Está en la página 1de 8

Sugerencias para posibles problemas a la hora de

corregir y/o terminar el documento:

Insertar texto en el documento de Word


Para evitar muchos de los errores de desconfiguración de la plantilla de Word, las cursivas, y otros
errores, el pegado de texto se realizará de la siguiente forma:
- Se selecciona todo el texto a corregir.
- Se pega como: “Edición” – “Pegado especial” – “Texto sin formato” sobre la plantilla donde pone
texto (de este modo el texto ya tiene el formato de la plantilla como el espaciado, alineaciones…)

Formato de los títulos de los capítulos


Los Capítulos pueden ir con números ya sea arábigos o romanos o con letra, pero seguir la misma
estructura en todo el libro.
¡Ah! Capítulo va acentuado en la i (o lleva tilde)

Sangría
La sangría es de Primera línea a 1 pto (o 1cm).
Esto va en la plantilla, pero si tenéis problemas lo podéis hacer en: Barra-Formato-Párrafo-Sangría-
Primera línea-1pto

Formato de comienzo de capítulo


Cada comienzo de capítulo, la primera palabra en los harlequines viene en mayúsculas. Esto hay que
cambiarlo y ponerlo en minúsculas. Si empieza con un dialogo, no aparece el guión, y hay que
ponerlo, y si es una pregunta o una exclamación, no aparece el símbolo, también hay que ponerlo.
Ejemplo:
VAS a venir mañana? —preguntó su jefe. (mal)
—¿Vas a venir mañana? —preguntó su jefe. (bien)

Guiones de diálogo
Hay tres tipos de guiones:
-Guión corto, para palabras compuestas, que se separan por guión... etc.
– Guión medio, que no lo estamos usando, creo. (Ctrl)+(-)
—Guión largo, que es el ideal para las conversaciones. (AltGr)+(-) ó (Ctrl)+(Alt)+(-).
Recordar que el (-) es el del teclado numérico.
Si se usa el largo para las conversaciones, es aconsejable al terminar el documento, revisar que no se
haya quedado ninguno corto. ¿Cómo se buscan? Con el comando buscar y reemplazar. Es decir,
pulsando (ctrl)+(b). En “buscar” ponemos el guión corto y vamos comprobando si ha quedado
alguno.

1
También podéis comprobar que no ha quedado ningún guión medio (donde no se debe), o guión
bajo (_), o dos guiones cortos (--).
También se puede ordenar que el guión corto se cambie automáticamente a guión largo. Esto se hace
en “Opciones de autocorrección”. ¿Don esta esto? En la barra: Herramientas – opciones de
autocorreccion. Pero en este caso, cuando haya guiones cortos en el texto como en coca-cola, entones
tendríais que irlos sustituyendo por guiones medios, para que no os los cambie.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y que no
hay espacios antes o después.

Guiones opcionales
Se quitan. Los guiones opcionales son los guiones que vienen en el libro en papel, y el abby te los
marca como opcionales, por si coinciden o no con el final de una línea. A simple vista no se ven, sólo
puedes verlo si eliges “ver caracteres no imprimibles”. No se ven, pero ocupan al guardar el archivo.
En buscar: (^-). En reemplazar: nada. Y se quitan todos.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y que no
hay espacios antes o después.

Saltos de línea
A veces, dentro de un párrafo, parece que las líneas están seguidas, pero resulta que pueden estar
cortadas.
Se buscan y se elimina la separación, por dos razones:
Una, que el texto no estaría correctamente corregido y otra porque aumenta el peso del archivo.
¿Cómo se buscan? Con la opción de buscar y reemplazar.
Donde dice "Buscar", ponemos: (^l) (es una ele). Esto te encuentra los saltos de línea, si los hay.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y que no
hay espacios antes o después.

Buscar tabulaciones
Las tabulaciones ocupan espacio y se eliminan. Solo hay una en el pie de página y es la única que se
queda en el documento.
Para ello volvemos a usar el comando buscar y reemplazar y en buscar ponemos: (^t). Esto nos las va
mostrando y las eliminamos una a una. Por suerte es algo que no suele ocurrir a menudo.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y que no
hay espacios antes o después.

Espacios de los signos de ¿? y de ¡!


Muchas veces se dejan los espacios entre los signos y la palabra siguiente... eso esta mal, hay que
eliminar los espacios.
Ejemplo:
—¿ Vas a venir mañana ? —preguntó su jefe. (mal)
—¿Vas a venir mañana? —preguntó su jefe. (bien)

2
Esto ocurre tanto con interrogaciones como con exclamaciones, tanto en las de delante como las del
final.
Se puede corregir muy fácil con el buscar-reemplazar.
En buscar se pone: (¿ ) sin el paréntesis, es para que veáis el espacio. Y en reemplazar se pone: (¿). Y
dais a reemplazar todos. (El espacio hay que ponerlo en el comando buscar).
Igual para: ( ?), (?) - (¡ ), (¡) - ( !),(!)
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay que poner espacios.

