Guía

Servicio TIC

OneDrive de ESADE

¿Qué es el servicio OneDrive?

El servicio OneDrive de Office365 de ESADE ofrece a los usuarios un espacio de almacenamiento en la nube para
todos sus documentos del entorno académico con una cuota de hasta 25GB.

¿Cómo se accede al servicio?

El acceso se realiza a través de http://webmail.esade.edu y clicando en OneDrive situado en la barra superior.

Cliente OneDrive
OneDrive dispone de un cliente para Windows, App para Windows 8 y App para iPhone/iPad/Android:

 Cliente Windows: se explica a continuación.

 App para Windows 8: Windows Store.
 App para iPhone/iPad: App Store.
 App para Android: PlayStore

Instalación del cliente para Windows

El cliente de OneDrive facilita el uso del servicio permitiendo el trabajo con carpetas locales del equipo
sincronizadas con la nube.

Para instalar el cliente OneDrive es necesario acceder al servicio y seguir los siguientes pasos:

1. Clicar en “Sincronizar”, en la parte superior derecha.

2. Clicar en “Descargar la aplicación OnerDrive para la empresa adecuada para mi” de la ventana emergente.

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3. Seleccionamos el idioma y la versión en función del Office instalado (32bits  x86 ó 64bits  x64) en el
desplegable “OneDrive para los instaladores de cliente de sincronización Business ( anteriormente SkyDrive
Pro) ” de la nueva ventana.

4. La descarga e instalación se realiza en segundo plano, de manera que podemos continuar trabajando sin
problema. Una vez instalado nos pedirá un usuario y password, cerrar esta ventana sin logarnos y continuar
con el resto de la configuración del cliente.

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Configuración del cliente para PC
1. Una vez instalado el cliente volvemos a acceder al servicio y a clicar en “Sincronizar” y a continuación en
“Sincronizar ahora”.
2. Automáticamente se abrirá el cliente de OneDrive con la ruta de nuestra biblioteca en la nube y con la ruta
de la biblioteca local que podemos cambiar en “Cambiar”.

3. Clicaremos en “Sincronizar ahora” y esperaremos a que finalice la sincronización.

4. Finalmente clicaremos en “Mostrar los archivos…”

5. Se nos abrirá la carpeta donde se ha sincronizado el contenido de nuestra nube de OneDrive en nuestro PC.

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Cargar documentos
Versión Web
Para cargar documentos existentes en el equipo local desde la versión web es tan sencillo como arrastrar el
documento existente hacia la zona del centro del navegador.

También es posible cargar un documento clicando en “Nuevo documento” y a continuación en “Cargar el archivo
existente”.

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Versión cliente OneDrive
Para cargar documentos a OneDrive con el cliente instalado únicamente es necesario arrastrar o copiar y pegar el
documento que deseemos a la carpeta seleccionada como OneDrive. El cliente de OneDrive subirá
automáticamente el documento y lo mantendrá actualizado.

Crear nuevos documentos

Versión Web
Para crear nuevos documentos directamente en OneDrive hay que clicar en “nuevo documento” y seleccionar el
tipo de documento (Documento de Word, Libro de Excel, Presentación de PowerPoint, Bloc de notas de OneNote
o Encuestas de Excel) o Nueva Carpeta.

Versión cliente OneDrive

Para crear nuevos documentos con la versión del cliente de OneDrive lo haremos como habitualmente en nuestro
equipo en local, dentro de la carpeta sincronizada OneDrive Pro.

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Eliminar documentos
Versión Web
Para eliminar un documento o carpeta desde la versión web de OneDrive clicamos en los puntos suspensivos de
la derecha del documento o carpeta, que abrirá una nueva ventana donde volvemos a clicar nuevamente en los
puntos suspensivos de la misma y finalmente en “Eliminar”. Esta acción abre un cuadro de diálogo que nos
pregunta si estamos seguros que deseamos enviar a la papelera de reciclaje el documento o carpeta indicada en
el que seleccionaremos “Aceptar”.

Versión cliente OneDrive

Para eliminar un documento o carpeta usando la versión del cliente de OneDrive abrimos la carpeta sincronizada
OneDrive y eliminamos el documento o carpeta deseada. Este cambio se verá reflejado automáticamente en la
nube de OneDrive.

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Compartir documentos
Versión Web
Para compartir un documento o carpeta desde la versión web de OneDrive clicamos en los puntos suspensivos
de la derecha del documento o carpeta, que abrirá una nueva ventana donde clicaremos en “Compartir”.

A continuación la nueva ventana nos ofrece tres opciones:

a) Invitar a personas

Podemos invitar a personas a colaborar con nuestros documentos o carpetas fácilmente, únicamente
introduciendo su correo electrónico o nombre si es del colectivo de ESADE.

Seleccionamos el nivel de permiso que deseamos que disponga (Visualización o Edición), añadimos un mensaje
personal, que llegará por correo electrónico junto con el enlace al documento o carpeta y clicamos en “Compartir”.

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b) Obtener un vínculo

Otra manera de compartir un documento fácilmente es generando un vínculo que podemos hacer llegar
directamente a nuestro colaborador, sin ser necesario identificarse. Se pueden generar dos tipos de vínculos según
el acceso deseado (Visualización o Edición).

c) Compartido con

En esta sección podemos ver los usuarios con los que estamos compartiendo el documento o carpeta y, desde
aquí, podremos editar su tipo de acceso (Visualización o Edición) o dejar de compartirlo.

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Versión cliente OneDrive

Con el cliente de OneDrive instalado podemos hacer botón derecho con el ratón encima del documento o carpeta
que queramos compartir y acceder al menú OneDrive. A continuación podemos clicar en “Share…” que nos abrirá
una nueva ventana del navegador por defecto y nos llevará a la versión Web de OneDrive con las mismas opciones
que se explican en el punto anterior.

Recuperar documentos eliminados de la Papelera de reciclaje

Versión Web
En la versión web para recuperar un elemento de la papelera de reciclaje es necesario seguir los siguientes pasos:

1. En el menú herramientas en la parte superior derecha de la pantalla indicado como un engranaje clicamos
en “Configuración del sitio”.

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2. De todas las opciones seleccionamos “Papelera de reciclaje” dentro del conjunto de opciones
“Administración de la colección de sitios”.

3. En la nueva pantalla podremos marcar los documentos que se encuentran en la Papelera de reciclaje y
Restaurarlos, Eliminarlos definitivamente o directamente Vaciar la Papelera de reciclaje.

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Versiones anteriores de los documentos
Versión Web
Para recuperar una versión anterior de un documento guardado en OneDrive desde la versión web, clicamos en
los puntos suspensivos de la derecha del documento, que abrirá una nueva ventana donde volvemos a clicar
nuevamente en los puntos suspensivos de la misma y finalmente en “Historial de versiones”.

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A continuación se abrirá una nueva ventana donde aparecen todas las versiones anteriores guardas por el sistema.

Clicando encima de la fecha y la hora de modificación podemos desplegar el menú que nos da a elegir entre Ver la
versión anterior, Restaurarla o bien Eliminarla.

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Colaboración en línea de documentos
Con OneDrive podemos colaborar en línea y de manera simultánea con otros usuarios trabajando sobre el mismo
documento, para ello es necesario primero haber compartido el documento en modo Edición.

Cuando abrimos un documento en el que hay otros usuarios colaborando vemos un indicador de presencia y su
nombre en la zona donde está editado nuestro colaborador.

En el caso de tratarse de un usuario registrado, aparecerá su nombre en el indicador de presencia.

En el caso de un colaborador externo, indicará “Colaborador invitado”.

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