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SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

SEMANA 6
Proceso de Pago de Remuneraciones y
Retenciones

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IACC-2017
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SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El estudiante será capaz de:

Analizar proceso de pago y contabilización de
remuneraciones y retenciones de acuerdo con la
normativa legal vigente.

IACC-2017
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...........................SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................2.............9 ASIENTO POR PAGO DE OTROS DESCUENTOS Y RETENCIONES ........ 13 1........... PROCESO DE PAGO DE REMUNERACIONES Y RETENCIONES Y SU CONTABILIZACIÓN ................................................................................... 5 1........................... 12 1................................................................................1............................... 8 1.......1..................................8 PAGO DE OTROS DESCUENTOS ..............4 PAGO DE DESCUENTOS PREVISIONALES Y APORTES PATRONALES ......8 ASIENTO DE PAGO POR INDEMNIZACIONES Y FINIQUITOS ................2.............................6 ASIENTO DE PAGO POR IMPUESTO ÚNICO ................. 11 1..................2...................................................... 15 EJEMPLO .......4 ASIENTO DE PAGO DE ANTICIPOS DE SUELDO ..........................................................................2.........................................................1 PAGO DE LIQUIDACIONES DE SUELDO ................................... 13 1................................. 12 1..................2 PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES .....................2 ASIENTO DE PAGO DE LIQUIDACIÓN...................................................... CONTABILIZACIÓN DE LOS PAGOS ......... PROCESO Y FECHAS DE PAGOS......................................2.....................................2.................... 15 IACC-2017 3 ..1................................2............................ 8 1...........................7 ASIENTO DE PAGO POR LIQUIDACIÓN DE VACACIONES ......... 2 INTRODUCCIÓN .......................................1...... 14 1..... 13 1.......................3 ASIENTO DE PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES ............................................ 15 1.......1...... 9 1................................................................................................................ 7 1....................................2..1................................................. 12 1.................................................................7 PAGO DE INDEMNIZACIONES ...9 SANCIONES POR PAGOS CON ATRASO............... 11 1...................1... 10 1............. 14 1.........6 PAGO DE LIQUIDACIONES DE VACACIONES ........2............. 11 1.......... 6 1...................3 PAGO DE ANTICIPOS DE SUELDOS ..............................1...1....................1 ASIENTOS DEL DIARIO ...2..............5 ASIENTO DE PAGO POR DESCUENTOS PREVISIONALES ...................................1....................................................... 10 1........ 9 1.....................5 PAGO DE IMPUESTO ÚNICO A LOS TRABAJADORES .

.............................................SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1......... 19 IACC-2017 4 ....................3...........................1 CONTROLES ADMINISTRATIVOS ................................. 17 1..4 AUDITORÍAS................................................................................................................................................2 CONTROLES AUTOMÁTIVOS DE SISTEMAS ..........3 CONTROLES CONTABLES .........................3 CONTROL DE LOS PAGOS .................................................. 17 1.......3.....................................................3............................ 16 1.......................... 16 1.................................. 17 COMENTARIO FINAL.................................................3.........

IACC-2017 5 . se revisó el no se contabliza desde que nace hasta su coronograma con el que se trabaja en la extincion. se deben registrar los pagos siguiente. comprendiendo que los costos y gastos y retenciones se Cada vez que se contabiliza el compromiso contabilizan en un mes y se pagan en el de los sueldos . se analizará el pago de las descuentos que se hayan aplicado y remuneraciones y retenciones. asociados de cotizaciones previsionales. impuestos y retenciones así como otros En esta semana. que en el caso de las contabilización de los sucesos o hitos que remuneraciones corresponde hasta el pago.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES INTRODUCCIÓN Todo proceso contable estaria incompleto si En semanas aneriores. correspondan a retenciones. presenta cada periodo.

IACC-2017 6 . ya se trabajaron y contabilizaron los hechos económicos sucedidos el día 15 y el día 30. 5 y 6 del proceso que corresponderias a: pago de sueldos. que son las actividades 1 y 2 del proceso. Pago de 5 Pago de día 15 Sueldos Impuesto Único 2 día 30 4 Pago de 6 Ajustes contabilización Cotizaciones sueldos Previsionales devengados según libro de Remuneraciones De acuerdo a esto. Por lo tanto. recordemos lo que ya se contabilizó y a partir de ello. 4. Para hacer esto. PROCESO DE PAGO DE REMUNERACIONES Y RETENCIONES Y SU CONTABILIZACIÓN Recordar el calendario o cronograma que se trabajó la semana anterior: 3 1 al 5 de cada 1 mes. comenzaremos el trabajo correspondiente a esta semana. se trabajarán las actividades 3. en esta semana.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1. esto es: pago de anticipos y compromiso de sueldos respectivamente. pago de impuesto único y ajustes. pago de cotizaciones.

ya que.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1. máximo dentro de la hora siguiente de terminada la jornada sin perjuicio de los acuerdos que tengan partes. que en el asiento contable quedó registrado como Sueldos por Pagar.1. el primer pago corresponde a la remuneración líquida. en la actualidad se permite que los empleadores pongan a disposición de sus trabajadores. IACC-2017 7 . PROCESO Y FECHAS DE PAGOS De acuerdo con el cronograma que ya establecimos. las remuneraciones líquidas en alguna cuenta bancaria. Para efectuar este pago. sin perjuicio de que deban considerarse las indicaciones legales relativas a la obligación de pagar en día hábil.

Actualmente. que retenga una cantidad del sueldo de dicha persona. deberá remitir copia de los comprobantes al tribunal respectivo.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1. y luego la entere en la cuenta que se haya destinado para estos efectos y cuyos datos son informados por el mismo tribunal. IACC-2017 8 . puede efectuarse a través de transferencias electrónicas además de la posibilidad de hacerlo en dinero efectivo o cheque a nombre de los beneficiarios de dicha retención.1 PAGO DE LIQUIDACIONES DE SUELDO Actualmente.1. En el caso de pagos con cheques. EL monto que se paga es el que se determinó en la liquidación de sueldo del trabajador que se trate y que han sido registrados en el libro de remuneraciones. los empleadores en su mayoría depositan el sueldo a los trabajadores mediante transferencias bancarias electrónicas a las cuentas de cada trabajador. Recuerde que el empleador además de poner a disposición de los trabajadores el monto líquido a pago. debe también entregar una copia de la liquidación quedando el original en poder del empleador debidamente firmada como recepción conforme de parte del trabajador. El empleador. en pocos casos se realiza el pago con cheque o dinero en efectivo.1. el empleador debe permitir al trabajador que acuda al banco ya sea a cambiar el documento o a depositarlo por lo que no resulta una buena práctica para ambos involucrados.2 PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES Recordemos que las retenciones judiciales que debe pagar el empleador se original en un dictamen de un tribunal de familia que ordena al empleador de un determinado trabajador. 1.

Se entregan por lo general en la mitad del periodo convenido para el pago de las remuneraciones. corresponden a: • AFPs (hay 6 administradoras de fondos de pensiones vigentes) • AFC (una institución) • ISAPRES (varias tanto abiertas como cerradas. se realiza dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al que se retuvieron. son valores que el empleador entrega al trabajador y que son a cuenta del sueldo del mismo mes en que se entregan por lo cual serán descontados en el mismo periodo. el anticipo se entrega los días 15 más o menos. como ya se ha dicho. pública) • Cajas de Compensación (hay 4 cajas vigentes) • Mutuales de seguridad (3 instituciones) El pago de los valores ya sea los retenidos y los de cargo del empleador. los descuentos previsionales y aportes patronales. se deben “llenar los formularios” dispuestos especialmente para ello por cada institución.4 PAGO DE DESCUENTOS PREVISIONALES Y APORTES PATRONALES De acuerdo con lo que se ha tratado en semanas anteriores. 1. no hay retenciones judiciales.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES En el ejemplo que se está trabajando. En cualquier caso. en el asiento del compromiso debe estar esa cuenta.1. en caso contrario. pero el asiento del pago sería el que se presenta más adelante. aunque hoy en día se han unificado cuando se realizan a través de alguna empresa que haga de mediadora como el caso de PREVIRED. los pagos realizados a través de transferencias electrónicas se extienden 1 o 2 días. Sin perjuicio del plazo señalado. de carácter público) • IPS (una institución.1. si el pago de sueldos es en forma mensual.3 PAGO DE ANTICIPOS DE SUELDOS Los anticipos de sueldo. son los mismos de las liquidaciones de sueldo. todas privadas) • Fonasa (una sola institución. aunque previamente. En términos de procedimiento. los datos con los que “declaran”. 1. este asiento no procede. IACC-2017 9 . por lo que.

pero también es posible que en el caso de que el empleador tenga algún problema puntual. Cada periodo es de un año. se aplicarán multas mayores en forma inmediata.5 PAGO DE IMPUESTO ÚNICO A LOS TRABAJADORES EL impuesto único a los trabajadores se realiza en conjunto con los impuestos de retención o recargo que cada contribuyente debe enterar al Fisco a través del Formulario 29 de declaración y pago mensual dentro de los 12 primeros días del mes siguiente al que se retuvo.1. y se paga junto con la liquidación de sueldo. el empleador no entrega un detalle de los trabajadores y sus respectivos montos si no que entera el valor total del periodo y luego. que se traduce en que durante el feriado legal el trabajador recibe la remuneración como si hubiese estado trabajando. No obstante. que es lo normal. En el caso de la no declaración. 1. cuando no se paguen al término del plazo concedido especialmente para ello. pueda declarar los datos y postergar el pago por dos periodos. se hace el detalle. por lo que. 1. En el caso de este ítem. se informa al servicio de impuestos internos a través del Formulario 1887 y también al trabajador por medio de la emisión del certificado Nº 6 sobre Sueldos y Pensiones. IACC-2017 10 .1. en forma anual a través del proceso de presentación de las Declaraciones Juradas que se efectúa entre febrero y marzo de cada año.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES Es importante decir que los descuentos previsionales pueden declararse y pagarse en forma simultánea. por ejemplo: el impuesto que corresponde al sueldo de julio se pagará en agosto. derecho que se obtiene por haber cumplido un periodo de tiempo en su trabajo. Corresponden a un derecho de los trabajadores a tener un descanso remunerado por un periodo definido legalmente. en los cuales al momento de pagar lo que se había declarado previamente se aplicarán reajustes e intereses.6 PAGO DE LIQUIDACIONES DE VACACIONES Las vacaciones. se aplicarán multas. y a cada periodo le corresponden 15 días hábiles de descanso remunerado. se denominan técnicamente Feriado Legal.

1. en ciertos casos. IACC-2017 11 . judicial o voluntario. empleador y trabajador acuerdan realizar el pago de la indemnización en un número determinado de cuotas.9 SANCIONES POR PAGOS CON ATRASO Una sanción es la penalización establecida para quien infringe una ley o normativa vigente. En el caso en estudio. 1. las empresas acuerdan realizar un pago de manera colectiva o individual algunos pagos adicionales por este concepto. el Código Tributario establece las multas.7 PAGO DE INDEMNIZACIONES Las indemnizaciones por años de servicios que se considerarán son las de tipo legal por despido sin causa justificada y aquellas de tipo contractual. la sanción se aplica al empleador que no entere dentro de los plazos y posibilidades que se permiten.1. los dividendos hipotecarios. El pago al trabajador se efectúa cuando se produce el cese de la prestación. Así las cosas. que se paga como BONO de Vacaciones.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES En algunos casos.1. valor que también se paga al trabajador en la liquidación de sueldo del periodo en que se hace uso del descanso.8 PAGO DE OTROS DESCUENTOS Los otros descuentos. Se pagarán cada vez que ocurran no teniendo siempre constancia en la periodicidad. En el caso del Impuesto Único. la ley Nº 17. los aportes a cooperativas y los aportes al servicio de bienestar que realiza el trabajador independientemente del monto que aporte el empleador.322 establece la cobranza judicial de las cotizaciones previsionales. Son considerados en este concepto las cuotas sindicales. 1. los valores ya sea retenidos o aquellos que son de su cargo por concepto de cotizaciones previsionales y otros. los definimos en semanas anteriores como cualquiera que corresponda efectuar dentro de la remuneración y que no sea de tipo legal. 1. o en la fecha en que se pague cada cuota. que se pagan adicionalmente de lo legal y que se pagan de acuerdo con lo que se haya consignado en el Finiquito. ya que.

SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES Por lo tanto. a las que.2 ASIENTO DE PAGO DE LIQUIDACIÓN IACC-2017 12 . intereses y reajustes que se deban pagar a las entidades previsionales y/o al Fisco b) Sanciones Sociales: corresponde al daño a la imagen de las empresas que adeudan cotizaciones previsionales puesto que se desconfía de la solvencia de dicha entidad lo que puede ocasionar problemas con sus acreedores o problemas para obtener los pagos por servicios realizados como el caso de las empresas constructoras. en dicho libro sólo se deja el registro de las remuneraciones y sus detales por cada trabajador y periodo de pago. datos que se contabilizan en el libro diario por medio de la centralización según vimos la semana anterior. como por ejemplo del cheque en caso de que corresponda. el cual se contabilizará y archivará. incluso les podría afectar en la adjudicación de propuestas. el pago se registrará por medio de un voucher que no es más que un asiento del diario.2. 1. en el caso de atraso en los pagos hay dos sanciones que debemos considerar y que tienen implicancias negativas para el empleador: a) Sanciones Económicas: corresponden a las multas. según lo que veremos a continuación. Para esto.1 ASIENTOS DEL DIARIO El registro del pago de las remuneraciones y de cada tipo de descuento. 1. CONTABILIZACIÓN DE LOS PAGOS Cada pago lleva asociado un comprobante.2. se hace en el libro diario ya sea por medio del asiento contable en forma directa o a través del voucher en el caso del sistema computacional en el cual se deja registro además del documento de pago. se utilizan las mismas cuentas contables de los asientos del compromiso de los sueldos. 1.2. En sistemas contables computacionales. Es bueno comprender que en el libro de remuneraciones no se registran los pagos.

5 ASIENTO DE PAGO POR DESCUENTOS PREVISIONALES IACC-2017 13 .2.2.2.4 ASIENTO DE PAGO DE ANTICIPOS DE SUELDO 1.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1.3 ASIENTO DE PAGO DE RETENCIONES JUDICIALES 1.

2.7 ASIENTO DE PAGO POR LIQUIDACIÓN DE VACACIONES IACC-2017 14 .6 ASIENTO DE PAGO POR IMPUESTO ÚNICO 1.2.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1.

9 ASIENTO POR PAGO DE OTROS DESCUENTOS Y RETENCIONES Estos pagos se realizan única y exclusivamente si es que existen. si es así. IACC-2017 15 . las cuentas deben quedar saldadas periodo a periodo.2. por lo tanto. el asiento contable sería: 1. EJEMPLO En el caso de que las IAS no hubiesen sido provisionadas.2.8 ASIENTO DE PAGO POR INDEMNIZACIONES Y FINIQUITOS Se incluyó cuenta Provisión por el valor que se había contabilizado como estimación de costo.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1. luego en el libro de remuneraciones y en el asiento de compromiso de los sueldos para finalizar con el pago. estarán en la liquidación del trabajador.

1.3.3 CONTROL DE LOS PAGOS Los empleadores que utilizan sistemas computaciones para administrar las remuneraciones y beneficios al personal tienen controles para verificar la correcta ejecución de las operaciones y procurar no cometer errores en esta área tan delicada. IACC-2017 16 . provoca un malestar que puede evitarse. los de tipo automáticos del sistema.1 CONTROLES ADMINISTRATIVOS Corresponde a las autorizaciones que tienen las jefaturas del área de personal con lo que pueden chequear los ingresos y egresos del personal y dar visto bueno al proceso de cálculo. pues cualquier error afecta al bolsillo del trabajador y aunque se solución raudamente. los de tipo contable y las auditorías.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1. En general. los controles que deben aplicarse son relaciones con lo administrativo. así como incorporar datos del tipo NOVEDADES. actualización de parámetros y tablas y la emisión y firma de informes.

que primero que todo evalúan el sistema de control interno del área remuneraciones.2 CONTROLES AUTOMÁTIVOS DE SISTEMAS Corresponden a los controles que trae el sistema y que perfectamente se pueden aplicar si se trata de un sistema manual ya que pueden ser simples algoritmos como revisiones aritméticas (sumas. 1.3 CONTROLES CONTABLES Es el que se aplica a los registros contables.4 AUDITORÍAS Una auditoría es un examen.3.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES 1. Las cuentas contables que son más recurrentes en cuanto a necesidad de análisis son los anticipos de sueldos y los préstamos al personal. a los asientos contables. los descuentos y retenciones que deben quedar saldadas periodo a periodo y las de costos y gastos por la distribución que las empresas realizan a través de los centros de costos. pues generalmente se hace sobre un proceso o procedimiento completo y deben considerarse parte del apoyo que la administración quiere entregar para la mejora de la gestión de recursos humanos. multiplicaciones. porcentajes. etc. y pagos). luego aplican pruebas de cumplimiento y finalmente pruebas sustantivas (verificación de las autorizaciones contratos. lo que se realiza analizando las cuentas del libro mayor y sus saldos.) así como pueden ser de tipo más complejo como la aplicación de filtros para revisar muestras de cualquiera de los elementos de la liquidación. es decir. cálculos.3. restas. la empresa contará con sugerencias y recomendaciones que permitan evitar las deficiencias y mejorar aquellas actividades y procesos que no se realizan con la calidad y diligencia pertinente y necesaria. podrían efectuarse comparaciones entre periodos. ya que al término de ellas. 1. e involucra mucho más que un análisis de una cuenta contable. divisiones. IACC-2017 17 . Puede ser ejecutada por auditores internos o externo. ya sea de todos los trabajadores o de un determinado grupo y en casos más avanzados.3.

SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES • Revise su liquidación de sueldo. • Haga cuenta de que usted es un empleador IACC-2017 18 . e intente contabilizarla y hacer los pagos de los descuentos.

debemos considerar trabajar muy de la mano con el libro mayor. descuentos e impuestos que hemos visto en esta semana. si bien hoy se contabiliza su pago. puesto que hay cuentas que deben ir saldándose mes a mes y eso requiere de prolijidad y dedicación del profesional o técnico a cargo de ello. IACC-2017 19 . En la semana 7.SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES COMENTARIO FINAL En el proceso de contabilización de las remuneraciones y retenciones. se revisará la situación específica de las indemnizaciones. que. en este nuevo periodo se trabajará en su cálculo y determinación.

Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones. CONSIDERE: IACC (2018). Gestión de remuneraciones y compensaciones. Semana 6 IACC-2017 20 .SEMANA 6 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES REFERENCIAS PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO.

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