LOS DEPOSITARIOS Y LOS QUE RESULTEN RESPONSABLES.
OCTAVO.- DESCRIPCION DE ANEXOS DEL ACTA.
COMO CONSECUENCIA DEL PROCESO DE REVISION Y VERIFICACION, SE TIENE LOS SIGUIENTES ABNEXOS DE LAPRESENTE ACTA:

a. FORMATO 5, EN NUEVE FOLIOS.


b. CARGO DE ASIGNACION DE BIENES, EN UN FOLIOS.
c. PANEL FOTOGRAFICO, EN UN FOLIO.

CON LO QUE CONCLUYO EL ACTO DE REVISION Y VERIFICACIÓN, A HORAS 2:00 PM DEL DÍA 21 DE DICIEMBRE DEL 2018
SUSCRIBIENDO EL PRESENTE LOS INTERVINIENTES AL PIE DEL PRESENTE Y RUBRICANDO CADA PÁGINA DE LA PRESENTE ACTA Y
SUS ANEXOS