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DOCUMENTO DE USO INTERNO EXCLUSIVO No puede ser copiado o reproducido sin autorización del Comité de Calidad y el área de AAN RIC – Internal Regulations.

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR PLANES DE EMERGENCIA

1.

OBJETIVOS

2

2.

ALCANCE

2

3.

DEFINICIONES

2

4.

CONTENIDO.

3

4.1

Marco Normativo Aplicable a Chile.

3

4.2

Generalidades.

5

4.3

Organización Ante Emergencias.

5

4.4

Diagnóstico de Amenazas y Vulnerabilidad.

8

4.5

Medidas de Intervención

9

4.6

Recurso Técnico

9

4.7

Notificación de Emergencias

9

4.8

Plan Operativo para el Control de Emergencias.

11

4.9

Emergencias Ambientales.

11

4.10

Plan De Evacuación

11

4.11

Simulacros

13

4.12

Flujograma

13

4.13

Comunicaciones Durante la Emergencia.

13

4.14

Plan De Recuperación Ante Siniestros (Rehabilitación Y Reconstrucción)

14

4.15

Brigada de Emergencia

14

4.16

Capacitación y Entrenamiento.

16

4.17

Manejo de la Información

16

4.18

Seguimiento y Monitoreo

17

4.19

Verificación

17

5.

RESPONSABILIDAD

18

6.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

18

6.1

Internos

18

6.2

Externos

18

7.

Registros

18

Modificación

Actualización Documento.

Pág./ítem

Todas

Reemplaza a:

Reemplaza a:

Documento

SHSI003V02.601

De Fecha:

13-09-2010

DISTRIBUCIÓN

Colaboradores Siemens Chile

 

s

Gestión de Medio Ambiente, Salud y Seguridad Industrial HSSE

Fecha emisión:

Elaboró

S.

Espinoza

 

Código Documento:

Revisó

B. Riquelme.

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR PLANES DE EMERGENCIA

Aprobó

R.

Martinez.

Formato base: SPID000F01.802

Copyright © Siemens AG 2012 All Rights Reserved

DOCUMENTO DE USO INTERNO EXCLUSIVO No puede ser copiado o reproducido sin autorización del Comité de Calidad y el área de AAN RIC – Internal R egulations.

1. OBJETIVOS

Establecer un estándar en cuanto a la elaboración de un plan de emergencia de manera de actuar eficientemente frente a situaciones de emergencia originados por factores de riesgo internos o externos.

2. ALCANCE

El presente documento aplica a todos los procesos, actividades y proyectos que realizan los diferentes Sectores de Siemens Chile.

En aquellos proyectos y contratos de servicios en los que la empresa principal (cliente o mandante) requiera de la aplicación de un plan de emergencia específico, este último tendrá prelación sobre el presente documento.

3. DEFINICIONES

Alarma: Aviso o señal sonora o visual que comunica las instrucciones específicas respecto a la presencia de un evento determinado.

Alerta: Señal o aviso que advierte sobre la existencia de un peligro.

 

Alerta amarilla: Determina alistamiento; el personal se organiza para atender una posible emergencia. Permanecen en su puesto de trabajo.

Alerta naranja: Alistamiento con presencia física. La organización cuenta con todos los recursos existentes, pero no aún no se ha iniciado la atención.

Alerta roja: Se inicia la respuesta por parte del personal asignado. Puede ir precedida de las anteriores (alertas) o bien iniciarse directamente.

Amenaza: Probabilidad de ocurrencia de un evento con capacidad potencial de afectar los recursos o elementos expuestos.

Emergencia: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de la empresa que puede causar daño.

Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos desarrolle procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo.

Mitigación: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un evento, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se puedan efectuar las actividades de recuperación.

Procedimientos

operativos

normalizados

(PON): Instructivos

para

el

control de las emergencias.

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4.

CONTENIDO.

4.1

Marco Normativo Aplicable a Chile.

Declaración Universal De Los Derechos Humanos (ONU 10 de Diciembre De 1948) Artículo 3°.- “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona”

D.S 594, Articulo 44°.- “En todo lugar de trabajo deberán implementarse las medidas necesarias para la prevención de incendios con el fin de disminuir la posibilidad de inicio de un fuego, controlando las cargas combustibles y las fuentes de calor e inspeccionando las instalaciones a través de un programa preestablecido.

D.S 594, Articulo 37°, párrafo 1.- “Deberá suprimirse en los lugares de trabajo cualquier factor de peligro que pueda afectar la salud o integridad física de los trabajadores”.

