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2016 Trib 32 Calculo Renta Quinta PDF
2016 Trib 32 Calculo Renta Quinta PDF
Índice
1. Introducción .............................................................................................................................. 2
2. Aspectos generales.................................................................................................................... 2
3. Cálculo de la Retención de Rentas de Quinta Categoría ........................................................... 3
3.1 Cálculo del ‘Ingreso’ como base del cálculo de la retención mensual de renta de quinta
categoría.................................................................................................................................... 4
3.2 Deducciones a la Base de cálculo de la retención de renta de quinta categoría ................ 6
3.3 Aplicación de los montos porcentuales .............................................................................. 7
3.4 Determinación de la retención mensual del ‘Impuesto Anual’ estimado........................... 7
3.5 Cálculo de las sumas extraordinarias percibidas en el mes de cálculo de la retención. ..... 8
3.6 Remuneraciones semanales o quincenales ...................................................................... 11
3.7 En el caso de cese del trabajador ...................................................................................... 11
3.8 Remuneraciones variables ................................................................................................ 12
3.9 Base remunerativa para los incorporados ........................................................................ 14
3.10 Varios empleadores sucesivos en un mismo ejercicio fiscal ........................................... 15
4. Casos prácticos de cálculo de renta de quinta ........................................................................ 15
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Cálculo de Renta de Quinta Categoría
1. Introducción
Una de las tareas mensuales de toda empresa o empleador, como agente de
retenciones, es precisamente retener un porcentaje sobre todos los montos
remunerativos o cualquier otra retribución que perciban los trabajadores que está en
una relación de dependencia, por ende por todos los conceptos que perciba el
trabajador establecidos en el artículo 34° del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta
aprobado por el decreto Supremo N° 179-2004-EF (LIR, en adelante), quienes son
finalmente los deudores tributarias por su renta de quinta categoría.
Ahora bien, esta tarea se asume en muchas oportunidades con cierta dificultad por la
aparente complejidad de las reglas para poder calcular y determinar la retención sobre
los ingresos que perciben los trabajadores en diferentes supuestos particulares.
En ese sentido, si no es posible capturar la lógica de las reglas para poder efectuar el
cálculo de forma correcta, donde el trabajador no se vea afectado por una involuntaria
retención en exceso en cada uno de los meses, o al término del ejercicio fiscal por el
ajuste que se alcance aplicar, o inclusive la misma empresa que efectúe una retención
en defecto o menor a la que está obligado a retener, se genera contingencias
tributarias ‘ocultas’ que el propio empleador en la mayoría de los casos logra conocer
mediante alguna notificación de la Administración Tributaria, siendo además la
oportunidad para el empleador pueda solicitar que el periodo tributario sea declarado
prescripto es pasado los 10 años, y siempre que se presente la solicitud a la Sunat de
acuerdo a los artículos 43º y 47º del TUO del Código Tributario, aprobado por el
Decreto Supremo Nº 133-2013-EF (Código Tributario, en adelante).
Por ello, constituye una condición fundamental conocer las reglas para el cálculo de la
retención, sin la cual no es posible lograr operar correctamente la retención sobre las
remuneraciones afectas, y ello en diferentes supuestos que se le pueden presentar en
la realidad.
Por tal motivo, el empleador que conoce y aplica correctamente las reglas está libre de
contingencias tributarias, reglas establecidas en el artículo 40° del Reglamento de la
Ley de Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N° 122-94-EF
(Reglamento de la LIR, en adelante), la misma que fue modificada por el artículo 10°
del Decreto Supremo N° 136-2011-EF, publicada en el diario oficial El Peruano el
09.07.2011, el cual entró en vigencia a partir del 01.01.2012.
Veamos entonces un análisis del referido artículo 40°, descomponiéndolo en todas sus
reglas para poder realizar los cálculos de forma correcta para lograr determinar las
retenciones mes a mes hasta el ajuste final en diciembre.
