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¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA Y PARA QUÉ SIRVE?

Es una herramienta gráfica que representa la forma en que una empresa está organizada y ayuda a las empresas a dividir el
trabajo de la organización, especializando cada tarea que se tiene que hacer por especialización.

Este organigrama también nos ayuda a diferenciar los niveles y áreas jerárquicas dentro de la organización entre los trabajadores.
Esto genera que el trabajador se ubique en la organización y sepa, principalmente, quién es su jefe, a qué área pertenece, qué
naturaleza de trabajo tiene que hacer y principalmente saber cómo aporta su trabajo de área hacia los objetivos de la
organización.

¿QUÉ DEBO HACER PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA LEGALMENTE EN BOLIVIA?


Una empresa puede estar constituida por el mejor equipo de trabajadores, dirigida por un líder carismático, y tener las ideas o
proyectos más innovadores pero para ser competitiva en el mercado también debe ser reconocida institucionalmente y funcionar
en el marco de las normas vigentes de Bolivia.

En ese marco luego de haber difundido en Bolivia Emprende las guías de trámites para crear legalmente una empresa boliviana,
pasamos a hacer un resumen del procedimiento y los requisitos que tiene que seguir ante las instituciones pertinentes.

Siga estos once pasos, en la institución específica señalada y de acuerdo a la constitución legal de su empresa.

1. FUNDEMPRESA

Fundación sin fines de lucro responsable del Registro de Comercio de Bolivia, que apoya el desarrollo empresarial en Bolivia. Esta
entidad le otorga la Matrícula de Comercio para contar con reconocimiento legal del Estado y desarrollar sus actividades
empresariales.

Las guías

En las guías encontrará consejos útiles, requisitos, plazos, arancel, modelos de documentos para inscribir una empresa
unipersonal, Sociedad de Responsabilidad Limitada SRL, Sociedad Anónima SA y Sociedad Anónima Mixta SAM. Así también se
presentan las guías para hacer la Transformación de empresas y la fusión de sociedades comerciales.

Acceda a los requisitos y pasos de acuerdo al tipo de actividad empresarial que realiza:

 Guía de Trámite para inscribir una Empresa Unipersonal»

 Guía de Trámite para inscribir una Sociedad de Responsabilidad Limitada – SRL»

 Guía de Trámite para inscribir una Sociedad Anónima – SA»

 Guía de Trámite para inscribir una Sociedad Anónima Mixta– SAM»

 Guía de Transformación de empresas»

 Guía de fusión de sociedades comerciales»


2. Servicio Nacional de Impuestos Nacionales
Las empresas de Bolivia deben inscribirse al Padrón Nacional de Contribuyentes del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) para
la obtención del NIT que es el número de identificación tributaria.

 Guía de inscripción de empresas al Padrón Nacional de Contribuyentes (Régimen General, Simplificado y Agropecuario)»

 Guía Padrón Nacional de contribuyentes biométrico digital»


3. Licencia de funcionamiento

Antes de poner en marcha su micro, pequeña y gran empresa en Bolivia (Mipymes y empresas), también debe contar con una
autorización de funcionamiento de parte de los gobiernos autónomos municipales al que corresponden.

El Gobierno Autónomo Municipal de La Paz autoriza la apertura de una actividad económica para: obtener la Licencia de F-401 y
lograr el Funcionamiento Municipal, de conformidad a la declaración jurada.

La institución determina las siguientes consideraciones, procedimientos y requisitos para la apertura y funcionamiento de todas
las actividades económicas en general.

 Guía para obtener licencia de funcionamiento de actividades económicas (Gobierno Municipal de La Paz)»

 Guía para obtener licencia de funcionamiento de actividades industriales (Gobierno Municipal de La Paz)»

 Guía para obtener licencia de funcionamiento juegos electrónicos e internet (Gobierno Municipal de La Paz)»
4. Pro Bolivia

Registrar o y acreditar a todas las unidades productivas de Bolivia.

¿Para qué sirve?

