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TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA OPERACIÓN DE LA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA PARA EL FORTALECIMIENTO DE


INVENCIONES PARA INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR O CENTROS DE INVESTIGACIÓN
2018 - 2019

Este documento complementa la información descrita en la Convocatoria para el Programa de Fortalecimiento de


Invenciones para Instituciones de Educación Superior o Centros de Investigación 2018-2019, publicada el 19 de
diciembre de 2018, por el Gobierno del Estado de Jalisco por conducto del Consejo Estatal de Ciencia y
Tecnología de Jalisco (COECYTJAL), y de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología del Poder Ejecutivo
Estatal (SICyT). La convocatoria estará abierta a partir de la fecha de emisión y hasta el 28 de febrero de 2019.

ÁREAS PRIORITARIAS

De conformidad con las líneas planteadas por el Plan Estatal de Desarrollo Jalisco 2013 – 2033 y Agenda
de Innovación, el sector ciencia, tecnología e innovación, establece como estrategias y acciones fundamentales
para incrementar el número de patentes en Jalisco, el promover la protección de los derechos de propiedad
intelectual orientado a invenciones para favorecer la inversión en tecnología, promover el uso de información
tecnológica contenida en bases de patentes, asesorar y fomentar la obtención de las mismas por parte de las
instituciones para lograr mayor competitividad.

SUJETO DE APOYO

Son sujetos de apoyo Instituciones de Educación Superior (IES) y/o Centros de Investigación (CI) públicos o
privados, que cuenten programas de posgrados y/o licenciaturas, establecidos en el estado de Jalisco,
generadoras de productos y/o procesos científicos tecnológicos, innovadores, como resultado de sus actividades
de investigación y que vayan dirigidas a beneficiar a un sector económico o productivo específico. Con domicilio
fiscal en el Estado de Jalisco y que cuenten con registro federal de contribuyentes.

Los sujetos de apoyo, se apegarán para la obtención de recursos a la disponibilidad presupuestal y las
disposiciones contenidas en la Convocatoria y los presentes Términos de Referencia, así como a las Reglas de

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Operación de los Programas de Apoyo de COECyTJAL, así como a las disposiciones y conceptos que para el
efecto emita el Consejo Directivo del COECyTJAL y reglas técnico-administrativas contenidas en la convocatoria.

1. Estructura y características de la propuesta

1.1. Sólo podrán ser enviadas propuestas por Sujetos de Apoyo que tengan una evaluación favorable de la
validación a su documentación jurídica por parte de COECyTJAL a través del Sistema de
Solicitudes: http://www.coecytjal.org.mx (ver manuales de usuario del sistema), disponible en la
página electrónica del Coecytjal.
1.1.1.El sujeto de apoyo deberá integrar en primer término al Sistema de Solicitudes la Documentación
Jurídica para su validación, que se detalla en el punto 2 de los presentes Términos de Referencia,
recibida la documentación en el sistema, se enviará una notificación vía electrónica al sujeto de
apoyo para que presente la documentación física en original en lugar, fecha y hora señalada y se
emita dictamen de validación.
1.1.2.Obtenido el dictamen de validación, se podrá proceder a crear su solicitud de apoyo e integrar al
sistema de solicitudes del COECyTJAL la información técnica que señala el sistema y
documentación soporte requerida (ver manuales de usuario del sistema).
1.2. Se considerará como una propuesta toda aquella solicitud debidamente formulada, completa tanto en
requisición del formato como en anexos integrados, y que haya sido recibida y cuente con número de
recepción a través del Sistema de Solicitudes del COECyTJAL habiendo sido registrada y enviada dentro
de la vigencia de la Convocatoria, en el tiempo y forma establecido en la convocatoria sin que ello
signifique que se encuentra aprobada.
1.3. Las propuestas deberán presentar la información completa solicitada en sus diferentes módulos:
Generales, Entregables, Cronograma, Desglose Financiero, Equipo de Trabajo, Indicadores y Otros
(anexos señalados en el punto 2 de estos Términos de Referencia), incorporada vía electrónica en
la plataforma del Sistema de Solicitudes del COECyTJAL.
1.4. Las propuestas deberán especificar un representante legal (representante legal del sujeto de apoyo),
un responsable técnico y un responsable administrativo, el Representante Legal (que cuente con poder
general para actos de administración, suscribir convenios y títulos de créditos), deberá designar un
Responsable Técnico que será el encargado de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de los
objetivos y metas planteadas, de la generación de los entregables, así como de la elaboración de los
informes de resultados, de avance y logros alcanzados, además deberá designar a un Responsable

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Administrativo, quien deberá comprobar la correcta aplicación y comprobación de los recursos
otorgados, mediante la elaboración de los informes financieros y administrativos. El responsable Técnico
y Administrativo no deberán ser la misma persona (ver manuales de usuario del sistema de
solicitudes del COECyTJAL).
1.5. Para la Documentación de Soporte, que se detalla en el punto 2.2 de los presentes Términos de
Referencia, es indispensable incorporar a la solicitud electrónica todos los anexos mencionados sin
excepción. En caso de no aplicabilidad de alguno de ellos, se debe presentar una carta aclaratoria de
libre redacción con las referencias correspondientes.
1.6. En el caso de propuestas con la participación de más de una institución, solo el solicitante (sujeto de
apoyo que ingresa la propuesta al sistema), deberá identificarse y será único interlocutor ante el
COECyTJAL como representante común, durante el proceso y todo el desarrollo de la propuesta hasta
su conclusión.
1.7. Información Técnica y de Soporte requerida dentro de la plataforma. Se deberán llenar todos los
datos solicitados por la plataforma del sistema de solicitudes del COECyTJAL sin excepción.
1.8. El sujeto de apoyo deberá asegurarse que en las solicitudes de invenciones comprometidas y/o
presentadas al IMPI, tengan como primer titular el solicitante con domicilio en Jalisco, es decir, de
residencia Jalisciense.