Espacios en los paréntesis


Ojo, el texto en el interior de un paréntesis no tiene espacio ni al final ni al principio.
Ejemplo:
La carretera era larga y tortuosa, era horrible conducir en esas circunstancias ( en realidad lo estaba
disfrutando enormemente ). (mal)
La carretera era larga y tortuosa, era horrible conducir en esas circunstancias (en realidad lo estaba
disfrutando enormemente). (bien)
Para comprobar usamos el comando buscar y reemplazar. En buscar ponemos el paréntesis y el
espacio [( ] y en reemplazar solo el paréntesis sin espacio [(]. Y con el otro: [ )] por [)].
Atención: no se ponen los corchetes, yo os los pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay que poner espacios.

Espacios antes y después de los guiones


Para el caso de que haya un espacio:
Ejemplo:
—dijo ella —. (mal)
—dijo ella—. (bien)
Pues en buscar se pone: ( ^+.) y en reemplazar se pone: (^+.) Así se eliminan todos esos espacios.
Además, también sirve si en lugar del punto ponemos coma o punto y coma.

Sin embargo, otras veces se crea un espacio donde no debe. Entre el primer guión del dialogo y la
palabra no debe haber espacio, aunque sea un signo de interrogación o admiración y el corrector diga
que tiene que haber espacio.
Con las interrogantes dentro de los incisos en los diálogos lo hace igual, y también van pegadas al
guión.
Ejemplo:
— Esto se reparará. (mal)
—Esto se reparará. (bien)
También usamos el comando buscar. En buscar ponemos (^p^+ ) y en reemplazar (^p^+)
Recordar que no se ponen los paréntesis, que solo los he escrito para que veáis donde hay que poner
un espacio.

3
Para el caso de que haya dos espacios, antes y después del guión: ( — )
Ejemplo:
—Hola — dijo ella—. Hacía tiempo que no te veía. (mal)
—Hola —dijo ella—. Hacía tiempo que no te veía. (bien)
Es este caso usamos el comando buscar y reemplazar. En buscar ponemos ( — ) y en reemplazar
podemos poner ( —). Pero CUIDADO… si no estamos seguros de si el espacio va delante o detrás,
hay que ir mirando de uno en uno. No usar “reemplazar todo”.

También puede ocurrir al revés. Es decir, que el guión este pegado a ambas palabras.
Ejemplo:
—Hola—dijo ella—. Hacía tiempo que no te veía. (mal)
—Hola —dijo ella—. Hacía tiempo que no te veía. (bien)
Se vuelve a usar el comando buscar y reemplazar. En buscar se pone (^$—^$) y se va comprobando
los errores uno a uno.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay o no hay espacios.

Puntos después de los guiones


A veces después del inciso en medio de la frase, no se sigue con la misma frase, sino que se empieza
otra diferente, por lo que hay un punto después del guión.
Ejemplo:
—Ya sabes —le dijo al chico de su espalda— que para adiestrar a un gato lo primero que hay que
enseñarle es a ocupar su sitio. (BIEN)
—Soy el inspector jefe de la Policía —dijo—. Le acompañaré a casa. (BIEN)

Hay veces que el OCR se come ese punto y no lo vemos. Y eso es lo que hay que corregir.
Ejemplo:
—No es un artista —dijo en voz baja— Es el dueño. (MAL)
—No es un artista —dijo en voz baja—. Es el dueño. (BIEN)
Para ello usamos el ctrl+b y en buscar ponemos (^$^+ ) y buscamos uno a uno, ya que hay que ver
que frase lleva punto y cual no la lleva.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay o no hay espacios.

Palabras pegadas al punto, coma, punto y coma, dos puntos…


A veces no se queda el espacio entre el signo de puntuación y la siguiente palabra. Esto se corrige con
el comando Buscar y Reemplazar. En Buscar se pone (^$.^$) ó (^$,^$) ó (^$;^$) ó (^$:^$) … etc. Y así
se va corrigiendo uno a uno.
Aunque aquí realmente con poner (.^$) basta, el ^$ anterior no es necesario.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay que poner o no poner espacios.
4
Dobles espacios
Muchas veces el OCR detecta los espacios en blanco como dos o tres espacios en vez de solo uno, así
que es interesante reemplazarlos por uno solo.
En buscar ponemos dos espacios y en reemplazar uno solo. Se da a reemplazar varias veces para
eliminar dobles, triples y más espacios, hasta que nos diga que no hay más para reemplazar.

