CURSO EXCEL AVANZADO 2010

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=ZyrIzDxSkn8&list=PLFED09792AB0E606F&index=4

1. Añadir valores a una base de datos:

Si no existe botón de formulario, agregarlo:

Ya añadido nos permitirá añadir datos a una lista Excel solo haciendo un click:

AUTOR: JOSE JORGE TORRES MENDOZA

 2. Importar datos desde otras fuentes
Seleccionar “ datos” y proseguir según la funte:

Si la información se elige obtener desde la web, todo lo que tenga la flecha en amarillo es lo que se
puede importar a Excel:

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 3. Filtro avanzado, copiar datos filtrados
Copiar encabezados de lista de datos en otra hoja de Excel:

Ya copiados, escribimos el criterio que queremos filtrar, por ejemplo todos los de 24:

Seleccionar, filtro en opciones avanzadas, en rango de lista se seleccionan todos los datos, incluyendo
encabezado, esto de la primero hoja de Excel donde están los datos originales:

En rango de criterios se seleccionan los datos filtrados que se desean copiar, los cuales están en la
segunda hoja de Excel

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Se selecciona donde se quieren copiar todos ya sea una celda u otra página de Excel:

Si se deja un espacio entre líneas:

Se podrán copiar artículos de usa mayores a 150 de usa O que no sean de usa. Esta opción usa función
OR.

Se puede usar función and añadiendo un criterio más del encabezado, por ejemplo para “PRECIO”

También se le puede dar un nombre a la base de datos para no tener que estar seleccionándola a cada
vez:

Seleccionar datos y dar nombre, por ejemplo “criteria”, esto no se actualiza automáticamente si se
añaden valores

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 4. Validación de datos
Personalizar mensaje de error cuando ya se estableció una validación de datos.

Seleccionar validación de datos y dar en opciones:

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Si se requiere ingresar algún dato fuera de rango, se puede modificar a advertencia y que así permita la
modificación si el usuario lo deasea.

Si se realiza validación de datos por deplegable, se puede ocultar una hoja

pulsando alt+F11y selecciona ocultar

Si se requiere ocultar con ata seguridad, es decir con contraseña:

1- Alt+F11 para abrir Visual Basic

2- Se inserta modulo en visualizador de proyectos
3- Se selecciona hoja para ocultar, se pone en muy oculta
4- Boton derecho sobre raíz de proyecto, propiedades y contraseña
5- Guardar habilitado para macros

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 Para realizar listas desplegables condicionadas a ciertos datos podemos hacer lo siguiente:

1- Seleccionando fila
2- Condicionar de acuerdo a condición, por ejemplo

Por ahora se selecciona celda C2, solo personas mayores a 18 pueden tener carnet
Para que aplique en todas las celdas, se hace lo siguiente:

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 Se quita el signo número y se pica aplicar a otras celdas con la misma configuración
Si se requiere personalizar tipo de datos que aparezca unidades frente a los números y sigan
manteniendo su naturaleza de numeros:

Picar en formato numero:

5. Subtotales
Seleccionar una celda de la base de datos y picar en subtotales:

Seleccionar la opción que se desea:

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Subtotales se muestran debajo de valores referencia:

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 6. Tablas Dinámicas
Estructura

Seleccionamos cualquier celda de la base de datos y damos click en tabla dinámica

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Colocar los datos según convenga:

La tabla dinámica permitirá filtrar datos según se ocupen

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La Tabla dinámica no se actualiza automáticamente.

Para actualizar seleccionamos una celda de la tabla dinámica, damos en opciones de tabla dinámica y
damos en actualizar

Dando doble click dentro de alguna de las sumas, nos crea una subtabla donde aparece la información
raíz.

Si se quiren tener otros valores, por ejemplo contar numero de ítems, etc. Vamos a

Y seleccionamos según nos convenga.

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En la opción de campos y elementos calculados, podemos multimplicar o modifcar la información de la
tabla dinámica mediante formulas

7. GRAFICO DINAMICO
Click en cualquier celda de la tabla dinámica y damos en insertar gráfico dinámico

8. Herramientas de análisis Escenarios

Herramienta para analizar escenarios:

Elegir las celdas que estarían cambiando:

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Resumen de administración de escenarios

Excel crea un resumen de los escenarios en otra hoja

Para lograr que las celdas tengan nombre y evitar salga “$G$17” por ejemplo, se hace lo siguiente:

Se selecciona celda activa y se cambia nombre

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No debe de llevar espacios en blanco.

Se puede realizar acción de combinar escenarios en caso de que escenarios de una hoja se ocupen en
otra:

Se le da en combinar:

Para proteger cambios en revisar.

9. Herramientas de análisis, tablas

Sirven para resolver sistemas de 1 o dos variables y predecir o completar resultados:

Por ejemplo, ver pagos si se varia interés de un préstamo:

Se pica en datos y tabla de datos, se selecciona valor que hace referencia a los cambiantes, según estén
horizontal o verticalmente.

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También seleccionando dos variables se puede llenar una tabla de la sig manera

10. Herramientas de análisis, Solver

Herramienta más potente de resolución y con más variables, añadirla picando a opciones generales-
opciones-complementos-ir

Añadir las restricciones deseadas seleccionando las filas o columnas de interés

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 11. Macros
Dos formas de hacerlas, grabando con la herramienta de Excel y realizando programación por VBA

Grabadora genera el código de programación para el usuario.

Primeramente habilitar ventana de programador: archivos, opciones, personalizar opciones, habilitar

pestaña programador

Para iniciar, programador – grabar macro

Se pueden usar las mayúsculas para método abreviado:

Si queremos usar esta macro en cualquier vez que usemos Excel seleccionar:

Y así las macros funcionen en cualquier libro.

Si se quiere que la macro inicie desde cualquier celda y no necesariamente de la primera, pinchar en
referencias relativas al grabar la macro, esto permite iniciarla en cualquier celda.

Pulsando en Macros nos muestra el historial de las macros creadas:

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Para ejecutar macro desde un botón de la barra de accesorios:

Se deja nombre de macro en blanco

Picar en fecha y luego más comandos:

Se selecciona macro y se le da en agregar:

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En opciones se puede agregar otra pestaña al lado de las demás con botones de macros:

Crear grupo y allí insertar las macros:

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GRABAR MACRO PARA QUE ESTA SOLO TRABAJE EN LA HOJA EN LA QUE SE CREA, ESTAS MACROS SE
AGREGAN A BOTONES DE FORMULARIOS QUE ESTÁN EN LA MISMA HOJA EN LA QUE SE DISEñAN.

Para correr la macro con un botón:

Controles de formulario ejecutan macros realizadas con la grabadora de macros

Controles ActiveX ejecutan macros realizadas a mano, con código.

Se asigna botón a macro.

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