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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS PROYECTO: “ Diseño e Implementación de
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS PROYECTO: “ Diseño e Implementación de

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

PROYECTO:

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital

de Daniel Hernández

CURSO

:

GESTION DE

PROYECTOS

EN

INGENIERIA DE SISTEMAS

DOCENTE

:

DR. ALEX SANDRO LANDEO QUISPE

:

PARI HUAMAN

PERÚ IVAN
PERÚ
IVAN

ESTUDIANTES

QUICHCA SOTACURO JOEL

HUANCAVELICA

2016

  • I. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

 

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO VERSIÓN 1.0

PROYECTO

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital de Daniel Hernández.

PATROCINADOR

 
 

JOEL QUICHCA SOTACURO

       

PREPARADO POR

IVAN PARI HUAMAN

FECHA

24

  • 10 16

REVISADO POR

 

ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA

FECHA

24

 
  • 10 16

APROBADO POR

 

LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON.

FECHA

24

 
  • 10 16

 

REVISIÓN

 

DESCRIPCIÓN

 

FECHA

01

 

Preparación de Acta de Constitución

28

 
  • 10 16

02

       

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

La Infraestructura de Red de Comunicación a fin de brindar mejores condiciones para el proceso. administrativo dentro de la Municipalidad e igualmente mejorar la condición de vida de la población afectada, asumiendo su compromiso con el financiamiento del 100% de la inversión, así como nuestra participación durante todo el ciclo del proyecto, operación y gestión del proyecto.

Al finalizar el Proyecto la Municipalidad de Daniel Hernández contara con la infraestructura de red de comunicación Permitirá: Administrar de redes de comunicaciones, Administrar Servicios de Telefónica IP, Administrar Servicios de Videoconferencias.

 

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

 
 

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

   

PROPÓSITO DEL PROYECTO

 

Fortalecer y lograr una institución moderna, transparente y eficaz que administra

Administración

comunicaciones:

de

redes

de

racionalmente

sus

recursos

y

alcanza

 

estándares de calidad en el registro y atención

Ampliar la cobertura de seguridad ciudadana y

Administrar servicios de Telefónica IP Administrar Servicios de Videoconferencias:

al usuario.

disminuir la delincuencia, la drogadicción, la

con Administrar la red de Video Vigilancia:

violencia social y alta vulnerabilidad de riesgos y desastres.

Con la implementación de cámaras de video de vigilancia permite monitorear.

 

OBJETIVO DEL PROYECTO

 

Implementar la Infraestructura de Red de Comunicación con Equipos de marca Cisco con un

 

presupuesto de no menor a $ 5 000 000 Finalizar el Proyecto en un tiempo máximo de 12 meses a partir de la Fecha de Constitución

Adquirir un Router Cisco, 3 Servidores, Teléfonos IP, Cámaras IP, 50 Pc de Oficina para la

Implementación de Infraestructura de Red de Comunicaciones. Entregar el Proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad.

 

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

 

Proceso de adquisición de equipos de comunicación deberá de estar dentro de los plazos establecidos

La implementación de la infraestructura de red comunicaciones de acorde a los requerimientos de los

interesados. La configuración de los equipos de comunicación será de acuerdo a las funcionalidades que realizan las áreas de la municipalidad

 

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

 

La implementación de la Infraestructura de red de Comunicaciones deberá garantizar la seguridad de

datos. Los equipos de comunicación deberán ser de marca cisco

Las instalaciones eléctricas deben garantizar la funcionabilidad de los Equipos de Comunicación.

EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO

 

FASES DEL PROYECTO

PRINCIPALES ENTREGABLES

 
 

Proceso de Iniciación Gestión de Integración

 

Acta de constitución del proyecto.

 

Gestión de comunicaciones

 

Registro de Interesados

 

Proceso de planificación

Gestión de Integración

 

Plan para la Dirección del Proyecto

Gestión de Alcance

 

Plan de Gestión de Alcance

 

Plan de Gestión de requisitos

 

Declaración

 

de

alcance

de

proyecto Estructura de Desglose de Trabajo EDT

Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo - EDT

Gestión de Tiempo

Plan de Gestión del Tiempo.

 

Matriz

de

Asignación

de

Responsabilidades. Requerimientos de Recursos del Proyecto.

Estimación

de

Tiempos

de

los

Fase I Gestión del proyecto

Entregables. Cronograma del Proyecto.

Documentos de Hitos.

Gestión de Costos

Plan de Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Estimación de Costos.

Presupuesto del Proyecto (Línea

Base del Costo)

Plan de Gestión de Calidad

 

Gestión de RRHH

Plan de Gestión de Personal

 

Gestión de comunicaciones

 

Plan

de

Gestión

de

Comunicaciones Gestión de Riesgos Plan de Gestión de Riesgos

Identificación de Riesgos Análisis

Categorización de Riesgos en el

Proyecto RBS

FODA Identificación de Riesgos

Tormenta de Ideas Plan de Respuesta de Riesgos

Gestión de Adquisiciones

 

Plan de Gestión de Adquisiciones

 

Proceso de Ejecución

 

Gestión de calidad

 

Normas de Calidad

Procedimientos de Aseguramiento

de Calidad de los Entregables.

 

Gestión de RRHH

 

Matriz

de

Asignación

de

Responsabilidad(RAM)

 

Desarrollo de Equipo del Proyecto.

Organigrama

del

Equipo

del

Proyecto

 

Gestión de comunicación

 

Índice de Archivo del Proyecto

 

Gestión de Adquisiciones

 

Enunciado de Trabajo (SOW)

 

Modelo de Contrato.

Proceso de Seguimiento y Control

 

Gestión de calidad

 

Lista

de

Verificación

de

Entregables.

 

Acciones

Preventivas

y

Correctivas.

 

Gestión de comunicación

 

Relación de Informe del Proyecto

Relación

de

Informes

de

Rendimiento

 

Relación

de

entregables

terminados Informe de Rendimiento de los Indicadores de Gestión

Relación de Requerimientos de Cambio que fueron atendidos

Proceso Cierre

Acta Formales de Entregables

 

Lecciones Aprendida

 

Plano

de

Arquitectura

de

Red

de

comunicación Actual.

 

Fase II Diseño

Rediseño

de

Plano

de

Red

de

Comunicación. Documentación de Infraestructura de Red.

 

Documentos de Hardware y Software.

 

Equipos Adquiridos. Equipos de Comunicación

Planos

Muebles y Sillas

Monitores

Cámaras IP

Teléfonos IP

Software

Fase III Requerimiento de Adquisiciones

Servicios Adquiridos Servicio de Montaje Eléctrico

Servicio de Tendido de Red(Fibra Óptica,

Ethernet)

Planos de la Red de Comunicaciones

 

Planos de Acondicionamiento Eléctrico

 

Equipos de Comunicación configurados.

Software Instalado y Configurado en los

Fase IV Implementación

Servidores y Pc. Tendido de Fibra Óptica.