D.S 594, Articulo 37°, párrafo 2.- “Todos los locales o lugares de trabajo deberán contar con vías de evacuación horizontales y/o verticales que, además de cumplir con las exigencias de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcción, dispongan de salidas en número, capacidad y ubicación y con la identificación apropiada para permitir la segura, rápida y expedita salida de todos sus ocupantes hacia zonas de seguridad”.

D.S 594, Articulo 42°, inciso 2°.- “El empleador mantendrá disponible permanentemente en el recinto de trabajo, un plan detallado de acción para enfrentar emergencias”…

D.S 594, Articulo 48°.- “Todo el personal que se desempeña en un lugar de trabajo deberá ser instruido y entrenado sobre la manera de usar los extintores en caso de emergencia”.

Decreto Fuerza de Ley N°1, articulo 184°, inciso 1°.- “El empleador estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores, manteniendo las condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas, como también los implementos necesarios para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.

Decreto Fuerza de Ley N°1, articulo 184°, inciso 2°.- “Deberá asimismo prestar o garantizar los elementos necesarios para que los trabajadores en caso de accidente o emergencia puedan acceder a una oportuna y adecuada atención médica, hospitalaria y farmacéutica”.

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Decreto Supremo 76°, artículo 9, punto 3, inciso 3°.- “Asimismo, deberá confeccionarse un plan o programa de trabajo de las actividades en materia de seguridad y salud laboral, que contenga las medidas de prevención establecidas, los plazos en que éstas se ejecutarán y sus responsables, las acciones de información y formación, los procedimientos de control de los riesgos, planes de emergencia, la investigación de accidentes”.

Decreto Supremo 72°, artículo 72.- En toda faena minera en operaciones se deberá mantener, en forma permanente, los elementos necesarios de primeros auxilios y transporte de lesionados, los que como mínimo, consistirán en lo siguiente:

a) Camillas para rescate y transporte, instaladas en lugares accesibles y debidamente señalizados.

b) Mantas o frazadas de protección.

c) Botiquín de primeros auxilios, con los elementos necesarios para la primera atención de accidentados.

Decreto Supremo 72°, artículo 73.- En toda Empresa minera deberá disponerse de trabajadores instruidos en primeros auxilios, cuyo número será determinado por la Administración de acuerdo con la extensión de las faenas y el número de trabajadores, de modo que se garantice, en caso de accidente, una atención eficiente y oportuna de los lesionados.

Estos trabajadores deberán actuar sólo en caso de emergencia, para atender al accidentado hasta que éste tenga atención profesional. Los conocimientos que necesitarán poseer los trabajadores antes aludidos deberán comprender a lo menos las siguientes materias:

a) Restablecimiento de signos vitales

b) Control de hemorragias

c) Lesiones a la cabeza, pérdida del conocimiento y tratamiento de colapso

d) Fracturas e inmovilización y

e) Transporte de los lesionados.

Los trabajadores indicados deberán ser reinstruidos a lo menos anualmente en estas materias, en instituciones calificadas y con poder de certificación.

Todo supervisor que se desempeñe en áreas operativas, deberá estar instruido en primeros auxilios y participar en ejercicios prácticos que deberá organizar la empresa, dejando constancia en un registro de la asistencia y materias que fueron objeto de la práctica.

Decreto Supremo 72°, artículo 75.- En las faenas mineras, se deberán establecer procedimientos de emergencia y rescate que a lo menos comprendan alarmas, evacuación, salvamento con medios propios o ajenos, medios de comunicación y elementos necesarios para enfrentar dichas emergencias.

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4.2 Generalidades.

Con el fin de determinar especificaciones esenciales basadas en la ubicación donde se desempeñan nuestros colaboradores y su exposición al riesgo; se obtiene información basada en:

Localización. Ambiente socioeconómico. Instalaciones aledañas. Límites. Mapas de la zona. Instalaciones especiales.

Localización. Ambiente socioeconómico. Instalaciones aledañas. Límites. Mapas de la zona. Instalaciones especiales.
Localización. Ambiente socioeconómico. Instalaciones aledañas. Límites. Mapas de la zona. Instalaciones especiales.
Localización. Ambiente socioeconómico. Instalaciones aledañas. Límites. Mapas de la zona. Instalaciones especiales.
Localización. Ambiente socioeconómico. Instalaciones aledañas. Límites. Mapas de la zona. Instalaciones especiales.
Localización. Ambiente socioeconómico. Instalaciones aledañas. Límites. Mapas de la zona. Instalaciones especiales.