Las unidades productivas registradas y acreditadas pueden acceder a capacitaciones, asistencia técnica, y 20% de margen de
preferencia para licitaciones publicas, entre otros.

 Guía de registro y acreditación Unidades Productivas»


5. Caja Nacional de Salud

Los empleadores y trabajadores de las empresas de Bolivia deben afiliarse a la Caja Nacional de Salud CNS, para acceder a los
servicios de salud en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral
ni las condiciones de trabajo.

 Guía para la afiliación a la CNS»


6. Administradoras de Fondos de Pensiones – AFP

Las Administradoras de Fondos de Pensiones registra a las empresas en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO para
administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.

¿Para qué sirve?


Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas.

Actualmente existen dos AFP’s vigentes: BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP

 Guía de registro de empresas a las AFPs»


7. Ministerio de Trabajo

Todas las empresas de Bolivia, que cuenten con uno o más trabajadoras y/o trabajadores, deben inscribirse en el Registro
Obligatorio de Empleadores a cargo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social a través de la oficina virtual en el
siguiente enlace: https://ovt.mintrabajo.gob.bo.

 Guía de inscripción al Registro Obligatorio de Empleadores (ROE)»


¿Para qué sirve?

Para que este autorizado y pueda hacer uso del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la
apertura del Libro de Accidentes.

 Guía de registro de su empresa ante el Ministerio de Trabajo»


8. FADES

Otorga a las empresas de Bolivia la tarjeta empresarial.

¿Para qué sirve?

1. Acceder a las compras del estado y participar en licitaciones públicas, en la provisión de bienes y servicios al Estado.

2. Es un requisito para participar en Ferias empresariales.


 Guía de trámite para la obtención de tarjeta empresarial»
9. SENAVEX

Toda empresa, unidad productiva y/o comercializadora que tenga el propósito de exportar legalmente sus productos al exterior
debe realizar los trámites de registro y certificación ante la plataforma del Servicio Nacional de Verificación
de Exportaciones SENAVEX.

 Guía de trámites RUEX, Declaración Jurada y Certificado de Origen»

 Guía de cómo exportar para productores y Mipymes»


10. FUNDEMPRESA

La sociedad comercial y/o empresa de Bolivia unipersonal o comerciante individual, debe en forma anual actualizar la vigencia de
su Matrícula ante Fundempresa por un nuevo período o gestión y modificar los datos pertinentes.

 Guía actualización de matrícula de comercio»


11. SENAPI
Todas las empresas de Bolivia (Mipymes y empresas grandes) antes de comenzar sus actividades deben también construir su
imagen de marca para luego registrarla ante el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual SENAPI.

¿Para qué sirve?

Con el registro de su imagen de marca, las empresas:

 Adquieren el derecho exclusivo de uso de marca.

 Impedir a que terceros comercialicen productos idénticos con la misma marca o con una marca similar que pueda crear
confusión.

 Ayuda para la obtención de financiamiento ya que muestra mayor seriedad del productor o empresa.

 Permite a las empresas diferenciar sus productos respecto a otras que ofrecen productos o servicios similares.

 Incitan a las empresas a desarrollar sus productos o servicios con mejor calidad.

 Una marca que proyecte excelente imagen y reputación, concede una gran ventaja sobre competidores al momento de
la comercialización.
¿Cómo registrar su marca?

 Guía de Registro de marca»


DEFINA INVERSIÓN E INDIQUE QUIENES LA COMPONEN
Inversión es un término económico, con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la ubicación de capital, y la postergación
del consumo. El término aparece en gestión empresarial, finanzas y en macroeconomía. El vocablo inversión lleva consigo la idea
de utilizar recursos con el objeto de alcanzar algún beneficio, bien sea económico, político, social, satisfacción personal, entre
otros.
Componentes de la inversión
Desde este punto de vista macroeconómico la inversión puede descomponerse en tres elementos:

 Formación bruta de capital fijo.


 Formación neta de capital fijo.
 Consumo de capital fijo (igual a la depreciación del capital fijo del país)
 Variación de existencias. (La variación de existencias es igual a las existencias a finales del periodo, normalmente el año,
menos las existencias iniciales de las que se partía al comienzo del periodo.
La suma de todas proporciona la inversión total.
Determinantes de la inversión
Al buscar las razones por las que las empresas invierten, en última instancia encontramos que las empresas compran bienes de
capital cuando esperan obtener con ello un beneficio, es decir, unos ingresos mayores que los costes de la inversión. Esta sencilla
afirmación contiene tres elementos esenciales determinantes de la inversión:

 Los ingresos, una inversión genera a la empresa unos ingresos adicionales si le ayuda vender más. Eso induce a pensar que
un determinante muy importante de la inversión es el nivel global de producción (o PIB).
 Los costes: los tipos de interés más los impuestos.
 Las expectativas. El tercer elemento determinante de la inversión está constituido por las expectativas y la confianza de los
empresarios. La inversión es sobre todo una apuesta por el futuro, una apuesta a que el rendimiento de una inversión será
mayor que sus costes. Así por ejemplo si las empresas temen que empeoren las condiciones económicas en Europa, se
mostrarán reacias a invertir en Europa. Por el contrario, cuando las empresas creen que se producirá una acusada
recuperación en un futuro inmediato, comienzan a hacer planes para expandir sus plantas y crear o ampliar sus fábricas.
EXPLIQUE EN QUÉ CONSISTE LA INVERSIÓN EN CAPITAL DE TRABAJO Y QUE MÉTODOS
EXISTE PARA CALCULAR.
la definición más básica, considera al capital de trabajo como aquellos recursos que requiere la empresa para
desarrollar sus operaciones económicas. en ese sentido, el capital de trabajo viene a ser la diferencia existente entre
los activos corrientes (importe suministrado por los acreedores a largo plazo y por los accionistas) totales y los
pasivos corrientes totales de la empresa.

métodos para estimar el capital de trabajo

definición en el mundo financiero

se considera aquellos recursos que requiere el proyecto para atender las operaciones de producción y
comercialización de bienes o servicios

capital de trabajo

si no se calcula o no se contempla la inversión en capital de trabajo requerida para poder financiar las distintas
diferencias o desfases de caja durante su funcionamiento es posible que fracase.

ct=co*(costo total anual)/365

por ejemplo

capital de trabajo

2.método de periodo de desface

ct=30*24,000/365

2.método de periodo de desface

=−

el contable

el del ciclo de conversión en efectivo o el periodo de desfase o ciclo productivo

el de porcentaje de cambio en las ventas o método de déficit acumulado máximo

ejemplo:

2.método de periodo de desface

desde el instante en que se adquiere los insumos hasta el momento en que se recupera el capital invertido

métodos para estimar el capital de trabajo

el modelo se aplica generalmente en nivel de pre factibilidad, por cuanto no logra superar la deficiencia de que al
trabajar con promedios no se puede incorporar el efecto de las estacionalidades.

fórmula:

también se puede expresar de la siguiente manera


éste método supone calcular para cada mes, durante todo el periodo de recuperación del proyecto, los flujos de
ingresos y egresos proyectados y determinar su cuantía como el equivalente al déficit acumulado máximo.

para la aplicación de éste método se debe conocer el costo efectivo de producción anual proyectado.

al realizar el estudio económico del proyecto de inversión es fundamental tener en cuenta dentro de los diversos
desembolsos que se genera con el mismo

cuando aplicar el método

los distintos desembolsos generados en un proyecto se clasifican en:

calcula la cuantía de la inversión en capital de trabajo que debe financiarse

capitalizables

activos diferidos

las inversiones necesarias en capital de trabajo

el costo total efectivo durante el año es de 24,000 pesos provenientes de la suma de los costos fijos y los costos
variables. en este cálculo no se incluye el costo financiero, la depreciación ni la amortización diferida.

el ciclo productivo tiene el siguiente comportamiento: se mantiene en almacenes materia prima y materiales
(existencias) por un término de 5 días. el bien final se produce en un periodo medio de 10 días. el producto final
elaborado se almacena antes de su venta al público durante 8 días. una vez que el bien se introduce al mercado se
prevé que su comercialización tomará un periodo de 7 días.

para que se paguen las facturas de venta (a los clientes no se les darán facilidades de crédito).

capital de trabajo

ct = 1,972.60

calcular el capital de trabajo es necesario para la puesta en marcha del proyecto, se pueden emplear principalmente
tres métodos:

esta es una manera cuantitativa de expresar en pesos los resultados de la razón corriente que muestra las
disponibilidades de la empresa a corto plazo.

funciones

1. método contable

cuando usar el método

función financiera

se incluye lograr una adecuada relación entre los ritmos de liquidez y exigibilidad

el capital de trabajo es la diferencia entre activos corrientes y pasivos corrientes, que equivale a la suma total de los
recursos financieros que la empresa destina en forma permanente

def. contable
3. método de déficit acumulado máximo

1. método contable

el capital de trabajo se entiende como la asignación de recursos financieros para activo corriente del proyecto

la dificultad para calcular estos niveles óptimos para empresas que todavía no se crean hace recomendable emplear
este primer método solo en aquellos casos en que sea posible obtener información del resto de la industria

este método, se utiliza generalmente cuando el proyecto se evalúa en nivel de factibilidad, muchas veces es adaptado
para usarlo en estudios de pre factibilidad

cuando utilizar el método

ct= 30*65,75

ejemplo

ct= co * copd

función económica

puede ser considerado como bienes complementarios y heterogéneos de producción

si una empresa fabrica yates, los cuales demora en elaborar 4 meses, los cuales son encargo, y ofrece un crédito a su
comprador de 30 días, deberá tener un capital de trabajo suficiente para poder financiar los diferentes costos y
gastos en los que incurrirá durante los 159 días que demora en recuperar los diferentes recursos que desembolso
para la operación de la empresa.

CUÁLES SON LAS ETAPAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN FLUJO DE CAJA

ESTRUCTURA DE UN FLUJO DE CAJA


La construcción de los Flujos de Caja puede basarse en una estructura general que se aplica a
cualquier finalidad del estudio de Proyectos. Para el Proyecto que busca medir la Rentabilidad de la
Inversión el ordenamiento propuesto es el que se muestra en la tabla siguiente:

+ ingresos afectados a impuestos

-egresos afectados a impuestos

-gastos no desembolsables

=utilidad antes de impuesto

-impueto

=utilidad después de impuesto

+ajustes por gastos no desembolsables

-Egresos no afectados a impuestos

+beneficios no afectados a impuestos


=flujo de caja

Ingresos y Egresos afectados a Impuesto son todos aquellos que aumentan o disminuyen la riqueza de la Empresa.
Gastos no desembolsables son los gastos que para fines de tributación son deducibles pero que no ocasionan salidas
de caja, como la depreciación, la amortización de los activos intangibles o el valor libro de un activo que se venda. Al
no ser salidas de caja se restan primero para aprovechar su descuento tributario y se suman en el ítem. Ajuste por
gastos no desembolsables.

De esta forma, se incluye solo su efecto tributario. Egresos no afectados a Impuestos son las Inversiones, ya que no
aumentan ni disminuyen la riqueza contable de la Empresa por el solo hecho de adquirirlos. Generalmente es solo un
cambio de activos ( maquina por caja ) o un aumento simultaneo con un pasivo ( maquina y endeudamiento ).
Beneficios no afectados a Impuesto son el valor de desecho del Proyecto y la recuperación del capital de trabajo.
Ninguno esta disponible como ingreso aunque son parte del patrimonio explicado por la Inversión del negocio.

Es necesario para poder elaborar un Flujo de Caja en una Evaluación Financiera de un Proyecto, tener muy en cuenta
las Inversiones, el Financiamiento y el Presupuestos de costos e ingresos, de manera que podremos evaluar el
Patrimonio, la Liquidez, la Rentabilidad, calcular el punto de equilibrio y finalmente poder realizar un análisis de
sensibilidad del Proyecto.