LA ASAMBLEA DE AFILIADOS (AS): MÁXIMA AUTORIDAD EN LA ORGANIZACIÓN

COMUNAL

COMPOSICIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL

En las JAC, está compuesta

por todos los afiliados activos
o delegados quienes actúan
con voz y voto.

En las JVC está En las Asocomunales,

compuesta por los representada por cada una de
representantes de cada las juntas afiliadas a través de
familia quien debe ser sus delegados.
mayor de edad, el cual
tendrá derecho a un voto.

Funciones

 Decretar la constitución o disolución de la junta

 Adoptar y reformar los estatutos
 Remover en cualquier momento a un dignatario o miembro de las comisiones
 Determinar la cuantía del gasto y la naturaleza de los contratos
 Determinar el número, nombre y funciones de la CT
 Crear e integrar las comisiones empresariales
 Aprobar los distintos reglamentos que rigen a la Junta
 Elegir a la Junta Directiva o.
 Aprobar o improbar los estados Financieros
 Aprobar o modificar el orden del día Las demás decisiones que correspondan a
la Junta y no estén dadas a otro órgano
 Autorizar los actos de disposición de los inmuebles
 Aprobar la afiliación de la Junta a la asocomunal
 Adoptar y modificar los planes, programas y proyectos
 Aprobar en la primera reunión de cada año los estados financieros

1. TIPOS DE ASAMBLEAS.

POR DERECHO PROPIO: Artículo 39 Parg, Ley 743 de 2002

La asamblea podrá reunirse por derecho propio en cualquier momento sin convocatoria,
cuando Estén la mitad más uno de sus miembros.

ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: Artículo 28, Ley 743 de 2002

Ordinariamente tres veces al año, extraordinariamente Cuantas veces sea requerido por
quienes tienen Autoridad.

DE DELEGADOS: Artículos 38 Y 39, Res 2070 / 87

La componen los afiliados elegidos por los demás para que los representen en la
asamblea, cuando la organización cuente con más de 200 afiliados.

DE RESIDENTES: Articulo 27 Parg. Ley 743 de 2002

De todos los residentes de un radio de acción para tratar temas de interés y que no
afecten internamente el funcionamiento de la JAC. Los residentes tendrán voz y voto.

2. LA CONVOCATORIA

Esta consagrada en el artículo 39 de la Ley 743 de 2002, es el llamado que se hace a los
afiliados para que asistan a las reuniones se tiene en cuenta en la convocatoria:

 Día
 Hora
 Lugar

La convocatoria es ordenada por el presidente, en su defecto lo debe hacer el fiscal, la

directiva o el 10% de los afiliados.

Se debe hacer con antelación no inferior a 8 días ni superior a 15 de la fecha de la reunión.

Debe comunicarla la secretaria o el secretario de la Junta, si este no lo hace quienes la

ordenan deberán designar un secretario ad-hoc (encargado).

Se deben fijar mínimo 5 avisos en los lugares más concurridos del barrio y también se deben
usar otros medios de comunicación como el perifoneo, volantes y parabólica entre otros

La convocatoria se debe hacer máximo 15 días y mínimo 8 días antes d ela fecha de la
asamblea.

CIERRE DEL LIBRO DE AFILIADOS (AS) (RESOLUCIÓN 110 DE 1996)

Cierre del libro previo a la elección parcial o total de dignatarios: El libro de afiliados debe
cerrarse con ocho días de anticipación a la fecha de la asamblea, teniendo en cuenta los
siguientes datos:

 Número de afiliados activos

 Número de afiliados no hábiles para participar en la asamblea de elección
 Firma del secretario y la refrenda del fiscal
 Refrenda del tribunal de garantías

CIERRE DEL LIBRO PREVIO A LAS DEMÁS ASAMBLEAS

Se cierra el libro a las ocho de la noche del día anterior a la fecha de la asamblea y debe ser
refrendado por el fiscal.
 EL QUÓRUM: Es el número mínimo de afiliados (as) que deben estar presentes en una
asamblea general con el fin de deliberar y tomar decisiones al interior de la organización.

Clases de quórum:

QUÓRUM DELIBERATORIO: Los organismos comunales no

Pueden Deliberar con menos del 20% de sus miembros.

QUÓRUM DECISORIO: Los órganos de dirección (administrativo)

Cuando estén más de dos miembros se pueden instalar válidamente Art. 29
Por lo menos con la mitad más uno de sus miembros. Ley 743/02

QUÓRUM SUPLETORIO: Conformado con no menos del 20 %

de sus miembros

El quórum ideal es
del 80% de los
afiliados, para que
sea posible la
democracia y las
decisiones siempre
sean legales y
legítimas

3. VALIDEZ DE LAS DECISIONES:

Dirección Administración Ejecución Control y

vigilancia

Pueden tomar decisiones Con la mayoría de los miembros

Con los cuales se formó la reunión.
NULIDAD DE REUNIONES:
Una reunión es nula si se cambia el lugar de la reunión, la hora y la fecha.

