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INTERFAZ EXCEL 2016 – ALAIN PAUL HERRERA URTIAGA

MICROSOFT EXCEL 2016

MICROSOFT EXCEL 2016

Microsoft Excel es un programa que permite realizar hojas de cálculo, con listas,
números y clasificaciones. Luego del Microsoft Word, es el más utilizado del
paquete Microsoft debido a su gran utilidad y fácil manejo. La pantalla del Microsoft
Excel aparece en forma de columnas con numerosas posibilidades que van
agregándose a medida que las versiones del programa se multiplican y mejoran.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la
cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.

Cuando inicia una aplicación de Office por primera vez, como Word, Excel,
PowerPoint, Visio o Access, la primera cosa que verá es una lista de plantillas que
puede usar para crear sus archivos y documentos.

1. Para buscar plantillas para las aplicaciones de Office en cualquier momento,


seleccione Archivo > Nuevo. Este es un ejemplo de la apariencia que tiene en
Excel:

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2. Escriba una búsqueda para el tipo de plantilla que está buscando en el


cuadro de búsqueda en el que aparezca Buscar plantillas en línea. Para
desplazarse por los tipos de plantillas más populares, seleccione cualquiera
de las palabras clave situadas debajo del cuadro de búsqueda.

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3. Seleccione una miniatura de la plantilla para obtener una vista previa más
grande de su apariencia. Puede usar las flechas situadas a cada lado de la
vista previa para desplazarse por las plantillas relacionadas. Cuando
encuentre una plantilla que le guste, seleccione Crear.

Sugerencia: Si usa frecuentemente una plantilla, puede anclarla para que esté
siempre disponible cuando inicie su aplicación de Office. Simplemente seleccione
el icono de la chincheta que aparece debajo de la miniatura en la lista de plantillas.

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INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2016

1
2
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10 11
1. Barra de herramientas de acceso de rápido
2. Barra de titulo
3. Pestaña de cinta de opciones
4. Cinta de opciones de una pestaña (comandos)
5. Botones Presentación, Minimizar, Maximizar, Cerrar
6. Barras de desplazamiento 6
7. Zoom
MICROSOFT
8. EXCEL 2016
Vistas del documento
9. Etiqueta de Hojas
9 10. Cuadro de nombres
11. Barra de formulas 8 7

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Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas


familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rápido. Contiene, normalmente, las opciones
que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer
la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y
Abrir. El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en
esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo Personalizar la
barra de acceso rápido.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Excel. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio,
Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en
detalle más adelante.
5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento, permiten la visualización del contenido que no cabe en
la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el


tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
8. Vistas del documento, cambiaremos el modo de hoja de cálculo a Diseño de página,
Vista previa de salto de página o Normal

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9. Etiqueta de hojas, Aumentaremos el número de hojas para trabajar en nuestro archivo


Excel, la información que contengan las hojas que se encuentren dentro del mismo archivo
pueden ser usadas por cualquiera hoja dentro del mismo o en cualquier otro archivo de
Excel.
10. Cuadro de Nombres, Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del
nombre asignado a un rango o matriz.

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11. Barra de Formulas, Muestra el contenido de una celda y permite la creación de


fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o
mediante la escritura de la formula en forma manual.

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