El monto otorgado para esta partida será de acuerdo al número de solicitudes de invenciones
comprometidas, a los recursos disponibles y hasta la cantidad de:

1.9. Cuando la propuesta por el sujeto de apoyo consista en presentar por lo menos 21 (veinte o más)
solicitudes de invenciones, el estímulo será de hasta $1´650,600.00 (Un millón seiscientos
cincuenta mil seiscientos pesos 00/100 M.N.), como monto máximo por la totalidad de solicitudes
presentadas. Cuando la propuesta consista en presentar una cantidad menor a 21 (veintiún)
solicitudes de invenciones, los rangos de apoyos serán de la siguiente manera:
1.9.1 Cuando la propuesta sea presentar entre 11 a 20 (once a veinte) solicitudes de invenciones, se
entregará hasta $76,000.00 (Setenta y seis mil pesos 00/100 M.N.) por cada solicitud presentada.
1.9.2 Cuando la propuesta sea presentar entre 6 a 10 (seis a diez) solicitudes de invenciones, se
entregará hasta $72,000.00 (Setenta y dos mil pesos 00/100 M.N.) por cada solicitud presentada.
1.9.3 Cuando la propuesta sea presentar como mínimo 5 (cinco) solicitudes de invenciones, se
entregará hasta $68,000.00 (Sesenta y ocho mil pesos 00/100 M.N) por cada solicitud presentada.

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1.9.4 El monto total del apoyo solicitado deberá distribuirse de manera congruente con el contenido del
proyecto, las modalidades y partidas financiables que concuerden con la propuesta final presentada.
Cuando se asignen montos e incentivos a los inventores, la institución podrá designar las cantidades
y distribución a los inventores que mejor se ajuste a sus procesos internos y normatividad, siempre y
cuando cumpla con los requisitos, entrega y comprobación a que se refiere la convocatoria y sus
términos de referencia.
1.10. En ningún caso se podrá presentar una propuesta menor a 5 invenciones.
1.11. Todas las solicitudes de patentes nacionales deberán ingresarse preferentemente por la Oficina
correspondiente del IMPI en Jalisco1, o bien en las Oficinas Centrales del IMPI2. La solicitud de patente
podrá ser presentada ante el IMPI de manera electrónica por medio de la herramienta de Invenciones
en Línea, a través del portal que para ese fin haya designado el IMPI en su página web. Lo anterior
podrá realizarse siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos en la presente convocatoria.
1.12. Sólo se podrá presentar una propuesta por cada sujeto de apoyo.
1.13. Todas las solicitudes de invenciones deberán tener domicilio del primer titular en Jalisco, cuando sea
más de un solicitante, por lo menos el primer titular deberá tener domicilio señalado en la solicitud
residencia Jalisciense. Se entenderá como residencia jalisciense, para fines de la presente convocatoria,
cuando en la solicitud de invención que se presente ante la autoridad competente, el domicilio del titular
que se señale en dicha solicitud sea de Jalisco.
1.14. Debido a que uno de los objetivos de la convocatoria es presentar el mayor número de invenciones que
protejan tecnología y que la institución mejore su producción de patentes. Las instituciones que hayan
proyectado en su propuesta original modelos de utilidad, podrán ser presentadas como patentes, o bien,
invenciones que hayan sido proyectados como diseños industriales, podrán cambiarse por modelos de
utilidad, si del análisis de patentabilidad o registrabilidad de los proyectos de investigación, durante la
ejecución del mismo, arroje que es viable ser presentado con tal figura jurídica. La Institución deberá
señalar la aclaración cuando presente los entregables correspondientes.
1.15. En ningún caso la institución que haya presentado en su propuesta original invenciones proyectadas
como patentes podrá cambiarlo a modelo de utilidad o de modelo de utilidad a diseño industrial durante
la ejecución del mismo.
1.16. Tendrán preferencia, en primer término, aquellas propuestas que vayan dirigidas a tener un efecto
multiplicador hacia otros proyectos tecnológicos y/o sectores productivos, tengan impacto social o

1
Oficina Regional Occidente del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial
2
Oficinas del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial CDMX
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económico de conformidad a la agenda estatal de innovación y al Plan Estatal de desarrollo. Así como
aquellas que comprometan mayor número de solicitudes de patentes.
1.17. Sección de Datos Generales del sistema de Solicitudes:
Se deberán llenar todos los campos. Para fines de esta convocatoria en lo que respecta a los apartados:
Título del Proyecto, Justificación, Impacto del Proyecto, Resultados esperados, Indicadores, Descripción
de la Innovación y Planteamiento de la propuesta (además de todos aquellos que correspondan) se
deberán requisitar como sigue:
 Título del Proyecto: Nombre de la institución y número de solicitudes de invenciones a generar.
 Descripción de la Innovación: Deberá señalar la Información Técnica de las invenciones (Señale
las áreas tecnológicas ligadas a las solicitudes de invenciones que se comprometen a presentar
haciendo una breve descripción del o los proyectos macro de donde se desprenden o se pretende
que surjan las mismas).
 Planteamiento de la Propuesta: Deberá señalar Información en el tema de investigación y propiedad
intelectual de la IES y/o CI. Señale los antecedentes del organismo, su objetivo y propósitos,
especialmente los ligados a las áreas de investigación y desarrollo de nuevos productos o procesos
institucionales. Adicionalmente los procesos, métodos y/o normatividad que permite no sólo la
generación de invenciones, sino también, en caso de contar con ellos, los métodos y procesos para
su posible comercialización. También deberá mencionar los antecedentes y experiencia que
tenga la institución en presentación de solicitudes de invenciones por lo menos de 2 años
consecutivos e inmediatos anteriores a la presentación de la propuesta.
 Justificación: Deberá señalar que la institución tiene –indicar aquí el número- de proyectos
institucionales aproximadamente de los cuales se han generado productos y/o procesos, los cuales
requieren protección jurídica con la finalidad de apropiarse de los activos intangibles generados y
potenciar la inversión en la investigación y desarrollo de la institución, la protección jurídica consistirá
en -indicar el número- de solicitudes de invenciones.
 Área Técnica: La que aplique.
 Impacto del Proyecto: Deberá explicar el sector(s) que impactará no sólo las líneas de investigación
y/o proyectos macro sino las posibles invenciones desde el punto de económica y/o impacto social.
 Resultados Esperados: Deberá señalar la institución que el resultado es obtener – indicar aquí – el
número de solicitudes de invenciones nacionales, así como aquellos efectos multiplicadores que el
fortalecimiento de invenciones, traiga o provoque a la institución.

