BABI

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam kehidupan sehari-hari kita tidak bisa lepas dari yang namanya komputer.

Banyak program-program yang didesain khusus untuk membantu pekerjaan kita, mulai

dari tulis-menulis, membuat atau merancang suatu bentuk, juga menghitung. Dalam hal

menghitung, windows memiliki program aplikasi yang dikenal dengan microsoft excel.

Microsoft excel adalah suatu program yang bekerja untuk mengolah angka. Dalam

microsoft excel kita dapat melakukan perhitungan dengan menggunakan berbagai rumus.

Dari tahun ke tahun microsoft excel mengalami perkembangan seiring dengan

berkembangnya sistem operasi. Dengan perkembangan tersebut tentunya lebih

memudahkan kita dalam mengoperasikan program-program aplikasi dalam komputer

khusunya microsoft excel. Namun, tidak semua orang mengetahui tentang cara

mengoperasikan excel.

1.2. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian microsoft excel !
2. Apa saja jenis-jenis fungsi dalam Ms.excel !

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 . Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac
OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007
yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi
nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya
dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan
proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger)
yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik
data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah
laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

2
2.2 Pengenalan Beberapa Fungsi Atau Rumus Microsoft Excel

Microsoft Excel sangat berguna untuk mengolah data. Pengolahan data bisa
dilakukan dengan memakai rumus Excel yang relevan. Rumus Excel atau fungsi
microsoft Excel adalah persamaan yang dapat melakukan perhitungan, meminta kembali
informasi, memanipulasi isi sel lain, melakukan kondisi pengujian, dan banyak lagi.
Pengetikan rumus Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).

Sebuah rumus Excel dapat mengandung fungsi, operasi matematika, dan konstanta.
Fungsi adalah rumus Excel atau formula yang merupakan bawaan dari Microsoft Excel.
Kita akan melihat beberapa fungsi microsoft Excel yang paling sering dipakai.

Rumus Ms. Excel

RUMUS-RUMUS LOGIKA

Bentuk Umum Rumus Fungsi

1 =LEFT( Cell uji , Jumlah ambil ) Untuk pengambilan digit (karakter) dari kiri/depan

2 =RIGHT( Cell uji , Jumlah ambil) Untuk pengambilan digit (karakter) dari
kanan/belakang.

3 =MID( Cell uji , mulai ambil , Jml ambil )Untuk pengambilan digit (karakter), jika ada
digit (karakter) dikiri (depan) dan anan (belakang) yang tidak diambil.

4 =SUM( Range ) Untuk menjumlahkan suatu range (kumpulan sel).

5 =MAX( Range ) Untuk mencari nilai/angka ter tinggi dari suatu range.

6 =MIN( Range ) Untuk mencari nilai/angka teren dah dari suatu range

7 =AVERAGE( Range ) Untuk mencari nilai/angka ratarata dari suatu range

8 =ROUND( Range ) Untuk pembulatan angka pecahan suatu range

9 =ABS( Range ) Untuk menghilangkan tanda minus pada suatu bilangan/angka

10 =UPPER( Cell ) Untuk membuat huruf kapital dari suatu digit yang terletak pd sel

11 =LOWER( Cell ) Untuk membuat huruf kecil dari suatu digit yang terletak pada sel

3
12 =VALUE( Cell atau Rumus ) Untuk menjadikan tipe data menjadi numerik (angka
sesungguhnya)

13 & Untuk menggabungkan lebih dari satu rumus

Catatan :

- Cell (sel) adalah pertemuan antara kolom disimbolkan huruf) dengan baris
(disimbolkan angka)

- Range adalah kumpulan dari sel-sel

Contoh Cell : A1 => berarti kolom A baris ke 1

A23 => berarti kolom A bari ke 23

Contoh Range : A5 . . B7 atau A5 : B7 => berarti kumpulan dari sel A5, A6,

A7, B5, B6, dan B7

Contoh Soal

Contoh Soal :

4
=if(syarat, Jawaban1, Jawaban2)

Fungsi : Untuk memperbandingkan 2 buah keadaan atau lebih

Contoh : =if(B2>=60,”Lulus”,”Gagal”)

Fungsi-fungsi DATE dan TIME

Adalah fungsi untuk mengakses Tanggal dan Jam, dan terdiri dari 14 fungsi, antara lain:
DATE,

5
DATEVALUE, DAY, DAYS360, HOUR, MINUTE, MONTH, NOW, SECOND,
TIME,

TIMEVALUE, TODAY, WEEKDAY, YEAR

=date(thn, bln, tgl)

Fungsi : Untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja

Contoh1 : =date(2004,10,30) ==> 30 Oktober 2004

Contoh2 : =date(2004,08,21) ==> 21 Agustus 2004

=datevalue(tanggalteks)

Fungsi : Untuk mengubah tanggal-teks menjadi angka

Contoh : =datevalue(“30-Okt-2000″) ==> 36829

36829 (Julian Date) sama artinya dengan 30-Okt-2000 (Tahun Kabisat). Untuk mengubah
Julian Date

ke Tahun Kabisat, Format kembali cell dengan format date.