2. Aspectos generales
Las retenciones mensuales que aplican los empleadores afectan las remuneraciones
de los dependientes por todo concepto, por el hecho de ser un trabajador de acuerdo
al artículo 34° de LIR, además constituyen en esencia anticipos del impuesto ya que
aún no se determina la ganancia del trabajador ya que como es conocido por todos el
Impuesto a la Renta es de periodicidad anual, en ese sentido las referidas retenciones
son ‘pagos a cuenta’ de un tributo que aún se espera determinar al final del ejercicio
fiscal, el cual puede tener dos resultados concretos:
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- Si el resultado del periodo tributario supera las 7 UIT1 (S/ 27,650.00), será a
favor del Acreedor Tributario Estado, por el cual las rentas de quinta categoría
estarán gravadas con el Impuesto a la Renta.
- Si el resultado del periodo tributario no supera las 7 UIT (S/ 27,650.00), será a
favor del Deudor Tributario Trabajador, y si es el caso que se le hubiera
retenido en algunos meses sobre conceptos percibidos, tendrá el derecho
solicitar la devolución al empleador por la retención en exceso aplicado.
Asimismo, se tiene que tener en cuenta que en el caso que el resultado del ejercicio
anual efectuado por el agente de retención sea a favor del Estado, el empleador debe
observar que dicho resultado comprende además toda compensación en especie
que hubiera percibido el trabajador constituyéndose renta gravable, la cual debe
haberse computado por el valor de mercado que le corresponda.
Es decir, todo obsequio o bien entregado que no constituya una condición de trabajo,
que sea de su libre disposición, por no cumplir además el principio de generalidad de
acuerdo al último párrafo del artículo 37° de la LIR, y considerado asimismo como un
acto de liberalidad por parte del empleador de acuerdo al literal d) del artículo 44° de la
LIR, estará considerado renta de quinta categoría.
De esta forma, pasemos a identificar cada uno de los aspectos de esta fórmula de
cálculo por cada uno de los literales del referido artículo 40°.
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UIT del 2016: S/ 3 950.00.
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3.1 Cálculo del ‘Ingreso’ como base del cálculo de la retención
mensual de renta de quinta categoría
El literal a) del artículo 40° del Reglamento de la LIR hace referencia a la base de
cálculo sobre el cual se efectúa la retención en el mes en que perciba los montos
remunerativos afectos al Impuesto a la Renta.
3.1.1 Lo que se proyecta: Lo que aún no percibe el trabajador hasta el fin del
ejercicio anual del impuesto.
Cabe precisar que, de acuerdo a los supuestos de los inciso e) y f) del artículo
34° de la LIR por aquellas prestaciones que se consideran operaciones afectas
a rentas de cuarta categoría, o exista una relación simultánea de trabajador
dependiente con el independiente, todo ello se considera renta de quinta
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categoría, por ello ya no se emite recibos por honorarios, todos aquellos
montos pasan a la base de renta de quinta categoría.
Veamos un cuadro, para visualizar los montos que forman la base para el cálculo de la
retención de renta de quinta:
La base de cálculo para la retención está constituida por todos los ingresos gravados
con el impuesto a la renta, precisando que la proyección anual, es simplemente un
artificio matemático para estimar el ingreso anual, es decir es una especie de
proyección de los ingresos brutos a lo largo del año en cada mes de la retención.
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3.2 Deducciones a la Base de cálculo de la retención de renta de
quinta categoría
3.2.1 Deducción de las 7 UIT
Una vez definido la base para el cálculo de la retención (Renta Bruta anual
proyectada), se le deduce el monto equivalente a las 7 Unidades Impositivas
Tributarias del ejercicio en curso establecido en el artículo 46º de la LIR. Esta
deducción permite determinar cuál es la Renta Neta anual proyectada.