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 Indicadores. Todos los que correspondan de acuerdo al proyecto y solicite la plataforma electrónica
de COECYTJAL.

2. Anexos

2.1. Documentación jurídica del sujeto de apoyo que deberá estar enviada y validada a más tardar:
 Único corte de Validación Jurídica 21 de febrero de 2019.
2.1.1. Persona Morales Pública (En formato PDF):
a) Ley o Decreto de Creación y sus modificaciones.
b) Nombramiento del Representante Legal.
c) Ley, Reglamento o acuerdo del Órgano de Gobierno donde conste que el
Representante Legal cuenta con poder general para actos de administración y
suscripción para títulos de crédito o poder vigente otorgado al Representante Legal
ante fedatario público.
d) Identificación oficial del Representante Legal (Nacionales: IFE – INE, Pasaporte
o Cartilla Militar, Extranjeros: Formato migratorio vigente expedido por la SRE)
e) Cédula del Registro Federal de Contribuyentes
f) Comprobante de domicilio vigente a nombre del solicitante (Persona Moral
Pública) que no exceda 3 meses de antigüedad a partir de la fecha de expedición. (CFE,
Estado de cuenta Bancario, SIAPA, Teléfono)

*En caso de que el proyecto se ejecute en un domicilio diferente al principal se deberá entregar comprobante
de domicilio de ejecución del proyecto vigente a nombre del solicitante (Persona Moral Privada) que no
exceda 3 meses de antigüedad a partir de la fecha de expedición. (CFE, Estado de cuenta Bancario, SIAPA,
Teléfono).
2.1.2. Personas Morales Privadas (En formato PDF):
a) Acta Constitutiva y sus modificaciones con inscripción ante el Registro Público de la
Propiedad o Comercio.
b) Poder General del Representante Legal o Apoderado para actos de administración
y suscripción para títulos de crédito.
c) Identificación oficial del Representante Legal (Nacionales: IFE – INE, Pasaporte o
Cartilla Militar, Extranjeros: Formato migratorio vigente expedido por la SRE)
d) Cédula del Registro Federal de Contribuyentes
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e) Comprobante de domicilio vigente a nombre del solicitante (Persona Moral Privada)
que no exceda 3 meses de antigüedad a partir de la fecha de expedición. (CFE, Estado
de cuenta Bancario, SIAPA, Teléfono)*
*En caso de que el proyecto se ejecute en un domicilio diferente al principal se deberá entregar comprobante
de domicilio de ejecución del proyecto vigente a nombre del solicitante (Persona Moral Privada) que no
exceda 3 meses de antigüedad a partir de la fecha de expedición. (CFE, Estado de cuenta Bancario, SIAPA,
Teléfono)
f) Cédula de Licencia Municipal vigente de giro a nombre del solicitante (Persona Moral
Privada).

2.2. Documentación soporte del proyecto, dentro de la sección de Otros (Plataforma COECyTJAL):

Anexos Descripción
Ficha técnica de la Institución donde señale: programas de posgrados y
licenciaturas así como la cantidad de recursos propios que destinan
Anexo A anualmente en investigación y desarrollo, por lo menos durante el último año
inmediato anterior así como indique las ligas electrónicas o documentos que
lo acrediten. (formato libre)
Carta Compromiso, (ver formato) firmado por el Representante Legal, donde
manifieste el compromiso a “ingresar ante el Instituto Mexicano de la
Propiedad Industrial, por lo menos el 70% de las solicitudes de
invenciones comprometidas en su propuesta durante 2019, y el 30% o
Anexo B porcentaje restante, según el caso, durante el primer trimestre de 2020”,
señalando además la distribución del tipo de invenciones comprometidas, es
decir, cuantas patentes, cuantos modelos de utilidad o bien cuantos diseños
industriales serán presentados de conformidad a la propuesta presentada,
según las reglas de la convocatoria y términos de referencia.
Documento o ficha informativa (formato libre) donde señale por medio de un
listado, el historial de presentación de solicitudes de invenciones,
Anexo C (preferentemente de patentes) de por lo menos los últimos 2 años
consecutivos inmediatos anteriores a la presentación de la propuesta, por
medio de la propia institución y/o en conjunto de empresas y/o instituciones

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Anexos Descripción
y/o personas físicas si fuera el caso 3 . Además deberá acompañar la
documentación comprobatoria que acredite la información señalada o bien
indique las ligas electrónicas de libre acceso del sitio web donde se pueda
descargar la información o esté en acceso para ser verificada.
Copia de una Identificación Oficial, con fotografía vigente del responsable
técnico (Nacionales: IFE – INE, Pasaporte o Cartilla Militar, Extranjeros:
Anexo D
Formato migratorio vigente expedido por la SRE) se incorporará a la
plataforma hasta que se suba la documentación técnica de la Convocatoria.
Copia de una Identificación Oficial, con fotografía vigente del responsable
administrativo del proyecto (Nacionales: IFE – INE, Pasaporte o Cartilla
Anexo E Militar, Extranjeros: Formato migratorio vigente expedido por la SRE) se
incorporará a la plataforma hasta que se suba la documentación técnica de la
Convocatoria.
Otros Otros que sean necesarios para el fundamento y claridad de la propuesta y la
Anexos ejecución del proyecto.