=day(tanggalteks)

Fungsi : Untuk mengambil tanggal dari suatu tanggal berupa teks

Contoh : =day(“30-Okt-2000″) ==> 30

=today( )

Fungsi : Untuk memasukkan tanggal hari ini

Contoh : =today( ) ==> Akan keluar tanggal hari ini

=now( )

Fungsi : Untuk memasukkan tanggal dan jam sekarang

Contoh : =now( ) ==> Akan keluar tanggal dan jam sekarang

=year(tanggalteks)

Fungsi : Untuk mengambil tahun dari suatu tanggal berupa teks

6
Contoh : =year(“30-Okt-2000″) ==> 2000

Jika yang keluar bukan angka, format kembali cell tersebut dengan format General

=weekday(tanggalteks, tipe)

Fungsi : Untuk mengambil kode hari dari suatu tanggal teks : 1 – 7 (minggu – sabtu),
kode dalam

keadaan default

Tipe Kode Hari

1 1-7 (Minggu-Sabtu) ==> default

2 1-7 (Senin-Minggu)

3 0-7 (Senin-Minggu)

Contoh1 : =weekday(“30/10/2000″) ==> 2 (Senin) Tipe1

Contoh2 : =weekday(“30-Okt-2000″) ==> 2 (Senin) Tipe1

Contoh3 : =weekday(“30/10/2000″,1) ==> 2 (Senin) Tipe1

Contoh4 : =weekday(“30/10/2000″,2) ==> 1 (Senin) Tipe2

=days360(TanggalAwal, TanggalAkhir)

Fungsi : Untuk mencari selisih dua buah tanggal dengan dasar 360 hari per tahun

Contoh1 : =days360(“4-Okt-2000″,”6-Okt-2000″) ==> 2

Contoh2 : = days360(A1,B1) ==> 2

Jika A1 berisi 4-Okt-2000 dan B1 berisi 6-Okt-2000, maka hasilnya 2

=time(jam, menit, detik)

Fungsi : Untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja

Contoh1 : =time(08:30:00) ==> jam 8 pagi lewat 30

Contoh2 : =time(20:30:00) ==> jam 8 malam lewat 30

Walau detik tidak dibutuhkan, tetapi detik harus tetap dimasukkan ke dalam rumus.

7
=hour(Jamteks)

Fungsi : Untuk mengambil nilai jam dari sebuah jam

Contoh1 : =hour(“08:30:00″) ==> 8

Contoh2 : =hour(“20:30:00″) ==> 20

=minute(Jamteks)

Fungsi : Untuk mengambil nilai menit dari sebuah jam

Contoh1 : =time(“08:30:00″) ==> 30

Contoh2 : =time(“20:30″) ==> 30

=second(Jamteks)

Fungsi : Untuk mengambil nilai detik dari sebuah jam

Contoh1 : =second(“08:30:10″) ==> 10

Contoh2 : =second(“20:30″) ==> 0

=timevalue(Jamteks)

Fungsi : Untuk mengkonversi jam teks (jam string) ke angka

Contoh1 : =timevalue(“08:30:00″) ==> 0,354167

Untuk mengubah angka ke jam, format kembali cel dengan format time. Maka anda akan
mendapatkan

Rumus Excel

1. SUM
Rumus SUM ini paling sering di gunakan, fungsi utamanya adalah
untuk penjumlahan /menjumlahkan. Misal :
=SUM(B12:B25) artinya menjumlahkan data di kolom B12 sampai B25
2. AVERAGE
Fungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variable, misal :

8
= AVERAGE(D7:E7) artinya menngambil nilai rata-rata dari D7 sampai
E7.

3. AND
Fungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji
bernilai BENAR DAN FALSE jika semua atau salah satu argument
bernilai SALAH.
Contoh kasus : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan
praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka
dinyatakan gagal.

4. NOT
Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika
kondisi yang di uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR

5. OR

9
Fungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan
FALSE jika semua argument SALAH

6. SINGLE IF
Fungsi Menguji kebenaran suatu kondisi, contoh kasus

7. MULTI IF
Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua
kondisi. contoh kasus

8. AREAS
Fungsi Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu
referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contoh kasus

10
9. CHOOSE
Fungsi Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau
urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric,
formula atau nama range.

10. HLOOKUP
Fungsi Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
mendatar. syarat penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus
berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ; 1,2,3,4…. atau
huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan
urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus

11
11. VLOOKUP
Fungsi menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam
format tegak atau vertikal. syarat penyusunan tabel data pada baris
pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik. misal ;
1,2,3,4…. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara
acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus

12. MATCH
Fungsi menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. contoh kasus

12
13. COUNTIF
Fungsinya untuk menghitng jumlah cell dalam suatu range dengan
kriteria tertentu. adapun rumus yang serng digunakan adalah
=COUNTIF(range;kriteria).
Misal : menghitung jumlah siswa yang tidak lulus ujian /remidi.
=COUNTIF(D1:D45;”remidi”) maka dari contoh tadi keterangan siswa
berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi. maka
hasilnya adalah total siswa yang remidi.

BAB III
PENUTUP

3. 1. Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation

13
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan
Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel juga dapat membuat data tabel yang bila di-print
akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa
membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah
grafikdataotomatis.

3.2 . Saran
Makalah Microsoft Excel ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini.
saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah
selanjutnya.

14