Esta información es actualizada por la Subgerencia HSSE o los Asesores en materia de HSSE de cada proyecto o servicio en el Formato “Información general para plan de emergencias(SHSI003F02.601) y es registrada teniendo en cuenta las características del entorno donde se desarrollen las actividades.

4.3 Organización Ante Emergencias.

Teniendo en cuenta la magnitud de las situaciones de emergencia y la ubicación geográfica, se ha determinado para Siemens Chile, la siguiente estructura organizacional y funcional mediante grupos de participación constituidos por personal con labores administrativas, operativas y de asesoría ante emergencias.

administrativas, operativas y de asesoría ante emergencias. Estructura organizacional y funcional ante emergencias.

Estructura organizacional y funcional ante emergencias.

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La siguiente tabla corresponde a las funciones y responsabilidades para cada participante de la estructura organizacional y funcional, con el fin de afrontar de manera eficiente las diferentes emergencias a originar en nuestra compañía.

Funciones y responsabilidades para cada participante de la estructura organizacional.

CARGO

 

RESPONSABILIDAD

 

RECURSO

 

Ser el órgano decisorio para la conformación del comité de incidentes y/o de manejo de crisis. Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan.

   

Director

Principal

General de

Emergencia.

Asignar presupuesto para la realización de actividades del plan.

1

y/o

Suplente

Exigir

la toma de acciones correctivas en sectores que

presenten alta vulnerabilidad.

 
 

Identificar las amenazas y su vulnerabilidad. Definir los recursos para la prevención y control de emergencias. Definir los planes de emergencia (plan de notificación, plan de evacuación, plan de atención de lesionados, PON, plan de recuperación). Planear, ejecutar y evaluar simulacros. Activar el plan de emergencia. Evaluar la emergencia, determinando gravedad y riesgos potenciales y comunicar al coordinador general de emergencias. Finalizar las acciones del plan de emergencia

   

Director

Principal

1

y/o

Sectorial de

Emergencia.

Suplente

 

Reportar condiciones inseguras que puedan ocasionar emergencia.

   

Evaluar los recursos necesarios para el manejo de las emergencias. Coordinar la asignación de recursos a la brigada de emergencias.

Coordinador

1

Principal

General

y/o

Emergencia.

Administrar los recursos control de la emergencia.

internos y externos para el

 

Suplente

Dirigir

la

aplicación

de

los

Planes

operativos

normalizados. (PON).

 
 

Mantener listado actualizado del personal. Realizar la inspección de las áreas verificando el desalojo de la edificación. Definir rutas de evacuación, salidas y puntos de encuentro. Señalizar zonas de evacuación y alto riesgo. Inspeccionar la señalización. Inspeccionar los recursos. Reportar condiciones peligrosas. Asistir a los entrenamientos, reuniones, simulacros y emergencias reales, con su respectivo uniforme. Actuar oportunamente en caso de emergencia. Brindar apoyo a actividades organizadas por la empresa.

   

Brigadistas.

1

Principales

 

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4.3.1 Apoyo Grupos Externos.

En caso que se requiera respuesta de grupos externos, será el coordinador general de emergencia quien buscará apoyo para la atención de la emergencia en los Organismos de apoyo externo, dentro de los que se consideran:

ACHS.

SAMU.

Carabineros de Chile.

PDI.

Cruz Roja.

Bomberos.

Los antecedentes relacionados a la asistencia por parte de grupos externos en caso de emergencias quedan definidos en el Formato “Información General para Plan de Emergencias(SHSI003F02.601).

4.3.2 Selección de los Brigadistas.

Los criterios para la selección cada participante de la estructura organizacional y funcional que conforman la organización para la atención de emergencias son:

Capacidad de liderazgo.

Experiencia en el manejo de grupo y situaciones de emergencia.

Tolerancia al trabajo bajo presión.

Aptitud.

Estabilidad laboral.

Voluntario. (En lo posible)

Ser físicamente apto.

Emocionalmente estable.

Aceptación y compromiso del jefe directo.

El proceso de selección y entrevista del personal que conforme el Grupo de respuesta en emergencias se desarrolla con el formato “Entrevista y Selección del Grupo de Respuesta en Emergencias”. (SHSI003F03.601)

El director general de emergencias determinará quienes serán los Directores Sectoriales de emergencia; a su vez, los Directores sectoriales también deberán promover la participación de sus Colaboradores en la Brigada de emergencia de tal forma que se cumpla con el nombramiento de 1 brigadista por cada 30 personas por los diferentes sectores de trabajo.