En caso de no contar con los documentos antes mencionados por parte del Sujeto de Apoyo será descalificado
para participar en la Convocatoria para el Programa de Fortalecimiento de Invenciones para Instituciones
de Educación Superior o Centros de Investigación 2018-2019.

3. Modalidades, Conceptos y Entregables.

Todos los proyectos postulantes deberán de cumplir con los siguientes elementos de acuerdo a la modalidad:

 Modalidad A) Registro de Invenciones vía Nacional (Patente, Modelo de Utilidad y Diseño


Industrial)

3
El listado deberá comprender por lo menos el expediente y el la fecha de ingreso de dicha solicitud al IMPI.
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Para la modalidad mencionada sólo se podrán elegir los siguientes conceptos, es de carácter obligatorio presentar
todos los entregables y únicamente se podrá comprobar el recurso mediante las partidas financieras
correspondiente al concepto.

Modalidad Concepto Entregable


- Acuse de presentación de la
solicitud de invención vía Nacional
ante el IMPI4.
- 1er Resultado del Examen de
forma favorable de la solicitud de
Invención.
- Identificación oficial con
fotografía vigente (Nacionales: IFE
a) Estímulos y/o incentivos a – INE, Pasaporte o Cartilla Militar,
investigadores y/o académicos de la IES Extranjeros: Formato migratorio
A. Registro de y/o CI que realizaron el desarrollo de vigente expedido por la SRE )
Invenciones vía Nacional productos y/o procesos científicos - Comprobante de los sueldos
(Patente, Modelo de tecnológicos, que terminen en y/o salarios del investigador y/o
Utilidad y Diseño Industrial) solicitudes de invenciones nacionales académico (inventor), con alguno
(Patente, Modelo de Utilidad y Diseño de los siguientes
Industrial) documentos:
o Documentación del pago
al inventor. (recibo de
nómina donde se refleje el
monto otorgado que se
deberá acreditar, será el
monto bruto del estímulo
otorgado, no incluye
ninguna prestación)

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Por cada una de las solicitudes de invenciones comprometidas de la institución.
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Modalidad Concepto Entregable
o Convenio y/o contrato
entre el inventor y el
Sujeto de Apoyo (en los
casos que aplique).
- Pago de derechos ante el
Instituto Mexicano de la Propiedad
Industrial de la solicitud de patente.
- Acuse de presentación de la
b) Tarifa oficial para registro de la Patente
solicitud de patente vía nacional
vía nacional (sólo para México).
ante el IMPI5.
- 1er Resultado del Examen de
forma favorable de la solicitud de
Patente.
- Pago de derechos ante el
Instituto Mexicano de la Propiedad
Industrial de la solicitud de modelo
de utilidad.
c) Tarifa oficial para registro del Modelo
- Acuse de presentación de la
de Utilidad vía nacional (sólo para
solicitud de modelo de utilidad vía
México).
nacional ante el IMPI6.
- 1er Resultado del Examen de
forma favorable de la solicitud de
modelo de utilidad.
- Pago de derechos ante el
d) Tarifa oficial para registro del diseño Instituto Mexicano de la Propiedad
industrial vía nacional (sólo para México). Industrial de la solicitud de diseño
industrial.

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Por cada una de las solicitudes de invenciones comprometidas de la institución.
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Por cada una de las solicitudes de invenciones comprometidas de la institución.
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Modalidad Concepto Entregable
- Acuse de presentación de la
solicitud de diseño industrial vía
nacional ante el IMPI7.
- 1er Resultado del Examen de
forma favorable de la solicitud de
diseño industrial.
- Pago de derechos
correspondiente ante el IMPI, el
resultado de la búsqueda y la
solicitud de invención a la que va
e) Búsqueda del Estado de la Técnica por ligada. El pago de la búsqueda
artículo 218 aplica para las solicitudes de
patente y modelo de utilidad.
- Documento con el Resultado de
la Búsqueda Técnica se tendrá lo
previsto en el 4.2. inciso a)
- Contrato de prestación de
f) Servicios de asesoría legal para la servicios.
gestión de trámites correspondientes - Acuse de presentación de la
ante el Instituto Mexicano de la Propiedad solicitud de Invención vía nacional
Industrial (IMPI) ante el IMPI9
- 1er Resultado del Examen de
forma favorable de la Solicitud de
Invención.
- Contrato de prestación de
g) Diagnósticos de viabilidad
servicios.

7
Por cada una de las solicitudes de invenciones comprometidas de la institución.
8
Acuerdo vigente publicado en el DOF por el que se da a conocer la tarifa por los servicios que presta el Instituto Mexicano de la Propiedad
Industrial.
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Por cada una de las solicitudes de invenciones comprometidas de la institución.
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Modalidad Concepto Entregable
- Recibo de honorario y/o factura
que ampare que se realizó el pago
del diagnóstico de viabilidad.
- Deberá entregarse la conclusión
del Diagnóstico de Viabilidad con
las características señaladas en el
punto 4.2. inciso c)
- Copia de la solicitud de la
invención ingresada a la que esté
ligado el diagnóstico.
- Será determinado de acuerdo a
la situación particular de cada
h) Cualquier otra forma de apoyo para la
proyecto y la comprobación del
presentación de las Solicitudes de
gasto quedará estipulada en el
Invención comprometidas.
convenio que se firme entre el
Sujeto de Apoyo y el COECyTJAL.

