Proceso de Acreditación

SERVICIO DE ACREDITACIÓN ECUATORIANO - SAE
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE

CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA SOLICITUD
1. Complete en su totalidad el Formulario de Solicitud adjuntando los anexos que se solicitan. Las
instrucciones específicas sobre como presentar el alcance de acreditación y anexos específicos se dan
en la sección correspondiente. Esta solicitud se tramitará únicamente con la presentación de todos los
anexos solicitados.
2. La solicitud debe presentarse en físico con las firmas requeridas, el resto de documentación (anexos)
deben presentarse en soporte informático, todos en idioma español.
3. El período de validez de esta solicitud es de un año a partir de la fecha en que fue firmada la misma. Si
por motivos atribuibles al solicitante no se ha podido realizar la Evaluación Inicial, se debe presentar una
nueva solicitud completa, cancelando las tasas correspondientes por apertura del expediente.
4. Leer completamente los documentos proporcionados en este paquete de solicitud con el fin de tener
presente todos los requisitos de la acreditación. No se procesará la solicitud hasta que todas las
preguntas hayan sido completadas y la solicitud firmada.
5. El Representante Legal de la organización debe firmar la carta de solicitud de acreditación que

acompaña a este formulario para indicar su conformidad con las condiciones para la acreditación y el
conocimiento de las responsabilidades del SAE y de la organización dentro del proceso de acreditación.
6. Toda la información proporcionada por el solicitante en este cuestionario y sus anexos será
administrada en forma CONFIDENCIAL en todos los niveles de las actividades de acreditación del
SAE, incluidos los comités, los organismos externos o las personas que actúan en su nombre. El SAE
no dará a conocer información confidencial sobre un organismo de evaluación de la conformidad
(OEC) particular, sin el consentimiento escrito del OEC, excepto cuando la ley requiera que tal
información sea comunicada sin tal consentimiento.
7. Si necesita aclaración a alguno de los temas aquí planteados no dude en consultar con el personal
técnico del SAE a través de los teléfonos y dirección abajo mencionados o al correo electrónico:
acreditacion@acreditacion.gob.ec
Enviar la solicitud y los documentos requeridos a:

(Conserve una copia para su archivo)
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE

Quito: Av. América N37-204 y Juan José Villalengua
Teléfono: +593 (02) 3316610 / 3316120
El Sistema de Acreditación del SAE para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión, está descrito en los siguientes
documentos:
Norma ISO/IEC 17021-1:2015 Evaluación de la conformidad. Requisitos generales para los organismos que realizan la
auditoria y certificación de sistemas de gestión
ISO/IEC TS 17021-2: 2012 Requisitos de competencia para auditoría y certificación de sistemas de gestión ambiental
ISO/IEC TS 17021-3: 2013 Requisitos de competencia para auditoría y certificación de sistemas de gestión de la calidad
PA02 Procedimiento de Acreditación de Organismos de Certificación
CR GA04 Criterios para la utilización del símbolo de acreditación o referencia a la condición de
Acreditado
CR GA02 Criterios generales para la acreditación de organismos de certificación de sistemas de gestión.
Los documentos del Sistema de Acreditación de aplicación al proceso que nos solicita se encuentran en su versión
actualizada en nuestra página web www.acreditacion.gob.ec
F PA02 02 R06 Av. América N37-204 y Juan José Villalengua · QUITO - ECUADOR Página 1 de 18
Tel: +593 (02) 3316610 / 3316120 · www.acreditacion.gob.ec
Servicio de Acreditación Ecuatoriano – SAE
Solicitud de Acreditación de Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión
_________________________________________________________________________________________________
1. DATOS GENERALES DEL ORGANISMO SOLICITANTE
Nombre Comercial: RUC:
Razón Social:

Integración del Capital Social: 00 % Nacional 00 % Extranjero
Representante Legal: C.I.:
País: Ciudad: e-mail:
Teléfono: Dirección:
Casilla: Pág. web:
Nº de total de empleados: Nº auditores fijos: Nº auditores externos:
Nº de localizaciones críticas(*): Países donde opera:
Persona delegada a efectos de la acreditación
Cargo: e-mail:
(*)
Se consideran localizaciones críticas a aquellas que desempeñen una o más de las funciones descritas en el
punto 3.2 de este documento. Se requiere llenar información adicional para cada una de ellas en el punto 3.2.
2. SOLICITUD
2.1. En concordancia con la Norma ISO/IEC 17021-1, el organismo de certificación solicita la evaluación para obtener
la acreditación, según el “ALCANCE DE ACREDITACIÓN” indicado en esta solicitud, como:
Acreditación inicial con Pre-evaluación