Tendido Eléctrico Comisionamiento   Pruebas de comunicación aprobados  Prueba de punto a punto de
Tendido Eléctrico
Comisionamiento
Pruebas de comunicación aprobados
Prueba
de
punto
a
punto
de
todos
los
Fase V Arranque de Sistemas
equipos.
Puesta en marcha
Pruebas en Equipos
Fase VI Termino de Obra
Informe de pruebas de Infraestructura de Red de
Comunicación en Operativo.
INTERESADOS CLAVE
Municipalidad
Población
Funcionarios
Trabajadores
RIESGOS
Demora de proceso de adquisición de equipos de comunicación
Problemas de financiamiento de patrocinador
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
Aprobación de documentos de Arquitectura de Red.
El inicio de la etapa de implementación debe darse, a más tardar, un mes de haber terminado el proyecto.
El personal que administre estos equipos debe de ser al menos un especialista en administración de
redes en instituciones públicas.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El costo del Proyecto será asumido en un 100% por el Patrocinador que viene a ser la municipalidad a través de
la MEF.
REQUERIMIENTOS DE APROBACION DEL PROYECTO
FIRMA EL CIEERRE DEL
FCE
EVALUADOR
PROYECTO
Proceso
de
adquisición
de
equipos
de
comunicación
RONALD QUISPE BOLAÑOS
deberá de estar dentro de los
plazos establecidos.
La implementación
de
la
infraestructura
de
red
comunicaciones de acorde a
ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA
ALCALDE
los
requerimientos
de
los
interesados.
La configuración de los equipos
de comunicación será de
acuerdo a las funcionalidades
ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA
que
realizan
las
áreas de
la
municipalidad
GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL ROYECTO
El Gerente de Proyecto será Los Estudiantes de X Ciclo: Parí Huamán Iván y Joel Quichca Sotacuro de la Escuela
Profesional de Ingeniería de Sistemas - UNH
AUTORIDAD ASIGNADA
El encargado de los recursos del patrocinador será
Patrocinador
: MUNICIPALIDAD
Autoridad Asignada
: ALCALDE

II.

DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

 

CODIGO FGPR 004 Versión 1.0

PROYECTO

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital de Daniel Hernández.

GERENTE

 

PREPARADO POR

PARI HUAMAN, Iván QUICHCA SOTACURO JOEL

FECHA

 
  • 20 16

10

 

REVISADO POR

ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA

FECHA

 
  • 30 16

10

 

APROBADO POR

LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON.

FECHA

 
  • 30 16

10

 
 

REVISION

 

DESCRICION

 

FECHA

01

 

DECLARACION DE ALCANCE

 
  • 30 16

10

 

02

       

03

       
 

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

 
 

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

   

PROPÓSITO DEL PROYECTO

 

Fortalecer y lograr una institución moderna, transparente y eficaz que administra

Administración

comunicaciones:

de

redes

de

racionalmente

sus

recursos

y

alcanza

 

estándares de calidad en el registro y atención

Ampliar la cobertura de seguridad ciudadana y

Administrar servicios de Telefónica IP Administrar Servicios de Videoconferencias:

al usuario.

disminuir la delincuencia, la drogadicción, la

con Administrar la red de Video Vigilancia:

violencia social y alta vulnerabilidad de riesgos y desastres.

Con la implementación de cámaras de video de vigilancia permite monitorear.

 

OBJETIVO DEL PROYECTO

 

Implementar la Infraestructura de Red de Comunicación con Equipos de marca Cisco con un

 

presupuesto de no menor a $ 5 000 000 Finalizar el Proyecto en un tiempo máximo de 12 meses a partir de la Fecha de Constitución

Adquirir un Router Cisco, 3 Servidores, Teléfonos IP, Cámaras IP, 50 Pc de Oficina para la

Implementación de Infraestructura de Red de Comunicaciones. Entregar el Proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad.

 

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

 

Proceso de adquisición de equipos de comunicación deberá de estar dentro de los plazos establecidos

La implementación de la infraestructura de red comunicaciones de acorde a los requerimientos de los

interesados. La configuración de los equipos de comunicación será de acuerdo a las funcionalidades que realizan las áreas de la municipalidad

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

La Infraestructura de Red de Comunicación a fin de brindar mejores condiciones para el proceso. administrativo dentro de la Municipalidad e igualmente mejorar la condición de vida de la población afectada, asumiendo su compromiso con el financiamiento del 100% de la inversión, así como su participación durante todo el ciclo del proyecto y de dar el seguimiento y supervisión a la Entidad encargada de la administración, operación y gestión del proyecto.

Con un modelo de red que se propone para mejorar y solucionar los problemas actuales, consiste en una topología de red conmutada de tecnología Ethernet interconectada al backbone MPCV. Para tener una mayor funcionalidad de los equipos se requieren poseer la misma tecnología en la red. En la siguiente esquema se plantea de forma general se plantea de forma general el modelo a realizar.

Al finalizar el Proyecto la Municipalidad de Daniel Hernández contara con la infraestructura de red de

Al finalizar el Proyecto la Municipalidad de Daniel Hernández contara con la infraestructura de red de comunicación Permitirá: Administrar de redes de comunicaciones, Administrar Servicios de Telefónica IP, Administrar Servicios de Videoconferencias, Administrar la red de Video Vigilancia.

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

 

ENTREGABLE

 

DESCRIPCIÓN

Diseño

Análisis de la Red Actual

Se realiza un diagnóstico de la situación actual en que se encuentra la red actual de la organización.

 

En

el

Diseño

físico

se elabora las instalaciones

Diseño Físico

eléctricas, Ethernet, equipos de computación y Equipos de comunicación. Mediante un plano de

infraestructura de Red de comunicación.

Diseño Lógico

El Diseño lógico consiste en la configuración de Equipos de comunicación e instalación de software en los servidores que utiliza la MDDH.

Requerimiento de adquisiciones

 

Instrumento de Campo

 

Router

El Router es un Equipo de Comunicación que Permite

Switch

la administración de la Red en la Organización. Switch 3 Com SuperStack 3 Switch 4226T de 26 puertos, proporciona 24 puertos 10/100 con auto

Pach Panel

detección y dos puertos 10/100/1000 fijos. Los Pach Panel es que protege a los Switch, es por ello se plantea comprar 3 Pach Panel de 24 Puertos.

Equipos de Computación

Los Equipos de computación se desean adquirir 80 computadoras.

Acces Point

1 Acces Point se plantea adquirir.

Servidores

El objetivo es comprar un Servidor de Archivos para el Usos especifico de la MDDH

Muebles y Sillas

Los muebles y Sillas se desean adquirir para cada una de las computadoras, equipos de comunicación, y los servidores.

Cable UTP

El cable UTP se desea adquirir cable consolidado para la conexión de los Equipos.

Canales porta cables

Los canales porta cables es para cumplir con los estándares que exigen en la instalación de cableado de datos.

Implementación

 

Montaje y Ubicación de Equipos

Basándose con el plano realiza se hace el montaje de Equipos de comunicación, servidores, equipos computacionales.

Configuración de Equipos de comunicación

La configuración se realiza con los equipos Ubicados en su respectivo lugar que va estar según lo indicado en el Plano de Infraestructura de Red de la MDDH

Tendido de Fibra, Ethernet canalizados.

El tendido se realiza de acurde a los estándares de calidad que garanticen la calidad.

Tendido Eléctrico canalizados

El tendido eléctrico se realiza con protección de canales de cables para garantizar que no ocurran los daños que pueden por estar un cable suelto.

Instalación de Software en los Servidores

La instalación de Software consiste en los software perteneces de servidor de archivos.

Arranque de sistema

Pruebas de Equipos de comunicación

Las pruebas se realizan el perfecto funcionamiento de las configuraciones realizadas.

Prueba de Equipos de Punto a Punto

La prueba de Equipos de Punto a Punto se realiza la conectividad de Los equipos computacionales que se implementaron en la MDDH.