Espacios antes y después de la coma, del punto, de los dos puntos…


Muchas veces se dejan los espacios delante del punto, de la coma, de los dos puntos, de los puntos
suspensivos… hay que eliminar los espacios. Usamos el comando buscar.
En buscar ponemos ( .) y en reemplazar (.)
En buscar ponemos ( ,) y en reemplazar (,)
En buscar ponemos ( :) y en reemplazar (:)
En buscar ponemos ( ;) y en reemplazar (;)
En buscar ponemos ( ...) y en reemplazar (...)
Otras veces no se dejan espacios detrás del punto, de la coma, de los dos puntos, de los puntos
suspensivos… hay que colocarlos.
También usamos el comando buscar.
En buscar ponemos (.) y en reemplazar (. )
En buscar ponemos (,) y en reemplazar (, )
En buscar ponemos (:) y en reemplazar (: )
En buscar ponemos (;) y en reemplazar (; )
En buscar ponemos (...) y en reemplazar (... )
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay que poner o no poner espacios.

Párrafos cortados o párrafos sin punto


Antes de nada usamos el comando buscar y reemplazar; en buscar ponemos ( ^p) y en reemplazar
ponemos (^p). Así nos aseguramos de que no se nos pase ningún párrafo cortado.
Ahora para encontrar esos párrafos cortados volvemos a usar el mismo comando, y en buscar
ponemos (^$^p). Nos ira mostrando los párrafos que estén cortados. Solo queda suprimir el espacio
y unir los párrafos.
Un fallo que suele ocurrir mucho en los harlequines es que el OCR se come el punto, eso no quiere
decir que el párrafo este cortado, sino que no tiene puntuación final. Usamos lo mismo que
anteriormente: buscar (^$^p), y vamos poniendo el punto manualmente cuando es necesario.
A veces al final de un párrafo no aparece un punto sino una coma. Esto es otro error que viene desde
el OCR. Para encontrarlos se usa el comando buscar y reemplazar y en buscar se pone (,^p). Esto te
encuentra esos párrafos, así solo queda poner el punto.
También se puede usar para encontrar (:^p) ó (;^p).
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay que poner o no poner espacios.

5
Cambio de ... por …
No es lo mismo ... que … El último es un solo carácter. El primero son 3 caracteres.
¡OJO! Que no son 3 puntos separados, es un Carácter del Word.
Esto el documento lo suele hacer automáticamente. Parece una tontería, pero de 3 caracteres se pasa a
uno. Nos ahorramos dos espacios y dos caracteres en peso del archivo.
Si alguna no lo tiene marcado, se puede ir a “Insertar-Símbolos-Caracteres especiales-Puntos
suspensivos (Alt+Ctrl+.)-Autocorrección (y se escriben 3 puntos en "reemplazar" y el carácter en
"por")”.
Después volver a usar el comando buscar porque a veces solo hay dos puntos o los tres puntos están
separados. En buscar poner (. ..) y en reemplazar (…), luego hacerlo lo mismo con (..).
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay que poner o no poner espacios.

Palabras que el OCR no las pone bien


Ejemplos de las que el OCR no pone bien, pero que el corrector encuentra:
-La palabra "cabaña" el OCR la toma como "cabana".
-La palabra "chal" siempre la toma como "chai".
-La palabra "corpiño" la toma como "corpino".
-La palabra "Y eso", a veces la toma como "Yeso".

Luego están las palabras que el OCR le ha quitado el acento, pero que el corrector si que corrige:
-Ridículo/a /mente; pícaro/a ; etc.
Pero el problema es cuando el corrector no detecta los fallos, porque el OCR ha convertido a la
palabra en otra que también existe:
-La palabrota "coño" la toma como "cono". Y como la palabra "cono" existe, pues no la encuentra.
-La palabra "como" a veces la toma como "corno". Y como "corno" (CORNO) existe, pues tampoco la
corrige.
-Lo mismo ocurre con "año" que lo toma como "ano". Idem.

Para ayudar a solucionar esto, vamos al OCR – Herramientas – Ver diccionario – Español - Ver. Y
ponemos la palabra (Ej: año) y si no la tiene te pregunta si el plural y el genero que le da es el correcto
y lo añade a su diccionario.

Luego están los acentos que no detecta, por ejemplo:


-Adonde – Adónde… porque cuando es pregunta si lleva acento y cuando no lo es pues no lo lleva…
así que el corrector lo toma siempre como bueno.

