MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

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I. Identificación del puesto

ASISTENTE DE SISTEMA SISTEMAS INTEGRADO DE

Nombre del Puesto Área
INTEGRADO DE GESTIÓN GESTIÓN
Dependencia Jerárquica GERENCIA GENERAL NO
Puestos que le
reportan
Dependencia Funcional

II. Objetivo del puesto

Ejecutar las actividades de Implementación, seguimiento y mantenimiento del sistema integrado de gestión y
sistema de gestión documental para la empresa.

III. Descripción de funciones

3.1. Funciones Diarias

N° Funciones

Revisión de los documentos del SIG

Revisión de los documentos del programa 5S

Garantizar que la documentación elaborada para cada proceso corresponda al “DEBER SER” de
acuerdo a la visión, políticas internas determinadas en la empresa y reglamentación legal aplicable y
trabajar en conjunto con el asistente de SST en la documentación común o que se complemente.

Dar apoyo a su jefe inmediato para fomentar la cultura del cambio organizacional.
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3.2. Funciones Periódicas

N° Funciones

Mantener actualizada la información y documentación.

Mantener actualizados los registros de los documentos en los listados maestros documentos y
formatos.

Elaborar el informe de la gestión correspondiente a su cargo.

3.3. Funciones Esporádicas

N° Funciones
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VI. Línea de Coordinación:

Coordinaciones
GERENCIA DE OPERACIONES GDTH
Externas

GERENCIA GENERAL

Coordinaciones
Internas

VII. Perfil del Puesto

D: Deseable / I: Indispensable
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Edad: 24
Especificaciones del
Puesto
Género: MASCULINO

Nivel Educativo: SUPERIOR

Condiciones
Grado Académico: TITULADO
Académicas
Profesión: INGENIERO (A) INDUSTRIAL

2 años de experiencia desempeñando el cargo,

Experiencia mínima Experiencia en el
ejecutando actividades de implementación o
requerida puesto:
mantenimiento en sistemas de gestión.

Normatividad vigente aplicable de acuerdo con

Conocimientos: la actividad económica de la empresa y en
Seguridad y Salud en Trabajo.
Conocimientos
Excel, Word, Power Point.
informáticos requeridos:

>Certificado de Auditor Interno ISO 9001, ISO

Competencias técnicas
45001, ISO 14001 en su última versión.
>Diplomado ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001
en su última versión o diplomado en sistemas
Capacitación adicional: integrados de gestión.
>Preferiblemente con Diplomado en Sistema
de Gestión Documental
>Cursos o seminarios en Gestión de Riesgos.
>Cursos o seminarios en medición de procesos

VIII. Perfil de Competencias Organizacionales (No llenar)

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Competencias Nivel de Descripción de Nivel de

Definición de Competencia
Organizacionales Desarrollo Desarrollo