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Control de Inventarios.

Costos

Instituto IACC

30 de abril 2017
Desarrollo
Control de inventarios.
En los sistemas de inventarios periódicos, el costo de ventas se determina por diferencias de
inventarios. Con los datos siguientes, determine el costo de ventas, ordenando la fórmula de
cálculo empleada en los sistemas de inventarios periódicos:

Datos Formula
Inventario inicial M$100 Inventario inicial (1)
Inventario final M$ 120 + compras del periodo
Costo de ventas M$ ¿? = disponible para la venta
Compras M$ 900 - Inventario final (2)
Costo de ventas
(1) el inventario inicial es un valor conocido
(2) el inventario final se determina practicando un
inventario físico (contar, medir o pesar)
y valorizando con los precios unitarios
correspondientes

Datos Cálculos
Inventario inicial $ 100.000.- (1)
+ Compras $ 900.000.- (2)

Costo de las mercaderías disponibles para la $ 1.000.000.-


venta. $ 120.000.- (1)
- Inventario final
$ 880.000.-
Costo de la mercadería vendida
(1) Determinado por conteo físico y luego
valorizado.
(2) Según registros de las compras.
Sistema de inventarios periódicos.

La modalidad de inventarios periódicos aplica en empresas comerciales de baja rotación en sus


productos, o que comercializan uno o muy pocos artículos.

El sistema de inventarios periódicos, en su condición de periódico, carece de mecanismos


permanentes que permitan disponer a diario de la información sobre las mercaderías en existencia
y de sus respectivos costos. Para obtener estos datos se hace al término del período o en fechas
intermedias un conteo de las mercaderías en existencia (inventario físico) para conocer el número
de unidades por artículo; las que, luego, se multiplicarán por sus respectivos costos unitarios para
determinar el valor de costo de las existencias (valuación de inventario).

Bajo este sistema, reiterando lo anterior, el costo de las mercaderías disponibles para la venta
durante el período se determina sumando el valor de las compras del ejercicio al valor del
inventario existente al inicio del mismo. A su vez, el costo de las mercaderías vendidas durante el
período se calcula restando el inventario final al costo de las mercaderías disponibles para la venta.

Frente a las ventajas que ofrece este sistema, particularmente por la sencillez en su aplicación,
presenta algunas deficiencias informativas en cuanto a las mercaderías vendidas. En efecto, como
lo vendido se obtiene por diferencia entre lo disponible para la venta menos la existencia al término
del período, cualquier error en la toma del inventario físico o en su valuación, afecta la cantidad y
costo de la mercadería vendida. Además, en ocasiones no se identifica adecuadamente ni se
separan aquellas salidas de mercaderías que, si bien disminuyen las existencias, no corresponden
a ventas.

Ej.
Eventuales mermas, pérdidas, o un retiro de mercadería por los dueños o socios.

Cuando esto sucede, las cantidades y costos resultantes de estas operaciones pasan a engrosar las
cifras de cantidades y costos de la mercadería vendida, distorsionando los resultados operacionales
e inducen a errores en múltiples decisiones relacionadas con los inventarios, ventas, costos o
márgenes de beneficios. Sin embargo, si se tiene en cuenta la existencia de operaciones como las
descritas y el cuidado de segregarlas para presentarlas separadas del costo de ventas, en cuentas
que reflejen los conceptos que las originan, este sistema es considerado de utilidad para aquellas
empresas en las que la naturaleza de los inventarios no requiere controles tan exhaustivos. En
general alcanza su mayor empleo, bajo estas condiciones, en empresas con bajos volúmenes de
compras y ventas o que requieren mínimos niveles de inventarios o en situaciones similares.
Bibliografía.

Contenidos semana 2, IACC 2017