Adicional a los entregables descritos de cada concepto se deberá presentar informes de avance y finales
de acuerdo al punto 3.1 y 7.

3.1. Plazos para Entregables, Informes y comprobantes de aplicación del recurso a COECyTJAL

a) El plazo que tiene el “Beneficiario” para ingresar ante el Instituto Mexicano de la Propiedad
Industrial, por lo menos el 70% de las solicitudes de invenciones comprometidas, en su
propuesta, será preferentemente hasta el 15 de diciembre de 2019 o bien el último día hábil para
presentar solicitudes del IMPI en 2019, y el 30% o el porcentaje restante (según el caso) durante
el primer trimestre de 2020.
b) El plazo que tiene el “Beneficiario” para presentar el entregable correspondiente de que fueron
ingresadas las solicitudes de invenciones vía nacional, cuando se refiera a la primera entrega,
es decir, por lo menos al 70% del número comprometido que presentaron durante 2019, será
a más tardar, durante el mes de Febrero de 2020.
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c) El plazo para presentar el comprobante del 30%, es decir, las solicitudes de invenciones, vía
nacional y/o el porcentaje permitido para 2020 (según el caso) comprometido por el “Beneficiario,
será a más tardar el 30 de Abril de 2020.
d) El plazo del ejercicio del gasto será del 01 de enero de 2019 al 31 de Julio de 2020.
e) El plazo para presentar los comprobantes correspondientes que acredite que fue entregado el
estímulo al investigador y/o académico (inventor), y/o de gastos generales y/o necesarios
hechos por la institución destinados a la presentación de solicitudes de invenciones podrán ser
presentados del hasta el 30 de Agosto de 2020.
f) El plazo para presentar el resultado de Examen de Forma Favorable, será de hasta 12 meses
contados a partir de que se depositó el apoyo. En caso de que en el plazo de 12 meses a que
se refiere éste párrafo aún no se tenga todos los exámenes de forma, deberá entregar un informe
parcial con las solicitudes que ya hayan obtenido el resultado favorable (junto con la copia de
cada uno de ellos) o explicando las causas por las cuales aún no tengan la documentación
restante para que el área de seguimiento resuelva lo conducente según el caso.
g) El COECyTJAL podrá en cualquier tiempo solicitar algún informe sobre el estado que guarda,
el proceso de preparación y presentación del trámite, o bien sobre el estado que guarda el
trámite en su caso.
h) Podrá presentarse prórroga por un plazo no mayor al que se indique en las reglas de operación
que para ese efecto emita el COECYTJAL, explicando y justificando los motivos y las causas
por las cuales se presentó el retraso y entrega de comprobantes señalados en el presente
documento. La prórroga deberá solicitarse en los tiempos que indique las reglas de operación
del COECYTJAL, por parte del beneficiario informando las causas por las cuales se retrasaran
los entregables correspondientes.

4. Partidas Financiables. (Gasto Corriente)


Los recursos solicitados al COECyTJAL, únicamente se podrán aplicar en las actividades y gastos
comprendidos entre las fechas señaladas en el convenio para la ejecución de los recursos del proyecto y para
la presentación de los resultados deberán estar relacionados con los aspectos técnicos establecidos en el
convenio y con relación al alcance de los objetivos que se hayan considerado en su solicitud de apoyo (anexo
técnico).

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En la Convocatoria para el Programa de Fortalecimiento de Invenciones para Instituciones de Educación
Superior o Centros de Investigación 2018-2019; las partidas financiables son de Gasto Corriente, por lo que
las partidas en las que se puede erogar el recurso en la modalidad son las siguientes:

4.1 Partidas Financiables

Partidas Financiables Concepto


- Tarifa oficial para registro de la Invención vía
nacional (solo para México)10.
Servicios del IMPI
- Búsqueda del Estado de la Técnica por artículo
2111
- Estímulos y/o incentivos a investigadores y/o
académicos (inventores) de la IES y/o CI que
Aportación complementaria a sueldos y
realizaron el desarrollo de productos y/o procesos
salarios
científicos tecnológicos, que terminen en
solicitudes de invenciones nacionales.
- Servicios de asesoría legal para la gestión de
trámites correspondientes ante el Instituto
Servicios Externos Especializados
Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI)
- Elaboración de Diagnóstico de Viabilidad.

**El sujeto de apoyo deberá indicar el monto por partida financiable al cual desea destinar el apoyo
total o global que está solicitando en su propuesta. **

