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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD DE LA CREACION DE UNA EMPRESA

DE DESAYUNOS CON ARTESANIAS DE LA CULTURA COLOMBIANA

AUTOR

FABIO ERNESTO BENAVIDES AYALA


Ingeniero de Petróleos
Ernesto_benayal@yahoo.es
U1301234@unimilitar.edu.co

Artículo Trabajo Final del programa de Especialización en Gerencia Integral de Proyectos

DIRECTOR

Ing. Guillermo Roa Rodríguez, MSc

Ingeniero en Mecatrónica - Universidad Militar Nueva Granada


Especialista en Gerencia de proyectos de la Universidad Nueva Granada
Magíster en Ingeniería Mecatrónica de la Universidad Nueva Granada
PRINCE2 Foundation Certificate in Project Management
Professional Scrum Master PSM I
Coordinador Especialización en Gerencia Integral de Proyectos y
Maestría en Gerencia de Proyectos de la Universidad Militar Nueva Granada
guillermo.roa@unimilitar.edu.co; ingeniería.giproyectos@unimilitar.edu.co

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS


UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
FACULTAD DE INGENIERÍA
DICIEMBRE 2016
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD DE
LA CREACION DE UNA EMPRESA DE
DESAYUNOS CON ARTESANIAS DE LA
CULTURA COLOMBIANA
Fabio Ernesto Benavides Ayala
Ingeniero de Petróleos y Estudiante de
Especialización en Gerencia Integral de Proyectos
Universidad Militar Nueva Granada
Bogotá, Colombia
Ernesto_benayal@yahoo.es
U1301234@unimilitar.edu.co

RESUMEN

El presente trabajo consiste en identificar la viabilidad de crear una empresa que


ofrezca servicios de comercialización y distribución de desayunos a domicilio con
artesanías colombianas en la ciudad de Bogotá, el producto que se pretende ofrecer
será de alta calidad y precios competitivos para ingresar al mercado. El documento
presenta un estudio de factibilidad para identificar la viabilidad del proyecto a través
de un estudio de mercado, estudio técnico y operativo, junto con un análisis
económico y financiero que se detallaran a lo largo de este trabajo. Al tener en
cuenta los aspectos anteriores, se realizó el análisis económico y financiero del
proyecto, preparando un posible panorama cercano a la realidad en cuanto a costos
y gastos que sean necesarios para la ejecución del proyecto y mantenerse en el
mercado con rentabilidad y retornos esperados, se concluye que la creacioin de la
empresa es viable con un VPN > 0 y una TIR > TIO.

Palabras Clave: Desayunos, Artesanías, Domicilios, Factibilidad

ABSTRACT

The present work consists in identifying the feasibility of creating a company that
offers services of marketing and distribution of breakfasts at home with Colombian
handicrafts in the city of Bogota, the product that is intended to offer high quality and
competitive prices to enter the market. The document presents a feasibility study to
identify the feasibility of the project through a market study, a technical and
operational study, together with an economic and financial analysis detailed in the
length of this work. Taking into account the above, the economic and financial
analysis of the project was prepared, preparing a possible scenario close to the reality
in terms of costs and expenses that are necessary for the execution of the project and
to remain in the market with profitability and expected returns, It is concluded that the
creation of the company is viable with a VPN> 0 and a TIR> TIO.

Keywords: Breakfasts, Handicrafts, Domiciles, Feasibility

INTRODUCCIÓN

Actualmente, en los mercados colombianos existen empresas que ofrecen detalles


vía telefónica o por medio del uso de plataformas web, estas empresas son las
encargadas de enviar en fechas especiales (día de la madre, día del padre, amor y
amistad, cumpleaños, aniversarios, etc.) una muestra espontanea de cariño entre los
Bogotanos hacia los diferentes homenajeados, el servicio ofrecido de este tipo de
mercados son desayunos, almuerzos, medias tardes o un detalle que llene de
felicidad al cliente.
Hoy por hoy la mayoría de estas empresas están legalmente constituidas y
funcionan a través de plataformas web en línea, siendo esta la herramienta de uso
del 90% de sus clientes, donde las empresas se encargan de recibir el pedido vía
telefónica o en la misma página web, para luego ser distribuido a la dirección
indicada por el cliente, la mayoría de estas empresas poseen un stock en sus
almacenes para el suministro de sus pedidos y así satisfacer al cliente según sus
gustos, caprichos y exigencias.
Teniendo en cuenta que diariamente las personas se enfrentan a diversos
quehaceres laborales, familiares o particulares, dejan atrás algunas ocasiones
especiales, olvidándolas durante el día y posiblemente recordándolas antes de
disponerse a descansar. La falta de tiempo en buscar un detalle para ser regalado en
fechas especiales hace que se produzca la necesidad de crear un servicio que brinde
al cliente la facilidad de conseguir un producto de consumo y/o un obsequio especial,
para ser entregado en dichas ocasiones.
Este tipo de cliente desea buscar desde la comodidad de su casa un detalle original
sin necesidad de salir del lugar donde se encuentre, este cliente puede seleccionar
los mejores productos para la persona homenajeada, adicional se quiere incluir
alguna de las artesanías producidas en los diferentes departamentos de Colombia,
dándole así a este producto un valor agregado al servicio y al mercado, actualmente
se observa que todos los servicios ofrecidos en Bogotá tienen un común
denominador que no los hace diferentes uno de otros, falta de innovación y de
productos que no los hace únicos en el mercado.
Ninguna de estas empresas contempla proveer en el mercado como detalle valioso
una artesanía traída exclusivamente de los diferentes departamentos donde son
elaboradas, este detalle hace que el servicio sea único para recordar la riqueza
cultural que tenemos en nuestro territorio o para darlo a conocer si la persona
homenajeada llega de visita a nuestro país.
Las artesanías actualmente no tienen un mercado de suministro y distribución en
Bogotá, siendo difícil encontrarlas en cualquier parte de la ciudad, teniendo en
cuenta, la falta de tiempo, el transporte y hasta la variedad. Es así que se quiere
incluir en el mercado de desayunos, almuerzos o medias tardes una artesanía con
opción de poder brindar un regalo de alta calidad artesanal.
Es necesario conocer el nivel de satisfacción del cliente después de ser entregado el
producto, si quedó a gusto con la calidad o no llenó las expectativas que tenía
cuando solicitó el pedido.
Para determinar la posibilidad de innovar el mercado de suministro de productos a
domicilio se contempló una matriz con diferentes opciones de la cual dio como
resultado que la mejor opción es la creación de una empresa de desayunos a
domicilio donde se incluye una artesanía colombiana con opción de suministrar de
acuerdo al gusto y presupuesto del cliente una artesanía Premium de alta calidad.
Con la creación de esta empresa, se busca incrementar el mercado de productos de
buena calidad en conjunto con las artesanías de diferentes lugares de Colombia,
para generar un sentido de pertenencia y tradición cultural al conocer la variedad que
posee cada departamento, buscando un incremento en los ingresos por ventas de un
producto único y novedoso
Es factible realizar el proyecto de emprendimiento de acuerdo a los productos de alta
calidad e innovación, provisionando al proyecto las diferentes artesanías de los
departamentos de Colombia con una respectiva adecuación de almacenamiento para
mantener un stock considerable a disposición del cliente, con una adecuada logística
de distribución de cada uno de los pedidos que realice este para no tener deterioro
alguno del producto al ser despachado.
Para este proyecto se realizará la inversión que se distribuye de la siguiente manera:
60% inversión propia y 40% con una entidad bancaria que otorgue el préstamo que
se verán retribuidos a mediano plazo por medio de los despachos que realicen de los
productos.
1. MATERIALES Y MÉTODOS

Para el proyecto de la creación de una empresa de desayunos a domicilio con


artesanías de la cultura colombiana es necesario identificar variables de mercado,
midiendo la factibilidad y viabilidad del proyecto con un marco metodológico.

1.1. Estudio de Mercado

En el estudio de mercado se tienen como objetivos ratificar la existencia de una


necesidad insatisfecha en el mercado y/o brindarle un servicio superior al prestado
por los productos que se presentan actualmente en el mercado, determinado por la
nueva actividad de producción que sera determinada por la cantidad de bienes o
servicios como dar a conocer cuáles son sus medios y por último dar a conocer al
inversionista el riesgo de que el producto sea aceptado en el mercado.

Una demanda insatisfecha clara y grande no siempre indica que pueda penetrarse
con facilidad en ese mercado, ya que éste puede estar en manos de un monopolio u
oligopolio. Un mercado en apariencia saturado indicará que no es posible vender una
cantidad adicional a la que normalmente se consume.

