GENERALIDAD DE LOS SISTEMAS DE COSTEO Y SU

FUNCIONALIDAD

ELVIRA RODRÌGUEZ QUINTERO

Código 2136663

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
COSTOS PARA LA GERENCIA
BUCARAMANGA
2017
 GENERALIDAD DE LOS SISTEMAS DE COSTEO Y SU
FUNCIONALIDAD

ELVIRA RODRÌGUEZ QUINTERO

Código 2136663

PRODUCTO 1: DOCUMENTO DIAGNÓSTICO

TUTOR
Mag. LUIS EDUARDO SUÁREZ CAICEDO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
GESTIÓN EMPRESARIAL
COSTOS PARA LA GERENCIA
BUCARAMANGA
2017
 INTRODUCCIÓN

En este documento encuentras un diagnóstico de los costos que se llevan en

la empresa Prevenir, cuya función es de realizar exámenes de ingreso y retiro
al personal de algunas empresas en la ciudad de Barrancabermeja. Allí doy
mi punto de vista cual es el mejor sistema de costo que debe implementar
para que tenga un visión más clara de cómo están sus finanzas en la
empresa, tomar las decisiones correctas, hacia donde se dirige la empresa?,
si es rentable, como puede mejorar este proceso de los costos para hacer
más viable y separa sus gastos y costos personales de la empresa.

El sistema de cálculo de los costos para las empresas es de suma

importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio,
o de una empresa, el grado de productividad y la eficiencia en la utilización
de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente
en asignar los costos sobre un factor determinado, sino por el contrario debe
abarcar toda la empresa y debe constituirse una herramienta dinámica,
significativa y representativa de lo que en realidad representa.
 1 MAPA CONCEPTUAL DE LA EMPRESA PREVENIR “Consultorio Médico”

MAPA
SISTEMA Conjunto de normas, técnicas y
CONCEPTUAL DE COSTOS procedimientos para calcular el
costo de las distintas actividades
de una empresa.

Según la  Costo por órdenes

forma de  Costo por procesos
producir  Costo por ensamble

CLASIFICACIÓN
COSTOS Según la
fecha de


Costo históricos
Costo predeterminado
Estimado
cálculo Estándar

Según  Costo real

 Costo normal
método de
 Costo Estándar
costo

Según  Costo por absorción

 Costo administrativo y financiero tratamiento de  Costo directo
Costo basado (gerente, contabilidad,
Centros de costos los costos  Costo basado en
en actividades facturación etc.
indirectos actividades
(ABC)  Costo Operativos (exámenes
ocupacionales)
2. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
2.1. Según actividad económica: es una empresa que se enmarca dentro
de la categoría terciaria, porque es de servicios médicos.
2.2. Según tamaño: La empresa según el tamaño es pequeña, porque
cuenta con cuatro empleados.
2.3. Según su función social: esta empresa es con ánimo de lucro.
2.4. Según ámbito de operaciones: es una empresa local.
2.5. Según origen de c
2.6. Según capital: es privado.
2.7. Según composición de socios: es de persona natural.
2.8. Según responsabilidad tributaria: régimen simplificado.

3. IDENTIFICACIÓN DE COSTOS EN LOS QUE INCURRE LA EMPRESA

El consultorio Médico Prevenir, actualmente presenta dificultades en el sistema de

costeo, puesto que no tiene un sistema de costo identificado, en la actualidad el
sistema de costeo manejado, se basa en información arrojada por la contabilidad,
la cual presenta una forma generalizada y estática de los costos, por lo que no
otorga la información necesaria para la toma de decisiones, como por ejemplo la
definición del valor real de una exámen ocupacional, si es viable o no
financieramente, si una tarifa es conveniente para ciertos servicios o no, y hasta qué
punto de equilibrio un contrato con un empresa puede beneficiar tanto al consultorio
como para preferir liquidez antes que rentabilidad.
En mi concepto la empresa Prevenir debe llevar un sistema de costos basado en
las actividades (ABC), el cual establece el conjunto de acciones que tienen por
objetivo la creación de valor empresarial, y a su vez permite mejorar la asignación
de recursos a cualquier objeto de costo (producto, servicio, cliente, mercado,
dependencia, proveedor, etc.), y tiene como objetivo medir el desempeño de las
actividades que se ejecutan en una empresa y la adecuada asignación de costos a
los productos o servicios a través del consumo de las actividades.

Esta metodología es la más utilizada en la actualidad y es la que genera mejor

información para la toma de decisiones y la gestión empresarial; de hecho en
Colombia existe regulación específica según la cual esta metodología debe ser
aplicada en todas las empresas prestadoras de Servicios Públicos Domiciliarios y
para el caso del sector de la salud se ha utilizado en combinación con el costeo
absorbente al momento de proponer herramientas para el cálculo de costos.1

La empresa tiene costos fijos como: arriendo, seguridad social, salario, servicios.
Costos de materia prima (insumos médico quirúrgicos), y costos indirectos
(mensajero, aseo, papeleria).

Como podemos observar la empresa no tiene una contabilidad de costos, lo cual no

facilita al empresario conocer aspectos como margen de contribución, y punto de
equilibrio para un mejor manejo de capital.

El procedimiento de contabilidad general con el cual se llega a la presentación de

los estados financieros, no es el más eficiente, debido a la no justificación de los
resultados y entrega oportuna de los estados financieros, puesto que no reposan en
el consultorio.
 4. CUÁL ES EL MECANISMO PARA PAGAR LA NÓMINA O UN
PROVEEDOR.
Al finalizar el mes la auxiliar administrativa lleva una relación en un Excel los
gastos y los costos, realiza las admisiones de los pacientes, recepciona las
llamadas. El médico, propietario del centro médico es quien atiende los
pacientes, gestiona los cobros y los contratos, y es quien paga al personal y
proveedores. A la fecha no tiene cuentas por pagar y su tiene cuentas por cobrar
por $18.000.000,oo; tiene convenios con dos proveedores para la elaboración
de RX, Optometría, Sicología y Laboratorio. Una de las falencias encontrada, es
que la empresa como tal no tiene una cuenta de ahorro o corriente, especifica del
negocio, la maneja en conjunto con sus actividades personales.

1 http://190.242.62.234:8080/jspui/bitstream/11227/2800/1/ASESORIA_TRABAJO_FINANZAS_%5B2%5D.pdf