Supervisión y control de trasferencia de datos.

La supervisión se realiza el funcionamiento de la Infraestructura de la Red a diario.

Termino de obra

Informe de Pruebas

Documento final de Testeo de cada uno de los Equipos

Planos de Infraestructura de Red Finalizados

Planos Eléctrico y de Red de Datos finalizados que contiene todo los detalles de conexión física que se realiza.

Documentación finalizada de Infraestructura de Red

Documentación de infraestructura de red finalizada con todo lo detalles que contiene.

Informe de monetario de Primer Mes

Documento final de pruebas de operación, donde este documento debe de ser aprobado por la gerencia de infraestructura, presupuestos y gerencia general.

CONTEXTO DEL PROYECTO

LIMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO

  • - El Proyecto no garantiza la navegabilidad de ancho de banda de Internet

  • - Los traslados/viáticos del personal que hará la programación, no son parte del proyecto.

RESTRICCIONES

  • - Los Proveedores debe de estar inscrito en registros respectivos del RNP.

  • - El Proyecto se ejecutará durante el periodo de parada de planta anual de 01 mes, del 01 de Octubre del 2016 al 30 de octubre del 2016, establecido por la Gerencia General.

  • - Los proveedores de montaje eléctrico, deben acreditar su experiencia en montaje de instrumentos y tableros, no menor de 3 años.

  • - El costo del proyecto no debe exceder los USD 340,000.00 y no debe exceder de 12 meses

ASUNCIONES

La municipalidad cuenta con Internet de Banda Ancha e instalaciones eléctricas, así como el tendido de cableado de Red.

III.

REGISTRO DE INTERESADOS

 

VERSIÓN 1.0

PROYECTO

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital de Daniel Hernández.

PREPARADO POR

QUICHCA SOTACURO, Joel PARI HUAMAN, Ivan

Fecha

  • 08 11

 

16

REVISADO POR

ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA

Fecha

  • 10 11

 

16

APROBADO POR

LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON.

Fecha

  • 10 11

 

16

 

Organ

 

Información de

Requerimientos

 

Influencias

 

Influencias

Tipo de

Interés

Nombre y Apellido

izació

Cargo

contacto

 

sobre el

 

sobre

n

producto

I

   

P

 

E

 

S

 

C

Fermin L. Quispe

MDDT

ALCALDE

---

2

Puntos de

 

F

 

F

 

F

 

F

 

F

Inicio,

Proceso

de

Chamorro

conexión de

         

planificación

información

 

internet 2

, ejecución,

efectivo.

computadoras

supervisión,

cierre

Lic. Adm. Walter J.

MDDT

GERENTE

3

Puntos de

 

F

 

F

 

F

 

F

 

F

Inicio,

Proceso de

Landa Leon.

GENERAL

conexión a

         

planificación

información

internet y 2

, ejecución,

efectivo.

computadoras

supervisión,

cierre

Ing. Jhon P.

MDDT

SUB GERENTE DE

10

puntos de

 

F

 

F

 

F

 

F

 

F

Inicio,

Proceso de

Rodriguez Vega

INFRAESTRUCTUR

om

conexión a

         

planificación

información

A DESARROLLO

internet y 8

, ejecución,

efectivo.

URBANO Y RURAL

computadoras

supervisión,

cierre

Ing.

Jose R. De La

MDDT

SUB GERENCIA DE

6

puntos de

         

F

       

Ejecución

Proceso de

Cruz Lezana

DESARROLLO

conexión a

         

información

ECONOMICO Y SOCIAL

internet y 6 computadoras

efectivo.

Bach. Alfredo De

MDDT

SUB GERENCIA

3

puntos de

     

F

   

Ejecución

Proceso de

La Cruz Huaman

MEDIO AMBIENTE

conexión a

 

información

internet y 3 computadoras

efectivo.

Eco. Hugo Y.

MDDT

SUBGERENCIA DE

10

puntos de

 

F

 

F

 

F

 

F

 

F

Inicio,

Proceso de

Almonacid

PLANEAMIENTO Y

conexión a

         

planificación

información

Acevedo

PRESUPUESTO

internet y 10

, ejecución,

efectivo.

computadoras

supervisión,

cierre

Ronald Quispe

MDDT

LOGISTICA

10

puntos de

 

F

 

F

 

F

 

F

 

Inicio,

Proceso de

Bolaños

conexión a

       

planificación

información

internet y 8

, ejecución,

efectivo.

computadoras

supervisión,

cierre

Tec. Roberto J.

MDDT

RRECURSOS

3

puntos de

     

F

 

F

       

Planificació

Proceso de

Victoria Balvin

HUMANOS

conexión a

         

n, Ejecución

información

 

internet

efectivo.

Carlos Díaz

MDDT

SECRETARIA

 

5 puntos a

     

F

   

Ejecución

Proceso de

Crispín

GENERAL

conexión a

 

información

internet

efectivo.

Tec. Isau Omar

MDDT

JEFE DE

------

2

puntos de

         

F

       

Ejecución

Proceso de

Ccahuana Sullca

TESORERIA

conexión a

         

información

internet y 2 computadoras

efectivo.

Joel Quichca

MDDT

Aula virtual

21

puntos de

     

F

   

Ejecución

Proceso de

Sotacuro

m

conexión a

 

información

internet y 20 computadoras

efectivo.

Nicolás Quispe

MDDT

Jefe de Unidad

3 puntos de

 

F

 

F

 

F

 

F

 

F

Inicio,

Proceso de

Ramos

Informática

om

conexión a

         

planificación

información

internet,

, ejecución,

efectivo.

servidores,

supervisión,

switch, Router, patch panel.

cierre

IV.

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

4.1. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

 

Plan de gestión del alcance Código FGPR -002ª Versión 1.0

NOMBRE

DEL

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la

PROYECTO

municipalidad distrital de Daniel Hernández.

PREPARADO POR

QUICHCA SOTACURO, Joel - PARI HUAMAN, Ivan

FECHA

15 Noviembre - 2016

  • 1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto

El gerente de proyecto hará las revisiones y aprobaciones del proyecto conjuntamente con los Gerente de Infraestructura y Gerencia General.

  • 2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto.

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, informando a la municipalidad para la aprobación de dichos cambios. Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de los mismos en la reunión siguiente a la que fue solicitado.

  • 3. Como los cambios al alcance serán identificados y clasificados

El Gerente del proyecto o la persona que designe, revisara la solicitud de los cambios del alcance y hará

una evaluación del mismo. El aporte requerir de la solicitante información adicional.

  • 4. Describir como los cambios del alcance serán integrados al proyecto

Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Gerente del

Proyecto, en caso contrario será aprobado por el Gerente de Infraestructura y Gerencia General de MDDH y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto.

4.2. PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

 

Registro de interesados Código Versión 1.0

Proyecto

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital de Daniel Hernández.

Preparado por

QUICHCA SOTACURO, Joel PARI HUAMAN, Ivan

Fecha

21

11

16

Revisado por

ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA

Fecha

24

11

16

Aprobado por

LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON.

Fecha

24

11

16

Recopilación de requisitos

  • 1. Entrevista a los funcionarios y trabajadores de MDDH.

  • 2. Cotejo de información de Proveedores.