La notificación del personal que conforme la Estructura de emergencias se realizará de manera escrita al colaborador indicando su nueva labor y con copia a sus jefes inmediatos; así mismo será presentado ante la totalidad de los integrantes del grupo al que pertenece. Debiendo quedar respaldado mediante anexo a su contrato en el caso de aquellos colaboradores que desempeñen las funciones de brigadistas.

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4.4 Diagnóstico de Amenazas y Vulnerabilidad.

Con el fin de que la empresa conozca la situación real que tiene frente a los diferentes tipos de amenazas y como es el estado de preparación para afrontarlas en caso de que llegase a presentarse una emergencia, se desarrolla el siguiente proceso:

4.4.1 Identificación de Amenazas

Se realiza mediante la identificación de los tipos de amenazas que pueden afectar la empresa, sucursales o proyectos y sus efectos conocidos, con el fin de permita establecer los esquemas operativos para evitar o minimizar los efectos.

4.4.2 Estudio retrospectivo

La identificación de amenazas se realiza mediante un estudio retrospectivo el que consta de un análisis en forma cronológica de las diferentes emergencias que haya tenido la empresa, sucursales, proyectos, la zona en donde se desarrolla y los proyectos similares desde su creación hasta la fecha de realización.

4.4.3 Valoración de Amenazas

El estudio retrospectivo se desarrolla diligenciando el formato “Valoración de Amenazas” (SHSA003F08.601).

Se desarrolla una inspección técnica a las áreas, identificando las posibles amenazas, clasificándolas de la siguiente forma:

De origen técnico:

Incendios, explosiones, escape de vapores tóxicos, contaminación radioactiva, fallas estructurales, fallas de equipos y sistemas, accidentes de transporte, intoxicación alimenticia, etc.

De origen social:

Desórdenes civiles, atentados, terrorismo, asaltos, etc.

De origen natural:

Movimiento sísmico, erupciones volcánicas, deslizamiento de tierras, inundaciones, maremotos, huracanes, vientos fuertes, granizadas, etc.

Se definen las diferentes amenazas describiendo su ubicación, medidas de control y calificación de una forma cualitativa:

Amenaza posible:

Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene información que no descarta su ocurrencia

Amenaza probable:

Evento

ya

ocurrido

en

el

lugar

o

en

unas

condiciones similares.

 

Amenaza inminente:

Evento instrumentado con información que lo hace evidente y detectable.

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4.4.4 Análisis de Vulnerabilidad de Emergencia

Una vez definidas las amenazas principales en cada área, se realiza el análisis de vulnerabilidad para cada amenaza utilizando el formato “Análisis de Vulnerabilidad de Emergencias” (SHSA003F09.601).

4.5 Medidas de Intervención

De acuerdo al estudio desarrollado en asesoramiento de la Subgerencia HSSE o sus asesores HSSE en los distintos proyectos o servicios se generan medidas de intervención tendientes a intervenir principalmente aquellas situaciones de mayor vulnerabilidad como paso importante para la reducción del riesgo a niveles tolerantes.

4.6 Recurso Técnico

Los Directores Sectoriales de cada sector son los responsables de proporcionar los recursos técnicos necesarios para prevenir y atender las amenazas identificadas. Debiendo conservarlos en perfecto estado y manteniendo inventarios actualizados de ellos mediante el formulario “Recursos técnicos para la prevención y atención de emergencias” (SHSI003F01.601).

La subgerencia de seguridad o sus asesores HSSE hará uso del formato “Inventario de Recursos(SHSI003F04.601) para la administración de los recursos técnicos proporcionados por cada Director Sectorial.

4.7 Notificación de Emergencias

La notificación de emergencias describe los pasos que se deben realizar para avisar la situación de peligro.

Los sistemas de aviso son la voz de alerta y la voz de alarma:

Tipo

Definición

Actividad

Identificación

Voz de

Informa la situación de peligro. Implica estar dispuesto a actuar.

Alistamiento

Alerta amarilla

   

alerta

Movilización

Alerta naranja

Respuesta

Alerta roja

Voz de

Señal que determina el inicio de actividades para dar respuesta en la situación específica de emergencia. Debe ser accesible, inmediata, coherente y oficial.

alarma

Se define un proceder en materia comunicacional ante una situación de emergencia en el documento “Escalones para la Notificación de Emergencias”

(SHSP003F05.601).