4.2 Descripción de partidas financiables.

10
Que también comprenderá las hojas adicionales señaladas en el ACUERDO por el que se modifica el diverso por el que se da a conocer
la tarifa por los servicios que presta el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. DOF: 26/04/2018 y servicios descritos en el punto 4.2 de
los presentes Términos de Referencia.
11
Acuerdo vigente publicado en el DOF por el que se da a conocer la tarifa por los servicios que presta el Instituto Mexicano de la Propiedad
Industrial.
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a) Servicios del IMPI:
-Tarifa oficial para registro de la invención vía nacional (sólo para México). Se deberá comprobar
a través del pago ante el IMPI y la copia de la solicitud de la invención.
-Tarifa oficial por búsqueda tecnológica por el artículo 21 12, es decir, consiste en informe de
búsqueda sobre el estado de la técnica en un área tecnológica específica. Se deberá comprobar
a través del pago ante el IMPI, el resultado de la búsqueda y la copia de la solicitud de la invención
ingresada a la que esté ligada dicha búsqueda. El pago de la búsqueda aplica para las solicitudes
de patente y modelo de utilidad.
Para los dos casos a los que se refiere el presente inciso: es obligación del sujeto de apoyo
verificar la tarifa que le corresponde ante el IMPI y el descuento que le aplique según el caso. En
el supuesto de que el comité establecido por el Coecytjal detecte que la tarifa que corresponde
es incorrecta y es menor a la solicitada por el sujeto de apoyo, podrá autorizarla parcialmente o
negarla en su totalidad. Lo anterior en congruencia con el debido ejercicio de recurso público.
b) Aportación complementaria a Sueldos y Salarios:
Pago exclusivo al investigador y/o académico de la IES y/o CI (inventores) que realizaron el
desarrollo de productos y/o procesos científicos tecnológicos, que terminen en productos
registrables ligados a las solicitudes de invenciones presentadas en su propuesta. Se deberá
realizar la entrega de la siguiente documentación en formato electrónico:
 Identificación oficial: Nacionales: IFE – INE, Pasaporte o Cartilla Militar, Extranjeros:
Formato migratorio vigente expedido por la SRE.
 Comprobante de los sueldos y/o salarios al investigador y/o académico de la IES y/o CI
(inventor), con alguno de los siguientes documentos:
o Documentación del pago al investigador y/o académico. ( recibo de nómina donde se
refleje el monto otorgado, no incluye ninguna prestación)
o Convenio y/o contrato entre el inventor y el Sujeto de Apoyo (en los casos que
aplique).
c) Servicios Externos Especializados:
- Pago por los gastos efectuados en la contratación de aquellos servicios externos de naturaleza
relacionada directamente con la ejecución del proyecto, proporcionados por personas físicas o

12
Acuerdo vigente publicado en el DOF por el que se da a conocer la tarifa por los servicios que presta el Instituto Mexicano de la
Propiedad Industrial.
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morales especializadas que no puedan ser desarrollados por el Sujeto de Apoyo, que deban llevarse
a cabo para atender necesidades propias del proyecto y hayan sido previstas en la propuesta. El
servicio se refiere a una actividad puntual y concreta, y no forma parte del protocolo o metodología.
- Para el caso del diagnóstico de vialidad. Deberá ser el dictamen que emite el especialista donde
emite que la opinión de que la invención es favorable y porqué razones técnico- legales, es decir, es
el documento elaborado por el asesor que determina que la invención es protegible por propiedad
industrial de acuerdo a la figura jurídica adecuada. Este documento deberá ser redactado en términos
claros y precisos, indicando si la invención es protegible, así como, los aspectos técnicos que fueron
objeto del diagnóstico y en los que basaron la conclusión. El documento además deberá indicar
puntualmente cuál o cuáles aspectos técnicos de la invención son protegibles, el alcance y las
razones técnicas del porqué se considera la viabilidad de la protección que se prevé obtener, así
como las bases de datos que fueron consultadas o donde basaron su diagnóstico.

El documento probatorio deberá contar con los requisitos legales y fiscales respectivos (Contrato
por objeto determinado o similar aplicable; factura o recibo de honorarios).
Cuando sean servicios deberá formalizarse un contrato por la prestación de los mismos entre el
sujeto de apoyo y el prestador de servicios, integrando un expediente que contenga lo siguiente:
 Contrato original por concepto de honorarios profesionales, debidamente requisitado, donde
se indique las actividades a desempeñar, así como la vigencia y monto total a erogarse.
 Comprobantes fiscales con los requisitos establecidos por la SHCP.
 Los comprobantes que por este concepto o por gastos generales y/o necesarios hechos por
la institución destinados a la presentación de solicitudes de invenciones entreguen las
personas o empresas contratadas serán a favor del Beneficiario.
 Es obligación del sujeto de apoyo y del administrador del proyecto retener y enterara la SHCP
el importe correspondiente al impuesto sobre la renta y el IVA.
 El personal designado, contratado o comisionado por el beneficiario para la realización del
proyecto, en ningún momento o condición se considerará al COECyTJAL como patrón
sustituto, ni a la institución como intermediaria, por lo que el COECyTJAL no tendrá relación
alguna de carácter laboral de ninguna otra naturaleza con personal, quedando liberado en
todo momento de cualquier responsabilidad que pudiera presentarse en materia de trabajo y
seguridad social u otros.

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 Los servicios deberán ser contratados por objeto determinado y tiempo indeterminado a los
periodos establecidos en los presentes términos. Cualquier otra forma vigente de protección
a la propiedad intelectual de los Jaliscienses, será determinado de acuerdo a la situación
particular de cada proyecto y la comprobación del gasto quedará estipulada en el convenio
que se firme entre el Sujeto de Apoyo y el COECyTJAL.

4.3 Partidas No Financiables


 Marcas, avisos, nombres comerciales y derechos de autor, así como todas aquellas que no se
contemplen expresamente en la Convocatoria y Términos de Referencia.
 Adicionales que determine la Dirección de Seguimiento.

5. Recepción de Propuestas, Selección y Evaluación.


5.1. La fecha de apertura de la convocatoria es del 19 de diciembre de 2018 y cierre el 28 de febrero de
2019, se debe considerar enviar el proyecto con la información técnica señalada en el punto 1 y
documentación soporte a que se refiere el punto 2 considerando las siguientes fechas:
a) Único Corte Validación Jurídica: 21 de febrero de 2019.
5.2. Las propuestas deberán ser presentadas dentro de la vigencia de la Convocatoria de la cual forman
parte los presentes Términos de Referencia, de manera electrónica, a través del sistema de solicitudes
que se encuentra en la página electrónica del COECyTJAL www.coecytjal.org.mx así como los
documentos soporte de forma digital en la misma plataforma electrónica.
5.3. El encargado del fondo coordinará la validación de la propuesta y el proceso de evaluación de solo
aquellas propuestas que cubran los requisitos establecidos en la Convocatoria y Término de Referencia.
Dichas propuestas recibirán el siguiente tratamiento:
a) Toda propuesta será sometida en primer término a un análisis de normatividad y pertinencia por
el COECyTJAL, con el objeto de verificar su congruencia con la demanda específica y cumplan
todos los requisitos establecidos caso contrario serán desechados.
b) Las propuestas con opinión de pertinencia favorable serán turnadas al Comité de Evaluación
Estatal para un análisis de calidad técnica con el fin de emitir una recomendación de aprobación
y/o factibilidad; esta recomendación se turnará al Consejo Directivo del COECyTJAL quién
dictaminará su aprobación.