1.1.1. Estructura de análisis

La investigación de mercados tiene una aplicación muy amplia, como en las


investigaciones sobre publicidad, ventas, precios, diseño y aceptación de envases,
segmentación y potencialidad del mercado, etc. Sin embargo, en los estudios de
mercado para un producto nuevo, muchos de ellos no son aplicables, ya que el
producto aún no existe. No obstante, las investigaciones se realizan sobre productos
similares ya existentes, para tomarlos como referencia en las siguientes decisiones
aplicables a la evolución del nuevo producto:

a) Cuál es el medio publicitario más usado en productos similares al que se propone


lanzar al mercado.

b) Cuáles son las características promedio en precio y calidad.

c) Qué tipo de envase es el preferido por el consumidor.

d) Qué problemas actuales tienen tanto el intermediario como el consumidor con los
proveedores de artículos similares y qué características le pedirían a un nuevo
productor.

Es posible, e incluso es lo óptimo, obtener más información acerca de la situación


real del mercado en el cual se pretende introducir un producto. Estos estudios
proporcionan información veraz y directa acerca de lo que se debe hacer en el nuevo
proyecto con el fin de tener el máximo de probabilidades de éxito cuando el nuevo
producto salga a la venta [1].

1.2. Estudio Tecníco

1.2.1. Objetivos y geralidades del studio técnico. Partes que lo


conforman

Los objetivos del análisis técnico-operativo de un Proyecto tiene que ver con verificar
la posibilidad técnica de la fabricación del producto que se pretende, analizar y
determinar el tamaño, la localización, los equipos, las instalaciones y la organización
óptimos requeridos para realizar la producción.
En resumen, se pretende resolver las preguntas referentes a dónde, cuánto, cuándo,
cómo y con qué producir lo que se desea, por lo que el aspecto técnico-operativo de
un proyecto comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la
operatividad del propio proyecto.

Las partes que conforman el estudio técnico son: Análisis y determinación de la


localización óptima del proyecto, análisis y determinación del tamaño óptimo del
proyecto, análisis de la disponibilidad y el costo de los suministros e insumos,
identificación y descripción del proceso y por ultimo la determinación de la
organización humana que require la correcta operación del Proyecto [1].

1.3. Estudio Financiero

1.3.1. Objetivos generales

Una vez que el investigador concluye el estudio hasta la parte técnica, se habrá dado
cuenta de que existe un mercado potencial por cubrir y que no existe impedimento
tecnológico para llevar a cabo el proyecto. La parte del análisis económico pretende
determinar cuál es el monto de los recursos económicos necesarios para la
realización del proyecto, cuál será el costo total de la operación de la planta (que
abarque las funciones de producción, administración y ventas), así como otra serie
de indicadores que servirán como base para la parte final y definitiva del proyecto,
que es la evaluación económica [1].

1.4. Marco Metodologico

En el marco metodológico primero se realizó el estudio de Mercado, en el cual se


realizó un análisis del sector, seguido de una identificación del mercado objetivo para
realizar el bechmarking y así verificar la demanda y la oferta del producto. Este
estudio de mercado permitio dar un segundo paso que es el estudio técnico y
operativo donde se describe el tipo de servicio, el tipo de artesanías que van en el
producto y las artesanías de la línea Premium que brinda el mercado, luego se
realiza unas características de tecnologías y el proceso de los servicios. Finalmente,
el análisis financiero para determinar la viabilidad del proyecto.
2. RESULTADOS Y DISCUSIONES

2.1. Realizar un estudio de mercado para poder determinar el producto,


oferta, precios, cobertura y la aceptabilidad del proyecto

En este proyecto es necesario realizar un análisis de mercado para determinar la


viabilidad de incluir al suministro de desayunos un detalle de artesanías de la cultura
colombiana, para lograr identificar el mercado potencial y el mercado objetivo, junto
con el desarrollo de otras actividades, así mismo se identificarán aspectos técnicos
para determinar tipo de servicio, producto, artesanía y operativos como la logística de
aprovisionamiento, almacenamiento, distribución de las artesanías y por último un
estudio de viabilidad del proyecto. (Ver figura 1)

Figura 1. Diseño metodológico del proyecto

Análisis del sector

Identificación del
Estudio de Mercado
mercado objetivo

Benchmarking

Estudio de factibilidad y
viabilidad de la creacion de una Tipo de Servicio
empresa de desayunos con
artesanias de la cultura
colombiana
Tipo de Artesanía
Estudio Técnico y
Operativo
Características de
tecnología
Análisis Financiero

Proceso de servicio

Fuente: Elaboración propia


2.1.1. Análisis del sector

En Colombia cada vez tiene una gran acogida el uso de internet al momento de
escoger un obsequio para ocasiones especiales del año. Según La Cámara
Colombiana de Comercio Electrónico en su segundo estudio del año 2016, confirmó
que el e-Commerce representó cerca de 9.961 millones de dólares en transacciones
en el año 2015, lo que representa el 2.62% del PIB (Producto Interno Bruto). Sin
duda, el e-Commerce es el canal con mayor crecimiento en la actualidad, su
participación en el mercado nacional es cada día más grande y más empresarios se
suman a esta forma de comercializar sus productos [2].
Las categorías con más penetración, excluyendo a Gobierno con un 53%, (que se
refiere a todas aquellas transacciones no presenciales realizadas por entidades del
Gobierno nacional, Ministerios, Municipios, Alcaldías, Departamentos, así́ como
transacciones relacionadas con recaudos estado, servicios estatales e Impuestos
Nacionales - DIAN), son transporte y travel (10%), comercio/retail (10%) y tecnología
(9%) (Ver figura 2) [2].
El sector terciario o de servicio, incluye todas aquellas actividades que no producen
una mercancía en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la
economía. Como ejemplos de ellos se tiene el comercio, los restaurantes, los
hoteles, el transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de
educación, los servicios profesionales, el gobierno, etc. El tercer sector se considera
no productivo, puesto que no produce bienes tangibles, pero, sin embargo,
contribuye a la formación del ingreso nacional y del producto nacional. [3].
Figura 2: Estudio de transacciones no presenciales

USD 9.961 MILLONES


POR CATEGORIA
Educacion
Financiero 5%
Otros
6%
servicios
Tecnología3%y
comunicacion
es
Servicios
9%
públicos y
Impuestos,
suscripciones recaudos y
TV
servicios
2% estatales
Comercio
10% 53%
Entretenimient
o
1%Transporte
Vivienda
10%
1%

Fuente: Cámara Colombiana de Comercio electrónico


Debido a la alta demanda del mercado se puede decir que el comercio se encuentra
dentro de un sector muy competitivo debido a que constantemente se encuentra en
crecimiento.

2.1.2. Identificación del mercado objetivo

2.1.2.1 Determinación del tamaño de la muestra

Para determinar el tamaño de la muestra es necesario calcularla previamente a la


investigación comercial. Los resultados fueron obtenidos mediante el uso de la
fórmula de muestras en poblaciones infinitas (mayores a 30.000) (ver ecuación 1) [4].

𝑍 2 ∗ 𝑝 ∗ (1 − 𝑝) Eq(1)
𝑛=
𝑒2

Donde n es el tamaño de muestra, z es la cantidad de desviaciones estándar de


acuerdo a un grado de confiabilidad estimado, p y q es la diferencia de desviaciones
estándar (el estimado de las respuestas), y e es el error o diferencia máxima entre la
media muestral y la media de la población.

Para el cálculo se acepta un margen de error del 8,5% debido a que el proyecto es
un modelo iterativo de desarrollo del producto y un nivel de confianza del 95% para
tener un grado de certeza acerca de los resultados representativos a la población en
estudio, el cual tiene un z igual a 1.96, ya que se desconoce un estimado de las
respuestas se asume p y q como el máximo permitido que es un valor de 0.5 para
cada uno (ver ecuación 2).

1.962 ∗ 0.5 ∗ (1 − 0.5) Eq (2)


𝑛= = 133 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎𝑠
0.08582

Después de aplicada la fórmula de muestras para poblaciones infinitas se identifica


que es necesario la aplicación de 133 muestras que se encuentren en la ciudad de
Bogotá lo que permitirá conocer el mercado sobre el cual se quiere hacer un
desarrollo de un producto y servicio.

2.1.2.2. Análisis de la información

Gracias a las encuestas se puede identificar variables importantes que determinan la


aceptación y gran acogida de este proyecto dentro de la población encuestada.
Inicialmente se preguntó el rango de edad que tiene cada persona encuestada con el
fin de encontrar el rango de personas que realizan sus compras por internet (ver
figura 3)
Figura 3: Rango de edad de personas encuestadas

Fuente: Elaboración propia

En la figura 3 se puede observar que el 50,8% de las personas encuestadas tiene un


rango de edad entre 26 y 35 años, el 21,5% corresponde a personas entre 15 y 25
años, el 16,2 % corresponde a personas entre 36 y 45 años, por último, el 11,5% de
las personas encuestadas son mayores de 46 años. Con estos resultados se puede
determinar que un producto o servicio por internet es atractivo para personas con el
rango de edad entre 15 y 45 años.

La siguiente pregunta se enfocó en encontrar el estrato socioeconómico a la que


pertenece la persona encuestada con el fin de conocer la capacidad económica que
tiene esta persona (Figura 4).
Figura 4: ¿Estrato socioeconómico que pertenece?

Fuente: Elaboración propia


En la figura anterior se puede observar que las personas que pertenecen a un estrato
medio y alto son quienes encuentran más llamativo un producto o un servicio por
internet, por lo tanto, el proyecto estaría enfocado a personas que pertenecen a los
estratos 3 y 4.
Seguido se les preguntó a los encuestados si en eventos especiales compran algún
detalle para ser obsequiado (figura 5).
Figura 5: ¿En eventos especiales usted compra algún regalo para obsequiar?

Fuente: Elaboración propia

En la figura anterior se puede observar que el 96,9% de las personas encuestadas


compran un regalo para obsequiar en fechas especiales, por lo tanto, se puede
concluir que existe una oportunidad considerable para prestar el servicio de
desayunos a domicilio con artesanías.

Siguiendo la secuencia de las preguntas se quiso saber si las personas encuestadas


tenían algún conocimiento sobre los desayunos a domicilio (figura 6).
Figura 6: ¿Conoce usted sobre los desayunos a domicilio?

Fuente: Elaboración propia

En esta figura se puede colegir que el 85,4% de las personas encuestadas tiene
conocimiento sobre el servicio de desayunos a domicilio, por lo tanto, es beneficioso
que un número considerable de personas conozca sobre el servicio y su
funcionamiento, de igual manera se puede deducir que existe una diversidad de
competencia en el mercado en el cual se quiere incurrir.

Posteriormente se dio a conocer la idea de incluir artesanías en los desayunos como


un valor agregado al servicio (Figura 7).
Figura 7: ¿Cómo le parece la idea de poder incluir artesanías a los desayunos?

Fuente: Elaboración propia


En la figura anterior se puede concluir que existe aceptación sobre la inclusión de
una artesanía en el desayuno, puesto que el 78,5% de las personas encuestadas
indicaron que les parece buena la idea de incluir artesanías al desayuno y de ésta
manera acceder al mercado innovando el servicio. Con ese porcentaje de aceptación
de la idea se preguntó posteriormente si la persona estaba dispuesta a comprar un
desayuno con con artesanía. (Ver Figura 8)
Figura 8: ¿Usted estaría dispuesto a comprar un desayuno con una artesanía?

Fuente: Elaboración propia

En la figura anterior se puede concluir que de las personas encuestadas el 73,7%


compraría el desayuno con artesanía lo que hace que la idea tenga un mercado para
competir con los que prestan las otras empresas.

A continuación, se les pregunto si les gustaría que se incluyera la línea Premium de


artesanías (mochilas wayuu, mochilas Arhuaca, sombrero vueltiao, barniz de pasto,
canastos en moriche, hamacas de San Jacinto) (Figura 9).
Figura 9: Adicional le gustaría que se incluyera la Línea Premium de artesanías para que tenga
una opción de obsequiar un bonito detalle. (Mochilas Wayuu, Mochilas Arhuaca, sombrero
vueltiao, barniz de pasto, canastos en moriche, hamacas de San Jacinto.)

Fuente: Elaboración propia

De acuerdo a las personas encuestadas el 72,4% les gustaría que se incluyera una
línea premium de artesanías para tener una nueva alternativa de obsequio de
acuerdo a su gusto y a su presupuesto. Para la siguiente pregunta se le dio a
conocer al cliente los diferentes tipos de artesanías que se tienen en la línea
Premium y que sería de su gusto para elegirlo como regalo en alguna fecha especial.
(ver figura 10)
Figura 10: ¿Qué tipo de artesanía regalaría en una ocasión especial aparte del desayuno?

Fuente: Elaboración propia

De los resultados de la figura anterior se puede concluir que la mochila Wayuu es la


preferida por las personas encuestadas para ser regalada en una ocasión especial
como un valor agregado al servicio de desayuno.
Luego se le pregunto a la persona encuestada sobre qué tan interesante es incluir
una artesanía colombiana al desayuno y tener la opción de una línea premium de
artesanías (Figura 11).
Figura 11: ¿Qué tan interesante es para usted incluir una artesanía colombiana al desayuno y
tener la opción de una línea Premium de artesanías?

(1: Nada interesante - 2: Algo interesante – 3: Poco Interesante – 4: Interesante – 5: Muy


interesante)

Fuente: Elaboración propia

De la figura anterior se puede deducir que al 43,8% de las personas encuestadas les
parece interesante la prestación de un servicio en la cual se incluyan las artesanías
dentro de los productos a ofrecer.

Se puede concluir de las 133 personas que tomaron la encuesta en la ciudad de


Bogotá, que la idea de adicionar las artesanías colombianas a los desayunos e incluir
la línea Premium de artesanías les parece interesante. El promedio de las edades
que más participaron en la encuesta es de 26 a 35 años con un porcentaje de 50,8%,
seguido 15 y 25 años con un porcentaje del 21,5% y 36 a 45 años con un 16,2%,
esta información permite enfocar la publicidad y promoción a este grupo etario de
personas con nivel de estrato medio y alto quien está en la capacidad de pagar un
precio sobre el desayuno el cual tiene una artesanía y adicional brindar la opción de
ofrecer una línea Premium de artesanías de alta calidad como alternativa de
obsequio para fechas especiales teniendo en cuenta que el producto más preferido al
momento de regalarlo es la mochila Wayuu.
2.1.3. Realizar benchmarking (Matriz QFD)

El despliegue de la función de la calidad (QFD), designado a menudo escuchando la


voz del cliente, es un método estructurado para traducir requisitos del cliente en los
requisitos técnicos apropiados para cada etapa del desarrollo de producto y de
producción [4].

En la ciudad de Bogotá se observa un crecimiento en la economía, desarrollo


comercial, inversiones a proyectos ambiciosos. De esta manera es necesario
establecer los posibles competidores de desayunos a domicilios en Bogotá.

Es así que se recolecto información acerca de las empresas que prestan el servicio
de desayunos a domicilio que son más representativos como se puede apreciar en la
Tabla 1.
Tabla 1: Empresas que prestan el servicio de desayunos a domicilio

Empresa Dirección Rango Precio Cobertura


Precios Domicilio

Regalos &
Desayunos http://www.desayunosadomiciliobogota.com $65.569- $10.000 Bogotá
a domicilio $163.625
Bogotá
Usaquén,
$52.000- $10.000 Chapinero, Barrios
Sorprendar http://www.sorprendar.com $115.000 Unidos, Teusaquillo,
Puente Aranda,
Suba (Parcial),
Fontibón (parcial),
Engativá (parcial),
Kennedy (parcial)
Regalos https://www.regalosquehablan.com $25.000-
que $137.700 $10.000 Bogotá
Hablan
Juan http://juanregala.com.co/bogota/desayunos- $49.900 – $ 12.000 Bogotá
Regala sorpresa-bogota $99.900
Usaquén, Suba,
Chapinero, Barrios
Desayunos http://desayunosysorpresasbogota.com $50.000- $10.000 Unidos, Teusaquillo,
y Sorpresa $135.000 Santafé, Candelaria,
a domicilio Puente Aranda, Los
Mártires, Engativa,
Fontibon, Kennedy,
Tunjuelito, Antonio
Nariño, Rafael
Uribe, San Cristobal
Sorprender $69.000-
Regalos www.sorprender.co/Desayunos/Sorpresa $168.000 $8.000 Bogotá
que dejan
huella
Desayunos http://desayunosenbogota.com/ $59.900 - $12.000 Bogotá y toda
en Bogotá $220.000 Colombia
Fuente: Elaboración propia

En la tabla que a continuación se presenta es posible identificar los factores tales


como servicio, producto, comercialización y distribución, esto con el fin de determinar
características frente a la competencia actual de los desayunos a domicilio (Ver tabla
2).
Tabla 2: Matriz QFD

Fuente: Elaboración propia

Al evaluar y cuantificar los criterios mencionados en la Tabla 2 se realiza la


proyección sobre las caracterizaciones de la competencia frente al servicio de
desayunos & artesanías, en las cuales se evidencia que los indicadores asociados a
la seguridad del servicio y distribución es alta, siendo una amenaza para poder
incurrir a competir en el mercado frente a la competencia. También se puede
observar que el almacenamiento es alto debido a que manejan un stock y disposición
de productos que satisface las exigencias de los clientes. En cuanto al diseño y
artesanías se puede apreciar una oportunidad de mercado brindando artesanías con
un diseño atractivo para el cliente y así posicionar el producto en el mercado y
permitir tener una ventaja competitiva frente a la competencia (ver figura 12).
Figura 12: Caracterización de la competencia

Fuente: Elaboración propia

En la figura anterior se observa en el eje “Y” la calificación de 0 a 5 que se les asigna


a las otras empresas, sobre el eje “X” se tiene los criterios a evaluar y cada color de
las líneas corresponde a cada empresa que compite en el mercado de desayunos a
domicilios en Bogotá.