Ampliación de alcance de acreditación
Renovación de acreditación
Cambio de Razón Social
Cambio de documento normativo*
NOTA 1: Los cambios de Responsable Técnico, su sustituto o de documentación se debe notificar, según el
Procedimiento de Acreditación, mediante un comunicado escrito al SAE.
NOTA 2: Si se desea reducir el alcance o retirar de la acreditación debe enviar un documento por escrito al SAE.
2.1.1* En el caso de tratarse de la actualización del alcance de la acreditación por cambio en el documento normativo,
describir el (los) documento(s) normativo(s) para los que solicita la acreditación:

2.2. Sistemas para los que solicita la acreditación:

SISTEMA REQUISITOS APLICABLES
ISO/IEC 17021-1, ISO/IEC TS 17021-3 y
Gestión de la Calidad
CR-GA02
ISO/IEC 17021-1, ISO/IEC TS 17021-2 y
Gestión Ambiental
CR-GA02
Gestión de Inocuidad de los Alimentos
ISO/IEC 17021-1, ISO/TS 22003,
ISO 22000
Requisitos FSSC 22000 y CR-GA02.
FSSC 22000
Describir el documento normativo
HACCP
aplicable:
Gestión Integral para MIPYMES ISO/IEC 17021-1, ISO/IEC TS 17021-3 y
_________________________________________________________________________________________________
CR-GA02.
Otro:
2.3. Fecha a partir de la cual desearía se realice la evaluación in situ (año-mes-día):
2.4. Alcance solicitado de la acreditación:

Indicar los sectores/actividades y/o categorías para los que se solicita la acreditación de acuerdo con la tabla 2.4.1 para
Sistemas de Gestión de la Calidad, Sistemas de Gestión Integral para MIPYMES, o Sistemas de Gestión Ambiental, o la
tabla 2.4.2 para Sistemas de Gestión de Inocuidad de Alimentos.
2.4.1 SECTORES DE ACTIVIDAD PARA LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (GC), SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL PARA MIPYMES (SGI-
MIPYMES, marcar los sectores correspondientes en GI) y SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL (GA) (*)
Marcar con una A los alcances solicitados de Acreditación Inicial o Ampliación y RE para Re-evaluación.
SECTO ACTIVIDAD CÓDIGO NACE ALCANCE SOLICITADO
R GC GA GI
IAF
1 Agricultura, caza, pesca y silvicultura 01, 02, 03
2 Minería e industrias extractivas 05, 06, 07, 08, 09
3 Productos alimenticios, bebidas y tabaco 10, 11, 12
4 Industria textil y del cuero 13, 14
5 Curtido y acabado de pieles, elaboración de artículos de cuero 15
y piel (excepto prendas de vestir)
6 Industria de a madera y el
corcho (excepto
muebles);
cestería,
espartería.
16
7 Industria del papel 17
8 Edición 58.1, 59.2
9 Artes gráficas y reproducción de soportes grabados 18
10 Coquerías y refino de petróleo 19
11 Transformación de combustibles nucleares 24. 46
12 Fabricación de productos químicos y fibras 20
13 Fabricación de productos farmacéuticos 21
14 Fabricación de productos de caucho y mater as plásticas
22
15 Industrias de productos minerales no metálicos 23 excepto 23.5 y
23.6
16 Fabricación de hormigón, cemento, cal y yeso y de sus 23.5, 23.6
productos derivados
17 Producción y primera transformación de metales. Fabricación 24 excepto 24.46,
de productos metálicos. 25 excepto 25.4,
33.11
18 Construcción de máquinas, equipo y material mecánico 25.4, 28, 30.4,
33.12, 33.2
19 Fabricación de material eléctrico y óptico 26, 27, 33.13,
33.14, 95.1
20 Construcción y reparación naval 30.1, 33.15
21 Fabricación aeronáutica y espacial 30.3, 33.16
_________________________________________________________________________________________________
22 Fabricación de medios y equipo de transporte 29, 30.2, 30.9,

33.17
23 Otras industrias manufactureras 31, 32, 33.19
24 Reciclaje 38.3
25 Producción y distribución de energía eléctrica 35.1
26 Producción y distribución de combustibles gaseosos por 35.2
conductos urbanos
27 Captación, depuración y distribución de agua, vapor y agua 35.3, 36
caliente.
28 Construcción 41, 42, 43
29 Comercio, reparación de vehículos de motor, motocicletas y 45, 46, 47, 95.2
artículo personales y de uso doméstico
30 Hoteles y restaurantes 55, 56