Por ello, de acuerdo al literal b) del artículo 49º de la LIR, dispone que el gasto por
concepto de donaciones otorgados en favor de las entidades y dependencias del
Sector Público Nacional, excepto empresas, y de entidades sin fines de lucro cuyo
objeto social comprenda uno o varios de los siguientes fines:
(i) beneficencia
(iii) educación
(iv) culturales
(v) científicos
(vi) artísticos
(vii) literarios
(viii) deportivos
(ix) salud
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Las donaciones efectuadas se acreditarán con los documentos señalados en los
acápites i), ii) o iii) del numeral 1.2 del inciso s) del artículo 21° del Reglamento de la
LIR, según corresponda:
Una vez aplicado, se determina un estimado del ‘Impuesto Anual” proyectado. Cabe
precisar que el “Impuesto Anual” proyectado será en los meses de enero hasta
noviembre, ya que diciembre estará en función a la liquidación del Impuesto a la Renta
calculado del ejercicio, por el hecho de ser el mes que cierra el año, aquí se determina
en función de lo que efectivamente ha percibido en el año el trabajador.
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[3] MAYO-JULIO.- En los meses de mayo a julio, al Impuesto anual se
le deducirá las retenciones efectuadas en los meses de enero a abril
del mismo ejercicio. El monto obtenido se dividirá entre ocho (8).
De esta forma, sólo para las sumas extraordinarias, bonificaciones, participación de las
utilidades, así como aquellos montos adicionales residuales que percibo el trabajador
producto del no gravamen a las gratificaciones de julio y de diciembre denominadas
“bonificaciones extraordinarias” que perciba el trabajador, en el mes de su pago
reciben un tratamiento paralelo o específico, el cual no forma parte de la proyección,
sino que tendrá en el mes de su pago un tratamiento diferente o concreto para dichos
montos extraordinarios que perciba el trabajador.
Solución.
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Realizamos el procedimiento de cálculo, de acuerdo con el artículo 40º del
Reglamento de la Ley de Impuesto a la Renta, que la empresa debió determinar la
retención del impuesto a la renta de quinta categoría de los meses de marzo y abril.
S/ 7,000 x 10 = S/ 70,000
S/ 7,000 x 2 = S/ 14,000
S/ 19,750 x 8% = S/ 1,580
S/ 8,664 ÷ 12 = S/ 722
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S/ 19,750 x 8% = S/ 1,580.00
Total………… = S/ 10,444.50
S/ 7,000 x 9 = S/ 63,000
S/ 7,000 x 2 = S/ 14,000
S/ 12,000
S/ 19,750 x 8% = S/ 1,580
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S/ 3,350 x 17% = 569.5
A partir del periodo Abril-2014, y para los periodos siguientes, se deduce la suma total
de las retenciones efectuadas en los periodos o meses anteriores al mes en que se
efectúa la retención. Para este caso, se deduce la suma de las retenciones de los
meses anteriores.
Ahora bien, el ‘impuesto anual proyectado’ se divide entre 9 por ser el mes de abril, a
fin de determinar la retención de Abril-2016.
S/ 6,498 ÷ 9 = S/ 722
Y la pregunta es:
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legislación laboral establece, excluyéndose los conceptos no gravados
como CTS, subsidios, etc.
- Las participaciones de utilidades del trabajador, bonificaciones
extraordinarias, reembolsos y todo otro ingreso que hubiera sido puesto a
disposición del mismo.
[2] A todos estos conceptos, la suma total de los mismos se le deduce las 7 UIT
(S/ 3,950.00) regulado en el artículo 46º de la LIR.
[4] A dicho impuesto calculado, en el caso que corresponda, de les deducirá los
créditos establecidos así como las retenciones que se efectúen, de acuerdo al los
literales e) y f) del artículo 40º del Reglamento de la LIR, caso de sumas
extraordinarias que se paguen adicionalmente al trabajador, así como el
fraccionamiento proporcional en las fechas de pago semanal o quincenal.
En ese sentido, puede ocurrir que un trabajador tenga definido una base remunerativa,
como por ejemplo de S/ 2,300.00, y adicionalmente por prestaciones adicionales o por
sus logros o resultados, percibir comisiones por ejemplo.
