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Montes Claros - MG
Outubro/2018
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Professor Orientador
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TERMO DE COMPROMISSO
RESUMO
SUMMARY
The present work has a structured project plan based on the PMBOK for execution of
a work in a Fertilizer Mining. It has the purpose of making adjustments in electrical
buildings to fit in the current norm of NR 10. Thus, it presents the objective of
managing and monitoring the project in order to meet the established goals of cost,
time and quality.
AGRADECIMENTOS
Aos professores que tive durante o curso, pelo suporte e incentivos sobre a
carreira profissional.
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 10
2.FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA....................................................................................... 11
5. CONCLUSÕES ................................................................................................................ 86
1. INTRODUÇÃO
1.1.Considerações Iniciais
Este projeto tem por finalidade fazer o direcionamento explicando como criar
passa a passa um plano de projeto para executar uma obra e atingir o objetivo.
2.FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma
profissão distinta nos meados do século XX.
Início
Planejamento
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Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Gerenciamento da Integração
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Custos
Gerenciamento de Qualidade
Gerenciamento de Risco
Gerenciamento do Cronograma
2.4. Citações
―Para atingir grandes feitos, precisamos não apenas agir, mas também sonhar; não
apenas planejar, mas também acreditar‖.
Anatole France
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3. METODOLOGIA CIENTÍFICA
Este capítulo descreve o método utilizado neste trabalho, para criar um plano de
projeto para execução de uma obra de adequação elétrica conforme NR10 em uma
Mineradora de Fertilizante. Que tem uma grande obra a ser executada em um curto
tempo com o orçamento já definido.
3.2 Metodologia
4. PLANO DE PROJETO
TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Título do projeto:
Temos como gerente deste projeto Hugo Barros Borges que ocupo o cargo de
gerente de projeto na empresa de montagem eletromecânica industrial. Tendo a
responsabilidade de planejar e gerenciar obra e autonomia de tomar todas as
decisões sobre o projeto.
Para realização do trabalho deve ser contratada uma empresa de elétrica que
tenha um engenheiro eletricista registrado perante o CREA, para poder fazer o laudo
dos itens a serem adequados e assinar o projeto depois de executado.
Produto do projeto:
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Tabela 1 - Cronograma
Entrega Inicio Termino
Desmobilização 50.000,00
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APROVAÇÕES
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
SCOPE STATEMENT
Time do Projeto:
Descrição do Projeto:
Objetivo do projeto:
Justificativa do projeto:
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A planta de mineração ira passar por uma auditoria externa e suas edificações
da parte elétrica não estão atendendo a NBR5419.
Produto do projeto:
Expectativa do cliente:
Restrições:
Não poderá exceder mais que 1 hora extra diária e 10 horas extra semanal;
Não poderá ter funcionário nos projetos sem esta devidamente registrado
conforme a CLT.
Premissas:
Assuma-se que não terá chuva forte para impedir o andamento da obra;
Exclusões específicas:
Todo o trabalho será executado por uma equipe treinada e qualificada para
desempenhar suas tarefas do projeto descritas acima.
Entregas do projeto:
Montar o sistema captor nos prédios composto por malha coletora de cabo de
fio de cobre de 35mm² conforme norma NBR5419-3 e por captores nas
extremidades.
Orçamento do projeto:
O orçamento deve ser feito com base nas normas e respeitando o tempo e
custo estimado.
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REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
DICIONÁRIO DA EAP
Informações básicas
1- Compras de matérias.
Recursos previstos:
1- Planejamento
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1- Monitoramento e controle
1.1Gerenciamentos do Projeto 1.2 Planejamento 1.3 Execução 1.4 Monitoramento e Controle 1.5 Encerramento
1.1.1 Gerenciamento de Escopo 1.2.1 Definição da Equipe 1.3.1 Escavação 1.4.1 Reuniões de Desempenho 1.5.1 Lições Aprendidas
1.1.2 Gerenciamento de Tempo 1.2.2 Detalhamento das Atividades 1.3.2 Lançamento de Cabos 1.4.2 Inspeção de Qualidade 1.5.2 Encerramento das Aquisições
1.1.3 Gerenciamento de Custo 1.2.3 Logística da Obra 1.3.3 Instalação de SPDA 1.4.3 Controle de Aquisições 1.5.3 Encerramento do Projeto
1.1.9 Gerenciamento de
Stakeholders
1.1.10 Gerenciamento de
Integração
Figura 1 – EAP
Fonte: Próprio autor
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APROVAÇÕES
O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões semanais para atualizar o
cronograma e definir estratégias para dar seguimento ao projeto, e repassar para o
patrocinador um breve relato a situação atual do projeto.
O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões semanais para atualizar o
escopo e definir estratégias para dar seguimento ao projeto, e repassar para o
patrocinador um breve relato a situação atual do projeto.
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O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões quinzenais para comentar
e definir estratégias sobre assuntos extra escopo, e repassar para o patrocinador se
tiver alguma solicitação de alteração do escopo inicial.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
Prioridade 3 – Mudança não urgente, com baixo impacto, sem necessariamente ser
preciso replanejar ou adicionar algum tipo de mecanismo de recuperação.