De lo anterior se puede concluir que el servicio de desayunos y artesanías a


domicilio debe cumplir con unos altos estándares en servicio, variedad,
almacenamiento y distribución del producto, ya que la competencia presenta una
calificación alta en estas características según la tabla 2 y así poder igualar cuando
salga al mercado, claramente se puede ver de la tabla 2 que existe una oportunidad
de mercado al combinar una artesanía con un diseño que será atractivo para el
cliente debido a que ninguna de las empresas competidoras tiene artesanías en sus
propuestas como se puede apreciar en la figura 11, es importante que la empresa
compita con el costo de las demás empresas, e igualmente con la puntualidad de
entrega y buen estado del producto a la hora de ser entregado según la tabla 2.
2.2. Realizar un estudio técnico y operativo

2.2.1. Tipo de servicio

El servicio de desayunos y artesanías establece seis productos de menú para sus


clientes, que son detalladas a continuación.

Desayunos y artesanías comercializará inicialmente: desayuno mini, desayuno light,


desayuno tipo ancheta, desayuno tipo bandeja, desayuno ancestral, medias tardes
Ver tabla 3.
Tabla 3. Ficha técnica del producto

Desayuno
Mini Light Tipo Ancheta Tipo Bandeja Ancestral Medias Tardes
Yougurt Alpina Yogurt finesse Alpina Yogurt Alpina Yogurt Finesse Alpina Uvas Paquete de papas
Uvas Tarjeta Uvas Uvas Termo Termo con Agua
Tarjeta Sándwich de Jamón y Queso té Tarjeta Té Café
Mug Mug Tarjeta Sándwich de Jamón y Queso Tarjeta Té
Mermelada Mermelada light Servilleta Pan Integral Servilleta Azucar
Manzana Manzana Queso pera Mug Sándwich Jamon y Queso Coca - Cola
Globo Jugo Frutto light de Alpina Postre mermelada Queso Holandes Mug
Galleta Integral Individual de tela Pera Manzana Pera Chocolatina Snicker
Cuchara Metalica Globo Mug Jugo Fruto Alpina Mug Chocolatina Milkyway
Caja de Reagalo Galleta Integral Mermelada Individual Manzana Ferrero Rocher
Café Cubiertos Metalicos Manzana Globo Leche en caja Artesania
Azucar Cereal Mantequilla Galleta Jugo Frutto Alpina
Artesania Caja de Regalo Leche en caja Cubiertos metallicos Individual Canasto
Café Jugo frutto Cereal Individual
Azucar light Individual Canasto Caja decorativa Globo
Artesania Individual Café Galleta
Globo Badeja de patas Cubiertos metalicos
Cubiertos metalicos Azucar Light Croissant
Croissant Artesania Cereal
Cereal Canasto de mimbre
Canasto Mimbre Café
Café Bandeja de patas
Bandeja de patas Azucar
Azucar Artesania
Artesania Arequipe

Fuente: Elaboración propia

2.2.2. Tipo de Artesanías

El servicio de desayunos y artesanías, ofrece al cliente una artesanía por cada tipo
de desayuno seleccionado, además tiene la oportunidad de acceder a una artesanía
Premium disponible, que puede llegar a ser una opción adicional de su obsequio.

Entre las opciones de artesanías que puede llevar el cliente en el desayuno están:
Chiva colombiana, representación fiel de la cultura del país con un contenido
emocional, la cual posee un tamaño de 10 centímetros, elaboradas en arcilla
(minerales) procedente del municipio de Pitalito-Huila, del mismo departamento se
cuenta con las réplicas de las piedras de San Agustín, elaboradas en resina
realizadas con la técnica de poliresina con un peso de 35 gramos , pintados a mano
y con un imán en la parte posterior. Un silletero elaborado en cerámica y fibras de
fique, una inspiración en la tradición silletera paisa con una altura de 8 centímetros
procedente de la ciudad de Medellín. Desde la ciudad de Santa Marta el cliente
puede encontrar la opción de seleccionar como artesanía las piedras de jabón
fabricadas con un material muy maleable, de origen natural, que se encuentra en las
estribaciones de la sierra nevada y es utilizado por los indígenas para elaborar
artículos domésticos, cofres, figuras precolombinas y réplicas de animales. Otra
opción que tiene el cliente son las manillas o pulseras en caña flecha, accesorios
elaborados a mano con la hoja de la palma conocida como “caña flecha”, oriunda de
las poblaciones costeras del norte de Colombia traídas de la ciudad de Montería.
Desde el sur de Colombia se tiene la opción de elegir las pulseras de mostacilla
suministradas de la ciudad de Puerto Asís - Putumayo especialistas en la fabricación
de joyas de fantasía y bisutería, de diferentes colores y algunas transparentes y
como última opción el cliente puede seleccionar un llavero artesanal de tagua
precolombino con colores y diseños variados, elaborados totalmente sobre semilla de
tagua con diseños de tamaño estándar de 10 a 15 centímetros, este producto se
encuentra en la ciudad de Bogotá.

Por otra parte el servicio de desayunos y artesanías quiere brindarle al cliente la


opción de disponer de una línea Premium de artesanías donde se puede seleccionar
acorde a su presupuesto y a su gusto los mejores diseños que representan la cultura
colombiana dentro y fuera de Colombia, así se dispondrá en esta línea de mochilas
Wayuu que representan a un pueblo indígena que conserva sus tradiciones
culturales especialistas en la elaboración de mochilas elaboradas con hilos de
algodón silvestre, lana e hilazas de vivos colores con unas dimensiones de 32 x 34
centímetros, este producto será procedente del departamento de la Guajira. El
segundo producto que se encontrará en la línea Premium son la mochila Arhuaca la
cual es una prenda representativa de la indumentaria de los indígenas arhuacos
siendo una de las más importantes del país por su evolución, tradición y su atracción
a nivel nacional e internacional, elaborada por las mujeres indígenas con lana de
oveja virgen cuyos diseños son únicos y representativos, con dimensiones de 40 x 30
centímetros y son procedentes de la ciudad de Santa Marta. Otra artesanía
importante en la cultura colombiana es el barniz de Pasto, técnica decorativa
desarrollada por una de las comunidades indígenas de Nariño siendo una de las
pocas artesanías que tienen procedencia aborigen, los productos que se ofrecen al
cliente son jarrones elaborados de madera con mopa - mopa (fibras vegetales) con
dimensión aproximada de 35 x 25 centímetros que sirven para decorar el hogar, este
producto será procedente de la ciudad de Pasto. También procedente de la ciudad
de Cumaribo, Vichada la artesanía de canastos de moriche, siendo la cestería el
principal oficio desarrollado por la comunidad, las gamas de color se emplean a
través de tintes vegetales combinadas con el color natural de la palma de moriche
ideal para la decoración del hogar y por lo general con unas dimensiones de 18
centímetros de alto x 15 centímetros de diámetro. De las sabanas del caribe
colombiano y declarado símbolo cultural de la nación se incorpora el sombrero
vueltiao, elaborado con tejido de fibra de la caña flecha la cual se blanquea con caña
agria y se tiñe de negro con jagua y cáscara de plátano y se trae de la ciudad de
Tuchin, Córdoba y como última artesanía que dispondrá la línea Premium esta la
hamaca de San Jacinto, Bolívar, resultado del trabajo de las artesanas quienes se
instalan con amplios telares verticales en sus casas para tejer hamacas elaboradas
con hilazas de algodón, con tintes vegetales según la tradición, fijando el color con
sal y sulfato, las dimensiones de la hamaca son de 240 x 150 centímetros y serán
suministradas del departamento del Bolívar.

2.2.3. Características de Tecnología

De acuerdo a que el 85,4% de las personas encuestadas conoce sobre los


desayunos a domicilio es necesario implementar una página web que permita a los
clientes tener información sobre los servicios, productos y artesanías disponibles, al
igual que los pasos que se debe seguir para hacer el pedido, teniendo en cuenta la
información que ofrece la empresa, como su misión, visión, cobertura del servicio y
horario. De igual forma es necesario tener un registro donde se envía información
periódica sobre nuevos menús, nuevas artesanías y promociones.