Entre los acentos que se come, están abundantemente los de Él (sí, cuando va en mayúsculas
fundamentalmente). Recordemos que él (con acento) actúa de pronombre y por eso lleva dicho
acento.
El hizo una mueca. (mal)
Él hizo una mueca. (bien)
6
El camino estaba embarrado. (bien)
El mismo sitio de siempre. (bien)
El mismo se preparó la cena. (mal)
Él mismo se preparó la cena. (bien)

También esta el problema del cambio de nombres... es decir, en ingles el nombre es Simon, y en
español es Simón con acento. Igual con Frances y Francés. El OCR pone acentos a estos nombres (y
otros), y hay que corregirlos pues no es correcto. En caso de nombres gabachos ojo a la ç.

A veces en lugar de escribir “¿Por qué?”, se come el espacio y pone “¿Porqué?”. El corrector no
detecta fallo porque eso existe (el porqué de las cosas), pero acordaros de que si es pregunta va
separado.
—¿Por qué lo has hecho? (Pregunta va separado y con acento)
—Porque me apetecía. (Respuesta, junto y sin acento)
—Por ahí está el agujero por que salió. (Cuando se puede sustituir por el cual va separado y sin
acento)
—Nadie sabe el porqué. (Cuando es un sustantivo (diríase que se sustituye por la causa) es junto y
con acento)

Y entonces es donde hay que usar el comando buscar y reemplazar. Escribir estas palabras y
comprobarlo.

Cuando encontréis una palabra cambiada, apuntadla (tener, por ejemplo, un papel al lado cuando se
corrige para apuntar estas dudas), porque si la toma mal una vez la vuelve a tomar mal varias veces
más. Así al final de la corrección se pasa el buscador para comprobar.

Palabras en cursiva
Para encontrar palabras en cursiva: con comando buscar y reemplazar, nos ponemos en buscar y con
el cursor parpadeando, pulsamos las teclas ctrl+k. Si en buscar no ponéis nada, os ira señalando
todas las palabras que estén en cursiva. Si en buscar ponéis (^?) ira buscando letra a letra.
Los títulos de libros, periódicos, programas de tele, películas… etc., van en cursiva por norma.
También las palabras que se dicen en su idioma original: chaise–longe, top, body, Guten morgen, etc. Lo
ideal es comprobar con las imágenes del archivo.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay que poner o no poner espacios.

Corrector del Word: Ortografía y gramática


Cuando terminéis de corregir el libro, leyéndolo.... usad el corrector de Windows, os va a ayudar a
encontrar palabras que sin daros cuenta las escribisteis mal o simplemente no las visteis al corregir, o
que se quedaron cortadas... etc.
¿Donde está? en la barra: Herramientas - Ortografía y gramática.

Otros datos a saber


7
^$ : Esta simbología representa a cualquier letra.
^? : Esta simbología representa a cualquier carácter.
^- : Esta simbología representa a guiones opcionales (los que separan una palabra).
^= : Esta simbología representa a guiones medios. (ctrl)+(-)
^+ : Esta simbología representa a guiones largos. (AltGr)+(-)
^p : Esta simbología representa a un salto de párrafo.
^l : Esta simbología representa a un salto de línea.
^t : Esta simbología representa a un salto de tabulación.
^m : Esta simbología representa a un salto de página.
^b : Esta simbología representa a un salto de sección.
Todas estas simbologías y más, las podéis ver en “Buscar y reemplazar”, pinchar en la “, “pestaña de
reemplazar”, luego en el botón “Mas” y a continuación en el botón “Especial”. Se despliega una
ventana con todos los caracteres que hay.

Comilla o apostrofe
También es bueno buscar: (‘), que a veces manchitas por ahí sueltas se leen y plantan guiones por arte
de magia. La mayoría de las veces aparecen al final de los párrafos junto a cantidades ingentes de
espacios o tabulaciones.
También aparece mucho antes de una interrogación (‘?) y eso hay que eliminarlo.
‘ : Es la coma que se usa de apostrofe en las contracciones, muy similar al acento. (Ejemplo: O’Brien).
En mi teclado la tengo justo debajo del signo de “?”.
Atención: no se pone el paréntesis, yo os lo pongo para que veáis lo que hay que escribir, y donde
hay que poner o no poner espacios.

Cómo poner las comillas pequeñas (« »)


Para poner el símbolo («) sólo hay que pulsar la tecla Alt junto con 174: alt+174
Para poner el símbolo (») sólo hay que pulsar la tecla Alt junto con 175: alt+175