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Controle de Prioridades
Devera ter uma reunião toda a sexta-feira as 13:00 horas para ser apresentado
o avanço do projeto e programação da próxima semana.
O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões semanais para atualizar o
cronograma e definir estratégias para dar seguimento ao projeto, e repassar para o
patrocinador um breve relato a situação atual do projeto.
O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões quinzenais para comentar
e definir estratégias sobre o tempo de entrega de pacotes de trabalho descritos no
projeto, e repassar para o patrocinador se tiver alguma solicitação de alteração na
estimativa inicial.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
Será feita uma reunião semanal para verificar o avanço físico-financeiro, controlando
o valor já agregado ao projeto.
Reservas do projeto:
No organograma deste projeto fica definido que teremos 3 cargos estratégicos para
tomada de decisões por parte da empresa de execução do projeto.
Toda vez que tiver a necessidade de uma mudança no plano de custos deve ser
convocada uma reunião extraordinária para a averiguação da situação, antes de
tomar qualquer decisão.
O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões quinzenais para comentar
e definir estratégias sobre custos, e repassar para o patrocinador se tiver alguma
alteração referente aos custos .
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REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
Cliente 3: Agricultores
Cliente 4: Comunidade
Cliente 5: Governo
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Cliente 4: Comunidade
Cliente 3: Agricultores
Cliente 5: Governo
Total Geral 49
37
Necessidade 3: Não deixar faltar produto para o 1\10 1\10 1\10 1 1,3 0,0162
agricultor
Cliente 3: Agricultores
Necessidade 4: Não ser multada pelo órgão de 1 1\5 1\10 1 2,3 0,0391
fiscalização
Cliente 4: Comunidade
Cliente 5: Governo
Necessidade 3: Não deixar faltar produto para o 1\5 1\5 5 1 6,4 0,1120
agricultor
Necessidade 4: Não ser multada pelo órgão de 1\10 1 1\5 1\5 1,5 0,0262
fiscalização
Total da linha
Cliente 4: Comunidade
Cliente 3: Agricultores
Cliente 5: Governo
0,1911 0,2764 0,1808 0,0102 0,3412
X X X X X
= = = = =
N 1:Atender as normas da
NR10 0,0054 0,0676 0,0627 0,0033 0,0166
X X X X X
= = = = =
N 2: Continuar a operação da
Mineradora 0,0956 0,0387 0,0029 0,0032 0,0097
X X X X X
= = = = =
N 3: Não deixar faltar produto
para o agricultor 0,0071 0,0987 0,0953 0,0003 0,0133
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X X X X X
= = = = =
N 4: Não ser multada pelo
órgão de fiscalização 0,0082 0,0926 0,0927 0,0006 0,0161
X X X X X
= = = = = 0,2142
N 5: Ser referência na
produção de Fertilizante 0,1171 0,0343 0,0202 0,0002 0,0424
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Desenvolvimento de especificações:
Valor a ser medido: Ter 90% da planta adequada aos quesitos descritos na norma.
Valor a ser medido: Manter 10% da produção diária estocada para venda ao
agricultor. Garantir atender 1 tonelada por mês a cada agricultor cadastrado.
Valor a ser medido: Ter 80% de suas edificações adequadas e ter um planejamento
da data de conclusão.
Garantia da qualidade:
Controle da qualidade:
Ferramenta 4: Fluxograma
Ferramenta 5: Histograma
Descrição de sua utilização: Onde será descrito a equipe que pertence ao projeto.
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Melhoria da qualidade:
Prioridade 0 – São mudanças que deverão ocorrer mais breve possíveis ou que
podem atingir mudanças significativas no processo de qualidade.
Prioridade 1 – São mudanças que tem media precisão, onde pode esperar a analise
geral do processo para serem realizadas.
Prioridade 2 – São mudanças que não tem precisão, pode esperar o processo de
analise e reunião para serem aplicadas.
Deve ter uma reunião quinzenal para acompanhamento e verificação se esta sendo
executados os requisitos de qualidade previstos no projeto. E fazer um relatório para
ser repassada a situação real ao Patrocinador.
O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões semanais para verificação
da qualidade das entregas do projeto e definir estratégias para dar seguimento ao
projeto, e repassar para o patrocinador um breve relato a situação atual do projeto.
Deve ser convocada toda equipe à uma reunião emergencial caso o cliente ou
alguém da equipe do projeto identifique alguma mudança no plano de qualidade.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
Organograma do projeto:
Gerente de Projeto
Hugo Barros
Figura 1 – Organograma
Fonte: Próprio autor
Matriz de responsabilidades:
Planos
Monitoramento
Comunicação
Planejamento
Suprimentos
No Nome Área
Qualidade
Execução
Escopo
Riscos
Tempo
Custo
RH
1 Hugo Barros Gerência R A R A A S A S A A A
Lucimar
3 Campo A R A R S A A A A A A
Dornelas
Fernando
5 RH A A A A A A A R R S S
Morais
Caso seja necessário inserir novos recursos ao projeto deve ser feita uma reunião
para passar a situação atual do projeto aos novos integrantes.
Treinamento:
No termino do projeto será realizado uma visita em campo para apresentação das
entregas ao cliente e ser explicado o modo de conservação das suas edificações.
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Bonificação:
Esta prevista uma verba no valor de 20.000,00 reais para campanhas de segurança
e bonificação dos funcionários durante o projeto.
Deve ser atualizado uma vez por mês ao se tiver alguma modificação.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
Contato Endereço
físico,
telefones e
contatos
eletrônicos
Contato Endereço
físico,
telefones e
contatos
eletrônicos
Contato Endereço
físico,
telefones e
contatos
eletrônicos
Contato Endereço
físico,
telefones e
contatos
eletrônicos
Interesse
Governo Patrocinador
Poder
influências
negativas
Eventos de comunicação
Duração – 20 minutos
Reuniões de Planejamento
Duração – 1 hora
Atas de reunião
Toda reunião deve ser redigido uma ata para evidenciar os assuntos tratados e
assinado por todos participantes.
- Relatório de acompanhamento.
Esta previsto junto ao valor destinado a execução do projeto uma verba de 5.000,00
reais para custear aluguel de sala para fazer reunião de apresentação do projeto as
partes interessadas.
Deve ser atualizado uma vez por mês ao se tiver alguma modificação.
Assim que for identificado algum assunto não previsto neste plano deve ser
convocada uma reunião para inclusão no plano.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
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Riscos identificados:
Probabilidade:
Gravidade:
Para manter o controle dor riscos que o projeto esta exposto, devemos fazer um
Brainstorming com todo equipe envolvida. Assim vamos conseguir levanta e criar
meios para mitigar, sem que o risco afete o projeto.
Reservas de contingência:
A reserva de contingência serve para remediar o impacto dos resíduos dos riscos
que ocorreram, ou seja, a contingência só será executada quando o risco ocorrer.
Podemos perceber que a contingência normalmente é de caráter financeiro ou de
tempo, as duas maiores restrições em projetos.
Reservas de Contingência
Patrocinador 120.000,00
O gerente de projeto tem médio poder sobre a reserva, pois ele conhece todo o
caminho critico do projeto.
O engenheiro de projeto tem baixo poder sobre a reserva, pois ele trabalha mais
focado na execução e tem menos conhecimento dos valores disponíveis ao projeto.
O gerente de projeto junto sua equipe deve monitorar os riscos do caminho critico e
fazer atualizações semanais no plano.
O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões semanais para atualizar o
plano de gerenciamento de riscos e definir estratégias para dar seguimento ao
projeto, e repassar para o patrocinador um relatório com a situação do projeto se
tiver saindo do planejado.
Sempre que tiver algo a ser acrescentado ao plano de ser realizado uma reunião
para alinhamento do procedimento que será adotado.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
- Planejar as aquisições;
- Conduzir as aquisições;
Avaliação de fornecedores:
- Qualidade do produto;
- Valor do produto;
- Prazo de faturamento;
Devem ser realizadas reuniões semanais no inicio do projeto para que a equipe
possa fazer as considerações e especificações técnicas para aquisições do projeto.
O time de projeto tem como dever esta fazendo reuniões semanais para atualizar o
plano de gerenciamento de aquisições e definir estratégias para dar seguimento ao
projeto, e repassar para o patrocinador um relatório com a situação dos prazos de
chegada das aquisições do projeto.
Sempre que tiver algo a ser acrescentado ao plano de ser realizada uma reunião
para alinhamento do procedimento que será adotado.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
Segundo PMBOK 5 [3] o plano de gerenciamento das partes interessadas tem como
objetivo principal definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências
e minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de
vida do projeto. O gerenciamento de stakeholders são divididos em 4 processos, que
são:
Urgencia
Prioridade (2): Partes interessadas que tem média influência no resultado do projeto.
Prioridade (3): Partes interessadas que tem baixa ou quase nenhuma influência no
resultado do projeto.
Poder Urgência
-
Proximidade +
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Engajar o Stakeholder:
É imprescindível conhecer os níveis de interesse e apoio dos stakeholders em relação ao projeto para que se possa fazer um bom
trabalho. Engajar as partes interessadas é um procedimento importante durante o gerenciamento para saber quais os mais e
menos apoiadores e receptíveis às informações, saber quem tem grande interesse pelo projeto e trabalhar para um maior
engajamento daqueles menos interessados.
1 – não tem interesse sobre as informações do projeto, 2 – neutro, 3 – apresenta interesse sobre as informações do projeto.
Lege Nome Cargo Poder Proximidade Valor Ação Indice de Recept Apoio Recept Apoio
nda Prioridad ividade ividade
e
Projeto
Comunidade Consumido 1 2 2 3 12 2 2 2 3
r final
Plano de Comunicação:
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
5. CONCLUSÕES
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS