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con los amigos... porque el tiempo, es decir la vida misma, es otro recurso
escaso.
Las empresas son los agentes económicos encargados de la producción y
distribución de los bienes y servicios que consumen las familias. Ellas
deben tomar decisiones sobre cómo invertir su presupuesto financiero, por
supuesto limitado: qué bienes producir, cuántos trabajadores contratar,
cuantos equipos adquirir, etc.
Ejemplo
Al realizarse una venta y no ser cobrada, tiene lugar un aumento de mis derechos
frente al cliente. Anotaremos en el debe de la cuenta de Clientes el importe de 2.000€.
Ejemplo
Al realizarse una compra y no ser pagada en ese momento, tiene lugar un aumento de
mis obligaciones con respecto al proveedor, es decir, aumenta mi deuda con él, le debo
dinero. Por lo que anotaremos en el haber de la cuenta de Proveedores el importe de
1.500€.
Definición de la partida doble
En toda operación contable o asiento contable se ven implicadas dos o más cuentas, esto
quiere decir que todos los asientos tienen como mínimo una cuenta deudora y una
cuenta acreedora, de manera que la suma de las cuentas cargadas debe ser igual a las
suma de las cuentas abonadas, es decir, en un asiento contable, el debe y el haber
tienen que sumar lo mismo. Esto sirve para equilibrar el balance.
Ejemplo 1
Para ver de una forma más sencilla el comportamiento de las cuentas de activo, vamos a
representar el mayor de la cuenta de clientes.
Como vemos al debernos dinero el cliente aumenta nuestro derecho sobre él.
Para ver de una forma más sencilla el comportamiento de las cuentas de pasivo, vamos a
representar el mayor de la cuenta de proveedores.
Como vemos al deber nosotros dinero al proveedor aumenta nuestra obligación con el
proveedor.
Ingresos y gastos
En términos generales el debe representa las entradas mientras que el haber representa
las salidas.
Entonces ¿por qué los ingresos se originan y aumentan por el haber, mientras que
disminuyen por el debe?
Para contestar a esta pregunta primero tienes que entender que cuando una empresa
realiza una operación de ingreso, tiene lugar la salido de “algo”, ya puede ser la salida
de materias primas, existencias o la prestación de servicios, a cambio de la entrada de
“algo” en la empresa, es decir, una empresa realiza la venta de mercaderías (sale
mercaderías) a cambio de dinero.
Esto quiere decir que ingresamos por el lado del debe, ya sea dinero o una cuenta por
cobrar realizándose a cambio una entrega de bienes o servicios. Mirar ejemplo 1.
Lo mismo ocurre con los gastos que se originan y aumentan por el debe y se
disminuyen por el haber.
Tiene lugar una entrada de materia prima o de otro activo a la empresa y por otro lado
se produce la entrega de dinero o se aumenta una obligación. Mirar ejemplo 2.
3. Vendemos mercaderías por importe de 500.000€ más el 21% de IVA. El cliente nos
paga en efectivo la cuarta parte y el resto nos lo deja a deber.
4. Constituimos una sociedad, un socio aporta una maquinaria por valor de 25.000€,
otro aporta un edificio por valor de 100.000€, otro abre una cuenta bancaria a favor de
la empresa con un importe de 25.000€ y otro aporta mobiliario por valor de 10.000€
Si quieres comprobar que has hecho bien los ejercicios, haz clic en uno de los tres.
Respuesta ejercicio 1:
Al comprar se produce una entrada de mercaderías, por lo que los 80.000€ van al debe
de la cuenta de compras, lo mismo ocurre con el IVA soportado.
Por otro lado hemos entregado un cheque para pagar las mercaderías, por lo que ha
salido dinero de nuestro banco, esto se refleja en el haber de la cuenta de banco.
Respuesta ejercicio 2:
Por otro lado hemos pagado esas mercaderías la mitad en efectivo y la otra mitad
mediante transferencia bancaria, por lo que se ha producido una salida de dinero que se
refleja en el haber de las cuentas de caja y banco.
Respuesta ejercicio 3:
Al vender mercaderías se produce una salida de esta, por lo que el importe de 500.000€
va al haber de la cuenta de ventas, lo mismo ocurre con el IVA repercutido.
Por otro lado ha tenido lugar una entrada de dinero en caja, por lo que aumenta mi
dinero indicándose en el debe de la cuenta. Y además al no habernos pagado toda la
mercadería se produce un aumento de mis derechos respecto al cliente, esto se refleja en
el debe de la cuenta.
Respuesta ejercicio 4: