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CARTA FUNCIONAL DE LA
OFICINA DE DISCIPLINA DE
HUAMACHUCO - LA LIBERTAD.

2017
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DEL JEFE DE LA OFICINA DE DISCIPLINA HUAMACHUCO

1. Ejecutar inspecciones en las Dependencias Policiales componentes de la


DIVPOL PNP HUAMACHUCO –TERCERA MACRO REGION POLICIAL LA
LIBERTAD-ANCASH, como también de las diferentes dependencias
pertenecientes a Direcciones Sistémicas, que se encuentres enclavadas en la
Jurisdicción.

2. Realizar auditorías y/o exámenes especiales a los órganos policiales


componentes de la DIVPOL PNP HUAMACHUCO – TERCERA MACRO
REGION POLICIAL LA LIBERTAD-ANCASH, como también de las diferentes
dependencias pertenecientes a Direcciones Sistémicas, que se encuentren
enclavadas en su Jurisdicción a fin de verificar la correcta administración y
utilización de recursos materiales y financieros que le han sido asignados.

3. Investigar dentro de la jurisdicción de la DIVPOL PNP HUAMACHUCO –


TERCERA MACRO REGION POLICIAL LA LIBERTAD-ANCASH, como
también de las diferentes dependencias pertenecientes a Direcciones
Sistémicas que se encuentres enclavadas en su Jurisdicción, el cumplimiento
de las normas y procedimientos contemplados en las Leyes y Reglamentos
Policiales, así como la adecuada administración de los recursos asignados y
en general las infracciones graves que afectan la moral, la disciplina y servicio
policial, en desmedro de la imagen Institucional.

4. Ejercer Control y Supervisión de los servicios Policiales dispuestos dentro del


ámbito de la DIVPOL PNP HUAMACHUCO - TERCERA MACRO REGION
POLICIAL LA LIBERTAD-ANCASH, como también de las diferentes
dependencias pertenecientes a Direcciones Sistémicas, que se encuentren
enclavadas en su Jurisdicción, así como efectuar el seguimiento y control del
cumplimiento de las disposiciones emanadas del Comando Institucional y
Regional.

5. Hacer cumplir normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control (OCI)


del Ministerio del Interior, del Comando Institucional, Comando Regional y de
la Inspectoría General de la PNP.

6. Formular el Plan Anual de la Oficina de Disciplina Huamachuco.

7. Evaluar los resultados sobre la aplicación de las acciones de control a


Dependencias Policiales que forman parte de la DIVPOL PNP HUAMACHUCO
TERCERA MACRO REGION POLICIAL LA LIBERTAD-ANCASH, como
también de las diferentes dependencias pertenecientes a Direcciones
Sistémicas, que se encuentres enclavadas en su Jurisdicción.

8. Recomendar medidas urgentes a mantener y reforzar la moral y disciplina del


personal PNP, así como orientarlos en un auténtico sentimiento de irrestricto
respeto a los Derechos Humanos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OIFICNA DE DISCIPLINA

1. Asesorar al Comando en todo lo relacionado con las áreas funcionales de su

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responsabilidad.

2. Formula Directivas y demás normas sobre los aspectos de control para su


aprobación correspondiente.
3. Supervisa y controla la labor de los Departamentos, Equipos y otras sub
unidades de la Inspectoría Descentralizada, proponiendo a la optimización de
los procedimientos en la función de Inspección, investigación, auditorias,
exámenes especiales, control, supervisión, seguimiento y verificación.

4. Informa al DIRINV. - Inspector General y otros niveles de Comando, las


novedades de importancia que se registran en las diversas Dependencias bajo
su mando, así como las medidas adoptadas y/o por adoptarse con el personal
que realiza acciones meritorias o que infringe el Reglamento de Régimen
Disciplinario de la PNP y otros dispositivos legales vigentes.

5. Dispone con autorización y/o conocimiento de la superioridad la realización de


inspecciones, auditorias y exámenes especiales inopinados, principalmente
cuando las circunstancias lo exijan.

6. Dispone la investigación de hechos supuestamente irregulares, que los medios


de comunicación social local, imputen al personal de la Policía Nacional del
Perú.

7. Formula el Plan Anual de acciones de Control a las diferentes Unidades


Administrativas y Operativas de la DIVPOL PNP HUAMACHUCO – TERCERA
MACRO REGION POLICIAL LA LIBERTAD-ANCASH, y demás Unidades
Sistémicas de la Jurisdicción.

8. Administra al personal y los recursos materiales y económicos, asignados a la


Inspectoría Descentralizada.

9. Cumple con otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean


asignados por el Inspector General PNP.

DE LA SECRETARIA

1. Recibir, registrar y tramitar la documentación proveniente del exterior y difundir


la procesada a los órganos correspondientes.

2. Realizar los trabajos computarizados que encomienda el Jefe de la OD-HCO.

3. Mantener al día y en orden el archivo de la documentación actual y pasiva.

4. Efectuar el seguimiento de la documentación que se tramita en la secretaría, a


fin de que éstos se evacuen en el plazo legal previsto.

4. Apoyar a las Oficinas y Unidades de la OD-HCO. en el trámite de los


documentos, cuando fuera necesario.

DEL SECRETARIO

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1. Recibe y revisa la correspondencia y documentación oficial para la OD-HCO y
trasmite las órdenes y disposiciones que imparta el Jefe de la OD.

2. Dirige, procesa, coordina y controla el trámite Documentario de la OD-


Huamachuco

3. Formula la documentación oficial y privada que disponga el Jefe de la OD-


Huamachuco.

4. Despacha directamente con el Jefe de la OD-Huamachuco la documentación


recepcionada, o cuando aquel lo disponga, y lo asesora sobre el área de su
responsabilidad y en todo lo que sea requerido.

5. Efectúa el seguimiento de la documentación que se tramita en la OD-


Huamachuco, a fin de que sea evacuada en el plazo previsto.

6. Prepara la documentación que debe llevar la OD-HUAMACHUCO a las


reuniones de comando u otras.

7. Gestiona y administra los recursos materiales asignados a la Secretaría y


formula los requerimientos del caso.

8. Realiza otras tareas propias de su cargo que le sea asignada por el Jefe de la
OD-HUAMACHUCO.

DEL DEPARTAMENTO DE INSPECCIONES Y CONTROL

DE SERVICIOS.

1. Realiza la apreciación de la situación de los elementos por inspeccionar en


forma permanente.

3. En coordinación con el Jefe de la OD – Huamachuco realiza la formulación del


Plan de Inspecciones y la lista de verificación.

4. Propone nuevas normas técnicas y procedimientos de inspecciones, de


conformidad a las experiencias recogidas durante el cumplimiento de su
misión.

5 Dirige la formulación del programa general de Inspecciones

6. Dirige y coordina los informes y evaluaciones de Inspecciones.

7. Asesora al Jefe de la Oficina de Disciplina - Huamachuco en la conducción de


la política en materia de inspecciones.

8. Planea, organiza, dirige, coordina y controla las actividades de la Unidad, que


conlleva al mejor cumplimiento de su misión.

9. Absuelve las consultas que se le formulan al área de su competencia funcional.

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10. Administra los recursos asignados a su Departamento y formula los
requerimientos necesarios.

11. Proporciona la información pertinente a la OD-Huamachuco, para la


formulación de la Memoria Anual correspondiente.

12 Solicita por intermedio de la OD-HUAMACHUCO, el personal técnico o


profesional necesario que se requiera para el mejor cumplimiento de sus
propósitos.

13. Anota las providencias en el libro respectivo como resultado de las


inspecciones.

14. Prevé los aspectos administrativos relacionados con alojamiento, alimentación


y movilidad durante la ejecución de la inspección.

15. Formula el informe de inspección.

16. Formula el Oficio de notificación al Órgano por inspeccionar.

DEL EQUIPO DE CONTROL, SUPERVISION

SEGUIMIENTO Y VERIFICACION.

1. Asesora al Jefe de la OD-Huamachuco, en todas las actividades que tengan


relación con la Unidad.

2. Delinea y desarrolla programas destinados a mejorar la imagen PNP ante la


opinión pública, destacando las acciones positivas de la Institución, así como
su importancia para la sociedad y el Estado.

3. Da a conocer las medidas correctivas y moralizadoras como consecuencia de


acciones negativas, como una forma de recuperar el respeto y confianza
ciudadana.

4. Realiza evaluación y control permanente de los diferentes escalones de la


DIVPOL PNP HUAMACHUCO y el buen comportamiento de su personal.

5. Controla y evalúa los aspectos inherentes al mantenimiento de la moralidad y


disciplina. Así como el porte y conducta del personal Policial en todos los
niveles de la DIVPOL PNP HUAMACHUCO- TERCERA MACRO REGION
POLICIAL LA LIBERTAD-ANCASH, y demás Unidades sistémicas de la
Jurisdicción; así como los incentivos por hechos que lo ameriten, demandando
al máximo esfuerzo y entrega de los Jefes comprometidos.

DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES

1. Ejercer la representación de la Departamento a su cargo.

2. Dirige la formulación del Plan de Trabajo y del Plan de Viaje cuando tenga que
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constituirse a algún Departamento o Dependencia fuera de la localidad de
Huamachuco.

3. Orienta la concepción y delimitación de los hechos por investigar.

4. Realizar investigaciones de carácter común especial esenciales para la


seguridad, disciplina y Moral Institucional, resolviendo los problemas
importantes que se presenten continuamente esclareciendo las causas,
circunstancias y responsabilidades.

5. Dirige y supervisa la formulación de los informes y/o partes provenientes de un


proceso investigatorio.

6. Vela por los procesos de investigación que se realicen con las reservas del
caso.

7. Realiza estudios y formula recomendaciones sobre aspectos doctrinarios de su


competencia, proponiendo nuevas Normas, métodos y técnicas de
investigación a la modificación de los mismos de acuerdo a sus experiencias.

8. Proporciona información pertinente para la confección de la Memoria Anual de


la Oficina de Disciplina Huamachuco.

9. Gestiona y administra los recursos asignados al Departamento a su cargo.

10. Reúne antecedentes, pruebas periciales, documentos e instrumentales


necesarios para el mejor esclarecimiento de los hechos investigados.

11. Cita a los testigos y/o personas comprometidas con el hecho materia de la
investigación.

Huamachuco, Marzo del 2017