31 Transporte, almacenamiento y comunicaciones 49, 50, 51, 52, 53,
61
32 Intermediación financiera, actividades inmobiliarias, alquiler de 64, 65, 66, 68, 77
maquinaria y equipo sin operario, de efectos personales y
enseres domésticos
33 Actividades informáticas y anexas 58.2, 62, 63.1
34 Investigación y desarrollo, servicios técnicos de arquitectura e 71, 72, 74 excepto
ingeniería y otras actividades de consulta y asesoramiento 74.2 y 74.3
técnico
35 Otros servicios 69, 70, 73, 74.2,
74.3, 78, 80, 81,
82
36 Administración pública 84
37 Educación 85
38 Actividades sanitarias y veterinarias. Asistencia social 75, 86, 87, 88
39 Otras actividades sociales y de servicios prestados a la 37, 38.1, 38.2, 39,
comunidad 59.1, 60, 63.9, 79,
90, 91, 92, 93, 94,
96
La lista de sectores de alcances de acreditación se basa en la nomenclatura estadística de las actividades económicas (NACE Rev. 2) 2006
publicada por la Comisión de las Comunidades Europeas (Diario Oficial L 393/1, 30.12.2006).
2.4.1.1 OTRO (Indicar el sistema de gestión y el sector IAF en caso que aplique)

2.4.2 CATEGORÍAS DE ACTIVIDAD PARA LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA INOCUIDAD DE LOS ALIMENTOS (SGIA) Y ESQUEMAS FSSC 22000
Marcar con una A los alcances solicitados de Acreditación Inicial o Ampliación y RE para Re-evaluación.
ALCANCE SOLICITADO
GRUPO CÓDIGOS DE CATEGORIAS (*) SUBCATEGORÍA ISO FSSC
HACCP
22000 22000
Agricultura Cría de Animales
AI para la Carne / Leche / Huevos /
A Cría de Animales miel
AII Cría de Peces y mariscos

B Agricultura de BI Agricultura de Plantas ( otros
plantas granos y legumbres )
_________________________________________________________________________________________________
ALCANCE SOLICITADO
GRUPO CÓDIGOS DE CATEGORIAS (*) SUBCATEGORÍA ISO FSSC
HACCP
22000 22000
La agricultura de granos y
BII
legumbres

Procesamiento de
CI productos perecederos de
origen animal
Procesamiento de
CII productos vegetales
Manufactura de perecederos
Alimentos y piensos
C Alimentos Procesamiento de productos
procesados
perecederos
CIII
animal y vegetal

(productos mezclados)
Procesamiento de productos
CIV
ambiente estables

DI Producción de pienso
Producción de
Alimentos y piensos
D alimentación
procesados La producción de alimentos para
Animal DII
mascotas

Catering E Catering
Venta al por menor / al por
FI
mayor

F Distribución
Corretaje de alimentos/
FII
Comercio

Provisión de Transporte
Venta al por menor, el
y Servicios de almacenamiento
transporte y GI
para alimentos perecederos y

almacenamiento Provisión de
Transporte y piensos
G
Servicios de Provisión de Transporte
almacenamiento y Servicios de almacenamiento
GII
para alimentos estables a

temperatura ambiente y piensos
H Servicios
Producción de II Material de embalaje de cartón
Envasado de Material de embalaje de
Servicios Auxiliares I Alimentos y
I II
plástico

material de I III Material de embalaje de metal
Embalaje (**) I IV Material de embalaje de vidrio
J Fabricación de equipos
Bioquímico K Producción de (bio) químicos
a. Los grupos están destinados a ser utilizados para el alcance de la acreditación de los organismos de certificación y por los
organismos de acreditación que testifican a los organismos de certificación.
b. "Embalaje de Granja ": envase sin modificación y transformación de los productos.
c. "Embalaje Asociado ": envases sin modificación y transformación de los productos y sin alterar el embalaje primario
(*) Según ISO/TS 22003:2013 (**) Según FSSC 22000:2015 (versión 3.2)
El SAE informará al organismo de certificación solicitante cuando no tenga en su registro evaluadores o expertos
técnicos en alguno de los sectores/categorías o actividades para las que solicita la acreditación.
3. ORGANIZACIÓN MATRIZ Y UBICACIONES CRÍTICAS
_________________________________________________________________________________________________
3.1. ORGANIZACIÓN MATRIZ (Completar únicamente si es diferente del Solicitante, punto 1):
Nombre: Razón Social:
Ciudad: País:
Dirección: Responsable:
Teléfono: E-mail:
Casilla: Pág. Web:

(**)
Repetir este cuadro tantas veces como sea necesario
(**)
3.2. LOCALIZACIONES CRÍTICAS DEL ORGANISMO SOLICITANTE (si aplica):
Nombre: Razón Social:
Ciudad: País:
Dirección: Responsable:
Teléfono: E-mail:
No. empleados: Nº de auditores fijos:
Formulación de políticas
Desarrollo de procesos y/o procedimientos
Aprobación inicial del personal de auditoría, o el control de su formación
Actividades críticas Seguimiento permanente del personal de auditoría

desempeñadas Revisión de la solicitud
Asignación del personal de auditoría
El control de las auditorías de vigilancia o re certificación
Revisión del informe final o la decisión de certificación o aprobación
(**)
3.3. LOCALIZACIONES NO CRÍTICAS O SUCURSALES DEL ORGANISMO SOLICITANTE (si aplica):
Nombre: Responsable:
Ciudad: País:
Teléfono: E-mail:
Dirección: No. empleados:
Nº de auditores fijos:
(**)
Repetir este cuadro tantas veces como sea necesario
3.4. INFORMACIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DE CERTIFICACIÓN (ver requisito 3.1 de IAF
MD12)
Países en los que el organismo solicitante emite ó tiene
previsto emitir certificados:
Número de certificados emitidos por país: País No certificados
_________________________________________________________________________________________________

Países en los que el organismo solicitante opera desde una
ubicación fija que realiza actividades de certificación
Países en los que el organismo solicitante tiene personal
remoto que realiza(rá) actividades de certificación:
Países en los que el organismo solicitante tiene acuerdos
para gestionar las actividades que se realizan desde una
ubicación fija extranjera o que realiza personal remoto:( ***)
(***)
Ver punto Anexo 1.1 de la presente solicitud
4. DETALLES DEL ORGANISMO Y SU ESTRUCTURA
_________________________________________________________________________________________________
A. ORGANIZACIÓN
4.1. Responsable del funcionamiento del Organismo de Certificación:
Nombre y Apellidos Cargo e-mail

4.2. Responsable del Sistema de Gestión de la calidad del Organismo de Certificación:
Nombre y Apellidos Cargo e-mail

4.3. ¿Realiza, ya sea el Solicitante o bien la Organización a la que pertenece, otras actividades además de aquellas
para las que solicita la acreditación?
NO SÍ
En caso afirmativo, describa
indicando aquellas que realiza
la propia organización y las que
realiza la organización a la que
pertenece.
4.4. Descripción de los medios mediante los cuales la Organización solicitante obtiene el financiamiento para sus
operaciones:

4.5. ¿Cuenta el organismo de certificación solicitante, alguna de sus oficinas críticas ó la

organización a la que pertenece otras acreditaciones?
NO SÍ
En caso afirmativo, describa
los detalles al respecto
como: organización(es)
acreditada(s), organismo(s)
acreditador(es), alcance(s),
fecha(s) de emisión y
vencimiento de la
acreditación.
4.6. Anexos a incluir de acuerdo al tipo de solicitud (punto 2.1).

El detalle de cada anexo y la confirmación de su inclusión en la presente solicitud se encuentran en el punto 4.
Existen algunos puntos que serán obligatorios, y otros que el solicitante deberá indicar, en la tabla abajo, si
requieren ser evaluados:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
ANEXOS 1 1.1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 9 10 11 11.1 11.2 12 13 14

Tipo de Solicitud
Acreditación inicial               
Ampliación         
Renovación               
Cambio de razón          
social
Cambio de
documentos    
normativos
ANEXOS 15 16 17 18 19 20 21 22
Acreditación inicial        
Ampliación      
Renovación        
Cambio de razón      
social
Cambio de
documentos 
normativos
A. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
4.7. Anexo 1: Documentación justificativa de la personalidad jurídica del Organismo de Certificación
que solicita la acreditación.
(Cuando se trate de un organismo extranjero, los documentos deberán estar
apostillados)
(En caso de organismos extranjeros, el SAE procederá únicamente en aquellos
casos en donde el organismo se encuentre domiciliado en el Ecuador)
4.8. Anexo 1.1: Acuerdos que posee el organismo de certificación para gestionar todas las
actividades que se realizan desde una ubicación fija extranjera o que realiza
personal remoto.
(Ver requisito 3.1 de IAF MD12)
4.9. Anexo 2: Copia de un acuerdo de certificación vigente.
(De no disponer de clientes, enviar formato del acuerdo (contrato) de certificación)
(Ver requisito 5.1.2 de la ISO/IEC 17021-1).
4.10. Anexo 3: Análisis de riesgos de responsabilidad legal y disposiciones para cubrir sus
responsabilidades legales (por ejemplo: seguro o reservas) (ver requisito 5.1.1 de la
ISO/IEC 17021-1).
_________________________________________________________________________________________________
4.11. Anexo 4: Organigrama de la Organización, incluyendo comités.

(Debe reflejar la estructura interna, y la relación con todas las partes involucradas en
los procesos. En caso de que forme parte de una entidad legal, se deben mostrar las
líneas de dependencia con dicha organización) (Ver requisito 6.1.1 de la ISO/IEC
17021-1).
_________________________________________________________________________________________________
4.12. Anexo 5: Documentación donde se identifique los posibles conflictos de intereses del
organismo de certificación. Si se ha identificado alguna amenaza para la
imparcialidad, adjuntar el análisis mediante el cual se demuestra la manera en la
que elimina o minimiza tal amenaza.
(Una relación que amenace la imparcialidad puede basarse en factores tales como la
propiedad, la estructura directiva, la gestión, el personal, recursos compartidos,
situación financiera, contratos, comercialización, pago de comisiones por ventas u
otro incentivo) (Ver requisito 5.2.3 de la ISO/IEC 17021-1).
4.13. Anexo 6: Documentación que describa los deberes, responsabilidades y autoridad de la
dirección y demás personal involucrado en las actividades de certificación y
cualquier comité (Ver requisito 6.1.1 de la ISO/IEC 17021-1).
4.14. Anexo 7: Documentación que describa las reglas formales para la designación, términos de
referencia y funcionamiento de todos los comités involucrados en el proceso de
certificación (Ver requisito 6.1.4 de la ISO/IEC 17021-1).
4.15. Anexo 8: Listado del personal interno de la Organización implicado en los procesos de
certificación.
(El listado debe incluir al menos: nombres, cargo, tipo de relación con el Organismo.
El listado de los auditores calificados se solicita en el anexo 9).
4.16. Anexo 8.1: Listado de personal para las funciones de certificación (Ver ISO/IEC TS 17021-2,
ISO/IEC TS 17021-3, ISO/TS 22003; según corresponda).
4.17. Anexo 8.2: Hojas de vida y registros del personal descrito en el Anexo 8.1 (ver requisito 7.4 de
la ISO/IEC 17021-1).
4.18 Anexo 9: Lista de auditores y expertos calificados.
(Incluir auditores y expertos internos y externos de la organización, indicar los
sectores o categorías para los cuales está calificado).
4.19 Anexo 10: Requisitos de calificación de auditores y expertos.
(Aquellos establecidos por la organización para cada sector solicitado) (Ver requisito
7.1.2, 7.1.3 de la ISO/IEC 17021-1).
B. SISTEMA DE CERTIFICACIÓN
_________________________________________________________________________________________________
4.20. Anexo 11: Copia de los documentos / procedimientos para:

a. Proceso de gestión de solicitudes
b. Cálculo de tiempos de auditorías
c. Proceso de concesión y mantenimiento de la certificación
d. Proceso de realización de auditorías de certificación
e. Toma de decisiones (concesión o no de la certificación)
f. Proceso de calificación y supervisión de auditores y expertos
g. Utilización de certificados, marcas de conformidad, logotipos, etc.
4.21. Anexo 11.1: Análisis comparativo de la norma anterior con la norma a actualizar en donde se
evalúen el tipo de cambios e implicaciones de los mismos en los procesos de la
organización.
4.22. Anexo 11.2: Informe y plan de transición hacia la norma objeto de actualización.
4.23. Anexo 12: Formatos para:
a. Solicitud de certificación
b. Plan de auditoría
c. Cuestionarios y/o listas de verificación para la ejecución de la auditoría
d. Informe de auditoría
e. Revisiones técnicas y/o toma de decisiones
4.24. Anexo 13: Políticas y procedimientos para la calificación, evaluación y seguimiento de los
organismos que prestan servicios contratados externamente utilizados para las
actividades de certificación (Ver requisito 7.5.4 de la ISO/IEC 17021-1).
4.25. Anexo 14: Listado de subcontrataciones y subcontratistas aprobados (Ver requisito 7.5.4 de la
ISO/IEC 17021-1).
4.26. Anexo 15: Listado de todas las certificaciones concedidas.
(Para los sectores que se solicita la acreditación. Indicar nombre de la empresa,
sector de actividad y fecha de certificación) (Ver artículo 27 de la Ley del Sistema
Ecuatoriano de la Calidad)
4.27. Anexo 16: Copia de un certificado emitido, o formato de certificado a ser emitido en caso de no
existir certificados emitidos (Ver requisito 8.2.2 de la ISO/IEC 17021-1).
4.28. Anexo 17: Propaganda / publicidad principal de servicios ofrecidos.
(Adjuntar el material publicitario principal, con el cual presenta y difunde sus servicios
de certificación el organismo).
C. SISTEMA DE CALIDAD
_________________________________________________________________________________________________
4.29. Anexo 18: Listado actualizado de documentos internos y externos en vigor.

4.30. Anexo 19: Copia actualizada de Manual de Calidad y los procedimientos relacionados:
a. Control de documentos
b. Control de registros
c. Revisión del Sistema de Gestión por la alta dirección
d. Auditorías internas
e. Acciones correctivas
f. Acciones preventivas
4.31. Anexo 20: Tabla cruzada de las cláusulas de la normativa bajo la cual se solicita la acreditación
con los capítulos del Manual de Calidad o de la documentación correspondiente del
sistema de certificación de la organización.
4.32 Anexo 21: Informe de la última Auditoría Interna.
(En caso que sea una ampliación de alcance enviar el informe que incluya el sector
objeto de ampliación) (Ver requisito 10.2.6 de la ISO/IEC 17021-1).
4.33 Anexo 22: Registro de la última Revisión por la Dirección.
(Ver requisito 10.2.5 de la ISO/IEC 17021-1).
Cada anexo deberá estar debidamente identificado
5. OBLIGACIONES DEL OEC
El Procedimiento de Acreditación vigente establece las obligaciones aplicables a los organismos acreditados o en
proceso de acreditación, y el contenido en la presente Solicitud de Acreditación es referencial al momento en que se
suscribe el mismo.
a) Cumplir en forma continua todas las disposiciones establecidas en los requisitos de acreditación, tales como
normas, procedimientos y criterios relacionados, establecidos por el SAE.
b) Cumplir con la Ley del Sistema Ecuatoriano de la Calidad y su Reglamento, y adaptarse a los cambios que
en ellos se produzcan.
c) Cumplir con las actualizaciones y requisitos complementarios que pueda establecer el SAE, dentro del
ámbito cubierto por el alcance de acreditación otorgado.
d) Proporcionar acceso a la información, los documentos y los registros que sean necesarios para la evaluación
y el mantenimiento de la acreditación, incluyendo información sobre las actividades realizadas por el OEC
bajo acreditaciones con otros organismos de acreditación.
e) Cuando se requiera, proporcionar el alojamiento, transporte, alimentación y la cooperación que sea necesaria
para permitir el acceso libre a las instalaciones donde se llevan a cabo los servicios prestados por el OEC, a
las personas debidamente autorizadas por el SAE, para verificar el cumplimiento de los requisitos de
acreditación y las actividades de mantenimiento de la misma.
f) Proporcionar, cuando sea pertinente, el acceso a aquellos documentos que permitan comprender el nivel de
independencia e imparcialidad del OEC respecto a sus organismos relacionados.
g) Aceptar la realización de evaluaciones extraordinarias y de seguimiento, en las situaciones previstas en los
procedimientos del SAE, y de forma general, en situaciones donde sea necesario verificar la continuidad del
cumplimiento con los criterios de acreditación, incluso en los casos de suspensión, retiro, reducción o
vencimiento de los plazos establecidos en los procesos de evaluación.
h) Conservar la documentación relacionada a los informes emitidos en el ámbito de la Acreditación por un
período de 5 (cinco) años, salvo que sea requerido un período mayor por disposiciones legales.
i) Conservar los registros de quejas que pudiera tener con respecto a la competencia en los servicios cubiertos
por el alcance, así como de las acciones relacionadas tomadas.
j) Cuando el SAE lo requiera, disponer lo necesario para que se puedan testificar los servicios del OEC.
k) Declarar que está acreditado únicamente para el alcance para el cual se le ha otorgado la acreditación.
l) Entregar al SAE, en tiempo y forma adecuados, la documentación solicitada, para el mantenimiento y
verificación del cumplimiento de los requisitos de la acreditación.
m) Fomentar la utilización del certificado de acreditación como un medio para incrementar la confianza general y
_________________________________________________________________________________________________
abstenerse de cualquier actividad que dañe la credibilidad y reputación del SAE.

n) Mantener en correcto estado de funcionamiento todos los medios que determinaron el otorgamiento de la
acreditación, con especial atención a la trazabilidad de sus equipos y patrones de referencia, a la
competencia del personal involucrado y al equipo suficiente de personas debidamente calificadas.
o) Demostrar que mantiene la competencia técnica para la realización de sus actividades acreditadas.
p) No permitir que su acreditación se utilice, ya sea en documentos contractuales o publicitarios, para dar a
entender que un producto, proceso, sistema o persona está aprobado por el SAE.
q) Informar a quien lo solicite, el alcance exacto de su acreditación, incluyendo, si fuere el caso, las actividades
suspendidas.
r) Finalizar inmediatamente el uso de toda publicidad que contenga cualquier referencia a la condición de
acreditación, cuando se suspenda o retire la misma.
s) Abonar dentro del plazo notificado oportunamente los costos correspondientes a las actividades de
otorgamiento y mantenimiento de la acreditación, emisión del certificado de acreditación y autorización de
uso del símbolo de acreditación, así como de evaluaciones extraordinarias y de seguimiento, tal como se
haya establecido por el SAE.
t) Notificar por escrito al SAE, dentro de 15 días hábiles, sobre los cambios significativos relativos a su
acreditación, en cualquier aspecto de su estado o funcionamiento relacionado con:
1. interrupción de la actividad relacionada con el alcance de acreditación,

2. su condición legal, comercial, de propiedad o de organización,
3. renuncia, retiro o cambio del responsable técnico o su substituto,
4. renuncia, retiro o cambio del responsable del sistema de gestión de calidad,
5. la organización o ubicaciones técnicas, su estructura, sus principales políticas, o sus
procedimientos, y otros que afecten el normal desenvolvimiento de las actividades para las que está
acreditado,
6. sus recursos e instalaciones,
7. el alcance de su acreditación,
8. traslado o surgimiento de localizaciones,
9. la necesidad de actualizar sus datos de registro en el SAE (dirección, teléfonos de contacto,
direcciones de correo electrónico, página web. etc.); y,
10. otros problemas que puedan afectar la capacidad del OEC de cumplir con los requisitos de la
acreditación.
u) En caso de suspensión o retiro de la acreditación, informar a sus clientes sobre dicha situación y sus posibles
consecuencias.
v) Aceptar la participación, en los equipos evaluadores, de evaluadores en entrenamiento u observadores si así
lo requiere el SAE.
w) No realizar actividades de evaluaciones de tercera parte a Organismos de Evaluación de la Conformidad que
hagan referencia a las normas que utiliza el SAE para la acreditación.
x) Registrar en la página web del SAE las certificaciones otorgadas a sus clientes para fines estadísticos.
Para los casos 3 y 4 del literal t), el OEC debe presentar al SAE el nombre del nuevo responsable designado y su
correspondiente currículo vitae, para la verificación por parte del SAE de que posee apropiadas condiciones de
formación y experiencia.
En caso de un cambio de razón social (persona jurídica), el OEC deberá presentar la solicitud de acreditación inicial,
considerando este como un nuevo proceso de acreditación. El SAE podrá basarse en la información recogida en
evaluaciones previas realizadas a la entidad que sufrió la modificación para otorgar o mantener la acreditación. La
necesidad del tipo de evaluación a realizarse (documental, in situ completa o parcial) la determinará el SAE en función
de la información aportada en la solicitud de acreditación y evidencias disponibles de cumplimiento de los requisitos
de acreditación por parte del nuevo OEC.
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
6. DATOS PARA FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
Este formulario de solicitud de acreditación debe enviarse al SAE junto con el pago correspondiente de
apertura de expediente de acreditación (según tasas vigentes). Este pago deberá realizarse en la forma que
el documento de tarifas en vigente indica. A su recepción el SAE enviará el correspondiente documento
justificativo de este pago.
Indique a continuación, la forma utilizada para el pago de la Apertura de Expediente y los datos para la
facturación:
Transferencia Bancaria (adjunto copia).

Cheque (adjunto): nº Banco:
DATOS PARA FACTURACIÓN:
Nombre o Razón Social:
RUC: Ciudad, Provincia:
Dirección:
Teléfono: Fax: Casilla:
7. COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO CON LOS REQUISITOS PARA LA ACREDITACIÓN
El solicitante declara conocer los requisitos y se compromete a cumplir con las obligaciones establecidas en los
siguientes documentos del SAE (marcar los casilleros correspondientes):
PA02 Procedimiento de acreditación de organismos de certificación.
Norma ISO/IEC 17021-1 - Requisitos para los organismos que realizan la auditoría y certificación de
sistemas de gestión.
Especificación técnica ISO/IEC TS 17021-2 - Requisitos de competencia para auditoría y
certificación de sistemas de gestión ambiental.
Especificación técnica ISO/IEC TS 17021-3 - Requisitos de competencia para auditoría y
certificación de sistemas de gestión de la calidad.
Especificación técnica ISO/TS 22003 – Sistemas de Gestión de la Inocuidad de los Alimentos -