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ETAPAS DE LA NOTIFICACIÓN DE EMERGENCIAS

ETAPAS

DEFINICIÓN

 

El informante

Persona o equipo técnico que da el aviso de una situación de emergencia.

1

(Testigo)

2

Receptor inicial (Coordinador General de Emergencia)

Persona que recibe, procesa y verifica la información, debiendo quedar registrado en el formato “Registro de notificación de emergencias(SHSA003F07.601)

 

Evaluación del mensaje y toma de decisiones.

Aquel que recibe la información del Receptor y determina la importancia de notificar la emergencia a otras instancias administrativas y personas afectadas. Así como los recursos que se dispondrán para el control de la emergencia.

3

(Director sectorial de emergencia)

 

Declaración de alerta y alarma.

Son los mecanismos a utilizar para informar oportuna

adecuadamente a todas las personas e instituciones internas o externas d e l a s i t u a c ió n d e

y

(Coordinador general de

4

emergencia) (Director Sectorial de emergencia.)

m e r g e n c ia p r o d u c id a para marcha de los planes operativos.

e

la puesta en

 

El aviso.

 

5

(Director Sectorial de Emergencia)

Es la información que se transmite y determina la declaración de alerta o alarma, contiene el motivo de la emergencia, las instrucciones básicas y resumidas de qué hacer en ese momento.

 

Desarrollo operativo para el manejo y control de la emergencia.

A

través de activación de las secciones de:

(Director Sectorial de Emergencia, Coordinador general de emergencia, Comité de manejo de incidente).

operaciones, planificación, logística y administración y

6

finanzas

 

Evaluación de la recuperación del incidente.

 

7

(Director Sectorial de Emergencia, Comité de manejo de incidente).

Se hace revisión de los daños y la magnitud de los mismos.

 

Regreso a la normalidad.

 

8

(Director Sectorial de Emergencia, Comité de manejo de incidente).

Información que indica la terminación de las labores de emergencia y el regreso a la normalidad

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4.8 Plan Operativo para el Control de Emergencias.

Operativamente la estructura organizacional frente a

acuerdo a la prioridad de la emergencia (alta, media, baja), según el siguiente esquema:

emergencias funciona de

TIPO DE

EMERGENCIA

Prioridad baja

Prioridad

media

Prioridad alta

DE EMERGENCIA Prioridad baja Prioridad media Prioridad alta CRITERIO Amagos de incendio, sismos leves, pequeña

CRITERIO

Amagos de incendio, sismos leves, pequeña inundación, lesiones de baja gravedad, escapes pequeños de gas, riesgo eléctrico de baja magnitud, otras situaciones de bajo impacto.

Incendios sectorizados con amenaza a otras instalaciones y/o bienes de la empresa, riesgo eléctrico, sismos de mediana intensidad, inundaciones sectorizadas con posibilidad de expansión a otras áreas, amenaza terrorista de secuestro y/o extorsión, explosiones sectorizadas, lesiones personales de mediana gravedad, otras situaciones de medio impacto.

y/o extorsión, explosiones sectorizadas, lesiones personales de mediana gravedad, otras situaciones de medio impacto .

Incendios y explosiones afectando varias áreas, riesgos eléctricos de gran magnitud, alto número de personas con heridas de alta gravedad o muertos.

El director general de la emergencia convocará al equipo de manejo de incidentes cuando el nivel de prioridad de la emergencia sea alta, de acuerdo al documento “Procedimiento de manejo de incidentes” (SHSA003V05.601). Sin embargo podrá convocar a dicho comité cuando la prioridad de la emergencia sea media o baja, según lo estime conveniente.

4.8.1 Control de Emergencias

Se confeccionan instructivos concretos para el control amenazas específicas, contemplando acciones de control de acuerdo a las características del riesgo, distribuidas de manera cronológica (antes, durante y después), los cuales se confeccionarán según el formato Procedimiento operativo normalizado(PON).

(SHSI003F05.601)

4.9 Emergencias Ambientales.

Cuando se produzcan emergencias de tipo ambiental se deberá actuar según las etapas de notificación de emergencias indicadas en el presente documento, debiendo controlar las emergencias de tipo ambiental según lo que establezcan los procedimiento operativo normalizado, en lo que se refieran a materia ambiental, debiendo ser confeccionados de acuerdos a las amenazas ambientales presentes en cada proyecto o servicio, así como los atinentes a la oficina central.

4.10 Plan De Evacuación

Con la finalidad de evacuar de manera rápida a todos los colaboradores durante el desarrollo de una emergencia; el Director sectorial, coordinador general de la

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emergencia con apoyo de la Subgerencia HSSE o sus asesores HSSE en cada proyecto o servicio según se requiera, confecciona un plan de evacuación cuyo desarrollo deberá realizarse de acuerdo al formato “Plan de Evacuación”

(SHSP003F04.601).

El Plan de evacuación deberá contemplar fases a seguir cuando es necesario trasladar un grupo de personas o recursos desde un área expuesta a una amenaza, hacia otra área de menor riesgo, alejándolas del peligro; debiendo entonces comprender como mínimo con las siguientes fases de evacuación:

FASES DE EVACUACIÓN

FASE

NOMBRE

DEFINICIÓN

INTERVALO DE TIEMPO

 

Identificación ó

Tiempo que se invierte en conocer la existencia de un

Periodo que transcurre desde que se presenta el incidente hasta que la primera persona o el mecanismo electrónico de emergencia avisan del peligro existente.

Fase

detección del

I

peligro.

peligro.

Fase

Alarma y

Tiempo empleado para advertir e informar que existe un peligro.

Tiempo transcurrido entre la detección hasta que se declara la alerta o la alarma.

II

notificación

Fase

Respuesta del

personal

Tiempo que transcurre para que los empleados preparen e inicien

Conjunto de actividades que realiza el personal luego de darse la voz de alarma, hasta que la primera persona se encuentra en la puerta de salida o límite de la zona de riesgo.

III

la evacuación.

   

Tiempo que dura la evacuación, desde que sale la primera persona hasta que llega la última persona al punto de encuentro.

Tiempo trascurrido desde que sale la primera persona, hasta que todas se han retirado de la zona de riesgo y llega la última persona al punto de encuentro.

Salida del

De acuerdo al listado predeterminado, la coordinación de evacuación verifica el desarrollo completo de la evacuación mediante el formato “Listado de personal evacuado”

(SHSR003F02.601)

Fase

IV

personal

Total

Tiempo total de evacuación

Suma de todas las fases.

Tiempo que transcurre entre el momento del impacto hasta que todas las personas están ubicadas en el punto de encuentro.

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4.11 Simulacros

Con el fin de evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal ante una emergencia, después del proceso de capacitación se desarrollan simulacros de emergencia, los cuales son planeados y evaluados por el comité de emergencia, utilizando el formato “Planeación y Evaluación de Simulacros”

(SHSR003F03.601).

Durante los simulacros se pueden ir desarrollando paulatinamente las distintas fases del Plan de evacuación en donde se busca ir avanzando en el nivel de complejidad de cada simulacro de la siguiente forma:

BAJA COMPLEJIDAD

MEDIA COMPLEJIDAD

ALTA COMPLEJIDAD

Fase I: Identificación del peligro. Fase II: Notificación del peligro. Fase III: Evacuación y conteo.

Fase I: Identificación del

Fase I: Identificación del peligro. Fase II: Notificación del peligro. Fase III: Evacuación y conteo. Fase IV: Control del incidente. Fase V: Atención de lesionados. Fase VI: Restablecimiento de áreas y regreso a la normalidad.

peligro. Fase II: Notificación del peligro. Fase III: Evacuación y

 

conteo.

Fase IV: Control del

incidente. Fase VI: Atención de lesionados.

4.12 Flujograma

Se deberá confeccionar un flujograma para la atención de las emergencias el que deberá estar en función a los escalones de notificación para emergencia. Para aquellos proyectos o servicios en que nuestro cliente o mandante posea un flujograma de atención de emergencias, este último tendrá prelación sobre el de Siemens.

4.13 Comunicaciones Durante la Emergencia.

Durante el desarrollo de una situación de emergencia se mantendrá comunicación constante por radio debiendo la persona que vaya a realizar el llamado, nombrar en primera instancia a la persona a quien solicita y seguidamente ésta persona que está llamando se identificará con su cargo en la estructura del siguiente modo:

Ejemplo:

Director general de emergencias… para Director sectorial de emergencias.

Con la finalidad de evitar duplicidad de información y la existencia de una voz oficial durante una emergencia los siguientes cargos son los autorizados para efectuar los llamados de coordinación:

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Director General de Emergencias.

Director Sectorial de Emergencias.

Coordinador General de Emergencias.

Brigadistas. No se utilizará ningún tipo de código en el desarrollo de las comunicaciones para la respuesta durante las emergencias, se hablará en forma clara simplificando en la medida de lo posible los mensajes a notificar.

4.14 Plan De Recuperación Ante Siniestros (Rehabilitación Y Reconstrucción)

Una vez se determine que la emergencia ha sido controlada, será el director sectorial de la emergencia previa aprobación del director general de la emergencia quien ordene el retorno a las instalaciones a la normalidad previo análisis de las condiciones de seguridad; para el caso de los proyectos o servicios el director sectorial de la emergencia deberá tener previa aprobación del cliente (empresa Principal o mandante) quien autorice el reinicio de las actividades o el regreso a las instalaciones, debiéndose generar en cualquier caso un plan de recuperación, el cual está encaminado a restablecer las condiciones iníciales de funcionamiento debiendo quedar tramitado en el formato “Plan de Recuperación ante Siniestros

(SHSP003F03.601).

4.15 Brigada de Emergencia

Los colaboradores que aspiren a brigadistas deberán cumplir con el siguiente perfil:

Capacidad de liderazgo.

Actitud de servicio.

Iniciativa.

Compromiso.

Tolerancia a trabajos bajo presión.

Capacidad de manejo de situaciones de conflicto.

Edad entre 18 y 45 años.

Estabilidad laboral.

Máxima permanencia en el área de trabajo al que pertenezca.

Participación voluntaria.

Estabilidad emocional.

Ser físicamente apto.

4.15.1

Selección

Para ser Brigadista se debe cumplir con los siguientes aspectos:

Asistir puntualmente a las actividades según cronograma del programa de entrenamiento y capacitación para el periodo vigente. Responder responsablemente con sus funciones laborales para las cuales fue contratado. Estudiar y entrenarse para responder al promedio exigido por el Programa de formación de la Brigada.

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Dar apoyo y soporte a las actividades que se deriven del buen funcionamiento del plan de emergencias y estructura General de emergencia de Siemens. Cuidar los elementos entregados como parte del equipo de Brigadista y reintegrar aquellos que sean definidos por Salud Ocupacional. Cumplir con las normas que regulan el funcionamiento de la Brigada de emergencias.

4.15.2 Recursos

La brigada contará como mínimo con los siguientes recursos técnicos:

Casco.

Chaqueta geólogo con denominación de brigadista.

Linternas.

Megáfonos.

Radio.

Férulas Cervicales.

Inmovilizadores.

Botiquines portátiles.

Extintores.

Camillas.

4.15.3 Reglamentación

La asistencia al Programa de entrenamiento y capacitación del grupo de respuesta en emergencias (Brigada) será promovida desde el área de Recursos Humanos y Subgerencia HSSE, pero debe ser impulsada como obligatoria por parte de los directivos de cada unidad de negocio.

Causales de pérdida del cargo como brigadista:

No cumplir con las obligaciones que el presente documento impone. No acatar con disciplina y respeto las ordenes de los niveles superiores de la estructura de emergencia y de la coordinación de Brigada. Ausentarse del área de trabajo utilizando la figura de brigadista sin causa justificada. No mostrar compromiso con las actividades que se promuevan desde el Plan de entrenamiento. Renuncia escrita por parte del Brigadista a su jefe directo. Todos los actos que pongan en riesgo la seguridad y la integridad de sí mismo, de los miembros de la estructura de emergencias, colaboradores y de la compañía en general. Acciones que vayan en contra de los principios de la compañía.

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4.16

Capacitación y Entrenamiento.

4.16.1

Programa General de Formación.

A continuación se presenta el programa general de formación a tener en cuenta anualmente en el transcurso del entrenamiento al personal:

TEMAS

DIRIGIDO A

Estructura organizacional

Toda la Organización.

Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

Director sectorial de emergencia, Coordinador general de la emergencia.

Manejo sistema de comunicación.

Toda la Organización.

Respuesta de llamado ante emergencias.

Toda la organización.

Manejo ambiental de emergencia.

Director Sectorial de Emergencia, Coordinador general de emergencia.

Procedimientos operativos normalizados.

Toda la Organización.

Primeros auxilios: básico.

Director sectorial de Emergencia, Coordinador General de emergencia, Brigadistas.

Extinción de incendios: Practica Extintores.

Brigadistas, línea de supervisión.

Con el fin de hacer seguimiento al rendimiento y conocimiento teórico - práctico de los temas de entrenamiento al grupo de respuesta en emergencia se realizaran evaluaciones a las lecciones vistas y terminadas.

