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CURSO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

SE BASA EN pmboK 6TA EDICIÓN

QUE ES UN PROYECTO

Es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, ofrecer un servicio o
generar un resultado.

Un proyecto se realiza para cumplir uh objetivo mediante lla producción de entregables.

OBJETIVO

Es la meta hacia donde se debe dirigir el trabajo

Es una posición estratégica que lograr

Es un fin que se desea alcanzar

Es un resultado a obtener

Es la generación de un producto

De un servicio a prestar.

QUE ES UN ENTREGABLE

Es un producto o un resultado o es la capacidad de producir un servicio de manera verificable y


única, El entregable es producido para completar un proceso, fase o en este caso un proyecto.

TIPOS DE ENTREGABLES QUE SE PRODUCEN AL CUMPLIR LOS OBJETIVOS.

Un producto único

Un componente de otro elemento

Una mejora o corrección de otro elemento

Un servicio único

Una combinación única de uno o más productos, servicios o resultados.

LOS PROYECTOS SE REALIZAN EN TODOS LOS NIVELES DE UNA ORGANIZACIÓN O EMPRESA

INVOLUCRAN UNA O MAS PERSONAS

PUEDEN INVOLUCRAR VARIAS ORGANIZACIONES O MULTIPLES UNIDADES ORGANIZACIONALES

EJEMPLOS DE PROYECTOS:

Creación de software informático

Modificaciones para corregir defectos

Negociaciones

Mejora de un proceso de negocios

Plan para construir un edificio

Todo proyecto tiene un inicio y un final


Un proyecto maneja un esfuerzo temporal para lograr los objetivos

CUANDO SE ALCANZA EL FINAL DEUN PROYECTO

SE LOGRAN LOS OBJETIVOS

LOS OBJTIVOS NO SE PUEDEN CUMPLIR

NO HAY SUFICIENTE PRESUPUESTO

CAMBIO DE PLANES

POR COMBENINCI O DEBIDO A UN ASUNTO LEGAL

LOS RECURSOS HUMANOS Y FISICOS YA NO ESTAEN DISPONIBLES

ORGANIZACIÓN

TRANSICION DE ESTADO

Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones

Estado inicial……PROYECTO……estado futuro

Beneficios

Tangibles: ganar dinero, generar bienes o servicios

Intangibles: Reconocimiento de la marca, atender el marco legal

Todo proyecto genera valor de negocio.

PORQUE INICIA UN PROYECTO

1) Cumplir requisitos legales, regulatorios o sociales


2) Cumplir necesidades y solicitudes de los interesados
3) Cambio de estrategias de negocio o tecnológicas
4) Crear, mejorar o corregir productos, servicios o procesos

QUE ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un


proyecto para cumplir con los requisitos de este

QUE HACE EL DIRECTOR DE PROYECTOS

Es la persona asignada por la organización para liderar al equipo responsable de alcanzar los
objetivos del proyecto

DIRIGIR UN PROYECTO IMPLICA

1) Implica identificar los requisitos del proyecto


2) Gestión de interesados, son las personas y organizaciones, participan activamente en
el proyecto o a lo mejor no están participando en el proyecto, pero y/o sus intereses
se ven afectados positiva o negativamente.
3) Comunicación efectiva con los interesados, tenerlos informados y mantenerlos al tanto
de los avances del proyecto e implicaciones que surjan.
4) Gestión de recursos de todo tipo tanto materiales como humanos y
5) Equilibrar las restricciones HEXAGONO

EN GENERAL

Es para cumplir con los objetivos del negocio, satisfacer sus expectativos entregando
productos adecuados a tiempo, poder resolver problemas e incidentes que se presenten
durante la dirección del proyecto, responder a riegos de manera oportuna e identificarlos
antes de que sucedan, optimizar los recursos de la organización y en general llevar el
proyecto de una mejor manera, si no se hace así se estaría haciendo un manejo deficiente
del proyecto lo que implica ..hexagono.