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Actividad del auxiliar administrativo

Ejercicio de Análisis de Puestos

El presente ejercicio pretende analizar el puesto de un auxiliar administrativo para la


actividad de reclutamiento y selección dentro del departamento de Recursos Humanos. Para
llevar a cabo este ejercicio fue posible contar con la participación de Karina Segovia
auxiliar administrativo de Reclutamiento y Selección del Departamento de Desarrollo
Organizacional de la Universidad Virtual.

 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Título del Puesto: Auxiliar Administrativo de Reclutamiento y Selección.

Departamento: Recursos Humanos.

Sección: S/N

Supervisor Inmediato: Lic. Yolanda Garza (Coordinadora Reclutamiento y Selección)

Fecha de Análisis: Agosto 30 de 2002

II. DEFINICIÓN DEL PUESTO

Persona encargada de reclutar, recibir, procesar y canalizar los candidatos internos y


externos para las vacantes de los diferentes departamentos de la Universidad Virtual del
ITESM Monterrey.

III. CONTENIDO DEL PUESTO

 Funciones cotidianas:

o Recibir solicitudes de candidatos.

o Proveer de información sobre los trámites de reclutamiento para la


Universidad Virtual.

o Proporcionar a los dueños de las vacantes la lista de los mejores candidatos


para ocuparlas.

o Realizar entrevistas de salida a las personas que dejan la compañía.


o Realizar reclutamiento telefónico dirigido a ex -a-tec´s (invitarlos a que
vayan a dejar sus currículums.

o Aplicar exámenes psicométricos a los candidatos.

 Funciones periódicas:

o Obtener información sobre las diferentes Ferias de Empleo de la ciudad.

o Asistir a las Ferias de Empleo.

o Recibir currículums y proveer de información a las personas que van a dejar


sus solicitudes al stand en las Ferias de Empleo.

 Funciones esporádicas:

o Notificar, en nombre de la coordinadora, a los candidatos sobre su


aceptación para una vacante.

IV. Accesorios del puesto:

o Computadora con gran capacidad de memoria y procesamiento de datos.

o Escritorio moderno reciente modelo.

o Papelería referente a solicitudes de empleo para la UV y exámenes


psicométricos.

 ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

 HABILIDAD

 Habilidad Física:

 Destreza para el manejo de la computadora.

 Agilidad para llevar diferentes agendas.

 Habilidad Mental:

o Facilidad para recordar datos, fechas, nombres, características de las


personas.

o Conocimientos de Office y ambiente Windows.

o Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Recursos Humanos.


o Facilidad de palabra.

o ESFUERZO

o Esfuerzo Físico: Cargar cajas de papelería cuando se va a ferias de empleo.

o Esfuerzo Mental:

 Recordar datos, nombres, fechas de nacimiento de los candidatos.

 Recordar características físicas, resultados de exámenes de los


candidatos.

 Análisis para discernir entre unos candidatos y otros y escoger sólo


los más aptos para cubrir las vacantes.

 RESPONSABILIDAD

 Tener la base de datos de candidatos completa,


con la mayor cantidad de gente posible.

 Enviar candidatos con el perfil de puesto


requerido para la vacante.

 CONDICIONES DE TRABAJO

 Medio Ambiente:

 Ambiente de oficina (condiciones de luz y temperatura


reguladas y ajenas al medio ambiente externo).

 Riesgos:

 Enfermedades de las vías respiratorias dado al control


inadecuado de temperatura.