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tablas dinámicas
Cuando tenemos una gran cantidad de datos en una planilla
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013 15
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editables. Todo esto ayudará a comprender mejor los conceptos desarrollados en la obra.
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16 1. INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS
Además, con las tablas dinámicas podemos preparar los datos para
utilizarlos en la elaboración de gráficos.
SQL Server es un motor de base de datos producido por Microsoft, que posee varias aplicaciones para
la gestión de bases de datos relacionales, como el Administrador de tareas (Enterprise Manager) y el
Analizador de consultas (Query Analizer). Incluye un entorno gráfico y se puede manejar mediante líneas
de comando SQLCMD. Soporta consultas a nivel local y a través de Internet (cloud-ready). También
posee una versión de distribución gratuita: SQL Express.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013 17
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18 1. INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS
EN UNA NUEVA HOJA caso el monto mensual por tarjeta. Con estos datos
vamos a crear una tabla dinámica que nos permita
DE CÁLCULO analizar el total de ingresos de cada tarjeta por
mes durante el primer semestre del año.
Para convertir la planilla en una tabla dinámica,
seleccionamos todo el rango de datos, incluyendo la fila que contienen
los títulos de las columnas. Vamos a la cinta de opciones, activamos la
Si hacemos clic sobre una celda del rango que contiene los datos de origen y luego presionamos el botón
Tabla dinámica del grupo Tablas de la ficha Insertar, veremos que en la opción Tabla o rango del cuadro
de diálogo que se abre figuran las coordenadas del rango de datos. Esto se debe a que Excel se encarga
de seleccionar todas las celdas que contienen datos hasta llegar a una columna y fila vacías.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013 19
Cuando cerramos el panel Campos de tabla dinámica mediante el botón Cerrar, ubicado arriba a la
derecha, y luego necesitamos volver a mostrarlo, debemos proceder de la siguiente manera: hacemos
un clic en una celda dentro de la tabla dinámica, seleccionamos la ficha Analizar, presionamos el botón
Mostrar y elegimos Campos de tabla dinámica.
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20 1. INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS
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22 1. INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS
SHAREPOINT
SharePoint 2013 es un entorno de colaboración que pueden utilizar las organizaciones de todos los
tamaños para incrementar la eficacia de los diferentes procesos de trabajo. Esta herramienta se puede
usar como un espacio seguro para almacenar, compartir y acceder a la información desde cualquier
dispositivo que se encuentre conectado a Internet.
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24 1. INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013 25
04 Para crear la tabla dinámica, haga un clic en la tabla, vaya a la ficha Diseño
y, en el grupo Herramientas, seleccione Resumir con tabla dinámica.
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26 1. INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013 27
GUARDAR ARCHIVOS
Además de guardar los archivos en nuestra computadora, como hacíamos tradicionalmente, Excel
2013 nos ofrece la posibilidad de almacenarlos en la nube, a través del sistema SkyDrive. De esta
manera podremos acceder a nuestros libros y hojas de cálculo, en todo lugar y momento, a través de
cualquier computadora o dispositivo con conexión a Internet. SkyDrive se encuentra disponible en todas
las aplicaciones que integran la aplicación Microsoft Office 2013.
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28 1. INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS
FORMATO DE ARCHIVO
Al igual que en la versión 2010, los archivos de Excel 2013 se guardan de forma predeterminada con la
extensión XLSX. En cambio, las versiones anteriores a Excel 2007 guardan los archivos con el formato
XLS. Si necesitamos compartir el archivo en una computadora que tenga una versión anterior a Excel
2007, podemos guardar el archivo en el formato compatible con dicha versión.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013 29
RESUMEN
Las tablas dinámicas nos permiten analizar y resumir grandes volúmenes de datos de manera sencilla.
Podemos rotar sus filas y columnas para generar diferentes informes de acuerdo con nuestras
necesidades. Hemos aprendido cómo diseñar una tabla dinámica en forma manual y también a partir
de la herramienta Tablas dinámicas recomendadas, empleando como origen de datos una hoja de cálculo.
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30 1. INTRODUCCIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS
Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIÓN
EJERCICIOS PRÁCTICOS
2 Crear una tabla dinámica de forma manual que muestre los totales por año.
3 Crear una nueva tabla dinámica de forma manual que muestre los totales por
año y por tipo de cliente.
4 Crear una nueva tabla dinámica de forma manual que muestre los totales por
tipo de cliente.
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