La página web debe soportar el lenguaje de programación C#-ASP.NET + HTML5 +


CSS y BOOTSTRAP, se escogen estas tecnologías ya que se necesita que la pagina
sea responsive y sea compatible con computadoras y equipos móviles,
adicionalmente, al ser ASP.NET soportado por Microsoft se tendrá mayor
confiabilidad y soporte al momento de requerirlo. La página debe contar con la
información de contacto del personal de ventas y funcionalidades de E-Commerce
para compras y pagos en línea, adicional se establecerá un correcto SEO
(posicionamiento en buscadores, optimización en motores de búsqueda) para que la
página pueda quedar bien posicionada en las búsquedas en google. Se utilizará una
base de datos con SQL Server de Microsoft en la versión Enterprise. Para alojar la
página web se utilizarán los servicios de “HOST COLOMBIA”, empresa que cuenta
con un amplio recorrido en el país para el manejo de servicios empresariales web
con diversos clientes corporativos de renombre asociados. Como inicialmente se
espera un tráfico moderado de la página mientras se masifica y se estabiliza el
negocio, se optará por utilizar el plan “Colhost3” el cual consta de un paquete anual
con beneficios de 40 GB de espacio, 40 correos corporativos, calidad certificada ISO
9001:2008, constructor de sitios, migración gratuita, certificado SSL incluido (https),
chat para tu sitio Web, optimización buscadores, inducción personalizada, seguridad
ultra, velocidad muy alta, soporte en hosting y asesoría, webmail Pro con su logo,
email marketing, garantía de 2 meses, información
técnica, Joomla/Wordpress/HTML/PHP, base de datos Mysql sin límite.

Se contratarán los servicios con la misma compañía del host, la cual es “Host
Colombia”, se optará por un dominio “.COM” el cual es de mayor recordación ara los
usuarios ya que el nombre de la página es una ficha clave en el éxito de la
consolidación del producto.

2.2.4. Proceso de Servicio

La empresa prestará un servicio de preparación, decoración y entrega de desayunos


sorpresa y artesanías a domicilio, el horario de apertura del local será a las 6:00 de la
mañana, hora en la que debe estar el encargado de coordinar el proceso de
recepción de pedidos y despachar a las 6:30 de la mañana donde el mensajero
estará listo para cumplir el horario de entrega según el cronograma del día. El local
cerrará a las 5 de la tarde de igual forma el cliente puede hacer sus pedidos por
medio de la página web o telefónicamente.

El proceso de servicio inicia cuando el cliente busca información mediante la página


web o vía telefónica sobre los productos y los servicios, una vez el cliente tenga la
información adecuada hace la selección de una de las opciones de desayunos que
sera de su agrado, después el cliente tiene la opción de seleccionar una de las seis
artesanías que desea incluir al desayuno, una vez realizada toda la fase de selección
se inicia la toma de datos del cliente, la dirección a la cual se debe hacer entrega el
servicio, el número telefónico, la fecha y hora a la cual debe llegar, para que el
servicio sea efectivo y se lleve a cabalidad, es necesario que el cliente realice su
pago por medio electrónico, consignación o contra entrega, una vez realizado el pago
se procede a preparar el desayuno con los productos seleccionados y la decoración,
una vez listo el desayuno se realiza el despacho para que sea entregado con los
datos suministrados, el mensajero se encargará de recolectar datos de la persona
que recibe para confirmar posteriormente al cliente que el servicio fue entregado y
realizar una encuesta de satisfacción del servicio.

El flujograma del proceso de servicio se puede ver en la figura 13.

Figura 13 Diagrama Flujo de servicio


Datos de entrega:
Información
Selección de Dirección,
mediante página Selección de
opción de teléfono, hora,
web o Artesanía
desayuno quien regala, para
telefónicamente
quien.

Decoración y Realiza el pago


elección de por medio
Datos de quien Despacho y
productos según electrónico,
recibe entrega
el desayuno consignación o
elegido contra entrega

Confirmación con
Encuesta de
el cliente la
satisfacción
entrega

Fuente: Elaboración propia

A continuación, se realiza la descripción del proceso de producción de las diferentes


opciones de productos del menú, desde la preparación hasta la entrega que se
realiza al cliente Ver figura 14.
Figura 14. Proceso de producción

APROVISIONAMIENTO ALMACENAMIENTO PREPARACIÓN


• Productos • Productos • Productos elegidos
• Artesanías • Artesanías según menú
• Inventario seleccionado
• Artesanía elegida por el
cliente

DECORACIÓN ENTREGA
• De acuerdo a la ocasión • Dirección, hora y fecha
o exigencia del cliente acordada y/o registrada

Fuente: Elaboración propia

La fase de aprovisionamiento comienza con la compra de productos y artesanías


necesarios para la actividad de la empresa y desarrollar su producción para la venta,
teniendo en cuenta el precio, la calidad, el plazo de entrega, condiciones de pago
para obtener una óptima selección de proveedores. Estos productos serán
almacenados mientras se inicia cada fase de producción o comercialización. Para
esto es necesario un espacio físico que se pueda ordenar y conservar los productos
comprados en buen estado, se debe tener en cuenta su fecha de vencimiento para
usarlos antes de su caducidad y ofrecer así un producto fresco al momento de
brindar el servicio, es necesario determinar la cantidad existente de productos que
ingresan para mantener un ritmo de pedidos que cubra las necesidades de
comercialización. Según las solicitudes del cliente la persona encargada con la
decoración realiza la preparación del pedido, teniendo en cuenta los productos, el
tamaño, la artesanía y algún otro detalle que logre mejorar la presentación del
obsequio según la ocasión o las solicitudes del cliente. Luego de esta fase el
producto será entregado a la persona encargada de realizar la entrega en la fecha y
hora acordada, transportándola en un contenedor adecuado que conservará en
buenas condiciones el producto y la artesanía que el cliente solicito.

La dinámica del proceso se puede verificar en actividades diseñadas por fases como
se puede ver en las siguientes tablas.

Se inicia con una fase de aprovisionamiento donde se describe cada una de las
actividades a realizar como se puede apreciar en la tabla 4.

Tabla 4. Fase de aprovisionamiento

FASE DE APROVISIONAMIENTO
ID ACTIVIDAD
A Seleccionar el proveedor de productos y materiales
B Comprar productos para la elaboración de menús
C Comprar materiales necesarios para la decoración
D Seleccionar el proveedor de artesanías
E Comprar artesanías para los diferentes menús y para la línea premium
Fuente: Elaboración propia

Después de la fase de aprovisionamiento es necesario disponer de un lugar


adecuado para el almacenamiento de los productos, el establecimiento de 25 metros
cuadrados estará ubicado en una zona estratégica en el occidente de Bogotá, en la
localidad de Fontibón en el centro comercial Trebolis de Capellania, zona residencial
como comercial que permite un punto de atención central, ágil y de fácil acceso, el
local contara con refrigerador, una estantería para almacenar los productos y cumplir
con las actividades descritas en la tabla 5.
Tabla 5. Fase de Almacenamiento

FASE DE ALMACENAMIENTO
ID ACTIVIDAD
F Almacenar productos lácteos en refrigerador
G Almacenar frutas en refrigerador
H Almacenar demás productos en estanterías
I Verificar inventario
Fuente: Elaboración propia

Posterior al almacenamiento se debe iniciar la fase de preparación del pedido


solicitado por el cliente, realizando la selección de productos, materiales y artesanías
como es descrita en la tabla 6.
Tabla 6. Fase de Preparación

FASE DE PREPARACIÓN
ID ACTIVIDAD
J Seleccionar productos
K Seleccionar materiales para decorar
L Seleccionar artesanías
Fuente: Elaboración propia

Una vez listo los productos se procede a la fase de decoración que será realizada
por la decoradora, quien es la encargada de realizar las actividades descritas en la
tabla 7.
Tabla 7. Fase de Decoración

FASE DE DECORACIÓN
ID ACTIVIDAD
M Empacar Productos
N Empacar artesanías
O Decorar según ocasión y/o sugerencia cliente
P Terminar decoración
Fuente: Elaboración propia

Cuando se tenga listo el producto final, se procede a la fase de entrega, siguiendo


las actividades que se ven en la tabla 8.
Tabla 8. Fase de Entrega

FASE DE ENTREGA
ID ACTIVIDAD
Q Verificar lugar de entrega
R Verificar hora de entrega
S Verificar datos de la persona a entregar
T Asegurar en el medio de transporte el estado del producto para que llegue
en óptimas condiciones
Fuente: Elaboración propia

Después de revisar las actividades que se realizan en cada fase es necesario


determinar cuáles son los entregables de cada actividad y su punto de control, como
se puede ver en la tabla 9.
Tabla 9. Entregables y punto de control de cada fase