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Octubre: S/ 2,300 + S/ 30 = S/ 2,330
Como podemos observar, en el transcurso del ejercicio en cada uno de los meses da
como resultado una remuneración variable para los efectos del cálculo de la retención
de renta de quinta categoría al trabajador.
En el ajuste final del año, puede producirse dos situaciones que dependerán de la
base remunerativa ordinaria:
Estos excesos o defectos pueden ser muy acentuados, o mejor las diferencias pueden
ser muy altas, lo cual conlleva una carga económica para el trabajador en ambos
casos.
Por ello, en el caso que sea una retención en exceso a la remuneración del trabajador
se le tendrá que devolver a fin de año más aún cuando no supere en el ejercicio las 7
UIT, verificándose que a lo largo del año se operó una retención desmedida.
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Promedio: (S/ 2,400 + S/ 2,750 + S/ 2,600) : 3
Promedio: S/ 7,750 : 3
Promedio: S/ 2,583.33
- Otro punto importante para el cálculo del promedio así como la remuneración
anual proyectada, no se deberá considerarán las gratificaciones ordinarias a
que tiene derecho el trabajador, es decir las gratificaciones de julio y diciembre
se calcularan en función a la remuneración ordinaria, como en el caso del
ejemplo sería de S/ 2,300.00.
- Hay que tener en cuenta que este promedio del mes del pago más los dos
meses inmediatos anteriores, es un artificio matemático a efectos de la
proyección a diciembre como parte del cálculo de la retención de renta de
quinta categoría.
- Una vez definido este promedio remunerativo que se utiliza solo para la
proyección, se procede de forma similar al procedimiento del artículo 40° del
Reglamento de la LIR.
Por ejemplo, un trabajador desde enero a septiembre del 2014 tuvo una remuneración
ordinaria de S/ 3,200 en una empresa MJPS. Y se incorpora a laborar en la empresa
KACS en octubre del año en curso con una remuneración ordinaria de S/ 5,800. Para
los meses de octubre, noviembre y diciembre se proyectará sobre dicha nueva
remuneración ordinaria.
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Este mismo criterio se aplica cuando un trabajador se le ha aumentado la
remuneración ordinaria, por el principio de lo percibido, el cálculos de la retención de
renta de quinta categoría será sobre el nuevo monto remunerativo hasta culminar el
año de acuerdo al referido artículo 40° del Reglamento de la LIR.
En cada uno de los casos, al término o al cese del vínculo laboral, una de las
obligaciones claves para los empleadores es emitir el respectivo certificado de renta y
retenciones de quinta categoría, básicamente para la continuidad de la labor del
siguiente agente de retención o del nuevo empleador, para que siga la posta en el
cálculo de la retención.
Toda que contrate a un nuevo empleado o trabajador debe exigirle, como parte de su
política de contratación siempre exigirle que le disponga el referido certificado el cual
está regulado en el artículo 45º del Reglamento de la LIR.
Por otro lado, a veces se pregunta ¿si se debe emitir el certificado aun cuando no se
hubiera efectuado retenciones, o en todo caso efectuado devoluciones al momento del
ceses por retenciones en exceso?
En ese sentido, la liquidación anual de la renta de quinta categoría por parte del
empleador en diciembre será la correcta, sobre todo en el caso de trabajadores que
hayan incrementado sus remuneraciones en cada cambio de empleador o de
aumentos de remuneración que hayan gozado a su favor.
Otra ventaja que tiene el empleador es el hecho que contando con los certificados de
rentas y retenciones de quinta categoría, el nuevo empleador, en el caso de
remuneraciones variables, pueda aplicar el promedio de la remuneración para los
efectos del cálculo del mes con los dos meses inmediatos anteriores.