Priorización de requisitos

Ítem

Interesado

Requisito

Poder

Impacto

Observación

 
  • 1 Jefe de Unidad

Router, Switch,

   
  • 7 Requerimiento

    • 8 de

alta

Informática

Computadoras

importancia

 
  • 2 Aula Virtual

Computadoras

   
  • 7 Requerimiento

    • 8 de

alta

importancia

 
  • 3 Gerencia

Computadoras

10

 
  • 8 Requerimiento

de

alta

General

importancia

 
  • 4 Computadoras,

Infraestructura

 

10

8

 

Requerimiento

de

alta

Plano

de

importancia

Infraestructura

 

de Red

 
 
  • 5 Computadoras

Logística

 

8

7

 

Requerimiento

de

alta

importancia

 
  • 6 Computadoras

Alcandía

 

6

7

 

Requerimiento

de

alta

importancia

 
  • 7 Computadoras

Recursos

 

6

5

 

Requerimiento

de

alta

Humanos

importancia

 
  • 8 Computadoras

Secretaria

 

6

5

 

Requerimiento

de

alta

General

importancia

 
   

Impacto del Proyecto

   
 

Favorable

 
 

Alto

 

6

- 8

 

Intermedio

 

3

5

 

Bajo

 

0

2

 

Contrario

 
 

Alto

 

6

- 8

 

Intermedio

 

3

5

 

Bajo

 

0

2

Gestión de configuración

El jefe de Unidad Informática conjuntamente con Unidad de Infraestructura de la Municipalidad podrá solicitar algún cambio a los requerimientos.

El requerimiento pasara en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizara un análisis del Impacto, el cual será presentado en la Unidad de Infraestructura para su Vº Bº.

Es el Gerente del Proyecto y Unidad de Infraestructura, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de cambio.

Verificación de Requisitos

La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario del mismo. Numero de entregables entregados dentro de plazo. Numero de entregables entregados fuera de plazo.

4.3. Plan de gestión de tiempo

 

PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO

NOMBRE

DEL

Diseño e Implementación de una infraestructura de Red de comunicaciones para la

PROYECTO

municipalidad de Daniel Hernández

PREPARADO POR

QUICHCA SOTACURO, Joel PARI HUAMAN, Iván

FECHA

29 de noviembre de 2016

 

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma

 

NOMBRE

CARGO

UBICACIÓN

Ing. Cesar Huamán Ramos

Jefe de Unidad de Infraestructura

Área de Municipalidad de DH

Lic. Adm. Walter J. Landa Leon

Gerente General

Ara de Municipalidad de DH

 

Ing. Nicolás

Jefe de Unidad Informática

Área de Municipalidad de DH

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto.

 

Solicitud cambio de alcance por parte del cliente

Atrasos ocasionados por los sub contratistas

Accidentes de trabajo

Cambio de Sub contratista por fuerza mayor.

Incumplimiento de Proveedor en la entrega de materiales

Mal Establecimiento de la secuencia de actividades

Describir como calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma.

-

Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizara un formato establecido que contiene las siguientes informaciones:

1)

Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de correncia del problema

2)

Descripción del problema indicando el grado de urgencia

3)

Impacto del mismo sobre proyecto (costos, calidad, tiempo y alcance).

4)

Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes áreas(costo,

5)

calidad, tiempo, y alcance) Recomendación en la selección de la alternativa de solución

6)

Documentos sustenta torios.

-

El Informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.

-

4.4. Plan de gestión de costos

 

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

 

NOMBRE

DEL

Diseño e Implementación de una infraestructura de Red de comunicaciones para la

PROYECTO

municipalidad de Daniel Hernández

PREPARADO POR

QUICHCA SOTACURO, Joel PARI HUAMAN, Iván

 

Fecha

  • 30 11

 

16

REVISADO POR

ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA

 

Fecha

  • 02 12

 

16

APROBADO POR

LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON.

 

Fecha

  • 02 12

 

16

 

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en el costo

 
 

NOMBRE

CARGO

 

UBICACIÓN

 

Ing. Cesar Huamán Ramos

Jefe de Unidad de Infraestructura

Área de Municipalidad de DH

Lic. Adm. Walter J. Landa Leon

Gerente General

Ara de Municipalidad de DH

 

Ing. Nicolás

Jefe de Unidad Informática

Área de Municipalidad de DH

 

Persona(s) aprueba(n) requerimiento de cambios en costo contractual.

 

Ing. Cesar Huamán Ramos

Jefe de Unidad de Infraestructura

Área de Municipalidad de DH

Lic. Adm. Walter J. Landa Leon

Gerente General

Área de Municipalidad de DH

 

Ing. Nicolás

Jefe de Unidad Informática

Área de Municipalidad de DH

Razones aceptables para cambios en el costo de proyecto.

 

Adecuación en el alcance del proyecto(cambios)

Ampliaciones en el alcance del proyecto

Incremento de los costos de los sub contratistas

Cambios de fechas de entrega(aceleraciones)

Restricción presupuestal

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo.

 

-

Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizara un formato establecido que contiene las siguientes informaciones:

1) Persona que solicita el cambio 2) Descripción de las características de la situación que requiere una solicitud de cambios de costo. 3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, calidad, tiempo y alcance). 4) Descripción de las alternativas de solución detallando el tiempo en las diferentes áreas (costos, calidad, tiempo y alcance). 5) Recomendaciones en la selección de la alternativa de solución (Propuestas). 6) Documentos sustenta torios. 7) El tiempo máximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la aprobación.

Describir cómo serán administrados los cambios en el costo:

Los cambios en el costo se denominarán presupuestos adicionales o deductivos, según sea el caso. La persona autorizada a solicitar cambios en el costo deberá elevar su solicitud a la persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma documentada. Sólo procederán presupuestos adicionales si se demuestra que éstos son necesarios e imprescindibles para lograr el alcance del proyecto y que sean originados por omisiones o defectos en la formulación del alcance. Las modificaciones al alcance que no cumplan con este requisito podrán ser aprobadas sólo si cuentan con la autorización del sponsor del proyecto. En caso contrario no se modificará el costo del proyecto, siendo de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores costos en que éste incurra. Para el caso de presupuestos deductivos, sólo serán aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el alcance del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto.

El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo será el siguiente:

1)

Dentro de los quince días calendario posterior al hecho que determine una modificación del costo del

2)

proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deberá sustentar su pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo, debiendo acompañar, Necesariamente, una propuesta de la modificación del presupuesto precisando los montos y el sustento analítico necesario. Esta documentación deberá ser presentada a la persona autorizada para aprobar el cambio propuesto. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco días calendario posterior a

la recepción de la solicitud, deberá analizar el pedido y, de encontrarlo conforme en forma total o parcial, deberá emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo. Una vez emitida la orden de proceder, será responsabilidad del equipo de trabajo actualizar los documentos que

se vean afectados por dicha orden de proceder.

4.5. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

 

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

NOMBRE

DEL

Diseño e Implementación de una infraestructura de Red de comunicaciones para la

PROYECTO

municipalidad de Daniel Hernández

PREPARADO POR

QUICHCA SOTACURO, Joel PARI HUAMAN, Iván

FECHA

05 de diciembre de 2016

Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:

Alcances

-

La identificación, priorización y seguimiento de riesgos más críticos será realizado por el Gerente de Proyectos asignado.

-

Las acciones a tomar será aprobada y visada por la Gerencia General, Unidad de Infraestructura y Unidad de Informática.