4.17

Manejo de la Información

4.17.1

Actualización

La información referente al plan de emergencia deberá mantenerse actualizada según los siguientes lineamientos:

ACTIVIDAD

PERIODICIDAD

EJECUCIÓN

PRESENTADO A

Información

     

general para

Generación y revisión cada dos años

Subgerencia HSSE o Asesores HSSE proyectos y servicios

Toda la Organización.

plan de

emergencias

 

Diagnóstico de

Generación y revisión cada dos años

Subgerencia HSSE o Asesores HSSE proyectos y servicios.

Director General de emergencia y sectoriales

amenazas y

vulnerabilidad

Estructura de

Generación y revisión cada seis meses. Cambio de integrantes.

Director Sectorial de emergencia. Subgerencia HSSE o Asesores HSSE proyectos y servicios.

Toda la Organización. Director General de emergencia y sectoriales

emergencia

DOCUMENTO DE USO INTERNO EXCLUSIVO No puede ser copiado o reproducido sin autorización del Comité de Calidad y el área de AAN RIC – Internal R egulations.

Recursos técnicos para la atención de emergencias

Generación y revisión cada seis meses. Cambio de recursos.

Coordinador general de la emergencia. Brigadistas Subgerencia HSSE o Asesores HSSE proyectos y servicios.

Toda la Organización.

Escalones de

Generación y revisión cada seis meses. Cambio de recursos.

Coordinador general de la emergencia. Subgerencia HSSE o Asesores HSSE proyectos y servicios.

 

notificación de

Toda la Organización.

emergencias

Procedimientos

     

Operativos

Generación y revisión cada año.

Director sectorial de emergencia.

Toda la Organización.

Normalizados.

(PON)

   

4.18

Seguimiento y Monitoreo

4.18.1

Indicadores

Porcentaje de la Estructura de Emergencias

% Estructura de Emergencias = (N° de personas que conforman la estructura / N° Integrantes que debería conformar la estructura x 100.

Porcentaje cumplimiento simulacros

% Cumplimiento de Simulacros = (N° de simulacros desarrollados / N° Simulacros Programados x 100).

4.19 Verificación

La verificación del cumplimiento del desarrollo del plan de emergencias se realiza por parte del director Sectorial de la emergencia, con la finalidad de darle seguimiento sobre la eficiencia del plan de emergencia con la finalidad de generar oportunidades de mejora.

DOCUMENTO DE USO INTERNO EXCLUSIVO No puede ser copiado o reproducido sin autorización del Comité de Calidad y el área de AAN RIC – Internal R egulations.

5. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de la Subgerencia HSSE y sus asesores HSSE en los distintos proyectos o servicios promulgar el presente documento.

Es responsabilidad de la Gerencia General y Gerencias de sectores de Siemens Chile cumplir y hacer cumplir a todos los colaboradores los lineamientos de este documento. Su función es garantizar el cumplimiento del plan y asegurar recursos administrativos y técnicos necesarios para la implementación, mantenimiento y puesta en práctica.

Es responsabilidad de los Directores Sectoriales de la Estructura de Emergencia y Jefes Inmediatos propender por el cumplimiento de lo expuesto en el presente documento.

6.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6.1

Internos

Código

Nombre de la Documentación

I4403001.0

Fundamentos de la brigada de emergencia

V4303001.0

Diagnóstico de amenazas y vulnerabilidad

6.2

Externos

 

Código

Nombre de la Documentación

 

N.A

N.A

7.

REGISTROS

Código

 

Nombre de la Documentación

 

SHSI003F02.601

Información general para plan de emergencias.

 

SHSI003F03.601

Entrevista y Selección del Grupo de Respuesta en Emergencias

SHSA003F08.601

Valoración de Amenazas

 

SHSA003F09.601

Análisis de Vulnerabilidad de Emergencias

 
 

Recursos

técnicos

para

la

prevención

y

atención

de

SHSI003F01.601

emergencias.

 

SHSP003F05.601

Escalones para la notificación de emergencias.

 

SHSI003F05.601

Procedimiento operativo normalizado.

 

SHSA003F07.601

Registro de notificación de emergencias.

 

SHSI003F04.601

Inventario de recursos.

 

SHSP003F04.601

Plan de evacuación.

 

SHSR003F02.601

Listado del personal evacuado.

 

SHSR003F03.601

Planeación y evaluación de simulacros.

 

SHSP003F03.601

Plan de recuperación ante Siniestros

 

SHSP003F01.601

Estructura para Emergencias.