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La auditoría administrativa es la herramienta de mayor importancia dentro de una

organización. Le permite llegar a conocer la empresa en profundidad, conocer el camino que


hemos establecido para saber dónde estamos y hacia donde queremos llegar. Puede conocer
las debilidades y las oportunidades en una organización.

Es aconsejable hacer una auditoría administrativa una vez al año. Puede abarcar desde un
departamento hasta la totalidad de la empresa, en el que se debe analizar todo el
funcionamiento administrativo.

Importancia Auditoria Administrativa


La auditoría administrativa es una herramienta que nos permite descubrir las deficiencias y
áreas de oportunidad en una organización, ya que muchas veces el trabajo diario no nos
permite ver que existen aspectos sujetos a mejora.

En todas las organizaciones, sin importar su condición de privada, pública o social, se buscan
mejoras continuas; así como procesos que les permitan sortear mejor los riesgos. La auditoría,
al brindar información sobre cómo son, cómo funcionan y con qué cuentan las organizaciones,
es confiable, veraz y oportuna.

La auditoría no es importante ella misma, sino en función de las características de los


resultados y el momento en que se obtienen, pues de ellos depende la toma de decisiones que
marcan el futuro de la organización.

Explique la necesidad de la función de Auditoria en las


organizaciones
Gracias a las auditorías se puede identificar los errores cometidos en la organización y se
puede enmendar a tiempo cualquier falla en la ejecución de la estrategia, para tomar medidas
que permitan retomar el rumbo correcto en la empresa.

La mayoría de empresas pequeñas no tienen la obligación de hacer auditorías y no le dan


importancia. Pero una auditoría puede ayudar a las organizaciones a optimizar sus operaciones
y lograr importantes ahorros de costos.

Algunos Principios de una Auditoría Administrativa


Evaluar la situación de la organización
Se debe llevar a cabo de la evaluación tanto individual como colectiva de la empresa. Los
gerentes, los administrativos y observar si el modelo que utilizan son adecuados. Asegurarse
de que la calidad de trabajo sea de acuerdo a los principios establecidos y que se produzca la
consecución de los objetivos.

El proceso de verificación
En unas muchas organizaciones los responsables son ajenos a lo que está pasando dentro de
su empresa. Por ello los procedimientos de auditoría administrativa llevan a cabo el proceso de
comprobación de forma exhaustiva, la verificación de la información, además del análisis y la
confirmación de datos. Para que no se produzca ninguna irregularidad.
Conocimiento en términos administrativos
El auditor administrativo deberá tomar el lugar de un administrador, llevar a cabo sus
funciones y pensar como este lo hace o debería hacerlo. Se trata de penar de forma
administrativa.

¿Cuál debe ser el perfil idóneo de un auditor administrativo?


Formación académica
Estudios a nivel técnico, licenciatura o posgrado en administración, informática, ingeniería en
sistemas, contabilidad, derecho, relaciones internacionales, etc...

Formación complementaria
Instrucción en la materia obtenida a lo largo de su vida profesional a través de conferencias,
talleres, seminarios, foros o cursos.

Formación empírica
Conocimiento resultante de la implementación de auditorías en diferentes instituciones, con o
sin contar con un grado académico.

Entre los conocimientos idóneos del auditor para ayudar a la preparación y realización de la
auditoría destacan:

 Finanzas
 Liderazgo
 Costos
 Sistemas y Procedimientos
 Comercio Internacional, entre otras.

Habilidades

Las habilidades y destrezas que pueda tener un auditor, harán que consiga desenvolverse con
naturalidad dentro de su trabajo y sepa enfrentar con mayor facilidad obstáculos que se
encuentre a la hora de desarrollar su trabajo
 Actitud positiva
 Saber escuchar
 Mente analítica
 Capacidad de negociación
 Iniciativa
 Facilidad de trabajaren equipo