DIRECCIÓN DE LAS REUNIONES:

Cuando ya se encuentre instalada la reunión, se debe designar un presidente quien no

puede ser un miembro de la Junta o un dignatario y éste deberá dirigir la reunión y hace que
se cumpla el orden del día.

ELECCIÓN PARCIAL DE DIGNATARIOS

Se debe convocar a la asamblea para la elección parcial de dignatarios cuando:

 Haya una renuncia

 Desafiliación por fallecimiento
 Sanción
 Traslado de residencia
 O revocatoria del mandato

Si faltare el presidente, el vicepresidente asume en propiedad de manera inmediata. De

manera provisional y por máximo (2) meses, se podrá nombrar por parte de la junta directiva
un dignatario ad-hoc, después debe convocarse la asamblea para la elección directa de los
dignatarios faltantes.

REQUISITOS PARA SER DIGNATARIOS

 Estar afiliado a la organización y por tanto residir en el radio de acción.

 Ser mayor de 18 años, excepto para cargos de secretario y coordinadores de
comisión de trabajo y delegados a la asociación.

La asamblea general de afiliados elige a los siguientes dignatarios:

 Presidencia
 Vicepresidencia
 Tesorería
 Fiscal
 Los tres conciliadores
 Los tres delegados a asocomunal

Validez de la elección de los dignatarios

En ambos casos (asamblea general y comisiones de trabajo) debe observarse el quórum

reglamentario, es decir la mitad más 1 de los afiliados que componen el organismo que
realiza la elección, si esto no sucede se espera una hora, a partir de la cual se podrá
sesionar con el 30%, si tampoco se logra conformar el quórum decisorio, se convocará al
organismo respectivo dentro de los 15 días siguientes y en ese caso se podrán elegir los
dignatarios con un mínimo del 20% de los afiliados que componen el organismo.

La junta directiva podrá nombrar con carácter AD-DOC, en caso de renuncia, sanción o
revocatoria del mandato de un dignatario por un período máximo de dos meses, tiempo en el
cual debe procederse a realizar la elección mediante el procedimiento legal.
SISTEMA DE ELECCIÓN APLICABLES PARA LA ELECCIÓN DE DIGNATARIOS

Se cuenta con dos posibilidades pero en los estatutos debe quedar especificado por cual de
ellas se opta:

 Elección en asamblea general de afiliados: Se realiza con los afiliados en un lugar

destinado para ello.
 Elección directa: Se realiza sin la necesidad de reunir a los afiliados, sólo se ubican
mesas de votación, jurados y urnas que se ubican en un lugar previamente
establecido.

El Tribunal de Garantías

Se debe nombrar 15 días antes de la elección de dignatarios, son tres integrantes que no
deben ser ni dignatarios y pueden aspirar a ello (según el parágrafo 1, artículo 31, Ley 743
de 2002).
Dentro de sus funciones está el velar por la transparencia antes y durante la elección de
dignatarios, así mismo como verificar que todos los requisitos estén al orden del día y en
general todo lo relacionado con la elección de dignatarios.

La asamblea debe llevar el siguiente orden del día:

1. Comprobante de quórum
2. Nombramiento de presidencia y secretaría para la asamblea
3. Presentación de candidatos
4. Votación
5. Escrutinios
6. Elección de coordinadores de comisiones de trabajo
7. Juramento de los dignatarios elegidos
8. Levantar sesión

PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN DIRECTA DE DIGNATARIOS

(Para JAC y JVC con más de 200 afiliados) Se debe proceder de la siguiente manera:

1. Instalación de mesas, urnas y jurados

2. Apertura de votaciones
3. Votación
4. Cierre de votaciones
5. Escrutinios

Para el cierre de votaciones el tribunal de garantías orientará el cierre de votaciones, los

jurados de cada mesa registrarán en la planilla la hora de cierre de las mismas y procederán
a firmarlas.

La validez de la elección directa será válida si la suma total de votos por planchas o listas es
igual o superior al 30 % de los afiliados, si la votación no es válida, deberá convocarse a una
nueva elección.

4. PROCEDIMIENTO PARA LA REMOCIÓN DE CARGOS.

 Convocar a asamblea, solicitar al presidente por escrito la convocatoria a la
asamblea, quien tiene plazo de 5 días para dar respuesta y actuar, de negarse el
presidente lo hará el fiscal, la junta directiva o el 10% de los afiliados.

 La citación a la asamblea debe seguir los procedimientos de la ley.

 Se instala la asamblea y se procede a leer los cargos contra el dignatario acusado

quien dispondrá de tiempo y garantías para su defensa ante la asamblea.

 Una vez oídas ambas partes el presidente de la asamblea, pondrá en consideración,

los argumentos de las partes, se vota y si la revocatoria gana se debe convocar de
inmediato otra asamblea para elegir los dignatarios revocados.

 La papelería de la revocatoria (acta de asamblea, listado de asistentes con sus

nombres, identificación y firmas) y de nueva elección se debe presentar a la
Secretaría de Desarrollo Social en máximo 30 días calendario, para su verificación y
registro.

 La revocatoria del mandato también podrá ser impugnada ante los órganos
competentes y cumpliendo los requisitos y procedimientos para ello.