Requisitos para los Organismos que realizan la auditoría y certificación de sistemas de gestión de la
inocuidad de los alimentos.
Requisitos FSSC 22000 - Requisitos para la acreditación en el esquema de certificación de

inocuidad alimentaria FSSC 22000.
CR GA02 Criterios generales para la acreditación de organismos de certificación de sistemas de
gestión.
CR GA04 Criterios generales para la utilización del símbolo de acreditación y referencia a la
condición de acreditado.
PO05 Realización de testificaciones a Organismos de Certificación.
Ley del Sistema Ecuatoriano de la Calidad y Reglamento a la Ley del Sistema Ecuatoriano de la
Calidad
Directrices Mandatarias de IAF (aplicables a sistemas de gestión)
Tasas acreditación.
Políticas, Guías, Criterios generales o Específicos emitidos por el SAE
_________________________________________________________________________________________________
El Organismo de Certificación acuerda adaptarse a los cambios en los requisitos para la acreditación, notificados con
antelación por el SAE, y abonar todos los gastos de evaluación y administración que se originen, independientemente del
resultado del proceso de acreditación.
Declara, además, que ha revisado la integridad de la información suministrada en el presente documento, incluyendo los
anexos pertinentes, y que toda la información referida es verdadera.
Firma y sello
Nombre:
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN
Fecha: - -

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SERVICIO DE ACREDITACIÓN ECUATORIANO - SAE

SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE

INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA SOLICITUD

5. El Representante Legal de la organización debe firmar la carta de solicitud de acreditación que

Enviar la solicitud y los documentos requeridos a:

Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE

1. DATOS GENERALES DEL ORGANISMO SOLICITANTE

Nombre Comercial: RUC:

Razón Social:

País: Ciudad: e-mail:

Teléfono: Dirección:

Casilla: Pág. web:

Nº de total de empleados: Nº auditores fijos: Nº auditores externos:

Nº de localizaciones críticas(*): Países donde opera:

Persona delegada a efectos de la acreditación

Cargo: e-mail:

Acreditación inicial con Pre-evaluación

2.2. Sistemas para los que solicita la acreditación:

2.4. Alcance solicitado de la acreditación:

2.4.1 SECTORES DE ACTIVIDAD PARA LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE

22 Fabricación de medios y equipo de transporte 29, 30.2, 30.9,

30 Hoteles y restaurantes 55, 56

2.4.2 CATEGORÍAS DE ACTIVIDAD PARA LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE

AII Cría de Peces y mariscos

3. ORGANIZACIÓN MATRIZ Y UBICACIONES CRÍTICAS

Ciudad: País:

Dirección: Responsable:

Teléfono: E-mail:

Casilla: Pág. Web:

Ciudad: País:

Dirección: Responsable:

Teléfono: E-mail:

No. empleados: Nº de auditores fijos:

Desarrollo de procesos y/o procedimientos

Aprobación inicial del personal de auditoría, o el control de su formación

Actividades críticas Seguimiento permanente del personal de auditoría

Asignación del personal de auditoría

El control de las auditorías de vigilancia o re certificación

Revisión del informe final o la decisión de certificación o aprobación

Ciudad: País:

Teléfono: E-mail:

Dirección: No. empleados:

Nº de auditores fijos:

4. DETALLES DEL ORGANISMO Y SU ESTRUCTURA

4.1. Responsable del funcionamiento del Organismo de Certificación:

Nombre y Apellidos Cargo e-mail

4.2. Responsable del Sistema de Gestión de la calidad del Organismo de Certificación:

Nombre y Apellidos Cargo e-mail

4.5. ¿Cuenta el organismo de certificación solicitante, alguna de sus oficinas críticas ó la

4.6. Anexos a incluir de acuerdo al tipo de solicitud (punto 2.1).

ANEXOS 1 1.1 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.2 9 10 11 11.1 11.2 12 13 14

4.11. Anexo 4: Organigrama de la Organización, incluyendo comités.

4.20. Anexo 11: Copia de los documentos / procedimientos para:

4.29. Anexo 18: Listado actualizado de documentos internos y externos en vigor.

Cada anexo deberá estar debidamente identificado

5. OBLIGACIONES DEL OEC

abstenerse de cualquier actividad que dañe la credibilidad y reputación del SAE.

1. interrupción de la actividad relacionada con el alcance de acreditación,

6. DATOS PARA FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO

Transferencia Bancaria (adjunto copia).

DATOS PARA FACTURACIÓN:

Nombre o Razón Social:

RUC: Ciudad, Provincia:

Teléfono: Fax: Casilla: