Acta ADMINISTRATIVA PARA LA ENTREGA - RECEPCION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA Municipal DE LA CIUDAD DE SAN PeprRo Garza Garcia, Nuevo LEON En la ciudad de San Pedro Garza Garcia, Nuevo Leén, siendo las {42 4 horas del dia 31-del mes de Octubre del afio 2009, encontrandose reunidos en el Auditorio San Pedro, declarado recinto oficial para la toma de protesta del Ayuntamiento entrante, para dar cumplimiento a lo dispuesto por los articulos 115 fracciones |, Il y IV de la Constitucién Politica de los Estados Unidos Mexicanos, 118, 119, 120 y 123 de la Constitucion Politica de! Estado Libre y Soberano de Nuevo Leén, 21, 24 y 26 inciso c fraccién V de la Ley Organica de la Administracion Publica Municipal del Estado de Nuevo Leon, 50 fraccion XXIV de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Publicos del Estado y Municipios de Nuevo Leén, 20 del Reglamento para el Gobierno Interior del R. Ayuntamiento de San Pedro Garza Garcia, N.L., 3, 7 y 11 del Reglamento de Entrega — Recepcién para el Municipio de San Pedro Garza Garcia, N.L.; los C.C. Lic. Fernando Margain Berlanga, Presidente Municipal saliente y el Ing. Mauricio Fernandez Garza Presidente Municipal entrante, para proceder a la Entrega - Recepcién de los asuntos y recursos humanos, materiales, financieros y demas aspectos relacionados con la administracion y funcionamiento de la Administracién Publica Municipal. HECHOS PRIMERO: El C. Lic. Fernando Margain Berlanga, Presidente Municipal saliente; el C. Ing. Mauricio Fernandez Garza Presidente Municipal entrante se encuentran presentes en el acto con los C.C. Sindicos Primeros saliente y entrante Lic. Fernando Canales Stelzer y C.P. Ramiro Contreras Gutiérrez respectivamente, asi como los C.C. Sindicos Segundos saliente y entrante Lic. Cecilia Carolina Rodriguez Valdez y Lic. Hiram Luis de Leon Rodriguez respectivamente. SEGUNDO: Se encuentra presente el Contralor Municipal Ing. Eduardo Arias Aparicio para dar fe del desarrollo de esta diligenciaTERCERO: Acto seguido y para llevar a cabo el proceso de Entrega - Recepcién en forma gil, oportuna, efectiva y transparente, dando certeza a la ciudadania de la preservacion de la Hacienda y el Patrimonio Municipal y la continuidad de las obras, programas y acciones en beneficio de la ciudadania, el C. Lic. Fernando Margain Berlanga, Presidente Municipal saliente hace entrega al C. Ing. Mauricio Fernandez Garza, Presidente Municipal entrante de un informe detallado por escrito y en versidn electronica sobre el estado que guarda la Administracién Publica Municipal de San Pedro Garza Garcia, N.L., contenido en los Anexos que se indican a continuacién y que forman parte integrante de la presente Acta: ANEXOS ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO. OFA Atribuciones y responsabilidades. OF2 Consejos, comités, fideicomisos, patronatos, asociaciones._-y hermanamientos vigentes. OF3 Informe de actividades. OF4 Marco juridico de actuacién. OFS Relacién de manuales administrativos. OFS Relacién de papeleria oficial en stock. OFT Relacién de sellos oficiales RECURSOS FINANCIEROS REA Presupuesto global 2009, RFQ Presupuesto global de ingresos 2009. RES Reporte de ingresos reales contra presupuestados RFA Relacién de cuentas por cobrar. RFS Relacién de documentos por cobrar. RFS Reporte de saldos del sistema de ingresos. REZ Relacién de notas presentadas por notarias piblicas RFS Arqueo de importes depositados por notarias publicas. RF84 Recibo del arqueo de dinero depositado por notarias publicas, RFQ Relacién de certificados fiscales RF.10 Relacién de cheques protestados. RFA1 Cuenta piiblica e informes trimestrales REAZ Estados financieros y certificacion REA3 Presupuesto global de egresos. RE14 Presupuesto de egresos por programa RFA15 Presupuesto de egresos por concepto. RF16 Presupuesto de egresos por dependencia RF.A7 Presupuesto operativo ejercido. RF.18 Relacion de cuentas de cheques e inversiones. RF19 Detalle de las cuentas de cheques. RF.20 Detalle de las cuentas de inversién, RF21 Relacién de cheques pendientes de entregar. RF.22 Relacion de cheques de némina pendientes de entregar.RF.23 RF.24 RF.25 R-F.26 RF.27 RF.28 Relacién de documentos por pagar. Relacién de compromisos financieros por pagar. Asignacién de fondos fijos y revolventes. Relacion de depésitos en garantia y fianzas otorgadas al municipio. Reporte de presupuesto operativo por unidad administrativa. Arqueo de fondo fijo RECURSOS HUMANOS. RHA RH2 RH3 RH4 RHS Organigrama Plantilla de personal. Relacién de personal. Relacién de personal con licencia, permiso, comisién, incapacidad, ‘suspension y vacaciones. Relacién de personal jubilado y pensionado. RECURSOS PATRIMONIALES. RP4 RP2 RPS RP4 RPS RPS RP.7 RP.8 RPO RP.10 RP. RP12 RP.13 RP.14 RP.15 Inventario de mobiliario y equipo. Inventario de equipo de transporte y maquinaria. Inventario de herramientas, utensilios y enseres menores. Relacién de leyes, regiamentos, libros y publicaciones. Relacién de programas tipo paquete. Relacién de sistemas adquiridos o desarrollados internamente. Relacién de armamento propiedad del municipio. Relacién de medios magnéticos de almacenamiento de datos, audio y video. Relacién de bienes inmuebles propios y en arrendamiento, Inventario de almacenes. Relacién de bienes muebles propiedad del gobierno del estado. Relacién de armamento propiedad del gobierno del estado. Relacién de libros propiedad del gobierno del estado Relacién de bienes muebles entregados en comodato o arrendamiento. Relacién de bienes muebles propiedad de terceros, OBRAS PUBLICAS, ADQUISICIONES Y CONCESIONES. O.P.A.C.1 Padrén de contratistas. O.P.A.C.2 Padrén de proveedores. OPAC.3 _ Relacién de concesiones de servicios publicos. OP.AC4 Relacién de contratos de adquisiciones, arrendamientos, prestacion de servicios y concesiones en proceso. OPAC. Relacién de contratos de adquisiciones, arrendamientos, prestacién de servicios y concesiones terminadas. O.PAC.6_ Relacién de obras en proceso. OPAC.7 _Relacién de obras terminadas. ASUNTOS JURIDICOS. Ast Relacién de amparos. Ad2 Relacién de asuntos civiles.