-

El proceso de Gestión de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organización MDDH

Herramientas

 

-

Opinión de la Alta Gerencia.

-

Opinión de la Gerencia General.

-

Toma de ideas.

-

Juicio de expertos entrevista.

-

Check list riesgos potenciales

-

Análisis de los supuestos identificado

Fuentes de Datos

 

-

La identificación de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto.

Roles y responsabilidades:

  • - Gerente de Proyecto: Responsable de identificación, priorización y seguimiento de riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.

  • - MDDH: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el presupuesto para Riesgos de Gestión.

  • - Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificación de los riesgos.

Acción del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de equipos de comunicación y computacionales, éste no estaría listo, lo que implicaría un atraso en la programación de entrega

Líder del Equipo

Jefe de Equipamiento

Miembros del Equipo

Asistente de Equipamiento

Administrador de Red Supervisor de Obra

Soporte

Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega

Acción del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de conectividad de internet, la realización de actividades diarias en la organización hace que toda actividad no se realicen, lo que implicaría que la atención a la población se deficiente.

Líder del Equipo

Jefe de Configuraciones de Equipo

Miembros del Equipo

Asistente de Configuración de Equipos

Administrador de Red Supervisor de Obra

Soporte

El personal de Configuración de Equipos de comunicación, debe de estar presente en las pruebas de punto a punto, antes de realizar la entrega de proyecto a la organización

Otras Secciones a tomar en cuenta.

Presupuesto: El presupuesto de contingencia asignado para riesgos de gestión es del 10% del costo total del proyecto. Sincronización: (Describa cómo la gerencia de riesgo se relacionará con el ciclo de vida del proyecto, y en qué puntos será revisado durante la ejecución del proyecto) El Gerente de Proyectos, está encargado de identificar y gestionar los riesgos del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida, esto implica que su supervisión es continua para detectar nuevos riesgos. Los puntos a revisar durante la ejecución del proyecto será en el control quincenal donde se informa el rendimiento del trabajo y la situación de los riesgos actualizados con su respectivo plan de contingencia y soluciones alternativas

4.6. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

 

Registro de gestión de la calidad Código Versión 1.0

Proyecto

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital de Daniel Hernández.

Preparado por

QUICHCA SOTACURO, Joel PARI HUAMAN, Ivan

Fecha

  • 07 12

 

16

Revisado por

ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA

Fecha

  • 09 12

 

16

Aprobado por

LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON.

Fecha

  • 09 12

 

16

GESTION DE CALIDAD DE PROYECTO

PLANIFICAR LA CALIDAD

El Plan de gestión de calidad describe cómo el equipo de dirección del proyecto implementará la política de calidad de la organización ejecutante. Es un componente o un plan subsidiario del plan para la dirección del proyecto. El plan de gestión de calidad proporciona entradas al plan general para la dirección del proyecto y

aborda el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y métodos de mejora continua de los procesos del proyecto. (PMBOK, 2008).

Gracias al reporte del plan de inspección el equipo del proyecto, tendrá un parámetro para verificar el desarrollo de las actividades y si éstas, tuvieron alguna dificultad, se contará con una documentación de forma que pase a formar parte de las lecciones aprendidas, de manera que continuamente se estén mejorando los procesos, mediante la divulgación de los resultados a todos los involucrados durante el proceso de Implementación de Infraestructura de Red de comunicaciones.

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyecto.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se revisan

los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad.

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

Se establecen las herramientas para la supervisión de la calidad. Se proponen mejoras a los procesos del

proyecto, conforme se va desarrollando el proyecto. Es responsabilidad del Supervisor del Calidad proponer mejoras de Calidad, esta propuestas se realizan en la reunión quincenal de Calidad

 

EJECUCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

PROCESOS

PROCEDIMIENTOS

RECURSOS

Plano de Infraestructura de

Evaluación

 

Red

independiente

Responsable de Entregable

Servicio de Instalación de Equipos de Comunicaciones

Inspección

Técnico (Administrador de Redes) para supervisor la programación. Responsable del entregable.

Servicio de Instalación de Equipos computacionales

Inspección

Técnico (Administrador de Redes) para supervisor la programación. Responsable del entregable.

Servicio de montaje eléctrico

Inspección

Técnico (Supervisor Electrico) para supervisor la programación.

Servicio de montaje de Fibra, Ethernet

Inspección

Responsable del entregable. Técnico (Administrador de Redes) para supervisor la programación.

Prueba de Equipos de Punto a Punto.

Inspección

Responsable del entregable. Técnico (Administrador de Redes) para supervisor la programación. Responsable del entregable.

 

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

 

ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN

Gerente de Proyecto Supervisor de calidad

Analista de calidad Equipo de Proyecto.

 

ROLES Y RESPONSABILIDAD

Roles

A

C

responsabilidades

Gerente de

X

   

Proyecto

x

Es el responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad.

     

Responsable de la aprobación de las actividades de aseguramiento y control de calidad. Definir el equipo de la calidad y sus roles.

 

X

 

Conformado por el Supervisor de Calidad y el analista de calidad

Equipo de control

Plantear las acciones para el aseguramiento de la calidad

de calidad

x

Efectuar el control de calidad para los entregables del producto y del proyecto Asesorar en aspectos de calidad al Gerente de Proyecto y al equipo de Proyecto

Analista para la calidad

 

X

Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad específicas.

Equipo de proyecto

x

 

Son responsables de guardar las normas de calidad para los procesos del proyecto y la generación de entregables.

4.7. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.

 

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

 

Proyecto

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital de Daniel Hernández.

Preparado por

QUICHCA SOTACURO, Joel PARI HUAMAN, Ivan

Fecha

 
  • 12 16

12

 

Revisado por

ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA

Fecha

 
  • 13 16

12

 

Aprobado por

LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON.

Fecha

 
  • 13 16

12

 
 
 

GESTION DE COMUNICAION DEL PROYECTO

 

PLANIFICAR de la comunicación

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo, pero las necesidades de información y los métodos de distribución varían. Por eso, identificar las necesidades de información y

definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el éxito. La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones. Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuación:

Municipalidad distrital de Daniel Hernández

 
  • - Plan Director del Proyecto.

  • - Informes de avance

  • - Solitudes de Cambio Equipo de Proyecto

  • - Plan Director del Proyecto.

 
  • - Informe de avance.

  • - Contratación de proveedores o subcontratos

 
  • - Solicitudes de Cambio.

  • - Matriz de Riesgos y su situación actual

  • - Minutas de reunión

  • - Bitácoras del proyecto

 

4.8. PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

 
 

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

Proyecto

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital de Daniel Hernández.

Preparado por

QUICHCA SOTACURO, Joel PARI HUAMAN, Ivan

Fecha

 
  • 14 16

12

 

Revisado por

ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA

Fecha

 
  • 16 16

12

 

Aprobado por

LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON.

Fecha

 
  • 16 16

12

 
ROL EN EL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD - El Gerente del Proyecto será responsable de
ROL EN EL PROYECTO
GERENTE DEL PROYECTO
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD
-
El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto
-
Reporta directamente a la MDDH
-
Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Guía de Procedimientos, a
la MDDH
-
Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de proyecto de su organización y
gestión
-
Supervisa el correcto funcionamiento del Infraestructura de Red de comunicación
-
Controla la información de gastos del proyecto
-
Dirige
y
aprueba
el
proceso de
adquisición
para
la
contratación
de
empresas especializadas
(tercerización)
-
Su trabajo finalizará con la aceptación de la MDDH.
COMPETENCIAS REQUERIDAS/RESPONSABILIDAD
-
Liderazgo
-
comunicación efectiva
-
Entendimiento del sistema
-
Asertividad
-
Motivación
-
Tolerancia a la ambigüedad resolución de problemas
-
Orientación hacia el logro
DISPONIBILIDAD
DESCRIPCIÓN
EXTERNO
NÚMERO
FECHA DE
TIEMPO
FECHA DE INGRESO
DE PUESTO
INTERNO
ESTIMADO
RETIRO
REQUERIDO
Gerente de
Externo
1
01 10
16 30
10
17
1 año
Proyecto
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
Evento deparador
Renuncia
Enfermedad
Sincronización prevista
Inmediato con la designación de reemplazo por la MDDH
Inmediato con la designación de reemplazo por la MDDH
ROL EN EL PROYECTO
SUPERVISOR DE MONTAJE
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD
-
El Supervisor es el responsable de la gestión de la comunicación.
-
Es el responsable de la gestión de la aprobación de actas
-
Participa en la implementación de infraestructura tecnológica
COMPETENCIAS REQUERIDAS/RESPONSABILIDAD
-
comunicación efectiva
-
Entendimiento del sistema
-
Asertividad
-
Tolerancia a la ambigüedad resolución de problemas
-
Orientación hacia el logro
DISPONIBILIDAD
DESCRIPCIÓN
EXTERNO
NÚMERO
FECHA DE
TIEMPO
FECHA DE INGRESO
DE PUESTO
INTERNO
ESTIMADO
RETIRO
REQUERIDO
Supervisor de
Interno
1
01 10
16 30
10
17
1 año
montaje
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
Evento deparador
Sincronización prevista
Renuncia Enfermedad Inmediato con la designación de reemplazo por la MDDH Inmediato con la designación de
Renuncia
Enfermedad
Inmediato con la designación de reemplazo por la MDDH
Inmediato con la designación de reemplazo por la MDDH
ROL EN EL PROYECTO
Analista de calidad
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD
-
Analista responsable del orden y análisis de los documentos de gestión
-
Reporta directamente al gerente de proyecto
-
Participa en la contratación y suscripción de contratos.
COMPETENCIAS REQUERIDAS/RESPONSABILIDAD
-
comunicación efectiva
-
Entendimiento del sistema
-
Asertividad
-
Motivación
-
Tolerancia a la ambigüedad resolución de problemas
-
Orientación hacia el logro
DISPONIBILIDAD
DESCRIPCIÓN
EXTERNO
NÚMERO
FECHA DE
TIEMPO
FECHA DE INGRESO
DE PUESTO
INTERNO
ESTIMADO
RETIRO
REQUERIDO
Analista de
Interno
1
01 10
16 30
10
17
1 año
calidad
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
Evento deparador
Renuncia
Sincronización prevista
Inmediato con la designación de reemplazo por la MDDH
Enfermedad
Inmediato con la designación de reemplazo por la MDDH
4.9. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Proyecto
Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la
municipalidad distrital de Daniel Hernández.
Preparado por
QUICHCA SOTACURO, Joel
Fecha
19
12
16
Revisado por
20
12
16
Aprobado por
PARI HUAMAN, Ivan
ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA Fecha
LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON. Fecha
20
12
16
Descripción
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatización, tiene que ver con la búsqueda
de subcontratistas y proveedores, pues la decisión de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al
proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
Recursos para la adquisición
-
El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones, con el
V°B° de la MDDH.
-
El Comprador logístico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Gerente del Proyecto
apoyado tanto por el asistente de instrumentación y administrador de redes, en este caso el Comprador
logístico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
-
El asistente de instrumentación y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra los días
martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la inspección, evaluación y aceptación de los trabajos
contratados cierre de los contratos
Productos y servicios a contratar
 

Plano de Infraestructura de Red Servicio de Instalación de Equipos de Comunicaciones Servicio de Instalación de Equipos computacionales Servicio de montaje eléctrico Servicio de montaje de Fibra, Ethernet Prueba de Equipos de Punto a Punto.

 
 

Procedimientos para la gestión de adquisiciones

 

N

Procedimiento en el proyecto para solicitud de compra

Procedimiento en el área logística para realizar orden de compra.

 

El asistente de instrumentación elabora la

Se debe elaborar

la

orden de compra

solicitud de compra. Este documento describe el producto a pedir, cantidad en unidades a pedir. Luego de evaluar el comprador de la empresa a

correspondiente. Este documento debe describir claramente la fecha, nombre completo del proveedor, persona de contacto si es posible, número de

1

los proveedores regresa una plantilla para tomar la decisión técnica y económica del proveedor que mejor se ajuste a los requerimientos del proyecto. La plantilla debe ser autorizada por el Asistente de instrumentación con el V°B° del Gerente del

teléfono, descripción completa del producto a pedir, cantidad en unidades a pedir, precio y monto total. La orden de compra debe ser confeccionada por el comprador de la empresa y debe ser autorizada previamente por el Gerente del Proyecto y con el V°B° de la MDDH.

 

Proyecto y MDDH Cuando la plantilla que llega de logística solo

Si la orden de compra es por un monto mayor a los

2

viene con un solo concursante, dicho documento se regresa a logística para que vuelvan a cotizar, mínimo 3 postores

50,000 dólares debe ser ratificada por el Gerente General

 

Toda compra de urgencia, se solicita por email,

Para materiales de urgencia y con montos menores

3

para que se disponga de caja chica.

de 200 dólares se maneja a través de la caja chica que maneja el proveedor

 

Toda compra que supere los 5,000 dólares y que

Una vez confeccionada, se procede al envío de la

4

no éste dentro del presupuesto, debe generarse nueva Aprobación de proyecto de inventario (API)

orden de compra al proveedor, la misma debe ser confirmada en el número correspondiente.

  • V. GESTION DEL TIEMPO DEL TIEMPO

  • 5.1. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO - EDT

VISTA GENERAL

GESTION DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS

DISEÑO

DISEÑO REQUERIMIENTOS DE ADQUISICIONES

REQUERIMIENTOS DE ADQUISICIONES

DISEÑO REQUERIMIENTOS DE ADQUISICIONES

IMPLEMENTACIÓN

IMPLEMENTACIÓN

ARRANQUE DEL SISTEMA

ARRANQUE DEL SISTEMA TERMINO DE OBRA

TERMINO DE OBRA

ARRANQUE DEL SISTEMA TERMINO DE OBRA

5.2.

DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

Registro de interesados Código Versión 1.0 Proyecto Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de
Registro de interesados
Código
Versión 1.0
Proyecto
Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la
municipalidad distrital de Daniel Hernández.
Preparado por
QUICHCA SOTACURO, Joel
Fecha
21
11
16
Revisado por
PARI HUAMAN, Ivan
ING. JHON P. RODRIGUEZ VEGA Fecha
LIC. ADM. WALTER J. LANDA LEON. Fecha
02
01
17
Aprobado por
09
01
17
DISEÑO
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Análisis de Arquitectura de Red de comunicación Actual
Descripción de trabajo
Se realiza un análisis detallado de la Situación actual de la Infraestructura de Red de Comunicaciones de la
municipalidad distrital de Daniel Hernández.
Hitos
Fecha
Plano de Infraestructura de Red de Comunicaciones Actual
02
01
17
Análisis de Infraestructura de red de comunicaciones Actual
03
01
17
DURACION 2 día Fecha de inicio 02 01
17
Fecha fin
03
01
17
Requerimiento de calidad
Planos Elaborados en AutoCad
Formato de Impresión en A3
Criterios de aceptación
Planos de Infraestructura de red de comunicaciones en la situación actual en que se encuentra.
Referencias técnicas
Plano en Actuada en Basados en Escala
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
REDISEÑO DE INFRAESTRUCTURA DE RED DE COMUNICACIÓN
Descripción de trabajo
Elaboración de Infraestructura de Red de comunicaciones basadas en los estándares de calidad que exige el
rediseño de la Red de Comunicación que se desea implantar en la Municipalidad de Daniel Hernández.
Hitos
Fecha
Elaboración de Plano de la Infraestructura de Red de Comunicaciones 04
Bubneteo y Asignación de Ip a los Host que Utiliza la MDDH 05
Diseño de Infraestructura de Red de Comunicaciones en un Simulador. 06
01
17
01
17
01
17
DURACION 3 día Fecha de inicio 04 01 17
Requerimiento de calidad
Fecha fin
06
01
17
Planos elaborados con AutoCAD
Subneteo y Asignación de IP basándose en Vlans que Pertenece las Diferentes áreas de MDDA
Simulacion de Modelo de Infraestructura que se desea Implementar
Criterios de aceptación
Debe de estar los planos previamente elaborados en AutoCAD de Escala de 1/100
Se debe de Considerar los Switch de capa 3.
La configuración de Equipos de comunicación se debe considerar lo que es ACL
Referencias técnicas
Switch de Capa 3
Router de marca Cisco
Equipos computacionales de Escritorio
Id entregable 2.1 Cuenta de control Nombre de proyecto entregable Documentación de Infraestructura de Red Descripción
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Documentación de Infraestructura de Red
Descripción de trabajo
Los documentos de Infraestructura de Red muestran todo aspecto de la red, diagramas de infraestructura de red,
así mismo la topología que utiliza la red.
Hitos
Fecha
Recopilación Documentario de la Infraestructura de Red de comunicaciones
06
01
17
DURACION
1 día
Fecha de inicio
06 01
17
Fecha fin
06
01
17
Requerimiento de calidad
En la documentación debe especificar: topología, diagramas de infraestructura de red. Tipo de Red.
Criterios de aceptación
La Documentación de infraestructura de Red debe de estar específicamente detallada.
Referencias técnicas
MOF, ROF, PEI, MACRO, Reglamentos Internos, Etc
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Documentos de Hardware y Software
Descripción de trabajo
Documentos que contiene todo el Equipamiento necesario para el tablero de control y licencias de software para
su funcionamiento. En este documento se tiene que definir de ser aprobado por la jefatura los Equipos de
comunicación, Servidores, y Equipos computacionales.
Hitos
Lista de Hardware y Software
Fecha
09
01
17
DURACION
1 día
Fecha de inicio
09
01
17
Fecha fin
09
01
17
Requerimiento de calidad
Equipos de comunicaciones de marca Cisco
Servidores
Software con licencia
Criterios de aceptación
Debe de contar con el código y modelo de fabricante
Referencias técnicas
Router y Swirtch Cisco
Software para servidores con Windows server 2012
REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Adquisición de Equipos.
Descripción de trabajo
Documentos de compra, que formaliza la propuesta de proveedor, y contiene listado de todas las adquisiciones
que se está adquiriendo, este documento incluye todas sus características, demisiones, color, tipo, marca. Es por
ello teneos las siguientes adquisiciones:
Equipos de Comunicación
Muebles y Sillas
Cámaras IP
Teléfonos IP
Software
Hitos
Fecha
Cotizaciones de Proveedor
02
01
17
Pedido de Equipos de comunicación
Compra de Equipos
04
01
17
06
01
17
DURACION
4
días
Fecha de inicio
02
01 17
Fecha fin
06
01
17
Requerimiento de calidad
Switch de marca Cisco
Router de marca Cisco
Licencias de Software para Servidores y PC

PC de Ultima Generación Teléfonos Marca Cisco

Criterios de aceptación

Debe contener requerimientos técnicos necesarios que debe cumplir el equipamiento Revisado y aprobado por el gerente de proyecto.

Referencias técnicas

 
Id entregable 2.1 Cuenta de control Nombre de proyecto entregable Servicios Adquiridos Descripción de trabajo Documento
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Servicios Adquiridos
Descripción de trabajo
Documento de servicio, que formaliza la propuesta de proveedor, y contiene todos los trabajos y alcances der
servicio de montaje eléctrico y servicio de tendido de cableado estructurado. En este documento se definen los
trabajos de canalización y entubado de instrumentos de campo, así como acondicionamiento de los equipos de
comunicación en su respectivo lugar.
Hitos
Fecha
Cotizaciones de Proveedor
Servicio de Montaje Eléctrico
02
01
17
04
01
17
Servicio de Tendido de cableado estructurado
06
01
17
DURACION
5 días
Fecha de inicio
02
01
17
Fecha fin
06
01
17
Requerimiento de calidad
Conexión en red
Tendido de red
Criterios de aceptación
Debe contener los requerimientos técnicos necesarios que debe cumplir el servicio. Revisado y aprobado por el
gerente de Proyecto.
Referencias técnicas
El tendido red (Ethernet) debe cumplir con normas de calidad.
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Planos
Descripción de trabajo
Planos de la Red de Comunicaciones
Planos de Acondicionamiento Eléctrico
Hitos
Fecha
Cotizaciones de Proveedor
02
01 17
DURACION
1 dia
Fecha de
2
2
2 Fecha
fin
02
01 17
inicio
Requerimiento de calidad
Esto permite utilizar los servicios de red eficientemente.
Criterios de aceptación
Cumplir normas y estándares en telecomunicaciones IEEE.
Referencias técnicas
Compatibilidad de protocolos Ethernet estándar.
Consideraciones contractuales
Pago o la reciprocidad de los servicios.
IMPLEMENTACION
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Montaje y ubicación de equipamiento en campo
Descripción de trabajo
Instrumentación de Campo
Hitos Fecha Cotización de proveedor 02 01 17 Instalación de Ap’s 03 01 17 Conexión de
Hitos
Fecha
Cotización de proveedor
02
01 17
Instalación de Ap’s
03
01 17
Conexión de Switch
04
01 17
DURACION
3 días
Fecha de
2
2 2
Fecha fin
04
01 17
inicio
Requerimiento de calidad
Soporte de 10Base T/ 100 BaseTX/1000Base T autosensing con conector RJ-45 para operar
con cable UTP categoría 5 y 5e
IEEE 802.3.
IEEE 802.3ab.
Criterios de aceptación
Compatibilidad con Protocolos ETHERNET Standard.
Referencias técnicas
Deberán ser recomendados por el fabricante del equipo como componente del modelo ofertado (condición que se
verificará con los folletos originales del mismo) y cumplir con las características.
Consideraciones contractuales
Equipo en mal estado.
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Configuración e Instalación en Sala de Control
Descripción de trabajo
Instalación de equipos en Red
Instalación del servidor
Hitos
Fecha
Cotización
02
01 17
DURACION
1 dia
Fecha de
2
2 2
Fecha fin
03
01 17
inicio
Requerimiento de calidad
Software de diagnóstico que permite verificar el funcionamiento.
Se admitirá la entrega de adaptadores de red que no formen parte original del modelo de equipo, siempre que
cumplan adicionalmente con: capacidad de procesamiento de paquetes en paralelo.
Criterios de aceptación
Un canal de comunicación serie bajo norma EIA RS-232, que soporte velocidades.
Referencias técnicas
recomendable tener dos o más puntos de red.
Consideraciones contractuales
Deficiencia en la conexión.
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Tendido de Cable Ethernet y Conexión de Equipos a red.
Descripción de trabajo
Cableado de red hasta la sala de Control.
Cableado de Switch al servidor principal.
Hitos
Fecha
Cotización
03
01 17
DURACION
1 día
Fecha de
2
2 2
Fecha fin
03
01 17
inicio
Requerimiento de calidad
-
Equipamiento de conmutación LAN
-
Equipamiento de routing para interconexión de sedes
-
Accesos a Internet y VPNs suministradas por operadores.
Criterios de aceptación
Comparación de mediciones obtenidas con normalizadas, criterios de aceptación.
 

Referencias técnicas

Conocimientos generales en telecomunicaciones.

Consideraciones contractuales

Términos de uso común en un ambiente de red

ARRANQUE DEL SISTEMA

Id entregable 2.1 Cuenta de control Nombre de proyecto entregable Comisionamiento Descripción de trabajo Pruebas de
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Comisionamiento
Descripción de trabajo
Pruebas de Comunicación Aprobado
Pruebas Punto a Punto de todos los equipos.
Hitos
Fecha
Cotización
04
01
17
DURACION
1 dia
Fecha de
2
2
2
Fecha fin
04
01
17
inicio
Requerimiento de calidad
Verificación de todas las conexiones
Criterios de aceptación
Atenuación
Perdida de retorno (datos) punto a punto
Referencias técnicas
Las salidas/conectores de telecomunicaciones deben ser configuradas correctamente.
Consideraciones contractuales
No cumplir con la salida.
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Puesta en Marcha
Descripción de trabajo
Pruebas de Switch servidor/cliente.
Pequeñas alteraciones en cuanto a transmisión de datos.
Hitos
Fecha
Cotización
04
01
17
DURACION 1 dia Fecha de
inicio
2
2
2
Fecha fin
04
01
17
Requerimiento de calidad
Estas pruebas de conectividad se deberán realizar desde algún pc designada por el ADMINISTRADOR DE REDES
del organismo.
El ADMINISTRADOR DE REDES deberá contar con alguna herramienta que permita monitorear los paquetes de
red a efectos de realizar un análisis detallado en caso de fallas.
Criterios de aceptación
Es necesario designar una o más personas del área informática del Organismo, a fin de poder dar soporte técnico
de primera instancia.
Referencias técnicas
Hardware Memoria RAM: Mínimo 32 MB, se recomienda 64 MB. Procesador: Se recomienda por lo menos 166
Mhz. Espacio en disco: Debe haber 10 MB libres durante la instalación. Placa de red Ethernet instalada en la PC.
Placa SVGA 256 Colores y Resolución 800X600 3.2
Consideraciones contractuales
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Descripción de trabajo
Brindar garantía y soporte.
Operación Asistida
Hitos Fecha Cotización 02 02 17 DURACION 1 dia Fecha de 2 2 2 Fecha fin
Hitos
Fecha
Cotización
02
02
17
DURACION
1 dia
Fecha de
2
2
2
Fecha fin
02
02
17
inicio
Requerimiento de calidad
Servicio de Mantenimiento y soporte eficiente.
Criterios de aceptación
Monto o pago extra por servicio.
Referencias técnicas
Contratar un personal capacitado.
Consideraciones contractuales
No realizar el mantenimiento correspondiente en una fecha indicada.
TERMINO DE OBRA
Id entregable
2.1
Cuenta de control
Nombre de proyecto entregable
Informe de pruebas del sistema de control aprobado
Descripción de trabajo
Conexiones correctamente establecidas.
Hitos
Fecha
Cotización
05
02
17
DURACION
1 dia
Fecha de
2
2
2
Fecha fin
05
02
17
inicio
Requerimiento de calidad
Se cumple con todos los estándares establecidos.
Criterios de aceptación
Las comunicaciones entre equipos funcionan de acorde con lo pedido.
Referencias técnicas
Las Conexiones se mantienen estables.
Consideraciones contractuales
No hay error de conexión alguno.

VI.

Gestión del tiempo del proyecto

 

Registro de interesados Código Versión 1.0

Proyecto

Diseño e Implementación de una Infraestructura de red de comunicaciones para la municipalidad distrital de Daniel Hernández.

6.1. GRONOGRAMA DE PROYECTO

EDT

Modo de tarea

Nombre de tarea

Duración

Comienzo

Fin

Predecesoras

Nombres de los recursos

 

Programada

INFRAESTRUCTURA DE RED

 

mié 18/01/17

mar 26/12/17

   

1

automáticamente

DE COMUNICACIÓN

250 días

 

Programada

DISEÑO

 

mié 18/01/17

lun 27/02/17

   

1.1

automáticamente

30 días

 

Programada

  • 1.1.1 automáticamente

REVISIÓN DOCUMENTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE RED

sem

  • 1 mar 24/01/17

mié 18/01/17

   

Analista de Redes; Gerente de Proyecto

 

Programada

  • 1.1.2 automáticamente

REVISIÓN DOCUMENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

sem

  • 1 mar 31/01/17

mar 24/01/17

 

3

Diseñador de Redes; Gerente de Proyecto; Usuario

 

Programada

  • 1.1.3 automáticamente

ANÁLISIS DE ARQUITECTURA DE RED

sem.

  • 2 lun 13/02/17

mar 31/01/17

 

4;3

Analista de Redes

 

Programada

  • 1.1.4 automáticamente

REDISEÑO DE

INFRAESTRUCTURA DE RED DE COMUNICACIÓN

sem.

  • 2 lun 27/02/17

lun 13/02/17

 

5

Diseñador de Redes; Gerente de Proyecto

 

Programada

  • 1.1.5 automáticamente

FIN DISEÑO

días

  • 0 lun 27/02/17

lun 27/02/17

 

6

 
 

Programada

REQUERIMIENTO DE

 

lun 27/02/17

vie 14/07/17

   

1.2

automáticamente

ADQUISICIONES

100 días

             

Analista de hardware; Analista

1.2.1

Programada

automáticamente

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS.

3

mss

lun 27/02/17

sáb 20/05/17

7

de Redes; Gerente de Proyecto;

Hardware[1];Redes[1]

             

Analista de Redes; Analista

1.2.2

Programada

automáticamente

ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

2

mss

sáb 20/05/17

vie 14/07/17

9

Eléctrico; Gerente de Proyecto; Licencias

 

Programada

ELABORACIÓN DE PLANOS

 

lun 27/02/17

vie 24/03/17

 

Analista de hardware; Analista

1.2.3

automáticamente

1

ms

7

de Redes; Gerente de Proyecto

 

Programada

FIN DE ADQUISICION DE

 

días

vie 24/03/17

vie 24/03/17

   

1.2.4

automáticamente

REQUERIMIENTOS

0

11

 

Programada

IMPLEMENTACION

 

vie 24/03/17

vie 14/07/17

   

1.3

automáticamente

 

80

días

1.3.1

Programada

TENDIDO DE ENERGÍA

 

20

días