ID ACTIVIDAD ENTREGABLE PUNTO DE


CONTROL
FASE DE
APROVISIONAMIENTO
A Seleccionar el proveedor Productos comestibles Precio
productos y materiales Materiales para Calidad
decoración seleccionados Plazo de entrega
Condición de
pago
B Comprar productos para la Productos comestibles Fecha de
elaboración de menús comprados vencimiento
C Comprar materiales Productos materiales Estado y calidad
necesarios para la decoración comprados del material
D Seleccionar el proveedor de Proveedor de artesanías Precio
artesanías seleccionado Calidad
Plazo de entrega
Condición de
pago
E Comprar artesanías para los Artesanías compradas Calidad y estado
diferentes menús y para la
línea premium
FASE DE
ALMACENAMIENTO
F Almacenar productos lácteos Inventario de Productos Fecha de
en un refrigerador lácteos almacenados vencimiento
G Almacenar frutas en un Inventario de frutas Estado de la
refrigerador almacenados fruta
H Almacenar demás productos Inventario de comestibles Fecha de
en estanterías y artesanías vencimiento y
almacenados calidad
I Verificar inventario Inventario final verificado Verificación en
físico y en
documento
FASE DE PREPARACIÓN
J Seleccionar productos Productos comestibles Productos según
seleccionados menú
K Seleccionar materiales para Materiales para la Decoración final
su decoración decoración seleccionados según catalogo
web
L Seleccionar artesanías Artesanías seleccionadas Estado y calidad
FASE DE DECORACIÓN
M Empacar Productos Productos empacados Estado del
empaque
N Empacar artesanías Artesanías empacadas Estado de
artesanías y
empaque
O Decorar según ocasión y/o Producto decorado según Verificación de
sugerencia cliente ocasión o sugerencia de diseño según
cliente sugerencia y
ocasión
P Terminar decoración Producto decorado Coincidir con lo
terminado y listo para ofrecido en el
entrega catálogo web
FASE DE ENTREGA
Q Verificar lugar de entrega Lugar de entrega Ubicación de
verificada zona de entrega
respecto a punto
de partida
R Verificar hora de entrega Hora de entrega Tiempo de viaje
verificada promedio
S Verificar datos de la persona Datos de perna a Datos verificados
a entregar entregar verificada a la hora de
hacer entrega
T Asegurar en el medio de Estado del producto al Estado de
transporte el estado del momento de hacer entrega final
producto para que llegue en entrega asegurado
óptimas condiciones
Fuente: Elaboración propia

Para cada una de las fases que se está trabajando es necesario que las personas
que hacen parte de la empresa tengan unos roles y responsabilidades, en la figura
15 se puede ver el organigrama de la empresa.
Figura 15. Organigrama de la empresa

Gerente
General

Diseñador
Contador
Web

Coordinador Coordinador
Comercial Operacional

Equipo
Operacional

Fuente: Elaboración propia

En la empresa de desayunos y artesanías el gerente general es el responsable legal


de la empresa cumpliendo los requisitos legales que puedan afectar el negocio y la
operación, con un adecuado manejo de los recursos para dar cumplimiento a las
metas y objetivos establecidos por la misma, con estudios afines en administración y
experiencia mayor a 1 año en actividades relacionadas con el cargo administrativo y
tendrá un contrato por prestación de servicios. Así mismo, el Contador es el
encargado de organizar y registrar los movimientos contables de la empresa que
tiene como función la planeación financiera y tributaria de la organización y la
colaboración con el gerente de la liquidación de nómina, el perfil que debe tener el
contador es de un profesional graduado en contaduría pública, con una experiencia
superior a 3 años, desempeñados en el cargo de empresas de servicios, el contrato
será realizado por prestación de servicios. Para la página web es necesario un
técnico en sistemas quien se encarga de realizar el diseño de la página y mantenerla
actualizada en cuanto a productos ofrecidos por la empresa, es necesario que el
diseñador tenga experiencia superior a 2 años en diseño de página web y en
tecnología descrita en el capítulo de características tecnológicas, el contrato que se
manejara será por prestación de servicios. Es importante que la empresa cuente con
un coordinador comercial quien es el encargado de tener una buena relación con los
proveedores y el cliente, realizar el plan de mercadeo de la empresa, gestionar la
fase de aprovisionamiento y ventas, él es el encargada de darle manejo a la página
web, quien deberá tener un conocimiento en administración y ventas, con una
experiencia superior a 2 años y capacidad de manejar personal a cargo con fácil
comunicación al momento de dar indicaciones, su vinculación se hará a través de
contrato por prestación de servicios. Así como un coordinador de operaciones quien
se encargará de mantener una adecuada comunicación con el coordinador comercial
para las actividades diarias en el manejo de la fase de compras según el sistema de
información requerido y encargado de la verificación de almacenamiento e
inventarios de productos, esta persona deberá tener un conocimiento en
administración o afines, con una experiencia superior a 2 años y capacidad para
manejar personal a cargo, se vinculará a través de un contrato por prestación de
servicios. El equipo de operación está conformado por la decoradora y el repartidor.
En la fase de decoración es necesario contar con una decoradora que realice las
actividades de preparación y decoración de producto, el perfil que deberá cumplir
esta persona será de educación bachiller con conocimiento en servicio al cliente y
manualidades decorativas, deberá poseer una experiencia comprobada de 2 años y
se vinculará con un contrato por prestación de servicios y por último un repartidor
encargado de la recepción y entrega del producto final al cliente, quien transportará
hasta la dirección consignada en la orden de entrega, de sexo masculino con
estudios de bachillerato y conocimiento en servicio al cliente, que tenga mínimo 6
meses desempeñándose en labores de mensajería en empresas, con un con un
contrato por prestación de servicios.
Tabla 10. Rol y responsabilidades

ID ACTIVIDAD ENTREGABLE ROL Y


RESPONSABILIDAD
FASE
I Aprovisionamiento Productos comestibles Coordinador Comercial
Productos de
decoración
Artesanías abastecido
FASE
II Almacenamiento Inventario de productos Coordinador
almacenado operacional
FASE
III Preparación y Producto final Decoradora
decoración preparado y decorado
FASE
IV Distribución Entrega del producto Repartidor
final entregado
Fuente: Elaboración propia
2.3. Análisis Financiero

Es de gran importancia para toda empresa tener en cuenta el aspecto financiero


debido a que es la encargada de ver la viabilidad de la empresa para perdurar en el
tiempo y realizar el control estricto de los recursos financieros.
2.3.1. Análisis de precios

Para el análisis de precios se tomó las opciones de desayunos que se tiene a


disposición en la tabla N. 3 que es la ficha técnica de los servicios que se ofrece con
cada uno de sus productos y su valor unitario, por ser un servicio que presta la
empresa a domicilio en la ciudad de Bogotá es necesario asignarle el valor de
transporte, con estos valores se realizó el cálculo del precio de venta de cada una de
las opciones, con una rentabilidad del 30% en cada uno de los desayunos y
productos Premium de artesanías.
Tabla 11. Lista de precios por desayuno

PV
VR. VALOR VALOR
DESAYUNO PRODUCTO CANTIDAD DOMICILIO (PRECIO DE
UNITARIO TOTAL DESAYUNO
VENTA)
Yogurt vaso 1 $ 2.350 $ 2.350
Uvas 1 $ 1.000 $ 1.000
Tarjeta 1 $ 1.200 $ 1.200
Mug 1 $ 3.500 $ 3.500
Mermelada la
constancia 1 $ 220 $ 220
Manzana 1 $ 1.000 $ 1.000
Mini Globo 1 $ 700 $ 700 $ 22.270 $ 10.000 $ 46.100
Galleta Integral
tosh 1 $ 800 $ 800
Cuchara
Metalica 1 $ 200 $ 200
Caja de Regalo 1 $ 3.500 $ 3.500
Café Nescafe 2 $ 100 $ 200
Azucar 2 $ 50 $ 100
Artesania 1 $ 7.500 $ 7.500

Yogurt finesse
vaso 1 $ 2.500 $ 2.500
Tarjeta 1 $ 1.200 $ 1.200
Light Sándwich de $ 29.150 $ 10.000 $ 55.929
Jamón y Queso 1 $ 3.100 $ 3.100
Mug 1 $ 3.500 $ 3.500
Mermelada light 1 $ 250 $ 250
La constancia
Manzana 1 $ 1.000 $ 1.000
Jugo Frutto light
botella 1 $ 2.100 $ 2.100
Individual de tela 1 $ 800 $ 800
Globo 1 $ 700 $ 700
Galleta Integral
tosh 1 $ 800 $ 800
Cubiertos
Metalicos 1 $ 400 $ 400
Cereal 1 $ 1.500 $ 1.500
Caja de Regalo 1 $ 3.500 $ 3.500
Café 2 $ 100 $ 200
Azucar light 2 $ 50 $ 100
Artesania 1 $ 7.500 $ 7.500

Yogurt vaso 1 $ 2.350 $ 2.350


Uvas 1 $ 1.000 $ 1.000
Fruta y té 2 $ 200 $ 400
Tarjeta 1 $ 1.200 $ 1.200
Servilleta 1 $ 50 $ 50
Queso pera 1 $ 2.500 $ 2.500
Postre 1 $ 3.000 $ 3.000
Pera 1 $ 800 $ 800
Mug 1 $ 3.500 $ 3.500
Mermelada la
constancia 1 $ 200 $ 200
Manzana 1 $ 1.000 $ 1.000
Tipo
Mantequilla 1 $ 200 $ 200 $ 48.950 $ 10.000 $ 84.214
Ancheta
Leche en caja 1 $ 1.100 $ 1.100
Jugo frutto 1 $ 1.850 $ 1.850
Individual
Canasto 1 $ 600 $ 600
Individual 1 $ 800 $ 800
Globo 1 $ 700 $ 700
Cubiertos
metalicos 1 $ 400 $ 400
Croissant 1 $ 2.500 $ 2.500
Cereal 1 $ 1.500 $ 1.500
Canasto Mimbre 1 $ 4.500 $ 4.500
Café 2 $ 100 $ 200
Bandeja de patas 1 $ 11.000 $ 11.000
Azucar 2 $ 50 $ 100
Artesania 1 $ 7.500 $ 7.500