Respuesta:
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En el presente caso, asumiendo que la UIT para el ejercicio 2016 sea el mismo del
presente año (S/ 3,950), las retenciones por rentas de quinta categoría que esté
obligado a realizar la empresa será el siguiente:
Enero 2016
Paso 3.- Como se verifica que no tiene otros ingresos puestos a disposición en
el mes de la retención que sumen a la base de su renta de quinta categoría, se
procede a deducir las 7 UIT considerando la del presente año, determinándose
la ‘Renta Neta Anual’ proyectada o remuneración neta anual proyectada:
S/ 19,750 x 8% = S/ 1,580
Febrero 2016
Paso 3.- Como se verifica que no tiene otros ingresos puestos a disposición en
el mes de la retención que sumen a la base de su renta de quinta categoría, se
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procede a deducir las 7 UIT considerando la del presente año, determinándose
la ‘Renta Neta Anual’ proyectada:
S/ 19,750 x 8% = S/ 1,580
Marzo 2016
Paso 3.- Como se verifica que no tiene otros ingresos puestos a disposición en
el mes de la retención que sumen a la base de su renta de quinta categoría, se
procede a deducir las 7 UIT considerando la del presente año, determinándose
la ‘Renta Anual’ proyectada:
S/ 19,750 x 8% = S/ 1,580
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Paso 5.- Sobre el ‘Impuesto Anual’ no se deduce las retenciones efectuadas en
los meses de enero y de febrero estableciendo un ‘Impuesto Anual
Determinado’ de:
S/ 8,664
Paso 6.- Finalmente, sobre el ‘Impuesto Anual’ se divide entre 12 por ser el
mes de marzo para determinar el monto retenido de:
Abril 2016
Paso 3.- Como se verifica que no tiene otros ingresos puestos a disposición en
el mes de la retención que sumen a la base de su renta de quinta categoría, se
procede a deducir las 7 UIT considerando la del presente año, determinándose
una renta neta anual proyectada:
S/ 19,750 x 8% = S/ 1,580
Paso 6.- Finalmente, sobre el ‘Impuesto Anual’ se divide entre 9 por ser el mes
de abril para determinar el monto retenido de:
Mayo 2016
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S/ 7,000 x 8 meses = S/ 56,000
Paso 3.- Como se verifica que no tiene otros ingresos puestos a disposición en
el mes de la retención que sumen a la base de su renta de quinta categoría, se
procede a deducir las 7 UIT considerando la del presente año, determinándose
una renta neta anual proyectada:
S/ 19,750 x 8% = S/ 1,580
Paso 6.- Finalmente, sobre el ‘Impuesto Anual’ se divide entre 8 por ser el mes
de mayo para determinar el monto retenido de:
4.2 El señor Pedro García, como un asistente junior del área comercial, inició sus
labores para la Compañía La Exitosa desde enero de 2016. Durante el 2016 percibe
una remuneración ordinaria de S/ 2,800 mensuales. Realizan la siguiente consulta,
dado que la Administración Tributaria está efectuando acciones de verificación,
preguntan: ¿Cómo se ha calculado las retenciones de los periodos de enero a abril en
el 2016 al señor Pedro García? Además, quieren confirmar desde ¿cuándo se realiza
las deducciones de retenciones efectuadas en los meses anteriores? Como dato, el
señor Pedro García no ha percibido ninguna suma extraordinaria a su remuneración
ordinaria.
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S/ 2,800 x 12 = S/ 33,600
S/ 2,800 x 2 = S/ 5,600
S/ 11,550 x 8% = S/ 924
S/ 2,800 x 11 = S/ 30,800
S/ 2,800 x 2 = S/ 5,600
S/ 2,800
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S/ 11,550 x 8% = S/ 924
S/ 2,800 x 10 = S/ 28,000
S/ 11,550 x 8% = S/ 924
S/ 2,800 x 9 = S/ 25,200
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Las remuneraciones ordinarias pagadas de Enero-2014, Febrero-2014 y Marzo-
2014
S/ 11,550 x 8% = S/ 924
A partir del periodo Abril-2016, y para los periodos siguientes, se deduce la suma total
de las retenciones efectuadas en los periodos o meses anteriores al mes en que se
efectúa el pago al trabajador para los efectos de calcular la retención. Para este caso,
se deduce la suma de las retenciones de los periodos o meses anteriores:
S/ 693 ÷ 9 = S/ 77
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