5.4. El Comité de Evaluación Estatal será designado por el COECYTJAL.


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5.5. Las evaluaciones del Comité de Evaluación Estatal serán definitivas e inapelables.
5.6. El dictamen final emitido por el Consejo Directivo del COECYTJAL es inapelable y no será sujeto
de impugnación alguna por los sujetos de apoyo. En el caso en el que se detecte información falsa
en la propuesta, esta será inmediatamente cancelada y dada de baja del sistema.

6. Formalización de convenios, asignación de recursos y publicación.


6.1. Al Sujeto de Apoyo que le haya sido aprobada su propuesta, será notificado de manera oficial sobre la
resolución emitida por el Consejo Directivo del COECyTJAL. Para que se proceda a formalizar el apoyo
mediante la firma del convenio de apoyo de COECyTJAL.
6.2. El COECyTJAL formalizara la propuesta mediante un convenio de otorgamiento de apoyo con el
proponente quien deberá de acudir a las oficinas del COECyTJAL para que se proceda a suscribir el
instrumento correspondiente entre el COECyTJAL y el Representante Legal.
6.3. El COECyTJAL realizará el otorgamiento de recursos mediante transferencia electrónica a una cuenta
de banco del beneficiario siempre y cuando el sujeto de apoyo presente la siguiente documentación:
a) Comprobante fiscal digital por internet (CFDI)
b) Entrega de Oficio de Notificación de cuenta Bancaria;
c) Instrumento de Garantía (Fianza o pagaré)
d) Demás documentación solicitada por el personal de COECyTJAL.

7. Entrega de Informes y Seguimiento


7.1. El seguimiento de los proyectos estará a cargo del área de seguimiento del COECyTJAL, siendo
responsable el Beneficiario de presentar informes finales técnico y financiero de manera escrita
y en versión digital, así como también las evidencias digitales de los entregables señalados en el punto
3, los gastos financieros, indicadores y evidencias técnicas acorde a los lineamientos del áreas de
seguimiento del Coecytjal a más tardar 30 días naturales posteriores a la fecha fin de comprobación
del gasto establecidas en el 3.1 de este documento. El sujeto de apoyo deberá solicitar los formatos
correspondientes al Área de Seguimiento, tanto para el informe final y financiero. El área de
seguimiento está ubicado en el edificio de López Cotilla 1505, planta baja, teléfono 36782000. Ext.
52291.
7.2. Con el propósito de asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos apoyados por el
COECYTJAL, se ha establecido como requisito obligatorio que el Sujeto de Apoyo permita verificar el

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avance técnico y los resultados del proyecto, así como la correcta aplicación de los recursos asignados,
cuando el COECYTJAL o los Órganos Superiores de Control los soliciten.
7.3. El Beneficiario está obligado a dar respuesta a las recomendaciones o solicitudes de información en los
plazos establecidos. En caso de incumplimiento por el Beneficiario, será motivo suficiente para cancelar
el apoyo o los recursos aprobados al Beneficiario, por lo que en este caso el Beneficiario deberá
reintegrar al COECYTJAL los recursos que efectivamente hubiere recibido de este o del FOCYTJAL
con motivo del proyecto.
7.4. El Beneficiario deberá resguardar y tener disponible el expediente de toda la documentación financiera
y técnica entregada al COECYTJAL para su revisión en visitas de inspección y seguimiento por parte
de los Órganos superiores de control, durante un periodo mínimo de 5 años. Estas podrán efectuarse
en cualquier momento durante la vigencia del convenio y aún después de que este termine, en las
instalaciones del sujeto de apoyo o en el lugar(s) en donde se ejecute el proyecto.
7.5. El área de seguimiento podrá requerir el reintegro proporcional del recurso derivado del incumplimiento
por parte del Beneficiario con respecto a los entregables, indicadores y/o comprobación del gasto
correspondiente según se determine.
7.6. Para presentar modificaciones al proyecto el Beneficiario tendrá hasta el 31 de julio de 2019 para hacerlo
y presentarlo en la oficialía de partes del COECYTJAL.

8. Confidencialidad de Manejo de Información


8.1. La información que se reciba con motivo de la presente convocatoria, está sujeta a lo dispuesto por la
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios,
por lo que, aquella documentación que deba ser considerada como confidencial o reservada, deberá
ser señalada expresamente, con el objeto de que dicha información sea atendida con los criterios y las
prácticas que aseguren su correcto manejo y confidencialidad.
8.2. La recepción de las propuestas estará a cargo del COECyTJAL y deberán presentarse de manera digital
en el sistema de solicitudes del COECyTJAL.

9. Reconocimiento y difusión de los resultados


9.1. La resolución de las propuestas evaluadas por el Consejo Directivo es de carácter inapelable y la
publicación de las propuestas ganadoras estará disponible en la página oficial del COECyTJAL:
http://www.coecytjal.org.mx

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9.2. La información recibida, así como la difusión o divulgación de los resultados, será manejada de
conformidad con lo ordenado por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado
de Jalisco y sus Municipios, así como con lo dispuesto por la normatividad interna del COECyTJAL en
materia de acceso a la información pública y de protección de datos personales.
9.3. En cada una de las líneas de apoyo se deberá otorgar el reconocimiento a la SICyT y al COECyTJAL
respecto del apoyo económico otorgado al Proyecto, en cualquier Publicación, Divulgación, o
presentación en eventos públicos, académicos o empresariales sobre los resultados del proyecto, en
caso de que el Beneficiario incluya el Logotipo y la Denominación del Gobierno del Estado de Jalisco,
la SICyT y del COECyTJAL en las publicaciones o divulgaciones del proyecto, mencionados en la
Convocatoria. La solicitud de los identificadores (logotipos de Gobierno del Estado) vigentes, deberá
hacerlo el responsable técnico del proyecto a través de su cuenta de correo registrada en el sistema de
solicitudes del COECyTJAL y dirigido al email: daniela.ocegueda@jalisco.gob.mx

10. Consideraciones Adicionales


10.1. La presentación de las propuestas de proyectos del postulante ante el COECyTJAL de esta
Convocatoria, implica la aceptación expresa a las Reglas de Operación, los Términos de Referencia,
así como a la normatividad expedida por el COECyTJAL aplicable al caso.
10.2. Sujetos de Apoyo que resulten beneficiados deberán consultar las Reglas de Operación de los Fondos
y Programas de Apoyo del COECyTJAL que son de observancia obligatoria para los proponentes,
sujetos de apoyo y participantes en los proyectos a que se refiere el propio FOCyTJAL.
10.3. Las propuestas apoyadas en esta convocatoria, no deberán contar con duplicidad de recursos obtenidos
de otras convocatorias o programas de apoyo del Gobierno Federal y del Estado de Jalisco, con la
misma naturaleza de fomento.
10.4. Las propuestas apoyadas en esta convocatoria, no deberán ser sometidas en otras convocatorias o
Programas de Apoyo del Gobierno del Estado de Jalisco y/o COECYTJAL.
10.5. El Comité de Evaluación Estatal es encargado de realizar las Evaluaciones conforme al punto 5.3 inciso
b) de los términos de referencia de la Convocatoria para el Programa de Fortalecimiento de Invenciones
para Instituciones de Educación Superior o Centros de Investigación 2018-2019
10.6. Tanto el representante legal, responsable técnico y responsable administrativo de la propuesta apoyada,
deberán de asegurar el cumplimiento del mismo, de acuerdo a lo establecido en la Convocatoria,
Términos de Referencia del programa y Reglas de Operación del COECyTJAL.

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10.7. No podrán solicitar apoyo quienes tengan conflicto de intereses ni tampoco los funcionarios del
COECYTJAL que se encuentren en los supuestos que para el efecto establece la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.
10.8. No se evaluarán propuestas, cuyos sujetos de apoyo y/o representante legal, técnico o administrativo
hayan presentado situaciones irregulares en proyectos apoyados con anterioridad por algún instrumento
de fomento o apoyo del COECYTJAL o tenga conflictos planteados en contra de éste ante instancias
administrativas y/o judiciales.
10.9. El número de proyectos apoyados estará sujeto a la aprobación de Consejo Directivo de COECYTJAL,
la disponibilidad presupuestal del programa y la distribución que se realice del mismo.
10.10. Los Términos de Referencia que forman parte de la Convocatoria para el Programa de Fortalecimiento
de Invenciones para Instituciones de Educación Superior o Centros de Investigación 2018-2019 estarán
abierta a partir del 19 de diciembre de 2018 fecha de su publicación en la página electrónica del
COECYTJAL, y hasta el 28 de febrero de 2019 que será fecha de cierre.
10.11. Los apoyos económicos están sujetos a la disponibilidad de los recursos con que opere el Programa de
Fortalecimiento de Invenciones para Instituciones de Educación Superior o Centros de Investigación
2018-2019. La presentación de las propuestas no constituye la aprobación de las mismas.
10.12. Los postulantes deberán, en todo momento, desde la apertura de la convocatoria, en el proceso de
selección, como a partir de haber sido seleccionados, conducirse con respeto con el personal del
COECYTJAL y la SICyT.
10.13. No se someterán a evaluación propuestas del sujeto de apoyo en concreto, que hayan incurrido en
algún tipo de falta a los acuerdos y disposiciones señaladas en los convenios, tengan adeudos de
proyectos financiados con anterioridad por algún instrumento de apoyo fomento en el que participa el
COECYTJAL, o tengan conflictos ante instancias administrativas o judiciales, derivados de proyectos
apoyados en cualquier programa operado o financiado por el COECyTJAL.
10.14. Una misma propuesta no puede ser susceptible de apoyo simultáneamente por más de un fondo u
esquema con la misma naturaleza de fomento.
10.15. Las cuestiones no previstas en la Convocatoria y en los presentes Términos de Referencia, serán
resueltas por el Consejo Directivo del COECYTJAL
10.16. En caso de falta de cumplimiento al convenio, la convocatoria y/o detectarse información falsa, actos de
omisión, o afectación intencional a derechos de propiedad industrial (marcas, patentes, diseños
industriales, modelos de utilidad, etc.) o intelectual (derechos de autor, etc.) de terceros, por parte de
las Instituciones de educación media superior, superior, centros de investigación, desarrollo e

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innovación, personas físicas, inventores independientes, micro, pequeñas y medianas empresas, y
grandes empresas legalmente constituidas y establecidas en el Estado de Jalisco que participen en esta
convocatoria, el Consejo Directivo del COECYTJAL, tendrá la facultad de sancionarlos mediante:
a) Solicitar el reintegro al 100% del recurso aprobado por COECYTJAL y/o;
b) La revocación del acuerdo mediante el cual se hubiera otorgado cualquier apoyo y/o;
c) Negar la participación en futuras convocatorias y o cualquier apoyo que otorgue el COECYTJAL
hasta por un plazo de 3 años.

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