Yogurt Finesse
vaso 1 $ 2.500 $ 2.500
Uvas 1 $ 1.000 $ 1.000
Tarjeta 1 $ 1.200 $ 1.200
Sándwich de
Jamón y Queso 1 $ 3.100 $ 3.100
Pan Integral 1 $ 400 $ 400
Mug 1 $ 3.500 $ 3.500
Mermelada la
constancia 1 $ 200 $ 200
Manzana 1 $ 1.000 $ 1.000
Tipo Jugo Fruto
botella 1 $ 1.850 $ 1.850 $ 42.150 $ 10.000 $ 74.500
Bandeja
Individual 1 $ 800 $ 800
Globo 1 $ 700 $ 700
Galleta Tosh 1 $ 700 $ 700
Cubiertos
metallicos 1 $ 400 $ 400
Cereal 1 $ 1.500 $ 1.500
Caja decorativa 1 $ 4.500 $ 4.500
Café 2 $ 100 $ 200
Badeja de patas 1 $ 11.000 $ 11.000
Azucar Light 2 $ 50 $ 100
Artesania 1 $ 7.500 $ 7.500

Uvas 1 $ 1.000 $ 1.000


Termo 1 $ 4.500 $ 4.500
Fruta y té 2 $ 200 $ 400
Tarjeta 1 $ 1.200 $ 1.200
Servilleta 1 $ 100 $ 100
Ancestral Sándwich Jamon $ 61.950 $ 10.000 $ 102.786
y Queso 1 $ 3.100 $ 3.100
Queso Holandes 1 $ 5.000 $ 5.000
Pera 1 $ 800 $ 800
Mug 1 $ 3.500 $ 3.500
Manzana 1 $ 1.000 $ 1.000
Leche en caja 1 $ 1.100 $ 1.100
Jugo Frutto
botella 1 $ 1.850 $ 1.850
Individual
Canasto 1 $ 600 $ 600
Individual 1 $ 800 $ 800
Globo 1 $ 700 $ 700
Galleta Tosh 1 $ 700 $ 700
Cubiertos
metalicos 1 $ 400 $ 400
Croissant 1 $ 1.500 $ 1.500
Cereal 1 $ 1.500 $ 1.500
Canasto de
mimbre 1 $ 4.500 $ 4.500
Café 2 $ 100 $ 200
Bandeja de patas 1 $ 11.000 $ 11.000
Azucar 2 $ 50 $ 100
Artesania 1 $ 7.500 $ 7.500
Arequipe 1 $ 8.900 $ 8.900

Paquete de
papas 1 $ 3.100 $ 3.100
Termo con Agua 1 $ 4.500 $ 4.500
Café 2 $ 100 $ 200
Fruta y té 2 $ 200 $ 400
Azucar 2 $ 50 $ 100
Medias Coca - Cola 1 $ 2.000 $ 2.000
$ 30.800 $ 10.000 $ 58.286
Tardes Mug 1 $ 3.500 $ 3.500
Chocolatina
Snicker 1 $ 2.900 $ 2.900
Chocolatina
Milkyway 1 $ 2.100 $ 2.100
Ferrero Rocher 1 $ 4.500 $ 4.500
Artesania 1 $ 7.500 $ 7.500
Fuente: Elaboración propia

De igual forma es necesario realizar el costo de las artesanías que van incluidas en
cada uno de las opciones del desayuno, al sacar el promedio de las artesanías se
decide asignarle el costo de $7500 pesos a cada una, así el cliente puede
seleccionar la artesanía que venga incluido en el desayuno sin variar su precio. (ver
tabla 12)
Tabla 12. Lista de precios de artesanías

VR. VALOR PV PRECIO VENTA


ARTESANIAS UNIDAD UNITARIO TRANSPORTE TOTAL UNIDAD
Chiva Colombiana 120 $ 5.000 $ 120.000 $ 720.000 $ 7.777,78
Piedras San Agustin 120 $ 5.000 $ 120.000 $ 720.000 $ 7.777,78
Silletero Paisa 120 $ 5.500 $ 100.000 $ 760.000 $ 7.962,96
Piedras de Jabón 120 $ 5.000 $ 120.000 $ 720.000 $ 7.777,78
Pulseras de caña flecha 120 $ 5.000 $ 60.000 $ 660.000 $ 6.666,67
Pulseras de Mostacilla 120 $ 5.000 $ 45.000 $ 645.000 $ 6.388,89
Llavero de Tagua 120 $ 6.000 $ 70.000 $ 790.000 $ 7.962,96
TOTAL $ 5.015.000 $ 7.473,54
Fuente: Elaboración propia

Como el servicio cuenta con la opción de línea Premium se realizó el precio de cada
una de las artesanías que se tendrán para selección del cliente, como se puede
observar en la tabla 13.
Tabla 13. Lista de precios de artesanías Premium

VR. VALOR PV PRECIO VENTA


ARTESANIA PREMIUM UNIDAD TRANSPORTE
UNITARIO TOTAL UNIDAD
Mochila Wayuu 10 $ 55.000 $ 48.000 $ 598.000 $ 92.285,71
Mochila Arhuacas 10 $ 90.000 $ 55.000 $ 955.000 $ 144.285,71
Barniz de Pasto 10 $ 170.000 $ 70.000 $ 1.770.000 $ 262.857,14
Canastos de Moriche 10 $ 65.000 $ 40.000 $ 690.000 $ 104.285,71
Sombrero Vueltiao 10 $ 80.000 $ 40.000 $ 840.000 $ 125.714,29
Hamacas San Jacinto 10 $ 220.000 $ 140.000 $ 2.340.000 $ 354.285,71
TOTAL $ 7.193.000
Fuente: Elaboración propia

2.3.2. Activos Fijos


Para realizar la comercialización de desayunos a domicilio y artesanías es necesario
hacer una inversión inicial en activos fijos en maquinaria y equipos, nevera, moto,
caja registradora, como también de muebles y enseres como vitrina, escritorio,
estantes, división modular y los equipos de cómputo con su respectivo software
necesario para poner en marcha la empresa, en la siguiente tabla se puede observar
las inversiones que se realizaran para cada uno de los ítems mencionados
anteriormente (Ver tabla 14).
Tabla 14. Activos Fijos

CANTIDAD VR. UNITARIO VALOR TOTAL


Inversión depreciable
Maquinaria y Equipo - Nevera 1 $ 1.000.000 $ 1.000.000
Maquinaria y Equipo - Moto NKD125 AKT 1 $ 3.000.000 $ 3.000.000
Maquinaria y Equipo - Caja registradora 1 $ 240.000 $ 240.000
Muebles y enseres - Base de acero inoxidable 1 $ 250.000 $ 250.000
Muebles y enseres - Vitrina 1 $ 1.800.000 $ 1.800.000
Muebles y enseres - Escritorio 1 $ 500.000 $ 500.000
Muebles y enseres - División Modular 1 $ 1.100.000 $ 1.100.000
Muebles y enseres - Estante 1 $ 1.850.000 $ 1.850.000
Total Maquinaria, Muebles y enseres $ 9.740.000
Equipo de computación y comunic. - Equipo de
computo 1 $ 1.350.000 $ 1.350.000
Equipo de computación y comunic. - Software y
Web 1 $ 1.701.000 $ 1.701.000
Equipo de computación y comunic. - Impresora 1 $ 550.000 $ 550.000
Equipo de computación y comunic. - Teléfono 3 $ 350.000 $ 1.050.000
Total Equipos $ 4.651.000
Total Inversión en Activos $ 14.391.000
Fuente: Elaboración propia

2.3.3. Ventas

Para realizar el estudio de la empresa se tiene en cuenta los productos ofrecidos en


el desayuno Ancestral y Tipo Bandeja, el primero por ser un desayuno completo a un
bajo precio en comparación con las otras empresas, teniendo en cuenta para
competir la calidad y el precio, el Tipo Bandeja se encuentra en el rango de precio
que los clientes prefieren a la hora de seleccionarlo por su contenido y su precio en
el mercado. Para la línea Premium de artesanías se tiene como referencia las
mochilas Wayuu por ser la preferidas según el estudio de mercado realizado siendo
las que más prefiere el cliente a la hora de regalar en ocasiones especiales, en la
siguiente tabla podemos observar las ventas que tendría la empresa con su
crecimiento anual de la misma (ver tabla 15).
Tabla 15. Capacidad de ventas

VENTAS
PERIODO
ANCESTRAL TIPO BANDEJA WAYUU
Año 1 576 1152 72
Año 2 749 1498 94
Año 3 1123 2246 140
Año 4 1909 3819 239
Año 5 3819 7638 477
Fuente: Elaboración propia

Una vez establecido las ventas se debe realizar la proyección de ventas teniendo en
cuenta una inflación anual de 4,87% como se puede observar en la tabla 16.
Tabla 16. Precios de venta

PRECIOS DE VENTA
ANCESTRAL AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
PRECIO $ 102.786 $ 107.792 $ 113.041 $ 118.546 $ 124.319

UNIDADES 576 749 1.123 1.909 3.819

TIPO BANDEJA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5


PRECIO $ 74.500 $ 78.128 $ 81.756 $ 85.384 $ 89.013
UNIDADES 1.152 1.498 2.246 3.819 7.638

WAYUU AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5


PRECIO $ 92.286 $ 96.780 $ 101.275 $ 105.769 $ 110.263
UNIDADES 72 94 140 239 477

Fuente: Elaboración propia

2.3.4. Estado de Resultados

En la tabla 18 se presenta el comportamiento del flujo de caja del estado de


resultados de la recopilación de ingresos, costos y gastos del proyecto, proyectada a
5 años de duración del proyecto, también permite interpretar los recursos requeridos
para poner en marcha la empresa con una inversión inicial de $ 33.030.000 COP, el
proyecto que reflejan una utilidad neta negativa en el primer y segundo año, pero
para el tercer año se observa un equilibrio entre los ingresos y los costos de
operación del proyecto empezando a generar ganancias (Ver tabla 17).
Tabla 17. Flujo de caja

Fuente: Elaboración propia

2.3.5. Flujo de Caja Financiado

En la tabla 22 nos muestra el flujo de caja financiado, para este proyecto se requiere
un prestamos de $30.000.000 COP financiado a 5 años como se puede ver en la
tabla 18.
Tabla 18. Flujo de caja financiado
FCL FINANCIADO
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Ingresos $ 151.673.321,52 $ 206.777.755,96 $ 324.844.100,72 $ 577.674.810,10 $ 1.207.253.134,07
Costos $ 204.905.920,50 $ 242.625.785,83 $ 315.987.053,07 $ 468.914.617,42 $ 845.188.371,57
Utilidad Operacional -$ 53.232.598,98 -$ 35.848.029,87 $ 8.857.047,65 $ 108.760.192,69 $ 362.064.762,49
Impuesto Operacional -$ 18.099.083,65 -$ 12.188.330,16 $ 3.011.396,20 $ 36.978.465,51 $ 123.102.019,25
Utilidad op*(1-Tx) -$ 35.133.515,33 -$ 23.659.699,72 $ 5.845.651,45 $ 71.781.727,17 $ 238.962.743,25
Depreciaciones $ 1.886.000,00 $ 1.886.000,00 $ 1.886.000,00 $ 1.886.000,00 $ 1.886.000,00
Prestamo $ 0,00 $ 6.608.339,61 $ 8.089.911,84 $ 9.903.648,64 $ 12.124.020,42
Inversión -$ 47.411.000,00
FCL -$ 47.411.000,00 -$ 33.247.515,33 -$ 28.382.039,33 -$ 358.260,39 $ 63.764.078,54 $ 228.724.722,83
TASA DE OPORTUNIDAD 25%
VPN $ 8.709.336,99
TIR 28%

Fuente: Elaboración propia

Con Base en la información presentada en los estados financieros, se puede ver que
el proyecto es viable por presentar un VPN > 0, también se calcula la tasa interna de
retorno que es de 28% podemos concluir que este tipo de negocio será un proyecto
viable y rentable para ser puesto en marcha.
2.3.6. Punto de Equilibrio

El punto de equilibrio se determinó basado en que los ingresos no superen los costos
teniendo en cuenta el número de unidades que se deben vender al año para que sea
rentable a través del tiempo. Debido a que las cantidades que se tienen en el punto
de equilibrio son altas, se decide empezar con unas ventas de unidades con un
escenario pesimista del 50% menos del valor de equilibrio que se incrementara año
tras año, una vez incluidos en el mercado y reconocidos por los diferentes medios de
comunicación, al tercer año se observa en la tabla 19 que ese punto de equilibrio se
logra conseguir para proyectar ya unas ganancias a partir de ese año.
Tabla 19. Análisis de punto de equilibrio

AÑO 1 AÑO 2
UNIDADES ANCESTRAL TIPO BANDEJA WAYUU TOTAL ANCESTRAL TIPO BANDEJA WAYUU TOTAL
Unidades a Producir 576 1152 72 1800 749 1498 94 2340
Porc. Produccion 32,00% 64,00% 4,00% 100% 32,00% 64,00% 4,00% 100%
COSTO VARIABLE UNITARIO $ 61.950 $ 42.150 $ 55.000 $ 65.048 $ 44.258 $ 57.750
COSTOS FIJOS TOTALES $ 118.591.921 $ 124.118.786
Precio Venta Unitario (PVu) $ 102.786 $ 75.500 $ 92.286 $ 107.792 $ 78.128 $ 96.780
Margen Contribución Unitaria $ 40.836 $ 33.350 $ 37.286 $ 42.744 $ 33.871 $ 39.030
Margen de Contribución Ponderado $ 13.068 $ 21.344 $ 1.491 $ 35.903 $ 13.678 $ 21.677 $ 1.561 $ 36.917
Punto Equilibrio General $ 3.303 $ 3.362
Punto Equilibrio Producto 1057 2114 132 3303 1076 2152 134 3362
AÑO 3 AÑO 4
UNIDADES ANCESTRAL TIPO BANDEJA WAYUU TOTAL ANCESTRAL TIPO BANDEJA WAYUU TOTAL
Unidades a Producir 1123 2246 140 3510 1909 3819 239 5967
Porc. Produccion 32,00% 64,00% 4,00% 100% 32,00% 64,00% 4,00% 100%
COSTO VARIABLE UNITARIO $ 68.300 $ 46.470 $ 60.638 $ 71.715 $ 48.794 $ 63.669
COSTOS FIJOS TOTALES $ 128.254.078 $ 132.330.747
Precio Venta Unitario (PVu) $ 113.041 $ 81.756 $ 101.275 $ 118.546 $ 85.384 $ 105.769
Margen Contribución Unitaria $ 44.741 $ 35.286 $ 40.637 $ 46.831 $ 36.591 $ 42.100
Margen de Contribución Ponderado $ 14.317 $ 22.583 $ 1.625 $ 38.526 $ 14.986 $ 23.418 $ 1.684 $ 40.088
Punto Equilibrio General $ 3.329 $ 3.301
Punto Equilibrio Producto 1065 2131 133 3329 1056 2113 132 3301
AÑO 4
UNIDADES ANCESTRAL TIPO BANDEJA WAYUU TOTAL
Unidades a Producir 3819 7638 477 11934
Porc. Produccion 32,00% 64,00% 4,00% 100%
COSTO VARIABLE UNITARIO $ 75.301 $ 51.234 $ 66.853
COSTOS FIJOS TOTALES $ 136.287.644
Precio Venta Unitario (PVu) $ 124.319 $ 89.013 $ 110.263
Margen Contribución Unitaria $ 49.019 $ 37.779 $ 43.410
Margen de Contribución Ponderado $ 15.686 $ 24.179 $ 1.736 $ 41.601
Punto Equilibrio General $ 3.276
Punto Equilibrio Producto 1048 2097 131 3276

Fuente: Elaboración propia


3. CONCLUSIONES

 El estudio de mercado permite reconocer la aceptación del producto y su


respectiva demanda, disminuyendo la incertidumbre que se puede presentar
al momento de iniciar un nuevo proyecto donde se requiera realizar una
inversión, tratando de identificar y evaluar las competencias existentes y los
servicios que brindan con el fin de determinar los factores que cada una de
ellas brinda al cliente y con esto ponerse al margen en el momento de ingresar
al mercado con y posicionar el nuevo producto.

 El estudio técnico del Proyecto es el punto de partida para iniciar el coste del
producto debido a que se tiene en cuenta todos los recursos necesarios para
iniciar el nuevo proyecto teniendo en cuenta sus diferentes procesos de
servicio y el proceso interno para poner en marcha el negocio, de igual forma
contar con el personal que formara parte de la empresa.

 El estudio financiero es indispensable para la empresa, así se puede


cuantificar activos y todo lo que se requiere para la puesta en marcha de la
empresa, conociendo el valor de la inversión que requiere el proyecto para
luego detallarlo y determinar su flujo de caja proyectado para poder darle un
panorama más claro al inversionista si el proyecto que se plantea es viable.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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McGRAW-HILL.

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conclusiones válidas en una investigación. Available at:
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